Page 1
16
บทท 4 ผลการปฏบตงานตามโครงการ
โครงงานฉบบนเปนการบนทกขอมลของฝายอาคาร ส านกงานนตบคคลอาคารชดเจมส ทาวเวอร โดยผจดท ามวตถประสงคเพอสรางระบบการจดเกบขอมลของฝายอาคารดวยคอมพวเตอร โดยใชโปรแกรม Microsoft Excel ผจดท าไดแบงหวขอการศกษาออกเปน 2 สวน ดงน 4.1 การจดท าระบบการจดเกบขอมลของฝายอาคารดวยโปรแกรม Microsoft Excel. 4.1.1 การศกษาขอมล 4.1.2 การจดเรยงเอกสาร 4.1.3. การออกแบบฟอรมบนทกขอมล 4.2 การใชงานระบบจดเกบขอมลของฝายอาคาร 4.2.1 การบนทกขอมลลงในแบบฟอรม 4.2.2 การใชงานขอมลฝายอาคาร 4.1 การจดท าระบบการจดเกบขอมลของฝายอาคารดวยโปรแกรม Microsoft Excel. 4.1.1 การศกษาขอมล ท าการศกษาขอมลของฝายอาคารทงหมดจากบนทกและแฟมเอกสารตางๆ ซงขอมลของฝายอาคารนนจะเกยวของกบระบบการดแลรกษาภายในอาคาร การบ ารงรกษา การตรวจเชคอปกรณเครองมอเครองใช การซอมแซมระบบตางๆ อาท เครองจกร ระบบไฟฟา ระบบประปา เปนตน
รปท 4.1 แฟมเอกสารขอมลฝายอาคาร
Page 2
17
4.1.2 การจดเรยงเอกสาร คอ การน าขอมล เอกสารตางๆ ทไดมการบนทกและจดเกบไวในแฟมเอกสารของฝายอาคารมาท าการจดแยกเปนหมวดหมตามลกษณะงานและเรยงตามวนเวลาทด าเนนการโดยเรมจากปปจจบน ซงงานสวนใหญไดแก งานเกยวกบระบบประปา และระบบไฟฟา โดยรายการซอมแซมและการด าเนนการตางๆ จะมรายการทตองบนทกทงหมด 11 รายการ
1. ชออปกรณ : ใสชองานทท า เชน งานประปา งานไฟฟา เปนตน 2. สถานท : สถานทปฏบตงาน เชน หอง 40/2 เปนตน 3. วน/เดอน/ป : ทปฏบตงานเมอด าเนนรายการเสรจสนลง 4. ชวโมง : เวลาทใชในการปฏบตงานของแตละครง 5. สาเหตทช ารด : ใสรายละเอยดของงานทช ารดเพอทจะด าเนนการซอมตอไป 6. วนทการด าเนนการ : ใสวนทปฏบตงาน 7. รายละเอยดการซอม : เมอด าเนนการซอมงานทช ารดในแตละขนตอนจนไปถง
การด าเนนการเสรจสนทงหมด 8. วนทเสรจ : รายละเอยดวน/เดอน/ป ทด าเนนการเสรจ 9. ซอมโดยบรษท/เบอรตดตอ : ชอบรษททปฏบตงานในการซอมแซมงานแตละครง 10. คาใชจาย : คาวสด/อปกรณ ทผรบเหมาไดท าการเบกเพอไปใชในการปฏบตงาน 11. หมายเหต : บนทกวนทด าเนนการไมส าเรจ
รปท 4.2 การจ าแนกใบงานเอกสาร ตามวน/เดอน/ป พ.ศ. ใหม –พ.ศ. เกา
Page 3
18
4.1.3 การออกแบบฟอรมการบนทกขอมล ท าการออกแบบฟอรมการบนทกขอมลของฝายอาคารโดยใชโปรแกรม Microsotf Excel ซงมขนตอนดงน 1. เปดโปรแกรม Microsoft Excel. เมอไปคลกทเมาแลวเลอนลกศรไปยงโปรแกรม Excel เพอทจะท าการเปดโปรแกรมเพอสรางตารางใน Excel
รปท 4.3 โปรแกรม Microsoft Excel
2. สรางตาราง เมอเขาไปทโปรแกรมแลวคลกเมาเลอนลกศรไปยงแถบเครองมอทมชอวา Insert Table จากนนเลอนลกศรคลกทชองตารางในโปรแกรมสรางตางรางหวขอทงหมด 10 ชองเปนอนเสรจในการสรางตารางเพอทจะน าขอมลบนทกลงในตาราง
รปท 4.4 สรางตารางโดยใช Insert Table
Page 4
19
รปท 4.5 สรางตารางตามแบบฟอรมใบงาน
3. การก าหนดชอเรอง โดยเปดหนาใหเปนหนาตาราง Excel แลวไปยงปม Sheet 1 ซายมอดานลาง หลงจากนนคลกขวา เพอทจะเปลยนชอ โดยกดปม Rename แลวพมพชองาน แลว Enter เปนการสรางชอเรองเพอทจะจดจ าไดงาย
รปภาพท 4.6 การสรางชอเรองในตาราง Excel
Page 5
20
รปภาพท 4.7 แสดงการคลกขวาตรง Sheet 1 กดป ม Rename
4. การก าหนดหวขอในแบบฟอรม ท าการก าหนดหวขอในแบบฟอรม โดยยดตามรายการทก าหนดไวในเอกสาร ซงจะแบงรายการเปน 11 รายการดงน
1. ชออปกรณ : ใสชองานทท า เชน งานประปา งานไฟฟา เปนตน 2. สถานท : สถานทปฏบตงาน เชน หอง 40/2 เปนตน 3. วน/เดอน/ป : ทปฏบตงานเมอด าเนนรายการเสรจสนลง 4. ชวโมง : เวลาทใชในการปฏบตงานของแตละครง 5. สาเหตทช ารด : ใสรายละเอยดของงานทช ารดเพอทจะด าเนนการซอมตอไป 6. วนทการด าเนนการ : ใสวนทปฏบตงาน 7. รายละเอยดการซอม : เมอด าเนนการซอมงานทช ารดในแตละขนตอนจนไปถง
การด าเนนการเสรจสนทงหมด 8. วนทเสรจ : รายละเอยดวน/เดอน/ป ทด าเนนการเสรจ 9. ซอมโดยบรษท/เบอรตดตอ : ชอบรษททปฏบตงานในการซอมแซมงานแตละครง 10. คาใชจาย : คาวสด/อปกรณ ทผรบเหมาไดท าการเบกเพอไปใชในการปฏบตงาน 11. หมายเหต : บนทกวนทด าเนนการไมส าเรจ
Page 6
21
ท าการคลกเมาเลอนลกศรไปทชองท 1 เพอพมพชออปกรณ จากนนเลอนลกศรแลวคลกชองท 2 พมพสถานทตดตงลงไป แลวท าเหมอนเดมโดยการเลอนเมาเลอนลกศรไปชองท 3 ถงชองท 11 ชองสดทายพมพหวขอตามใบงานทก าหนดใหจนเสรจเปนแบบฟอรมพรอมมหวขอก ากบไวพรอมทจะบนทกรายละเอยดทงหมดลงในตารางแบบฟอรม
รปท 4.8 ลกษณะแบบฟอรมพรอมใสหวขอในตาราง
4.2 การใชงานระบบจดเกบขอมลของฝายอาคาร
ในการใชงานแบบฟอรมส าหรบการบนทกขอมลทไดจดท าขนนน จะแบงการใชงานออกเปน 2 สวนคอ การบนทกขอมลลงในแบบฟอรม และ การใชงานขอมลของฝายอาคาร โดยมรายละเอยดดงน
4.2.1 การบนทกขอมลลงในแบบฟอรม 1. การบนทกรายละเอยดวน/เดอน/ป คลกทเมาเลอนลกศรไปยงหวขอทมชอวา วน/เดอน/ป ทไดท าการเรยงไวโดยเรยงจากป พ.ศ. ใหมลาสดไปหาป พ.ศ. เกาทสด แลวบนทกขอมลลงในชองตารางพมพรายละเอยด วน/เดอน/ป ใหครบหลงจากนนกด Enter ทแปนพมพเปนอนวาเสรจการบนทกขนตอนแรกของการในรายละเอยดวน/เดอน/ป
Page 7
22
รปภาพท 4.9 การลงบนทกวน/เดอน/ป ใหมสด-เกา
2. บนทกรายละเอยด/สาเหตของการช ารด คลกเมาเลอนลกศรไปยงชองตารางทมชอ
วา สาเหตการช ารด และพมพรายละเอยดตามใบงานไปเรอยๆจบครบ
รปภาพท 4.10 แสดงการบนทกสาเหตทซอมแซม
3. การบนทกรายละเอยดการซอมวสด/อปกรณ ทใชในการซอมแซมชนสวนทช ารดโดยคลกเมาแลวเลอนลกศรไปยงชองตารางใตชองรายละเอยดการซอมจากนนบนทกรายละเอยดไปเรอยๆตามใบงานจบครบ
Page 8
23
รปภาพท 4.11 แสดงการบนทกวสด/อปกรณรายละเอยดในการซอมแซม
4. บนทกชอบรษททด าเนนงานซอมแซม คลกเมาเลอนลกศรไปยงชองทมชอวา ซอม
โดยจากนนพมพชอบรษททซอม/ผรบเหมาทซอม ตามใบงานจนครบทกชอง
รปภาพท 4.12 แสดงการบนทกชอบรษททด าเนนงาน
5. บนทกทกคาใชจายในการซอม การเบกซออปกรณลงในชองตารางใตหวขอคาใชจาโดยบนทกไปเรอยๆจนครบรายละเอยดทกชองโดยใสเปนตวเลขตามใบงาน
Page 9
24
รปภาพท 4.13 แสดงการบนทกคาใชจาย
6. บนทกหมายเหตในการปฏบตงาน คลกเมาเลอนลกศรไปยงชองวางใตชองหมายเหตพมพจนกวาจะครบโดยดจากใบงาน*(ขอมลในการปฏบตงานในชองหมายเหตเมอมการด าเนนงานไมส าเรจ)เปนอนวาเสรจสนในการบนทกใสรายละเอยดในการบนทกขอมลของฝายอาคาร
รปภาพท 4.14 แสดงการระบหมายเหตเปนวนท
7. การจดเกบขอมลใน Folder ทมชอวา ประวตเครองจกรโดยเขาไปคลกท File จากนน Save as ใน Desktop ใชชอวา ประวตเครองจกรแลวกด Enter เปนการจดเกบขอมลขนตอนสดทาย
Page 10
25
รปภาพท 4.15 แสดงการจดเกบขอมลใน Folder เอกสาร
4.2.2 การใชงานขอมลฝายอาคาร ส าหรบการใชงานขอมลทไดท าการบนทกไวตามแบบฟอรมทไดจดท าขนโดยใช
โปรแกรม Microsoft Excel นน มขนตอนการด าเนนงานดงน 1. คลกทเมาแลวเลอนลกศรไปเปดโปรแกรม Microsoft Excel.
รปภาพท 4.16 แสดงการเปดใช โปรแกรม Excel
2. เปดขอมมลฝายอาคารทท าการบนทกไวในแฟลตไดรฟในไฟลงานทเปน Excelทมชอวา ตวอยางบนทกประวตการซอมแซมฝายอาคารโดยการคลกเมาเลอนลกศรไปยงไฟลขอมลแลวท าการคลกเปดขอมล
Page 11
26
รปท 4.17 ขอมลทบนทกไวในแฟลตไดรฟ
3. เมอท าการเปดออกมาใชงานจะเปนหนาจอทมขอมลการบนทกฝายอาคารทมรายละเอยดทงหมดของฝายอาคารทมการบนทกซอมแซมโดยมการจดเรยงขอมลเรยบรอยแลวไดดงน
รปท 4.18 ขอมลฝายอาคารทท าการบนทกไว
1 2
4 11 8 10 7
6 5 3 9
Page 12
27
รายละเอยดขอมลทบนทกไวตามใบงานทฝายอาคารไดบนทกไวในกระดาษแลวน ามาบนทกในโปรแกรม Microsoft Excelสามารถคลกลกศรเลอนดขอมลตงแตป พ.ศ. ใหม ไป ป พ.ศ. เกาไดและเมอเปดโปรแกรมขนมาจะมลกษณะตามรปภาพท 4.17 ดงน
1. ชออปกรณ :MAKE UP PUMP NO. 1 ตามชอเรองทเกยวกบปมน าใบงาน 2. สถานท : FL… 40 ชนท 40 3. วน/เดอน/ป : 19/ ก.พ.53, 5/ ก.ค.48, 20/ก.ค.47, 12/ต.ค.45 ไดท าการเรยงจาก ป พ.ศ. ใหมสด
ไปหาป พ.ศ. เกาสด 4. ชวโมง *ไมบนทกหรอไมกได* 5. สาเหตทช ารด :PUMP ชลรว ,Mechanical Seal, Pump Run มเสยงดงและน ารว,Bearing pump,
บนทกตามใบงานไปจนครบรายการ 6. วนทการด าเนนการ:5 ก.ค. 58 บนทกวนทท าการตามใบงาน 7. รายละเอยดการซอม : เปลยนอปกรณ Pump ใหมบนทกตามใบงานใหครบทกรายละเอยดการ
ซอม 8. วนทเสรจ : ขอมลวนเดยวกนทด าเนนการ 9. ซอมโดยบรษท/เบอรตดตอ : บ.JUP 10. คาใชจาย : บนทกจ านวนเงนทมการเบกจายตามใบงาน 11. หมายเหต : บนทกวนทด าเนนการไมส าเรจ
รปท 4.19 เมอคลกเมาเลอนไปบรรทดสดทาย
Page 13
28
4. เมออยากสบคนรายละเอยดป พ.ศ. เกายอนหลงใหคลกเลอนเมาไปบรรทดสดทายเพอท าการตรวจเชคขอมลวามการเรยงป พ.ศ. ทเกาสดหรอไมหรอมอยากทราบขอมลคาใชจายทงหมดกสามารถเลอนเมาไปปมตวเลอนในโปรแกรมได