Page 1
บทท 3 วธการดาเนนงาน
ในสวนของการวเคราะหระบบงานเดมน ผศกษาจะนาเสนอรายละเอยดของขนตอนการวเคราะหและออกแบบระบบ ซงไดนาทฤษฎและแนวความคดตางๆ จากทไดศกษามาแลวในบทท 2 มาประยกตใชงานโดยประกอบไปดวยการวเคราะหระบบงานเดม 3.1 ระบบงานเดม ขนตอนการดาเนนงานเดมของระบบบรหารจดการพสด – ครภณฑ กรณศกษาโรงเรยนบานโนนสงวงของจก ตาบลหนองเหลก อาเภอโกสมพสย จงหวดมหาสารคาม มลกษณะการดาเนนงานหลกๆ ดงน 3.2 ปญหาของระบบงานเดม 3.2.1 การเกบขอมลของระบบงานเดม มการเกบขอมลการสงซอ ขอมลการรบพสด – ครภณฑ ขอมลการเบกครภณฑ ขอมลการซอมครภณฑ และขอมลตางๆ เปนเอกสาร ซงมความเสยงตอการสญหาย ชารด และขาดประสทธภาพ 3.2.2 เอกสารททาการจดเกบมจานวนมาก ไมสะดวกตอการคนหาและทาใหเกดความยงยากเวลาคนหาเอกสาร 3.2.3 การจะดาเนนการแกไขขอมลทาไดยากเมอมการทารายการผดพลาด ถาตองการมาแกไขขอมล จะตองทาการคนหานาน ซงทาใหเสยเวลาในการคนหาขอมล 3.2.4 การจะดาเนนการเกบเอกสารแตละครงใชเวลานาน เพราะเอกสารมจานวนมากในการจะเกบแตละครงตองทาการจดรปแบบเอกสารนาน ซงทาใหเสยเวลาในการแยกเอกสารตางๆ
Page 2
ภาพท 3 – 1 ผงกางปลาแสดงถงปญหาและสาเหตของปญหาในระบบบรหารจดการพสด –
ครภณฑ 3.3 ขอเสนอแนะ 3.3.1 ถาหากนาเอาเทคโนโลยทางดานคอมพวเตอรมาชวยในการบรหารและจดการในงานพสด – ครภณฑ จะทาใหงานพสด – ครภณฑ สะดวกขนกวาเดม 3.3.2 ถาหากมการพฒนาระบบขนมาใชในการบรหารงานและจดการขอมลใหเปนระบบและชวยเพมประสทธภาพในการทางาน 3.3.3 ระบบทพฒนาขนมานนควรทจะสนบสนนงานในอนาคตและลดงานดานเอกสารใหไดมากทสด เพอทจะทาใหประหยดทรพยากรของโรงเรยน 3.3.4 ควรมการจดหมวดหมขอมลใหเปนระบบมากขนเพองายตอการใชงานเมอตองการและมความรวดเรวในการคนหา
Page 3
3.4 ระบบงานเดม Flowchart Diagram ระบบงานเดม Flowchart การสงซอพสด- ครภณฑ
ภาพท 3 –2 Flowchart แสดงขนตอนการสงซอพสด- ครภณฑ
Page 4
อธบาย Flowchart การสงซอพสด- ครภณฑ อนดบแรกพนกงานจะทาการตรวจสอบดวาพสด – ครภณฑ ชนไหนทสมควรสงซอ ถาเหนวาสมควรสงซอกจะทาการสงซอ โดยจะทาการจดทาเอกสารขนมาเพอใหผอานวยการโรงเรยนทาการอนมตสนคาแตละรายการ แลวกนาเอกสารนนไปทาการสงซอกบตวแทนจาหนายหรอราคาททาการจาหนวยสนคา แตถาสนคายงไมถงสมควรสงกจะไมทาการสงรายการใดๆ Flowchart การรบพสด – ครภณฑทสงซอ
Page 5
17
ภาพท 3 –3 Flowchart แสดงขนตอนการรบพสด- ครภณฑ
อธบาย Flowchart การรบพสด – ครภณฑ อนดบแรกเจาหนาพสดจะทาการตรวจสอบดกอนวาไดสงอะไรไป จานวนเทารย แลวสนคาทตวแทนจาหนายหรอรานคานามาสงครบตามทไดสงไปหรอไม ถาหากไมครบหรอมการเสยหาย ใหทาการแจงตวแทนจาหนายหรอรนคาใหทาการรบผดชอบและเปลยนสนคาให และถาหากสนคาไดครบ
Page 6
18
Flowchart การเบกจายพสด
Page 7
19
ภาพท 3 – 4 Flowchart แสดงขนตอนการเบกพสด
อธบาย Flowchart การเบกพสด
Page 8
20
อนดบแรกจะมบคลากรมาตดตอขอเบกพสด อปกรณ ตองทาการเขยนใบเบกของ หลงจากเขยนเสรจ เจาหนาทพสดทาการตรวจสอบวามพสดทตองการเบกอยหรอไม ถามกทาบนทกการเบกพสดอปกรณตางๆ แตถาหากไมมกทาการจบการทางาน Flowchart การสงซอมครภณฑ
Page 9
21
ภาพท 3 – 5 Flowchart แสดงขนตอนการสงซอมครภณฑ
อธบาย Flowchart การสงซอมครภณฑ เจาหนาทพสดตรวจสอบสภาพครภณฑวาเสยหายหรอ ชารดในสวนใด หรอไม ถาหากวาไมมการชารดในสวนใด กหยดการทางาน แตถาหากวาตรวจสอบแลวเจอในสวนทชารด
Page 10
22
เสยหายกทารายการบนทกทาเรองขอสงซอมครภณฑใหกบผอ านวยการพจารณา ถาหากผอานวยการไมทาการอนมตก จบการทางานแตถาหากวาผอานวยการทาการอนมตกทาการดาเนนการสงซอมกบตวแทนจาหนายหรอรานซอม หรอรานคาทมสวนรบผดชอบ Flowchart การรบครภณฑททาการสงซอม
Page 11
23
ภาพท 3–6 Flowchart แสดงขนตอนการรบครภณฑททาการสงซอม
อธบาย Flowchart การรบครภณฑททาการสงซอม เรมตนเจาหนาทพสดทาการตรวจสอบใบสงซอมและรายการในการสงซอม ในกรณทรายการครภณฑในใบสงซอมไมตรงตามทระบ เจาหนาทพสดจะดาเนนการแจงตวแทนจาหนาย
Page 12
24
หรอรานคาททาการซอม และถอวาจบการทางาน ถารายการครภณฑในใบสงซอมตรงตามทระบ เจาหนาทพสดกทาการคานวณคาซอมครภณฑและบนทกขอมลการรบครภณฑทสงซอมลงในบญชการสงซอมครภณฑและจดเกบรายการครภณฑทรบคนมา Flowchart การตดจาหนายครภณฑ
Page 13
25
ภาพท 3 –7 Flowchart แสดงขนตอนการตดจาหนายครภณฑ
อธบาย Flowchart การตดจาหนายครภณฑ เจาหนาทพสดทาการตรวจสอบสภาพการใชงานของครภณฑวาครภณฑเสอมสภาพการใชงานหรอยง ถาหากครภณฑไมเสอมสภาพการใชงานถอวาจบการทางาน แตถาหากวาสนคา
Page 14
26
เสอมสภาพการใชงานแลว เจาหนาทพสดจะทารายการบนทกเสนอตดจาหนายครภณฑทเสอมสภาพการใชงาน ใหกบผอานวยการพจารณาอนมตตดจาหนายครภณฑ ถาผอานวยการไมอนมต เจาหนาทพสดกจะทาการจบการทางาน แตถาหากวาผอานวยการทาการอนมต เจาหนาทพสดกสามารถทาการตดจาหนายรายการครภณฑทเสนอได และทาการบนทกขอมลรายการตดจาหนายลงในบญชการตดจาหนายครภณฑ ถอวาสนสดการตดจาหนายครภณฑ 3.5 Context Diagram ของระบบงานเดม ระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบาน โนนสงวงขอนจก ต. หนองเหลก อ. โกสมพสย จ. มหาสารคาม
Page 15
27
ภาพท 3-8 แผนภาพแสดง Context Diagram ของระบบงานเดม
คาอธบายการทางาน 3.5.1 เจาหนาท เจาหนาทพสดไดสงขอมลเจาหนาทพสด ขอมลตวแทนจาหนาย ขอมลพสด – ครภณฑ ขอมลการสงซอพสด – ครภณฑ ขอมลการรบพสด – ครภณฑ ขอมลการเบกพสด เขาไปยง ระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก และระบบบรหารการ
Page 16
28
จดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจกไดสงขอมลการเบกพสด ขอมลการสงซอพสด – ครภณฑ ขอมลการรบพสด – ครภณฑออกมาแสดงใหกบเจาหนาทพสด 3.5.2 บคลากร บคลากรไดสงใบเบกพสด เขาไปยงระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก และระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก ไดสงพสดมาใหยงบคลากร 3.5.3 ตวแทนจาหนาย
รานคาไดสง ใบเสนอราคา ใบสงสนคา ใบเสรจจายชาระ ไปยงระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก และระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก จะออกใบเสรจรบเงน และเงน ใหกบตวแทนจาหนาย 3.5.4 ผอานวยการ ผอานวยการไดสงใบขอมลอนมตการสงซอพสด – ครภณฑ ขอมลรายงานตางๆ เขาไปยงระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก และระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก ไดสงขอมลอนมตการสงซอพสด – ครภณฑ ขอมลรายงานตางๆ มายงผอานวยการ 3.6 Data Flow Diagram ของระบบงานเดม ระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบาน โนนสงวงขอนจก ต. หนองเหลก อ. โกสมพสย จ. มหาสารคาม
Page 17
29
ภาพท 3-9 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram ของระบบงานเดม
3.6.1การสงซอ เจาหนาทพสดจะทาการตรวจสอบขอมลสนคาคงเหลอและระบบจะทาการสงขอมลสนคาคงเหลอกลบมา และเจาหนาทจะทาการตรวจสอบขอมลการสงซอ ระบบจะแสดงรายละเอยดการสงซอกลบมา
Page 18
30
ระบบจะทาการออกขอมลการสงซอสนคาใหกบผอานวยการ และผอานวยการจะทาการอนมตรายละเอยดสนคาทสงซอไปยงระบบ ระบบจะทาการออกใบสงซอใหกบตวแทนจาหนายและรายละเอยดสนคาทจะทาการสงซอ 3.6.2 การรบพสด – ครภณฑ
ตวแทนจาหนายไดสนคาและขอมลการสงสนคาเขามายงระบบ เจาหนาทไดทาการตรวจสอบขอมลการสงซอสนคา ระบบกจะสงรายละเอยดกรสงซอสนคามายงเจาหนาท เจาหนาททาการตรวจสอบการรบสนคาระบบแสดงรายละเอยดการรบสนคา 3.6.3 การเบกพสด เจาหนาททาการตรวจสอบขอมลบคลากร ระบบไดแสดงรายละเอยดบคลากร เจาหนาททาการตรวจสอบ ขอมลพสด ระบบไดแสดงรายละเอยด พสดทจะเบกออกมา
บคลากรไดสงขอมลสนคาทจะเบกไปยงระบบ เจาหนาทจะสงพสดทเบกไปยงบคลากร 3.6.4 การซอมครภณฑ
เจาหนาททาการตรวจสอบขอมลครภณฑระบบไดแสดงรายละเอยดขอมลสาเหตทตองทาการสงซอม
ระบบไดสงขอมลครภณฑ และสาเหตทตองซอมไปยงรานซอม และรานซอมไดแสดงรายละเอยดอาการครภณฑออกมา 3.6.5 การรบครภณฑทสงซอม รานซอม ทาการสงครภณฑและขอมลครภณฑมา เจาหนาททาการตรวจสอบครภณฑทสงซอม และทาการจายชาระเงน ระบบไดสงขอมลครภณฑและครภณฑ ใหกบเจาหนาท และเจาหนาทพสด สงรายละเอยดครภณฑและรายละเอยดการชาระเงนไปยงระบบ 3.6.6 การตดจาหนาย เจาหนาทไดสงขอมลครภณฑทตดจาหนายและรายละเอยดครภณฑทจะตดจาหนายเขไปยงระบบ ระบบไดสงขอมลการอนมตครภณฑทจะตดจาหนาย ใหกบผอานวยการและผอานวยการไดแสดงรายละเอยด อนมตครภณฑการตดจาหนายมายงระบบ 3.7 ระบบงานใหม 3.7.1 Flowchart Diagram ระบบงานใหม Flowchart ในสวนของระบบ Login
Page 19
31
ภาพท 3-10 แสดงขนตอนในสวนของการ Login เขาสระบบ อธบาย Flowchart Login เขาสระบบ
เรมตนจาดเจาหนาทพสดจะทาการกรอก Username และ Password ลงในระบบเพอตรวจสอบขอมลวาตรงกนหรอไมถาไมใชใหกลบยอนไปกรอกขอมลใหมอกครงแตถาใชระบบจะทาการแสดงหนาจอตอนรบเขาสระบบ Flowchart การสมครสมาชก
Page 20
32
ภาพท 3- 11 Flowchart แสดงขนตอนการสมครสมาชก อธบาย Flowchart การสมครสมาชก เรมตนจากเจาหนาทพสดจะทาการกรอกขอมลสมาชก จากนนกจะทาการตรวจสอบวาเปนสมาชกหรอไม ถาใชกจะหยดการทางาน แตถาไมใชกจะทากรอกขอมลการสมครสมาชกแสดงรายละเอยดการสมครสมาชกและทาการบนทกการสมครสมาชก
Page 21
33
Flowchart การเบกพสด
Page 22
34
ภาพท 3- 12Flowchart แสดงขนตอนการเบกพสด
อธบาย Flowchart การเบกพสด
Page 23
35
เรมตนจากเจาหนาทพสดจะทาการกรอกขอมลพสดทตองการเบกและตรวจสอบวามหรอไมถาไมมจะหยดการทางานแตถามกจะแสดงขอมลพสด จากนนกกรอกจานวนพสดทตองการเบก ถาการเบกพสดใหยอนกลบไปกรอกพสดใหมอกครง แตถาไมตองการกรอกขอมลการเบกพสดเพมใหกรอกชอผเบกจากนนเจาหนาทจะทาการพจารณาการเบกอนมตหรอไมอนมตถาไมอนมตกหยดการทางานและถาอนมตกจะเบกพสดและบนทกขอมลการเบกพสดพมพใบเบกพสดจบการทางาน Flowchart การจองครภณฑ
Page 24
36
ภาพท 3- 13 Flowchart แสดงขนตอนการจองครภณฑ
อธบาย Flowchart การจองครภณฑ เรมตนจากเจาหนาทพสดทาการกรอกครภณฑทตองการจองเพอตรวจสอบครภณฑวามหรอไม ถาไมมกจะหยดการทางานแตถามกจะแสดงขอมลครภณฑกรอกจานวนครภณฑทตองการ
Page 25
37
จองถาตองการจองครภณฑเพมใหกบยอนไปกรอกครภณฑเพมอกครงแตถาไมตองการกรอกชอผ จองเจาหนาทพสดจะทาการอนมตการจองครภณฑและทาการบนทกการจอง Flowchart การยมครภณฑ
Page 26
38
ภาพท 3- 14 Flowchart แสดงขนตอนการยมครภณฑ อธบาย Flowchart การยมครภณฑ
Page 27
39
เรมตนจากเจาหนาทพสดทาการกรอกขอมลครภณฑทตองการยมจากน นระบบกจะตรวจสอบครภณฑวามหรอไมถาไมมกจะหยดการทางานแตถามกจะแสดงขอมลครภณฑจากนนกทาการกรอกจานวนครภณฑทตองการยม ถาตองการยมครภณฑเพมใหยอนกลบไปกรอกขอมลใหมอกครงแตไมตองการใหทากรอกชอผยมจากนนเจาหนาทพสดจะอนมตหรอไมอนมตถาไมอนมตกจะหยดการทางานแตถาอนมตกจะทาการยมครภณฑบนทกขอมลการยมครภณฑและพมพรายการยมครภณฑ Flowchart การคนครภณฑ
Page 28
40
ภาพท 3-15 Flowchart แสดงขนตอนการคนครภณฑ
อธบาย Flowchart การคนครภณฑ เรมตนจากเจาหนาทพสด จะทาการกรอกขอมลการยมครภณฑระบบจะตรวจสอบขอมลการยมครภณฑ จากนนระบบกจะแสดงขอมลการยมครภณฑและทาการเลอกรายการคนครภณฑ
Page 29
41
ถาตองการคนครภณฑเพมใหกลบยอนไปเลอกรายการคนครภณฑใหมอกครง แตถาไมตองการจะคานวณคาปรบและทาการบนทกรายการคนครภณฑและพมพรายการคนครภณฑ Flowchart การสงซอพสดครภณฑ
Page 30
42
ภาพท 3-16Flowchart แสดงขนตอนการสงซอพสดครภณฑ
อธบาย Flowchart การสงซอพสดครภณฑ
Page 31
43
เรมตนจากเจาหนาพสดจะทาการกรอกขอมลพสดครภณฑ จากนนระบบกจะทาการตรวจสอบพสดครภณฑวาถงจดสงซอหรอยง ถาไมกจะหยดการทางานแตถาใชกจะแสดงรายละเอยดพสดครภณฑจากนนกจะกรอกขอมลตวแทนจาหนาย และกรอกขอมลพสดครภณฑแลวจะทาการตรวจสอบพสดครภณฑถาไมใชใหยอนกลบไปกรอกขอมลพสดครภณฑใหมอกครงถาใชจะทาการกรอกจานวนพสดครภณฑทตองการสงซอจากนนกทาการคานวณราคาตอหนวยและราคารวมสทธ ถาตองการทจะสงซอพสดครภณฑเพมใหยอนกลบไปกรอกขอมลพสดครภณฑอกครงถาไมตองการใหทาการบนทกรายการสงซอพสดครภณฑและพมพใบสงซอ Flowchart การรบพสดครภณฑ
Page 32
44
ภาพท 3- 17 Flowchart แสดงขนตอนการรบพสดครภณฑ
อธบาย Flowchart การรบพสดครภณฑ เรมตนจากเจาหนาทพสดจะทาการกรอกขอมลการสงซอพสดครภณฑจากนนระบบกจะทาการตรวจสอบขอมลการสงซอพสดครภณฑถาไมมใหกลบยอนไปกรอกขอมลการสงซอพสด
Page 33
45
ครภณฑแตถามกจะแสดงขอมลการสงซอพสดครภณฑและรายการพสดครภณฑทสงซอคานวณรายการพสดครภณฑ แสดงราคารวมสทธและตรวจสอบรายการและใบสงของวาตรงกนหรอไมถาไมตรงกนกนกจะทาการแจงไปยงตวแทนจาหนายและหยดการทางานแตถาใชกจะทาการกรอกขอมลรบพสดครภณฑและทาการบนทกรบพสดครภณฑ Flowchart การสงซอมครภณฑ
Page 34
46
ภาพท 3-18 Flowchart แสดงขนตอนการสงซอมครภณฑ
อธบาย Flowchart การสงซอมครภณฑ
Page 35
47
เรมตนจากเจาหนาทจะทาการกรอกขอมลครภณฑเพอตรวจสอบครภณฑและระบบกจะแสดงขอมลครภณฑจากนนกจะกรอกขอมลครภณฑทจะสงซอมและแสดงรายละเอยดครภณฑทจะสงซอมกรอกขอมลตวแทนจาหนายเพอตรวจสอบตวแทนจาหนายถาไมใชใหกลบยอนไปกรอกขอมลใหมอกครงแตถาตรวจสอบแลววาใชใหเลอกตวแทนจาหนายถาตองการเพมครภณฑทจะสงซอมเพมใหกลบยอนไปกรอกขอมลสงซอมครภณฑใหมอกครงแตถาไมตองการใหทาการบนทกการสงซอมครภณฑและพมพใบสงซอมครภณฑ Flowchart การรบครภณฑทสงซอม
Page 36
48
ภาพท 3-19 Flowchart แสดงขนตอนการรบครภณฑทสงซอม อธบาย Flowchart การรบครภณฑทสงซอม
Page 37
49
เรมตนจากเจาหนาทพสดทาการกรอกขอมลการสงซอมครภณฑและระบบจะทาการคนหาขอมลการสงซอมครภณฑทสงซอมและแสดงรายละเอยดการสงซอมครภณฑจากนนกจะทาการกรอกรายการครภณฑทจะสงซอมแสดงรายการรวมสทธและทาการตรวจสอบวารายการทสงซอมและใบสงของตรงกนหรอไมถาไมกจะแจงไปยงตวแทนจาหนายถาใชกจะทาการกรอกขอมลรบครภณฑทสงซอมและทาการบนทกการรบครภณฑ Flowchart การตดจาหนายครภณฑ
Page 38
50
ภาพท 3-20Flowchart แสดงขนตอนการตดจาหนายครภณฑ อธบาย Flowchart การตดจาหนายครภณฑ เรมตนจากเจาหนาทพสดจะทาการกรอกขอมลครภณฑระบบจะทาการคนหาขอมลครภณฑและแสดงขอมลครภณฑจากนนเจาหนาทกจะทาการกรอกขอมลทจะตดจาหนายและ
Page 39
51
กรอกจานวนครภณฑทจะตดจาหนายถาตองการเพมครภณฑทจะตดจาหนายเพมใหยอนกลบไปกรอกขอมลครภณฑทตดจาหนายแตถาไมตองการใหทาการบนทกรายการครภณฑทจะตดจาหนาย Flowchart การออกรายงาน
Page 40
52
ภาพท 3-21 Flowchart แสดงขนตอนการออกรายงาน อธบาย Flowchart การออกรายงาน
Page 41
53
เรมตนจากเจาหนาทพสดหรอผอนมต/ผบรหารจะทาการกรอกขอมลรายงานทตองการออกระบบกจะทาการตรวจสอบขอมลวาตรงกนหรอไมถาไมตรงใหยอนกลบไปกรอกใหมอกครงถาใชกจะแสดงขอมลรายงานและพมพรายงาน 3.8 Context Diagram ของระบบงานใหม ระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบาน โนนสงวงขอนจก ต. หนองเหลก อ. โกสมพสย จ. มหาสารคาม
Page 42
54
ภาพท 3-22 แผนภาพแสดง Context Diagram ของระบบงานใหม คาอธบายการทางาน 3.8.1 สมาชก
3.8.1.1 ขอมลสมาชก เมอสมาชกมาทาการยมครภณฑจากเจาหนาท เจาหนาทจะทาการตรวจสอบกอนวาเปนสมาชกจรงหรอไมถายงไมเปนสมาชกกจะทาการสมครสมาชกและเกบขอมลสมาชกไวในระบบ
Page 43
55
3.8.2 เจาหนาท 3.8.2.1 ขอมลเจาหนาท ระบบจะจดเกบขอมลของเจาหนาทไวในระบบเพอ
ยนยนวาเปนเจาหนาทจรงหรอไม 3.8.2.2 ขอมลการเบกพสด เจาหนาทจะทาการนาขอมลการเบกพสดลงใน
ระบบจากนนระบบกจะแสดงรายละเอยดขอมลการเบกพสดไปยงเจาหนาท 3.8.2.3 ขอมลการจองครภณฑ เมอสมาชกทาการจองครภณฑเจาหนาทกจะนาขอมลเขาในระบบเพอจะทาการอนมต/ไมอนมต ในการจอง 3.8.2.4 ขอมลการยมครภณฑ เมอสมาชกมาทาการยมครภณฑกบเจาหนาทเจาหนาทกจะนาขอมลการยมครภณฑลงในระบบเพอตรวจสอบกอนวามครภณฑประเภทนอยหรอไมจากนนระบบกจะแสดงรายละเอยดการยมครภณฑ 3.8.2.5 ขอมลการคนครภณฑ เมอสมาชกนาครภณฑมาคน เจาหนาทจะทาการนาขอมลการยมครภณฑเขาไปยงระบบเพอตรวจสอบกอนวาเปนครภณฑทยมไปหรอไมเมอตรวจสอบในระบบแลวระบบกจะทาการแสดงรายละเอยดขอมลครภณฑไปยงเจาหนาทและทาการคนครภณฑ 3.8.2.6 ขอมลการสงซอพสดครภณฑ เจาหนาทจะใหขอมลการสงซอพสดครภณฑเพอทาการขออนมตจากผบรหาร/ผอนมต 3.8.2.7 ขอมลการรบพสดครภณฑทสงซอ เจาหนาทจะนาขอมลการรบพสดครภณฑทสงซอลงในระบบเพอตรวจสอบกอนวาใชพสดครภณฑทสงซอหรอไมจากนนระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลพสดครภณฑและทาการรบพสดครภณฑ 3.8.2.8 ขอมลการสงซอมครภณฑ เจาหนาทจะใหขอมลครภณฑทเสอมสภาพใหกบตวแทนจาหนายเพอนาครภณฑประเภทนนไปซอม 3.8.2.9 ขอมลการรบครภณฑทสงซอม เจาหนาทจะทาการนาขอมลการรบครภณฑทสงซอมไปยงระบบเพอตรวจสอบกอนวาตรงกบครภณฑทสงซอมหรอไมระบบกจะแสดงรายละเอยดขอมลครภณฑทสงซอม และรบครภณฑทสงซอม 3.8.2.10 ขอมลการตดจาหนาย เจาหนาทจะใหขอมลการตดจาหนายครภณฑทไมสามารถซอมแซมหรอใชงานได จะทาการตดออกไป 3.8.2.11 ขอมลคลงพสด เมอเจาหนาทไดสงซอมครภณฑและตดจาหนายครภณฑไปยงคลงพสดเพอตรวจสอบคลงพสดกจะนาขอมลการสงซอมครภณฑและการตดจาหนายเขาไปยงระบบ 3.8.2.12 ขอมลตวแทนจาหนาย เมอเจาหนาทไดทาการสงซอพสดครภณฑกบตวแทนจาหนายตวแทนจาหนายกจะทาการสงใบเสรจกลบมายงเจาหนาท
Page 44
56
3.8.2.13 ขอมลผบรหาร/ผอนมต เมอเจาหนาทไดทาการสงซอพสดครภณฑนนไดสงขอมลการขออนมตการสงซอครภณฑไปยงผบรหาร/ผอนมต ผบรหาร/ผอนมตกจะทาการสงขอมลอนมตกลบไปยงเจาหนาทเพอทาการสงซอครภณฑ 3.9 Data Flow Diagram ของระบบงานใหม ระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบาน โนนสงวงขอนจก ต. หนองเหลก อ. โกสมพสย จ. มหาสารคาม
Page 45
57
ภาพท 3-23 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram ของระบบงานใหม
Page 46
58
ภาพท 3-24 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram ของระบบงานใหม (ตอ)
คาอธบายการทางาน
Page 47
59
3.9.1 สมครสมาชก เปนกระบวนการตรวจสอบการเปนสมาชก ซงจะประกอบดวย สมาชกและเจาหนาท ในการยมครภณฑครภณฑทกครงสมาชกเทานนทจะยมได
3.9.2 เบกพสด เปนกระบวนการเบกพสดซงจะประกอบดวย บคลากรและเจาหนาท บคลากรจะทาการรองอนมตการเบกพสดไปยงเจาหนาทเพอทาการอนมตการเบกพสด
3.9.3 จองครภณฑ เปนกระบวนการเบกพสดซงจะประกอบดวย สมาชกและเจาหนาท สมาชกจะทาการขอจองครภณฑจากเจาหนา เจาหนาทจะอนมต/ไมอนมต และทาการบนทกการจอง 3.9.4 ยมครภณฑ เปนกระบวนการยมครภณฑ ซงจะประกอบไปดวย สมาชกและเจาหนาท เมอสมาชกมายมครภณฑเจาหนาทจะอนมต/ไมอนมตใหขอมลกบสมาชกและใหครภณฑทตองการยมพรอมกบบนทกขอมลลงในระบบ 3.9.5 คนครภณฑ เปนกระบวนการคนครภณฑ ซงจะประกอบดวย สมาชกและเจาหนาท กรณทสมาชกไดมายมครภณฑไปตองนากลบมาคนตามวนและเวลาทเจาหนาทไดกาหนอไวเทานน
3.9.6 สงซอพสดครภณฑ เปนกระบวนการสงซอพสดครภณฑ ซงประกอบดวย เจาหนาท ผบรหาร/ผอนมต และตวแทนจาหนาย คอจะทาการรองขออนมตการสงซอไปยงผบรหารเพอทาการอนมตพสดครภณฑทจะทาการสงซอ 3.9.7 รบพสดครภณฑ เปนกระบวนการรบพสดครภณฑ ซงประกอบดวย เจาหนาทและตวแทนจาหนาย ซงเจาหนาทจะทาการรบพสดครภณฑทไดสงซอไปจากตวแทนจาหนาย
3.9.8 สงซอมครภณฑ เปนการสงซอมครภณฑ ซงจะประกอบดวย เจาหนาทและตวแทนจาหนาย เมอมการสรปทจะสงซอมครภณฑแลวนนกจะทาการสงครภณฑทตองการซอมไปยงตวแทนจาหนาย และทาการเกบขอมลการสงซอมครภณฑ 3.9.9 รบครภณฑทสงซอม เปนกระบวนการรบครภณฑทสงซอม ซงประกอบดวย เจาหนาทและตวแทนจาหนาย เมอมการสงครภณฑไปซอมและทาการการรบครภณฑทสงซอมจากตวแทนจาหนาย 3.9.10 ตดจาหนาย เปนกระบวนการตดจาหนาย ซงประกอบดวย เจาหนาท เมอครภณฑไมสามรถซอมแซมหรอใชงานไดควรจะทาการตดจาหนายออก เพอลดปญหาจดเกบครภณฑประเภทอน 3.2.3.11ออกรายงาน เปนกระบวนการออกราย ซงประกอบดวย เจาหนาทและผบรหารจะออกรายงานตามทตองการ
Page 48
60
3.10 Data Flow Diagram Level 2 ระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก ต. หนองเหลก อ. โกสมพสย จ. มหาสารคาม 3.10.1 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท1 การสมครสมาชก
ภาพท 3-25 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process1: การสมครสมาชก คาอธบายการทางาน
3.10.1.1 ตรวจสอบการเปนสมาชก ตรวจสอบการเปนสมาชก ระบบจะทาการตรวจสอบการเปนสมาชก ถายงไมเปนสมาชกกจะทาการสมครสมาชก
3.10.1.2 บนทกขอมลสมครสมาชก เมอทาการสมครสมาชกแลวเจาหนาทกจะบนทกขอมลสมครสมาชกลงในแฟมขอมลสมครสมาชก
3.10.2 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 2 การเบกพสด
Page 49
61
ภาพท 3-26แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process2: การเบกพสด คาอธบายการทางาน 3.2.4.2.1 คนหาขอมลพสด เจาหนาทจะคนหาขอมลพสดวามพสดอยจรงหรอไม 3.2.4.2.2 ตรวจสอบพสดคลเหลอ เจาหนาทจะทาการตรวจสอบพสดคงเหลอวามพสดคงเหลออยมากนอยเพยงใด 3.2.4.2.3 พสดทตองการเบก เจาหนาทจะทาการกรอกขอมลพสดทตองการเบกลงในระบบเพอทาการเบกพสด 3.2.4.2.4 บนทกการเบกพสด เมอเจาหนาทไดทาการเบกพสดแลวกจะทาการบนทกขอมลการเบกพสดเกบไวในขอมลการเบกพสดและรายละเอยดการเบกพสด 3.10.3 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 3 การจองครภณฑ
Page 50
62
ภาพท 3-27 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process3: การจองครภณฑ
คาอธบายการทางาน 3.10.3.1 คนหาขอมลครภณฑ เจาหนาทจะทาการคนหาขอมลโดยคนหาจากขอมลครภณฑ
3.10.3.2 ตรวจสอบขอมลครภณฑ ทาการตรวจสอบขอมลครภณฑโดยตรวจสอบจากขอมลครภณฑ
3.10.3.3 ครภณฑทตองการจอง เจาหนาทนาขอมลครภณฑทตองการจองไปยงระบบเพอทาการจองครภณฑ
3.10.3.4 บนทกการจองครภณฑ เมอทาการจองเจาหนาทกจะทาการบนทกการจองลงในระบบ 3.10.4 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 4 การยมครภณฑ
Page 51
63
ภาพท 3- 28 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process4: การยมครภณฑ คาอธบายการทางาน
3.10.4.1 คนหาขอมลครภณฑ ระบบจะคนหาขอมลครภณฑทจะยมซงจะมขอมลครภณฑ 3.10.4.2 ตรวจสอบขอมลครภณฑ เมอเจาหนาทาการคนหาครภณฑแลว จากนนกจะทา
การตรวจสอบขอมลครภณฑวามครภณฑนนอยจรงหรอไมซงจะมขอมลครภณฑ 3.10.4.3 ครภณฑทตองการยม เมอเจาหนาทไดทาการคนหาขอมลครภณฑและตรวจสอบ
ขอมลรภณฑแลว หลงจากนนเจาหนาทกจะทาการเลอกครภณฑทตองการยมซงมขอมลครภณฑ 3.10.4.4 บนทกการยมครภณฑ เมอสมาชกไดยมครภณฑแลวเจาหนาทกจะทาการ
บนทกขอมลการยมครภณฑเกบไวในขอมลการยมครภณฑและรายละเอยดการยมครภณฑ
3.10.5 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 5 การคนครภณฑ
Page 52
64
ภาพท 3-29 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process5: การคนครภณฑ คาอธบายการทางาน
3.10.5.1 ตรวจสอบครภณฑ ระบบจะตรวจสอบครภณฑทสมาชกไดยมไปโดยมขอมลครภณฑ
Page 53
65
3.10.5.2 คนครภณฑ เจาหนาทจะนาขอมลการยมครภณฑเขาไปยงระบบเพอตรวจสอบแลวจากนนกจะทาการคนครภณฑใหแกสมาชก
3.10.5.3 บนทกการคนครภณฑ เมอเจาหนาททาการคนครภณฑใหแกสมาชกเจาหนาทจะบนทกขอมลลงในระบบและเกบไวในขอมลการคนครภณฑและรายละเอยดการคนครภณฑ
3.10.5.4 พมพใบเสรจการคน เมอทาการคนครภณฑแลว เจาหนาทกจะทาการพมพใบคนครภณฑใหแกสมาชก
3.10.6 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 6 การสงซอพสดครภณฑ
Page 54
66
ภาพท 3-30 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process6: การสงซอพสดครภณฑ คาอธบายการทางาน
3.10.6.1 ตรวจสอบพสดครภณฑ เจาหนาทจะทาการตรวจสอบพสดครภณฑ เพอตรวจสอบดวามพสดครภณฑในคลงวาเหลออยหรอไม
3.10.6.2 ตรวจสอบตวแทนจาหนาย เจาหนาทจะทาการตรวจสอบตวแทนจาหนายเพอใหแนใจวาใชตวแทนจาหนายทสงซอดวยทกครงหรอไม โดยมขอมลตวแทนจาหนาย
Page 55
67
3.10.6.3 ขอมลการสงซอพสดครภณฑ เมอเจาหนาทไดตรวจสอบพสดครภณฑและตวแทนจาหนายแลว เจาหนาทกจะทาการสงซอพสดครภณฑกบตวแทนจาหนาย โดยมขอมลพสดและขอมลครภณฑ
3.10.6.4 บนทกการสงซอพสดครภณฑ เมอมการสงซอพสดครภณฑแลว เจาหนาทกจะทาการบนทกขอมลการสงซอพสดครภณฑลงในระบบโดยเกบไวในขอมลการสงซอพสดครภณฑและรายละเอยดการสงซอพสดครภณฑ
3.10.6.5 พมพใบสงซอครภณฑ เมอทาการสงซอพสดครภณฑแลว เจาหนากจะจาการพมพใบสงซอใหกบตวแทนจาหนาย
3.10.7 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 7 การรบพสดครภณฑ
Page 56
68
ภาพท 3-31 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process7: การรบพสดครภณฑ คาอธบายการทางาน
3.10.7.1 ตรวจสอบพสดครภณฑ เจาหนาทจะทาการตรวจสอบพสดครภณฑวาครบหรอไมโดยมขอมลครภณฑและขอมลพสด
Page 57
69
3.10.7.2 ตรวจสอบตวแทนจาหนาย เจาหนาทจะทาการตรวจสอบตวแทนจาหนายโดยมขอมลตวแทนจาหนาย
3.10.7.3 ตรวจสอบการสงซอพสดครภณฑ เจาหนาทจะทาการตรวจสอบการสงซอพสดครภณฑ ทกครงเมอมการรบครภณฑ วารายการทสงซอตรงกนหรอไม
3.10.7.4 รบพสดครภณฑ เมอตรวจสอบพสดครภณฑแลว เจาหนาทกจะทาการรบพสดคภณฑทสงซอ
3.10.7.5 บนทกการรบพสดครภณฑ เมอรบพสดครภณฑแลวเจาหนาทกจะทาการบนทกการรบพสดครภณฑลงในระบบโดยเกบไวในขอมลการรบพสดคภณฑรายละเอยดการรบพสดครภณฑ
3.10.8 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 8 การสงซอมครภณฑ
Page 58
70
ภาพท 3-32 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process8: การสงซอมครภณฑ คาอธบายการทางาน
3.10.8.1 ตรวจสอบครภณฑ เจาหนาทจะตรวจสอบรภณฑทจะสงซอมโดยมขอมลครภณฑ
Page 59
71
3.10.8.2 ตรวจสอบตวแทนจาหนาย เมอทาการตรวจสอบครภณฑแลวเจาหนาทกจะทาการตรวจสอบตวแทนจาหนายเพอเลอกตวแทนจาหนายในการสงซอมครภณฑ
3.10.8.3 ครภณฑทสงซอม เมอเจาหนาทไดตรวจสอบครภณฑและตวแทนจาหนายแลว เจาหนาทกจะนาครภณฑทชารดหรอเสยหายไปซอมกบตวแทนจาหนาย
3.10.8.4 บนทกการสงซอมครภณฑ เมอเจาหนาทไดสงซอมครภณฑแลวกจะทาการบนทกการสงซอมครภณฑไวในระบบเกบไวในขอมลการสงซอมครภณฑและรายละเอยดการสงซอมครภณฑ
3.10.8.5 พมพใบสงซอมครภณฑ เมอเจาหนาทไดบนทกการสงซอมครภณฑแลวกจะทาการพมพใบสงซอมครภณฑใหกบตวแทนจาหนาย 3.10.9 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 9 การรบครภณฑทสงซอม
Page 60
72
ภาพท 3-33 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process9: การรบครภณฑสงซอมครภณฑ
คาอธบายการทางาน
3.10.9.1 ตรวจสอบครภณฑ เจาหนาทจะทากาตรวจสอบครภณฑกอนทจะรบครภณฑ โดยมขอมลครภณฑ
Page 61
73
3.10.9.2 ตรวจสอบตวแทนจาหนาย เจาหนาทจะทาการตรวจสอบตวแทนจาหนายวาเปนตวแทนจาหนายทสงซอมดวยหรอไม
3.10.9.3 ตรวจสอบครภณฑทสงซอม เมอเจาหนาทไดตรวจสอบครภณฑทสงซอมวารายการตรงกนหรอไม
3.10.9.4 รบครภณฑทสงซอม เมอเจาหนาทไดตรวจสอบครภณฑแลวกจะทาการบครภณฑทสงซอม
3.10.9.5 บนทกการรบครภณฑทสงซอม เมอเจาหนาทไดรบครภณฑทสงซอมแลวกจะทาการบนทกการรบครภณฑทสงซอมโดยเกบไวในขอมลการรบครภณฑทสงซอมรายละเอยดการรบครภณฑ
3.10.10 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 10 การตดจาหนายครภณฑ
Page 62
74
ภาพท 3-34 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process10: การตดจาหนายครภณฑ คาอธบายการทางาน
3.10.10.1 ตรวจสอบครภณฑ เจาหนาทจะตรวจสอบครภณฑทตดจาหนายโดยมขอมลครภณฑ
3.10.10.2 ตดจาหนายครภณฑ เมอเจาหนาททาการตรวจสอบครภณฑตดจาหนายแลวกจะทาการตดจาหนายครภณฑทไมสามารถใชงานได
3.10.10.3 บนทกการตดจาหนายครภณฑ เมอเจาหนาททาการตดจาหนายครภณฑแลวกจะทาการบนทกการตดจาหนายลงในระบบเพอบนทกไวในขอมลการตดจาหนายครภณฑและรายละเอยดการตดจาหนายครภณฑ 3.10.11 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 11 การออกรายงาน
Page 63
75
ภาพท 3-35 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process11: การออกรายงาน คาอธบายการทางาน 3.10.11.1 รายงานการเปนสมาชก ระบบจะทาการออกรายงานการเปนสมาชกเพอใหขอมลการเปนสมาชก
Page 64
76
3.10.11.2 รายงานการเบกพสด ระบบจะทาการออกรายงานการเบกพสดไดตามทเจาหนาทตองการและผบรหารตองการ 3.10.11.3 รายงานการยมครภณฑ ระบบจะทาการออกรายงานการยมครภณฑได ตามทเจาหนาทตองและผบรหารตองการ 3.10.11.4 รายงานการคนครภณฑ ระบบจะทาการออกรายงานการคนครภณฑได ตามทเจาหนาทตองการและผบรหารตองการ 3.10.11.5 รายงานการสงซอพสดครภณฑ ระบบจะทาการออกรายงานการสงซอพสดครภณฑได ตามทเจาหนาทตองการและผบรหารตองการ 3.10.11.6 รายงานการรบพสดครภณฑ ระบบจะทาการออกรายงานการรบซอพสดครภณฑได ตามทเจาหนาทตองการและผบรหารตองการ
3.10.11.7รายงานการสงซอมครภณฑ ระบบจะทาการออกรายงานการการสงซอมครภณฑได ตามทเจาหนาทตองการและผบรหารตองการ
3.10.11.8 รายงานการรบครภณฑทสงซอม ระบบจะทาการออกรายงานการการรบครภณฑทสงซอมได ตามทเจาหนาทตองการและผบรหารตองการ
3.10.11.9 รายงานการตดจาหนายครภณฑทสงซอม ระบบจะทาการออกรายงานการการตดจาหนายครภณฑได ตามทเจาหนาทตองการและผบรหารตองการ
3.11 ER-Model ระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก ต. หนองเหลก อ. โกสมพสย จ. มหาสารคาม
Page 65
77
ภาพท3-36 แผนภาพแสดง ER-Model ระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ
โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก 3.12 ER-Diagram Model ระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก ต. หนองเหลก อ. โกสมพสย จ. มหาสารคาม
Page 66
78
ภาพท 3-37 แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบเบกพสด เจาหนาทพสดหนงคนทาการเบกพสดไดหลายรายการและการเบกพสดหลายรายการทา
การเบกโดยเจาหนาทพสดหนงคน
สมาช◌ก ท◌าการ จองครภณฑ◌1 M
ภาพท 3-38 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบการจองครภณฑ สมาชกหนงคนทาการจองครภณฑไดหลายรายการและครภณฑหลายอยางทาการจองโดยสมาชกหนงคน
ภาพท 3-39 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบยมครภณฑ สมาชกหนงคนทาการยมครภณฑไดหลายรายการและครภณฑหลายรายการทาการยมโดย
สมาชกหนงคน
ภาพท 3- 40 แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบยมครภณฑ เจาหนาทพสดหนงคนทาการยมครภณฑไดหลายรายการและครภณฑหลายรายการทาการ
ยมโดยเจาหนาทหนงคน
ภาพท 3- 41 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบคนครภณฑ
สมาชกหนงคนทาการคนครภณฑไดหลายรายการและครภณฑหลายรายการทาการคนโดยสมาชกหนงคน
ภาพท 3-42 แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบคนครภณฑ
Page 67
79
เจาหนาทพสดหนงคนทาการคนครภณฑไดหลายรายการและครภณฑหลายรายการทาการคนโดยเจาหนาทพสดหนงคน
ภาพท 3-43 แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบสงซอพสดครภณฑ เจาหนาทพสดหนงคนทาการสงซอพสดครภณฑไดหลายรายการและพสดครภณฑหลาย
รายการทาการสงซอโดยเจาหนาทพสดหนงคน
ภาพท 3- 44แสดงความสมพนธระหวางการสงซอพสดครภณฑกบรายละเอยดการสงซอพสดครภณฑ
การสงซอพสดครภณฑแตละครงมรายละเอยดการสงซอพสดครภณฑหนงรายละเอยดการสงซอพสด
ภาพท 3-45 แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบการรบครภณฑ
เจาหนาทพสดหนงคนทาการรบพสดครภณฑไดหลายรายการและพสดครภณฑหลายรายการทาการรบโดยเจาหนาทพสดหนงคน
ภาพท 3-46 แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบการสงซอมครภณฑ
เจาหนาทพสดหนงคนทาการสงซอมครภณฑไดหลายรายการและครภณฑทสงซอมหลายรายการทาการสงซอมโดยเจาหนาทพสดเพยงคนเดยว
ภาพท 3- 47 แสดงความสมพนธระหวางครภณฑกบเจาหนาทพสด ครภณฑหลายรายการสงซอมโดยเจาหนาทพสดหลายคนและเจาหนาทพสดหลายคนสง
ซอมครภณฑไดหลายรายการ
Page 68
80
ภาพท 3- 48 แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบการตดจาหนายครภณฑ เจาหนาทพสดหนงคนทาการตดจาหนายครภณฑไดหลายรายการและการตดจาหนาย
ครภณฑในแตละครงทาการตดจาหนายโดยเจาหนาทพสดเพยงคนเดยว
ภาพท 3- 49 1แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบการออกรายงาน เจาหนาทพสดหนงคนทาการออกรายรายงานไดหลายรายการและการออกรายงานแตละ
ครงทาการออกรายงานเพยงเจาหนาทพสดเพยงคนเดยว
ภาพท 3- 50 แสดงความสมพนธระหวางผบรหาร/ผอนมตกบการออกรายงาน ผบรหาร/ผอนมตหนงคนทาการออกรายงานไดหลายรายการและการออกรายงานในแตละ
ครงทาการออกรายงานโดยผบรหาร/ผอนมตเพยงคนเดยว
ภาพท 3- 51 แสดงความสมพนธระหวางผบรหาร/ผอนมตกบการออกรายงาน ผบรหาร/ผอนมตหนงคนอนมตการเบกพสดไดหลายรายการและการเบกพสดในแตละ
ครงอนมตการเบกโดยผบรหาร/ผอนมตเพยงคนเดยว
ภาพท 3- 52 แสดงความสมพนธระหวางการเบกพสดกบรายละเอยดการเบกพสด การเบกพสดในแตละครงมรายละเอยดการเบกพสดไดหลายรายการและรายละเอยดการ
เบกพสดหลายรายการมการเบกพสดเพยงอยางเดยว
ภาพท 3- 53 แสดงความสมพนธระหวางการยมครภณฑกบรายละเอยดการยมครภณฑ การยมครภณฑในแตละครงมรายละเอยดการยมครภณฑไดหนงรายละเอยดการยมครภณฑ
Page 69
81
ภาพท 3- 54 แสดงความสมพนธระหวางการคนครภณฑกบรายละเอยดการคนครภณฑ การคนครภณฑในแตละครงมรายละเอยดการคนครภณฑไดหนงรายละเอยดการคนครภณฑ
ภาพท 3- 55 แสดงความสมพนธระหวางการสงซอพสดครภณฑกบรายละเอยดการสงซอพสดครภณฑ การสงซอพสดครภณฑในแตละครงมรายละเอยดการสงซอพสดครภณฑไดหนงรายการรายละเอยดการสงซอพสด
ภาพท 3- 56 แสดงความสมพนธระหวางการรบพสดครภณฑกบรายละเอยดการรบพสดครภณฑ การรบพสดครภณฑในแตละครงมรายละเอยดการรบพสดครภณฑเพยงหนงรายละเอยด
การรบพสดครภณฑ
ภาพท 3- 57 แสดงความสมพนธระหวางการสงซอมครภณฑกบรายละเอยดการสงซอมครภณฑ การสงซอมครภณฑในแตละครงมรายละเอยดการสงซอมครภณฑเพยงหนงรายละเอยดการสงซอมครภณฑ
ภาพท 3- 58 แสดงความสมพนธระหวางการรบครภณฑทสงซอมกบรายละเอยดการรบครภณฑทสงซอม
การรบครภณฑทสงซอมในแตละครงมรายละเอยดการรบครภณฑทสงซอมเพยงหนงรายละเอยดการรบครภณฑท
ภาพท 3- 59 แสดงความสมพนธระหวางการตดจาหนายครภณฑกบรายละเอยดการตดจาหนายครภณฑ
การตดจาหนายครภณฑในแตละครงมรายละเอยดการตดจาหนายครภณฑเพยงหนงรายละเอยดการการตดจาหนาย
Page 70
82
ภาพท 3-60 แสดงความสมพนธระหวางครภณฑกบรายละเอยดการซอมครภณฑ ครภณฑหนงรายการมรายละเอยดการสงซอมครภณฑเพยงหนงรายละเอยดการซอม
ครภณฑ
ภาพท 3- 61 แสดงความสมพนธระหวางครภณฑกบรายละเอยดการรบครภณฑ ครภณฑหนงรายการมรายละเอยดการการรบครภณฑเพยงหนงรายละเอยดการรบครภณฑ
ภาพท 3- 62 แสดงความสมพนธระหวางครภณฑกบรายละเอยดการรบครภณฑ ครภณฑหนงรายการมรายละเอยดการการตดจาหนายครภณฑเพยงหนงรายละเอยดการรบครภณฑ
ภาพท 3- 63 แสดงความสมพนธระหวางการตดจาหนายครภณฑกบรายละเอยดการตดจาหนายครภณฑ
การตดจาหนายครภณฑในแตละครงมรายาละเอยดการตดจาหนายครภณฑเพยงหนงรายละเอยดการตดจาหนายครภณฑ
ภาพท 3- 64 แสดงความสมพนธระหวางการสงซอพสดครภณฑกบตวแทนจาหนาย
การสงซอพสดครภณฑในแตละครงตองเกยวของกบตวแทนจาหนายเพยงหนงคน
ท◌าการเจ◌าหน◌าท◌◌พ◌สด◌ สมครสมาช◌ก1 M
ภาพท 3- 65 แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบสมครสมาชก
เจาหนาทพสดหนงคนทาการสมครสมาชกใหสมาชกไดหลายครง
มสมาช◌ก รายละเอยดสมาช◌ก1 1
Page 71
83
ภาพท 3- 66 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบรายละเอยดสมาชก สมาชกหนงคนมรายละเอยดสมาชกหนงรายละเอยดสมาชก
ท◌าการสมาช◌ก คนครภณฑ◌1 M
ภาพท 3- 67 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบคนครภณฑ
สมาชกหนงคนทาการคนครภณฑไดหลายรายการและครภณฑหลายรายการทาการคนโดยสมาชกหนงคน
เจ◌าหน◌าท◌◌พ◌สด◌1
ท◌าการเจ◌าหน◌าท◌◌พ◌สด◌1
เจ◌าหน◌าท◌◌พ◌สด◌ ออกบ◌ตรสมาช◌ก1 M
ภาพท 3- 68แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบออกบตรสมาชก
เจาหนาทพสดหนงคนทาการออกบตรสมาชกไดหลายใบ
ได◌รบสมาช◌ก บ◌ตรสมาช◌ก11
ภาพท 3- 69 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบบตรสมาชก
สมาชกหนงคนไดรบบตรสมาชกไดหนงใบ
ม ต◌าแหน◌งเจ◌าหน◌าท◌◌1 1
ภาพท 3- 70 แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทกบตาแหนง
เจาหนาทหนงคนมตาแหนงหนงตาแหนงและตาแหนงแตละตาแหนงมเจาหนาทหนง 3.13 Data Dictionary ตารางท 3-1Tables: member สมาชก
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Username Username Int(11) PK 2 Password Password Varchar(200) 3 Member_name ชอ - สกล Varchar(250) 4 Member_tel โทรศพท Varchar(200) 5 Member_email อเมล Varchar (250) 6 Member_addrees ทอย Varchar (250) 7 Member_photo รปภาพ Varchar (250)
Page 72
84
ตารางท 3-2 Table: Staff เจาหนาทพสด
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Username Username Int(11) PK 2 Password Password Varchar(200) 3 Staff _name ชอ - สกล Varchar(250) 4 Staff _tel โทรศพท Varchar(200) 5 Staff_ email อเมล Varchar (250) 6 Staff _addrees ทอย Varchar (250) 7 Staff_photo รปภาพ Varchar (250) ตารางท 3-3Table: Approve ขอมลผอนมต/ผบรหาร
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Username Username Int(11) PK 2 Password Password Varchar(200) 3 Approve _name ชอ - สกล Varchar(250) 4 Approve _tel โทรศพท Varchar(200) 5 Approve _ email อเมล Varchar (250) 6 Approve _addrees ทอย Varchar (250) 7 Approve _photo รปภาพ Varchar (250) ตารางท 3-4 Table: Parcel ขอมลพสด
NO Attribute Name Description Type Key Reference
Page 73
85
1 Parcel _name ชอพสด Varchar(200) PK 2 Parcel _type ประเภทพสด Varchar(200) 3 Detail รายละเอยด Varchar(200) 4 Parcel_date_add วนทเพมขอมล Date 5 Parcel_total จานวน Float 6 Parcel_photo รปภาพ Varchar(200) ตารางท 3-5Table: Durable ขอมลครภณฑ
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Durable _id หมายเลขครภณฑ Int (11) PK 2 Durable _name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Durable _type ประเภทครภณฑ Varchar(50) 4 Durable _toatl วนเพมขอมล Date 5 Durable_detail รายละเอยด Varchar(50) Durable _photo รปภาพ Varchar(50) ตารางท 3-6 Table: allbum_photo รปภาพ
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 id_photo รหสรปภาพ Int(11) PK 2 name_photo ชอรปภาพ Varchar(50) 3 link_photo ทอยรปภาพ Varchar(200) 4 ref_title แหลงอางอง Int(11) ตารางท 3-7 Table: Type ประเภทพสดครภณฑ
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Type_id รหสประเภทพสดครภณฑ Int(11) PK 2 Type_name ชอประเภทพสดครภณฑ Varchar(50) ตารางท 3-8 Table: Bringpacel ขอมลเบกพสด
NO Attribute Name Description Type Key Reference
Page 74
86
1 Parcel _name ชอพสด Varchar(50) PK 2 Bringpacel_type ประเภทพสด Varchar(50) 3 Bringpacel _name ชอผเบก Varchar(50) 4 Bringpacel_detail รายละเอยด Varchar(50) 5 Bringpacel_date วนทเบก Date 6 Bringpacel_total จานวนทเบก Flaot Approve _name ผอนมต Varchar(50) Bringpacel_photo รปภาพ Varchar(50) ตารางท 3-9 Table: Detail_Bringpacel ขอมลรายละเอยดการเบกพสด
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Parcel _name ชอพสด Varchar(50) FK Bringpacel 2 Bringpacel _name ชอผเบก Varchar(50) 3 Bringpacel_detail รายละเอยด Varchar(50) 4 Bringpacel_date วนทเบก Date 5 Bringpacel_total จานวนทเบก Float 6 Approve _name ผอนมต Varchar(50) 7 Bringpacel_photo รปภาพ Varchar(50) ตารางท 3-10 Table: Durable _jong ขอมลจองครภณฑ
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Durable _id หมายเลขครภณฑ Int(11) PK 2 Durable_name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Type_id รหสประเภทครภณฑ Varchar(50)
Page 75
87
4 Bringpacel_date ผจอง Varchar(50) 5 Bringpacel_total วนทจอง Date 6 Durable _jong _photo รปภาพ Varchar(50) ตารางท 3-11 Tables: Detail_ Durable _jong ขอมลรายละเอยดการจองครภณฑ
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Durable _id หมายเลขครภณฑ Int(11) PK 2 Durable_name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Type_id รหสประเภทครภณฑ Varchar(50) FK Type 4 Bringpacel_date ผจอง Varchar(50) 5 Bringpacel_total วนทจอง Date 6 Durable _jong _photo รปภาพ Varchar(50) ตารางท 3-12 Table: Bringdur ขอมลยมครภณฑ
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Bringdur_id เลขทยมครภณฑ Int(11) PK 2 Bringdur_name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Type_id ประเภทครภณฑ Varchar(50) FK Type 4 Bringdur _name ชอผยม Varchar(50) 5 Bringdur_detail รายละเอยด Varchar(50) 6 Bringdur_date วนทยม Date 7 Bringdur_kean กาหนดคน Date 8 Bringdur_date_keak วนทสงคน Date 9 Kapup คาปรบ Flaot(2) ตารางท 3-13Table: Detail_ Bringdur ขอมลรายละเอยดยมครภณฑ
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Bringdur_name ชอครภณฑ Varchar(50) 2 Type_id ประเภทครภณฑ Varchar(50) FK Type 3 Bringdur _name ชอผยม Varchar(50)
Page 76
88
4 Approve _name ชอผอนมต Varchar(50) 54 Bringdur_detail รายละเอยด Varchar(50) 6 Bringdur_date วนทยม Date 7 Bringdur_kean กาหนดคน Date 8 Bringdur_date_keak วนทสงคน Date 9 Kapup คาปรบ Flaot(2) ตารางท 3-14 Table: Restore _ Durable คนครภณฑ
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Type_id รหสประเภทครภณฑ Varchar(50) FK Type 2 Bringdur_name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Bringdur _name ชอผยม Varchar(50) 4 Bringdur_detail รายละเอยด Varchar(50) 5 Bringdur_date วนทยม Date 6 Bringdur_kean กาหนดคน Date 7 Bringdur_date_keak วนทสงคน Date 8 Kapup คาปรบ Flaot(2) ตารางท 3-15 Table: Detail_ Restore รายละเอยดคนครภณฑ
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Type_id รหสประเภทครภณฑ Varchar(50) FK Type 2 Bringdur_name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Bringdur _name ชอผยม Varchar(50) 4 Bringdur_detail รายละเอยด Varchar(50) 5 Bringdur_date วนทยม Date
Page 77
89
6 Bringdur_kean กาหนดคน Date 7 Bringdur_date_keak วนทสงคน Date 8 Kapup คาปรบ Flaot(2) ตารางท 3-16 Tables: Order _ Parcel สงซอพสด
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Order _ parcel _id รหสสงซอพสด Int (11) PK 2 Parcel_name ชอพสด Varchar(50) 3 Order _ parcel _head หวเรอง Varchar(50) 4 Supplier รานคา,ผขาย Varchar(50) 4 Order _ parcel_date วนทสงซอ Date 6 Order _ parcel_send วนทสง Date 7 Location สถานทสง Varchar(50) 8 sasien หมายเหต Varchar(50) 9 Approve _name ผอนมต Varchar(50) ตารางท 3-17 Table: Detail_Order _ Durable รายละเอยดการสงซอครภณฑ
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Order _ parcel _id รหสสงซอพสด Int (11) PK 2 Parcel_name ชอพสด Varchar(50) 3 Order _ parcel _head หวเรอง Varchar(50) 4 Supplier รานคา,ผขาย Varchar(50) 4 Order _ parcel_date วนทสงซอ Date
Page 78
90
6 Order _ parcel_send วนทสง Date 7 Location สถานทสง Varchar(50) 8 sasien หมายเหต Varchar(50) 9 Total จานวน Flaot 10 Count หนวยนบ Flaot 11 Price ราคาตอหนวย Flaot 12 sudti ราคารวมสทธ Flaot ตารางท 3-18Table: Acpacel (รบพสด)
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Type_id ประเภทพสด Int(11) PK 2 Acpacel _name ชอพสด Date (8) 3 Nunber_invoice เลขทใบสงของ Varchar(50) 4 Acpacel_datail รายละเอยด Char (10) 5 Toatl จานวน Varchar(50) 6 Amount_ acpacel รปภาพ Numeric(10) ตารางท 3-19 Table: Detail_ Acpacel รายละเอยดการรบพสด
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Type_id ประเภทพสด Int(11) PK,FK Type 2 Acpacel _name ชอพสด Varchar(50) 3 Nunber_invoice เลขทใบสงของ Varchar(50) 4 Acpacel_date วนทเพมขมล Date 5 Acpacel_datail รายละเอยด Varchar(50) 6 Toatl จานวน Flaot 7 Amount_ acpacel รปภาพ Numeric(10)
Page 79
91
ตารางท 3-20 Table: Order_ Durable (สงซอครภณฑ)
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Order_ Durable el _id รหสสงซอครภณฑ Int (11) PK 2 Detail _name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Order_ Durable _head หวเรอง Varchar(50) 4 Supplier รานคา,ผขาย Varchar(50) 4 Order _ parcel_date วนทสงซอ Date 6 Order _ parcel_send วนทสง Date 7 Location สถานทสง Varchar(50) 8 sasien หมายเหต Varchar(50) 9 Approve _name ผอนมต Varchar(50) ตารางท 3-21 Table: Detail_Order _ Durable รายละเอยดการสงซอครภณฑ
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Order _ parcel _id รหสสงครภณฑ Int (11) PK,FK Order_ Durable 2 Parcel_name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Order _ parcel _head หวเรอง Varchar(50) 4 Supplier รานคา,ผขาย Varchar(50) 4 Order _ parcel_date วนทสงซอ Date 6 Order _ parcel_send วนทสง Date 7 Location สถานทสง Varchar(50) 8 sasien หมายเหต Varchar(50)
Page 80
92
9 Total จานวน Flaot 10 Count หนวยนบ Flaot 11 Price ราคาตอหนวย Flaot 12 sudti ราคารวมสทธ Flaot ตารางท 3-22 Table: Acdurable (รบครภณฑ)
NO Attribute Name Description Type Key Reference Durable_id หมายเลขครภณฑ Int(11) PK,FK 1 Type_id ประเภทครภณฑ Int(11) 2 Durable _name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Nunber_invoice เลขทใบสงของ Varchar(50) 4 Acpacel_date วนทเพมขอมล Date 5 Acpacel_datail รายละเอยด Varchar(50) 6 Toatl จานวน Flaot 7 Amount_ acpacel รปภาพ Numeric(10) ตารางท 3-23Table: Detail_ Acdurable (รายละเอยดการรบครภณฑ)
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Type_id รหสประเภทครภณฑ Int(11) PK,FK Type 2 Durable _name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Nunber_invoice เลขทใบสงของ Varchar(50) 4 Acpacel_date วนทเพมขอมล Date 5 Acpacel_datail รายละเอยด Varchar(50) 6 Toatl จานวน Flaot 7 Amount_ acpacel รปภาพ Numeric(10)
Page 81
93
ตารางท 3-24 Table: Repair (สงซอมครภณฑ)
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Repair_date หมายเลขครภณฑ Int(11) PK 2 Durable _name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 suppiler ผรบซอม Varchar(50) 4 Price_repair ราคาซอม Flaot 5 Repair_date วนทสงซอม Date 6 Repair_rup วนทรบสงซอม Date 7 Repair_symptom สาเหต Varchar(50) ตารางท 3-25 Table: Detail_Repair (รายละเอยดการสงซอมครภณฑ)
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Repair_date หมายเลขครภณฑ Int(11) PK,FK Durable 2 Durable _name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 suppiler ผรบซอม Varchar(50) 4 Approve _name ผอนมต Varchar(50) 5 Price_repair ราคาซอม Flaot 6 Repair_date วนทสงซอม Date 7 Repair_rup วนทรบสงซอม Date 8 Repair_symptom สาเหต Varchar(50)
Page 82
94
ตารางท 3-26 Table: Receive_Repair รบครภณฑทสงซอม
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Number_
receive_repair เลขทใบรบครภณฑ ท สงซอม
Char (10) PK
2 Durable_name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Repair_date วนทสงซอม Date (8) 4 Suppiler ราน,ผซอม Char (10) 5 Receive_repair _date วนทรบครภณฑ Date (8) Receive_Repair_price ราคาซอม 6 Approve _name ผอนมต Varchar(50) 7 Count_ receive จานวนทรบ Numeric(10) ตารางท 3-27 Table: Detail_ Receive_Repair รายละเอยดการรบสงซอมครภณฑ
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Durable_id หมายเลขครภณฑ Int(11) PK,FK Durable 2 Durable _name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 suppiler ผรบซอม Varchar(50) 4 Approve _name ผอนมต Varchar(50) 5 Price_repair ราคาซอม Flaot 6 Repair_date วนทสงซอม Date 7 Repair_rup วนทรบสงซอม Date 8 Repair_symptom สาเหต Varchar(50)
Page 83
95
ตารางท 3-28Table: Cut (ตดจาหนาย)
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Durable_id หมายเลขครภณฑ Char (10) PK 2 Durable_name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Cut _date วนทตดจาหนาย Date (8) Price ราคา Flaot 4 Approve _name ผอนมต Varchar(50) 5 Count_ cut จานวนทตดจาหนาย Flaot Repair_symptom สาเหต Varchar(50) ตารางท 3-29 Table: Detail_Cut (รายละเอยดการตดจาหนาย)
NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Durable_id หมายเลขครภณฑ Char (10) PK ,FK Cut 2 Durable_name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Cut _date วนทตดจาหนาย Date (8) Price ราคา Flaot 4 Approve _name ผอนมต Varchar(50) 5 Count_ cut จานวนทตดจาหนาย Flaot Repair_symptom สาเหต Varchar(50)
Page 84
96
3.14 Site Map
ภาพท 3-71 แสดงภาพรวมของระบบพสด-ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก
Page 85
97
3.15 การออกแบบ (Input Desige)
ภาพท 3-72 แสดงหนาจอ หนาแรก
ภาพท3-73 Login
Page 86
98
ภาพท3-74 แสดงหนาจอการจดการสวนงานของ Admin
ภาพท 3-75 แสดงหนาจอเบกพสด
Page 87
99
ภาพท3-76 แสดงหนาจอสงซอพสด
ภาพท3-77 แสดงหนาจอใบสงซอครภณฑ
Page 88
100
ภาพท3-78 แสดงหนาจอเพมรายการครภณฑทสงซอ
ภาพท3-79 แสดงหนาจอซอมครภณฑ
Page 89
101
ภาพท3-80 แสดงหนาจอคนครภณฑ
ภาพท3-81 แสดงหนาจอตดจาหนายครภณฑ
3.16 ออกแบบรายงาน (Output Design)
Page 90
102
3.16.1 ใบเบกพสด
ภาพท3-82 รายงานใบเบกพสด 3.16.2 ใบยมครภณฑ
Page 91
103
ภาพท3-83 รายงานใบยมครภณฑ
3.16.3ใบสงซอพสดครภณฑ
Page 92
104
ภาพท3-84 รายงานใบสงซอพสด
3.16.4ใบสงซอมครภณฑ
Page 93
105
ภาพท3-85 รายงานใบสงซอมครภณฑ
3.16.5 รายงานตดจาหนายครภณฑ
Page 94
106
ภาพท3-86 รายงานใบตดจาหนายครภณฑ