บทที่ 1 การเข าสู โปรแกรม JHCIS¸šท...ค ม อ: การใช โปรแกรมระบบฐานข อม ลสถาน อนาม

คูมือ : การใชโปรแกรมระบบฐานขอมลูสถานีอนามัยและหนวยบริการปฐมภูมิ (JHCIS)

- 1 -

บทที่ 1

การเขาสูโปรแกรม JHCIS หลังจากติดตัง้โปรแกรมและทําการ Convert ขอมูลเรียบรอยแลว ตอไปเปนวิธีการเขาสูโปรแกรมเพื่อทําการบันทกึขอมูล ดังภาพ

เลือก “ระบบฐานขอมูลสถานีอนามัย” จะแสดงหนาจอ

เลือก JHCIS

เลือก Program เลือก ระบบฐานขอมูลสถานีอนามัย

คูมือ : การใชโปรแกรมระบบฐานขอมลูสถานีอนามัยและหนวยบริการปฐมภูมิ (JHCIS)

- 2 -

หนาจอนี้จะแสดงขึ้นมาในครั้งแรกที่เขาสูโปรแกรม JHCIS และจะขึ้นมาเพียงคร้ังเดียว เทานั้น (ในครั้งตอไปจะไมขึ้นอีกหลังจากที่เคยมีการเขาสูโปรแกรมในคร้ังแรกไปแลว)

คลิก เพื่อ Log in เขาสูโปรแกรม JHCIS

คลิก

คูมือ : การใชโปรแกรมระบบฐานขอมลูสถานีอนามัยและหนวยบริการปฐมภูมิ (JHCIS)

- 3 -

โปรแกรมจะแสดงหนาตางสาํหรับ Log in เพื่อเขาสูระบบซึ่งการเขาสูระบบแบงเปน 2 กรณี คือ 1. กรณีที่เคยใชโปรแกรม HCIS มากอน 2. กรณีที่ไมเคยใชโปรแกรม HCIS

1. กรณีท่ีเคยใชโปรแกรม HCIS มากอน เมื่อ Convert ฐานขอมูลจากโปรแกรม HCIS เขาสูโปรแกรม JHCIS เรียบรอยแลว ใหเลือกสถานบริการ ดังนี ้

คลิกปุม ใสชอง

หนาจอจะแสดงรายชื่อหนวยงาน โดยในชอง “รหัส” จะเปนตัวเลขรหัสหนวยงาน ซ่ึงในหนาจอนี้มี 2 ช่ือ คือ

0000X For New Installation …jHCIS to Perform Login รหัสนี้โปรแกรมจะสรางใหอัตโนมัติเพื่อรองรับกับหนวยงานที่ยังไมเคยใชโปรแกรม HCIS มากอน

02650 เปนเลขรหัสของ “สถานีอนามัยโตนด บานโตนด หมู 6” ซ่ึงเปนสถานีอนามัยตัวอยางที่จะกลาวถึงในโปรแกรมนี้

เลือก สถานีอนามัยโตนด บานโตนด หมูที่ 6

เลือก

คลิก

คูมือ : การใชโปรแกรมระบบฐานขอมลูสถานีอนามัยและหนวยบริการปฐมภูมิ (JHCIS)

- 4 -

ใส “ช่ือผูใช” และ “รหสัผาน” ในกรณีหนวยงานที่เคยใชโปรแกรม HCIS

มากอน “ช่ือผูใช” และ “รหัสผาน” จะเปนชื่อเดียวกันกับที่ใชในโปรแกรม HCIS ทั้งนีก้็ไดมาจากการ Convert ฐานขอมูลจากโปรแกรม HCIS เขาสูโปรแกรม JHCIS นั่นเอง

หลังจากใส user name และ password แลวก็จะเขาสูหนาจอ “ระบบฐานขอมูลระดับปฐมภูมิ (สถานีอนามัย & PCU) เพื่อเขาสูการใชงานในโปรแกรม

ใส user name

ใส password

คูมือ : การใชโปรแกรมระบบฐานขอมลูสถานีอนามัยและหนวยบริการปฐมภูมิ (JHCIS)

- 5 -

2. กรณีท่ีไมเคยใชโปรแกรม HCIS เลือก “ระบบฐานขอมูลสถานีอนามัย”

คลิก เพื่อ Log in เขาสูโปรแกรม JHCIS

คลิก

คูมือ : การใชโปรแกรมระบบฐานขอมลูสถานีอนามัยและหนวยบริการปฐมภูมิ (JHCIS)

- 6 -

คลิกปุม ใสชอง “สถานบริการ”

หนาจอจะแสดงรหัส 0000X …For New Installation …jHCIS to Perform

Login รหัสนี้จะสรางขึ้นอัตโนมัติสําหรับหนวยงานที่ยังไมเคยใชโปรแกรม HCIS มากอนเพื่อใหสามารถเขาสูการใชงานของโรแกรมไดในครั้งแรก

คลิกเลือก 0000X …For New Installation …jHCIS to Perform Login

คลิก

เลือก

คลิก

เลือก

คูมือ : การใชโปรแกรมระบบฐานขอมลูสถานีอนามัยและหนวยบริการปฐมภูมิ (JHCIS)

- 7 -

คลิกปุม ในชอง “ช่ือผูใช” เพื่อเลือก user name ซ่ึงโปรแกรมไดกําหนด user name ไว 1 ช่ือ คือ “newuser” เพื่อใหหนวยงานที่ไมเคยใชโปรแกรม HCIS มากอนสามารถเขาสูโปรแกรมได

ในชอง “รหัสผาน” ใหพิมพ password ซ่ึงโปรแกรมก็กําหนดให password เปนชื่อเดียวกันกับ user name คือ “newuser” นั่นเอง

หมายเหตุ : สําหรับ “user name” และ “password” สามารถเปลี่ยนไดหลังจากที่เขาสูโปรแกรมในครั้งแรก ไดแลว

หลังจากใส user name และ password แลวก็จะเขาสูหนาจอ “ระบบฐานขอมูลระดับปฐมภูมิ (สถานีอนามัย & PCU) เพื่อเขาสูการใชงานในโปรแกรม

คูมือ : การใชโปรแกรมระบบฐานขอมลูสถานีอนามัยและหนวยบริการปฐมภูมิ (JHCIS)

- 8 -

การกําหนดคาเริ่มตนสถานบริการ สําหรับหนวยงานทีไ่มเคยใชโปรแกรม HCIS

ดังที่ไดกลาวไวในตอนตนแลววาหนวยงานที่เคยใชโปรแกรม HCIS มากอนหลังจากทําการ Convert ฐานขอมูลเขาสูโปรแกรม JHCIS เรียบรอยแลว การเขาสูโปรแกรม JHCIS เพื่อใชงาน ผูใชสามารถเลือกชื่อสถานบริการ ใส username และ password ไดเลย สวนหนวยงานที่ไมเคยใชโปรแกรม HCIS มากอน การเขาสูโปรแกรมจะตองใช “ช่ือสถานบริการ” “user name” และ “password” ที่โปรแกรมกําหนดไวใหเทานั้น

อยางไรก็ตามผูใชสามารถกําหนด “ช่ือสถานบริการ” เปลี่ยน “username” และ “password” เพื่อความสะดวกในการใชงานได ดังนี้

การกําหนดคาเริ่มตนสถานบริการการกําหนดคาเริ่มตนสถานบริการ

เลือก

เลือก

คูมือ : การใชโปรแกรมระบบฐานขอมลูสถานีอนามัยและหนวยบริการปฐมภูมิ (JHCIS)

- 9 -

เขาสูหนาจอเพื่อกําหนดรายละเอียดของสถานบริการ

ช่ือสถานบริการจะแสดงที่สวนบนของหนาจอ แตในกรณีของหนวยงานที่ไมเคยใชโปรแกรม HCIS มากอน ช่ือสถานบริการจึงเปนชื่อที่โปรแกรมกําหนดไวให

คือ ”…For New Installation …jHCIS to Perform Login(0000X)” ตามที่ไดเลือกไวในครั้งแรก

เลือก

หนาจอสําหรับกําหนดรายละเอียดสถาบริการทีใ่ชโปรแกรม JHCIS

แสดงชื่อสถานบรกิาร

เลือก

คูมือ : การใชโปรแกรมระบบฐานขอมลูสถานีอนามัยและหนวยบริการปฐมภูมิ (JHCIS)

- 10 -

หนาจอสําหรับกําหนดชื่อสถานบริการประกอบดวยรายละเอียดที่ตองบันทึก ดังนี้

จังหวัด : คลิกที่ปุม ตัวอยาง “จังหวัดขอนแกน” อําเภอ : คลิกที่ปุม ตัวอยาง “อําเภอชุมแพ” ตําบล : คลิกที่ปุม ตัวอยาง “ตําบลหนองไผ”

สถานบริการ : คลิกที่ปุม ตัวอยาง “สถานีอนามัยหนองไผ บานหนองไผ หมูที่ 03”

หลังจากกําหนดรายละเอียดสถานบริการเรียบรอยแลว จากนั้นใหคลิก “กําหนดคาสถานบริการ (สถานีอนามัย, PCU ,...) ท่ีใชงานโปรแกรม JHCIS” หนาจอจะแสดงขอความเพื่อใหยืนยันการกําหนดรายละเอียดสถานบริการ

คลิก เพื่อยนืยันและบันทึกขอมูล

กําหนดสถาน

คลิก

คูมือ : การใชโปรแกรมระบบฐานขอมลูสถานีอนามัยและหนวยบริการปฐมภูมิ (JHCIS)

- 11 -

การกําหนดขอมลูผูใชงานโปรแกรม (Username & Password)

การกําหนดขอมูลผูใชงานโปรแกรม (username และ password) จะทําหลังจากที่ไดกําหนดรายละเอียดสถานบริการเสร็จเรียบรอยแลว ซ่ึงการกําหนด username และ password

ไมวาจะเปนหนวยงานที่เคยใชโปรแกรม HCIS หรือไมเคยใชก็ตามจะใชวิธีการกําหนดในลักษณะเดียวกัน ขั้นตอนการกําหนด (Username & Password)

เลือก

จะแสดงหนาจอสําหรับกําหนดผูใชงาน เลือก

เลือก

คลิก

คูมือ : การใชโปรแกรมระบบฐานขอมลูสถานีอนามัยและหนวยบริการปฐมภูมิ (JHCIS)

- 12 -

กําหนดรายละเอียดของผูใชงานประกอบดวยชองตาง ๆ สําหรับบันทึก ดังนี้

ช่ือผูใช (สําหรับ log in) : ใสช่ือผูใช จะเปนตัวเลขหรือตัวอักษรก็ไดแต “ควรจําไดงาย” ตัวอยาง “ สุขสันต”

รหัสผาน : เปนตัวเลขหรือตัวอักษรก็ได เชน “xxx”

ระดับการใชงานโปรแกรม : เปนตัวเลขตั้งแตเลข 1, 2, 3 .... โดยในแตละระดับก็จะมี สิทธิ ในการเข าไปใช งานในโป ร แ ก รม ไ ด ไ ม เ ห มื อ น กั น ตั ว อ ย า ง กําหนดใหเปน “1” ซ่ึงสามารถใชงานไดทุกเมนู

คํานําหนา ช่ือ - สกุล : พิมพคํานําหนาชื่อ ตัวอยาง “นาย”

ประเภท : คลิกเลือกประเภท ตัวอยาง “นวก.สธ”

ตําแหนงสายงาน : พิมพช่ือตําแหนงสายงานของผูใช ตัวอยาง “นักวิชาการสาธารณสุข”

เลขใบประกอบวิชาชีพ : ใสเลขที่ใบประกอบวิชาชีพ (ถามี) เชน สายงานแพทย พยาบาล จะมีเลขใบประกอบวิชาชีพ

เมื่อกําหนดรายละเอียดของผูใชเรียบรอยแลว ปดโปรแกรมและเขามาใหมดวย

username และ password ที่ไดกําหนดไว