บทน ำ - Mahidol Universityã. เข ำท เว บไซต mahidol.webex.com พ มพ ช อ.นำมสก ล@mahidol.ac.th คล กท ป ม Next ä. ท Username

บทน ำCisco Webex Events คอ Webinar หรอกำรสมมนำออนไลน ทจะเปดใหทง

ผน ำเสนอหรอผรวมอภปรำยเขำรวมไดพรอมกนไมจ ำกดและสำมำรถใหสทธผเขำรวมสมมนำออนไลนไดแบงปนควำมรและควำมคดเหนกนไดผำนชองทำงออนไลนทงหมด ไมวำจะเปน PC หรอ mobile phone และผน ำเสนอสำมำรถแชรหนำจอตวเอง เพอเปดสไลดหรอน ำเสนอ Demo ตำงๆ แชทโตตอบได ท ำโพลสอบถำมได ม Q&A ทผเขำรวมกำรสมมนำออนไลนสำมำรถถำมผน ำเสนอไดโดยตรงและตอบกลบแบบสวนตวได

โดย Cisco Webex Events หองหนงสำมำรถสงอเมลลงทะเบยนได 10000คน แตรบเขำหองสมมนำออนไลน 1000 คนพรอมๆ กนเทำนน

2

สำรบญ

3

บทน ำกำรตงคำใชงำน Cisco Webex Eventsกำรลงทะเบยนกำรเขำรวมกจกรรม Cisco Webex Eventsขนตอนกำรใชงำน Cisco Webex Eventsขนตอนกำรใชงำน Poll Cisco Webex Events

หนำ24273760

กำรตงคำใชงำนCisco Webex Events

4

1. เขำทเวบไซต mahidol.webex.comพมพชอ.นำมสกล@mahidol.ac.th คลกทปม Next

2. ท Username และ Password พมพชอ.นำมสกลและรหสผำนทใชงำน คลกทปม Sign in

3. จะปรำกฏหนำกำรเขำใชงำน Cisco Webex จำกนนคลกทขอควำม Webex Events

Webex Events

5

4. จะปรำกฏหนำกำรเขำใชงำน Cisco Webex Event จำกนนคลกทขอควำม Schedule an Event

Schedule an Event

5. จะปรำกฏหนำกำรตงคำใชงำน Schedule an Event

6. ทขอควำม Basic Information มกำรตงคำตำงๆดงนEvent type : Online Event Event name : …………………. ตงชอทตองกำรใชงำนListed on pubic calendar : สำมำรถตงคำแสดงในปฏทนสำธำรณะไดDelete from My Meetings when completed : เมอใชงำนเสรจสนระบบจะลบขอมลนออกRegistration : Required บงคบตองลงทะเบยนเทำนนEvent password : ระบบจะตงคำโดยอตโนมตProgram : สำมำรถเลอกกำรใชงำนโปรแกรมตำงๆทสรำงขนไดทปม add a new program

6

7. ทขอควำม Date & Time มกำรตงคำตำงๆดงนStart date : เลอก วน เดอน ป ทตองกำรใชงำนStart Time : เลอกชวงเวลำทตองกำรใชงำน ตำม Time Zones ดงน

8. ท Start Time : เลอกชวงเวลำทตองกำรใชงำน แลวคลกท Plan event time zone จะปรำกฏหนำตำง Select Time Zones ทชอง Participants Time Zone คลกเครองหมำย +

9. จะปรำกฏชอง Participants Time Zone 2 คลกเลอก time zonesทตองกำรใชงำน แลวคลกทปม Show Time

Show Time 7

10. จะปรำกฏหนำตำง Time Zone Planner แสดงเวลำเปรยบเทยบระหวำง Time Zone ขนมำ ตรงนสำมำรถพจำรณำชวงเวลำทเหมำะสมได จำกนนคลกทปม Select Time ทชองจะปรำกฏ Time Zone ทไดเลอกไวแสดงขนมำ

Select Time

11. ทขอควำม Date & Time มกำรตงคำตำงๆEstimated duration : เลอกระยะเวลำโดยประมำณทตองกำรใชงำนTime Zone : จะแสดง Time ZoneตำงๆทตองกำรใชงำนEmail reminder : เลอกเวลำกำรแจงอเมลเตอนลวงหนำกอนเปดระบบใช

8

12. ทขอควำม Audio Conference settingsSelect Conference type : เลอก Use VoIP only เพอเปดโอกำสใหผเขำรวมกจกรรมสำมำรถพดโตตอบได โดย Host จะเปนผมอบสทธนนระหวำงกจกรรม

13. ทขอควำม Event Description & Options มกำรตงคำตำงๆดงน

14. ทขอควำม Event Description & Options มกำรตงคำตำงๆดงนDescription : ใสรำยละเอยดตำงๆในกำรใชงำนน

จำกนนคลกทปม Upload

9

15. จะปรำกฏหนำตำง Upload Your Picture คลกทปม เลอกไฟลจำกนน เลอกไฟลภำพ ทตองกำรใชงำน แลวคลกทปม Open

16. ทหนำตำง Upload Your Picture คลกทปม Uploadจะปรำกฏภำพทตองกำรใชงำนขนมำ

17. ท Host image คลกทปม Upload จะปรำกฏหนำตำง Upload Your Picture คลกทปม เลอกไฟล

10

18. จำกนนเลอกไฟลภำพทตองกำรใชงำนแลวคลกทปม Openทหนำตำง Upload Your Picture คลกทปม Upload

19.จะปรำกฏภำพทตองกำรใชงำนขนมำทHost image

20. ท Event material คลกทปม Upload จะปรำกฏหนำตำง Add Event material คลกทปม เลอกไฟล จำกนนเลอกไฟลภำพทตองกำรใชงำนแลวคลกทปม Open

11

21. หนำตำง Add Event material จะปรำกฏไฟลขนมำคลกทปม Upload

เมอ Upload File เสรจสนจะปรำกฏชอไฟลนนขนมำ เลอกทไฟลนน แลวคลกทปม Add

22. ท Event material จะปรำกฏชอไฟลนนขนมำและสำมำรถใสรำยละเอยดของไฟลนนได

23. ท Other UCF options : เลอกกำรตงคำทระบบก ำหนดไว

UCF (Universal Communications Format)

Do not allow attendees to share rich media files in this eventไมอนญำตใหผเขำรวมประชมแชรไฟลสอRequest attendees to verify rich media playersขอใหผเขำรวมประชมตรวจสอบโปรแกรมเลนไฟลสอ

12

24. ท Who can view the attendee list : เลอกกำรตงคำทระบบก ำหนดไว

All participants : ใหผเขำรวมประชมเหนผเขำรวมประชมทงหมด Only the host, presenter, and panelists :ใหผเขำรวมประชมเหนเฉพำะ host , ผน ำเสนอ และ กลมผบรรยำย

25. ท Video : Turn on video เลอกกำรตงคำทระบบก ำหนดไว

ท Post-event survey : เลอกกำรตงคำทระบบก ำหนดไว

ท Destination URL after event : ใส URL ทใชงำนหลงจบกจกรรม

(จำกกำรทดสอบสำมำรถใชงำนไดท https://mahidol.webex.com/ เทำนน)

26. ทขอควำม Attendees & Registration มกำรตงคำตำงๆ

13

27. ท Attendees คลกท Create invitation list จะปรำกฏหนำตำง Create Attendee Invitation List คลกทปม Select Contacts เฉพำะทมรำยชอทเคยใชงำนมำแลว

Select Contacts

28. จะปรำกฏหนำตำง Select Attendees from Your Contacts คลกทรำยชอทตองกำรเชญรวมกจกรรม จำกนนคลกทปม Add Attendees

Add Attendees

29. ทหนำตำง Create Attendee Invitation List จะปรำกฏรำยชอทเลอกขนมำ คลกทปม Select All จำกนนคลกทปม Invite

Select All Invite

14

30. ท Attendees คลกท View invitation list จะปรำกฏหนำตำง Attendee List แสดงรำยชอผทไดรบเชญเขำรวมกจกรรมทงหมด

31. ท Invite friends คลกท Allow registrants to invite friends to this event เพอสำมำรถสงตอกำรสงทะเบยนเขำรวมกจกรรมใหเพอนได

ท Maximum number of registrants: สำมำรถก ำหนดจ ำนวนผเขำรวมกจกรรมสงสดได

32. ท Registration form คลกทขอควำม here จะปรำกฏหนำตำง Customize Registration Questions

15

33. ทหนำตำง Customize RegistrationQuestions จะแสดงขอมลรำยละเอยดตำงๆในกำรลงทะเบยน โดยจะไปปรำกฏทแบบฟอรมกำรลงทะเบยนเขำรวมกจกรรม

34. สำมำรถเลอกใชงำนไดตำมตองอำทเชน แบบฟอรมลงทะเบยน ตองกำรแค ชอนำมสกลและอเมล ตองคลกเครองหมำยถกออกจำกขอควำมทไมเกยวของทงหมดออกไป จำกนนคลกทปม Save จะปรำกฏหนำตำง Successful! แลวคลกทปม Close

35. ท Destination URL after registration : ใส URL ทใชงำนหลงกำรลงทะเบยนกจกรรม

(จำกกำรทดสอบสำมำรถใชงำนไดท https://mahidol.webex.com/ เทำนน)

ท Approval required : หำกตองกำรตรวจสอบขอมลผลงทะเบยนกอนกำรอนมตใหคลกทขอควำม Yes

Save

Close

16

36.จะปรำกฏกลองขอควำมขนมำใหคลกทปม ตกลง

เมอคลกทขอควำม Set up approval rules จะปรำกฏหนำตำง Approval Rules ในกำรก ำหนดคำตำงๆในกำรอนมตในกำรลงทะเบยน

37. ท Registration password คลกทขอควำม Yes, specify password : พมพรหสทตองกำรใชงำนลงไป

ท Registration ID required : เลอกกำรตงคำทระบบก ำหนดไว

38. ทขอควำม Presenters & Panelists : มกำรตงคำตำงๆ ดงน

17

39. ท Panelists คลกท Create invitation list จะปรำกฏหนำตำง Create Panelists Invitation List คลกทปม Select Contactsเฉพำะทมรำยชอทเคยใชงำนมำแลว

Select Contacts..

40. จะปรำกฏหนำตำง Select Panelists from Your Contacts คลกทรำยชอทตองกำรเชญรวมกจกรรม จำกนนคลกทปม Add Panelist

Add Panelist

41. ทหนำตำง Create Panelists Invitation List จะปรำกฏรำยชอทเลอกขนมำ คลกทปม Select All จำกนนคลกทปม Invite

Select All Invite

18

42. ท Panelists คลกท View invitation list จะปรำกฏหนำตำง Panelist List แสดงรำยชอผทไดรบเชญเขำรวมกจกรรมทงหมด

43. ท Panelists info : สำมำรถใสขอมลของ Panelists ได และ คลกเครองหมำยถก ท Allow panelists to upload documents associated with the event.เพอให สำมำรถอพโหลดไฟลขอมล ใชในกจกรรมได

ท Panelists Password และ Confirm Password สำมำรถตงรหสผำนได

44. ท Email Messages จะเปนกำรตงคำขอควำมในกำรสงอเมลในกรณตำงๆ ในทน ขอยกตวอยำงกำรสงอเมลเชญผเขำรวมงำนและลงทะเบยน

19

45. ท Invitation emails คลกท Attendees จะปรำกฏหนำตำง EventEmail Attendee Invitation… ขนมำ แสดงขอควำมฟอรมตวอยำงในกำรสงอเมล จำกนนคลกทปม Edit

Edit

46. จะปรำกฏหนำตำง Edit Event Email Attendee Invitation… ขนมำทชอง Email Body คลก เลอกขอควำมทงหมด

47. เปดโปรแกรม notepad แลววำงขอควำมทงหมดลงไป

20

48. ลองแกไขขอควำมใหเปนขอควำมเชญชวนจำกหนวยงำน

จำกนนคลกเลอกขอควำมทงหมด

21

49. ทหนำตำง Edit Event Email Attendee Invitation… ทชอง Email Body คลก เลอกขอควำมทงหมดแลวลบทง

จำกนนน ำขอควำมจำกโปรแกรม notepad มำใชแทนแลวคลกปม Preview

Preview

50. จะปรำกฏขอควำมทไดแกไขไว เลอนดขอควำมทงหมดแลวคลกปม Close

22

51. ทหนำตำง Edit Event Email Attendee Invitation… คลกปม Saveจะปรำกฏหนำตำง Event Email Attendee Invitation… ทแกไขขอควำมเรยบรอยแลวขนมำ

52. เมอจบกำรตงกำรใชงำนตำงๆแลวใหคลกทปม Schedule This Event

Schedule This Event

53. จะปรำกฏขอควำม Send Event Emails

Save

23

54. ทขอควำม Send invitation emails to : คลกเลอกสงอเมลทขอควำม Panelists และ Attendees แลวคลกทปม Send Now

จะปรำกฏกลองขอควำมคลกทปม ตกลง

55. จะปรำกฏขอควำม Email confirmed เมอลองคลกทปม Continue

Continue

24

56. จะปรำกฏขอควำม Event Information แสดงขอมลรำยละเอยดกำรตงคำตำงๆทไดก ำหนดขน

Manage Registrations

เมอลองคลกทปม Manage Registrations

25

57. จะปรำกฏขอควำม Manage Registrations : ……. ขนมำ เมอมผเรมลงทะเบยนเขำรวมกจกรรม จะมำปรำกฏทหนำน

จบขนตอนกำรตงคำใชงำนCisco Webex Events

26

กำรลงทะเบยนกำรเขำรวมกจกรรมCisco Webex Events

27

1. ทอเมลของผทไดรบเชญรวมลงทะเบยนกจกรรมแบบ Panelistsจะปรำกฏอเมลชอ Invitation to join Web seminar as a panelist: ………ใหคลกทปม Join event

Join event

2. จะปรำกฏขอควำม Event Information : ……… แสดงรำยละเอยดกจกรรม

28

3. จำกนนพมพขอนำมสกลทตองกำรใชงำนลงไป จำกนนคลกทปม Submit

Submit

4. เนองจำกยงไมถงชวงเวลำกจกรรมเรมตนจงไมสำมำรถเขำรวมได แตจะปรำกฏปม Upload ขนมำตำมทไดตงคำไว จำกนนคลกทปม Upload

Upload

5. จะปรำกฏหนำตำง Upload Event Flie คลกทปมเลอกไฟลตำมล ำดบ แลวเลอกไฟลทตองกำรคลกปม Open

29

เมอเลอกไฟลครบตำมจ ำนวนแลว คลกปม OK

6. จะปรำกฏไฟลตำงๆทเลอกไวปรำกฏขนมำท Event Flie

7. เมอถงเวลำเรมกจกรรมและ Host เปดกจกรรมเรยบรอย กลบมำทอเมล Invitation to join Web seminar as a panelist : ………คลกทปม Join event เขำรวมกจกรรมไดทนท

Join event

30

8. สวนท Manage Registrations : ……. จะไมเกยวของกบ Panelistsตองรอผลงทะเบยนเขำรวมกจกรรม

9. ทอเมลของผทไดรบเชญรวมลงทะเบยนกจกรรมแบบ Attendeesจะปรำกฏอเมลชอ Invitation to Web seminar: ………… และทแสดงขอควำมเชญชวนทไดแกไขไวปรำกฏขนมำ คลกทปม Register

Register

10. จะปรำกฏขอควำม Event Information : ……… แสดงรำยละเอยดกจกรรมคลกทปม Register

Register

31

11. จะปรำกฏขอควำม Register Password แลว พมพรหส ทไดรบทชอง Register Password คลกทปม Submit

Submit

12. จำกนน พมพชอ - นำมสกล ทตองกำรใชงำนลงไป จำกนนคลกทปม Submit

Submit

13. จะปรำกฏขอควำม Registration Pending ขนมำ

32

14. ทขอควำม Invite a Friend สำมำรถพมพอเมลของเพอนเพอสงตอกจกรรมนได

15. ท Manage Registrations : ……. เมอมผเรมลงทะเบยนเขำรวมกจกรรมจะปรำกฏดงน

16. ทคลกท ชอผลงทะเบยน จะปรำกฏ Registrant Details ขนมำแสดงรำยละเอยด ขอมลผลงทะเบยนนนๆ จำกนนคลกทปม Close

33

17. เมอตรวจสอบขอมลผลงทะเบยนกจกรรมเรยบรอย คลกทแทบ Panding

Panding

18.คลกขอควำม Select All แลวคลกทปม Accept จะปรำกฏกลองขอควำมขนมำคลกทปม ตกลง

Select All

Accept

19. ทแทบ Panding รำยชอผทงหมดไดรบกำรอนมตเรยบรอยแลวยำยรำยชอทงหมดไปทแทบ Approved

34

20. ทแทบ Approved จะแสดงรำยชอผทงหมดไดรบกำรอนมตเรยบรอยแลว

21. ทอเมลของผทไดรบเชญรวมลงทะเบยนกจกรรมแบบ Attendeesจะปรำกฏอเมลชอ Registration approved for Web seminar : ……..คลกทปม Join Event

Join Event

22. จะปรำกฏขอควำม Event Information : ……… แสดงรำยละเอยดกจกรรม

35

23. เมอถงเวลำเรมกจกรรมและ Host เปดกจกรรมเรยบรอย กลบมำทอเมล Registration approved for Web seminar : ……..คลกทปม Join event เขำรวมกจกรรมไดทนท

จบขนตอนกำรลงทะเบยนกำรเขำรวมกจกรรมCisco Webex Events

Join Event

36

ขนตอนกำรใชงำนCisco Webex Events

37

1. ทอเมลของผจดสมมนำออนไลน จะไดรบอเมลแจงเตอน เรมใชงำนกจกรรมทสรำงไว จำกนนคลกทปม Start event

2. จะปรำกฏขอควำม Starting Webex ขนมำ

3. จำกนนทหนำตำง cisco webex event จะแสดงภำพวดโอและระบบเสยงทไดเชอมตอไวขนมำ จำกนนคลกทปม Start event จะปรำกฏโปรแกรมcisco webex event ขนมำพรอมใชงำน

Start event

38

4. ทอเมลของผรวมอภปรำย(Panelists) ใหคลกทปม Join event

Panelists

5. จะปรำกฏหนำ Event Information : …. ท Join Event Now as Panelists ให พมพชอ-นำมสกล แลวคลกทปม Submit จะกลำยเปนปม Join แลวคลกเพอเขำรวมกจกรรม

6. จำกนนทหนำตำง cisco webex event จะแสดงภำพวดโอและระบบเสยงทไดเชอมตอไวขนมำ จำกนนคลกทปม Start event จะปรำกฏโปรแกรม cisco webexevent ขนมำพรอมใชงำน พรอมภำพวดโอของผจดสมมนำออนไลนขนมำ

Join

Submit

39

7. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลนกจะปรำกฏภำพวดโอของผรวมอภปรำยขนมำ เมอคลกทปม Participants กจะปรำกฏรำยชอของผรวมอภปรำยขนมำ

Participants

8. จำกนนมอบสทธกำรน ำเสนอใหกบผรวมอภปรำยเพอทดสอบกำรน ำเสนอเอกสำรกำรบรรยำย โดยคลกทปม Presenter แลว ลำกปม Presenter มำยง ชอของผเขำรวมอภปรำย

คลกทปม Yes หนำตำง Change Presenter จะปรำกฏขอควำมYou’re now the Presenter

40

9. ทหนำตำง cisco webex event ของผเขำรวมอภปรำย เมอไดรบกำรมอบสทธกำรน ำเสนอแลว คลกทปม Share Content แลวคลกเอกสำรกำรบรรยำยทตองกำรใชงำน

Share Content

10. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลน เมอผเขำรวมอภปรำยทดสอบกำรน ำเสนอเรยบรอยแลว คลกขวำทชอของผจดสมมนำออนไลนเอง เลอกทค ำสง Change Role To > Presenter เพอคนสทธกำรน ำเสนองำน

Change Role To > Presenter

คลกขวำ

41

11. จะปรำกฏหนำตำง Change Presenter คลกทปม Yes จะขนขอควำมYou’re now the Presenter

12. ทอเมลของผเขำรวมกจกรรม (Attendee) ใหคลกทปม Join event

Attendee

13. ทผรวมกจกรรมทำนท 1( iPad) จะปรำกฏ cisco webex event ขนมำจะแสดงระบบเสยงทไดเชอมตอไว แสดงภำพวดโอของผจดสมมนำออนไลนและผรวมอภปรำยขนมำ

42

เมอคลกทปม Participants จะแสดงรำยชอของ ผจดสมมนำออนไลน,ผรวมอภปรำยกบผรวมกจกรรมทำนท 1 เทำนน

Participants

14. ทผรวมกจกรรมทำนท 2 (huawei) จะปรำกฏ cisco webex event ขนมำจะแสดงระบบเสยงทไดเชอมตอไว แสดงภำพวดโอของผจดสมมนำออนไลนและผรวมอภปรำยขนมำ เมอคลกทปม Participants จะแสดงรำยชอของ ผจดสมมนำออนไลน,ผรวมอภปรำยกบผรวมกจกรรมทำนท 2 เทำนน

Participants

43

15. ทผรวมกจกรรมทำนท 3 (iPhone) จะปรำกฏ cisco webex event ขนมำจะแสดงระบบเสยงทไดเชอมตอไว แสดงภำพวดโอของผจดสมมนำออนไลนและผรวมอภปรำยขนมำ เมอคลกทปม Participants จะแสดงรำยชอของ ผจดสมมนำออนไลน, ผรวมอภปรำยกบผรวมกจกรรมทำนท 3 เทำนน

16. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลนกจะ ปรำกฏจ ำนวนผทเขำรวมกจกรรมท Attendee เมอคลกท View all Attendees กจะปรำกฏAttendee List แสดงรำยชอของผทเขำรวมกจกรรมขนมำ

View all Attendees

17. ทหนำตำง Attendee List มเครองมอกำรท ำงำนดงน

Find

Unmute Make Panelists

Expel

: คนหำรำยชอผทเขำรวมกจกรรม

: จะใหสทธกำรสนทนำแกผทเขำรวมกจกรรม

: จะใหมอบสทธกำรเปนผรวมอภปรำย

: จะถกเชญออกจำกกจกรรม44

18. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลน เมอเรมมผเขำรวมกจกรรมแลวใหบนทกวดโอกำรสมมนำออนไลนโดยคลกทปม Record

Record

19. แลวคลกทปม Share Content เลอก คลกแชรทภำพขอควำมทจดเตรยมไว

Share Content

20. จะปรำกฏภำพขอควำมทแชรเตมหนำจอ

45

21. เมอถงกำรเรมตนกจกรรม คลกทค ำสง Share > File (Including Video) เลอก ไฟลวดโอแนะน ำกจกรรมทเตรยมไว คลกปม Open

22. จะปรำกฏกำรโหลดไฟลวดโอแนะน ำกจกรรมทหนำจอและทหนำตำง Cisco webex event คลกทปม OK OK

Open

23. จะปรำกฏหนำตำง Share Media File คลกทปม Continue

วดโอจะเรมเลนไปแสดงทเครองของผเขำรวมกจกรรม 3

Continue

46

24. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) จะปรำกฏวดโอแนะน ำกจกรรมทถกแชรมำ

กอนเปดเลนวดโอ เมอเลนวดโอภำพวดโอของทงสองชองถกปดโดยอตโนมต

25. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลน เมอวดโอแนะน ำกจกรรมจบลง คลกท ชอวดโอ แลวคลกท ปม Close จะปรำกฏหนำตำง Close Content Tab คลกทปม Yes

CloseYes

47

26. จำกนนมอบสทธกำรน ำเสนอใหกบผรวมอภปรำยเพอน ำเสนอเอกสำรกำรบรรยำย โดยคลกทชอของผเขำรวมอภปรำยเลอกทค ำสง Change Role To > Presenter จะปรำกฏหนำตำง Change Presenter คลกทปม Yes

Change Role To > Presenter

จะปรำกฏขอควำม You’re now the Presenter

27. ทหนำตำง cisco webex event ของผเขำรวมอภปรำย เมอไดรบกำรมอบสทธกำรน ำเสนอแลว คลกทปม Share Content แลวคลก เอกสำรกำรบรรยำยทตองกำรใชงำน

Share Content 48

28. จะปรำกฏภำพเอกสำรกำรบรรยำยทแชรเตมหนำจอ

29. เรมบรรยำยตำมเอกสำร

30. เมอกำรบรรยำยสนสดลง คลกทปม Stop Sharing

Stop Sharing

49

31. ผรวมอภปรำยสำมำรถแชทขอควำมใหผรวมกจกรรรมได ดวยกำรคลกท ชอง chat

32. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) จะปรำกฏขอควำมทถกสงมำทปมParticipants > chat

33. หำกผรวมกจกรรมตองกำรสอบถำมใหคลกปม Raise Hand

Participants

Raise Hand

chat

50

34. ทหนำตำง cisco webex event ของผเขำรวมอภปรำย จะปรำกฏเครองหมำย Raise Hand ขนมำทรำยชอผรวมกจกรรม

35. จำกนนผเขำรวมอภปรำยสำมำรถใหสทธกำรสนทนำแกผรวมกจกรรมไดคลกทปม Unmute กจะไดยนของผรวมกจกรรมได

Unmute

36. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) เมอผเขำรวมอภปรำยเหนปม Raise Hand แลวใหคลกท ปม Raise Hand อกครง เพอเอำเครองหมำย Raise Hand ลง

Raise Hand51

37. จำกนนมอบสทธกำรน ำเสนอคนกลบใหกบผจดสมมนำออนไลนโดยคลกทชอของผจดสมมนำออนไลนเลอกทค ำสง Change Role To > Presenter คลกทปม Yes หนำตำง Change Presenter จะปรำกฏขอควำมYou’re now the Presenter

38. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลน เลอกทค ำสง File > Open and Share เลอก ไฟลทตองกำรน ำเสนอ คลกปม Open

จะปรำกฏขอมลกำรน ำเสนอเตมหนำจอ เรมกำรน ำเสนอของผจดสมมนำออนไลน

File > Open and Share

52

39. เมอกำรน ำเสนอของผจดสมมนำออนไลน จบลงคลกทชอไฟลน ำเสนอคลกปม Close จะปรำกฏหนำตำง Cisco webex event คลกปม Yes

Close

40. ผจดสมมนำออนไลนเปดโอกำสใหผเขำรวมกจกรรมไดถำมตอบผำนเครองมอ Q&A

41. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) คลกท ปม … เลอก Q&A จะปรำกฏแถบ Ask a Question คลกท Ask a Question

Q&A Ask a Question

53

42. พมพค ำถำมลงไปจำกนน คลกทปม Send ค ำถำมจะมำแสดงทหนำAsk a Question

43. ทชอง Q&A ของผจดสมมนำออนไลน จะปรำกฏค ำถำมจำกผเขำรวมกจกรรม คลกทค ำถำมนน แลว พมพค ำตอบทชองขอควำม แลวคลกทปม Send

54

44. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) จะปรำกฏค ำตอบจำกผจดสมมนำออนไลน ทแถบ Ask a Question แตกจะไปปรำกฏทแถบ Ask a Question เครองผรวมกจกรรมทำนอนดวยเชนกน

45. หำกผรวมกจกรรมตองกำรใหตอบค ำถำมแบบสวนตว กพมพค ำถำมลงไปจำกนน คลกทปม Send

Send

46. ทชอง Q&A ของผจดสมมนำออนไลน หำกยงไมมค ำถำมปรำกฏ คลกขวำเลอก Unanswered > Open Tab จะปรำกฏค ำถำมจำกผเขำรวมกจกรรมขนมำ

Unanswered > Open Tab

55

47. คลก ทค ำถำม จำกผเขำรวมกจกรรมทระบใหตอบแบบสวนตว คลกทค ำถำมนนแลว พมพค ำตอบ ทชองขอควำม แลวคลกทปม Send Privately จะปรำกฏหนำตำง Respond Privately เลอกท Answer Privately คลกทปม Send

Send Privately

48. ทเครองผรวมกจกรรม (iPad) จะปรำกฏค ำตอบจำกผจดสมมนำออนไลนแบบสวนตว ทแทบ Ask a Question

56

49. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลน หำกตองเกบขอมล Q&A โดยทนท เลอกทค ำสง File > Save > Questions and Answersเลอกพนทเกบไฟลคลกปม Save

ตวอยำงไฟล

50. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลน หำกตองกำรใหผเขำรวมกจกรรมไดปฏบตกจกรรมตำมสงทก ำหนดใหคลกท Event > Start Practice Session

57

ทหนำตำง Webex Recorder คลกทปม continue Recording (จะแสดงเมอบนทกวดโอไว) ทหนำตำง Cisco Webex Event คลกทปม OK

51. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) จะปรำกฏขอควำม Panelists are now in a Practice Session

52. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลน เมอผเขำรวมกจกรรมไดปฏบตกจกรรมตำมสงเรยบรอยแลว ใหคลกท Event > End Practice Session ทหนำตำง Cisco Webex Event คลกทปม OK

58

53. เมอถงเวลำปดกำรสมมนำออนไลน ผจดสมมนำออนไลน กลำวปดแลว คลกทปม End or leave event > End Event

54. จะปรำกฏหนำตำง End Event คลกเลอกทขอควำม Save event files จะมขอมลกำรใชงำนเครองมอระหวำงกจกรรมขนเลอกทจดเกบไฟลแลวคลกทปม End Event

จบขนตอนกำรใชงำนCisco Webex Events

59

ขนตอนกำรใชงำน PollCisco Webex Events

60

1. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลน เมอตองกำรท ำแบบส ำรวจ สำมำรถงำนเครองมอ Poll ได โดยสงเกตวำมชอง Polling แสดงตำมภำพหรอไม

2. หำกยงไมมเครองมอนปรำกฏใหคลกท File > Open Poll Questionsจะปรำกฏขอควำม Cisco webex event คลกปม OK

จะแสดงพนทจดเกบไฟล Poll Questions ขนมำ ถำยงไมเคยสรำงไวใหคลกปม Cancel

Polling

61

3. เมอเครองมอนปรำกฏใหใชงำนแลว โดยแสดงรำยกำรเปนชอ poll 1

poll 1

4. เมอคลกทปม Options จะปรำกฏ Polling Options มค ำสงใชงำนดงน

Timer :Display : เพอแสดงเวลำในกำรท ำแบบส ำรวจAlarm : ตงเตอนเวลำทตองกำรใหท ำแบบส ำรวจได Poll results ( ทผลกำรส ำรวจ)indude no answer : ใหแสดงขอทไมมค ำตอบshow number response : ใหแสดงจ ำนวนกำรตอบกลบ

62

5. เรมตนสรำงแบบส ำรวจท 1ท Question เลอก Type > Multiple choice > Single Answer แลวคลกทปม Add New Question

6. ท Poll Questions จะปรำกฏชองขอควำมขน พมพค ำขอควำมทตองกำรใชงำนลงไป

7. จำกนนคลกทปม Add an Answer จะปรำกฏชองขอควำมขนมำใสขอควำมตวเลอกของแบบส ำรวจลงไป แลวเพมจ ำนวนตวเลอก ทตองกำร

63

8. เรมตนสรำงแบบส ำรวจท 2 คลกทปม New จะปรำกฏแทบชอของ poll ล ำดบถดไปขนมำ ท Question เลอก Type > Multiple choice > Multiple Answer

9. คลกทปม Add New Question จะปรำกฏชองชอควำมขน พมพค ำขอควำมทตองกำรใชงำนลงไป

10. จำกนนคลกทปม Add an Answer จะปรำกฏชองขอควำมขนมำใสขอควำมตวเลอกของแบบส ำรวจลงไป แลว เพมจ ำนวนตวเลอก ทตองกำร

64

11. เรมตนสรำงแบบส ำรวจท 3 คลกทปม New จะปรำกฏแทบชอของ poll ล ำดบถดไปขนมำ ท Question เลอก Type > Short Answer

12. คลกทปม Add New Question จะปรำกฏชองชอควำมขน พมพค ำขอควำมทตองกำรใชงำนลงไป

13. จำกนนคลกทปม Add an Answer จะปรำกฏชองขอควำมขนมำ ใสขอควำมตวเลอกของแบบส ำรวจ ลงไป

65

แลวเพมจ ำนวนขอแบบส ำรวจกบตวเลอกทตองกำร

14. หำกตองกำรเกบแบบส ำรวจไวใชครงตอไป ใหคลกทปม Save ในแทบ Poll ทตองกำร จะปรำกฏหนำตำง Save Poll Questions As เลอกพนทจดเกบคลกทปม Save

66

15. เมอแบบส ำรวจเรยบรอยแลวคลกทแทบ Poll ทตองกำรสงส ำรวจ แลวคลกทปม Open Poll จะปรำกฏหนำตำง Cisco webex event คลกปม OK

16. ทแทบ Poll จะแสดงรำยละเอยดตำงๆ หลงจำกสง Poll ไปแลว

17. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) จะปรำกฏขอควำม Polling คลกทปม OK เพอตอบแบบส ำรวจ

67

18. จะปรำกฏแบบส ำรวจทสงมำท Poll Questions จำกนนตอบแบบส ำรวจดวยกำร คลกเลอกตวเลอก ทตองกำร จำกนนคลกทปม Submit จะปรำกฏขอควำม Polling คลกทปม Submit อกครง

19. ทชอง Polling ของผจดสมมนำออนไลน แทบ Poll ทไดสงแบบส ำรวจไป จะแสดงรำยละเอยดกำรตอบแบบส ำรวจกลบเขำมำ และแสดงขอมลแบบส ำรวจทตอบกลบครบแลวท Polling Status : Finished จำกนนคลกทปม Close Poll

20. หำกไมตองเผยแพรผลส ำรวจนใหคลกทปม Clear All จะปรำกฏหนำตำง webex Polling คลกทปม Yes

68

แลวเลอกพนทจดเกบไฟล Poll เพอเกบแบบส ำรวจไวใชงำนครงตอไป

21. จะปรำกฏหนำตำง webex Polling คลกทปม Yes แลวเลอกพนทจดเกบไฟล Poll Result เพอเกบผลสรปของกำรตอบแบบส ำรวจในกำรสรปงำนตอไป

ตวอยำงไฟล

22. เมอแบบส ำรวจทตอบกลบครบแลวคลกทปม Close Poll

69

เมอตองเผยแพรผลส ำรวจน ใหคลกท Poll results แลวคลกทปม Apply

23. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) จะปรำกฏขอควำม Polling คลกทปม OK เพอรบทรำบผลสรปกำรตอบแบบส ำรวจน

24. ทชอง Polling ของผจดสมมนำออนไลน คลกเลอกแทบ Poll7ทตองกำรสงแบบส ำรวจไป จำกนนคลกทขอควำม Record Individual results แลวคลกปม Open Poll

70

25. เมอแบบส ำรวจทตอบกลบครบ แลวคลกทปม Close Poll เมอตองเผยแพรผลส ำรวจนแบบ Individual results ใหคลกทเลอกท Individual results แลวคลกทปม Apply

26. จะปรำกฏกำรแชรเพจขนและแสดงขอมล Individual Poll results ขนมำ แสดงรำยละเอยดตำงๆกำรแบบส ำรวจนและแสดงขอมลกำรตอบแบบส ำรวจของผรวมเขำกจกรรมดวย

71

27. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) จะปรำกฏกำรแชรขอมลIndividual Poll results ขนมำ เพอรบทรำบผลสรปกำรตอบแบบส ำรวจน

28. ทหนำตำง cisco webex event ของผจดสมมนำออนไลน เมอแสดงขอมล Individual Poll results เรยบรอยแลวใหคลกปม Stop Sharing

72

29. ทชอง Polling8 ของผจดสมมนำออนไลน แลวคลกทปม Open Poll สวนทแทบ Poll จะแสดงรำยละเอยดตำงๆหลงจำกสง Poll ไปแลว

30. ทเครองผรวมกจกรรม ( iPad) จะปรำกฏขอควำม Polling คลกทปม OK เพอตอบแบบส ำรวจ

31. จะปรำกฏแบบส ำรวจทสงมำท Polli Questions จำกนนพมพขอควำมตอบกลบแบบส ำรวจ

73

32. แลวคลกทปม Submit จะปรำกฏขอควำม Polling คลกทปม Submit อกครง

34. ทชอง Polling ของผจดสมมนำออนไลน แทบ Poll8 ทไดสงแบบส ำรวจไปจะแสดงรำยละเอยดกำรตอบแบบส ำรวจกลบเขำมำ และแสดงขอมลแบบส ำรวจทตอบกลบครบแลวท Polling Status : Finished จำกนนคลกทปม Close Poll

74

35. หำกไมตองเผยแพรผลส ำรวจ นใหคลกทปม Clear All จะปรำกฏหนำตำง webex Polling คลกทปม Yes แลว เลอกพนทจดเกบไฟล Poll เพอเกบแบบส ำรวจไวใชงำนครงตอไป

36. จะปรำกฏหนำตำง webex Polling คลกทปม Yes แลว เลอกพนทจดเกบไฟล Poll Result เพอเกบผลสรปของกำรตอบแบบส ำรวจในกำรสรปงำนตอไป

75

ตวอยำงไฟล

จบขนตอนกำรใชงำน PollCisco Webex Events

76