Page 1
คูมือการใชงานโปรแกรม Microsoft Teams เบื้องตน
ติดต้ังโปรแกรม Microsoft Teams (ในกรณีที่เครื่องคอมพิวเตอรของทานไมมีตัวโปรแกรม)
1. ดับเบิ้ลคลิ๊กไอคอน MS Teams เพ่ือติดตั้งโปรแกรม
2. เม่ือติดตั้งโปรแกรมเสร็จสิ้น จะมีหนาตางขึ้นมาเพ่ือกรอก Account และ Password เขาใชงาน
(สามารถขอ Account และ Password ไดที่งานเทคโนโลยีสารสนเทศ)
คูมือและโปรแกรมติดตั้ง Microsoft Teams สามารถดาวนโหลดไดท่ีหนาเว็บไซตงานเทคโนโลยีสารสนเทศhttps://ns.mahidol.ac.th/nurse_th/organization/IT/IT_download.html
Page 3
หลังจากลงชื่อเขาใชงานครั้งแรกแลวระบบจะใหทําการเปลี่ยน Password ใหม ใหทําการกรอก Password ใหมเปน Nsmu0000เพ่ือใหสะดวกกับการชวยเหลือจากงานเทคโนโลยีสารสนเทศ
กรอก Password เดิมคือ Nsmu1234
กรอก Password ใหมคือ Nsmu0000กรอก Password ใหมคือ Nsmu0000 อีกครั้ง
Page 4
3. เม่ือกรอกเสร็จแลว จะเขาสูหนาจอของโปรแกรม MS Teams
Page 5
3.1 หากพบกับหนาตางนี้ใหกรอก Username/Password
สําหรับการเขาใชงานอินเตอรเน็ตของมหาวิทยาลัย
Page 6
การสรางหองประชุม Microsoft Teams
สามารถทําได 2 วิธีดังนี้
1. สรางโดยการกดที่ปุม Meet Now
2. สรางโดยการกดที่ปุม +New Meeting (สามารถสรางหองประชุมลวงหนาได)
1. สรางโดยการกดที่ปุม Meet Now
1.1 กดที่ปุม Calendar ที่แถบเมนูซายมือ
1.1
Page 7
1.2 กดปุม Meet Now แลวโปรแกรมจะเขาสูการตั้งคาหองประชุมดังภาพ
1.2
Page 8
(หากพบกับหนาตางนี้ ใหกดปุม Allow access)
Page 9
1.3 ตั้งชื่อหองประชุม
1.4 ปุมเปด-ปดกลอง
1.5 ปุมเปด-ปดไมค
1.6 สามารถกดปุมรูปเฟอง Custom Setup เพ่ือตั้งคาอุปกรณกลอง ไมค และลําโพง เพ่ิมเติมได
1.7 เม่ือตั้งคาเรียบรอยแลวกดปุม Join now เพ่ือเขาหองประชุม
1.5
1.3
1.4 1.6
1.7
Page 10
1.8 การเชิญผูอื่นเขารวมประชุมสามารถทําไดโดยการกดที่ปุมรูปคนใกลกับปุมวางสายสีแดง
1.8
Page 11
1.9 เชิญโดยการกรอก Email ของผูที่ตองการเชิญเขารวมประชุม
1.10 เชิญโดยการกดปุม Copy Link ของหองประชุมแลวสงใหกับผูเขารวมประชุมโดยชองทางอื่นๆ เชน Email Line
Facebook และอื่นๆโดยการสงลิ้งคที่ทานไดกดปุม Copy Link ไว
1.101.9
Page 12
2. สรางโดยการกดที่ปุม +New Meeting (สามารถสรางหองประชุมลวงหนาได)
2.1 กดที่ปุม Calendar ที่แถบเมนูซายมือ
2.1
Page 13
2.2 กดปุม +New Meeting โปรแกรมจะเขาสูการตั้งคาการประชุมคลายกับการกําหนดงานในตารางปฏิทิน
2.2
Page 14
2.3 ชื่อหัวขอการประชุม
2.4 สถานที่จัดประชุม
2.5 วันและเวลาเริ่มประชุม
2.6 รายละเอียดของการประชุม
2.7 เชิญผูเขารวมประชุมโดยการกรอก Email ของผูที่ทานตองการจะเชิญเขารวมประชุม
2.3
2.4
2.5
2.6
2.8
2.7
2.8 ถาทานมีกลุม Channel ที่สรางโดย Ms
Teams อยูแลวสามารถเลือกเชิญสมาชิกในกลุม
ตามภาพไดเลย
Page 15
2.9 เม่ือตั้งคาเรียบรอยแลวใหกดที่ปุม Schedule เปนอันเสร็จสิ้นการสรางหองประชุม (ลวงหนา)
2.9
Page 16
การเชิญผูอื่นเขารวมประชุมจากหองที่สรางไวลวงหนา (+New Meeting) (เพ่ิมเติม)
2.10 จากหนา Calendar ที่เราสรางกําหนดการประชุมลวงหนาเอาไวแลว กดที่รายการการประชุมที่ตองการ
2.10
Page 17
2.11 หนาจอจะขึ้นรายละเอียดของการประชุมนั้นๆขึ้นมา
Page 18
2.12 เม่ือนําเมาสไปวางบนขอความ "เขารวมการประชุม Microsoft Teams" โปรแกรมจะแสดงลิ้งคเขาหอง
2.12
Page 19
2.13 ทานสามารถ Copy Link ที่โปรแกรมแสดงใหในขอ 2.12 ไดโดยการ คลิ๊กขวาที่ขอความ "เขารวมการประชุม
Microsoft Teams" แลวกด Copy Link เพ่ือที่ทานสามารถนําลิ้งคเขาหองประชุมนี้สงใหผูเขารวมประชุมในชองทางอื่นๆได
เชน Email Line Facebook
2.13
Page 20
หนา Website ที่จะนศ.จะพบลิ้งคเขาใชงานหองเรียนออนไลน
https://sites.google.com/mahidol.edu/nsmu-online?fbclid=IwAR2TuKGONiNrkyElrfNXqchematXeSOTIzsYrVwcRRPYey-HtEqk6ZGxsRA&pli=1&authuser=2
Page 21
การใชงานเมนูการแชรหนาจอ / ไฟล การบันทึกการประชุมในหองประชุม และการใหสิทธิ์การนําเสนอของผูเขารวมประชุม1. การใชงานเมนูการแชรหนาจอ/ไฟล
1.1 กดที่ปุมลูกศรตามภาพ โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดการแชรดังภาพ
1.1
Page 22
1.2 แชรหนาจอของผูบรรยายโดยการกดเลือกที่หัวขอ Desktop
1.3 แชรไฟลเอกสารที่ตองการของผูบรรยาย โดยการเลือกที่ปุม Browse
เลือกไฟลที่ตองการจะแชรได 3 ชองทาง
A. จากไฟลที่ทําการอัพไวในโปรแกรม Teams และ Channels ที่ไดสรางไว
B. จาก OneDrive ที่ทานไดฝากไฟลไว
C. จากเครื่องของทานเอง
1.2
1.3
Page 24
2. การบันทึกการประชุม
2.1 สามารถทําไดโดยกดปุมรูปจุด 3 จุดที่เมนูในหองประชุมดังภาพ
2.1
Page 25
2.2 เลือก Start recording เม่ือเริ่มบันทึกแลวจะมีสัญลักษณรูปวงกลมสีแดงขึ้นหนาเวลาในการประชุมดังภาพ
2.2
Page 26
3.2 กดปุมรูปจุด 3 จุดที่แสดงอยูหลังชื่อของผูเขารวมที่ตองการใหสิทธิ์การนําเสนอเพ่ือกําหนดใหเปน Presenters
3.1
3. การใหสิทธิ์การนําเสนอของผูเขารวมประชุม
3.1 สามารถทําไดโดย Organizer กดที่ปุมรูปคนใกลกับปุมวางสายสีแดงเพ่ือแสดงรายชื่อผูเขารวมประชุม
3.2
สถานะของผูเขารวมในหองประชุม
Presenters - ผูนําเสนอสามารถนําเสนองานและไฟลตางๆในหองประชุมได
Attendee – ผูเขารวมประชุมไมสามารถนําเสนองานหรือไฟลใดๆในหองประชุมได
Page 27
3.3 เลือกหัวขอ Make a presenter เพ่ือใหสิทธิ์
ผูเขารวมประชุมในการนําเสนอ
3.3
3.4 จะมีหนาตางยืนยันการใหสิทธิ์การนําเสนอขึ้นมากดปุม Change
3.4
Page 28
3.5 สถานะ Attendee (ผูเขารวมประชุม) จะเปลี่ยน
มาอยูในสถานะ Presenter (ผูนําเสนอ) และสามารถ
แชรหนาจอได
3.6 หากตองการเปลี่ยนสถานะใหกลับมาเปน Attendee
(ผูเขารวมประชุม) อีกครั้งให Organizer กดปุมรูปจุด 3 จุด
ที่แสดงอยูหลังชื่อแลวเลือก Make an attendee
3.6
Page 29
การเขาใชงานของผูท่ีไดรับลิ้งคเชิญเขารวมประชุมA. เมื่อกดที่ลิ้งคที่ไดรับแลวน้ัน จะข้ึนดังภาพ
B. ใหทานกดที่ปุม "เขารวมบนเว็บแทน" ตามภาพ
Page 30
C. การตั้งคากอนเขารวมประชุมใหตั้งคาตามภาพที่ปรากฏ
1. ปอนชื่อ
2. กดปดกลองและไมคไวเพ่ือไมใหสัญญาณรบกวนกับผูที่สรางหองไว
3. กดปุมเขารวม