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EMPRESA DE ENERGA DEL QUINDO S.A. ESP
SOLICITUD PBLICA DE OFERTASCOMPRAS MENORES
CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PLACAS DE MARCACIN
ARMENIA, FEBRERO DE 2016
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1. OBJETO
La Empresa de Energa del Quindo S.A. ESP, est interesada en recibir ofertas paracontratar el suministro de placas de marcacin.
2. ALCANCE
3. ESPECIFICACIONES TCNICAS
ITEM 1: PLACAS PARA MARCACIN DE FASES ROJO-AZUL
Placa de marcacin de fases con reflectivo en ambos lados, soporte en polister isoftlicoreforzado con fibra de vidrio. Laminado reflectivo grado diamante marca 3M en coloresazul y rojo con un espesor de 2.8 mm 0.2mm.
Cada placa debe venir con reflectivo en ambas caras con un nivel mnimo de reflexin de500 candelas, adherido al alma de poliestireno isoftalico con el pegante recomendado por3M.
La forma de las placas es un Rectngulo de 10 cm X 8 cm, con perforacin centrada de2.1 mm2de dimetro a 1.5 cm del vrtice as:
TEM
Descripcin (Nombre del elemento/servicio) Unidad de Empaque Cantidad UND
1 Placas para identificacin de fases Rojas yAzules
Paquete (15 und) 6.000
2 Placas para identificacin de fases Amarillas Paquete(15 und)
3.000
3Placas para identificacin de seccionadores,
cuchillas, circuitos y nodosPaquete(15 und)
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Letra impresa en SCREEN en tinta negra 3M especfica para el tipo de material a utilizar,la letra asociada al Color Azul es la letra T y la del color Rojo es la R, en ambos ladosde la placa,letra con 10 mm de espesor.
Las letras deben ser impresas en SCREEN con tinta negra 3M especficamente fabricadapara el material reflectivo y aplicada mediante el proceso de serigrafa.
La vida til de todos los elementos que componen la placa (material reflectivo, alma de
poliester isoftalico, pegante) debe ser por lo menos de 12 aos, garantizando as la noafectacin de sus elementos por la humedad, rayos ultravioleta, cristalizacin del material,opacidad y durabilidad.
La cantidad de placas rojas es de 3000 (letra R) y la cantidad de placas azules es de3000 (letra T).
EL proveedor deber enviar una muestra de 2 placas de cada Color del producto ofrecido.
Los Fabricantes de cada material deben presentar los certificados de calidad y tcnica,junto con la ficha tcnica del material reflectivo que certifiquen que este cumple acabalidad con las pruebas realizadas a las lminas y adhesivos, las cuales deben cumplir
las pruebas generales, visuales e instrumentales de adhesin, resistencia al impacto,encogimiento, brillo, reflectancia y estabilidad ptica.
El oferente al cual se le adjudique el contrato debe enviar los bocetos finales para laaprobacin de EDEQ antes de iniciar la produccin.
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ITEM 2: PLACAS PARA MARCACIN DE FASES AMARILLAS
Placa de marcacin de fases con reflectivo en ambos lados, soporte en polister isoftlicoreforzado con fibra de vidrio. Laminado reflectivo grado diamante marca 3M en color
Amarillo Limn con un espesor de 2.8 mm 0.2mm.
Cada placa debe venir con reflectivo en ambas caras con un nivel mnimo de reflexin de500 candelas, adherido al alma de poliestireno isoftalico con el pegante recomendado por3M.
La forma de las placas es un Rectngulo de 10 cm X 8 cm, con perforacin centrada de2.1 mm2de dimetro a 1.5 cm del vrtice as:
Letra impresa en SCREEN en tinta negra 3M especfica para el tipo de material a utilizar,la letra asociado al color Amari l lo es la letra S, en ambos lados de la placa, 10 mm deespesor.
Las letras deben ser impresas en SCREEN con tinta negra 3M especficamente fabricadapara el material reflectivo y aplicada mediante el proceso de serigrafa.
La vida til de todos los elementos que componen la placa (material reflectivo, alma depoliester isoftalico, pegante) debe ser por lo menos de 12 aos, garantizando as la noafectacin de sus elementos por la humedad, rayos ultravioleta, cristalizacin del material,opacidad y durabilidad.
La cantidad de placas Amarillas (letra S) es de 3000 unidades.
EL proveedor deber enviar una muestra de 2 placas de cada Color del producto ofrecido.
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Los Fabricantes de cada material deben presentar los certificados de calidad y tcnica,junto con la ficha tcnica del material reflectivo que certifiquen que este cumple acabalidad con las pruebas realizadas a las lminas y adhesivos, las cuales deben cumplirlas pruebas generales, visuales e instrumentales de adhesin, resistencia al impacto,encogimiento, brillo, reflectancia y estabilidad ptica.
El oferente al cual se le adjudique el contrato debe enviar los bocetos finales para laaprobacin de EDEQ antes de iniciar la produccin.
ITEM 3. SUMINISTRO DE PLACAS PARA MARCACIN DE SECCIONADORES,CUCHILLAS, CIRCUITOS Y NODOS
Todas Las placas deben tener un soporte en polister isoftlico reforzado con fibra devidrio de 1 mm de espesor.
Laminacin reflectiva Grado Diamante, marca 3M color amarillo limn Fluorescente,adherido al soporte mediante pegante 3M.
De uso en intemperie por lo que el proveedor deber garantizar el correcto desempeode todos los compuestos de la placa durante 12 aos.
La numeracin de las placas para marcacin de seccionadores debe ser desde la S-2094 (incluido) en adelante (250 placas), impresa en screen con material 3M especficopara el tipo de material reflectivo grado diamante.
La numeracin de las placas para marcacin de Cuchillas debe ser desde la C-0457(incluido) en adelante (50 placas), impresa en screen con material 3M especfico para eltipo de material reflectivo grado diamante.
La numeracin de las placas para nodosdebe ser tal y como se indica en la siguientetabla en escreen con material 3M, 280 placas en total.
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La numeracin de las placas para Circuitosdebe ser tal y como se indica en la siguientetabla en escreen con material 3M, en las siguientes dimensiones especificadas, 115
placas en total.
8518 8548 8578 8608 * 8668 8698 8728 8758 8788 8818
8519 8549 8579 8609 8639 8669 8699 8729 8759 8789
8520 8550 8580 8610 8640 8670 8700 8730 8760 8790
8521 8551 8581 8611 8641 8671 8701 8731 8761 8791
8522 8552 8582 8612 8642 8672 8702 8732 8762 8792
8523 8553 8583 8613 8643 8673 8703 8733 8763 8793
8524 8554 8584 8614 8644 8674 8704 8734 8764 8794
8525 8555 8585 8615 8645 8675 8705 8735 8765 8795
8526 8556 8586 8616 8646 * 8706 8736 8766 *
8527 * 8587 * 8647 * 8707 * 8767 8797
8528 8558 8588 8618 8648 8678 8708 8738 8768 8798
8529 8559 8589 8619 8649 8679 8709 8739 8769 8799
8530 8560 8590 8620 8650 8680 8710 8740 8770 8800
8531 8561 8591 8621 8651 8681 8711 8741 8771 8801
8532 8562 8592 8622 8652 8682 8712 8742 8772 8802
8533 8563 8593 8623 8653 8683 8713 8743 8773 8803
8534 8564 8594 8624 8654 8684 8714 8744 8774 8804
8535 8565 8595 8625 8655 8685 8715 8745 8775 8805
* 8566 8596 8626 8656 8686 * 8746 * 8806
* 8567 * 8627 8657 8687 * 8747 8777 8807
* 8568 8598 8628 8658 8688 8718 8748 8778 8808
* 8569 8599 8629 * 8689 8719 8749 8779 8809
8540 8570 8600 8630 * 8690 8720 8750 8780 8810
8541 8571 8601 8631 8661 8691 8721 8751 8781 8811
8542 8572 8602 8632 * 8692 8722 8752 8782 8812
8543 8573 8603 8633 8663 8693 8723 8753 8783 8813
8544 8574 8604 8634 8664 8694 8724 8754 8784 8814
8545 8575 8605 8635 8665 8695 8725 8755 8785 8815
8546 * 8606 * 8666 8696 8726 * 8786 8816
8547 8577 8607 8637 8667 8697 8727 8757 8787 8817
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Los lados no llevan dobleces y las puntas deben ser redondeadas, debe tener dosperforaciones de 3/8 en los extremos para cinta band it, sobre el lado de 10 cm.
El logotipo de EDEQ se debe elaborar en un rea de 2 cm de alto por 4 y 1/2 cmde ancho y debe ser impreso.
El proveedor deber suministrar al interventor los certificados de calidad ygaranta del producto de 3M, en el material reflectivo, la tinta y el pegante a utilizar.
EL proveedor deber enviar una muestra de una placa item del producto ofrecido.
Los Fabricantes de cada material deben presentar los certificados de calidad ytcnica, junto con la ficha tcnica del material reflectivo que certifiquen que estecumple a cabalidad con las pruebas realizadas a las lminas y adhesivos, lascuales deben cumplir las pruebas generales, visuales e instrumentales deadhesin, resistencia al impacto, encogimiento, brillo, reflectancia y estabilidadptica.
El oferente al cual se le adjudique el contrato debe enviar los bocetos finales parala aprobacin de EDEQ antes de iniciar la produccin.
4. FORMA Y SITIO DE ENTREGA
El objeto de la presente invitacin ser mediante una nica entrega.
La entrega se efectuara en las instalaciones del Almacn de EDEQ S.A. ESP, ubicado en
la Ciudadela Puerto Espejo Calle 50 Carrera 47 Armenia va Pueblo Tapao, previasolicitud de cita cuando mnimo con cuarenta y ocho (48) horas de anticipacin, a travsdel email [email protected] - [email protected] telfono 7413100ext. 1504 - 1502 celular 3146843117.
El proveedor debe incluir en el valor cotizado, el transporte, cargue y descargue en pisode los elementos respectivos. Los elementos sern de su absoluta responsabilidad hastaser descargados a satisfaccin de EDEQ S.A. ESP. Para la entrega se debe contar con elrecurso humano y los medios necesarios para llevar a cabo el descargue adecuadamentey en el tiempo programado, lo cual deber coordinar previamente el Contratista con elTransportador; de igual manera, las personas responsables del transporte y descarguedeben presentar al momento del ingreso a las instalaciones de la EDEQ S.A. ESP, el
documento que soporta su afiliacin vigente a una Aseguradora de Riesgos Laborales(ARL), as como el respectivo documento de identificacin. Toda vez que se omitan estascondiciones no se autorizar el ingreso a las instalaciones del Almacn, hasta que seaverificable el cumplimiento de las mismas.
5. PLAZO DE ENTREGA
Sesenta (60) das calendario contados a partir de la adjudicacin del contrato.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected] -
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6. ADJUDICACIONES PARCIALES
La presente invitacin pblica NO podr tener adjudicaciones parciales de los temssolicitados por EDEQ S.A. ESP.
7. OFERTAS PARCIALES
NO se aceptanofertas parciales.
8. FORMA DE PAGO
El Contratista debe presentar la factura a ms tardar el da 20 del mes y sta debe serradicada formalmente en la oficina de Gestin Documental de EDEQ S.A. ESP, quienrealizar el pago a los treinta (30) das contados a partir de la fecha de radicacin de lafactura, previo recibo del servicio a satisfaccin y aceptacin por parte del responsable enEDEQ de recibir el bien o servicio.
El contratista deber relacionar en la facturacin los elementos o servicios suministrados,y la siguiente informacin:
Nombre del responsable de recibir en EDEQ Dependencia a la que pertenece No. y tipo contrato Concepto del pago No. de batch de recepcin Municipio donde se prest el servicio
En el evento en que la factura presente inconsistencias en la informacin, EDEQ S.A.ESP realizar la devolucin de la misma al Contratista, para que ste realice lascorrecciones correspondientes.
9. OBLIGACIONES AMBIENTALES DEL CONTRATISTA
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10. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
11. OFERENTES
Inscripcin y clasificacin en el Sistema de Informacin de Proveedores yContratistas.
El oferente debe tener inscripcin vigente en el Registro de Proveedores y Contratistasdel grupo EPM, por lo cual EDEQ S.A. ESP; har la respectiva verificacin en el sistemade informacin de proveedores y contratistas.
Si el oferente no cuenta con inscripcin vigente, deber tramitar el registro antes de lafecha de la adjudicacin del contrato.
A partir del 1 de octubre de 2014, se exige como requisito de participacin a todas laspersonas naturales y jurdicas, en los procesos de contratacin, estar inscritas en elSistema de Informacin de Proveedores y Contratistas del Grupo Empresarial EPM, deacuerdo con la clasificacin indicada en el Cdigo de Clasificacin de Bienes y Serviciosde las Naciones Unidas.
El oferente inscrito en el Registro de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, nodeber presentar en su oferta copia de los documentos que acreditan el cumplimiento derequisitos que se enuncian a continuacin, dado que stos sern verificados en dichosistema por parte del funcionario designado por EDEQ:
Certificado de Existencia y Representacin Legal/Registro Mercantil.
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Certificados de experiencia Certificados de aseguramiento o de gestin del sistema de la calidad
En caso de no estar inscrito deber adjuntar copia de los mismos.
Los canales de atencin para iniciar el trmite de inscripcin en el sistema de informacinde Proveedores y Contratistas son:
Correo electrnico: [email protected] Telefnico: (4) 4445656 Presencial: Carrera 46 No. 52-82 Medelln
12. DOCUMENTACIN
Si el oferente no se encuentra inscrito en el sistema de proveedores y contratistas delGrupo EPM (5inko de Konfirma), deber adjuntar los siguientes documentos para laevaluacin de la oferta:
Certificado de Existencia y Representacin Legal Certificado de Matrcula deRegistro Mercantil.Copia del RUT actualizadoCopia de la cdula de ciudadana del representante legal o la persona natural.
As mismo se requiere que su propuesta indique el tiempo de garanta de los elementossuministrados.
Certificar y garantizar el uso de materiales 3M en el reflectivo, la tinta y el pegante
13. MUESTRAS FSICAS
Se deber entregar en la sede principal de EDEQ ventanilla de Gestin Documental,Armenia Carrera 13 No. 14-17, dos muestra fsica de los bienes ofertados, antes del 10 defebrero de 2016. Si dicha muestra fsica no es entregada dentro del tiempo establecido laoferta ser eliminada del proceso evaluativo. Las muestras fsicas sern devueltas alfinalizar el proceso evaluativo.
Enviar antes del 10 de febrero dos muestras fsicas de cada tem.
El oferente debe garantizar que cumple con las normas ambientales vigentes en Colombia
que le aplican a su proceso productivo deber garantizar que en su proceso deelaboracin y produccin se realiz control en la utilizacin de sustancias txicas ypeligrosas, pero adems que en su almacenaje, instalacin, operacin y/o mantenimientoel producto NO genera residuos peligrosos, como los compuestos halogenados,incluyendo los Bifenilos y Terfenilos Policlorados y Polibromados (PCB y PCT), ademsde los Asbestos en todas sus formas, incluyendo el Amianto, que por ser materiales quese han empleado en equipos elctricos, el Reglamento Tcnico de instalaciones elctricasRETIE prohbe su utilizacin as como tambin la legislacin ambiental colombiana en loconcerniente a residuos: txicos, peligrosos e inflamables
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El Oferente siempre deber anexar el certificado de paz y salvo o constancia depago de los recursos al sistema de seguridad social, independientemente si seencuentra inscrito o no en el sistema de sistema de proveedores y contratistas delGrupo EPM (5inko de Konfirma).
