2017.03.09. 1 A számvitel számítógépes támogatása, SAP ERP, bemutatása Dr, Kárpáti Tibor, Eke Pál DE GTK, Kancellária, SAP Kompetencia Központ Debrecen, 2017 2 Tematika 1. Az ERP rendszerek általános bemutatása Az információrendszer fogalma, feladata és szerepe Általános jellemzőik, specialitásaik 2. SAP általános bemutatása Történet, Sikerkritériumok, SAP Magyarországon Modulok, alkalmazási szintek, „3 betűsek” CRM, SRM, SCM, PLM) Termék fejlődése „napjainkban” 3. SAP eszköz rendszer, felület bemutatása SAP rendszer technikai felépítése SAP modulokat átfogó funkciók SAP alapfogalmak
19
Embed
A számvitel számítógépes támogatása, SAP ERP, bemutatásaoktato.econ.unideb.hu/domician/Downloads/ppt/sap_elmelet... · 2017-03-09 · SAP alapfogalmak Rendszer, mandant, tranzakciók
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
2017.03.09.
1
A számvitel számítógépes támogatása, SAP ERP, bemutatásaDr, Kárpáti Tibor, Eke Pál
DE GTK, Kancellária, SAP Kompetencia Központ
Debrecen, 2017
2
Tematika1. Az ERP rendszerek általános bemutatása
� Az információrendszer fogalma, feladata és szerepe� Általános jellemzőik, specialitásaik
2. SAP általános bemutatása
� Történet, Sikerkritériumok, SAP Magyarországon� Modulok, alkalmazási szintek, „3 betűsek” CRM, SRM, SCM, PLM)� Termék fejlődése „napjainkban”
3. SAP eszköz rendszer, felület bemutatása� SAP rendszer technikai felépítése� SAP modulokat átfogó funkciók� SAP alapfogalmak
2017.03.09.
2
33
SAP R/3 ERP klasszikus „méhkas” felépítés, alap területek, modulok és egymásra épülésük
3. SAP eszköz rendszer, felület részletes bemutatása� SAP rendszer technikai felépítése� SAP modulokat átfogó funkciók:
� Archiválás, Dokumentum megjelenítés, SAP Work-flow
� Iroda, BW adattárház
� SAP alapfogalmak� Rendszer, mandant, tranzakciók
� Felhasználói menük
� Help� Felhasználó testreszabás
SAP rendszer alapfogalmai
� SAP R/3 rendszerÖnállóan telepíthető szoftver, amely adott verzión, egy vagy több mandanttal működik egy vagy több vállalatra a megfelelő felhasználókkal.
� VerzióAz SAP szoftverek fejlesztése folyamatosan zajlik. A változtatások kiszállítása új verziókkal történik. Egyidejűleg különböző verziójú SAP szoftverek is működnek a piacon.
� Kliens / mandantEgy SAP rendszeren belül egy konszernt átfogó egysé g. A mandantok adatbázistáblái elkülönültek, a beállítások jelent ős része szintén, de vannak mandant-független táblák is .
� VállalatEgy mandanton belül létező jogilag önálló egység (önálló főkönyvi mérleget készít). Egy mandantbantöbb vállalat is létezhet párhuzamosan.
� FelhasználóAz SAP rendszer egy adott mandantjában definiált külső vagy belső személy, aki megfelelő jogosultsággal bejelentkezhet a mandantba.
2017.03.09.
10
19
Rendszer felépítése – Mandant (Kliens)
� Különböző „rendszer-változatok”:
� Egy „vason”, rendszeren több cég működhet elszeparálva
� Egy instancián (rendszeren) belül is több, egymástól „független” mandant (kliens) létezhet!
� Egy vállalatra csak 1 produktív „éles” rendszer és mandant létezhet!
� Az adatok függetlenek egymástól, de a programok közösek:� customizing (beállítás) adatok minden kliensben külön vannak választva.
� Az adatok ugyan abban a táblában tárolódnak, de az adattábla első sora a kliensazonosító, amely szerint a rendszer a megjelenítést végzi.
� A programkódok és a Data Dictionary elemek a rendszerben kliens függetlenek,
19
20
Ajánlott landscape (rendszer felépítés):
� Development system (DEV)�CUST : customizing és fejlesztői kliens/mandant�TEST : kiegészítő fejlesztői kliens/mandant�SAND : homokozó (sandbox) kliens (nem
transzportálhatók az igények)� Consolidation (Quality) system (CON)
� Módusz – megnyitott „ablak”Száma maximizálva, rendszertől függ, általában max. 6-10 db
� Tranzakció – egymással összefüggésben álló lépések (adatbázis műveletek) sorozata. SAP-ban egyedi azonosításukra a tranzakció kód szolgál, ami egyben egy programot összerendel annak egyik (kezdő) képernyőjével
� Tranzakciókkal szembeni követelmények:
�Atomosság
�Tartósság
�Elkülöníthetőség
�következetesség
32
2017.03.09.
17
33
A tranzakció és működési elve� Egy tranzakció összefüggő (dialogus)lépések (képernyőképek)
sorozata� Dynpro - dinamikus program: Minden lépés egy képernyőképből
és a hozzá tartozó „logikából”, eseményekből áll. 2 „fix” lépés: PBO (process before output) és a PAI (process after input) modulok
A tranzakciók általában 2 fázisból állnak:
� interaktív
adatok előkészítése melyekkel
később a adatbázist frissítjük
� Frissítési
adatok feldolgozása, rekordok átvitele
az adatbázisba ha szükséges
33
300
200
100 110
120
TR kód
34
Minta SAP tranzakció: HR karbantartás, PA30
34
� Gyűjtő tranzakció
� Képernyőket, logikai adatcsoportokat kezel
� Kiinduló pontja egy objektum (törzsszám, anyagszám, főkönyv, vevő)
� Objektum tulajdonságait módosítja
2017.03.09.
18
Tranzakciók, módusz és favoritok kezelése
Menüből kiválasztvaA SAP standard, favorit vagy felhasználó menüben egyszerűen egérkattintással mozoghatunk. A menü megnyitható a menü neve előtti kis háromszögre való egyszeri kattintással, vagy a menü nevére való dupla kattintással.
Tranzakció kóddal
A menüben a tranzakciók előtt téglatest található, a kiválasztott tranzakciót, a nevére történő kettő kattintással hívhatjuk elő.
A kért tranzakció megjelenik a képernyőn.
Minden tranzakcióhoz tartozik egy tranzakciókód, melynek segítségével szintén felhívható a kívánt tranzakció.
A tranzakció felhívásának lényegesen egyszerűbb módja, ha a tranzakció kódját beírjuk a parancssorba, majd ”Enter”-el jóváhagyjuk.
Tranzakció: Az SAP rendszerben végezhető funkciókat tranzakcióknak nevezzük.
Tranzakciók, módusz és favoritok kezeléseTranzakciókódok megjelenítése
A tranzakciókódok megjelenítéséhez válassza a ”Kiegészítések” menüből a ”Beállítások” menüpontot.
A ” Műszaki nevek megjelenítése” előtti jelölőnégyzetet pipáljuk be.
Majd nyomjuk meg a ”Tovább” gombot.
Ezek után a tranzakciókódokat a következő képen látjuk a menüben.
2017.03.09.
19
Tranzakciók, módusz és favoritok kezeléseMódusz létrehozása / törlése
Módusz létrehozásaEgy új móduszt háromféleképpen lehet megnyitni.
�Választhatja a "Rendszer" menüpontban a "Módusz létrehozása" menüpontot
�Használhatja az "Új módusz létrehozása" nyomógombot az ikonsorban.
�Ha az indítani kívánt tranzakció kódja elé a: /o –t írja, majd megnyomja az ”Entert”-t, akkor a kívánt tranzakció új móduszban fog megnyílni. Pl: /oPA20
Módusz törléseEgy új móduszt kétféleképpen lehet törölni:
� Választhatja a "Rendszer" menüpontban a "Módusz törlése" menüpontot,
� használhatja az ablak jobb felső sarkába lévő ”Bezárás gombot”.
Módusz: Ugyanahhoz az SAP bejelentkezési azonosítóhoz tartozó új SAP ablak. Célja az, hogy az SAP rendszerben párhuzamosan lehessen feladatokat végezni.
Tranzakciók, módusz és favoritok kezelése, Favoritok kezelése – Favoritok karbantartása
A tranzakciók hozzárendelésére a favoritok alatt lévő mappához több módszer is rendelkezésre áll.Kattintson jobb egérgombbal arra a favorit mappára, amelybe szeretne tranzakciókat elhelyezni. A felnyíló menüben válassza a ”Tranzakció beszúrása” menüpontot.
Adja meg annak a tranzakciónak a kódját amit a kiválasztott favorit mappába szeretne tenni. Majd nyomja meg az ”Enter” ikont.
A kívánt tranzakció megjelenik a favorit menüben, az általunk megadott mappában.
A meglévő favoritokat módosíthatja is a kontextus menüből a ”Favoritok módosítása” menüpont segítségével. Adja meg az új nevet majd kattintson az ”Enter” ikonra.
Ha nem ismeri a tranzakció kódot, akkor a kívánt tranzakciót felveheti a favoritok közé, a megfelelő könyvtárba, egy egyszerű ”drag & drop” technikával. Lépjen a menüpontra és az egérgomb lenyomásával húzza rá az Új mappa ikonra.