A SZERVEZET ÉS KÖRNYEZETE

A SZERVEZET ÉS KÖRNYEZETE

Szuhár Gabriella egyetemi adjunktus

Szervezetek felosztása

A társadalom irányítási szintjei szerint:

- állami

* politikai

* nem politikai

- társadalmi

* politikai

* nem politikai

- magántulajdonon alapuló szervezetek

Az elért eredmények alapján- produktív- improduktív

A tevékenység célja alapján - profit-orientált- nonprofit

Vezetési rendszer szerint- irányító- végrehajtó

Szervezetek felosztása

Szervezetek felosztása Struktúra szerint:

- lineáris- lineáris törzskari kiegészítéssel- funkcionális- divizionális- mátrix

A kapcsolatok jellege szerint:- formális- informális

A szervezet működését befolyásoló tényezők

Külső környezet

- természeti-földrajzi

- társadalmi-jogi

- gazdasági-piaci

- tudományos-technikai

- kulturális-vallási

Belső adottságok

- profil

- méret

- eredet

- telepítési hely

- szervezeti kultúra

A szervezet strukturális jellemzői MUNKAMEGOSZTÁS

- funkcionális (homogén tevékenységek elkülönítése)- tárgyi (termékek, szolg.szerint)

- regionális (földrajzi, területi) HATÁSKÖR-MEGOSZTÁS

- egyvonalas (egy közvetlen felettes)- többvonalas (több)

KOORDINÁCIÓS ESZKÖZÖK- strukturális (hierarchia,projekt,team)- technokratikus (szabály, elj.)- személyorientált (kult.,vezető, érték)

KONFIGURÁCIÓ (származtatott)

A SZERVEZÉSI FOLYAMAT CÉLKITŰZÉS HELYZETELEMZÉS CÉLOK ELÉRÉSÉT BEFOLYÁSOLÓ

TÉNYEZŐK SZÁMBAVÉTELE ALTERNATÍVÁK KIDOLGOZÁSA ALTERNATÍVÁK KÖZÖTTI VÁLASZTÁS

(DÖNTÉS) TEVÉKENYSÉG MEGSZERVEZÉSE,

MEGVALÓSÍTÁS BEVEZETÉS, ELLENŐRZÉS, KORREKCIÓ

CÉLKITŰZÉS

Reális cél megjelölése Célrendszer kialakítása Tervezési metódus

- állapot-tervezés

- folyamat-tervezés Tervezési időtartam A tervezés

dokumentumai

Cél

Magyarország egyik legjelentősebb lovas turisztikai központjának létrehozatala és eredményes működtetése

HELYZETELEMZÉS

ANYAGI ERŐFORRÁSOK FELMÉRÉSE

(bankszámla, értékesíthető ingó és ingatlan, értékpapír, kölcsön felvételi lehetőség stb.)

SZEMÉLYI ERŐFORRÁSOK FELKUTATÁSA

(képességek és készségek, humán kapacitás körvonalazása)

TÁRGYI ERŐFORRÁSOK SZÁMBAVÉTELE

(álló-és forgóeszközök, készletek stb.)

CÉLOK ELÉRÉSÉT BEFOLYÁSOLÓ ERŐFORRÁSOK Anyagi: szabad földterület, készpénz és

kölcsön Személyi: lovász és lovas oktató

munkatársak, adminisztratív személyzet Tárgyi: lovas felszerelések, kocsik, fa és fém

CÉLOK ELÉRÉSÉT BEFOLYÁSOLÓ TÉNYEZŐK

SZÁMBAVÉTELE Azok az anyagi, személyi és tárgyi jellegű erőforrások, amelyek közvetlenül hozzájárulnak a célkitűzés megvalósításához

Pl. a lovarda létesítéséhez szükséges: tőke, szabadidő, családi segítség, hozzáértés stb)

ALTERNATÍVÁK KIDOLGOZÁSA

Több megoldási javaslat keresése (Simon!) Módszerei pl.

- brainstorming

- Delphi módszer

- 666 módszer …

ALTERNATÍVÁK KIDOLGOZÁSA

Saját tőkéből és kölcsönökből épülő központ Meglévő lovas centrumhoz való társulással

megvalósuló lovas turisztikai centrum Tenyésztők összefogása, gazdasági társaság

alakítása Stb.

A döntési ciklus

egyénicselekvés

környezetiesemények

szervezeticselekvés

egyéniészlelés

A DÖNTÉS SZAKASZAI

DÖNTÉS- ELŐKÉSZÍTÉS- információgyűjtés, szelekció, javaslatok elk.

DÖNTÉS- analízis (SWOT, egyéb elemzés)

HATÁSVIZSGÁLAT- ellenőrzés, javítás

Döntés előkészítés, döntés

A TEVÉKENYSÉG MEGSZERVEZÉSE,

MEGVALÓSÍTÁS Munkatársak tájékoztatása- értekezlet megszervezése- hírlevél szerkesztése

Munkafolyamat kialakítása az érkezett javaslatok figyelembevételével- technológiai leírás- folyamatábra készítése- gyakorlati prezentáció

A TEVÉKENYSÉG MEGSZERVEZÉSE, MEGVALÓSÍTÁS Társak keresése, pályázatok követése

Tőke mobilizáció Szervezetalakítás Építési munkálatok Szervezeti folyamatok megtervezése,

SZMSZ készítése… stb.

BEVEZETÉS, ELLENŐRZÉS, VISSZACSATOLÁS

EREDMÉNYEK ÉS CÉLOK EGYBEVETÉSE

- hiba esetén korrekció

- hatékony működés esetén: a szervezeti-működési szabályzat, munkaköri leírások felülvizsgálata