ÉRTÉKEK TISZTÁZÁSA,ÚJ ÉRTÉKREND
KÜLDETÉS MEGHATÁROZÁS
KÜLSŐ (TELEPÜLÉSI) HELYZET, KÉNYSZEREK
ÉS LEHETŐSÉGEK, IGÉNYEK, ELVÁRÁSOK
MEGISMERÉSE
BELSŐ (ÖNKOR-MÁNYZATI)
HELYZET KÉNYSZEREK ÉS LEHETŐSÉGEK, ERŐSSÉGEK ÉS GYENGESÉGEK, ERŐFORRÁSOK
ÉS KOMPETENCIÁK MEGISMERÉSE
POLITIKAI FELTÉTELEKGAZDASÁGI FELTÉTELEK
JOGI FELTÉTELEKTÁRSADALMI FELTÉTELEK
MŰSZAKI FELTÉTELEKTERMÉSZERTI FELTÉTELEK
ÉRTÉKEK KULTÚRA STRUKTÚRA SZEMÉLYZET
KÉPESSÉGEK ÉS MŰKÖDÉSI RENDSZEREK
A STRATÉGIA KULCSTERÜLETEINEK (TÉMÁINAK)MEGHATÁROZÁSA, PRIORITÁSOK KIJELÖLÉSE
•problémadefiníció , elemzés . szempontok, értékelés, kiválasztás
AZ ALAPCÉLOK MEGHATÁROZÁSA FESZÜLTSÉGEK A FUNKCIÓBAN FUNKCIÓCÉLOK, KAPCSOLATOK
•cselekvés mérhető, konkrét, vonzó, időzített, reális
STRATÉGIAI MEGOLDÁSI ALTERNATÍVÁK KERESÉSE, MEGHATÁROZÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE, ERŐFORRÁS- ÉS FELTÉTEL ELEMZÉS, MEGVALÓSÍTHATÓSÁG, TERVEK
ÖSSZEHANGJA•Alternatívák, súlyok, értékelési, minősítés szempontok
STRATÉGIAI DÖNTÉS, VÁLASZTÁS A STRATÉGIAI ALTERNATÍVÁK KÖZÜL
KÜLSŐ KÖVETELMÉNYEK,AZ INTÉZMINYESÍTÉS FELTÉTELEINEK
MEGHATÁROZÁSA (EGYÜTTMŰKÖDÉSI VÁLTOZÁSOK)
BELSŐ KÖVETELMÉNYEK, AZ INTÉZMÉNYESÍTÉS FELTÉTELEINEK MEGHATÁROZÁSA (SZERVEZETI ÉS
MŰKÖDÉSI VÁLTOZÁSOK)
A STRATÉGIA ÖSSZEÁLLÍTÁSA (ALAPVÁLTOZAT, SPECIÁLIS VERZIÓK, MÉDIUMOK
STEP analízis: amely 4 szegmens mentén vizsgálja, hogy pozitív, vagy negatív irányban azok milyen hatással lehetnek a szervezet sikerére.
Sociocultural – Társadalmi, kulturális Technological – Technológiai Economic – Gazdasági Political/legal – Politikai/jogi
SWOT-analízis:
Brainstorming Nominálcsoport-módszer: A Delphi módszer Stratégiai konferencia Az „ördög ügyvédje”-módszer A dialektikus nyomozás A 635 módszer
Alapstratégia
Funkcióstratégiák
Az önkormányzati alapértékek és küldetés: kiket és hogyan szolgál az önkormányzat és működése során mit tart a legfontosabb követelményeknek. (1 mondat – 1 oldal)
Alapcélok és jövőkép: az önkormányzat legfontosabb működési területein (alapfunkcióiban) a legfontosabb problémáikat és a megjelölt időtávon belül elérendő állapotot mutatja be minőségi (szöveges „képszerű” leírás, Jövőkép) és mennyiségi (számszerű, konkrét) jellemzőkkel. (kiemelt témánként max. ½ oldal, összesen 4-5- oldal)
Stratégiai irány: minden kiemelt működési területre bemutatni, hogy a kitűzött 1-2 alapcél hogyan, milyen módon, irányban, cselekedeteken keresztül haladva érhető el. (kulcstémánként ½-1 oldal, összesen 8-12 oldal)
Szervezeti és működési változások leírása: milyen fejlesztési programokat (pl. új feladat megoldási módok, struktúra-fejlesztés, menedzsment rendszer, információs- és gazdálkodási rendszer stb.) kell végrehajtani annak érdekében, hogy a szervezet és a személyzet alkalmassá váljon az új stratégiai irányok követésére. (kb. 4-5 oldal)
Személyzeti és szervezeti kultúra változások leírása: a stratégia megvalósításához szükséges szakmai és egyéb követelmények leírása a vezetés és a személyzet értékrendjére és viselkedésére vonatkozóan. (3-4 oldal)
Feladatok és felelősségek leírása: az érdekeltek szerinti lebontásban meghatározni, hogy kinek mi a dolga a stratégia gyakorlatba ültetése érdekében, annak megvalósítása és ellenőrzése során. (2-3 oldal)
Olyan cselekedetek, amelyek segítségével a szervezet
a célok elérésén keresztül a jövőkép felé halad,
a környezeti lehetőségek kihasználhatóak, a környezeti veszélyek elkerülhetőek, az erőforrások és képességek
folyamatosan fejleszthetőek, az elért sikerek fenntarthatóak és
megújíthatóak.
a megoldandó feladat pontosabb körvonalazása, strukturálása (pl. Milyen célokat akarunk elérni?)
információgyűjtés: a szükséges információk gazdaságos megszerzése
választás az alternatívák közül: a céljainknak leginkább megfelelő alternatíva kiválasztása és
tanulás a visszacsatolásból: a döntési folyamat elemzése, értékelése, a tanulságok levonása.
világos jövőkép megfogalmazása: az emberek félelmének, bizonytalanságának elkerüléséhez, az elkötelezettség erősítéséhez
a megfelelő szervezet megtervezése: a változtatási célok elérését támogató szervezet megtervezése magában foglalja a döntéshozatali rendszer és a hatáskörök esetleges átrendezését
csapatmunka: a változtatáshoz elengedhetetlen a munkatársak aktív, kreatív részvétele
átfogó megvalósítási terv készítése: az előre nem látható akadályok leküzdésére tervet kell készíteni, végiggondolva, hogy milyen ellenállásra számíthatunk a munkatársaktól, milyen segítséget ad a menedzsment ahhoz, hogy a változást pozitív élményként éljék meg a munkatársak stb.
Összhangbanműködő csapatok
(Synergistic teams)
Munkatársak(Staff)
Képességek(Skills)
Rendszerek(Systems)
Viselkedési formák,
stílus (Style)
Szervezet(Structure)
Közös értékek(Shared values)
Streatégia(Strategy)
Kompetitív taktika: a szervezet maga hajtja végre a stratégiához kapcsolódó összes feladatot
Kooperatív taktika: a szervezet egy, az adott területen jártas partnerrel kezd együttműködést, használja fel a másiknál meglevő erőforrásokat, pl. együttműködési megállapodások, keretszerződések, stratégiai szövetségek, outsourcing, decentralizálás stb. formájában költség hatékony módon.