A Pályázati e-ügyintézés felület bemutatása / hasznos információk

A Pályázati e-ügyintézés felület bemutatása / hasznos információk

Készítette: Gombita Tamás

Tartalom/amiről szó lesz…

Pályázati E-ügyintézés elérhetősége / belépés

Felépítés / Főmenü

Projekt kommunikáció / levelezés / értesítések

A HELP menüpont / segédletek

Elszámolások / kifizetési igénylések elkészítése/beküldése

Speciális számlatípusok rögzítési technikája

Összesítő táblák rögzítése

Egyéb

www.nfu.hu honlapról

Hozzáférést a Közreműködő Szervezet biztosít jelszó megküldésével a

Pályázónak megküldött befogadó levélben

Pályázati e-ügyintézés elérhetősége / belépés

Pályázati e-ügyintézés elérhetősége / belépés

www.nfu.hu honlapról

Hozzáférést a Közreműködő Szervezet biztosít jelszó megküldésével a

Pályázónak megküldött befogadó levélben

Több felhasználó is beléphet / a jogosultságokat a Főpályázó állítja be

(Pályázati alapadatok/Beosztottak menüpont)

Pályázati e-ügyintézés elérhetősége / belépés

Főmenü

Projekt Kommunikáció / Levelezés

HELP menüpont

•Nyilatkozatok, kérelmek

•Elszámolási

nyomtatványminták

(legújabbak is)

•Nyomon követési

nyomtatványminták/út

mutatók

•Jelszóigénylő

•Egyéb

útmutatók/kézikönyvek

a felület használatához

• Az „Új elszámolás” gombbal lehet az adott ütemhez ténylegesen elszámolást rögzíteni

• Beküldésig minden újonnan létrehozott elszámolás törölhető

• Státusz lehet még „beküldött”, „hiánypótlás alatt”, „elutasított” és „jóváhagyott”

• Láthatóak a kifizetések valamint az igényelt előlegek adatai

Hasznos tippek:Elszámolások / kifizetési igénylések

• Javasolt először az elszámolás létrehozása, majd a 6.lépésben a hozzá kapcsolódó beszámoló készítése

• Nullás záró elszámolási csomag benyújtása (biztosíték kérdése)

• Előleggel való elszámolás folyamatos figyelése (záró elszámolásig; visszakövetelés elkerülése)

• Korábban benyújtott számlák másolása

Hasznos tippek:Elszámolások / kifizetési igénylések

• Ellenőrzés és beküldés (utána kapja meg az elszámolás a sorszámot, és nyomtatható a kifizetési kérelem formanyomtatvány

• Hiánypótlás esetén is

fontos a funkciógomb használata

• Konzorciumok esetében egy beszámolóhoz több elszámolás rendelhető. Különösen fontos, hogy záró csomag beküldésekor minden tag rögzítsen záró elszámolást.

Hasznos tippek:Elszámolások / kifizetési igénylések 2.

Előlegszámla:• Előlegszámlát csak rész/végszámlával együtt• Előleg elszámolása a rész/végszámlában mínuszos tételként• Akkor is külön számlaként rögzítendő, ha a számla előleggel csökkentett

értékének támogatástartalma miatt számlaösszesítőre kellene rögzíteni

Devizaszámla:• Devizában nyújtott előlegszámla teljesítési dátuma a rész/végszámla

teljesítési dátumával egyezzen• Devizanem és teljesítési nap rögzítése után megjelenik az adott napi MNB

középárfolyam• Külön kerül rögzítésre, akkor is ha a támogatástartalma nem éri el az

össztámogatás arányában meghatározott határértéket (100 vagy 500ezer Ft)

• Ha előleg is szerepel a számlán, akkor mínuszos tételként rögzíteni

Speciális számlák rögzítése

Közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó építési számla:• Fővállalkozói teljesítés csak alvállalkozói teljesítés megfizetésének

igazolása után fizethető ki• Külön számlatételen szükséges rögzíteni a fő- illetve alvállalkozói

teljesítést • Nullás igazolás benyújtása a köztartozás mentesség igazolására• Szükséges nyilatkozatok a HELP menüpont alatt megtalálhatóak

Szállítói finanszírozású számla:• Pontos bankszámlaszám megadása

Speciális számlák rögzítése 2.

• Sorszáma: adott kifizetési igénylés/adott elszámolási év/összesítő rövidített neve (pl: 1/2013/KIS TÁMTART.SZLA.ÖSSZ.)

• Elszámolási időszak: legkorábbi fizikai teljesítési dátumtól a legkésőbbi pénzügyi teljesítés dátumáig

• Számlaösszesítők esetén részösszesen sorok rögzítése azonos ktgvetési sorok és projektelemek esetén

• Bérösszesítő esetén külön számlatételen szükséges szerepeltetni az arányosított bruttó bért és a bérjárulékot

• Áfaösszesítő esetén a papír alapú összesítő kelte, a kifizetési dátuma valamint az elszámolási időszak vége az ÁFA megfizetési napjával egyenlő

Összesítők – kitöltési tippek

Számlafejen kitöltendő• Szállítói bankszámlaszám pontos megadása• Alátámasztáshoz benyújtott dokumentumokhoz minden papír alapon

benyújtott irat felsorolása (hiánypótlás után frissítés)• Kifizetést igazoló bizonylatok sorszámának felsorolása• ÁFA összesítő esetén a kapcsolódó szállítói számla száma• Korábbi elszámolásba csatolt dokumentumnál utalás annak

sorszámára

EU önerő támogatás• Ha lehetséges, csak akkora összegű elszámolás benyújtása, aminek az

összköltségéhez kapcsolódó önerő mértéke megegyezik az elnyert EU önerő mértékével vagy annál kevesebb.

Egyéb infók

Köszönöm a megtisztelő figyelmet!

Gombita Tamáspénzügyi projektmenedzser

Közép-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Nonprofit Kft.www.kdrfu.hu