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FeliCa認証タイムレコーダーマニュアル
目次
1. タイムレコーダーをインストールする ........................................................................................... 1
1.1 認証ソフトウェアをインストールする ..................................................................................................... 1
1.2 タイムレコーダーアプリケーションをインストールする .............................................................. 3
1.2.1 ブラウザの事前設定を行う .................................................................................................................... 3
1.2.2 “ActiveXコントロール”をインストールする ............................................................................... 4
2. タイムレコーダーシステムの機能 ..................................................................................................... 5
2.1 タイムレコーダーシステム各部の名称および概要 ............................................................................. 5
2.2 FeliCa認証情報を登録する .............................................................................................................................. 6
2.3 出勤(退勤)打刻をする .................................................................................................................................. 7
2.4 休憩開始(終了)打刻をする......................................................................................................................... 7
2.5 パスワードで打刻をする .................................................................................................................................. 8
2.6 非常勤(ヘルプ勤務)登録をする ............................................................................................................... 8
2.7 タイムカードを参照する .................................................................................................................................. 9
2.8 出勤状況を表示する ............................................................................................................................................ 9
3. タイムレコーダーのバージョンアップ方法.............................................................................. 10
4. よくある質問(FAQ) .................................................................................................................... 11
動作環境
【OS】Windows 7 SP1
【CPU】 Pentium4 1.5GHz以上
【メモリ】 1.0GB以上
【ハードディスク】 約 20MB 以上の空き容量
【USBポート】 USB 2.0× 1
64ビットOSをご利用の場合、32ビット版 Internet Explorerをご利用ください。
OSや Internet Explorerのバージョンによって、本マニュアル記載内容と一部表現が異なる場合があります。
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1. タイムレコーダーをインストールする
タイムレコーダーとして利用するPCに、2種類のソフトウェアをインストールします。
インストール時は、Windowsのユーザーアカウントが管理者権限(Administrator)でログオンして
いる必要があります。また、セキュリティソフトを使用している場合、一時停止が必要な場合がありま
すので、予めご了承下さい。
1.1 認証ソフトウェアをインストールする
①Internet Explorerを起動して以下のダウンロードリンクにアクセスしてください。この際、FeliCa
リーダーはまだ接続しないで下さい。
http://kotsp.info/toolfiles/driver/felica_software.exe
②ダウンロードされたファイルを、デスクトップなど任意の場所を指定して保存します。保存された
ファイル「felica_software.exe」をダブルクリックし、実行してください。
③表示されるセットアップ画面のメッセージに従い、インストールを進めてください。
[次へ]をクリック。 「使用許諾契約」の画面が表示されたら、 [同意します]を選んで[次へ]をクリック。
[次へ]をクリック。 [次へ]をクリック。
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④FeliCaカードリーダーを接続します。
インストール完了まで、しばらく待ちます。 [完了]をクリックします。
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1.2 タイムレコーダーアプリケーションをインストールする
1.2.1 ブラウザの事前設定を行う
①Internet Explorerを起動して「ツール」→ 「インターネットオプション」をクリックします。ブラ
ウザ上部にメニューバーが表示されていない場合は、キーボードの[Alt]キーを押すと表示されます。
④セキュリティタブに戻ったら、[既定のレベル]をクリックし「保護モードを有効にする」にチェッ
クがないことを確認します。
⑤[OK]ボタンをクリックして終了します。
Internet Explorer以外のブラウザではFeliCa認証タイムレコーダーを利用できません。
Webサイト入力に誤りがある場合は、正常にタイムレコーダーが起動できません。
②[セキュリティ]タブをクリックし、信頼済
みサイト→[サイト]をクリックします。
③「このWebサイトをゾーンに追加する」
に、「 https://kingtime.jp」と入力し[追
加]をクリックします。
Webサイトに登録された事を確認後、[閉じ
る]ボタンをクリックします。
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1.2.2 “ActiveXコントロール”をインストールする
“ActiveXコントロール”によるタイムレコーダーアプリケーションをPCにインストールします。
管理者は事前に“タイムレコーダーURL”を通知しておく必要があります。(管理画面 > 設定 >
タイムレコーダー設定 > 対象所属の[タイムレコーダーURL送信] をクリックして送信します。)
所属毎に、異なる“タイムレコーダーURL“が発行されています。
FeliCa認証用の“タイムレコーダーURL“は、末尾が必ず「&ctype=22」になっています。
①キーボードの[Ctrl]キー と[Shift]キーを押しながら、タスクバーのInternet Explorerアイコ
ンをクリックし、ブラウザを起動します。[ユーザーアカウント制御]が表示される場合は、[はい]を
クリックしてください。
②アドレスバーに“タイムレコーダーURL”を貼付けてアクセスします。ブラウザ下部に下図のよう
なメッセージが表示されますので「インストール」をクリックします。
③下図の画面が表示されたら、[インストールする]をクリックします。
④インストールに成功すると、タイムレコーダー画面が表示されます。
タイムレコーダーURLはお気に入りまたはショートカットに保存してください。
クリック
[Shift]キーと[Ctrl]キーを
押しながらアイコンをクリック
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2. タイムレコーダーシステムの機能
タイムレコーダーシステムの機能概要およびご利用方法を解説します。
2.1 タイムレコーダーシステム各部の名称および概要
タイムレコーダー画面は、お気に入りまたはショートカットからアクセスしてください。
No. 概要
① 出勤打刻認証モードになります。
② 退勤打刻認証モードになります。
③ 休憩開始打刻認証モードになります。
④ 休憩終了打刻認証モードになります。
⑤ タイムカード表示認証モードになります。
⑥ 認証情報を登録します。
⑦ ヘルプ出勤時の登録をします。
⑧ 所属内の出勤状況を表示します。
⑨ パスワード認証モードになります。
⑩ 時刻が表示されます。
⑪ ステータスが表示されます。
⑫ 打刻ログを表示します(終了時にクリア)。
⑬ オンラインサポートへリンクします。
⑭ 所属名とバージョン情報を表示します。
⑮ アップデート情報ページへリンクします。
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2.2 FeliCa認証情報を登録する
①[登録]ボタンをクリックします。
②所属選択後、[従業員リストを読み込む]ボタンをクリックします。登録する従業員を選択し、[登録
開始]ボタンをクリックしてください。
③メッセージに従い、FeliCaリーダーにカードを乗せて登録処理を行います。完了したら [ウィンドウ
を閉じる]ボタンをクリックします。
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2.3 出勤(退勤)打刻をする
①[出勤]ボタンをクリックすると、メッセージ欄に「出勤処理中-・・・」と表示されます。
②メッセージに従い、認証されるとログ表示欄に「▲**:** ○○さんが出勤しました。」と表示され打
刻データがサーバーへ送信されます。
退勤打刻も同様の手順となります。
2.4 休憩開始(終了)打刻をする
①[休憩開始]ボタンをクリックすると、メッセージ欄に「休憩開始処理中-・・・」と表示されます。
②メッセージに従い、認証されるとログ表示欄に「▲**:** ○○さんが休憩開始しました。」と表示さ
れ打刻データがサーバーへ送信されます。
休憩終了打刻も同様の手順となります。
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2.5 パスワードで打刻をする
①出勤ボタン(退勤・休憩開始/終了)をクリックし、[PW]をクリックします。
②自分の名前を選択→パスワードを入力して、[OK]ボタンをクリックします。
事前に管理者によるパスワードによる打刻許可設定が必要です。
2.6 非常勤(ヘルプ勤務)登録をする
①[非常勤登録]ボタンより、自分の所属を選択して[従業員リストを読み込む]をクリックします。
②一覧に表示された自分の氏名を選択して、登録が完了するとログ表示欄に「**:** ○○さんの非常
勤登録が完了しました。」と表示され、打刻が可能になります。
非常勤登録は、タイムレコーダー画面を終了した際に自動削除されますので、ご注意ください。
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2.7 タイムカードを参照する
[タイムカード]ボタンをクリックして、FeliCa認証すると個人別タイムカードが表示されます。
個人別タイムカード画面より、パスワード変更やタイムカード出力を行うことも可能です。
2.8 出勤状況を表示する
[出勤状況表示]ボタンをクリックすると、出勤状況一覧が別ウィンドウで表示されます。
他の所属の出勤状況は確認できません。
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3. タイムレコーダーのバージョンアップ方法
定期的に更新プログラムをインストールすることで思わぬ不具合を未然に防ぐことができます。
①タイムレコーダー画面右下「タイムレコーダリリース情報」をクリック。
②タイムレコーダーリリースノート画面が表示されます。
「最新版のタイムレコーダーコンポーネントをインストールする」をクリックします。
③画面下部に表示されるメッセージをクリック→「…インストールする」をクリックします。
④[インストールする]ボタンをクリックします。 ⑤[OK]ボタンをクリックします。
⑥インターネットを終了し、タイムレコーダーを再起動します。
クリック
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4. よくある質問(FAQ)
お問い合わせ前に下記のよくある質問を一度お読みください。
Q1 タイムレコーダー起動直後、「認証機器の初期化に失敗しました」とエラーがでる。
・認証機器は直接PCに接続されている状態で起動していますか?
・USBハブを使用する場合は、必ずセルフパワー方式のハブをご使用下さい。
Q2 タイムレコーダーの画面表示が崩れている。
・インターネットの表示倍率は、100%になっていますか?
・フォントサイズ(DPI)は、規定(96DPI)になっていますか?
Q3 打刻したのにタイムカード上に反映していない。
・未送信打刻として、扱われていませんか?
Q4 登録したのに打刻が失敗する
・異なる所属などで登録した場合は、従業員情報の同期が必要になります。
・[F5]キーでインターネットエクスプローラーを更新後、再度実施してください。
Q5 パスワードの一覧に名前が表示されない。
・貴社勤怠管理責任者のパスワード打刻許可設定が必要です。
・管理者による許可後に表示がない場合は[F5]キーで更新後、再度確認してください。
Q6 出勤時に非常勤登録したのに退勤ができません。
・非常勤データは画面を閉じると削除されます。再度、非常勤登録をおこなってください。
送信時間が経過すると、自動的にサーバーへ接続
を行います。また、[今すぐ接続]ボタンをクリッ
クするとただちにサーバーへ送信します。
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Q8 タイムレコーダーの時計がずれています。
・タイムレコーダーは起動時と約60分間に1回サーバーとの通信により、ローカルPC時刻(LT)と、
サーバー時刻(ST)の差分(DIT)を自動取得します。
そのため、タイムレコーダー右上に表示される時計とログの時刻の計算式は、「 ローカルPC時刻
(LT) + 自動取得時の差分(DIT) 」 となります。
下記イベントにより時計表示にずれが生じる場合がありますが、記録時刻に誤りはありません。
イベント ST LT
画面でみる
LTとSTの
差分
DIT
タイムレ
コーダー
時計
ログ表示
時刻
タイムカード
記録時刻
タイムレコーダー起動 9:00 9:10 -10分 -10分 9:00 - -
ローカルPC時計合わせ 9:30 9:30 0分 -10分 9:20 - -
打刻 9:35 9:35 0分 -10分 9:25 9:35 9:35
タイムレコーダー時計合わせ 10:00 10:00 0分 0分 10:00 - -
打刻時の時計を確実に確認するには、[F5]キーをクリックして最新の時刻を取得してください。
頻繁にPCの時計がずれる場合、マザーボードのリチウム電池が消耗している可能性があります。
勤怠管理システム「「KING OF TIME」
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