C H A P T E R
1เรมตนใชงาน PowerPoint 2016
Presentation Tips .......................20
นงคดและวางแผนงานน�าเสนอ ....................20
รจกกลมเปาหมาย:Audience ....................21
เนอหา:Content ........................................21
เลอกสใหเหมาะสม .......................................22
ออกแบบสไลด:SlideDesign ....................23
กอนน�าเสนอ ................................................25
ระหวางการน�าเสนอ ....................................25
จบการน�าเสนอ ............................................25
เรมตนใชงาน Microsoft
PowerPoint 2016 .......................26
เลอกสรางพรเซนเตชนจากชดธม
(Themes) ...................................................27
New : สรางพรเซนเตชนใหม ..............24
สวนประกอบของ PowerPoint 2016 ...29
ส า ร บ ญสรางพรเซนเตชนจากเทมเพลต
(Template) .................................30
ดาวนโหลดเทมเพลตออนไลน(Template
onWebsite) ...............................................32
ใสเนอหาสไลดแผนหวเรอง
(Title Slide) .................................33
New Slide : เพมสไลดแผนใหม ..........34
เปลยนเคาโครงสไลด (Slide Layout) ...35
บนทกไฟลพรเซนเตชน (Save) ............36
บนทกพรเซนเตชนไวบน OneDrive .......38
เปดไฟลพรเซนเตชน (Open) ..............39
เปดไฟลจากโฟลเดอรOneDrive .................40
เปลยนเมนภาษาไทย ...........................41
PowerPointภาษาไทย ................................42
การสมผสหนาจอ Touch Screen ......45
มมมองการท�างานสไลด (View) ..........46
แทบ Ribbon พนฐานของ
PowerPoint 2016 .......................48
Tell me what you want to do
ถามหาค�าตอบ .................................52
ตงคาการสรางพรเซนเตชนใหม ............53
Office Updates : อพเดตโปรแกรม ...54
19
ART169_0_OK.indd 5 25/8/2560 10:38:16
C H A P T E RC H A P T E R
2Slide Design ออกแบบสไลดใหสวย
เลอกขนาดของสไลด (Slide Size) ......58
ออกแบบสไลดอยางไรใหสวยงาม ..........59
ใช PowerPoint Designer
ออกแบบสไลด .................................62
เลอกชดธม (Themes) สไลด .............64
เลอกธมส (Theme Colors) .............65
เลอกธมเอฟเฟกต (Theme Effects) ...66
Format Background
จดรปแบบพนสไลด ...........................67
จดรปแบบพนหลงดวยสพน(SolidFill) ......67
จดรปแบบพนหลงดวยสเกรเดยนท
(Gradient) ..................................................68
จดรปแบบพนหลงดวยลายPattern ............69
จดรปแบบพนหลงดวยลายTexture ............69
จดรปแบบพนหลงดวยรปภาพ(Picture) ....70
น�ารปแบบพนหลงไปใชกบสไลดทงหมด .......71
การเปลยนชดธมจะยกเลกรปแบบทจดไว ....71
เปลยนธมฟอนต (Theme Font) ........72
สรางชดฟอนตเพม .....................................73
บนทกชดธม (Save Theme) ............74
3จดขอความใหสวยและเดนชด
จดรปแบบขอความในสไลด ..................76
เลอกขอความบางสวน ................................77
เลอกขอความระบบสมผส ............................77
การจดขอความภาษาไทย/องกฤษ ...............77
จดรปแบบขอความแบบอนๆ ................78
จดยอหนาขอความ ......................................78
จดขอความแบบคอลมน ...............................78
จดระยะหางบรรทด......................................79
หมนขอความ(TextDirection) ...................79
จดรปแบบรายการแบบบลเลต
(Bullets) .....................................80
เลอกสญลกษณบลเลตแบบตางๆเอง .........80
ใชรปภาพเปนบลเลตลสต ............................81
จดรปแบบรายการแบบเลขล�าดบ
(Numbering) ...............................82
ก�าหนดส,ขนาดและตวเลขเรมตนเอง ........82
จดต�าแหนงขอความ(Alignment) ..............83
แปลงขอความเปน SmartArt กราฟก ...84
จดรปแบบขอความแบบ WordArt........85
จดต�าแหนงขอความ(Alignment) ..............86
57 75
ART169_0_OK.indd 6 25/8/2560 10:38:19
C H A P T E RC H A P T E R
2Slide Design ออกแบบสไลดใหสวย
เลอกขนาดของสไลด (Slide Size) ......58
ออกแบบสไลดอยางไรใหสวยงาม ..........59
ใช PowerPoint Designer
ออกแบบสไลด .................................62
เลอกชดธม (Themes) สไลด .............64
เลอกธมส (Theme Colors) .............65
เลอกธมเอฟเฟกต (Theme Effects) ...66
Format Background
จดรปแบบพนสไลด ...........................67
จดรปแบบพนหลงดวยสพน(SolidFill) ......67
จดรปแบบพนหลงดวยสเกรเดยนท
(Gradient) ..................................................68
จดรปแบบพนหลงดวยลายPattern ............69
จดรปแบบพนหลงดวยลายTexture ............69
จดรปแบบพนหลงดวยรปภาพ(Picture) ....70
น�ารปแบบพนหลงไปใชกบสไลดทงหมด .......71
การเปลยนชดธมจะยกเลกรปแบบทจดไว ....71
เปลยนธมฟอนต (Theme Font) ........72
สรางชดฟอนตเพม .....................................73
บนทกชดธม (Save Theme) ............74
3จดขอความใหสวยและเดนชด
จดรปแบบขอความในสไลด ..................76
เลอกขอความบางสวน ................................77
เลอกขอความระบบสมผส ............................77
การจดขอความภาษาไทย/องกฤษ ...............77
จดรปแบบขอความแบบอนๆ ................78
จดยอหนาขอความ ......................................78
จดขอความแบบคอลมน ...............................78
จดระยะหางบรรทด......................................79
หมนขอความ(TextDirection) ...................79
จดรปแบบรายการแบบบลเลต
(Bullets) .....................................80
เลอกสญลกษณบลเลตแบบตางๆเอง .........80
ใชรปภาพเปนบลเลตลสต ............................81
จดรปแบบรายการแบบเลขล�าดบ
(Numbering) ...............................82
ก�าหนดส,ขนาดและตวเลขเรมตนเอง ........82
จดต�าแหนงขอความ(Alignment) ..............83
แปลงขอความเปน SmartArt กราฟก ...84
จดรปแบบขอความแบบ WordArt........85
จดต�าแหนงขอความ(Alignment) ..............86
57 75
ART169_0_OK.indd 6 25/8/2560 10:38:19
C H A P T E R
ก�าหนดเอฟเฟกตตวอกษร
(Text Effects) .............................87
ปรบแตงตวเลอกขอความ(TextOptions) ...89
ปรบแตงขอความ3มต(3-DFormat) ......90
ใสสพนกรอบขอความ (Shape Fill) .....91
การใช PowerPoint Designer
กบขอความ ....................................94
4Insert Picture ใสรปอยางไรใหโดดเดน
6 ขนตอนการใสรปภาพ .....................96
ใสรปภาพลงในสไลด (Picture) ...........97
เลอกรปภาพออนไลน
(Online Pictures) ........................98
ใสรปภาพจากไอคอนเนอหา
(Slide Content) ...........................99
เทคนคการใสรปภาพงายๆ ............... 100
เลอกดไซนจดรปภาพสวยๆ
(Design Ideas) ......................... 101
ตวอยางการจดวางรปภาพดวย
DesignIdeas .......................................... 101
ปรบขนาดและหมนรปภาพ ................ 102
ปรบขนาดรปภาพ(Resize)...................... 102
ตดรปภาพ (Crop) ....................... 103
ตดภาพตามสดสวนหรอตดลงใน
รปรางตางๆ ............................................ 103
ใสสไตลสวยๆ ใหรปภาพ
(Picture Styles) ....................... 104
ปรบแตงเสนขอบภาพ(Border) ............... 104
ใสเอฟเฟกตภาพ (Picture Effects) ... 105
เอฟเฟกตเงาสะทอน(Reflection) ............. 105
เอฟเฟกตเงาภาพ(Shadow) ................... 106
เอฟเฟกตเรองแสง(Glow) ...................... 106
เอฟเฟกตขอบภาพนม(SoftEdges) ........ 107
เอฟเฟกตยกนน3มต
(Bevel/3-DFormat) ................................ 107
เอฟเฟกตหมนภาพ3มต(3-DRotation) ...108
ปรบแตงส ความมด/ความสวางของภาพ ...109
ปรบสรปภาพดวยCorrections................ 109
Colorปรบแตงสรปภาพ .......................... 109
ArtisticEffectsแตงภาพแนวศลป ........... 110
ยกเลกการปรบแตงภาพ(Reset) ............. 110
บบอดรปภาพ(CompressPictures) ....... 111
เปลยนรปภาพ (Change Picture) ... 112
จดเลยเอาตรปภาพสวยๆ ................ 113
สรางสไลดอลบมภาพ (Photo Album) ... 115
แก ไขอลบมภาพ (Edit Photo Album)... 117
จบภาพหนาจอ (Screenshot) ........ 118
ท�าพนภาพใหโปรงใส (Transparent) ...119
เอาพนหลงออก(RemoveBackground) ......119
ปรบสพนหลงทละจด ................................ 120
95
ART169_0_OK.indd 7 25/8/2560 10:38:20
C H A P T E R
ดดสในภาพทงท�าใหภาพโปรงใส.............. 121
เลอก/ยกเลกการเลอกเพมเตม ................. 122
จดเรยงภาพ (Arrange) ................ 123
ดงภาพมาดานหนา(BringtoFront) ....... 123
สงภาพไปดานหลง(SendtoBack) ........ 123
จดกลมรปภาพ (Group) ................ 124
จดรปแบบภาพเมนภาษาไทย .............. 125
แทรกภาพไอคอน (Icon) ................ 126
5น�าเสนอดวยแผนภาพกราฟก SmartArt
สรางแผนภาพกราฟก (SmartArt) ... 128
พมพขอความลงในแผนภาพSmartArt .... 129
เพมกลองขอความ (Add Shape) .... 130
ปรบแตง SmartArt ..................... 131
เปลยนเคาโครงSmartArt ........................ 131
เปลยนชดสSmartArt .............................. 132
เปลยนชดสของธม ................................... 132
ใชรปแบบสไตลSmartArtStyles ............. 133
จดรปแบบสและขอความเอง ..................... 133
ประเภทของเคาโครง SmartArt ....... 134
ปรบแตงรายการ SmartArt ........... 135
ลดระดบ/เพมระดบรายการ....................... 135
สลบการแสดงเลยเอาตซายไปขวา ........... 136
ยกเลกรปแบบทงหมด(ResetGraphic) ... 136
แปลงSmartArtใหเปนรปภาพ ................ 137
สรางผงองคกร
(Organization Chart) ................ 138
ผงองคกรแบบรปภาพ
(PictureOrganizationChart) ................. 140
PowerPoint Designer กบ
SmartArt ................................. 142
DesignIdeas:การแปลงขอความเปน
SmartArt ................................................. 144
DesignIdeas:การแปลงรปภาพเปน
SmartArt ................................................. 144
127
ART169_0_OK.indd 8 25/8/2560 10:38:23
C H A P T E R
ดดสในภาพทงท�าใหภาพโปรงใส.............. 121
เลอก/ยกเลกการเลอกเพมเตม ................. 122
จดเรยงภาพ (Arrange) ................ 123
ดงภาพมาดานหนา(BringtoFront) ....... 123
สงภาพไปดานหลง(SendtoBack) ........ 123
จดกลมรปภาพ (Group) ................ 124
จดรปแบบภาพเมนภาษาไทย .............. 125
แทรกภาพไอคอน (Icon) ................ 126
5น�าเสนอดวยแผนภาพกราฟก SmartArt
สรางแผนภาพกราฟก (SmartArt) ... 128
พมพขอความลงในแผนภาพSmartArt .... 129
เพมกลองขอความ (Add Shape) .... 130
ปรบแตง SmartArt ..................... 131
เปลยนเคาโครงSmartArt ........................ 131
เปลยนชดสSmartArt .............................. 132
เปลยนชดสของธม ................................... 132
ใชรปแบบสไตลSmartArtStyles ............. 133
จดรปแบบสและขอความเอง ..................... 133
ประเภทของเคาโครง SmartArt ....... 134
ปรบแตงรายการ SmartArt ........... 135
ลดระดบ/เพมระดบรายการ....................... 135
สลบการแสดงเลยเอาตซายไปขวา ........... 136
ยกเลกรปแบบทงหมด(ResetGraphic) ... 136
แปลงSmartArtใหเปนรปภาพ ................ 137
สรางผงองคกร
(Organization Chart) ................ 138
ผงองคกรแบบรปภาพ
(PictureOrganizationChart) ................. 140
PowerPoint Designer กบ
SmartArt ................................. 142
DesignIdeas:การแปลงขอความเปน
SmartArt ................................................. 144
DesignIdeas:การแปลงรปภาพเปน
SmartArt ................................................. 144
127
ART169_0_OK.indd 8 25/8/2560 10:38:23
C H A P T E R
C H A P T E R
6Shape Graphic วาดภาพประกอบ
วาดรปทรงกราฟก (Shapes) ......... 146
วาดรปทรงอนๆเพมเตม .......................... 147
ปรบรปทรง(Reshape) ........................... 147
กอปปรปทรง(Copy) ............................... 147
หมนรปทรง(Rotate) ............................... 148
จดล�าดบรปทรง(Arrange) ...................... 148
ปรบขนาดรปทรง(Size) .......................... 149
วาดรปทรงอนๆเพมเตมดวย
เครองมอShapes.................................... 149
จดรปแบบรปทรง (Format Shape) ....150
เลอกสไตลสพนรปทรง(ShapeStyles) ... 150
เลอกสพนเอง(ShapeFill) ...................... 150
เลอกเสนขอบรปทรง(ShapeOutline) .... 151
เลอกรปแบบเอฟเฟกต(ShapeEffects) ... 151
จดกลมรปทรง(Group) .......................... 153
ใสขอความในรปทรง ...................... 154
ตกแตงรปทรงดวยรปภาพ ....................... 155
เปลยนรปรางรปทรง(ChangeShape) ... 156
สรางกลองขอความ(TextBox) .............. 156
ปรบสพนใหโปรงใส ........................ 157
บนทกกราฟกเปนไฟลรปภาพ
(Save as Picture) .................... 158
การรวมรปทรง (Merge Shape) ... 159
ตวอยางการรวมแบบFragment
ตดรปทรง ................................................ 159
เทคนคการรวมรปทรงกบขอความเปนชนๆ ...160
การรวมขอความและรปทรงเปนชนเดยวกน
(Combine) .............................................. 160
7Table น�าเสนอขอมลดวยตาราง
ใสเนอหาในตาราง (Table) .............. 162
สรางตารางจากไอคอนในสไลด .......... 163
เทคนคจดรปแบบตาราง .................. 164
เลอกแสดงตวเลอกสไตล .......................... 164
เลอกสวนประกอบในตาราง .............. 165
ปรบขนาดตาราง, แถว และคอลมน .... 166
ปรบแตงรปแบบตาราง ................... 167
ก�าหนดรปแบบพนหลงตาราง
(TableBackground) ............................... 168
ใสรปภาพในพนตาราง,แถว,คอลมน
และเซลล .................................................. 168
145
161
ART169_0_OK.indd 9 25/8/2560 10:38:26
องคประกอบของกราฟ
(Chart Elements) ..................... 186
วธเพมChartElements .......................... 187
แก ไขชดขอมลกราฟ (Edit Data) ..... 188
เปดแกไขขอมลในExcel............................ 189
เลอกชดขอมลกราฟ (Select Data) ...190
การซอน/แสดงชดขอมลจากFilter .......... 191
ตกแตงกราฟ (Format Chart) ....... 192
เปดใชหนาตางFormatจดรปแบบกราฟ ...192
จดรปแบบพนทกราฟ(ChartArea) ......... 193
จดรปแบบพนทการลงจด(PlotArea) ..... 194
จดรปแบบเสนตาราง(Gridline)............... 194
จดรปแบบผนง,พนกราฟ3มต .............. 195
เปลยนรปรางชดขอมล(ColumnShape)...195
จดรปแบบชดขอมล3มต ........................ 195
จดต�าแหนงขอความ ................................. 196
จดรปแบบคาสเกลของแกน(Axis) ........... 196
ซอน/แสดงเครองหมายขด(TickMark) ... 197
ปรมมมมองกราฟ3มต(3-DRotation) ...197
ใสรปภาพในชดขอมลกราฟแบบงายๆ ....... 198
เลอกไฟลรปภาพมาตกแตงกราฟ ............. 199
ก�าหนดสดสวนรปภาพในชดขอมลกราฟ ... 200
บนทกกราฟเทมเพลต
(Chart Template) ..................... 201
บนทกกราฟเทมเพลต ............................... 201
เรยกใชกราฟเทมเพลต ............................. 201
เรยกใชกราฟเทมเพลตกบงานน�าเสนออน ...202
สรางกราฟใหมจากเทมเพลต ................... 202
C H A P T E RC H A P T E R
ก�าหนดเสนขอบตาราง(TableBorder) ... 169
การจดการตาราง .......................... 170
รวมเซลลหรอท�าแถวไตเตลหวตาราง ..... 170
แยกเซลล(SplitCells) ............................ 170
แทรกแถว(Row) ..................................... 171
แทรกคอลมน(Column) .......................... 171
จดต�าแหนงขอความในตาราง .................. 172
จดรปแบบตารางดวยสไตลเอฟเฟกต
(Effect) ................................... 173
การวาดตาราง (Draw Table) ........ 174
ลบเสนแบงตารางหรอใชลบเซลล ............ 175
จดรปแบบเสนขอบตาราง ......................... 176
8วเคราะหตวเลขน�าเสนอดวย Chart
การสรางกราฟในสไลด ................... 178
น�าขอมลในตารางไปสรางกราฟ ......... 180
เปลยนเคาโครงกราฟ (Chart Layout) ... 182
ก�าหนดชดสกราฟ (Chart Colors) ... 183
เลอกชดสจากปมChartStyles ................ 183
จดรปแบบดวยกราฟสไตล
(Chart Styles) .......................... 184
เปลยนชนดของกราฟ
(Change Chart Type) ............... 185
177
ART169_0_OK.indd 10 25/8/2560 10:38:28
องคประกอบของกราฟ
(Chart Elements) ..................... 186
วธเพมChartElements .......................... 187
แก ไขชดขอมลกราฟ (Edit Data) ..... 188
เปดแกไขขอมลในExcel............................ 189
เลอกชดขอมลกราฟ (Select Data) ...190
การซอน/แสดงชดขอมลจากFilter .......... 191
ตกแตงกราฟ (Format Chart) ....... 192
เปดใชหนาตางFormatจดรปแบบกราฟ ...192
จดรปแบบพนทกราฟ(ChartArea) ......... 193
จดรปแบบพนทการลงจด(PlotArea) ..... 194
จดรปแบบเสนตาราง(Gridline)............... 194
จดรปแบบผนง,พนกราฟ3มต .............. 195
เปลยนรปรางชดขอมล(ColumnShape)...195
จดรปแบบชดขอมล3มต ........................ 195
จดต�าแหนงขอความ ................................. 196
จดรปแบบคาสเกลของแกน(Axis) ........... 196
ซอน/แสดงเครองหมายขด(TickMark) ... 197
ปรมมมมองกราฟ3มต(3-DRotation) ...197
ใสรปภาพในชดขอมลกราฟแบบงายๆ ....... 198
เลอกไฟลรปภาพมาตกแตงกราฟ ............. 199
ก�าหนดสดสวนรปภาพในชดขอมลกราฟ ... 200
บนทกกราฟเทมเพลต
(Chart Template) ..................... 201
บนทกกราฟเทมเพลต ............................... 201
เรยกใชกราฟเทมเพลต ............................. 201
เรยกใชกราฟเทมเพลตกบงานน�าเสนออน ...202
สรางกราฟใหมจากเทมเพลต ................... 202
C H A P T E RC H A P T E R
ก�าหนดเสนขอบตาราง(TableBorder) ... 169
การจดการตาราง .......................... 170
รวมเซลลหรอท�าแถวไตเตลหวตาราง ..... 170
แยกเซลล(SplitCells) ............................ 170
แทรกแถว(Row) ..................................... 171
แทรกคอลมน(Column) .......................... 171
จดต�าแหนงขอความในตาราง .................. 172
จดรปแบบตารางดวยสไตลเอฟเฟกต
(Effect) ................................... 173
การวาดตาราง (Draw Table) ........ 174
ลบเสนแบงตารางหรอใชลบเซลล ............ 175
จดรปแบบเสนขอบตาราง ......................... 176
8วเคราะหตวเลขน�าเสนอดวย Chart
การสรางกราฟในสไลด ................... 178
น�าขอมลในตารางไปสรางกราฟ ......... 180
เปลยนเคาโครงกราฟ (Chart Layout) ... 182
ก�าหนดชดสกราฟ (Chart Colors) ... 183
เลอกชดสจากปมChartStyles ................ 183
จดรปแบบดวยกราฟสไตล
(Chart Styles) .......................... 184
เปลยนชนดของกราฟ
(Change Chart Type) ............... 185
177
ART169_0_OK.indd 10 25/8/2560 10:38:28
C H A P T E R
C H A P T E R
9วดโอและเสยง Video/Audio
แทรกไฟลวดโอ (Video) ................ 204
แทรกวดโอจาก YouTube .............. 206
แทรกวดโอจากโคด (Embed Video) ...208
เครองมอปรบแตงVideoจากแทบ
Playback ................................................. 210
จดรปแบบวดโอจากแทบFormat.............. 210
ตดเนอหาวดโอออกดวย Trim ............211
สรางทคนวดโอ(Bookmark) ................... 212
ใสเสยงลงในสไลด (Sound/Music) ... 213
สรางจดคนเสยง(AddBookmark) ........ 214
ตดเสยง(TrimAudio) ............................ 214
อดเสยงบรรยายลงในสไลด
(Record Audio) ........................ 215
ใสเสยงเพลงแบคกราวนสไลด ........... 216
แทรกวดโอคลปจาก Facebook ....... 217
แทรกคลปวดโอจากOneDrive ................. 218
การใชงานแทบรบบอน Recording .... 219
เปดแทบรบบอนRecording ..................... 219
Auto-playScreenRecording:บนทก
การท�างานในหนาจอเปนVideo ............... 220
เครองมอในแทบรบบอนRecording ......... 221
AppsandQuizzes:เพมแอพสราง
แบบทดสอบ ............................................. 222
ทดสอบแบบสอบถาม ................................ 224
10Animation ภาพเคลอนไหว
ใสเอฟเฟกตการเคลอนไหวเนอหา ....... 226
ใสเอฟเฟกตเคลอนไหวเพมมากกวา1แบบ ... 227
เอฟเฟกตประเภทตางๆ ................... 229
เพมเอฟเฟกตเนนออบเจกต (Emphasis) ...230
เพมเอฟเฟกตออกใหออบเจกต (Exit) ... 231
แก ไข/เปลยนแปลงเอฟเฟกต ............. 232
เปลยนเอฟเฟกตใหม ................................. 232
ยกเลกเอฟเฟกตการเคลอนไหว ................ 232
การเรมเลนภาพเคลอนไหว (Start) .... 233
หนาตางภาพเคลอนไหว
(Animation Pane) .................... 234
จดล�าดบภาพเคลอนไหว
(AnimationOrder).................................. 235
Duration:ระยะเวลาการเลน
ภาพเคลอนไหว ......................................... 235
Delay:หนวงเวลาแสดงออบเจกต .......... 235
เอฟเฟกตเคลอนไหวขอความ (Text) ... 236
203
225
ART169_0_OK.indd 11 25/8/2560 10:38:31
C H A P T E R
เคลอนไหวขอความทละค�า(Word) ........... 237
สรางการเคลอนไหวให SmartArt .... 238
ทดสอบการเคลอนไหวของSmartArt ...... 239
สรางการเคลอนไหวให Chart (กราฟ) ... 240
ใสการเคลอนไหวใหตาราง ........................ 242
ใสการเคลอนไหวใหวดโอ .......................... 242
ขอความเคลอนไหว (Text Animation) ...243
เทคนคการท�าขอความวง ................. 244
การท�าลงคแบบ Trigger (ทรกเกอร) ... 245
ทดสอบTrigger ....................................... 246
เทคนคการท�าภาพเคลอนไหว ............. 248
ท�าภาพเคลอนไหวตามเสน
(Motion Paths) ........................ 252
ทดสอบการเคลอนไหว.............................. 253
เลอกเอฟเฟกตการเคลอนไหวเพมเตม ...... 254
วาดเสนทางการเคลอนไหวเอง ................. 255
11Transitionเอฟเฟกตเปลยนสไลด
ใสเอฟเฟกตการเปลยนแผนสไลด ....... 258
Previewดเอฟเฟกตการเปลยนสไลด ....... 259
ตวเลอกเอฟเฟกต(EffectOptions) ......... 259
ตงเวลาการแสดงเอฟเฟกตและสไลด ... 260
ตงเวลาการแสดงเอฟเฟกต(Duration) ... 260
ใสเสยงประกอบการเปลยนสไลด(Sound) ...260
น�าเอฟเฟกตไปใชกบสไลดทงหมด ............. 260
ตงเวลาเปลยนสไลดอตโนมต(After) ........ 261
ตงคาใหเลนอตโนมตตามเวลาทตงไว ........ 262
ยกเลกเอฟเฟกตการเปลยนสไลด ............. 262
ทดสอบสไลดเอฟเฟกตการเปลยนสไลด...263
ตรวจสอบสไลดในมมมอง
ReadingView ......................................... 264
257
ART169_0_OK.indd 12 25/8/2560 10:38:32
C H A P T E R
เคลอนไหวขอความทละค�า(Word) ........... 237
สรางการเคลอนไหวให SmartArt .... 238
ทดสอบการเคลอนไหวของSmartArt ...... 239
สรางการเคลอนไหวให Chart (กราฟ) ... 240
ใสการเคลอนไหวใหตาราง ........................ 242
ใสการเคลอนไหวใหวดโอ .......................... 242
ขอความเคลอนไหว (Text Animation) ...243
เทคนคการท�าขอความวง ................. 244
การท�าลงคแบบ Trigger (ทรกเกอร) ... 245
ทดสอบTrigger ....................................... 246
เทคนคการท�าภาพเคลอนไหว ............. 248
ท�าภาพเคลอนไหวตามเสน
(Motion Paths) ........................ 252
ทดสอบการเคลอนไหว.............................. 253
เลอกเอฟเฟกตการเคลอนไหวเพมเตม ...... 254
วาดเสนทางการเคลอนไหวเอง ................. 255
11Transitionเอฟเฟกตเปลยนสไลด
ใสเอฟเฟกตการเปลยนแผนสไลด ....... 258
Previewดเอฟเฟกตการเปลยนสไลด ....... 259
ตวเลอกเอฟเฟกต(EffectOptions) ......... 259
ตงเวลาการแสดงเอฟเฟกตและสไลด ... 260
ตงเวลาการแสดงเอฟเฟกต(Duration) ... 260
ใสเสยงประกอบการเปลยนสไลด(Sound) ...260
น�าเอฟเฟกตไปใชกบสไลดทงหมด ............. 260
ตงเวลาเปลยนสไลดอตโนมต(After) ........ 261
ตงคาใหเลนอตโนมตตามเวลาทตงไว ........ 262
ยกเลกเอฟเฟกตการเปลยนสไลด ............. 262
ทดสอบสไลดเอฟเฟกตการเปลยนสไลด...263
ตรวจสอบสไลดในมมมอง
ReadingView ......................................... 264
257
ART169_0_OK.indd 12 25/8/2560 10:38:32
C H A P T E R
C H A P T E R
12Slide Show พรเซนตสไลดโชว
แสดงสไลดโชว (Slide Show) ........ 266
จบการน�าเสนอ(EndShow) ................... 268
เครองมอในแทบSlideShow .................. 268
มมมอง Reading View ................ 269
เปดใชงานมมมอง Presenter View ...270
เทคนคการเตรยมเนอหากอนน�าเสนอ ... 273
การจดการสไลด ในมมมอง
Slide Sorter ............................. 274
กอปป/ท�าซ�า(DuplicateSlide) ................ 274
ซอน/แสดงสไลด(Hide/UnhideSlide) .... 274
ลบสไลด(DeleteSlide) ........................... 274
สรางเซกชนแบงกลมสไลด ....................... 275
ตงคาการน�าเสนอสไลด
(Set Up Slide Show) ................ 276
ทดสอบและจบเวลา
(Rehearse Timings) ................. 277
บนทกเสยงการน�าเสนอ
(Record Slide Show) ................ 279
สรางเอกสารประกอบการบรรยาย
(Handouts) .............................. 281
พมพคมอ/พมพสไลด (Print) .......... 282
สรางชดการน�าเสนอ
(Custom Slide Show) ............... 283
เลอกชดสไลดทจะโชว ............................... 283
Present Online : น�าเสนอออนไลน ...284
13Slide View มมมองสไลด
Normal View : มมมองออกแบบ
สไลด ......................................... 290
Outline View : มมมองเคาราง ....... 291
มมมอง Slide Sorter และมมมอง
Reading View........................... 292
Notes Page View : มมมองสไลด
พรอมบนทกยอ ............................ 293
265
289
ART169_0_OK.indd 13 25/8/2560 10:38:34
C H A P T E RMaster : มมมองตนแบบ ............... 294
SlideMaster:ตนแบบสไลด ................... 294
HandoutMaster:ตนแบบเอกสารประกอบ
การบรรยาย ............................................ 295
NotesMaster:ตนแบบบนทกยอ ............ 295
มมมองส หรอสขาวด�า ................... 296
Color:มมมองส ..................................... 296
BlackAndWhite:มมมองขาวด�า .......... 296
Grayscale:มมมองระดบสเทา ................ 297
เครองมอปรบแตงสขาวด�า/สเทา
ใหกบภาพหรอออบเจกต ........................... 297
เพมหนาตางใหม และจดเรยงหนาตาง
(Arrange) ................................ 298
14Slide Template สไลดเทมเพลต
เทคนคการแก ไขตนแบบสไลด ............ 302
แก ไขสไลดเทมเพลตเดม ................... 305
การแกไขสไลดตนแบบ .............................. 306
สรางสไลดเทมเพลตตนแบบใหม ......... 308
ออกแบบสไลดเลยเอาตใหม(NewLayout) ...309
เพมสไลดตนแบบใหม
(Insert Slide Master) ............... 312
กอปปสไลดเลยเอาตตนแบบ
(DuplicateLayout) ................................. 313
เรยกใชตนแบบสไลด ................................. 313
เพมตนแบบสไลด(InsertSlideMaster) ...314
บนทกไฟลสไลดเทมเพลต
(Save Template) ...................... 315
สรางพรเซนเตชนจากเทมเพลตใหม ..... 316
แก ไขสไลดเทมเพลต ....................... 317
แก ไขตนแบบ Handout Master ...... 318
แก ไขตนแบบ Notes Master .......... 321
ตวอยางการออกแบบสไลดเทมเพลต ... 322
301
ART169_0_OK.indd 14 25/8/2560 10:38:35
C H A P T E RMaster : มมมองตนแบบ ............... 294
SlideMaster:ตนแบบสไลด ................... 294
HandoutMaster:ตนแบบเอกสารประกอบ
การบรรยาย ............................................ 295
NotesMaster:ตนแบบบนทกยอ ............ 295
มมมองส หรอสขาวด�า ................... 296
Color:มมมองส ..................................... 296
BlackAndWhite:มมมองขาวด�า .......... 296
Grayscale:มมมองระดบสเทา ................ 297
เครองมอปรบแตงสขาวด�า/สเทา
ใหกบภาพหรอออบเจกต ........................... 297
เพมหนาตางใหม และจดเรยงหนาตาง
(Arrange) ................................ 298
14Slide Template สไลดเทมเพลต
เทคนคการแก ไขตนแบบสไลด ............ 302
แก ไขสไลดเทมเพลตเดม ................... 305
การแกไขสไลดตนแบบ .............................. 306
สรางสไลดเทมเพลตตนแบบใหม ......... 308
ออกแบบสไลดเลยเอาตใหม(NewLayout) ...309
เพมสไลดตนแบบใหม
(Insert Slide Master) ............... 312
กอปปสไลดเลยเอาตตนแบบ
(DuplicateLayout) ................................. 313
เรยกใชตนแบบสไลด ................................. 313
เพมตนแบบสไลด(InsertSlideMaster) ...314
บนทกไฟลสไลดเทมเพลต
(Save Template) ...................... 315
สรางพรเซนเตชนจากเทมเพลตใหม ..... 316
แก ไขสไลดเทมเพลต ....................... 317
แก ไขตนแบบ Handout Master ...... 318
แก ไขตนแบบ Notes Master .......... 321
ตวอยางการออกแบบสไลดเทมเพลต ... 322
301
ART169_0_OK.indd 14 25/8/2560 10:38:35
C H A P T E RC H A P T E R
15Export & Shareเผยแพรและแชรสไลด
สงออก/บนทกเปนไฟล PDF ............ 324
สงออก/บนทกเปนไฟล XPS ............ 325
บนทกงานพรเซนตเปนไฟลวดโอ
(Export Video) ......................... 326
เปดเลนไฟลวดโอพรเซนเตชน ................... 327
Media Size : บบอดวดโอและเสยง... 329
Package Presentation for CD :
แพคพรเซนตลงซด ........................ 330
บนทกสไลดเปนไฟลรปภาพ (Picture) ...331
สงงานพรเซนต ไปกบอเมล
(Send Email) ............................ 332
แชรงานน�าเสนอ
(Share Presentation) ............... 333
เปรยบเทยบเอกสาร (Compare) ..... 337
จบการรววเอกสาร(EndReview) .......... 339
16รวว/ตรวจสอบและปรบแตงคา
ตรวจสอบงานน�าเสนอ
(Inspect Document) ................ 342
ตรวจสอบความเขากนไดของเอกสาร
(Compatibility) ......................... 343
ตรวจสอบ Accessibility .............. 344
ใสรหสผาน (Password)
ปองกนงานน�าเสนอ ....................... 345
ยกเลกรหสผาน ........................................ 346
เอกสารขนสดทาย (Mark as Final) ...347
Open Version กคนงานน�าเสนอ
ทไมไดบนทก ................................ 348
จดการงานน�าเสนอ
(Manage Presentation) ............ 349
แทรกขอคดเหน (Comment) ......... 350
ลบขอคดเหน(DeleteComment) ............ 351
การวาดหมก (Draw) ตรวจทานงาน ... 352
การใชไมบรรทด(Ruler)มาชวยวาดเสน ...353
เครองมอเลอก(Select) ........................... 354
ลบหมก/ลบเสน(Eraser) .......................... 354
323 341
ART169_0_OK.indd 15 25/8/2560 10:38:36
InkReplay:เลนการลากหมก ................ 355
InktoMath:เขยนสมการทาง
คณตศาสตร ............................................ 355
แทรกเครองหมาย,สมการชนดตางๆ ...... 356
เครองมอบนแทบDesignของMath ....... 357
เชอมตอบรการออนไลน Facebook,
OneDrive ................................. 358
เชอมตอเขากบบญชFacebook ................ 358
เชอมตอเขากบบญชFacebookอนๆ ....... 359
เชอมตอทเกบขอมล OneDrive ........ 360
ยกเลกการเชอมโยงบรการตางๆ ....... 361
ปรบแตงตวเลอก PowerPoint ....... 362
ตวเลอกหวขอGeneral(ทวไป) ................ 362
ตวเลอกหวขอProofing(พสจนอกษร) ... 363
ตวเลอกหวขอSave(บนทก) ................... 363
หวขอLanguage(ภาษา) ........................ 364
หวขอAdd-ins ......................................... 364
ตวเลอกหวขอAdvanced(ขนสง) ........... 365
หวขอCustomizeRibbon
(ก�าหนดRibbonเอง) ............................. 367
หวขอTrustCenter(ศนยความเชอถอ) ... 368
ART169_0_OK.indd 16 25/8/2560 10:38:38
InkReplay:เลนการลากหมก ................ 355
InktoMath:เขยนสมการทาง
คณตศาสตร ............................................ 355
แทรกเครองหมาย,สมการชนดตางๆ ...... 356
เครองมอบนแทบDesignของMath ....... 357
เชอมตอบรการออนไลน Facebook,
OneDrive ................................. 358
เชอมตอเขากบบญชFacebook ................ 358
เชอมตอเขากบบญชFacebookอนๆ ....... 359
เชอมตอทเกบขอมล OneDrive ........ 360
ยกเลกการเชอมโยงบรการตางๆ ....... 361
ปรบแตงตวเลอก PowerPoint ....... 362
ตวเลอกหวขอGeneral(ทวไป) ................ 362
ตวเลอกหวขอProofing(พสจนอกษร) ... 363
ตวเลอกหวขอSave(บนทก) ................... 363
หวขอLanguage(ภาษา) ........................ 364
หวขอAdd-ins ......................................... 364
ตวเลอกหวขอAdvanced(ขนสง) ........... 365
หวขอCustomizeRibbon
(ก�าหนดRibbonเอง) ............................. 367
หวขอTrustCenter(ศนยความเชอถอ) ... 368
ART169_0_OK.indd 16 25/8/2560 10:38:38
เรมตนใชงานPowerPoint 2016
การน�าเสนอ หรอการพรเซนต ยงคงมความจ�าเปน ในการใชงานอยคกบการท�างาน การศกษา โปรแกรม PowerPoint กยงเปนโปรแกรมสรางการน�าเสนองาน หรอ การพรเซนเตชน (Presentation) ทไดรบความนยม ตลอดกาล ททกคนสามารถน�าไปใชได ตงแตงานน�าเสนอสวนตว ใชงานในธรกจ และการศกษา เพราะการน�าเสนอขอมลทสวยงาม เนอหาหลากหลายทงขอความ รปภาพ ตวเลข กราฟ สถต แผนงาน เสยง วดโอคลป ท�าไดใน ไมกขนตอน ประกอบกบการใชงานทงายไมซบซอน และใน PowerPoint 2016 ยงใชงานระบบสมผส Touch Screen ไดเตมรปแบบ
C H AP T E R
ART169_f1.indd 19 25/8/2560 10:37:21
20คมอใชงาน PowerPoint 2016 ฉบบสมบรณ
ในการเตรยมการน�าเสนอ คณอาจจะวางเคาราง หรอ Outline ของเรองทจะน�าเสนอเอาไวคราวๆ เพอใหเหนภาพรวม จะไดมแนวทางในการออกแบบสไลดและ ลงในรายละเอยด นอกจากนจะไดประมาณการใชเวลาในการน�าเสนอ และความยาวของงานน�าเสนอดวย
Presentation Tipsกอนเรมตนลงมอสรางงานน�าเสนอ หรอ Presentations ทด ไมไดอยททกษะการพดสาธารณะไดด แตยงมสวน
ประกอบหลายๆ อยางทส�าคญ ไมใชแตการใชทกษะการน�าเสนอ สรางงานน�าเสนอทสวยงาม การน�าเสนออยางมคณคา การน�าเสนอทแขงแกรง และการน�าเสนอแบบมสวนรวม ลวนเปนสงทตองน�ามาใชอยางผสมผสาน จงจะท�าใหงานน�าเสนอนนประสบผลส�าเรจและบรรลถงเปาหมายทตองการได ซงจะมเทคนคเคลดลบในการวางแผนกอนเรมลงมอสราง ไดดงน
PREPARE : วางแผน
นงคดและวางแผนงานน�าเสนอ
กอนทจะเปด PowerPoint ขนมาสรางงานน�าเสนอของคณ กตองทราบถงวตถประสงคทแทจรงของการน�าเสนอกอนวาตองการพดคย บอกเลา หรอบรรยายเรองอะไร น�าเสนอในสถานทแบบไหน ในหองประชม หองเรยน หองสมมนา หรอน�าเสนอกลมเลกแบบใกลชด รกลมเปาหมายวาเปนใคร ตองใชเวลานานเทาไร มความคาดหวง ในการน�าเสนอ/หลงน�าเสนอจบอยทจดไหน ซงสงเหลานเปนสงทตองวางแผนเอาไวเปนแนวทางกอนการเรมลงมอสราง สวนรายละเอยดปลกยอย กคอยๆ สอดแทรกลงไปตอนทก�าลงสรางได
ART169_f1.indd 20 25/8/2560 10:37:23
20คมอใชงาน PowerPoint 2016 ฉบบสมบรณ
ในการเตรยมการน�าเสนอ คณอาจจะวางเคาราง หรอ Outline ของเรองทจะน�าเสนอเอาไวคราวๆ เพอใหเหนภาพรวม จะไดมแนวทางในการออกแบบสไลดและ ลงในรายละเอยด นอกจากนจะไดประมาณการใชเวลาในการน�าเสนอ และความยาวของงานน�าเสนอดวย
Presentation Tipsกอนเรมตนลงมอสรางงานน�าเสนอ หรอ Presentations ทด ไมไดอยททกษะการพดสาธารณะไดด แตยงมสวน
ประกอบหลายๆ อยางทส�าคญ ไมใชแตการใชทกษะการน�าเสนอ สรางงานน�าเสนอทสวยงาม การน�าเสนออยางมคณคา การน�าเสนอทแขงแกรง และการน�าเสนอแบบมสวนรวม ลวนเปนสงทตองน�ามาใชอยางผสมผสาน จงจะท�าใหงานน�าเสนอนนประสบผลส�าเรจและบรรลถงเปาหมายทตองการได ซงจะมเทคนคเคลดลบในการวางแผนกอนเรมลงมอสราง ไดดงน
PREPARE : วางแผน
นงคดและวางแผนงานน�าเสนอ
กอนทจะเปด PowerPoint ขนมาสรางงานน�าเสนอของคณ กตองทราบถงวตถประสงคทแทจรงของการน�าเสนอกอนวาตองการพดคย บอกเลา หรอบรรยายเรองอะไร น�าเสนอในสถานทแบบไหน ในหองประชม หองเรยน หองสมมนา หรอน�าเสนอกลมเลกแบบใกลชด รกลมเปาหมายวาเปนใคร ตองใชเวลานานเทาไร มความคาดหวง ในการน�าเสนอ/หลงน�าเสนอจบอยทจดไหน ซงสงเหลานเปนสงทตองวางแผนเอาไวเปนแนวทางกอนการเรมลงมอสราง สวนรายละเอยดปลกยอย กคอยๆ สอดแทรกลงไปตอนทก�าลงสรางได
ART169_f1.indd 20 25/8/2560 10:37:23
01 : เรมตนใชงาน PowerPoint 201621
เนอหาใน PowerPoint มหลายประเภท
Text ขอความ
Picture รปภาพ
Table ตาราง
Chart แผนภม
SmartArt แผนภาพ
WordArt ขอความศลป
Shape รปทรง
Audio เสยง
Video วดโอคลป
รจกกลมเปาหมาย : Audience
การรวากลมเปาหมายของคณเปนใคร กอนทจะน�าเสนอเนอหาค�าตอบพนฐาน “W” (WHO) กลมเปาหมายคอใคร จะท�าใหเราวางแผนการน�าเสนอไดงายกวา เพราะจะไดเตรยมเนอหา ขอมลออกแบบ และเลอกวธการน�าเสนอไดลวงหนา แตส�าหรบการน�าเสนอทเราไมรลวงหนา ไมรแบคกราวนผฟง อาจจะเปนกลมคนทวไป ทไมไดเจาะจงพนหลง อาชพหรอการศกษา การเตรยมตวกอาจจะใหอยในแนวกลางๆ เพอจะน�าเสนอไดอยางมประสทธภาพ ไมผดพลาด
เนอหา : Content
Content หรอเนอหาทจะน�าเสนอ เนอหาเปนสงส�าคญในการน�าเสนอ การออกแบบสไลด การวางเนอหาตองมสดสวนทพอด ทงขอความ, รปภาพ, ตาราง, กราฟ และกราฟกไดตามความเหมาะสม นอกจากนการน�าเสนอทประสบความส�าเรจไมไดอยทเนอหา 100% เสมอไป แตจะอยทตวผน�าเสนอ 20% ทบอกเลาเรอง และเนอหาในสไลด 80%
ART169_f1.indd 21 25/8/2560 10:37:26
22คมอใชงาน PowerPoint 2016 ฉบบสมบรณ
การออกแบบงานน�าเสนอทไดรบความส�าเรจตอง Simple & Clear คอ งายและชดเจน การออกแบบงายๆ แตสวยงาม นอกจากนตองงายตอการเขาใจดวย ทงนกอาจจะขนอยกบเนอหาทน�าเสนอและกลม เปาหมายทรบชมดวย เชน การน�าเสนอทางดานธรกจ ตองออกแบบ ใหเรยบงาย แตขอมลนนตองสอใหชดเจน เชอมโยงเนอหาไดด ลกเลน สสนในสไลดตองไมมากจนขาดความนาเชอถอ
แตการออกแบบงานน�าเสนอทตองการสรางแรงจงใจ ชกชวน และท�าใหผชมรสกมสวนรวมในกจกรรม กออกแบบใหมสสนทฉดฉาด สะดดตา ดนาตนเตน ถ าเป นงานน�าเสนอดานอาหาร กต องมสสนทน า รบประทาน เปนตน
DESIGN : ออกแบบ
เลอกสใหเหมาะสม
การเลอกใชสกบงานน�าเสนอ ซงสแตละสจะมการตอบสนองความคด และอารมณทแตกตางกน เชน
Red : สแดง ตนเตนและเตรยมพรอม
Orange : สสม การด�าเนนการและมองในแงด
Green : สเขยว เจรญเตบโตและความสงบ
Purple : สมวง ศกดศรและมความซบซอน
Brown : สน�าตาล มตรและความอบอน
Black : สด�า ความแขงแรงและอ�านาจ
White : สขาว ใหมและมออาชพ
Gray : สเทา ครบและสมบรณ
Blue : สฟา ความจรง ความยตธรรม และความไววางใจ
Yellow : สเหลอง ปญญา ความมนใจ และความอบอน
ART169_f1.indd 22 25/8/2560 10:37:28
22คมอใชงาน PowerPoint 2016 ฉบบสมบรณ
การออกแบบงานน�าเสนอทไดรบความส�าเรจตอง Simple & Clear คอ งายและชดเจน การออกแบบงายๆ แตสวยงาม นอกจากนตองงายตอการเขาใจดวย ทงนกอาจจะขนอยกบเนอหาทน�าเสนอและกลม เปาหมายทรบชมดวย เชน การน�าเสนอทางดานธรกจ ตองออกแบบ ใหเรยบงาย แตขอมลนนตองสอใหชดเจน เชอมโยงเนอหาไดด ลกเลน สสนในสไลดตองไมมากจนขาดความนาเชอถอ
แตการออกแบบงานน�าเสนอทตองการสรางแรงจงใจ ชกชวน และท�าใหผชมรสกมสวนรวมในกจกรรม กออกแบบใหมสสนทฉดฉาด สะดดตา ดนาตนเตน ถ าเป นงานน�าเสนอดานอาหาร กต องมสสนทน า รบประทาน เปนตน
DESIGN : ออกแบบ
เลอกสใหเหมาะสม
การเลอกใชสกบงานน�าเสนอ ซงสแตละสจะมการตอบสนองความคด และอารมณทแตกตางกน เชน
Red : สแดง ตนเตนและเตรยมพรอม
Orange : สสม การด�าเนนการและมองในแงด
Green : สเขยว เจรญเตบโตและความสงบ
Purple : สมวง ศกดศรและมความซบซอน
Brown : สน�าตาล มตรและความอบอน
Black : สด�า ความแขงแรงและอ�านาจ
White : สขาว ใหมและมออาชพ
Gray : สเทา ครบและสมบรณ
Blue : สฟา ความจรง ความยตธรรม และความไววางใจ
Yellow : สเหลอง ปญญา ความมนใจ และความอบอน
ART169_f1.indd 22 25/8/2560 10:37:28
01 : เรมตนใชงาน PowerPoint 201623
ออกแบบสไลด : Slide Design
การออกแบบสไลด ส�าหรบคนทเกงกราฟกอาจจะออกแบบกราฟกเอง แลวน�ากราฟกมาตกแตงสไลดใหเขากบงานน�าเสนอของตนเองหรอขององคกร แตส�าหรบการน�าเสนอทวไปทไมไดเนนภาพลกษณองคกร กเลอกใชสไลดเทมเพลตทโปรแกรมเตรยมไวให จากค�าสง New สรางงานพรเซนเตชนใหม หรอเลอกจาก Theme Design ได ส�าหรบ Office 2016 และ Office 365 ทอพเดตบอยๆ กจะเลอกใช PowerPoint Designer หรอ Design Ideas มาชวยสรางไอเดยการจดวางเนอหาทมดไซนเกๆ และเลอกใชงานไดงายๆ
ART169_f1.indd 23 25/8/2560 10:37:29
24คมอใชงาน PowerPoint 2016 ฉบบสมบรณ
การน�าเสนองานพรเซนเตชนใน PowerPoint ท�าผานสอตางๆ ไดหลายแบบดงน
Slide Show น�าเสนอสไลดโชวผานเครองคอมพวเตอร หรอหนาจอโปรเจกเตอร
Present Online แชรการน�าเสนอออนไลนสดๆ รวมกบผอนผานเครอขายอนเทอรเนต
Video บนทกสไลดเปนไฟลวดโอน�าเสนออตโนมต พรอมแสดงเอฟเฟกต แจกจายให ผอนไดเปดดผานอปกรณตางๆ หรออพโหลดขนไปบนชองของ YouTube
Picture บนทกสไลดเปนไฟลรปภาพ แจกจายใหผ อนได เป ดดผ านโปรแกรม หรอแอพ ดรปภาพในอปกรณตางๆ
Handout จดพมพออกทางกระดาษ เปนคมอการน�าเสนอของตนเอง หรอน�าไปแจกผชม
PDF/XPS บนทกเปนไฟล pdf/xps น�าไปแชรหรอสงแนบไปทางอเมลใหผอน
CD/DVD รวบรวมไฟลงานน�าเสนอลงแผน ซด/ดวด เพอน�าไปเปดทเครองอน หรอน�าไปแจกจาย
การน�าเสนองานพรเซนเตชน คอขนตอนสดทายของการน�าเสนอ แตกอนทจะน�าเสนอ คณตองทดสอบงาน น�าเสนอกอน เชน ทดสอบการแสดงผลของขอความ, รปภาพ, เอฟเฟกตการเปลยนสไลด, การเคลอนไหว, ล�าดบการแสดงผล และเวลาทใชในการน�าเสนอ เพอใหการน�าเสนอเขาถง กลมเปาหมาย และใหไดผลลพธตามวตถประสงคทตองการ
ส�าหรบการน�าเอางานน�าเสนอไปใชงานนน ใน Power-Point นอกจากการน�าเสนอดวยตนเองผานเครองคอมพวเตอร หรอโปรเจกเตอรทเปนมาตรฐานทวไปแลว คณสามารถเลอกชองทางการน�าเสนอไดอกหลายรปแบบ
DELIVERY : น�าเสนอ
ART169_f1.indd 24 25/8/2560 10:37:31
24คมอใชงาน PowerPoint 2016 ฉบบสมบรณ
การน�าเสนองานพรเซนเตชนใน PowerPoint ท�าผานสอตางๆ ไดหลายแบบดงน
Slide Show น�าเสนอสไลดโชวผานเครองคอมพวเตอร หรอหนาจอโปรเจกเตอร
Present Online แชรการน�าเสนอออนไลนสดๆ รวมกบผอนผานเครอขายอนเทอรเนต
Video บนทกสไลดเปนไฟลวดโอน�าเสนออตโนมต พรอมแสดงเอฟเฟกต แจกจายให ผอนไดเปดดผานอปกรณตางๆ หรออพโหลดขนไปบนชองของ YouTube
Picture บนทกสไลดเปนไฟลรปภาพ แจกจายใหผ อนได เป ดดผ านโปรแกรม หรอแอพ ดรปภาพในอปกรณตางๆ
Handout จดพมพออกทางกระดาษ เปนคมอการน�าเสนอของตนเอง หรอน�าไปแจกผชม
PDF/XPS บนทกเปนไฟล pdf/xps น�าไปแชรหรอสงแนบไปทางอเมลใหผอน
CD/DVD รวบรวมไฟลงานน�าเสนอลงแผน ซด/ดวด เพอน�าไปเปดทเครองอน หรอน�าไปแจกจาย
การน�าเสนองานพรเซนเตชน คอขนตอนสดทายของการน�าเสนอ แตกอนทจะน�าเสนอ คณตองทดสอบงาน น�าเสนอกอน เชน ทดสอบการแสดงผลของขอความ, รปภาพ, เอฟเฟกตการเปลยนสไลด, การเคลอนไหว, ล�าดบการแสดงผล และเวลาทใชในการน�าเสนอ เพอใหการน�าเสนอเขาถง กลมเปาหมาย และใหไดผลลพธตามวตถประสงคทตองการ
ส�าหรบการน�าเอางานน�าเสนอไปใชงานนน ใน Power-Point นอกจากการน�าเสนอดวยตนเองผานเครองคอมพวเตอร หรอโปรเจกเตอรทเปนมาตรฐานทวไปแลว คณสามารถเลอกชองทางการน�าเสนอไดอกหลายรปแบบ
DELIVERY : น�าเสนอ
ART169_f1.indd 24 25/8/2560 10:37:31
01 : เรมตนใชงาน PowerPoint 201625
กอนน�าเสนอ
หลงจากทเตรยมเนอหา และออกแบบสไลดเสรจเรยบรอยแลว กอนถงเวลาทจะน�าเสนอ คณกตองมา ทบทวนเรองราว และเตรยมตวใหพรอมกอนออกไป น�าเสนอ จะไดไมผดพลาดระหวางการน�าเสนอ
ทำความเขาใจเรองราว หรอสงทจะน�าเสนอใหลกซง
หยบประเดนส�าคญ เนนจดเดนของการน�าเสนอทเลงผลลพธเอาไวเมอจบการน�าเสนอ
เตรยมตวใหพรอม ทงการแตงกาย การใชภาษา และอปกรณตางๆ ทจ�าเปนตองใช
ซกซอมการบรรยาย อธบายเนอหา จบเวลาทใชไป แลวทกอยางกจะราบรน
จบการน�าเสนอ
หลงจากจบการน�าเสนอแลว กสรปประเดนส�าคญทบรรยายมา ถาจบภายในเวลาทม กเปดโอกาสใหผชมไดซกถามถงสงทตองการ ค�าอธบายเพมได อาจจะมชวงของค�าถาม/ค�าตอบเอาไวดวย แตถาเวลาไมม กทงขอมลการตดตอกลบใหกบผชม อาจจะเปนทอยอเมล, ทอยเวบไซต, ชอบญชเฟซบค หรอ Twitter เพอเปนชองทางใหผชมตดตอได จากนนอยาลมกลาวขอบคณผชมทมารวมฟงบรรยาย ไมวาจะน�าเสนอจบในสถานทแบบไหนกตาม
ระหวางการน�าเสนอ
การน�าเสนอทด อนดบตนๆ คอ ความมนใจของตวผน�าเสนอเอง เมอถงเวลาใหเรมตนแบบสบายๆ ไมเกรง
ใชสายตาใหเปนประโยชน บางคนกบอกวาอยาสบตาผชม แตบางทถาสบตาผชมทสนใจในเรองทบรรยาย กท�าใหเรา มความมนใจมากยงขน อยามองไปทคนไมใหความสนใจในสงทเราพด เพราะจะท�าใหขาดความมนใจ
เคลอนไหวรางกาย อาจเดนไปบนเวทบาง ถาไมไดอยในชวงคลกเปลยนสไลด แตถาเปนการบรรยายนงโตะกตองกระตอรอรน ในการน�าเสนอ ผชมจะไดไมเบอ
การเชอมโยงเนอหาตามเวลาทเหมาะสม อยาพดหรออธบาย วนไปวนมา จะท�าใหผชมสบสนได
ควบคมเวลาในการน�าเสนอใหด เพราะเวลาการน�าเสนอ สวนใหญจะถกก�าหนดไวตายตว หรอเกนไดเลกนอย
ART169_f1.indd 25 25/8/2560 10:37:32
26คมอใชงาน PowerPoint 2016 ฉบบสมบรณ
เมอเปดโปรแกรม PowerPoint 2016 เขามาครงแรก โปรแกรมจะใหคณเลอกวาตองการเรมตนสรางงาน พรเซนเตชนแบบไหน จะมทงพรเซนตเปลาแบบสไลดวางๆ พรเซนตแบบ Theme (ธม) ทมการออกแบบโครงสราง พนฐานของสไลดเอาไวแลว ไมวาจะเปนรปแบบ สสน ภาพกราฟก รปแบบขอความ และการจดวาง เมอเลอกมาใชแลว กใสเนอหาของคณลงไป ท�าใหประหยดเวลาในการตกแตงไปมาก และพรเซนเตชนเทมเพลต (Template) ตนแบบสไลด
คลกเลอก Blank Presentation (งานน�าเสนอเปลา)
แตะ 2 ครงเพอพมพชอเรองสไลด หรอคลกแลวพมพ
เรมตนใชงาน Microsoft PowerPoint 2016
ART169_f1.indd 26 25/8/2560 10:37:35