ค ำน ำ › ebook › content-ebbas › ...พ พ ธภ ณฑ ร ฐสภา พ พ ธภ ณฑ ร ฐสภาได จ ดต งข นและเร มด าเน

ค ำน ำ

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา จดท าขนเพอเปนแนวทางในการปฏบตงานของขาราชการกลมงานพพธภณฑและจดหมายเหต ส านกวชาการ และผทสนใจทวไป ไดทราบถงหนาทความรบผดชอบตามภารกจของกลมงานเกยวกบการด าเนนงานดานพพธภณฑรฐสภาและจดหมายเหตของรฐสภา นอกจากจะทราบถงขนตอนและลกษณะการด าเนนงานดานตาง ๆ แลว ยงเปนการแลกเปลยนเรยนรขอมลเพอใหสามารถปฏบตแทนกนไดเปนผลส าเรจและบรรลผลตามนโยบายขององคกร

กลมงานพพธภณฑและจดหมายเหต ส านกวชาการ หวงเปนอยางยงวา “คมอกำรปฏบตงำนและใหบรกำรดำนพพธภณฑและจดหมำยเหตของรฐสภำ” เลมน นอกจากจะเปนประโยชนตอการปฏบตภารกจตามหนาทรบผดชอบของขาราชการในกลมงานแลว ยงเปนประโยชนตอบคลากรในส านกงานเลขาธการ สภาผแทนราษฎรดวย

กลมงานพพธภณฑและจดหมายเหต ส านกวชาการ

สารบญ

สวนท 1 พพธภณฑรฐสภา

หนา 1

การด าเนนงานพพธภณฑรฐสภา 1. การจดแสดงพพธภณฑรฐสภา 1.1 ขนตอนการด าเนนการ 1.2 ผงขนตอนการจดแสดงพพธภณฑรฐสภา 2. การจดนทรรศการทางวชาการ 2.1 การจดนทรรศการภายในส านกงาน 2.1.1 การจดนทรรศการเนองในโอกาสวนส าคญทางการเมองการปกครองของไทย 2.1.2 การสนบสนนการจดนทรรศการแกหนวยงานภายในส านกงาน 2.2 ผงขนตอนการจดนทรรศการทางวชาการภายในส านกงาน 2.3 การจดนทรรศการและกจกรรมกบหนวยงานภายนอก 2.4 ผงขนตอนการจดนทรรศการและกจกรรมกบหนวยงานภายนอก 3. การจดกจกรรมสงเสรมการเรยนรของพพธภณฑ 3.1 การวางแผนการจดกจกรรม 3.2 การด าเนนการระหวางโครงการ 3.3 การจดท านทรรศการและตดตงนทรรศการและกจกรรม 3.4 การจดเตรยมพธเปดโครงการ 3.5 การปฏบตงานระหวางการจดกจกรรม 3.6 การด าเนนงานหลงเสรจสนโครงการ 3.7 ผงขนตอนการจดนทรรศการและกจกรรมสงเสรมการเรยนร

2 2 2 4 6 6 6 7 8

10 12 15 15 15 16 16 16 16 17

สวนท 2 การด าเนนงานจดหมายเหตรฐสภา

1. การด าเนนงานจดหมายเหตรฐสภา 20 2. ประเภทเอกสารทจดเกบเปนจดหมายเหตรฐสภา 20 3. กระบวนการใหบรการเอกสารจดหมายเหตรฐสภา

3.1 การใหบรการ 3.2 การตดตอขอรบบรการ 3.3 ขนตอนการปฏบตงานในการใหบรการเอกสารจดหมายเหต ประเภทลายลกษณ อกษรและโสตทศนจดหมายเหต 3.1.1 กรณตดตอขอรบบรการดวยตนเองทกลมงานพพธภณฑและจดหมายเหต ส านกวชาการ 3.1.2 กรณตดตอขอรบบรการผานกลมงาน ขอมลขาวสารของราชการ ส านกบรหารงานกลาง

21 21 21 21

21

22

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๑

สวนท 1 พพธภณฑรฐสภา

พพธภณฑรฐสภาไดจดต งขนและเรมด าเนนการจดแสดงคร งแรกในป พ.ศ. 2517 โดยเปนหนวยงานหนงในศนยบรการเอกสารและคนควา ส านกงานเลขาธการรฐสภา มหนาทรวบรวมและเกบรกษาเอกสารและวตถตาง ๆ ท เปนประวตศาสตรทางการเมองการปกครองระบอบประชาธปไตยในระบบรฐสภา จดเปนพพธภณฑเพอประโยชนในการศกษาถงววฒนาการการเมอง การปกครองของไทย ในเรมแรกพพธภณฑรฐสภามสถานทท าการอยบรเวณเดยวกนกบหองสมดรฐสภา ซงตงอยบรเวณชนลางของตกเอ (อาคารรฐสภา 1 ถนนอทองใน) พ.ศ. 2519 ไดมโครงการปรบปรงหองโถงชนลางของพระทนงอนนตสมาคมเปนพพธภณฑรฐสภา ซงไดรบพระราชทานพระบรมราชานญาตใหใชสถานทแลว แตยงมไดด าเนนการจดแสดงพพธภณฑขน เนองจากมการซอมแซมปรบปรงพระทนงอนนตสมาคมซงเกดความช ารด ท าใหการจดแสดงระงบไวชวคราวกอน ตอมาในป พ.ศ. 2521 พพธภณฑรฐสภาไดรบอนญาตใหยายจาก ชนลางตกเอ มาเปดท าการและจดแสดงอยทชน 5 ตกบ (อาคารรฐสภา 3) จนกวาจะมการซอมแซมปรบปรงพระทนงอนนตสมาคมเสรจเรยบรอย พ.ศ. 2523 ไดมการเปดพระบรมราชานสาวรยพระบาทสมเดจพระปกเกลาเจาอยหว ณ อาคารรฐสภา 1 พรอมทงใหเปดหองใตฐานพระบรมราชานสาวรยฯ เปนพพธภณฑจดแสดงสงของเครองใชสวนพระองคพระบาทสมเดจพระปกเกลาเจาอยหว ซงไดรบพระราชทานจากสมเดจพระนางเจา ร าไพพรรณ พระบรมราชนในรชกาลท 7 ใหมาจดแสดง ใชชอวา พพธภณฑพระบาทสมเดจพระปกเกลา เจาอยหว โดยไดเปดใหเขาชมตงแตวนท 10 ธนวาคม พ.ศ. 2523 เปนตนมา และมอบหมายใหพพธภณฑรฐสภา รบผดชอบในการบรหารจดการจดแสดงพพธภณฑพระบาทสมเดจพระปกเกลาเจาอยหว พ.ศ. 2527 นายอกฤษ มงคลนาวน ประธานรฐสภาในขณะนน ไดมด ารใหส านกงานเลขาธการรฐสภาด าเนนการปรบปรงพระทนงอนนตสมาคม เพอใชเปนหองรบรองแขกระดบสงของรฐสภา และใหด าเนนการจดแสดงพพธภณฑรฐสภา ณ พระทนงอนนตสมาคมอกครง โดยมการจดแสดงสงของเครองใชทเกยวกบการเมองการปกครองและสงของทระลก ทรฐสภาไดรบมอบจากตางประเทศ ตงแตวนท 10 ธนวาคม พ.ศ. 2527 เปนตนมา การด าเนนการจดแสดงพพธภณฑรฐสภา ณ พระทนงอนนตสมาคม ไดด าเนนการเพยงระยะเวลาหนง จงไดยายมาจดแสดงรวมอย ในสถานท เดยวกนกบพพธภณฑพระบาทสมเดจพระปกเกลาเจาอยหว เพอรองรบคณะผเขาเยยมชมรฐสภา ไดแก คณะนกเรยน นสต นกศกษา และประชาชนทวไปไดเขาชมพพธภณฑทงสองแหงในสถานทเดยวกน ในป พ.ศ. 2541 ไดมการประกาศใชพระราชบญญตสถาบนพระปกเกลา พ.ศ. 2541 พรอมมการจดตงสถาบนพระปกเกลาขน มผลท าใหการจดแสดงในสวนของพพธภณฑพระบาทสมเดจพระปกเกลาเจาอยหวโอนไปอยในความรบผดชอบของสถาบนพระปกเกลา ซงในระยะเวลาตอมา จงไดมการสงมอบสงของเครองใชสวนพระองคทไดจดแสดงอย ใหแกสถาบนพระปกเกลา เพอน าไปจดแสดงใหม ณ พพธภณฑพระบาทสมเดจพระปกเกลาเจาอยหว ถนนหลานหลวง เชงสะพานผานฟาลลาศ ท าใหหองจดแสดงใตฐานพระบรมราชานสาวรยฯ วางลง จงไดด าเนนการปรบพนทใหม ท าเปนหองจดแสดงพพธภณฑรฐสภาเปนการถาวรจนถงป พ.ศ. 2560 และปจจบนพพธภณฑรฐสภาอยระหวางการด าเนนออกแบบและเตรยมการจดแสดง ณ อาคารรฐสภาแหงใหม

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๒

การด าเนนงานพพธภณฑรฐสภา หนาทความรบผดชอบ การด าเนนงานพพธภณฑรฐสภา เปนการรวบรวม จดเกบ จดท าทะเบยนสบคน และจดแสดงสงของ และเอกสารทมคณคาทางประวตศาสตรการเมองการปกครองตามระบอบประชาธปไตย ในระบบรฐสภา รวมทงสงของทระลกทไดรบมอบทงภายในประเทศและตางประเทศ พรอมใหบรการ น าชมพพธภณฑรฐสภา

ภารกจ/กจกรรมของพพธภณฑรฐสภา ประกอบดวย 1. การจดแสดงพพธภณฑรฐสภา 2. การจดนทรรศการทางวชาการ 3. การจดกจกรรมสงเสรมการเรยนรของพพธภณฑ

1. การจดแสดงพพธภณฑรฐสภา การจดแสดงพพธภณฑรฐสภา เรมตงแตการแสวงหาวตถจดแสดงทมความเกยวเนองกบงานดานนตบญญตและดานการเมองการปกครองของไทย โดยการจดเกบ สบคน วเคราะห จดแสดงพพธภณฑ การใหบรการน าชม การใหบรการขอมลขาวสารทเกยวของ รวมถงการอนรกษและการสงวนรกษาสงของจดแสดงตามหลกวชาการของพพธภณฑ

1.1 ขนตอนการด าเนนการ 1) แสวงหาวตถจดแสดงโดยการรบมอบ ขอรบมอบ จ าลองจากตนแบบ หรอจดซอ 2) ท าทะเบยนวตถ จดท าบญชวตถจดแสดงแตละชน 3) สบคนและวเคราะหขอมลเกยวกบวตถจดแสดงทไดรบแตละชน 4) ออกแบบรปแบบการจดวางและการจดแสดง 5) ด าเนนการดานศลปกรรม การจดแสดงวตถ 6) บรการน าชม และบรรยายสรปเกยวกบพพธภณฑรฐสภา 7) บรการขอมลสารสนเทศทเกยวของกบพพธภณฑ ประกอบดวย เอกสารแผนพบ การสบคนขอมลทเกยวของภายในหองจดแสดง

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๓

ภาพวตถจดแสดงในพพธภณฑรฐสภา

รฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย (ฉบบสมดไทย) พทธศกราช 2560 รฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรสยาม(ฉบบสมดไทย) พทธศกราช 2475

เบยสและหบลงคะแนน คอนพรอมทรอง

ซองและบตรเลอกตงสมาชกพฤฒสภา สมดจดบนทกของเจาหนาทชวเลข

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๔

1.2 ผงขนตอนการจดแสดงพพธภณฑรฐสภา

แสวงหาวตถจดแสดง

ลงทะเบยน

สบคนและวเคราะหขอมล ออกแบบการจดแสดง

จดแสดง

บรการน าชมและ บรการขอมลสารสนเทศ

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๕

การรบมอบของทระลกจากบคคลส าคญ ทงภายในและตางประเทศ

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๖

2. การจดนทรรศการทางวชาการ การจดนทรรศการทางวชาการ เปนภารกจความรบผดชอบหนงของกลมงานพพธภณฑและจดหมายเหต เพอเผยแพรความรความเขาใจดานการเมองการปกครองของไทย ความรเกยวกบรฐสภา รฐธรรมนญและเหตการณส าคญ ๆ ทางการเมองการปกครองของไทย รวมทงเผยแพรภารกจและผลงานของรฐสภา ส านกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร และงานดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภาดวย ลกษณะของนทรรศการทางวชาการ 2.1 การจดนทรรศการภายในส านกงาน แบงเปน 2.1.1 การจดนทรรศการเนองในโอกาสวนส าคญทางการเมองการปกครองของไทย เชน วนรฐธรรมนญ วนคลายวนสถาปนารฐสภาและส านกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร วนสวรรคตพระบาทสมเดจพระปกเกลาเจาอยหว ซงเปนการจดนทรรศการทางวชาการตามแผนงบประมาณประจ าปของกลมงานพพธภณฑและจดหมายเหต ขนตอนการด าเนนการ มดงน 1) วางแผนการด าเนนงาน - พจารณาก าหนดแนวทางและงบประมาณส าหรบด าเนนการจดนทรรศการ - จดท าโครงการเสนอขออนมต พรอมงบประมาณด าเนนการ - แตงตงคณะกรรมการ คณะอนกรรมการ หรอคณะท างานแลวแตกรณ (ถาม) - พจารณากรอบแนวทาง รปแบบ และแนวคดในการจดนทรรศการ 2) การจดท าเนอหาหรอขอมลของนทรรศการ ในการจดท าเนอหาหรอขอมลขนอยกบลกษณะและความส าคญของกจกรรมหรอเนอหาและขอมลของนทรรศการอาจจะก าหนดขนโดยคณะกรรมการ คณะอนกรรมการ หรอคณะท างาน ทเกยวของ หรอก าหนดขนโดยวทยากรของกลมงานพพธภณฑและจดหมายเหต เพอใหไดขอมลนทรรศการทมความถกตอง และตรงตามวตถประสงคของการจดแสดง 3) ออกแบบศลปกรรมตกแตงและตดตง เปนการท านทรรศการดานเนอหาหรอขอมล โดยผลตเปนชนงานนทรรศการส าหรบน ามาจดแสดง พรอมตกแตงพนทจดนทรรศการใหมความสวยงาม นาสนใจ และดงดดผเขาชม รวมทงจดหาสอและเทคโนโลยประกอบการจดแสดงนทรรศการใหมความนาสนใจและทนสมย พรอมตดตงนทรรศการ 4) การจดแสดงนทรรศการและน าชม จดนทรรศการใหเปนไปตามโอกาสหรอเหตการณส าคญ ๆ ทางการเมอง ทรองรบผเขาชม ไดหลากหลาย ประกอบดวยสมาชกรฐสภา บคคลในวงงานรฐสภา นกเรยน นสต นกศกษา และประชาชนทวไป พรอมบรรยายน าชม

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๗

5) ประเมนผลการจดนทรรศการ ประเมนผลจากจ านวนผ เขาชม การสงเกตการณ แบบสอบถามความพงพอใจ ความคดเหนของผเขาชม หรอวธการอน ๆ ตามทก าหนด เพอน ามาสรปผลในการรายงานการจดนทรรศการ ส าหรบน าเสนอผบรหารทราบและน าผลการประเมนดงกลาวมาพจารณาวางแผนการจดนทรรศการในครงตอไป 2.1.2 การสนบสนนการจดนทรรศการแกหนวยงานภายในส านกงาน เปนการจดนทรรศการตามทส านกหรอหนวยงานภายในส านกงานเลขาธการ สภาผแทนราษฎร ขอความอนเคราะหเพอด าเนนการจดนทรรศการตามโอกาสหรอวาระส าคญ ๆ หรอตามทไดรบมอบหมาย เชน การจดนทรรศการประกอบการประชมระหวางประเทศ การเลอกตงสมาชกสภาผแทนราษฎร การจดประกวดวรรณกรรมรางวลพานแวนฟา เปนตน ขนตอนการด าเนนการ มดงน 1) ส านกหรอหนวยงานมหนงสอขอความอนเคราะห เพอด าเนนการจดนทรรศการ หรอความอนเคราะหมาจากคณะกรรมการ คณะอนกรรมการ หรอคณะท างานทเกยวของ 2) วางแผนการด าเนนการ เพอก าหนดแนวทาง เนอหาขอมลการจดนทรรศการ และงบประมาณด าเนนการ 3) จดท าเนอหาหรอขอมลของนทรรศการ 4) ออกแบบศลปกรรม ตกแตงและตดตงนทรรศการ 5) จดแสดงนทรรศการ 6) ขนตอนอน ๆ ตามทขอความอนเคราะหหรอตามทไดรบมอบหมายใหด าเนนการ

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๘

2.2 ขนตอนการจดนทรรศการทางวชาการภายในส านกงาน

1. วางแผน

(ประชมกลมงานฯ) 2. เขยนโครงการ

เพอขออนมตด าเนนการ พรอมงบประมาณด าเนนการ (บางกรณ หนวยงานทขอความอนเคราะห ด าเนนการเอง)

3. จดท าเนอหา/ขอมลของนทรรศการ

(ก าหนดขนโดยคณะกรรมการ คณะอนกรรมการ หรอคณะท างานทตงขน หรอวทยากรของกลมงานฯ)

- พจารณาก าหนดแนวทางและงบประมาณส าหรบด าเนนการจดนทรรศการ - แตงตงคณะกรรมการ คณะอนกรรมการ หรอคณะท างานแลวแตกรณ (ถาม) - พจารณากรอบแนวทาง รปแบบ และแนวคดในการจดนทรรศการ

4. ออกแบบศลปกรรมตกแตงและตดตง

5. การจดแสดงนทรรศการ และน าชม

6. ประเมนผลการจดนทรรศการ

(การจดนทรรศการเนองในโอกาสวนส าคญ)

ส านกงานฯ หรอหนวยงาน มหนงสอขอความอนเคราะห (กรณการสนบสนนการจดนทรรศการแกหนวยงานภายใน)

7. จดท าสรปผลการด าเนนโครงการ เพอน าเรยนรายงานผลการด าเนนงานตอผบงคบบญชา ตามล าดบชน (การจดนทรรศการเนองในโอกาสวนส าคญ)

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๙

ภาพการจดนทรรศการทางวชาการภายในส านกงาน

1. โครงการจดแสดงนทรรศการเฉลมพระเกยรตพระบาทสมเดจพระเจาอยหว

เนองในโอกาสทรงครองสรราชสมบตครบ ๗๐ ป ๙ มถนายน ๒๕๕๙

2. การจดแสดงนทรรศการเฉลมพระเกยรตสมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ สยามบรมราชกมาร เนองในโอกาสฉลองพระชนมพรรษา ๕ รอบ ๒ เมษายน ๒๕๕๘

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๑๐

3. การจดนทรรศการเนองในโอกาสการประชมสมชชาใหญสหภาพลกเสอรฐสภาโลก ครงท ๙

2.3 การจดนทรรศการและกจกรรมกบหนวยงานภายนอก เปนการจดนทรรศการหรอรวมจดกจกรรมกบหนวยงานภายนอก หรอหนวยงานทเปนเครอขายดานพพธภณฑและจดหมายเหต เพอเผยแพรผลงานและการด าเนนการดาน พพธภณฑและจดหมายเหต เชน การจดแสดงผลงานดานพพธภณฑรวมกบอนสรณสถานแหงประเทศไทย (งานรกชาต เฟสตวล) การจดนทรรศการงานมหกรรมพพธภณฑไทย (Museum Expo) รวมกบพพธภณฑสถานแหงชาต เปนตน ขนตอนการด าเนนการ มดงน 1) วางแผนการด าเนนการ 2) ขออนมตการเขารวมกจกรรมและงบประมาณจดแสดงนทรรศการ 3) สบคนและจดท าขอมล - บทนทรรศการ - แบบสอบถาม ความร ความเขาใจ และความพงพอใจ - จดท า TOR ประกอบการจดซอจดจาง - การขออนมตใหขาราชการปฏบตงานประจ าบท นทรรศการ เพอตดตง รอถอน รวมทงน าชมและจดกจกรรมสงเสรมการเรยนร เชน กจกรรมถามตอบชงรางวล กจกรรมสนทนาการอน ๆ เปนตน เพอประชาสมพนธพพธภณฑรฐสภาและดงดดความสนใจในการเขาชมนทรรศการ ท าใหผเขารวมกจกรรมเกดการแลกเปลยนเรยนร รวมทงเสรมสรางภาพลกษณทดตอองคกร

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๑๑

- จดท าสญญายมเงนงบประมาณ เพอใชจายในสวนทเกยวของ นอกเหนอจากรายการทส านกการคลงและงบประมาณไดด าเนนการจดซอจดจางตามระเบยบแลว - จดท าหนงสอเสนอเลขาธการสภาผแทนราษฎร เพอสงผแทนเขารวมประชมส าหรบเตรยมการจดนทรรศการและแสดงผลงานทางพพธภณฑ 4) ตรวจทานขอมลนทรรศการ 5) ประสานงานหนวยงานทเกยวของ หนวยงานภายใน - จดท าหนงสอขอความอนเคราะหหนวยงานทเกยวของ เชน ส านกรกษาความปลอดภย ขอใหอ านวยความสะดวกในการขนยายบอรดนทรรศการเขา-ออกพนท ส านกการคลงและงบประมาณ เพอด าเนนการจดซอจดจางตามแผนทไดรบอนมต ส านกการพมพ เพอพจารณาใหความอนเคราะหค านวณราคาและจดพมพเอกสารประกอบนทรรศการและใบงานเสรมความร เปนตน หนวยงานภายนอก - การเขารวมประชม - การตดตง รอถอน 6) ออกแบบศลปกรรม 7) ตดตงนทรรศการและกจกรรม 8) น าชมและจดกจกรรม 9) ประเมนผลโครงการ - รายงานคาใชจาย - รายงานผลการด าเนนงาน/การเขารวมกจกรรม

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๑๒

2.4 ขนตอนการจดนทรรศการและกจกรรมกบหนวยงานภายนอก

0

1. วางแผน (ประชมกลมงานฯ)

2. เขยนโครงการ และการขออนมต

3. สบคนและจดท าขอมล

- ประชมหารอ/วางแผน/ มอบหมายงาน/ตดตามงาน - ก าหนดชอและประเดน หวขอ ใหสอดคลองกบ หนวยงานทเชญเขารวม - ก าหนดวตถประสงค - ก าหนดกรอบประเดนขอมล - ก าหนดระยะเวลา - วเคราะหงบประมาณ

5. ออกแบบศลปกรรม

4. ตรวจทานขอมล

7. ประสานงานสวน ทเกยวของ

8. ตดตงนทรรศการและกจกรรม

10. ประเมนผลโครงการ

9. น าชมนทรรศการและ จดกจกรรม

หนงสอเชญเขารวมจดแสดงนทรรศการ จากหนวยงานภายนอก

11. จดท ารายงานสรปผลโครงการ พรอมจดท าบนทกน าเรยนผบงคบบญชาและเลขาธการสภาผแทนราษฎร เพอทราบ

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๑๓

ภาพการจดนทรรศการและกจกรรมกบหนวยงานภายนอก

1. การจดนทรรศการงานมหกรรมพพธภณฑไทย (Museum Expo) รวมกบ พพธภณฑสถานแหงชาต พระนคร

2. การจดแสดงผลงานดานพพธภณฑรวมกบอนสรณสถานแหงประเทศไทย (งานรกชาต เฟสตวล)

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๑๔

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๑๕

3. การจดกจกรรมสงเสรมการเรยนรของพพธภณฑ การจดกจกรรมสงเสรมการเรยนรของพพธภณฑ มวตถประสงคเพอเปนการเผยแพรความรดานการเมองการปกครองระบอบประชาธปไตยของไทย ความรเกยวกบรฐสภาและรฐธรรมนญ ไปยงกลมเปาหมายในรปของการจดแสดงนทรรศการและกจกรรมสงเสรมการเรยนรตาง ๆ รวมถง เพอประชาสมพนธบทบาทและภารกจของส านกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร และพพธภณฑรฐสภาใหเปนทรจกแพรหลายในวงกวางมากยงขน ซงการจดกจกรรมในลกษณะดงกลาว จ าเปนตองอาศย ผทเกยวของหลายฝาย ประกอบดวย ฝายวทยากร ท าหนาทในการวางแผน ศกษา คนควา จดเกบขอมล และประสานงานกบฝายตาง ๆ ทงหนวยงานภายในและภายนอก และฝายศลปกรรม ท าหนาทในการออกแบบบอรดนทรรศการ ซงแตละฝายตองใชเวลาในการเตรยมการ เนองจากการจดนทรรศการและกจกรรมสงเสรมการเรยนรของพพธภณฑในแตละครงนน จะตองก าหนดเนอหาและผลตชนงานใหมทเปนปจจบน และสอดคลองกบสถานการณนน ๆ ดงนน เพอใหการด าเนนการจดนทรรศการและกจกรรมแตละครง เปนไปดวยความเรยบรอยและตรงตามวตถประสงคทก าหนดไว จงมขนตอนการด าเนนการ ดงน 3.1 การวางแผนการจดกจกรรม 1) ประชมหารอกบบคลากรของกลมงานพพธภณฑและจดหมายเหต เพอวางแผนและเตรยมความพรอมในการจดกจกรรม 2) ก าหนดวตถประสงคของการจดกจกรรมใหมความชดเจน โดยก าหนดใหสมพนธกบนโยบาย หลกยทธศาสตร และเปาหมายของส านกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร และสอดคลองหนาทความรบผดชอบของกลมงาน

3) ก าหนดกรอบประเดนขอมลประกอบการจดนทรรศการและกจกรรมใหสอดคลองกบวตถประสงคของการจดนทรรศการและกจกรรม รวมถงตองสมพนธกบกลมเปาหมายทเขาชมนทรรศการและรวมกจกรรม

4) ก าหนดกลมเปาหมายผเขารวมกจกรรม 5) ก าหนดระยะเวลาในการจดกจกรรม 6) ก าหนดสถานท 7) วเคราะหงบประมาณ

3.2 การด าเนนการระหวางโครงการ เมอไดวางแผนก าหนดโครงการในการจดนทรรศการและกจกรรมเรยบรอยแลว จะเปนขนตอนการด าเนนการ โดยมการด าเนนการ ดงน

1) การก าหนดชอและประเดนหวขอนทรรศการและกจกรรมสงเสรมการเรยนร 2) การก าหนดวธการน าเสนอ

3) รางโครงการ ก าหนดการ และประมาณการคาใชจาย เพอน าเรยนเลขาธการ สภาผแทนราษฎร พจารณาอนมต

4) การประสานงานหนวยงานทใหการสนบสนนทงภายในและภายนอก 5) จดท าก าหนดการ 6) การประชาสมพนธ 7) การจดแบบสอบถามส าหรบประเมนความร ความเขาใจ และความพงพอใจของ

ผเขารวม และแบบสอบถาม Pre-Test Port-Test

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๑๖

3.3 การจดท านทรรศการและตดตงนทรรศการและกจกรรม มกระบวนการในการจดท า ดงน

1) ฝายศลปกรรมออกแบบโครงสรางทางกายภาพของนทรรศการและกจกรรม 2) ฝายศลปกรรมออกแบบตกแตงนทรรศการใหมความโดดเดน สวยงาม ดงดดความ

สนใจ 3) วทยากรตรวจสอบความถกตองของขอมลทฝายศลปกรรมไดออกแบบไวกอนพมพแผน

ภาพนทรรศการ 4) ตดตงนทรรศการและกจกรรม ณ สถานททก าหนด

3.4 การจดเตรยมพธเปดโครงการ การจดเตรยมพธเปดโครงการถอเปนขนตอนทส าคญเปนอยางมาก เนองจากเปนขนตอนแรกทแสดงถงความพรอมในการเตรยมงาน พรอมทจะเปดใหผเขาชมหรอกลมเปาหมายไดชมนทรรศการและรวมกจกรรม ดงนน เพอใหการจดนทรรศการและกจกรรม ในแตละครงเปนไปดวยความเรยบรอย จงมขนตอนการด าเนนการ ดงน

1) ก าหนดรปแบบ จดท าก าหนดการ แผนงาน ขนตอน และแผนปฏบตงานส าหรบพธเปดโครงการ

2) พจารณาบคคลเปนประธานในพธเปดโครงการ 3) จดท าหนงสอเชญสถานศกษาตาง ๆ เขารวมนทรรศการและกจกรรม (กรณเพม

กลมเปาหมาย) 4) จดท าแผนการใชพนทส าหรบจดนทรรศการและกจกรรม 5) จดเตรยมสถานท โตะ เกาอ เครองเสยง ค ากลาวรายงานของผกลาวรายงาน รวมทง

ของทระลกส าหรบประธานและแขกผมเกยรตทมารวมงาน รวมทงวสดอปกรณทจ าเปนอน ๆ ในพธเปดทงน ขนอยกบรปแบบของกจกรรม 3.5 การปฏบตงานระหวางการจดกจกรรม ซงกอนพธเปด ระหวางพธเปด และหลงพธเปดนทรรศการและกจกรรมจะมการก าหนดแผนการด าเนนกจกรรม ก าหนดผรบผดชอบซงเปนขาราชการภายในกลมงานทกคน เพอใหการด าเนนโครงการทไดก าหนดไวส าเรจตรงตามวตถประสงค 3.6 การด าเนนงานหลงเสรจสนโครงการ 1) จดท าหนงสอขอขอบคณหนวยงานทใหการสนบสนน 2) สรปคาใชจายการด าเนนโครงการ 3) วเคราะห ประเมนผลการจดกจกรรม 4) จดท ารายงานสรปผลโครงการ พรอมจดท าหนงสอน าเรยนผบงคบบญชาและเลขาธการสภาผแทนราษฎร เพอทราบ

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๑๗

3.7 ผงขนตอนการจดนทรรศการและกจกรรมสงเสรมการเรยนร

1. วางแผน 2. เขยนโครงการ และการขออนมต 3. สบคนและจดท าขอมล

- ประชมหารอ/วางแผน/ มอบหมายงาน/ตดตาม งาน - ก าหนดชอและประเดน หวขอใหสอดคลองกบ หนวยงานทเชญเขารวม - ก าหนดวตถประสงค - ก าหนดกรอบประเดน ขอมล - ก าหนดระยะเวลา - วเคราะหงบประมาณ

5. ออกแบบศลปกรรม

4. ตรวจทานขอมล

- จดท าก าหนดการ - ประสานงานสถานศกษา

7. ประสานงานสวนทเกยวของ

8. ตดตงนทรรศการและกจกรรม

ณ สถานททก าหนด

10. น าชมนทรรศการและ จดกจกรรม

11. ประเมนผลโครงการ

- จดท าแผนพธเปดและ กจกรรม - ก าหนดรปแบบ - จดท าหนงสอเชญ หนวยงานทเกยวของ

12. จดท ารายงานสรปผลโครงการ พรอมจดท าบนทกน าเรยนผบงคบบญชาและเลขาธการสภาผแทนราษฎร เพอทราบ

9. จดเตรยมพธเปดโครงการ

6. ประชาสมพนธ

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๑๘

ภาพการจดกจกรรมสงเสรมการเรยนรของพพธภณฑ

1. ณ โรงเรยนแกลง “วทยสถาวร” จงหวดระยอง

2. ณ โรงเรยนสระบรวทยาคม จงหวดสระบร

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๑๙

3. ณ โรงเรยนบางปลามา “สงสมารผดงวทย” จงหวดสพรรณบร

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๒๐

สวนท 2

การด าเนนงานจดหมายเหตรฐสภา

ดวยตระหนกในคณคาและความส าคญของเอกสารจดหมายเหตรฐสภาซงเปนหลกฐานแหงประวตพฒนาการและการด าเนนงานดานนตบญญตของชาต ประกอบกบเกดปญหาดานการจดการเอกสารทยงไมเปนระบบ ขาดเอกภาพ สงผลใหเอกสารส าคญในการปฏบตงานของส านกงานฯ ช ารด สญหาย การใหบรการลาชาและยากแกการจดการ เพอรกษาความปลอดภยของเอกสาร คณะกรรมการขาราชการฝายรฐสภา จงมมตใหความเหนชอบในคราวปรบปรงโครงสรางหอสมดรฐสภา ใหมกลมงานจดหมายเหต สวนพพธภณฑและจดหมายเหต หอสมดรฐสภา ขนเปนครงแรก ตามประกาศคณะกรรมการ ขาราชการฝายรฐสภา เรอง การก าหนดหนาทความรบผดชอบของสวนราชการในสงกดส านกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร (ฉบบท 3) พ.ศ. 2541 ใหมหนาทความรบผดชอบในการบรหารงานดานจดหมายเหตของรฐสภา และในคราวปรบปรงโครงสรางส านกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร ตามประกาศรฐสภา เรอง การแบงสวนราชการภายในส านกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร เมอวนท 30 พฤษภาคม พ.ศ. 2545 กลมงานจดหมายเหต สวนพพธภณฑและจดหมายเหต หอสมดรฐสภา ไดปรบเปลยนเปนกลมงานพพธภณฑและจดหมายเหต ส านกวชาการ โดยมหนาทความรบผดชอบในการบรหารงานดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา

1. การด าเนนงานจดหมายเหตรฐสภา ปจจบนการด าเนนงานจดหมายเหตรฐสภา พจารณาจากกระบวนการด าเนนงานตามหลกวชาการ จดหมายเหต แบงเปน 5 กระบวนการหลก ไดแก

1) การรบมอบเอกสารทสนกระแสการปฏบตงาน 2) การวเคราะหและประเมนคณคาเอกสารเพอจดเกบเปนเอกสารจดหมายเหต 3) การจดกลมและจดเรยงเอกสารทผานการประเมนคณคาแลว 4) การอนรกษเอกสารจดหมายเหต 5) การใหบรการ

2. ประเภทเอกสารทจดเกบเปนจดหมายเหตรฐสภา 1) เอกสารจดหมายเหตประเภทลายลกษณอกษร ไดแก เอกสารทสอความหมายดวยตวอกษร ไมวาจะเขยนดวยมอหรอพมพ ไดแก หนงสอราชการ บนทกการประชม รายงานการประชม และเอกสารการด าเนนงานตาง ๆ ทเกยวของ 2) เอกสารประเภทโสตทศนจดหมายเหต ไดแก เอกสารทสอความหมายดวยภาพหรอเสยง เชน ภาพถาย โปสเตอร ฟลม แถบบนทกเสยง 3) เอกสารจดหมายเหตประเภทแผนท แผนผง ไดแก แผนท แผนผงอาคาร พมพเขยวตาง ๆ 4) เอกสารจดหมายเหตประเภทสอคอมพวเตอร เปนเอกสารทบนทกขอมลและคนคนดวยเทคโนโลย ไดแก แผนซด ดวด รวมทงเอกสารอเลกทรอนกส

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๒๑

3. กระบวนการใหบรการเอกสารจดหมายเหตรฐสภา 3.1 การใหบรการ กลมงานพพธภณฑและจดหมายเหต ส านกวชาการ ใหบรการเอกสารจดหมายเหตประเภทลายลกษณอกษร และโสตทศนจดหมายเหต โดยการท าส าเนาเอกสารและภาพถาย

3.2 การตดตอขอรบบรการ 1) ขอรบบรการดวยตนเอง ทกลมงานพพธภณฑและจดหมายเหต ส านกวชาการ ส านกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร ชน 1 ถนนประดพทธ แขวงพญาไท เขตพญาไท กรงเทพฯ โทรศพท 0 2244 2047 2) ขอรบบรการผานกลมงานขอมลขาวสารของราชการ ส านกบรหารงานกลาง ส านกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร

3.3 ขนตอนการปฏบตงานในการใหบรการเอกสารจดหมายเหต ประเภทลายลกษณ อกษรและโสตทศนจดหมายเหต

3.1.1 การใหบรการเอกสารจดหมายเหต กรณตดตอขอรบบรการดวยตนเอง ทกลมงานพพธภณฑและจดหมายเหต ส านกวชาการ

กระบวนการ

ขนตอนการปฏบตงาน

วธการตามมาตรฐาน

ผรบบรการแจงความจ านงและ กรอกแบบฟอรมขอใชบรการ เอกสารจดหมายเหต

กรอกแบบฟอรมขอใชบรการ ระบรายละเอยดของ ผรบบรการและขอมลทตองการ

เจาหนาทรบเรองและสบคนขอมลใหบรการ (แนะน าแหลงขอมล กรณขอมลไมไดอยในความครอบครองของส านกวชาการ)

- รบเรองและวเคราะหความตองการผรบบรการ - สบคนขอมล - ใหบรการ (กรณพบขอมลอยในความครอบครองของส านกวชาการ)

เจาหนาทใหบรการ - ผขอรบบรการคดลอกขอมลหรอท าส าเนาดวยตนเอง - เอกสารโสตทศนจดหมายเหตท าส าเนารปแบบไฟลดจทล

กรอกแบบฟอรม

พจารณาค าขอและใหบรการ

ส าเนาเอกสาร

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๒๒

3.1.2 การใหบรการเอกสารจดหมายเหต กรณตดตอขอรบบรการ ผานกลมงาน ขอมลขาวสารของราชการ ส านกบรหารงานกลาง

กระบวนการ

ขนตอนการปฏบตงาน

วธการตามมาตรฐาน

เจาหนาทธรการของกลมงานฯ รบเรอง

เจาหนาทธรการรบเรองและพมพค าขอใชบรการขอมลและเอกสารตนเรองจากกลมงานขอมลขาวสารของราชการ สงใหเจาหนาทจดหมายเหต ทใหบรการเพอด าเนนการตอ

เจาหนาทจดหมายเหต ทใหบรการ พจารณา

รบเรองและวเคราะหความตองการของผขอรบบรการ

เจาหนาทใหบรการ สบคนขอมล * หากสบคนแลวไมพบขอมลใหแจงกลมงานขอมลขาวสารของราชการเพอด าเนนการตอไป

- สบคนขอมลจากบญชรบมอบเอกสาร - สบคนขอมลจากระบบสบคนทะเบยนรบมอบ เอกสารจดหมายเหต

เจาหนาทใหบรการ คนหา และ รวบรวมขอมล

- จดหาขอมล คนหา และรวบรวมขอมล ตามทผขอรบบรการแจงความประสงค - รางหนงสอน าสงขอมล/ กรอกแบบฟอรมเสนอความเหนเรองผขอรบบรการขอมลขาวสารและรายละเอยดแนบทายแบบฟอรม

เสนอผบงคบบญชากลมงาน พพธภณฑและจดหมายเหต เสนอผอ านวยการส านกวชาการ

ผบงคบบญชากลมงานพจารณาขอมลและลงนามหนงสอน าสง เสนอผอ านวยการส านกวชาการ พจารณาและสงกลมงานขอมลขาวสารของราชการ เพอด าเนนการ

- ส านกการพมพ - กลมงานพพธภณฑ และจดหมายเหต

- เจาหนาทธรการกรอกแบบฟอรมขอใชบรการ การพมพเพอส าเนาเอกสารผานระบบสารบรรณฯ - ใหบรการส าเนาไฟลขอมลลงแผนซด

กลมงานขอมลขาวสารของราชการ

น าสงขอมลใหกลมงานขอมลขาวสารของราชการ เพอด าเนนการตอไป

เจาหนาทธรการรบเอกสาร ผานระบบ

สารบรรณอเลกทรอนกส

พจารณาค าขอ

จดหาขอมล

สบคนขอมล

เสนอ

ผบงคบบญชา

น าสงขอมล

ส าเนาเอกสาร

คมอการปฏบตงานและใหบรการดานพพธภณฑและจดหมายเหตของรฐสภา หนา ๒๓

การด าเนนงานดานจดหมายเหตรฐสภา