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Instalacin Cliente OnBase
Informacin confidencial Propiedad intelectual de TECNOIMAGENES
S.A. 1
Instructivo de Instalacin y Configuracin de Cliente OnBase
Versin OnBase 9.
Versin: 2.0 Nombre de la persona que elabor el documento:
Alejandro Surez Lpez- Tecnoimagenes S.A.
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S.A. 2
COPYRIGHT Octubre 2.009 por TECNOIMAGENES S. A. TECNOIMAGENES S.
A.
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Manejo de versiones: El manejo de las versiones de este manual
sern realizadas por TecnoImagenes cuando se presenten cambios
sustanciales en los procesos seguidos y de acuerdo con las
indicaciones solicitadas por Sena. A quienes esta dirigido: Este
manual esta dirigido a todos los funcionarios que intervienen en el
proceso y que tengan relacin directa con los procedimientos aqu
seguidos. Acuerdo de licencia Tecnoimagenes garantiza bajo los
trminos de una licencia no exclusiva el uso del programa de acuerdo
a los siguientes trminos y condiciones. El usuario puede: Operar el
programa en varios computadores, hacer copias de back-up del
programa restringidas para su uso propio. El usuario no puede:
Hacer el programa disponible para otra persona o entidad que Sena.
Hacer ingeniera reversa o desensamblar, descompilar o realizar
cualquier intento por descubrir el cdigo fuente del programa.
Copiar el programa con fines distintos a los propios del uso de
Sena. Transferir la propiedad del programa. Historia de
versiones
Versin Fecha Motivo Autor
2.0 Octubre 2.009 Actualizacin Versin OnBase
Alejandro Surez Lpez
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S.A. 3
INDICE
1.
Generalidades..........................................................................................................
4 1.1.
Objetivo.............................................................................................................
4 1.2. Alcance.
............................................................................................................
4 1.3. Introduccin.
.....................................................................................................
4 1.4. Vnculos con Informacin Adicional.
.................................................................
4
2. Mdulos del
Sistema................................................................................................
5 3. Instalacin Estacin de Trabajo para OnBase
......................................................... 6
3.1. Ingreso de Equipos al Dominio
Sena................................................................
6 3.2. Instalacin Cliente Oracle.
................................................................................
8 3.3. Configuracin de Conexin de orgenes de Datos (ODBC).
........................... 17 3.4. Instalacin de C++.
.........................................................................................
19 3.5. Instalacin de: Net Framework.
......................................................................
21 3.6. Instalacin de: Cliente OnBase
9....................................................................
24 3.7. Instalacin y configuracin de Escaner HP
8250............................................ 27 3.8.
Configuracin Software del Escaner HP 8250 en el aplicativo OnBase.
........ 29 3.9. Configuracin Impresora Epson
TMU-295......................................................
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1. Generalidades.
1.1. Objetivo.
El presente manual describe el proceso para la instalacin y
configuracin del Cliente Grueso de OnBase 9.0.0.532, resultado de
los anlisis y diseos adelantados con Sena.
.
1.2. Alcance.
Parametrizacin del cliente de OnBase en su nueva versin.
1.3. Introduccin.
La digitalizacin permite transformar documentos en papel a
documentos electrnicos para almacenarlos, compartirlos e
imprimirlos desde un programa de aplicacin instalado en una
computadora. OnBase permite que cualquier tipo de formato
electrnico pueda ser cargado en el sistema. Para el proceso de
Solicitud de Gastos de Viaje, se podrn almacenar documentos
previamente digitalizados o aquellos documentos en formatos
electrnicos PDF, DOC, TXT, etc., que faciliten su procesamiento.
Los procedimientos descritos en este manual permiten realizar el
proceso de cargue de documentos a travs de digitalizacin del
documento o carga de documentos electrnicos; El manual presenta
paso a paso las tareas que son necesarias llevar a acabo, mostrando
cada una de las pantallas que guan el proceso.
1.4. Vnculos con Informacin Adicional.
Para encontrar informacin relacionada del proceso general OnBase
puede consultar la pgina de Internet: www.onbase.com - O las ayudas
On-line cliente grueso (tecla F1) o la opcin de ayuda de la barra
de mens.
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2. Mdulos del Sistema.
Nombre del Mdulo Descripcin
Licencia Concurrente. Licencia del sistema que permite acceder
(ingresar) al cliente OnBase, para la consulta de documentos y
carpetas de beneficiarios.
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3. Instalacin Estacin de Trabajo para OnBase
3.1. Ingreso de Equipos al Dominio Sena.
Para la ingresar un equipo al Dominio Sena se deben seguir los
siguientes pasos:
1. Ingrese el equipo al dominio SENA.
El equipo donde se va a realizar la instalacin debe estar dentro
del dominio SENA, de no estar dentro del dominio por favor
comunicarse con la Oficina de Sistemas de la Direccin General.
2. Ingrese al equipo con la sesin de administrador de
equipo.
Ingrese cuentas de usuario en panel de control y agregue la
cuenta de dominio SENA con la que va realizar el proceso y darle
privilegios de administrador as:.
Figura [1] Ingreso Equipo Dominio.
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3. Cierre la sesin e ingrese con la cuenta que acaba de
registrar de dominio SENA.
Figura [2] Ingreso Equipo Dominio.
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3.2. Instalacin Cliente Oracle.
Para la instalacin del cliente de Oracle se deben seguir los
siguientes pasos:
1. Del CD-ROM de instalacin se selecciona la opcin de Oracle 9i
Client:
Figura [3] Instalacin Cliente Oracle.
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2. O ingresar a la ruta la ruta
\\172.16.2.103\Instaladores_OnBase\Client_Oracle9i y seleccione el
icono setup, aparecer la pantalla de Bienvenida, haga clic en el
botn de siguiente:
Seleccione la ruta donde quedar instalado el cliente Oracle9i,
por defecto crear el directorio c:\orahome92, si cambia este nombre
debe agregar posteriormente la ruta:
Figura [4] Instalacin Cliente Oracle.
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Seleccione instalacin personalizada y clic en Siguiente:
Seleccione las opciones Oracle Network Utilities y Oracle
Windows Interfaces:
Figura [5] Instalacin Cliente Oracle.
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Clic en instalar:
El programa empieza el proceso de instalacin:
Figura [6] Instalacin Cliente Oracle.
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Despus realizada la instalacin, seleccione la opcin Realizar una
Configuracin Tpica
Seleccione la Opcin NO
Figura [7] Instalacin Cliente Oracle.
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Seleccione la opcin Base de datos o servicios Oracle8i o
posterior:
En el nombre del Servicios obligatoriamente coloque ONBASE y
siguiente:
Figura [8] Instalacin Cliente Oracle.
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Seleccione Protocolo TCP y siguiente.
En el nombre del HOST agregue obligatoriamente la direccin
172.16.2.21 y siguiente:
Figura [9] Instalacin Cliente Oracle.
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En la opcin de realizar TEST de conexin seleccione NO y
siguiente:
Deje el nombre de servicio de red (ONBASE) que aparece y
siguiente:
Figura [10] Instalacin Cliente Oracle.
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A la peticin de seleccionar la configuracin de otro nombre de
servicio Seleccionamos NO y siguiente hasta que aparece
terminar:
Figura [11] Instalacin Cliente Oracle.
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3.3. Configuracin de Conexin de orgenes de Datos (ODBC).
Para la configuracin de una conexin ODBC a la base de datos de
OnBase se deben seguir los siguientes pasos:
En panel de control, herramientas administrativas seleccione la
pestaa DNS de sistema y haga click en Agregar:
Seleccione la opcin Oracle in OraHome92 y finalizar.
Figura [12] Conexin ODBC.
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En Data Source Name obligatoriamente escriba OBSERVER. En el
campo Description escriba Conexin BD OnBase. En TNS Service Name
seleccione ONBASE y haga click en OK
Figura [13] Conexin ODBC.
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3.4. Instalacin de C++.
Para la instalacin de este nuevo componente del cliente grueso
se deben seguir los siguientes pasos:
Ejecutar vcredist_x83.exe.
Figura [14] Instalacin de C++.
Seleccionar Opcin
Seleccionar Opcin
Seleccionar Opcin
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Figura [15] Instalacin de C++.
Progreso de la Instalacin
Finalizar la Instalacin
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3.5. Instalacin de: Net Framework.
Para la instalacin de este nuevo componente del cliente grueso
se deben seguir los siguientes pasos:
Ejecutar: donetfx35setup.exe
Figura [16] Instalacin de :Net Framework.
Seleccionar Opcin
Seleccionar Opcin
Progreso de la descarga
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Figura [17] Instalacin de :Net Framework.
Progreso de la descarga
Seleccionar Opcin
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Para terminar esta instalacin el sistema pide que se reinicie el
PC.
Figura [18] Instalacin de :Net Framework.
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3.6. Instalacin de: Cliente OnBase 9.
Para la instalacin de este nuevo componente del cliente grueso
se deben seguir los siguientes pasos:
Ejecutar: Setup.exe
Figura [19] Instalacin de Cliente OnBase.
Seleccionar Opcin
Seleccionar Opcin
Seleccionar Opcin
Seleccionar Opcin
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Figura [20] Instalacin de Cliente OnBase.
Seleccionar Opcin
Seleccionar Opcin
Seleccionar Opcin
Seleccionar Opcin
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Figura [21] Instalacin de Cliente OnBase.
Progreso de la Instalacin
Seleccionar Opcin para Terminar la Instalacin.
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3.7. Instalacin y configuracin de Escaner HP 8250.
Para la instalacin y configuracin del escaner HP 8250, favor
realice los siguientes pasos: Ingrese a la ruta
\\172.16.2.103\Instaladores_OnBase\HP8250 y ejecute el archivo
Setup:
Seleccione el idioma, al instante aparece un cuadro informativo
en el cual debe hacer clic en siguiente:
Figura [22] Escaner HP 8250.
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Vera un cuadro de avance de instalacin y aparecer un cuadro en
el que debe seleccionar finalizar:
Figura [23] Escaner HP 8250.
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3.8. Configuracin Software del Escaner HP 8250 en el aplicativo
OnBase.
Para la configuracin de una estacin de escaneo desde el cliente
grueso de OnBase se deben seguir los siguientes pasos.
Ingrese al aplicativo OnBase con el usuario y contrasea que se
le ha asignado.
Dentro del aplicativo seleccione la opcin Procesando y
seleccione Escanear/Indexar
Aparecern las colas de escaneo, haga doble clic sobre
cualquiera:
Figura [24] Configuracin Software Escaner HP 8250.
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Posteriormente realice clic derecho en el rea blanca y
seleccione la opcin Configurar Formato de Escaneado.
Proceda a crear un Formato de Escaneo HP8250, colocando el
nombre en el recuadro inferior izquierdo y seleccionamos la opcin
Twain y posteriormente clic en Crear
Debe configurar el modo de escaneo de los documentos, para esto
haga click en Configuracin de Doc y seleccione la opcin Mltiples
Docs
Figura [25] Configuracin Software Escaner HP 8250.
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Seleccione la fuente de escaneo haciendo clic derecho en el rea
blanca y dirjase a la opcin Seleccionar fuente de Escaneo.
Seleccione la opcin HP Commercial Scanjet 8250 TWAIN.
Figura [26] Configuracin Software Escaner HP 8250.
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Para configurar la calidad regrese al punto 10.5 y seleccione la
opcin Configuracin de Escner y configure las siguientes
opciones:
Modo: Blanco y Negro Interpolacin: Ninguno Puntos por pulgada:
200 Claridad: Manual y corremos la barra hasta 58 Tamao de papel:
Legal Fuente de papel: Automtico.
Nota: De acuerdo a como se vea la resolucin de la imagen que se
acaba de digitalizar puede configurar nuevamente estas opciones
para dar una mejor apariencia al documento para su correspondiente
indexacin.
Figura [27] Configuracin Software Escaner HP 8250.
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3.9. Configuracin Impresora Epson TMU-295.
Para la instalacin y configuracin de la impresora Espson de un
punto de Radicacin en el sistema OnBase, se deben seguir los
siguientes pasos: Fsicamente, la impresora en su parte inferior
cuenta con 10 switches los cuales
deben estar configurados de la siguiente manera: Los switches
1,2 y 3 deben estar en estado ON (hacia la derecha), los switches
del 4 al 10 deben estra en estado OFF (hacia la izquierda)
Ingrese a la ruta \\172.16.2.103\Instaladores_OnBase\TMU295 y
ejecute el archivo
ADT210E Epson, aparecer un cuadro de licenciamiento, acepte y
siguiente
Posteriormente solicita la ruta de instalacin, deje la ruta
predeterminada haga click en siguiente
A continuacin aparece un cuadro para seleccionar el Sistema
Operativo y el
lenguaje de instalacin, seleccione Windows XP y US
Figura [28] Configuracin Impreso Epson.
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En la siguiente pantalla busque la opcin EPSON TM-U295 Slip,
seleccinelo y haga click en finalizar:
Nota: si se cuenta con una impresora serial, copiamos el archivo
modePrintSerial.bat ubicado en el mismo directorio del instalador y
lo pegamos en la carpeta de inicio de Windows para que se ejecute
cada vez que se inicia la sesin de Windows, este archivo es
necesario ya que redirecciona el puerto LPT1 al COM1. Nota2: la
impresora Epson TM-U295 debe estar configurada como predeterminada
para que no cause conflictos el aplicativo a la hora de la impresin
de nmeros de radicacin
Figura [29] Configuracin Impreso Epson.