Jorge Nieto C. Capacitación SSM Jueves 10 de Julio de 2008 IMPLEMENTACIÓN SAP R/3 ÓPTICAS GMO
Aug 11, 2015
Jorge Nieto C.
Capacitación SSM
Jueves 10 de Julio de 2008
IMPLEMENTACIÓN SAP R/3 ÓPTICAS GMO
Agenda
� Introducción a SAP Solution Manager.
� Visión General.
� Creación del proyecto.
� RoadMap.
2
� RoadMap.
� Business BluePrint.
� Realización.
� Informes de Gestión de Proyecto.
� Gestión de Pruebas Integrales.
SAP Solution Manager ayuda a:
� Gestionar la implementación técnica y el funcionamiento de las soluciones
mySAP.com.
� Garantizar un funcionamiento satisfactorio de los principales procesos de
negocio.
� Monitorizar las soluciones mySAP.com y los principales procesos de
negocio.
SAP SAP SolutionSolution Manager Manager -- BeneficiosBeneficios
3
negocio.
� Monitoreo de proyecto y gestión de reportes.
� Escenarios standard a través de Business Process Repository (BPR)
� Beneficiarse del soporte remoto.
� Planificar servicios para optimizar y mantener las soluciones mySAP.com
durante todo el ciclo de vida.
SAP SAP SolutionSolution Manager Manager -- ContenidoContenido
Todos los Sistemas Todos los Procesos de Negocio
Completa documentación
Toda la Información de Pruebas
Información de Capacitaciones
Actividades de Mantenimiento
4
Todo el desarrollo y mejoras funcionales hechas para cada cliente
Todos los Incidentes y Reportes de Problemas
Monitoreo de DatosInformación Sobre el Nivel de Servicio
Información Sobre el Control de Cambios
Planes de Servicio
SAP SAP SolutionSolution Manager Manager -- EscenariosEscenarios
5
SAP SAP SolutionSolution Manager Manager -- Metodología y HerramientasMetodología y Herramientas
Preparación inicial
Business BluePrint
RealizaciónPreparación
finalGoLive y Soporte
SAP Solution Manager
Creación delproyecto
ConfiguraciónDefinición deBus. Blueprint
Carga de DatosDesarrollosInfraestructura de Sistemas
Mesa de AyudaCapacitac. Usuarios
6
Roadmaps (Metodología)
Administración Del Proyecto
Documentación
Monitoreo De Avance
Reportes De Evaluación
Pruebas
SAP SAP SolutionSolution Manager Manager -- Punto Central de Acceso a Punto Central de Acceso a todos los Sistemas SAPtodos los Sistemas SAP
SAP Solution Manager
Procedimientos
Monitoreo de Soluciones
Ciclo de Vida
de la Solución
Imp
lem
en
tac
ión
Fu
nc
ion
al
So
po
rte O
pe
rac
ion
es
Mejora Continua
7
SAP Solution Manager
SAP ERP R/3
R/3 DEV
R/3 QAS
R/3 PRD
SAP CRM
R/3 DEV
R/3 QAS
R/3 PRD
SAP ….
R/3 DEV
R/3 QAS
R/3 PRD
Metodología
Herramientas
Mesa de Ayuda
Imp
lem
en
tac
ión
Fu
nc
ion
al
So
po
rte O
pe
rac
ion
es
VISIÓN GENERAL
PREPARACIÓN DEL PROYECTO
Creación del ProyectoCreación del Proyecto
Datos Generales
Miembros del Equipo
10
Tipos de Documentos
Infraestructura de Sistemas
ROADMAP & METODOLOGÍA
RoadmapRoadmap -- EEtapastapas Asap Asap del Proyectodel Proyecto
Contiene todas las etapas del
proyecto
Cada etapa tiene
12
Cada etapa tiene sus paquetes de
trabajo
Los paquetes de trabajo agrupan las actividades
RoadmapRoadmap –– Actividades por Paquete de TrabajoActividades por Paquete de Trabajo
Detalle de tratamiento por
actividad
Detalle de actividades
Control status de avance por
13
Documentación de las actividades
avance por actividad
Permite bajar las actividades a MS
Project
RoadmapRoadmap –– Actividades en MS ProjectActividades en MS Project
Detalle de actividades en MS
Project
14
Project
BUSINESS BLUEPRINT
Business Blueprint Business Blueprint -- Estructura del ProyectoEstructura del Proyecto
Unidades Organizativas
Centrales
Datos Maestros
Depósito de Escenarios y ProcesosEmpresariales
16
Maestros Centrales
Escenarios Empresariales
PM MM PP SD CO .....
Escenarios Escenarios –– Unidades organizativas Unidades organizativas –– Datos Maestros Procesos Datos Maestros Procesos Empresariales Empresariales –– Pasos de ProcesosPasos de Procesos
EscenarioEmpresarial
PM
Unidades Organiz.
Datos Maestros
Centro
Grupo PL
.....
Equipos
Planes
17
PMMaestros
.....
Procesos Empresariales
.....
Gestión Equipos
Mant. Prevent.
EscenarioEmpresarial
SD
.....
Crear
Equipos
Crear
Lista
.....………
Datos de GestiónDatos de Gestión
Status y Fechas para Control de Gestión
18
Permite Actualización Permanentede Ejecutores
Actividades Etapa de Blueprint enActividades Etapa de Blueprint en MS MS ProjectProject
Permite Obtener
Carta Gantt de la Etapa Blueprint en MS Project
19
Los Datos de Gestión
Actualizan la Carta Gantt
Documentación de Business BlueprintDocumentación de Business Blueprint
BlueprintEscenario
Documentaciónde Blueprint se
Sube al Proyecto en
SSM
20
Doc. Global Business Blueprint
Se Genera Documento Business Blueprint Global
REALIZACIÓN
Configuración de los Requerimientos del BlueprintConfiguración de los Requerimientos del Blueprint
Configuración
22
Configuración de Todos los Procesos de Negocio
Documentación de ConfiguraciónDocumentación de Configuración
Configuración Escenario
Documentaciónde
Configuración se Sube al Proyecto en
SSM
23
Doc. Global de
Configuración
Se Genera Documento Globalde Configuración
GESTIÓN DE PRUEBAS
Proceso de PruebasProceso de Pruebas
Plan de Pruebas
Paquete de Pruebas N° 1
MaríaMiller
Lista
de
TrabajoTransacción N°1
Transacción N°2
Transacción N°3
25
(Unitarias ó Integradas) Paquete de
Pruebas N° 2
JohnPérez
Lista
de
Trabajo
Transacción N°3
Transacción N°1
Transacción N°2
Transacción N°3
Ejecución y Documentación de PruebasEjecución y Documentación de Pruebas
Ejecución de Pruebas en Ambiente de
Test(Conexión
Automática)
Actualización de Status
26
de Status Durante
Ejecución de Pruebas
Documentación del Resultado de Cada Prueba
REPORTES & INFORMES
Reportes de Reportes de Estado de AvanceEstado de Avance y Documentacióny Documentación
Status y Cumplimiento de Fechas
28
Asignación de Documentación
Reportes de Configuración y PruebasReportes de Configuración y Pruebas
Asignación de Configuración
29
Estado de Avance de Pruebas
CREACIÓN DEL PROYECTO
Creación del ProyectoCreación del Proyecto
1.- Crear proyecto
Transacción: SOLAR_PROJECT_ADMIN Gestión de proyectos
1
32
2.- ID del proyecto
3.- Tipo de proyecto
4.- Solución Sap del cliente
5.- Continuar
4
3
2
5
Datos generalesDatos generales
1.- Nombre del proyecto
1
2
33
2.- Responsables
3.- Idioma
4.- Status
5.- Fechas planificadas
6.- Fechas reales
6
5
4
3
Selección del Selección del RoadmapRoadmap
1.- Seleccionar el roadmap
según el tipo de
34
según el tipo de
implementación
1
Selección de Selección de roadmaproadmap
1.- Marcar el sistema SAP
del proyecto
35
del proyecto
1
Miembros del equipo de proyectoMiembros del equipo de proyecto
1 2
36
1.- Cuenta de usuario del
miembro del equipo
2.- Roles en el proyecto
Infraestructura de sistemasInfraestructura de sistemas
1.- Al abrir el matchcode se
selecciona el componente
lógico del proyecto
Los componentes lógicos deben estar creados antes
Deben estar habilitadas los RFC entre los componentes lógicos (sistemas Sap
satélites) y el SSM
37
2.- Aparecen los sistemas
Sap (mandantes) a los que
está conectado el SSM
12
Casa Matriz y filiales del cliente Casa Matriz y filiales del cliente
38
Estándares de proyecto (status, tipos de documento) Estándares de proyecto (status, tipos de documento) Se pueden crean y habilitar según se requiera Se pueden crean y habilitar según se requiera
39
ROADMAP & METODOLOGÍA
Transacción para roadmapsTransacción para roadmaps
Transacción: RMMAIN
41
Selección de roadmapSelección de roadmap
1
3
2
42
1.- Los roadmap muestran las etapas características según el tipo de proyecto. En el ejemplo: project preparation, business blueprint, realization, final preparation y go live and support.
2.- Cada etapa tiene los grupos de tareas los cuales contienen información detallada. Para pasar a la forma de estructura, dar 1 clic en algún cuadro.
3.- Para seleccionar otro proyecto, dar clic al botón “project”.
Roadmap como estructuraRoadmap como estructura
1
2
3
43
1.- La etapas del roadmap aparecen como estructura.
2.- En el lado derecho aparece la información detallada de cada etapa ó sub-etapa.
3.- Se puede desplegar cada etapa con un clic en la flecha.
4.- En la parte inferior se encuentran los tabs para gestión de cada etapa ó sub-etapa
4
Bajar estructura del roadmap a MS projectBajar estructura del roadmap a MS project
Se puede bajar la estructura del proyecto a project. En el menú seleccionar roadmap, download, versión proyecto MS
44
Roadmap en MS projectRoadmap en MS project
45
Información detalladaInformación detallada
1.- Para ver la información se marca la etapa ó sub-etapa de interés.
2.- La información que se despliega generalmente está dividida en: uso, pre-requisitos, entregables e integración.
3.- Para cada etapa se ha definido uno ó mas hitos. Es un buen resumen de lo que se debe lograr.
4.- En el tab “acelerador” se muestran documentos que pueden ayudar para ejecutar acciones de las etapas ó sub-etapas respectivas.
3 2
1
46
etapas respectivas.
5.- Por ejemplo para la etapa seleccionada “general project management” aparecen plantillas para reunión. Para ver un documento se selecciona y se da clic en los lentes.
5
4
Otros tabs del roadmapOtros tabs del roadmap
Los tabs referencia, status-notas, empleados, asuntos-mensajes, documentación proyectos y descriptores se utilizan para llevar la implementación con Solution Manager
Se puede asignar documentación en cada etapa del proyecto de acuerdo al roadmap
1.- Seleccionar la etapa que se va adocumentar
2.- Seleccionar el tab documentos
1
47
2
3.- Seleccionar la opción para insertar documentos del proyecto
4.- Elegir la opción para asignar documentos
34
Adjuntar DocumentaciónAdjuntar Documentación
1.- El el pop-up completar la información:
� Título (lo trae si se sube de un fichero)
� Tipo de documento
� Status
� Elegir la opción de subir un documento ó crearlo
48
1
Adjuntar DocumentaciónAdjuntar Documentación
49
1.- Seleccionar el documento
2. Adjuntar
1
2
Documento incorporado al proyectoDocumento incorporado al proyecto
50
Documento incorporado
Indicación del status de cada etapa ó subIndicación del status de cada etapa ó sub--etapaetapa
Se van marcando la etapas
1
51
Se van marcando la etapas del proyecto según el avance
1.- Seleccionar la etapa ó sub-etapa del proyecto
2.- Seleccionar el tab status / notas
3.- Seleccionar el botón correspondiente al estado que se quiere indicar
4.- Regresar3
2
Indicador del status de las etapas del proyectoIndicador del status de las etapas del proyecto
Estados de avance marcados
52
BUSINESS BLUEPRINT
Etapa de Etapa de BlueprintBlueprint
Definición de la Estructura del Proyecto
54
Estructura del Proyecto
Acceso a Business Acceso a Business BlueprintBlueprint (Plano Empresarial)(Plano Empresarial)
Transacción SOLAR01
55
Selección Selección del Proyectodel Proyecto
1
2
56
1.- Búsqueda de los proyectos
2.- Selección del proyecto
Selección Selección deldel Sistema (Mandante) SapSistema (Mandante) Sap
2
1
57
1.- Sistema (mandante) Sap seleccionado, al cual se direcciona el proyecto en este momento.
Se puede cambiar al sistema de aseguramiento de calidad, por ejemplo.
2.- Para cambiar, en el menú seleccionar Business Blueprint – System Role
Cambio Cambio deldel Sistema (Mandante) SapSistema (Mandante) Sap
58
1.- Se puede seleccionar otro sistema Sap para linkear al proyecto.
2.- Continuar
12
Estructuración Estructuración del Proyectodel Proyecto
Estructuración del alcance del proyecto
1
2
3
59
Estructuración del alcance del proyecto
El sistema permite armar la estructura completa de la instalación de una solución SAP.
1.- Se pueden especificar en primer lugar las unidades organizativas generales que se requieren para el funcionamiento de la organización.
2.- También se definen los datos maestros generales.
3.- Finalmente se definen todos los escenarios empresariales que se van a implementar.
Posteriormente dentro de cada escenario empresarial se pueden definir unidades organizativas y datos maestros más específicos para el escenario y también todos los procesos empresariales que formarán parte del proyecto.
Unidades Organizativas CentralesUnidades Organizativas Centrales
2
1
4
6
5
3
60
Selección / creación de Unidades Organizativas
1.- Seleccionar el tab estructura
2.- Seleccionar unidades organizativas
3.- Al abrir el matchcode buscar unidades organizativas en el repository ó en otros proyecto del cliente, según se haya seleccionado la fuente.
4.- Si no existen las unidades organizativas que se necesitan, se crean a mano (se escriben, se copian).
5.- Seleccionar el componente lógico del proyecto.
6.- Refrescar para que las unidades organizativas aparezcan en la estructura.
Ejemplo de la Selección de Unidades OrganizativasEjemplo de la Selección de Unidades Organizativas
1.- Seleccionar el área organizativa
2.- Seleccionar la unidad organizativa para el sistema Sap instalado
42
1
61
para el sistema Sap instalado
Las unidades organizativas que están disponibles para los sistemas Sap y los componentes lógicos definidos, aparecen marcados con letra en negrita.
3.- Los componentes lógicos se pueden verificar activando el botón componentes lógicos
4.- Marcar el sistema Sap en la unidad organizativa seleccionada
5.- Dar continuar ó enter.
35
Transacciones de las Unidades organizativasTransacciones de las Unidades organizativas
2
3 4
7
5
6
1
62
Asignación de transacciones
Si la unidad organizativa fué tomada del repository ya tiene las transacciones asociadas.
Si fué ingresada manualmente se le deben asignar las transacciones.
1.- Seleccionar el tab transacciones
2.- Seleccionar la unidad organizativa
3.- Seleccionar BMTA (transacción) y asignar el componente lógico.
4.- Ingresar código de la transacción (mediante matchcode ó se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas a la unidad organizativa (crear, modificar, etc.).
5.- El punto “standard” marca la transacción ejecutable desde el relojito en la estructura.
6.- Refrescar para que aparezca el relojito frente a la unidad organizativa en la estructura.
7.- Para ejecutar las demás transacciones, se marca la línea y se da clic en el relojito sobre el objeto.
Datos Maestros CentralesDatos Maestros Centrales
2
1
4
6
5
3
63
Selección / creación de Datos Maestros
1.- Seleccionar el tab estructura
2.- Seleccionar datos maestros
3.- Al abrir el matchcode buscar datos maestros en el repository ó en otros proyecto del cliente, según se haya seleccionado la fuente.
4.- Si no existen los datos maestros que se necesitan, se crean a mano (se escriben, se copian).
5.- Seleccionar el componente lógico del proyecto.
6.- Refrescar para que los datos maestros aparezcan en la estructura.
Ejemplo de la Selección de Datos MaestrosEjemplo de la Selección de Datos Maestros
1.- Seleccionar el área organizativa
2.- Seleccionar el dato maestro para el sistema Sap instalado
Los datos maestros que están disponibles para los sistemas Sap y los
1
64
disponibles para los sistemas Sap y los componentes lógicos definidos, aparecen marcados con letra en negrita.
3.- Los componentes lógicos del proyecto se pueden verificar activando el botón componentes lógicos
4.- Marcar el sistema Sap en el dato maestro seleccionado
5.- Dar continuar ó enter.
4
35
2
Transacciones de los Datos MaestrosTransacciones de los Datos Maestros
2
3 4
7
5
6
1
65
Asignación de transacciones
Si el dato maestro fué tomado del repository ya tiene las transacciones asociadas.
Si fué ingresado manualmente se le deben asignar las transacciones.
1.- Seleccionar el tab transacciones
2.- Seleccionar el dato maestro
3.- Seleccionar BMTA (transacción) y asignar el componente lógico.
4.- Ingresar código de la transacción (mediante matchcode ó se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas al dato maestro (crear, modificar, etc.).
5.- El punto “standard” marca la transacción ejecutable desde el relojito en la estructura.
6.- Refrescar para que aparezca el relojito frente al dato maestro en la estructura.
7.- Para ejecutar las demás transacciones, se marca la línea y se da clic en el relojito sobre el objeto.
Escenarios Escenarios Empresariales Empresariales del Proyectodel Proyecto
2
15
66
Selección / creación de Escenarios Empresariales
1.- Seleccionar tab Estructura
2.- Seleccionar escenarios empresariales.
3.- Al abrir el matchcode, se puede elegir el escenario del repository ó de otro proyecto ya existente del cliente, según se haya seleccionado la fuente.
4.- Si el escenario no existe se crea a mano (se escribe, se copia).
5.- Refrescar para que el escenario aparezca en la estructura.
34
Ejemplo de la Selección de Ejemplo de la Selección de Escenarios Escenarios EmpresarialesEmpresariales
1.- Seleccionar la solución Sap
2.- Seleccionar el escenario, para el sistema Sap instalado.
Los escenarios que están disponibles para los sistemas Sap y los componentes
1
67
los sistemas Sap y los componentes lógicos definidos, aparecen marcados con letra en negrita.
3.- Los componentes lógicos del proyecto se pueden verificar activando el botón componentes lógicos
4.- Marcar el sistema Sap para el escenario seleccionado.
5.- Dar continuar ó enter.
42
5 3
Unidades OrganizativasUnidades Organizativas del del Escenario EmpresarialEscenario Empresarial
2
3
4
1
5
6
68
Selección / creación de Unidades Organizativas para el escenario
1.- Seleccionar el escenario, en el ejemplo es “Mantenimiento de Planta”
2.- Seleccionar unidades organizativas
3.- Al abrir el matchcode buscar unidades organizativas en el repository ó en otros proyecto del cliente, según se haya seleccionado la fuente.
4.- Si no existen las unidades organizativas que se necesitan, se crean a mano (se escriben, se copian).
5.- Seleccionar el componente lógico (sistema Sap) del proyecto.
6.- Refrescar para que las unidades organizativas aparezcan en la estructura.
4 5
Transacciones de las Unidades OrganizativasTransacciones de las Unidades Organizativas
1
2 3
6
4
5
69
Asignación de transacciones
Si la unidad organizativa fué tomada del repository ya tiene las transacciones asociadas (si corresponde).
Si fue ingresada manualmente se le deben asignar las transacciones (si las tuviera).
1.- Seleccionar la unidad organizativa
2.- Seleccionar BMTA (transacción) y asignar el componente lógico.
3.- Ingresar código de la transacción (se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas al dato maestro (crear, modificar, etc.).
4.- El punto “standard” marca la transacción ejecutable desde el relojito en la estructura.
5.- Refrescar para aparezca el relojito frente a la unidad organizativa en la estructura.
6.- Para ejecutar las demás transacciones, se marca la línea y se da clic en el relojito sobre el objeto.
2 3
Datos Maestros del Escenario EmpresarialDatos Maestros del Escenario Empresarial
2
3
4
6
1
5
70
Selección / creación de Datos Maestros para el escenario
1.- En el mismo escenario Mantenimiento de Planta
2.- Seleccionar Datos maestros
3.- Al abrir el matchcode buscar datos maestros en el repository ó en otros proyectos del cliente, según se haya seleccionado la fuente.
4.- Si no existen los datos maestros que se necesitan, se crean a mano (se escriben, se copian).
5.- Seleccionar el componente lógico (sistema Sap) del proyecto.
6.- Refrescar para que el dato maestro aparezca en la estructura.
2 4 5
Transacciones de los Datos MaestrosTransacciones de los Datos Maestros
2 3
6
4
5
71
Asignación de transacciones
Si el dato maestro fué tomado del repository ya tiene las transacciones asociadas.
Si fue ingresado manualmente se le deben asignar las transacciones.
1.- Seleccionar el dato maestro
2.- Seleccionar BMTA (transacción) y asignar el componente lógico.
3.- Ingresar código de la transacción (se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas al dato maestro (crear, modificar, etc.).
4.- El punto “standard” marca la transacción ejecutable desde el relojito en la estructura.
5.- Refrescar para aparezca el relojito frente al dato maestro en la estructura.
6.- Para ejecutar las demás transacciones, se marca la línea y se da clic en el relojito sobre el objeto.
1
Procesos EmpresarialesProcesos Empresariales del del EscenarioEscenario
2
34
5
1
72
Selección / creación de Procesos Empresariales
1.- Seleccionar el escenario, en el ejemplo es “Mantenimiento de Planta”
2.- Seleccionar procesos empresariales
3.- Al abrir el matchcode buscar Procesos Empresariales en el repository ó en otros proyectos del cliente, según se haya seleccionado la fuente.
4.- Si no existen los procesos empresariales que se necesitan, se crean a mano (se escriben, se copian).
5.- Refrescar para que los procesos empresariales aparezcan en la estructura.
2
Ejemplo de la Selección de Procesos Empresariales Ejemplo de la Selección de Procesos Empresariales
1.- Seleccionar el área organizativa
2.- Selecccionar el proceso empresarial
Los procesos que están disponibles para los sistemas Sap y los componentes lógicos definidos, aparecen marcados con
1
73
lógicos definidos, aparecen marcados con letra en negrita.
3.- Los componentes lógicos se pueden verificar activando el botón componentes lógicos.
4.- Marcar el sistema Sap para el proceso seleccionado.
5.- Dar continuar ó enter.
42
5 3
Pasos de los Procesos EmpresarialesPasos de los Procesos Empresariales
5
2
74
Selección / creación de Pasos de Procesos Empresariales
1.- Seleccionar el proceso empresarial, “Gestión de Equipos” en el ejemplo.
2.- Al abrir el matchcode buscar pasos de procesos en el repository ó en otros proyectos del cliente, según se haya seleccionado la fuente.
3.- Si no existen los pasos de procesos que se necesitan, se crean a mano (se escriben, se copian).
4.- Seleccionar el componente lógico (sistema Sap) del proyecto.
5.- Refrescar para que los pasos de procesos empresariales aparezcan en la estructura.
1
3
2
4
Transacciones de los Pasos de ProcesosTransacciones de los Pasos de Procesos
5
2 3
6
4
75
Asignación de transacciones a los pasos de los procesos
Si el paso de proceso fué tomado del repository ya tiene las transacciones asociadas.
Si fue ingresado manualmente se le deben asignar las transacciones.
1.- Seleccionar el paso del proceso
2.- Seleccionar BMTA (transacción) y asignar el componente lógico.
3.- Ingresar código de la transacción (mediante matchcode ó se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas al paso de proceso (crear, modificar, etc.).
4.- El punto “standard” marca la transacción ejecutable desde el relojito en la estructura.
5.- Refrescar para aparezca el relojito frente al paso de proceso en la estructura.
6.- Para ejecutar las demás transacciones, se marca la línea y se da clic en el relojito sobre el objeto.
1
Ejemplo de una Estructura de Proyecto CompletaEjemplo de una Estructura de Proyecto Completa
76
Etapa de Etapa de BlueprintBlueprint
Gestión de Fechas
77
Ingreso a Business Blueprint (Plano Empresarial)Ingreso a Business Blueprint (Plano Empresarial)
78
Transacción: SOLAR01
Fechas Para Unidades Organizativas CentralesFechas Para Unidades Organizativas Centrales
1
2
3
Primer Caso
5
4
79
1.- Seleccionar unidades organizativas
2.- Seleccionar el tab de gestión.
3.- Ingresar los siguientes datos:
� status
� fecha de inicio y fin plan
� cantidad de días plan (gastos en PT)
4.- Mantener el ticket que marca las unidades organizativas a las cuales se desea heredar datos.
5.- Activar el botón heredar
Primer Caso
� Heredar valores de status y datos planificados de inicio y fin.
Los datos planificados de inicio y fin se copiarán a las unidades organizativas definidas bajo esta estructura
Fechas Unidades Organizativas CentralesFechas Unidades Organizativas Centrales
1.- Marcar los tickets en los
datos que se desean heredar
2.-Continuar
80
1
2
Seleccionar los ResponsablesSeleccionar los Responsables
81
1.- Activar la opción de asignación masiva de responsables
1
Seleccionar ResponsableSeleccionar Responsable
1.- Seleccionar al responsable
2.- Continuar
1
82
2.- Continuar
2
Datos Planificados en la CabeceraDatos Planificados en la Cabecera
83
Los datos fechas plan y responsables de esta pantalla quedan heredados a las unidades organizativas, como se muestra en la lámina siguiente.
Unidades Organizativas con Datos HeredadosUnidades Organizativas con Datos Heredados
No se hereda la cantidad de días plan de duración efectiva
1.- Definir la duración plan en
2
4
84
1.- Definir la duración plan en dias.
2.- IMPORTANTE: aunque se está planificando, se debe definir una fecha de incio real (necesario para cuando se baja a MS Project)
3.- Al dar enter el sistema indica los dias restantes
4.- Lo mismo se debe hacer para cada una de las siguientes unidades organizativas definidas
31
Fechas Para Unidades Organizativas Centrales sin Fechas Para Unidades Organizativas Centrales sin HeredarHeredar
1
2
3
Segundo Caso
4
85
1.- Seleccionar la unidad organizativa
2.- Seleccionar el tab de gestión.
3.- Ingresar los siguientes datos:
� status
� fecha de inicio y fin plan
� cantidad de días plan (gastos en PT)
4.- IMPORTANTE: aunque se está planificando, se debe definir una fecha de incio real (necesario para cuando se baja a MS Project)
5.- Seleccionar la opción para asignar responsable
Segundo Caso
Para cada unidad organizativa en particular se fijan los datos plan y los responsables
5
Seleccionar ResponsableSeleccionar Responsable
1.- Seleccionar al responsable
1
86
1.- Seleccionar al responsable
2.- Continuar
2
Unidad Organizativa con Fechas y Responsables Unidad Organizativa con Fechas y Responsables PlanificadosPlanificados
87
El mismo procedimiento se hace para cada una de las siguientes unidades organizativas definidas
Notificación de Avance de las ActividadesNotificación de Avance de las Actividades
1.- Reportar la cantidad de días de avance y dar enter. El sistema indica los días restantes. 2
4
3
88
restantes.
2.- Al terminar la actividad, se debe indicar la fecha final real.
3.- Al término de la actividad se debe seleccionar el status “terminado”
1
2
Fechas Para Datos Maestros CentralesFechas Para Datos Maestros Centrales
89
De la misma manera se planifican las fechas para los datos maestros, heredándolas y completándolas ó fijándolas completamente en forma individual.
Planificación de Fechas para los Procesos Planificación de Fechas para los Procesos EmpresarialesEmpresariales
90
De la misma manera se planifican las fechas para los procesos empresariales, heredándolas y completándolas ó fijándolas completamente en forma individual.
Etapa de Etapa de BlueprintBlueprint
Proyecto a MS Project
91
Como bajar el proyecto a MS ProjectComo bajar el proyecto a MS Project
1.- En el menú seleccionar
Business Blueprint
2
1
92
Business Blueprint
2.- Seleccionar MS Project
Download.
Guardar archivo MS ProjectGuardar archivo MS Project
2
93
1.- Indicar nombre del archivo
2.- Indicar la carpeta donde guardarlo
3.- Guardar archivo
1 3
Generar archivo MS ProjectGenerar archivo MS Project
94
Continuar
Proyecto en MS ProjectProyecto en MS Project
2
95
1.- Se muestra el documento creado.
2.- Para leer marcar la línea y dar clic en el icono de los lentes
1
Etapa de Etapa de BlueprintBlueprint
Documentación de Proyecto
96
Documentación de Proyecto
Documentos de ProyectoDocumentos de Proyecto
Se pueden documentar todas las etapas de un proyecto
� En la etapa de business blueprint todos los escenarios empresariales y sus
procesos
97
� En la etapa de realización de puede documentar la configuración, los
desarrollos, las pruebas integrales, los manuales de usuario, etc.
� Se detallará como se documenta la etapa de BB. Para la etapa
de realización el tratamiento es similar.
Acceso a Busines BlueprintAcceso a Busines Blueprint
98
Transacción: SOLAR01
Documentación del ProyectoDocumentación del Proyecto
Toda la documentación generada en el proyecto y creada en los formularios definidos, se puede asociar al proceso respectivo
2
3
99
1.- Seleccionar el proceso
2.- Seleccionar tab documentación proyectos.
3.- Dar clic en icono añadir documentos.
4.- Ingresar datos en el pop-up:
� nombre del documento (lo toma del doc.)
� seleccionar tipo de documento
� seleccionar status
� marcar upload de fichero
� continuar
1
4
Documentos Asignados a un ProcesoDocumentos Asignados a un Proceso
32
4
100
1.- Lista de los documentos asignados al proceso
2.- Para visualizar un documento marcar la línea y dar clic en el icono
3.- Para modificar atributos de un documento (por ej. nombre, responsable, status, relevancia, etc) se marca la línea y dar clic en el icono
4.- La marca “relevante para blueprint” indica que el documento formará parte del documento general que se puede generar.
1
4
Etapa de Etapa de BlueprintBlueprint
Generar Documento de Business
101
Generar Documento de Business BluePrint Completo del Proyecto
Generar Documento BB Completo del ProyectoGenerar Documento BB Completo del Proyecto
1
102
1.- Para generar el documento que reune a todos los documentos del
proyecto marcados como “relevantes para blueprint”, en el menú
seleccionar business blueprint y elegir “Generate Blueprint Document”
Opciones para generación del documento global del Opciones para generación del documento global del proyecto BBproyecto BB
12
103
1.- Indicar la ruta donde se guardará el documento word que se
generará.
2.- Seleccionar la parte de la estructura del proyecto que se
considerará. Puede ser toda.
3.- Marcar las opciones de datos que debe considerar el informe.
4.- Ejecutar
3
4
Generar Documento Completo del Proyecto BBGenerar Documento Completo del Proyecto BB
104
Continuar
Generar Documento Completo del Proyecto BBGenerar Documento Completo del Proyecto BB
105
Habilitar macros
Ejecutar macro del informeEjecutar macro del informe
1.- Seleccionar en el menú:
Herramientas – Macro -- Macros
106
2.- Ejecutar
Parte del Documento Global del Proyecto BBParte del Documento Global del Proyecto BB
107
REALIZACIÓN
Etapa de RealizaciónEtapa de Realización
Configuración del Proyecto
109
Configuración del Proyecto
Acceso a Acceso a ConfiguraciónConfiguración
110
Transacción SOLAR02
Selección Selección deldel Sistema (Mandante) SapSistema (Mandante) Sap
2
1
111
1.- Para la etapa de configuración el sistema (mandante) Sap seleccionado debe ser siempre el de Desarrollo.
2.- Si estuviera en otro se debe cambiar mediante el menú con la opción system role, tal como se revisó en la etapa de BB
La misma estructura del proyecto definida el la etapa de BB aparece ahora con nuevas herramientas que permiten configurar todos las unidades
organizativas, datos maestros y procesos empresariales
112
Igual que en la etapa de BB, en esta etapa se pueden definir las fechas planeadas y los responsables para realizar las diferentes configuraciones
Documentación de configuraciónDocumentación de configuración
113
Similarmente a la etapa de BB, en ésta se puede ir documentando todas las configuraciones. Se pueden subir documentos en los que se registren todas las parametrizaciones
Objetos de configuraciónObjetos de configuración
2
1
114
Las UO, DM y Procesos tomados del repository ya vienen con los objetos de configuración asociados.
Si fueron ingresados a mano, se les deben asociar los objetos de configuración
1.- Seleccionar el tab configuración
2.- Seleccionar la OU, DM ó Proceso
3.- Seleccionar COBJ IMG y el componente lógico.
4.- Abrir el matchcode para seleccionar el objeto en la estructura de la guía de implementación (IMG)
3 4
Selección del objeto de configuraciónSelección del objeto de configuración
El sistema se pasa en forma automática al mandante de desarrollo Sap a la Guía de implementación.
1.- Aparecen resaltados con color los objetos que ya están tomados.
1
115
2.- Marcar el ó los objetos que se quieran tomar
3.- Continuar
2
3
Asignación de status, responsable y pasar a configurarAsignación de status, responsable y pasar a configurar
2
3
116
1
1.- A los objetos de configuración se les asigna un status y un responsable de ejecutarla
2.- Marcar la linea del objeto a configurar
3.- Dar clic en el icono configurar
Configuración en el mandante de desarrolloConfiguración en el mandante de desarrollo
117
El sistema pasa en forma automática al mandante de desarrollo Sap para poder ejecutar la configuración.
Al grabar, la orden de transporte se creará de la forma tradicional y quedará a nombre del usuario que ingresó por el SSM.
Después de grabar hay que regresar al SSM
INFORMES DE GESTIÓN DE PROYECTO
Informes de ProyectosInformes de Proyectos
119
Transacción SOLAR_EVAL
Informe de Estado de AvanceInforme de Estado de Avance
Se pueden desplegar diferentes reportes para
controlar el avance de un proyecto.
Estado de Avance (fechas)
120
Selección para el Informe de StatusSelección para el Informe de Status
1.- Seleccionar el proyecto.
2.- Seleccionar opciones.
3. Ejecutar
1
3
121
2
Informe de Estado de AvanceInforme de Estado de Avance
Seleccionar la vista
en forma de tabla
Informe tabular
122
Informe de Asignación de DocumentaciónInforme de Asignación de Documentación
123
Asignación de documentación
Selección para el Informe de Asignación de Selección para el Informe de Asignación de DocumentaciónDocumentación
1.- Seleccionar el proyecto.
2.- Seleccionar opciones
3. Ejecutar.
1
3
2
124
3. Ejecutar.
Informe de Asignación de DocumentaciónInforme de Asignación de Documentación
Seleccionar la vista
en forma de tabla
Informe tabular
125
1.- Para leer algún documento, se puede dar
doble clic en la línea seleccionada.
2.- Para salir del documento abierto para
lectura, debe cancelar
Enseguida desde la pantalla de Business
Blueprint dar clic en regresar
Informe de Asignación de ConfiguraciónInforme de Asignación de Configuración
126
Asignación de configuración
Informe de Asignación de ConfiguraciónInforme de Asignación de Configuración
Seleccionar la vista
en forma de tabla
127
Informe tabular
Seleccionar reporte de status de pruebasSeleccionar reporte de status de pruebas
128
Seleccionar PLANES TEST ANALISIS STATUS
Ejecución del reporte de pruebas por proyectoEjecución del reporte de pruebas por proyecto
1.- Seleccionar nombre del proyecto
2.- Ejecutar
129
Ejecutar
Reporte de PruebasReporte de Pruebas
5
130
1.- Todos los planes de pruebas del proyecto.
2.- Total de pruebas (tx) en valor absoluto.
3.- Valor absoluto resultado de pruebas: ok, sin resultado y erróneas.
4.- Valores en % resultado de pruebas: ok, sin resultado y erróneas.
5.- Para ver detalle de los paquetes de prueba de cada plan, se marca el plan y se activa el botón “resumen de status”
21 4 3
Detalle del status de cada paquete de pruebasDetalle del status de cada paquete de pruebas
2
131
Para ver detalles de un paquete de pruebas en particular:
1.- Se marca el paquete
2.- Se activa botón análisis de status
1
Detalle de la nota de documentación de una pruebaDetalle de la nota de documentación de una prueba
Para ver la notas que documentan las pruebas, dar clic en el icono
132
Detalles del statusDetalles del status
Para revisar detalles del cambio de status, dar clic en el
133
dar clic en el semáforo
Historial de modificaciones de los registros de pruebasHistorial de modificaciones de los registros de pruebas
1
2
134
Se puede revisar:
1.- Historial de modificaciones del status.
2.- Historial de modificaciones de la documentación de la prueba.
3.- Los mensajes de soporte que se han generado.
3
GESTIÓN DE PRUEBAS
ESTRUCTURA PRUEBAS INTEGRALES
Plan de Prueba Integral
EscenariosEscenarios
Paquetes de prueba
Transacciones funcionales
Los planes de pruebas están compuestos
por los escenarios que forman un ciclo de
negocio.
Un ciclo de negocio equivale a una
operación completa, desde la venta hasta
la evaluación de rentabilidad, pasando
por cada uno de los escenarios y
funciones de negocio relacionadas (Venta,
Compras, mantenimientos, calidad,
costeos y producción).
136
EscenariosEscenarios
UsuariosUsuarios
UsuariosUsuarios
Transacciones funcionales
TXTX Datos de pruebaDatos de prueba
costeos y producción).
Los planes de pruebas están divididos en
paquetes de prueba, los cuales contienen
transacciones de los procesos
empresariales y datos para probar el
escenario definido.
Los paquetes de pruebas son asignados a
los responsables de ejecutarlos, luego de
realizar las pruebas deben registrar su
status y reportar los datos básicos que
arrojo la prueba.
DOCUMENTOS CON DATOS DE PRUEBAPruebas Integrales
Transacción Configuración
1.- Seleccionar la transacción SOLAR02
138
transacción SOLAR02
2.- Se muestran los escenarios y procesos ya definidos, ahora en la opción “configuración”.
2
1
Documentos para pruebas
Pensando en la ejecución de las pruebas se deben confeccionar y asignar documentos (word, excel, etc.) a los pasos de los proceso empresariales que se van a probar. En ellos se debe indicar en forma clara y precisa con que datos se debe ejecutar la prueba (por ejemplo en cual centro, con que material, para cual sociedad, etc.)
2
139
1.- Marcar el primer paso del proceso (ó de los datos maestros.
2.- Seleccionar el tab “casos de test”.
3.- Desplegar la ayuda y seleccionar la opción “TWTD Test Document”
1
3
Creación de documentos para pruebas
1.- Dar un nombre al documento
2.- Selec. tipo de documento
3.- Status
4.- Marcar la opción crear documento nuevo.
5.- Ejecutar.
140
3
21
4
5
Creación de documentos para pruebas
3
2
141
1.- Detallar los requerimientos para la prueba.
2.- Grabar
3.- Cerrar ventana
1
Creación de documentos para pruebas
1
142
1.- Aparece la línea que indica el documento incorporado al paso del proceso.
2.- Se deben crear documentos similares para todos los procesos ó pasos de procesos, para los que se requiera informar con que datos se debe probar.
2
PLANES Y PAQUETES DE PRUEBAPruebas Integrales
Transacción para gestión de planes de test
1.- Seleccionar
144
1.- Seleccionar transacción STWB_2
1
Crear planes de Test
1.- Seleccionar la opción
1
145
1.- Seleccionar la opción “crear plan de test”
Crear planes de Test
1.- Seleccionar el
3
2
1
146
1.- Seleccionar el proyecto.
2. Poner nombre al plan.
3.- Definir un ciclo si se requiere.
4.- Seleccionar “con transacciones”
5.- Ejecutar 5
4
Crear planes de Test
1.- Aparecen todos los escenarios empresariales, con los datos maestros y los procesos que tienen
3
1
147
procesos que tienen transacciones, mas los documentos con datos para pruebas generados anteriormente.
2. Se seleccionan todas las transacciones que se van a considerar como parte del plan, incluidos los documentos con datos de pruebas
3.- Generar el plan.
2
Crear planes y paquetes de test
1.- Seleccionar opción “objeto local”
1
148
“objeto local”
2.- Aparece creado el plan de pruebas. Marcarlo.
3.- Seleccionar la opción “paquetes de test”
3
2
Crear paquetes de test
2
1
149
1.- Marcar el plan
2.- Seleccionar la opción “crear paquete de test”
Crear paquetes de test
1.- Aparecen todas las transacciones de los datos maestros y los procesos empresariales de todos los escenarios, que forman parte del plan.
13
150
parte del plan.
2.- Se marcan las transacciones que se van a considerar en el paquete de pruebas, incluido el documento con datos para las pruebas.
3.- Se genera el paquete.
2
Crear paquetes de test
1.- Se pone nombre al primer paquete.
2.- Ejecutar.
3.- Aparece el paquete
2
1
151
3.- Aparece el paquete creado.
2
Asignación de usuario al paquete de test
1.- Se marca el paquete de test
2.- Se selecciona el icono “asignar usuario”.
3.- Buscar el usuario para asignarle el paq. de test.
4.- Continuar.1
2
4
3
152
4.- Continuar.
5.- Aparece asignado el usuario. Se puede asignar mas de uno.
6.- Marcar el paquete de test.
7.- Seleccionar el botón “análisis de status”
1
6
75
Contenido del paquete de test
1.- Aparece en primer lugar el documento que contiene los datos con que se deben ejecutar las pruebas.
2.- Los nombres de las transacciones.
3.- Los códigos de la transacciones.
4.- Iconos para ejecutar las transacciones.
5.- Iconos para informar el resultado y documentar cada prueba.
153
1
2
34 5
EJECUCIÓN DE LAS PRUEBASPruebas Integrales
Acceso a SAP Solution Manager
Crear el acceso, dar un clic en
“Nueva Entrada” e
incorporar los datos
indicados.
Servidor de aplicación: 192.169.12.2
String de SAP router: 200.6.65.24
ID Sistema: SSM
N° Sistema 00
Sistema SAP: R/3
155
Ingreso del Usuario Para la Ejecución de Pruebas
Usuario: (el propio)
Clave: xxxx
156
Dar doble clic para ingresar a la transacción STWB_WORK
Pruebas Asignadas al Usuario
Los paquetes de prueba son personalizados por usuario.
157
Dar doble clic para ingresar a uno de los paquetes de
pruebas asignados al usuario.
Despliegue de un Paquete de Pruebas Asignado
1.- Documento que describe la prueba e indica los datos para
ejecutarla.
158
3.- Reloj para activar transacciones a
probar
2.- Pasos de los procesos para probar
4.- Semáforo para actualizar status de la prueba y documentarla
Apertura de Documento de Pruebas y Ejecución de una Transacción
1.- Dar 1 clic para abrir el documento que describe las pruebas e indica con
que datos se deben realizar.
159
2.- Dar 1 clic para activar la transacción
para probar, por ejemplo “crear pedido”.
Pantalla de Creación de Pedido en Mandante de Test
1.- El sistema se conecta automáticamente al ambiente de TEST, e ingresa a la transacción
ejecutada.
160
ejecutada.
2.- De acuerdo al ejemplo, el usuario debe realizar la creación de un pedido.
3.- Grabar.
4.- IMPORTANTE: Se deben anotar los datos arrojados por la prueba para registrarlos como documentación (por ejemplo el N° del pedido,
la factura, etc.)
5.- Regresar.
Actualización de Status y Documentación
1.- El sistema vuelve a la pantalla de pruebas de
Solution Manager.
161
2.- Dar 1 clic en el semáforo para
actualizar el status y documentar la
prueba.
Actualización Status del Resultado de la Prueba
2.-. Activar para documentar la prueba.
162
1.- Seleccionar status de acuerdo al resultado de la
prueba.
Documentación de la Prueba
1.- Escribir los datos fundamentales que arroja la prueba, los resultados y algún dato importante con el que se realizó.
2.- Grabar.
163
dato importante con el que se realizó.
Grabación de Status
1.- Grabar y regresar.
164
Pruebas Ejecutadas y Documentadas
165
1.- Status actualizado
2.- Icono que indica que se
ingresó documentación de la prueba. Para ver la
documentación dar 1 clic.
3.- Continuar con las transacciones
siguientes.
REPORTES DE PRUEBASPruebas Integrales
Ejecutar Tx. evaluación de proyectos
Seleccionar Tx.
167
Seleccionar Tx. SOLAR_EVAL
Seleccionar reporte de status de pruebas
168
Seleccionar PLANES TEST ANALISIS STATUS
Ejecución del reporte de pruebas por proyecto
1.- Seleccionar nombre del proyecto
2.- Ejecutar
169
Ejecutar
Reporte de Pruebas
5
170
1.- Todos los planes de pruebas del proyecto.
2.- Total de pruebas (tx) en valor absoluto.
3.- Valor absoluto resultado de pruebas: ok, sin resultado y erróneas.
4.- Valores en % resultado de pruebas: ok, sin resultado y erróneas.
5.- Para ver detalle de los paquetes de prueba de cada plan, se marca el plan y se activa el botón “resumen de status”
21 4 3
Detalle del status de cada paquete de pruebas
2
171
Para ver detalles de un paquete de pruebas en
particular:
1.- Se marca el paquete
2.- Se activa botón análisis de status
1
Detalle de la nota de documentación de una prueba
Para ver la notas que documentan las
pruebas, dar clic en el icono
172
icono
Detalles del status
Para revisar detalles del cambio de status,
dar clic en el
173
dar clic en el semáforo
Historial de modificaciones
1
2
174
Se puede revisar:
1.- Historial de modificaciones del status.
2.- Historial de modificaciones de la documentación de la prueba.
3.- Los mensajes de soporte que se han generado.
3
INFORMES DE PLANES DE PRUEBAPruebas Integrales
Informes por plan o por paquete de pruebas
1
176
Se puede generar un informe de pruebas por plan ó por algún paquete en particular.
1.- Informe del plan de pruebas completo: marcar el plan y dar clic en botón “informe del
test”
2.- Informe de un paquete de pruebas: marcar el paquete y dar clic en el botón “informe del
test”
2
Generación del informe de pruebas
1.- Seleccionar las opciones que se
177
opciones que se requieran para el
informe.
2.- Indicar la ruta para guardar el informe.
3.- Luego ejecutar
1
2
3
Generación del informe de pruebas
178
En este ejemplo ya existe un informe anterior.
El sistema informa que se borrará para crear el
nuevo.
Dar clic al botón continuar
Generación del informe de pruebas
179
El sistema informa acerca de la ejecución de macros.
Dar un clic en “si”
Generación del informe de pruebas
180
El sistema informa que enseguida hay que ejecutar
la macro del reporte.
Dar clic en continuar
Generación del informe de pruebas
181
Dar clic en habilitar macros
Generación del informe de pruebas
182
En el menú seleccionar: herramientas – macro -
macros.
Generación del informe de pruebas
Dar clic en ejecutar
183
ejecutar
Informe del plan de pruebas
Informe de pruebas generado en Microsoft Word
184