7 précautions avant d'envoyer une présentation commerciale par email

avant d’envoyer votre

précautions

Présentation PowerPoint

à un client par email.

INTELLIGENTES7

DOCUMENT PRÉSENTATION

Est-ce que le document que

vous envoyez ressemble à

un uneLES DEUX

un peu

SI VOUS ÊTES COMME

LA PLUS PART DES

VENDEURS

SI VOUS ÊTES COMME

LA PLUS PART DES

VENDEURS

ET POUR L’ENVOI

PAR EMAIL

POUR LE

LE MÊME DOCUMENT

RENDEZ-VOUS

VOUS UTILISEZ

PARCE QUE VOUS PENSEZ QU’

UTILISER LE MÊME DOCUMENT

VOUS FAIT GAGNER DU

TEMPS

EN FAIT Ç’EST LA PLUS GROSSE

PERTE DE

TEMPS

ÇA FAIT PLUS DE MAL

QUE DE BIEN

À VOS RÉSULTATS

POUR GAGNER UNE HEURE

VOUS RENDEZ

INEFFICACE

VOTRE PROPOSITION

DOUBLEMENT

PRÉSENTATION

pour le rendez-vous

ressemble à unDOCUMENT,

faites en une

SI VOTRE

PRÉSENTATION

PRÉSENTATION

pour le rendez-vous

Faites en une

ressemble à unDOCUMENT

SI VOTRE

PRÉSENTATION

car la projection d’un document

TUE VOTRE IMPACTet l’attention du client avec.

ressemble à unDOCUMENT

SI VOTRE

PRÉSENTATION

SI VOTRE

PRÉSENTATION

ressemble à unDOCUMENT

ressemble à unDOCUMENT

LES PRINCIPES

sont différentsDE DESIGN

SI VOTRE

PRÉSENTATION

PRÉSENTATION

ressemble à unDOCUMENT

Faites-en une

SI VOTRE

PRÉSENTATION

3 RAISONS pour

SI VOTRE

DOCUMENT

ressemble à unPRÉSENTATION

LESQUELLES CE SERAIT UNE

très MAUVAISE IDÉE

de l’envoyer PAR E-MAIL

SI VOTRE

DOCUMENT

ressemble à unPRÉSENTATION

VOTRE PRÉSENTATION

illustre et renforceVOS COMMENTAIRES,

1

SI VOTRE

DOCUMENT

ressemble à unPRÉSENTATION

2CONVAINCU AVANT,

SI VOUS AVEZ

SI VOTRE

DOCUMENT

ressemble à unePRÉSENTATION

3CONVAINCU AVANT,

SI VOUS AVEZ pas

DOCUMENT PRÉSENTATION

SI VOTRE

PRÉSENTATION

un peu aux DEUX

ressemble

DOCUMENT PRÉSENTATION

ALORS ELLE EST COMME la pierre à tuer deux oiseaux à la fois

SI VOTRE

PRÉSENTATION

un peu aux DEUX

ressemble

PRÉSENTATIONDOCUMENT

CE SERAIT génial SI ÇA MARCHAIT.

MAIS CET OUTIL ne fonctionne pas.

SI VOTRE

PRÉSENTATION

un peu aux DEUX

ressemble

PRÉSENTATIONDOCUMENT un peu aux DEUX

ressemble

SI VOTRE

PRÉSENTATION

< 11 pts polices (pts) >32 ptsNon visuels plein écran ouimin Contrastes taille maxOui Listes à puces Non400 Nbre mots <10Texte Base design VisuelsOui Titres en haut NonNon Règles des 1/3 Oui

alors, ELLE NE RESSEMBLE à rien

PRÉSENTATIONDOCUMENT

ELLE NE FAIT ni l’un, ni l’autre CORRECTEMENT

SI VOTRE

PRÉSENTATION

un peu aux DEUX

ressemble

PRÉSENTATIONDOCUMENT

ELLE NE FAIT ni l’un, ni l’autre CORRECTEMENT

SI VOTRE

PRÉSENTATION

un peu aux DEUX

ressemble

avant d’envoyer votre

7précautions

Présentation PowerPoint

à un client par email.

INTELLIGENTES

1 Changez d’objectif

• Avant un rendez-vous faites un teaser

• Après un rendez-vous faites une synthèse

Objectif

2 Faites qu’elle fonctionne sans vous.

Contrairement à une présentation:

• plus de texte• Rédigez avec des phrases• quelques listes à puces

Autonome

3 Faites-la ergonomique

quelle utilisation en fera votre client:•

•

•

Ergonomique

3aFaites-la ergonomique

Pour lecture sur écran:

• 14 points • Illustrez• web-document

flipbook

Ergonomique

3bFaites-la ergonomique

, si c’est bien fait.

Si vous l’imprimez:

• portrait• 10.5 ou 11 points• Illustrez• 2 colonnes

Ergonomique

4 Faites la sexy.

vous ne serez plus là

il aura mille distractions

plus attractive que ses distractions.

sexy

4 Faites la sexy – suite -

dites des choses intelligentes travaillez les visuels.

sexy

Texte seul

10%

Texte et visuels

65%

Mémorisation

à 72 heures

5 Mettez des call to action

s’il ne fait rien de plus ou de différent

Mesurez l’efficacité de votre présentation

des call-to-action••

call to action

6 Enregistrez sous .pdf

et envoyez la version PDF:

•

•

7 Envoyer un lien plutôt que le fichier

Un lien vous permet de tracer

•

•

via unlien

N’OUBLIEZ PASIl vaut mieux tourner 7 fois son index autour de la souris, avant de cliquer.

N’OUBLIEZ PAS1

2

3

4

5

6

7

Reconsidérez votre objectif

Faites une présentation qui marche sans vous

Faites la ergonomique

Faites la sexy, attractive

Mettez des call to action

Envoyez la version pdf

Envoyez là via un lien

1 2 3 4 5 6 7

call to action

N’OUBLIEZ PAS

Slide 3Thinkstock/ jfmessier

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Slide 11Istock/MERCURINT2010

000006507915

Slide 21Thinkstock/jfmessier

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131926706Istock/MERCURINT2010

000014170421Il

Slide 22Shutterstock/jfmessier

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Slide 29Istock/MERCURINT2010

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Slide 6&7Istock/MERCURINT2010

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Slide 19Shutterstock/jfmessier

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http://fr.mercuri.net/

Ma plus grande fierté c’est de n’être qu’un vendeur. Vendeur de chevaux par passion à 18 ans, puis vendeur de skis, puis vendeur d’outils de communication en B2B, puis vendeur de formation, et chaque fois, vendeur d’idées. Chaque achat change quelque chose dans la vie de celui qui achète. Il n’y a pas tant de métiers que ça, qui donnent la possibilité de changer la vie des gens. Même un peu. Même une vente à la fois.

Jean-François MESSIER est également consultant, conférencier, auteur et coauteur de plusieurs programmes de formation : Présentations de vente impactantes, les médias-sociaux pour booster les ventes en B2B, Manager du 3e millénaire, Vendeur du 3e millénaire, ainsi que coauteur et enseignant sur le programme Executive "Direction commerciale" de l’ESCP Europe, destiné aux directeurs commerciaux en PME/PMI et dirigeants de PME.

Après 15 ans de vente et management des ventes en B2C et B2B, Jean-François a intégré en 1996 Mercuri International, spécialiste et leader mondial du conseil et de la formation en efficacité commerciale. Il a formé depuis plus de 6 000 commerciaux et managers à la vente et au management des ventes.

À la direction des nouvelles technologies pour Mercuri International Groupe, il a parcouru 25 pays pendant 8 ans, pour implémenter ce que la technologie peut apporter de meilleur en terme de développement commercial ; il a accompagné plus de 350 entreprises de toutes tailles dans le développement de leur chiffre d’affaires durant ces 19 dernières années: les plus grosses font partie du CAC 40, la plus petite a moins de 10 salariés.