6.smg e prestasi manual-2014[1]

TAKLIMAT MODUL e-PRESTASI

SISTEM MAKLUMAT GURU (SMG)

ToT PPD dan JPN Zon SELATAN

K E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L AY S I A

New York Hotel, Johor Bahru

11 -14 Ogos 2014

Modul e-Prestasi boleh dicapai melalui alamat (URL)

http://apps.moe.gov.my/smg/10/

1. Pendahuluan

2

2. Ciri-ciri Utama e-Prestasi

1. Capaian secara dalam talian melalui Internet.

2. Boleh dicapai menggunakan pelayar web utama(Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Safari) melalui medium seperti komputer peribadi, tabletatau telefon pintar.

3. Boleh dicapai pada bila-bila masa tertakluk kepadatakwim penilaian yang ditetapkan oleh BPPK.

4. Tiada pendaftaran pengguna diperlukan. Menggunakan pangkalan data sepunya.

5. Pengiraan markah PYD adalah secara automatik.

3

3. Penambahbaikan Utama

1.Pengubahsuaian RekabentukPangkalan Data ePrestasi.

2.Perubahan Formula PengiraanMarkah.

3.Pengubahsuaian RekabentukModul Pengiraan Markah denganmenggunakan Materialize View Table. 4

3. Carta Alir e-Prestasi

A

5

3. Carta Alir e-Prestasi

A

6

3. Carta Alir e-Prestasi

7

1. Pelantikan JK PBPPP di Peringkat Jabatan

2. Pengesahan Perlantikan JK PBPPP Jabatan

3. Penetapan PP1 dan PP2 bagi PYD

4. Pengesahan Penetapan PP1 & PP2

5. Penilaian oleh PP1 & PP2

6. Penyelenggaraan;i. Pengguna

ii. Set Semula Kata Laluan

iii. Penetapan Semula JK BPPPP

iv. Penetapan Semula Penilai

v. Pelarasan Markah

vi. Pelaporan

4. Modul-Modul Utama e-Prestasi

8

Jenis Pengguna dan Hak Capaian

9

JPN/PPD/

Sekolah

S I S T E M M A K L U M AT G U R U – M O D U L E - P R E S TA S I

4.1 Modul Pelantikan JKPBPPP di

Peringkat JPN/PPD/Sekolah

11S I S T E M M A K L U M AT G U R U – M O D U L E - P R E S TA S I

4.1 Pelantikan JK PBPPP Jabatan

12

4.1 Pelantikan JK PBPPP Jabatan

Login Menggunakan Kod Jabatan sebagai Pengguna ID dan Katalaluan

13

4.1 Pelantikan JK PBPPP Jabatan

14

Mesej ralat akan dipaparkan sekiranya pegawai yang sama dipilih untuk jawatanyang berbeza

4.1 Pelantikan JK PBPPP Peringkat

JPN/PPD

15

Klik pada butang CETAK untuk mencetak senarai ahli jawatankuasa yang dilantik

4.1 Pelantikan JK PBPPP Jabatan

16

Paparan mesej ‘BELUM HANTAR’ akan dipaparkan pada paparan utama

jika PPD hanya SIMPAN sahaja

4.1 Pelantikan JK PBPPP Jabatan

17

Jika PPD telah menghantar tetapi icon berubah kepada ‘SEMAK SEMULA’bermaksud JPN memohon untuk semak semula Ahli JKPBPPP PPD.

4.1 Pelantikan JK PBPPP Jabatan

18

Mohon login menggunakan NO KP ahli jawatankuasa yang telah dilantik untukpenetapan Pegawai Penilai.

Peringatan untuk Ahli JK PBPPP

19

4.2 Modul Penetapan PP1 & PP2 bagi

PT(A) Sekolah oleh PPD

*(Pegawai PPD oleh JPN)#(Pegawai PPP di Sekolah oleh JK PBPPP

Sekolah)

20S I S T E M M A K L U M AT G U R U – M O D U L E - P R E S TA S I

4.2 Penetapan PP1 & PP2 bagi PYD

21

Login Menggunakan No Kad Pengenalan sebagai Pengguna ID dan Katalaluan

4.2 Penetapan PP1 & PP2 bagi PYD

22

Klik pada nama sekolah untuk membuat penetapan PP1 dan PP2 bagi PYD

4.2 Penetapan PP1 & PP2 bagi PYD

23

4.2 Penetapan PP1 & PP2 bagi PYD

24

Klik pada nama Penilai yang berkenaan bagi setiap PYD yang disenaraikan

4.2 Penetapan PP1 & PP2 bagi PYD

25

Klik butang SIMPAN pada setiap paparan sebelum ke paparan seterusnya.

Data pada paparan TIDAK DISIMPAN, sekiranya butang SIMPAN tidak diklik.

Fakta Penting

26

PPD boleh menyemak Tugasan yang belum dilaksanakan berdasarkan

Fakta Penting di kiri paparan utama.

4.3 Pengesahan Jawatankuasa PBPPP Peringkat Sekolah oleh PPD

*(Peringkat PPD oleh JPN)

27S I S T E M M A K L U M A T G U R U – M O D U L E - P R E S T A S I

4.3 Pengesahan Jawatankuasa PBPPP Jawatan

28

4.3 Pengesahan Jawatankuasa PBPPP Jawatan

29

Klik butang SAH untuk mengesahkan Jawatankuasa yang dilantik oleh organisasi

*Minimum AJK bagi JKPBPPP ialah 3 orang. Contoh: Sekolah Kurang Murid (SKM)

4.3 Pengesahan Jawatankuasa PBPPP Jawatan

30

Untuk Semak Semula sila buang tanda ruang SAH pada nama pegawai yang perluditukar dan klik butang SEMAK SEMULA

4.4 Pengesahan Penetapan P1 dan P2 Peringkat Sekolah oleh PPD

*(Peringkat PPD oleh JPN)

31S I S T E M M A K L U M A T G U R U – M O D U L E - P R E S T A S I

4.4 Pengesahan Penetapan P1 dan P2 bagi PYD

32

4.4 Pengesahan Penetapan P1 dan P2 bagi PYD

33

4.6 Tugasan-Tugasan Lain Ahli JK PBPPP JPN/PPD/SEKOLAH

34S I S T E M M A K L U M A T G U R U – M O D U L E - P R E S T A S I

4.6.1 Semakan Data Pegawai JPN/PPD oleh JK PBPPP JPN/PPD

35

Nama danNo. Kad

Pengenalanpegawaiwujud

4.6.1 Semakan Data Pegawai JPN/PPD oleh JK PBPPP JPN/PPD

36

Nama dan No. Kad Pengenalan pegawai tidak boleh DIUBAH. Jika terdapatkesalahan daripada dua perkara ini, mohon semak dan dikemaskinikan pada

pentadbiran.

4.6.1 Semakan Data Pegawai JPN/PPD oleh JK PBPPP JPN/PPD

37

Nama danNo. Kad

PengenalanpegawaiTIDAKwujud

4.6.1 Semakan Data Pegawai JPN/PPD oleh JK PBPPP JPN/PPD

38

4.6.2 Set Semula Kata Laluan untuk Sekolah/PPD oleh JK PBPP PPD/JPN

39

PPD boleh set semula kata laluan pada sekolah dibawah penyeliaan masing-masingsahaja.

4.6.2 Set Semula Kata Laluan untuk Sekolah/PPD oleh JK PBPP PPD/JPN

40Kata Laluan akan diset semula kepada ID Pengguna

4.6.4 Set Semula Kata Laluan Untuk JPN/PPD*

41

Proses Set Semula Kata Laluan PPD adalah sama dengan Proses Set Semula Kata Laluan bagi Sekolah. Bagi kata laluan PPD hanya boleh direset semula oleh

Pengerusi dan Setiausaha JK PBPPP peringkat PPD

4.6.4 Set Semula Kata Laluan Untuk JPN/PPD*

42

4.6.5 Set Penetapan Semula Jawatankuasa PBPPP Sekolah/PPD

43

4.6.7 Laporan Status Penilaian Sekolah untuk PPD

44

4.6.7 Laporan Status Penilaian PPD untuk JPN

45

4.6.7 Laporan Status Penilaian Sekolah untuk JPN

46

4.6.7 Laporan Status Penilaian PPD untuk JPN (Pengerusi & SU)

47

4.6.4 Laporan Status Penilaian

48

SEKOLAH

S I S T E M M A K L U M A T G U R U – M O D U L E - P R E S T A S I

4.7 Modul Penilaian oleh PP1 & PP2 (Penilai)

49S I S T E M M A K L U M A T G U R U – M O D U L E - P R E S T A S I

4.7 Penilaian oleh PP1 & PP2

50

Login Menggunakan No KP sebagai Pengguna ID dan Katalaluan

4.7 Penilaian oleh PP1 & PP2

51

4.7 Penilaian oleh PP1 & PP2

52

4.7 Penilaian oleh PP1 & PP2

53

4.7 Penilaian oleh PP1 & PP2

54

5.0 Sub-Modul Pelarasan Markah(Pengerusi & SU JK PBPPP)

55S I S T E M M A K L U M A T G U R U – M O D U L E - P R E S T A S I

5.0 Penyelarasan Markah

56

5.1 Penyelarasan Markah

57

6.0 Sub-Modul Slip Keputusan (PYD)

58S I S T E M M A K L U M A T G U R U – M O D U L E - P R E S T A S I

6.0 Slip Keputusan

59

http://apps.moe.gov.my/smg/11/

6.0 Slip Keputusan

60

6.0 Slip Keputusan

61

6.0 Slip Keputusan

62

7.0 Isu-isu Pelaksanaan e-Prestasi

1. Keberadaan dan Ketepatan Data Guru

i. Sumber Data adalah daripada Sistem Maklumat Guru (SMG) –Modul e-Operasi.

ii. 5 data penting yang mesti BETUL dan TEPAT bagi PYD

1. NAMA

2. NO KP

3. GRED

4. JAWATAN

5. TEMPAT BERTUGAS TERKINI

iii. Sekiranya perlu kepada pengemaskinian data sila hubungi pegawaiyang bertanggungjawab mengurus data di Jabatan masing-masing.

63

Sekian.Terima Kasih

64