-
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE
ADMINISTRATIVA
Editia: 1
Revizia 0
PO-15-6
Exemeplarul nr: 1
Pagina 1 din 13
Procedur operaional: Schimbarea numelui de familie i
a prenumelui pe cale administrativ
Cod: PO _ SC
-
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE
ADMINISTRATIVA
Editia: 1
Revizia 0
PO-15-6
Exemeplarul nr: 1
Pagina 2 din 13
-
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE
ADMINISTRATIVA
Editia: 1
Revizia 0
PO-15-6
Exemeplarul nr: 1
Pagina 3 din 13
CUPRINS:
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea
ediiei
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii
operaionale
3. Lista persoanelor ce au primit Ediia I a procedurii
operaionale
4. Scopul procedurii operaionale
5. Domeniul de aplicare al procedurii
6. Documentele de referin aplicabile activitii procedurate
7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura
operaional
8. Descrierea procedurii operaionale
8.1. Generaliti
8.2. Documente utilizate
8.3. Resursele necesare
8.4. Lista operaiilor din cadrul activitii schimbarea numelui de
familie i a prenumelui pe cale
administrativ i ordinea de desfurare a acestora (fluxul
operaiilor corelaia: operaii timp -
responasbili)
9. Indicatori de evaluare a eficienei activitii de schimbare a
numelui de familie i a prenumelui pe cale
administrativ
10. Anexe
-
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE
ADMINISTRATIVA
Editia: 1
Revizia 0
PO-15-6
Exemeplarul nr: 1
Pagina 4 din 13
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobare
a
ediiei/a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
Elemente privind
responsabilii
FunciaNumele i prenumele Data Semntura
1.1 Elaborat/Revizuit Ioana MANEA
1.2 Verificat Ioana MANEA
1.3 Aprobat Vasile MAXIM
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor
procedurii
operaionale
Natura reviziilor Componenta reviziei Data de la care se aplic
prevederile ediiei sau reviziei ediiei
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz
ediia/revizia
procedurii operaionale
Nr.
crt.
Scopul
difuzrii
Ex.
nr.
Funcia Nume i
prenume
Data primirii Semntura
Data
retragerii
Semntura
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Pstrare Orig.
3.2 Aplicare 1 Ioana MANEA
3.3 Aplicare 2
3.4 Aplicare 3
3.5 Aplicare 4
3.6 Aplicare 5
3.7 Aplicare 6
3.8 Aplicare 7
3.9 Aplicare 8
3.10Aplicare 9
3.11Aplicare 10
3.12Aplicare 11
3.13Aplicare 12
3.14Aplicare 13
3.15Aplicare 14
-
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE
ADMINISTRATIVA
Editia: 1
Revizia 0
PO-15-6
Exemeplarul nr: 1
Pagina 5 din 13
3.16Aplicare 15
-
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE
ADMINISTRATIVA
Editia: 1
Revizia 0
PO-15-6
Exemeplarul nr: 1
Pagina 6 din 13
4. Scopul procedurii operaionale
Scopul prezentei proceduri este de a elabora o metodologie
unitar pentru desfurarea activitii de schimbare
a numelui pe cale administrativ, respectiv primirea i
nregistrarea cererii de schimbare a numelui,
transmiterea cererii de schimbare a numelui i a actelor depuse n
acest sens Serviciului Public Judeean,
comunicarea deciziei solicitantului, transmiterea copiei dup
dispoziia de schimbare a numelui serviciilor
publice care au n eviden actele de stare civil ale
solicitantului, arhivarea documentelor etc.
De asemenea, prin prezenta procedur se urmrete stabilirea unui
mod unitar de lucru pentru ndeplinirea
sarcinilor aferente fiei postului pentru toi angajaii Primriei
implicai direct sau indirect n activitatea de
schimbare a numelui pe cale administrativ.
Nu n ultimul rnd, prezenta procedur are ca scop scurtarea
perioadei de acomodare la noul loc de munc
pentru noii angajai, furniznd informaii concrete i detaliate cu
privire la modul de ndeplinire a sarcinilor
aferente fiei postului pentru noul ocupant al acestuia.
Obiectivele urmrite n cadrul procedurii:
1. Stabilirea modului de realizare a activitii prin
identificarea operaiilor din cadrul acesteia i stabilirea
fluxului acestora;
2. Stabilirea responsabililor pe operaii i a relaiilor dintre
responsabili n fluxul operaiilor;
3. Stabilete documentaia aferent operaiilor pentru derularea
activitii;
4. Asigurarea continuitii activitii, inclusiv n condiiile
fluctuaiei de personal;
5. Facilitarea procesului de audit intern sau extern;
6. Stabilirea sarcinilor cu privire la circuitul documentelor
necesarea desfurrii activitii.
5. Domeniul de aplicare al procedurii
Prezenta procedur se aplic de ctre angajaii implicai direct sau
indirect, prin sarcinile stabilite n fia
postului n desfurarea operaiilor din cadrul activitii de
schimbare a numelui pe cale administrativ,
respectiv: primirea i nregistrarea cererii de schimbare a
numelui, transmiterea cererii de schimbare a numelui
i a actelor depuse n acest sens Serviciului Public Judeean,
comunicarea deciziei solicitantului, transmiterea
copiei dup dispoziia de schimbare a numelui serviciilor publice
care au n eviden actele de stare civil ale
solicitantului, arhivarea documentelor etc.
6. Documentele de referin aplicabile activitii procedurate
Legislaie primar i secundar
1. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil cu
modificrile i completrile ulterioare, Republicat
n Monitorul Oficial, Partea I nr. 743 din 2 noiembrie 2009.
2. Legea nr. 23/1999 pentru modificarea i completarea unor
dispoziii din Codul familiei i din Legea nr.
119/1996 cu privire la actele de stare civil.
3. Ordonana Guvernului Romniei nr. 41/2003 - privind dobndirea i
schimbarea pe cale administrativ a
numelor persoanelor fizice.
4. Ordonana Guvernului nr. 84/2001 privind nfiinarea,
organizarea i functionarea serviciilor publice
comunitare de eviden a persoanelor, publicat n Monitorul Oficial
al Romniei, Partea I, nr. 544 din 1
septembrie 2001, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.
372/2002, publicat n Monitorul Oficial
al Romniei, Partea I, nr. 447 din 26 iunie 2002, cu modificrile
i completrile ulterioare.
5. Legea nr. 479/2002 privind modificarea Legii nr. 119/1996 cu
privire la actele de stare civil, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 523 din 18 iulie
2002.
6. Legea nr. 94/2004 pentru modificarea i completarea Legii nr.
119/1996 cu privire la actele de stare civil,
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 326 din
15 aprilie 2004.
7. Legea nr. 117/2006 pentru modificarea i completarea Legii nr.
119/1996 cu privire la actele de stare civil,
-
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE
ADMINISTRATIVA
Editia: 1
Revizia 0
PO-15-6
Exemeplarul nr: 1
Pagina 7 din 13
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 410 din
11 mai 2006.
8. Legea nr. 117/2006 rectificat n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I, nr. 532 din 20 iunie 2006.
6.2 Documente interne
-Regulament de organizare i funcionare al aparatului de
specialitate al UAT Dobarlau
-Proceduri operaionale i de sistem
-Fie de post
7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura
operaional
Definirea termenilor utilizai n procedura operaional
Nr crt. Termenul Definiia/actul care definete termenul
1. Acte de stare civil
Sunt nscrisuri autentice prin care se dovedete naterea,
cstoria sau decesul unei persoane.
2. Nume
Acel atribut al persoanei fizice care const n dreptul omului de
a fi
individualizat, n familie i n societate, prin cuvintele
stabilite, n
condiiile legii, cu aceast semnificaie.
3.
Schimbarea numelui de
familie/prenumelui
Prin schimbarea numelui de familie se nelege nlocuirea
acestuia,
la cerere, cu un alt nume de familie, prin decizia administrativ
emis
de autoritatea competent.
4.
Cerere de schimbare a
numelui
Reprezint actul care declaneaz procedura de schimbare a
numelui
pe cale administrativ.
Abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional
Nr crt. Denumirea termenului abreviat Abreviere
1. Acte de stare civil ASC
2. Cerere de schimbare a numelui CSN
8. Descrierea procedurii operaionale
Generaliti
Schimbarea numelui de familie sau a prenumelui este acea
operaiune de nlocuire a lor sau numai a unuia
dintre ele, la cererea celui interesat, cu un alt nume sau
prenume printr-o decizie administrativ.
Cadrul legal este stipulat de Ordonana Guvernului Romniei nr.
41/2003 - privind dobndirea i
schimbarea pe cale administrativ a numelor persoanelor
fizice
"Cetenii romni pot obine pentru motive temeinice schimbarea pe
cale administrativ a numelui de familie i
a prenumelui sau numai a unuia dintre acestea."
Sunt considerate ca ntemeiate cererile de schimbare a numelui n
urmtoarele cazuri:
a) cnd numele este format din expresii indecente, ridicole ori
transformat prin traducere sau n alt mod;
b) cnd persoana n cauz a folosit, n exercitarea profesiei,
numele pe care dorete s l obin, fcnd dovada
cu privire la aceasta, precum i asupra faptului c este cunoscut
n societate sub acest nume;
c) cnd, din neatenia ofierilor de stare civil ori ca urmare a
necunoaterii reglementrilor legale n materie, au
fost efectuate meniuni greite n registrele de stare civil ori au
fost eliberate certificate de stare civil cu nume
eronate, n baza crora au fost eliberate alte acte;
d) cnd persoana n cauz are nume de familie sau prenume format
din mai multe cuvinte, de regul reunite, i
dorete schimbarea acestuia;
e) cnd persoana n cauz poart un nume de familie de provenien
strain i solicit s poarte un nume
romnesc;
f) cand persoana i-a schimbat numele de origine strin ntr-un
nume romnesc, pe cale administrativ, i
-
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE
ADMINISTRATIVA
Editia: 1
Revizia 0
PO-15-6
Exemeplarul nr: 1
Pagina 8 din 13
dorete s revin la numele dobndit la natere;
g) cnd prinii i-au schimbat numele pe cale administrativ, iar
copiii solicit s poarte un nume de familie
comun cu al parinilor lor;
h) cnd persoana n cauz solicit s poarte un nume de familie comun
cu al celorlali membri ai familiei, nume
care a fost dobndit ca urmare a adopiei, a meninerii numelui la
cstorie, a stabilirii filiaiei ori a unor
schimbri de nume aprobate anterior pe cale administrativ;
i) cand soii au convenit cu ocazia ncheierii cstoriei s poarte
numele de familie reunite i ambii solicit
schimbarea acestuia pe cale administrativ, optnd pentru numele
de familie dobndit la natere de ctre unul
dintre ei ori s revin fiecare la numele avut anterior
cstoriei;
j) cnd persoana n cauz face dovada c a fost recunoscut de ctre
printe ulterior nregistrrii naterii, ns,
ntruct nu a sesizat instana pentru ncuviinarea purtrii numelui
de familie al acestuia n timpul vieii, nu
exist alt posibilitate de dobndire a numelui printelui dect pe
cale administrativ;
k) cnd prenumele purtat este specific sexului opus;
l) cnd persoanei i s-a ncuviinat schimbarea sexului prin hotrre
judectoreasc rmas definitiv i
irevocabil i solicit s poarte un prenume corespunztor, prezentnd
un act medico-legal din care s rezulte
sexul acesteia;
m) alte asemenea cazuri temeinic justificate.
Sunt de asemenea considerate justificate i cererile de schimbare
a numelui n urmtoarele cazuri:
a) cnd persoana n cauz a adoptat minori i dorete ca acetia s
poarte un alt prenume;
b) cnd cstoria a ncetat prin moartea sau prin declararea
judectoreasc a morii unuia dintre soi, iar soul
supravieuitor solicit s revin la numele de familie purtat
anterior cstoriei ori la numele de familie dobndit
la natere;
c) cnd n urma divorului un fost so revine la numele de familie
purtat anterior i care provine dintr-o alt
cstorie, de asemenea desfcut prin divor, i dorete s poarte
numele dobndit la natere;
d) cnd n urma ncetrii cstoriei prin moartea sau prin declararea
judectoreasc a morii unuia dintre soi
cellalt so se recstorete i, ca urmare a desfacerii acestei
cstorii, acesta dorete s poarte numele de
familie dobndit la natere;
e) cnd fostul so dorete s poarte numele de familie pe care l-a
avut n cstorie, pentru a avea un nume
comun cu copiii ncredinai spre cretere i educare, cu consimmntul
fostului so, dat n form autentic;
f) cnd prinii au divorat, iar copiii ncredinai spre cretere i
educare unuia dintre prini, care a revenit la
numele de familie avut anterior cstoriei, solicit s poarte
numele de familie al acestuia;
g) cnd s-a desfcut adopia unei persoane cstorite care are copii
minori i n urma desfacerii adoptiei
persoana n cauz revine la numele de familie avut nainte de
adopie;
h) cnd unul dintre soi, la ncheierea cstoriei, a luat numele de
familie al celuilalt so, nume pe care acesta l-a
dobndit prin adopie, iar ulterior ncheierii cstoriei are loc
desfacerea adoptiei.
8.2. Documente utilizate
*** Legislaia n vigoare cu privire la activitatea procedurat,
prevederile din O.G. nr. 946/2005, precum i
documentele interne din cadrul Primriei , reprezint baza n care
prezenta procedur a fost elaborat.
8.3. Resursele necesare
Logistica
-calculatoare, imprimant laser, scanner, copiator, fiet,
mobilier
-aplicaii i programe software: SGBD-uri (MS Acces, Oracle 10g),
MS Excel (pentru centralizare date, pivot
table i pivot chart, solver, scenarios), MS Word (pentru
tehnoredactare situaii i raportri).
-conexiune internet.
-consumabile: hrtie copiator, cartu toner de rezerv etc.
Resurse umane
-Personalul implicat n realizarea activitii: Consilier,
Secretarul , Primarul
Resurse financiare
-Cheltuielile prevzute n bugetul de venituri i cheltuieli al UAT
Dobarlau, n vederea asigurrii i ntreinerii
logisticii necesare desfurrii activitii
-
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVA
Editia: 1
Revizia 0
PO-15-6
Exemeplarul nr: 1
Pagina 9 din 13
8.4. Planificarea operaiunilor n cadrul activitii de schimbare a
numelui pe cale administrativ
Lista operaiilor din cadrul activitii de schimbare a numelui pe
cale administrativ i ordinea de desfurare a acestora (fluxul
operaiilor)
Tip
Lista operaiilor din
cadrul activitii de
schimbare a numelui pe
cale administrativ
Informaii/documente necesare desfurrii operaiei/
furnizorul de informaii
Ordinea
de
desfurare
Responsabili
1.
Depunerea CSN
nsoit de actele
necesare, conform
legislaiei n
vigoare
Cererea de schimbare a numelui, trebuie s fie ntemeiat (conform
legislaiei n vigoare) i se depune la Serviciul de Stare Civil n a
crei raz
teritorial i are domiciliul solicitantul.
Pentru ceteanul romn cu domiciliul n strintate (C.R.D.S.)
cererea se depune la primria ultimului domiciliu avut n ar, iar dac
nu a avut
niciodat domiciliul n Romnia - la Primria Sectorului 1 al
Municipiului Bucureti.
Cererea de schimbare a numelui trebuie nsoit de urmtoarele
acte:
- copii legalizate de pe certificatele de stare civil;
- un exemplar al Monitorului Oficial al Romniei, partea a III-a,
n care a fost publicat extrasul din cererea de schimbare a numelui,
exemplar de la
publicarea cruia s nu fi trecut mai mult de un an***;
- consimmntul dat n form autentic, al celuilalt so, n cazul
numelui de familie comun, purtat n timpul cstoriei sau al celuilalt
printe n cazul
schimbrii numelui i/sau a prenumelui pentru copilul minor;
- cazierul judiciar al solicitantului;
- cazierul fiscal al solicitantului - de la Administraia
financiar, iar pentru persoanele cu statut de cetean romn cu
domiciliul n strintate
(C.R.D.S.) se va solicita o declaraie dat n form autentic pe
propria rspundere, din care s rezulte dac au sau nu datorii fa de
statul romn;
- copii acte de identitate ale solicitantului respectiv
persoanelor care-i dau consimmntul.
***Cererea de schimbare a numelui se public n M.O. al Romniei,
Partea a III-a prin grija i pe cheltuiala petiionarului.
Cererea tip, necesar publicrii n Monitorul Oficial, se obine de
la Serviciul de Stare Civil i va fi vizat de ofierul strii
civile.
(cererea vizat i nsoit de copii ale certificatelor de stare
civil i crii de identitate se trimite, fie direct - prin pot, fie
prin intermediar la R.A.
Monitorul Oficial)
***n termen de 30 de zile de la publicarea extrasului n M.O.
orice persoan interesat poate face opoziie la aceste cereri, mai
puin n situaia n
care solicitantul cere schimbarea numelui pentru expresii
indecente, ridicole ori transformat prin traducere sau n alt mod.
Opoziia se face n scris,
motivat i se depune la serviciul public n a crui raz de competen
teritorial i are domiciliul persoana care solicit schimbarea
numelui pe cale
administrativ.
Pentru minor, cererea de schimbare a numelui se face, dup caz,
de prini sau, cu ncuviinarea autoritii tutelare, de ctre tutore.
Dac prinii nu se
neleg cu privire la schimbarea numelui, va hotri autoritatea
tutelar. Cnd cererea este fcut de unul dintre prini, este necesar
acordul celuilalt
printe, dat n form autentic. Acordul nu este necesar n cazul n
care cellalt printe este pus sub interdicie ori este declarat
judectorete disprut
sau deczut din drepturile printeti.Cnd minorul a mplinit vrsta
de 14 ani, cererea va fi semnat i de acesta. Pentru persoana pus
sub interdicie,
cererea de schimbare a numelui se face de ctre tutore, cu
ncuviinarea autoritii tutelare. n cazul n care prinii copilului
sunt decedai, necunoscui,
pui sub interdicie, declarai judectoreste mori ori disprui sau
deczuti din drepturile printeti i nu a fost instituit tutela, n
cazul n care copilul a
fost declarat abandonat prin hotrre judecatoreasc rmas
definitiv, precum i n cazul n care instana judecatoreasc nu a hotrt
ncredinarea
copilului unei familii sau unei persoane, n condiiile legii,
cererea de schimbare a numelui minorului se face de ctre serviciul
public specializat pentru
protecia copilului din subordinea consiliului judeean, ori, dup
caz, a consiliului local municipal, orenesc, comunal sau al
sectorului municipiului
Bucureti.
Caracter
permanent
Depune:
Solicitant
Primete i
nregistreaz:
Secretarul
/Consilier
ntocmete:
Consilier
-
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVA
Editia: 1
Revizia 0
PO-15-6
Exemeplarul nr: 1
Pagina 10 din 13
Pentru schimbarea numeluinregistrat n strintatesunt necesare
urmtaorele acte:
1. Cererea care se face n nume propriu, prin mputernicit cu
procur special autentificat sau mputernicire avocaial. n procur
este necesar s se
fac referire, n mod expres, la faptul c persoana mputernicit i
reprezint pe solicitani att n vedereadepuneriidocumentelor pentru
nscrierea
meniunii, ct i aridicrii noilor certificatede la oficiile de
stare civil unde sunt nregistrate actele de stare civil ale
acestora;
2.Actul de schimbare a numelui (din strintate) cu apostila
conveniei de la Haga, sau supralegalizat, dup caz, n original i
copii (o copie va
rmne la cerere i cte o copie la fiecare dintre actele de stare
civil n baza crora au fost emise certificatele ce urmeaz a fi
schimbate);
a) n cazul n care schimbarea de nume i/sau prenume s-a fcut
printr-un act judectoresc este necesar Sentinta de recunoatere
pe
teritoriul Romniei, la Tribunalul competent, n original
(definitiv i irevocabil) a hotrrii strine-pentru sentinele
pronunaten statele care
nu sunt membre ale Uniunii Europene sau rile cu care Romnia nu
are ncheiate tratate, acorduri sau convenii bilaterale de
asisten
juridic n materie civil sau de dreptul familiei. Acestea vor fi
nscrise prin meniune pe marginea actelor de stare civil romne fr
avizul
direciei pentru evidena persoanelor i administrarea bazelor de
date;
b) Hotrrile pronunate ntr-unul din statele membre ale Uniunii
Europene sau rile cu care Romnia a ncheiat tratate, acorduri
sau
convenii bilaterale de asisten juridic n materie civil sau de
dreptul familiei,vor fi recunoscute de plin drept n Romnia, fr a
mai fi
necesar recunoaterea acestora de ctre tribunalul competent.
Acestea se vor nscrie prin meniune pe marginea actelor de stare
civil romnenumai
cu avizul direciei pentru evidena persoanelor i administrarea
bazelor de date;
c) n cazul n care schimbarea de nume i/sau prenume s-a fcut
printr-un act administrativse va nscrie n registrele de stare civil
romne
numai cu avizul direciei pentru evidena persoanelor i
administrarea bazelor de date;
3.Traducere legalizat a actului de schimbare a numeluide un
notar public (din ar sau din strintate) sau de oficiul consular
romn n original i
copii (o copie va rmne la cerere i cte o copie la fiecare dintre
actele de stare civil n baza crora au fost emise certificatele ce
urmeaz a fi
schimbate);
4.Dovada privind statutul juridic fa de statul romn- n situaia n
care nu poate face dovada ceteniei romne;
5.Copia paaportului strin;
6.Copia paaportului romnesc, dac exist;
7.Copii ale certificatelor de stare civilale persoanei pentru
care se solicit nscrierea meniunii (natere/cstorie);
8.Procura special autentificat sau mputernicirea avocaial, n
original;
9.Extrase pentru uz oficial din actele de stare civil, cu toate
meniunile existente pe marginea acestora (acestea se vor ntocmi de
ofierii de stare
civil).Traducerea i procura, autentificate de un notar public
din strintate vor fi apostilate sau supralegalizate, dup caz.
***Pentru persoanele cu dubl cetenie ( romn i strin) posesoare
de paapoarte eliberate de autoritile strine cu numele/prenumele
schimbat
i care nu dein actul de schimbare a numelui/prenumelui din
strintate, sunt aplicabile prev. art. 4 alin.2 lit. b i lit. e din
O.G. nr. 41/2003.
coroborate cu prev. art. 87 din Metodologia nr. 1/1997 pentru
aplicarea unitar a dispoziiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la
actele de stare civil,
republicat, n sensul urmrii procedurii de schimbare a numelui pe
cale administrativ.Cererea este primit i nregistrat de persoana ce
are atribuii
n acest sens stabilite prin fia postului, nregistrarea fcndu-se
ntr-un registru special afectat n acest scop.Pentru ntocmirea
dosarului de aprobare a
cererii de schimbare a numelui de familie sau prenumelui
persoanelor fizice pe cale administrativ se ntocmete Referatul de
investigaii care va fi
semnat de eful serviciului public comunitar local de eviden a
persoanelor i care va cuprinde pe lng enunarea datelor referitoare
la starea civil ale
persoanei i rezultatele analizei temeiniciei cererii, proveniena
numelui actual i a celui solicitat, precum i motivele reale
rezultate din verificri,
fcndu-se propuneri asupra oportunitii aprobrii sau respingerii
cererii. La dosar se anexeaz copii ale certificatelor de stare
civil, legalizate de
notar, precum i extrase pentru uz oficial exemplarele I i II cu
toate meniunile nscrise pe marginea actelor care stau la baza
cererii de schimbare a
numelui de familie sau prenumelui solicitantului.
-
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVA
Editia: 1
Revizia 0
PO-15-6
Exemeplarul nr: 1
Pagina 11 din 13
2.
Transmiterea
CSN i a actelor
depuse n acest
sens Serviciului
Public Judeean
Dosarul de schimbare a numelui sau prenumelui pe cale
administrativ coninnd toate actele menionate, i, dac
este cazul, cu opoziiile, se trimite spre verificare Serviciului
de Eviden a Persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P.
acesta efectund verificrile pe care le solicit structura de
stare civil. n urma verificrilor, Referatul de
cercetare este semnat de ctre eful S.P.C.L.E.P. sau persoana
desemnat precum i de ofierul de stare civil care
l-a ntocmit.Serviciul Public Judeean, verific dac sunt
ndeplinite toate condiiile prevzute de legislaia n
vigoare i, dup analizarea temeiniciei cererii, precum i a
opoziiilor fcute, propune, motivat, preedintelui
consiliului judeean, emiterea dispoziiei de admitere sau de
respingere a cererii de schimbare a numelui, n
termen de 60 de zile de la data primirii cererii.
A
Transmite:
Consilier
Semneaz:
Consilier
3.
Comunicarea
deciziei
solicitantului
Dispoziia prin care s-a admis schimbarea numelui se trimite, n
copie, serviciului public la care a fost nregistrat
cererea (UAT Dobarlau). Serviciul public va ncunotina de ndat
solicitantul, iar dup depunerea de ctre
acesta a dovezii de plat a taxei extrajudiciare de timbru
prevzute de lege, i va elibera o copie de pe dispoziia
de admitere a schimbrii numelui. ***Dac n termen de 90 de zile
de la data lurii la cunotin cel n cauz nu
a depus dovada de plat a taxei extrajudiciare de timbru,
serviciul public va restitui organului emitent copia de
pe dispoziia de admitere a schimbrii numelui. Dispoziia de
respingere a cererii de schimbare a numelui se
comunic solicitantului de ctre serviciul public judeean sau, dup
caz, al municipiului Bucureti, n termen de
10 zile de la emitere.
***Dispoziia de respingere a cererii de schimbare a numelui
poate fi contestat n condiiile Legii
contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificrile
ulterioare.Dac cererea de schimbare a numelui a fost
admis solicitantul va depunere certificatele de stare civil
(natere, cstorie i natere ale copiilor minori) n
original, completnd cereri individuale pentru obinerea fiecrui
certificat de stare civil cu numele/prenumele
nou potrivit dispoziiei (pentru care se aplic procedurile
elaborate n acest sens n cadrul UAT Dobarlau ).
Dup obinerea noilor certificate de stare civil petentul este
ndrumat s se adreseze Serviciului de Eviden a
Persoanelor n vederea obinerii unei noi cri de identitate
potrivit noilor certificate i a dipoziiei de schimbare
de nume.
B
Comunic:
Consilier
Comunic:
Serviciul
Public
Judeean
Depune i
Completeaz:
Solicitant
Informeaz:
Consilier
-
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVA
Editia: 1
Revizia 0
PO-15-6
Exemeplarul nr: 1
Pagina 12 din 13
4.
Transmiterea
copiei dup
dispoziia de
schimbare a
numelui
serviciilor publice
care au n
eviden actele de
stare civil ale
solicitantului
Schimbarea numelui se nscrie, prin meniune, pe marginea actului
de natere, precum i a celui de cstorie,
atunci cnd este cazul.n acest scop serviciul public la care s-a
nregistrat cererea va trimite, din oficiu, serviciilor
publice care au n eviden actele de stare civil cte o copie de pe
dispoziia de schimbare a numelui, dac este
cazul.
C
Transmite:
Consilier
5.
Arhivarea
documentelor
ndosarierea cererii, actelor i dispoziiei de adimtere/respingere
a schimbrii numelui i arhivarea acestora la
sediul UAT Dobarlau
D
Arhiveaz:
Consilier
-
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE
ADMINISTRATIVA
Editia: 1
Revizia 0
PO-15-6
Exemeplarul nr: 1
Pagina 13 din 13
9. Indicatori de evaluare a performanei privind activitatea de
schimbare
a numelui pe cale administrativ
1. Numrul de verificri ale cererilor de schimbare a numelui
realizate anual/nr. angajai cu atribuii in
domeniu
2. Numrul de dispoziii de admitere/respingere a cererilor de
schimbare a numelui arhivate anual/nr.
angajai cu atribuii in domeniu
Verificat,
Ioana MANEA
Aprobat,
Vasile MAXIM