6607

1

الرخصة الدولية لقيادة الكمبيوتر

INTERNATION COMPUTER DRIVING LICENSE

(ICDL)

شاهينشوقي أحمد

[email protected]

2

المقرر الثالث

Word Processingمعالجة النصوص

Microsoft Word 2003

3

جدول المحتويات استخدام البرنامج: الفصل األول

معالجة النصوصالخطوة األولى مع برامج مقدمة

تشغيل البرنامج إغالق البرنامج

فتح مستند موجود فتح أآثر من مستند فى نفس الوقت التنقل خالل المستندات المفتوحة

إنشاء مستند جديد Templatesاستخدام القوالب Saving Filesحفظ المستندات

حفظ المستندات بتنسيقات أخرى إغالق المستندات

بيئة البرنامج مقدمة

Title Barشريط العنوان Menu Barشريط القوائم

Shortcut Menusالقوائم المختصرة Tool Barsأشرطة األدوات

إظهار وإخفاء شرائط األدوات Task Baneجزء المهام

Work Areaمنطقة العمل Scroll Barsأشرطة التمرير

Rulerالمسطرة Status Barشريط المعلومات

Layout Viewsمشاهد العرض مقدمة

Normalمشهد العرض العادى Web Layoutمشهد تخطيط ويب

Print Layoutمشهد تخطيط الطباعة Reading Viewمشهد القراءة

Out Lineمشهد المخطط التفصيلى عرض المستند ملء الشاشة

تكبير وتصغير شاشة البرنامج Using Helpاستخدام التعليمات

مقدمة Assistanceالمساعد

Office Assistanceمساعد أوفيس

4

Table of Contentجدول المحتويات

العمليات الرئيسية: الفصل الثانى

إدخال البيانات إدخال النصوص Inserting Modeحشر النصوص

Overwriting Modeالكتابة الفوقية Click and Typeالنقر والكتابة

Select Textتحديد النصوص Modifying Textصوص تعديل الن

التراجع عن األخطاء إدراج الرموز

األحرف الخاصة التصحيح التلقائى

إضافة صفحات جديدة النسخ والنقل والحذف النسخ والنقل

Office Clipboardحافظة أوفيس نسخ عناصر إلى حافظة أوفيس لصق العناصر من حافظة أوفيس

مسح النصوص البحث واالستبدال مقدمة

Findالبحث Replaceاالستبدال

Formattingالتنسيق : الفصل الثالث تنسيق النصوص مقدمة

استخدام شريط أدوات التنسيق تغيير حجم ونوع الخط

أو مسطرجعل النص سميك أو مائل استخدام أمر خط

تطبيق تأثيرات خاصة على النصوص تلوين النصوص تمييز النصوص

تغيير حالة األحرف ص والفقرات باستخدام األنماطتنسيق النصو

5

استخدام الواصلة تنسيق الفقرات

إضافة الفقرات وإزالتها إضافة أسطر جديدة فى نفس الفقرة

ضبط محاذاة الفقرات المسافات البادئة

تحديد التباعد قبل الفقرة وبعدها تباعد األسطر

نسخ تنسيقات النصوص والفقرات نسخ التنسيق على أآثر من فقرة

الجدولةعالمات مقدمة

إنشاء عالمات الجدولة يدويا الكتابة خالل عالمات الجدولة

التعداد النقطى والتعداد الرقمى مقدمة

إنشاء قوائم التعداد النقطى والرقمى تغيير رموز قوائم التعداد النقطى تخصيص قائمة التعداد النقطى

إنشاء قوائم التعداد الرقمى تخصيص القائمة الرقمية

وفصل التعداد العددىمتابعة الحدود والتظليل مقدمة

إنشاء حدود حول الفقرات تخصيص الحدود

وضع خط أفقى فى الصفحة عمل حد للصفحة الجاهزة) اإلطارات(استخدام الحدود تظليل الفقرات

تنسيق المستند: الفصل الرابع إعداد صفحات المستند

مقدمة ضبط الهوامش

ومصدرهتحديد حجم ورق الطباعة رأس وتذييل الصفحة

مقدمة إنشاء رأس وتذييل لكافة صفحات المستند

6

إجراء تعديالت على الرأس والتذييل إضافة الحقول فى الرأس والتذييل

ما هى الحقول ؟ الحقول التى يتم تحديثها تلقائيا إدراج حقول التاريخ والوقت

إدراج التاريخ والوقت فى الرأس أو التذييل ام الصفحات فى الرأس أو التذييلإدراج أرق

Y من Xإدراج أرقام الصفحات باستخدام تنسيق إدراج أرقم الصفحات بدون استخدام الرأس والتذييل

إدراج حقول النصوص التلقائية األخرى

الكائنات: الفصل الخامس الجداول

ما هى الجداول ؟ إدراج جدول باستخدام أيقونة إدراج جدول

إدراج جدولاستخدام أمر تحرير البيانات داخل الجدول

تعديل بيانات الجدول تحديد الصفوف أو األعمدة أو الجدول

تحديد الخاليا تحديد الصفوف تحديد أعمدة

تحديد آامل الجدول إدراج صفوف وأعمدة جديدة فى الجدول

إدراج صفوف جديدة للجدول إدراج أعمدة جديدة للجدول حذف الصفوف واألعمدة

الصفوفحذف حذف أعمدة

دمج خاليا الجدول تقسيم خاليا الجدول

تغيير حجم الصفوف واألعمدة تحجيم عمود باستخدام الفأرة

تحجيم الصفوف باستخدام الفأرة إضافة حدود للجدول

استخدام أزرار شريط أدوات جداول وحدود استخدام أمر حدود وتظليل التنسيق التلقائى للجدول

الصور والرسوم اج الصورإدر

7

إدراج قصاصة إدراج صورة من ملف

إضافة الرسوم داخل المستند أو إلى مستند آخرالكائنات نقل

تحجيم الكائنات حذف الكائنات

دمج المراسالت: الفصل السادس

مقدمة تجهيز مستند الدمج

إنشاء ملف قوائم الدمج

التجهيز للطباعة: الفصل السابع

ستندالتدقيق اليدوى للم التدقيق اإلمالئى للمستند

معاينة المستند قبل الطباعة طباعة المستند

طباعة المستند إلى ملف

8

الفصل األول

استخدام البرنامج

9

الخطوة األولى مع برامج معالجة النصوص

10

األهداف .التعرف على برنامج معاجلة النصوص وكيفية تشغيله وبيئة العمل به • .النصوص وإنشائها وفتحها وحفظها التعامل مع مستندات •

11

مقدمةظهر ىف إصدارات وقد من أشهر برامج معاجلة النصوص ، Microsoft Wordبرنامج يعترب

وأعمدة ، كتابة وإنشاء كافة أنواع املستندات من صفحات عادية بالعديد من املزايا لعديدة .وصفحات ويب ، ورسوم ، وصور ، وجداول

12

تشغيل البرنامج Microsoft Wordبرنامج هناك أكثر من طريقة لتشغيل أى برنامج ، وأسهل طريقة لتشغيل

املوجود Startاملتفرعة من قائمة ابدأ Programهى نقر األيقونة اخلاصة به من قائمة الربامج . Taskbarعلى شريط املهام

13

إغالق البرنامجد على شريط العنوان ، أو باختيار أمر املوجوCloseيتم إغالق الربنامج بنقر زر إغالق

Exit من قائمة ملف File أو بضغط املفتاحني ، Alt + F4 من على لوحة املفاتيح . Yesوىف حالة عدم حفظ امللف املفتوح ستظهر رسالة متكن من حفظ امللف ، فعند نقر زر

وعند نقر زر سيتم إغالق الربنامج بدون حفظ امللف ، Noسيتم حفظ امللف ، وعند نقر Cancel سيتم إلغاء عملية اإلغالق .

14

فتح مستند موجودند ىف نافذة الد بالنقر املزدوج على أيقونة املست Microsoft Wordيتم فتح مستندات عن لفتح ملفات املستندات File من قائمة ملف Openيستخدم أمر فتح الذى حيتويه ، كما

.Openظهر صندوق حوار فتح ، ليطريق برنامج معاجلة النصوص أو بنقر األزرار املوجودة جهة اليسار Look inيتم حتديد مكان امللف من قائمة حبث ىف

. Desktop أو سطح املكتب My Documentsللوصول لد املستندات . ليتم فتح امللف Openيتم بعد ذلك حتديد امللف وننقر زر فتح

املوجودة على شريط األدوات ، أو Openطريق نقر أيقونة ميكن اختيار أمر فتح أيضا عن

. من على لوحة املفاتيحCtrl+Oبنقر االختصارين

15

فتح أكثر من مستند فى نفس الوقتميكن فتح عدة ملفات متتالية من صندوق حوار فتح بتحديد امللف األول ىف القائمة مث ضغط

.ر ملف ىف القائمة من لوحة املفاتيح مث نقر آخShiftمفتاح العاىل ميكن حتديد عدة ملفات غري متجاورة لفتحها مرة واحدة بالنقر عليها أثناء الضغط على مفتاح

. من على لوحة املفاتيح Ctrlالتحكم . يتم فتح امللفات احملددة Openعند نقر زر

16

التنقل خالل المستندات المفتوحة ات املستندات على شريط املهام وميكن التنقل بني عند فتح أكثر من مستند ىف ورد تظهر أيقون .أى منها بالنقر على أيقونته ىف شريط املهام

، حيث تظهر أمساء Windowقائمة إطار من التنقل بني املستندات املفتوحة ميكن أيضا .، وعند نقر اسم ملف يتم االنتقال إليه القائمة آخر املستندات املفتوحة مرقمة ىف

17

مستند جديدإنشاء New Blank بنقر زر جديد Microsoft Wordيتم إنشاء مستند جديد ىف

Document املوجود على شريط األدوات القياسى Standard Toolbars لتظهر .Documentأخذ االسم تصفحة املستند اجلديد على الشاشة و

18

Templates استخدام القوالبملستندات تساعد على إنشاء أنواع ا، Templates من القوالب العديد Wordيتوفر مع

اخلطابات والفاكس واملذكرات والتقارير والنشرات الصحفية والسري كالشائعة االستخدام .الذاتية واإلطارات وصفحات ويب

جزء املهام ليظهر Fileمن قائمة ملف Newأمر جديد لقالب باختيار يتم إنشاء مستند تابع .ارات وأوامر إنشاء مستند جديد وبه خي على الشاشة

. Templatesليظهر صندوق حوار قوالب On my computerننقر يتم االنتقال للتبويبات القوالب الختيار القالب املطلوب إنشاء مستند تابع له مث يتم نقر زر

. Okموافق

19

Saving Files حفظ المستندات على شريط األدوات ، أو باختيار أمر حفظ املوجودSaveميكن حفظ املستند بنقر زر حفظ

Save من قائمة ملف File. عند حفظ امللف ألول مرة ، يكتب اسم امللف Save asيظهر صندوق حوار حفظ باسم

.Save in ، ويتم حتديد مكان حفظ امللف من قائمة File nameىف خانة ، بعد نقر زر Save as type من قائمة Word Documentجيب التأكد من تنشيط

.doc ، ويأخذ االمتداد Word يتم إنشاء ملف بتنسيق ملفات Saveحفظ

20

حفظ المستندات بتنسيقات أخرى بتنسيقات أخرى واهلدف من ذلك هو استخدام هذه امللفات Wordميكن حفظ مستندات

.على إصدارات أخرى من الربنامج أو ىف برامج أخرى ويتم File من قائمة ملف Save as حفظ باسم أمراختيار حلفظ املستند بتنسيق آخر ب

، Save as typeكتابة اسم امللف وحتديد مكان حفظة ، مث يتم اختيار نوع امللف من قائمة ، ويتم اختيار XML إلنشاء مستندات XML Documentحيث ميكن اختيار النوع

ويتم اختيار النوع إلنشاء صفحات ويب بالتنسيقات املختلفة ،Web Pagesأنواع Document Template النوع اختيار إلنشاء القوالب ، ويتم Rich Text

Format إلنشاء أنواع املستندات الىت ميكن فتحة على أى برنامج معاجلة نصوص مع حلفظ Plain Textساسية املوجودة به ، ويتم اختيار أمر احملافظة على التنسيقات األ حلفظ Word 6.0, 7.0, 95, 97, 2000ويتم اختيار النوع النصوص بدون تنسيقات ،

.املستند ليمكن فتحه على اإلصدارات السابقة من الربنامج

21

إغالق المستندات أو بالنقر على زر File من قائمة ملف Closeيتم إغالق مستند مفتوح باختيار أمر إغالق

.إغالق املستند املوجود ميني شريط القوائم ضا إغالق كافة املستندات ملفتوحة مرة واحدة ويتم ذلك بالضغط مع االستمرار على ميكن أي

واختيار أمر File املوجود على لوحة املفاتيح ، مث يتم فتح قائمة ملف Shiftمفتاح العاىل .Close Allإغالق الكل

22

بيئة البرنامج

23

مقدمةحيتوى الربنامج من العناصر ، و من العديدMicrosoft Word تتكون الشاشة الرئيسية ىف

.عرض من مشاهد أكثر من مشهد على

Title Barشريط العنوان الربنامج اسم يظهر به و، أزرار التحكم ىف نافذة الربنامج على حيتوى يوجد أعلى الربنامج و . واسم املستند املفتوح

24

Menu Bars القوائمةشرطأملعاجلة النصوص الىت تستخدم وامر حتتوى على األ حيتوى الربنامج على تسع قوائم أساسية

القوائم بإضافة أوامر إليها أو حذف أى من هذه ميكن ختصيص ، والتعامل مع املستندات .بعض األوامر منها كما ميكن إنشاء قوائم جديدة

بعض أوامر القوائم يوجد على ميينها شكل الزر املخصص هلا على شريط األدوات وعلى .لوحة املفاتيح تشغيلها من اتيح اختصار اليسار مف

عند فتح القائمة ال تظهر مجيع أوامرها بل تظهر األوامر الىت ميكن تنفيذها ىف الوضع احلاىل .أو األوامر الىت مت تنفيذها ىف مرات سابقة ، للربنامج

.مة ميكن إظهار باقى األوامر بترك القائمة مفتوحة برهة أو بنقر السهم ىف أسفل القائ ) .يظهر على يسارها سهم(تتفرع من بعض القوائم قوائم أخرى

25

Shortcut Menus القوائم المختصرةأو (عند نقر الزر األمين للفأرة على نص حمدد Shortcut Menusالقوائم املختصرة تظهر .ن نص أو الكائميكن تنفيذها على هذا الالىت وامر األتظهر قائمة ا جمموعة حيث ) كائن

26

Tool Barsأشرطة األدوات وظائف ألوامر وعلى أزرار تستخدم للوصول السريع Tool Barsأشرطة األدوات حتتوى

:الربنامج وهذه الشرائط هى القياسى شريط األدوات

Standard )فتح وإغالق وحفظ وطباعة(لتعامل مع املستند ويستخدم ل

التنسيقشريط أدوات Formatting

سيق النصوص والفقراتتنويستخدم

نص تلقائىشريط أدوات Auto Text

النصوص التلقائيةوإدراجدخال يستخدم إل

شريط أدوات مربع أدوات عناصر التحكم

Control Toolbox

والوحدات النمطية نشاء وبرجمة وحدات املاكرويستخدم إل .باستخدام لغة فيجوال بيزك

قاعدة شريط أدوات بيانات

Data Base

تعامل مع قواعد البيانات وحقوهلايستخدم ىف ال

رسمشريط أدوات Draw

نشاء وتنسيق الكائنات الرسومية يستخدم إل

شريط أدوات الربيد E-mailاإللكتروىن

يستخدم لتنسيق رسائل الربيد اإللكتروىن

مناذجشريط أدوات Forms

النماذجوحترير نشاء يستخدم إل

شريط أدوات إطارات Frames

عند تصميم صفحات Framesيستخدم إدراج اإلطارات .ويب

دمج شريط أدوات Mailاملراسالت

Merge

يستخدم للمساعدة ىف عملية دمج املراسالت والتحكم ىف .حقول الدمج

شريط أدوات خمطط Outliningتفصيلى

نشاء املخططات التفصيلية ومستويات العناوينيستخدم إل

تنسيق الصور والتحكم فيها يستخدم ل صورةشريط أدوات

27

Picture مراجعةشريط أدوات

Review حترير املراجعاتيستخدم إلنشاء و

جداول شريط أدوات وحدود

Tables & Borders

. والتحكم ا تنسيق اجلداوليستخدم لرسم و

شريط أدوات فيجوال Visual Basicبيسك

الوحدات النمطية وحتريرلتحكم ىف تشغيل املاكرويستخدم ل

ميكن من االنتقال خالل االرتباطات التشعبية وصفحات Webشريط أدوات ويب ويب

Webشريط أدوات ويب Tools

يستخدم إلضافة عناصر حتكم عند تصميم صفحات ويب

شريط أدوات عدد Wordالكلمات

Count

عرض عدد الكلمات املوجودة ى املستند يستخدم ل

أرت شريط أدوات وردWordArt

ورد أرتيستخدم إلدراج وتنسيق كائنات

إظهار وإخفاء شرائط األدوات بالنقر بالزر األمين للفأرة على أى من أشرطة األدوات أى من أشرطة إظهار وإخفاء يتم

األدوات الظاهرة على الشاشة مث يتم النقر على اسم شريط األدوات املطلوب إظهاره أو .إخفائه

28

29

Task Bane هامجزء المليتم تشغيلها أو عرضها مع املستند أوفيسبرامج استخداما ىف املهام األكثر يظهر جزء املهام

.من خالل إطار جانىب يظهر عند تشغيل الربنامج يستفاد من هذا اجلزء ىف فتح املستندات املوجود أو إنشاء مستندات جديدة ، والتعامل مع

ئنات ، والبحث عن النصوص وملفات حتتوى على نصوص حافظة أوفيس ىف نسخ ولصق الكا ، كما يستخدم ىف التحكم Clip Artحمددة ، وإدراج صور وقصاصات الوسائط من معرض

. ىف األمناط والتنسيقات والكشف عنها ، ودمج املراسالت ، وترمجة الكلماتمل معه من القائمة الىت يتم التبديل من جزء آلخر ىف جزء املهام باختيار اجلزء املطلوب التعا

.توجد أعلى جزء املهام

30

Work Areaمنطقة العمل Documentصفحة املستند بMicrosoft Word ىف Work Areaمنطقة العمل تتمثل

تعامل يتغري شكل منطقة العمل حسب مشهد العرض الذى يتم ال، املستند ا إنشاء الىت يتم .معه

31

Scroll Barsأشرطة التمرير رأسى آخر شريط مترير أفقى والشاشة حيث يظهر نبلى جاتوجد أشرطة التمرير ع

األسهم املوجودة ىف بداية أو اية كل نقر يستخدمان الستعراض صفحات املستند عن طريق .شريط مترير

عن طريق نقر أزرار األسهم املوجودة أسفل ) صفحة صفحة(يتم االنتقال بني صفحات املستند .لتمرير العمودى شريط ا

Select Browse Object" استعراض كائن"يوجد أسفل شريط التمرير العمودى زر ميكن من خالله استعراض صفحات املستند حسب املقاطع أو التعليقات أو احلواشى السفلية و

أو التعليقات اخلتامية أو احلقول أو اجلداول أو الرسوم أو العناوين املوجودة داخل صفحات . ستند امل

32

Ruler المسطرةتظهر مسطرة أفقية أسفل أشرطة األدوات وتظهر مسطرة عمودية ىف مقابلة شريط التمرير العمودى

املساطر ىف حتديد أماكن النصوص والكائنات على صفحة املستند ، وكذلك حتديد اهلوامش تستخدم ت البادئة للفقرات وىف حتديد ، وتستخدم املسطرة األفقية استخدامات خاصة ىف حتديد املسافا

.عالمات اجلدولة

.View من قائمة عرض Rulerيتم إظهار وإخفاء املسطرة باختيار أمر مسطرة

33

Status Barشريط المعلومات وهو يعرض معلومات عن املستند الربنامج نافذة أسفل Status Barشريط املعلومات يوجد

.املفتوح فحة املوجود ا مؤشر الكتابة ورقم املقطع ورقم الصفحة احلالية رقم الصجهة اليمني هر يظ

بالنسبة لعدد صفحات املستند ، ومسافة مؤشر الكتابة من اهلامش العلوى للصفحة ورقم .السطر ، ورقم العمود املوجود ما املؤشر

ملاكرو تظهر اجلهة اليسرى من شريط املعلومات أطوار العمل ىف الربنامج مثل وضع تسجيل اREC ووضع تسجيل التعليقات TRK ووضع متديد التحديد EXT ووضع الكتابة والفوقية OVR ، تظهر لغة الكتابة وحاالت الربنامج عند احلفظ أو الطباعة أو التدقيق اإلمالئى و.

34

عرض المشاهد

35

مقدمةاء املستندات إنشالتبديل بينها أثناء على العديد من مشاهد العرض يتم الربنامج حيتوى

أو عن طريق Viewهذه املشاهد من أوامر قائمة عرض نتقال ألى من يتم اال، والتعامل معها .أزرار املشاهد الىت توجد يسار شريط التمرير األفقى

Normalالعرض العادى مشهد يستخدم لكتابة مستندات النصوص العادية وتنسيقها واستعراضها بسرعة ، وال تظهر فيه

.الصفحة والرسومات هوامش

36

Web Layoutتخطيط ويب مشهد يظهر الصفحة كما سيتم عرضها داخل برنامج االستعراض ىف حالة حفظها كصفحة ويب

Web Page.

37

Print Layoutتخطيط الطباعة مشهد ستتم طباعتها ، فيظهر اهلوامش وحدود الصفحات كما يظهر صفحة املستند جبميع تفاصيلها

ائنات احملررة داخل الصفحات ، ونستخدم هذا املشهد عند إخراج املستند قبل ومجيع الك .طباعته ولتحرير الكائنات والصور والرسوم

38

Reading Viewمشهد القراءة يستخدم لتسهيل عملية قراءة املستندات وهو يظهر صفحتني ىف عرض الشاشة ، ويظهر معه

لى العديد من األزرار الىت تسهل عملية الذى حيتوى عReading Layoutشريط أدوات .القراءة والبحث عن الكلمات وحترير املراجعات

39

Out Lineالمخطط التفصيلى مشهد يستخدم إلدراج مستندات كما يستخدم إلنشاء مستويات العناوين ونسخ ونقل النصوص

.داخل مستندات أخرى إلنشاء مستند رئيسى

40

عرض المستند ملء الشاشةيتم االنتقال هر صفحة املستند فقط بدون أى عناصر أخرى ليوفر مساحة أكرب للعرض ، يظ

.Viewمن قائمة عرض Full Screenأمر باختيار املستند ملء الشاشة لنمط عرض

41

البرنامجتكبير وتصغير شاشة لتكبري وتصغري مشهد عرض View من قائمة عرض Zoomيستخدم أمر تكبري وتصغري

Viewمن قائمة عرض Zoomتصغري / تكبري باختيار أمر د على الشاشة ، ويتم ذلك املستن .تصغري / يظهر على الشاشة صندوق حوار تكبري ل

Zoomتصغري إىل / األمر املطلوب من جزء تكبري سبة حجم الشاشة بتنشيط زر يتم حتديد ن

to باملائة"النسبة املئوية د التكبري أو التصغري إليها ىف عدااملطلوب النسبة أو بكتابة "Percent.

Many Pages" عدة صفحات"أمر زر بتنشيط رؤية أكثر من صفحة على الشاشة ميكن

.املطلوب إظهارها من القائمة املنسدلة د عدد الصفحات يدحتوشريط املوجود على Zoomتصغري / وتصغري الشاشة باستخدام زر تكبري تكبريأيضا ميكن

.اسى األدوات القي

42

استخدام التعليمات

43

مقدمةالبحث عن استخدام طريقة بأكثر من طريقة ، فيمكن Helpستخدم التعليمات ميكن ا

تويات أو الوصول إىل موقع احملفهرس والأو استخدام طرح األسئلة املعلومات ، أو االتصال .ىن مايكروسوفت على شبكة انترنت للحصول على املعلومات املطلوبة والدعم الف

Assistanceالمساعد F1عند ضغط مفتاح الوظائف Task Paneىف جزء املهام Assistanceيظهر املساعد

قائمة من Microsoft Office Word Helpمن على لوحة املفاتيح أو عند اختيار أمر .Helpتعليمات

Search forيكتب السؤال أو املوضوع املطلوب البحث عن معلومات خاصة به ىف خانة .، وعند النقر على أى ارتباط يتم عرض التعليمات اخلاصة به ليظهر الربنامج قائمة النتائج

Office Assistance مساعد أوفيس ، ويتم شكل كرتوىن موجود مع برامج أوفيس يساعد املستخدمنيعبارة عن مساعد أوفيس

Show Office Assistance إظهار مساعد أوفيس أمرتشغيل مساعد أوفيس باختيار . Helpمن قائمة تعليمات

مث What you Like to Do "ماذا تريد أن تفعل"املطلوب البحث عنه املوضوع يكتب ، وعند نقر أى من النتائج املتعلقة ذا املوضوع لتظهر قائمة Searchينقر زر حبث

.ارتباطات النتائج يتم عرض التعليمات اخلاصة ا

Table of Contentالمحتويات جدول ىف جزء التعليمات داخل جزء املهام ، وعند Table of Contentيظهر جدول احملتويات

.النقر عليه تظهر قائمة بكافة التعليمات املتعلقة بورد .يتم التفرع بني املوضوعات ، وعند نقر ارتباط التعليمات املطلوب تظهر التعليمات اخلاصة به

44

45

الفصل الثانى مليات الرئيسيةالع

46

إدخال البيانات

47

إدخال النصوصيتم إدخال النصوص ىف صفحة املستند بكتابتها من خالل لوحة املفاتيح ، حيث يتم ترك

.مسافة واحدة بضغط مفتاح املسافة من لوحة املفاتيح بني كل كلمة وأخرى يح من لوحة املفاتBackspaceميكن تصحيح خطأ كلمة باستخدام مفتاح املسح

عند االستمرار ىف الكتابة والوصول لنهاية السطر يتم االستمرار ىف الكتابة لينتقل املؤشر .تلقائيا لسطر جديد ويتم تكوين فقرة

. من لوحة املفاتيح Enterميكن إاء فقرة أو بدء سطر جديد بضغط مفتاح اإلدخال من على لوحة (Shift + Enter)املفتاحني بضغط النتقال لسطر جديد ىف نفس الفقرة ميكن ا

.املفاتيح . من على لوحة املفاتيح Enterميكن إدراج سطر خال ىف الصفحة بضغط مفتاح اإلدخال

.عند الوصول لنهاية الصفحة يقوم الربنامج تلقائيا بإدراج صفحة جديدة لتتم الكتابة ا

48

Inserting Mode حشر النصوصكتب الكلمات ن طلوب مثمبؤشر الكتابة ىف املكان املقل ننتآخر حلشر كلمة أو نص خالل نص

.لوحة املفاتيح طريق ن املطلوب حشرها ع

Overwriting Mode الكتابة الفوقية، يتم االنتقال لنمط الكتابة الفوقية الكتابة الفوقية باستخدام منط كتابة نص فوق نص ميكن

املوجود OVR يتم إظهار النص املوجود على لوحة املفاتيح حيثInsertبضغط مفتاح .على شريط احلالة ليدل على االنتقال لنمط الكتابة الفوقبة

كتبه ميسح نأن كل حرف جديد حيث املوجودة النصوص ختتفى النصوص اجلديدة عند كتابة .املوجود مكانه احلرف القدمي بالنقر ملفاتيح أو من على لوحة اInsertبضغط مفتاح الكتابة الفوقية منط من يتم اخلروج

ليتم االنتقال لنمط احلشر Status Barاملوجود على سطر احلالة OVRاملزدوج على نص .مرة أخرى

49

Click and Typeالنقر والكتابة متكن طريقة النقر والكتابة من الكتابة ىف أى جزء ىف صفحة املستند ، ولعمل ذلك يتم النقر

ان املطلوب الكتابة به على صفحة املستند ، ليتم نقل مؤشر املزدوج مبؤشر الفأرة على املك .الكتابة ذا املكان ليمكن الكتابة به

50

Select Textتحديد النصوص وميكن إجراء أو احلذف حتديد النصوص قبل إجراء عمليات عليها مثل عمليات التنسيقيتم

. التحديد باستخدام الفأرة أو باستخدام لوحة املفاتيحيتم النقر عليها نقرا مزدوجا ، ولتحديد عدة كلمات غري حديد كلمة باستخدام الفأرة لت

من CTRLمتتالية يتم النقر على كل منها نقرا مزدوجا أثناء الضغط على مفتاح التحكم .على لوحة املفاتيح

.ميكن حتديد نص أو عدة أسطر أو فقرة بالسحب مبؤشر الفأرة على هذه النصوص قرة يتم النقر عليها ثالث نقرات بالفأرة أو بنقرة واحدة أثناء ضغط مفتاح التحكم لتحديد فCTRL من على لوحة املفاتيح .

يتم حتديد النصوص باستخدام لوحة املفاتيح عن طريق مفاتيح األسهم وضغط مفتاح العاىل Shift.

51

Modifying Textتعديل النصوص ، أو تعديل الكلمات أو احلروف غري صوص أخرى غريها تعديل النصوص حبذفها وكتابة نيتم

، وميكن تعديل بعض الكلمات بتحديدها وكتابة كلمات أخرى غريها باتباع الصحيحة حلذف النصوص Backspaceأسلوب احلشر أو الكتابة الفوقية ، وميكن استخدام مفتاح

النصوص املوجودة بعد حلذف Deleteاملوجودة عكس اجتاه املؤشر ، بينما يستخدم مفتاح .مؤشر الكتابة

52

التراجع عن األخطاء Undoزر التراجع األخطاء أو األوامر األخرية الىت مت تنفيذها بنقر التراجع عن يتم

، أو Edit من قائمة حترير Undoأو باختيار أمر تراجع املوجود على شريط األدوات القياسى . من على لوحة املفاتيح Ctrl +Zضغط مفتاحى

املوجود ميني زر Redo ميكن إعادة تنفيذ األوامر الىت مت التراجع عنها بنقر زر إعادة . Edit من قائمة حترير Redoأو باختيار أمر تكرار تراجع

53

إدراج الرموزغري موجودة على لوحة الاصة اخلحرف األرموز وإلضافة التستخدم وسيلة إدراج الرموز

.فاتيح امل Symbolأمر رمز ، مث يتم اختيار دراج الرمز به املطلوب إضع مؤشر الكتابة ىف املكان جيب و

.على الشاشة يظهر صندوق حوار رمز Insertمن قائمة إدراج لعرض الرموز Fontيتم استعراض الرموز املوجودة داخل صندوق احلوار ، أو اختيار خط

.اخلاصة به

مث ليظهر الرمز ىف املكان احملدد على صفحة املستند Insertزر إدراج نقر يتم بعد حتديد الرمز

.يتم إغالق صندوق احلوار

54

خاصةال األحرفداخل صندوق حوار " أحرف خاصة"جمموعة من احلروف اخلاصة موجودة ىف تبويب هناك .وميكن إدراج هذه احلروف بنفس طريقة إدراج الرموز Symbolsرموز

اخلاصة ذه احلروف ليم إدراج هذه احلروف مباشرة عن خدام مفاتيح االختصارات ميكن است .طريق لوحة املفاتيح

55

تلقائى التصحيح الالكلمات الىت حتدث ا أخطاء شائعة بالكلمات الستبدال تستخدم وسيلة التصحيح التلقائى

.الصحيحة بشكل تلقائى بعد كتابتها قائمة كبرية من التصحيحات التقائية ، وميكن إضافة على Microsoft Wordحيتوى

ممن قائمة Auto Correct Optionsاملزيد إليها أو احلذف منها ، يتم ذلك باختيار أمر toolsأدوات

والكلمات الصحيحة Replaceيتم إدخال إضافات جديدة بكتابة الكلمات اخلطأ ىف خانة مث يتم اخلروج من صندوق احلوار بنقر زر موافق ، Addإضافة مث يتم نقر زر Withىف خانة

Ok. عند كتابة اخلطأ الشائع املسجل ىف قائمة التصحيحات التلقائية وضغط مسطرة املسافة من

.على لوحة املفاتيح يتم تصحيح اخلطأ تلقائيا

56

إضافة صفحات جديدةطور ، وميكن إضافة تتم إضافة صفحات جديدة ىف املستند بشكل تلقائى عند اكتماله بالس

. من على لوحة املفاتيح CTRL + Enterصفحة خالية ىف أى وقت بضغط املفتاحني Page مث يتم تنشيط خيار Insert من قائمة إدراج Brakeكما ميكن اختيار أمر

Brake ىف صندوق حوار الفواصل الذى سيظهر على الشاشة .

57

النسخ والنقل والحذف

58

النسخ والنقلأكثر من طريق لنسخ ونقل النصوص والطريقة الشائعة Microsoft Wordيوفر

من قائمة Pasteمث اللصق Cutأو القص Copyاستخدام أوامر النسخ االستخدام هى ، حيث لوحة املفاتيح أو من شريط األدوات القياسى ، أو باستخدام اختصارات Editحترير

بضغط Cut وأمر القص CTRL + Cبضغط املفتاحني Copyيتم تنفيذ أمر نسخ .CTRL + V بضغط املفتاحني Paste ، وأمر اللصق CTRL + Xاملفتاحني

على ثالث خطوات ، حيث يتم ىف اخلطوة األوىل حتديد النص تتم عملية النسخ أو النقل املطلوب نسخ أو نقله ، وىف اخلطوة الثانية يتم اختيار أمر النسخ أو القص ، ويتم ىف اخلطوة

.الثالثة االنتقال املطلوب نسخ أو نقل النص إليه وتنفيذ أمر اللصق لنقله للمكان حيث يتم حتديد نص وسحبه ميكن تنفيذ النسخ أو النقل باستخدام الفأرة

أثناء سحب من لوحة املفاتيح Ctrlضغط مفتاح التحكم املطلوب ، وعند احلاجة للنسخ يتم .النص

59

Office Clipboard حافظة أوفيس عنصرا ليمكن لصقها ىف 24تستخدم حافظة أوفيس لالحتفاظ بالنصوص والكائنات حىت

.مستندات برامج أوفيس املختلفة

أوفيسنسخ عناصر إلى حافظة تظهر حافظة أوفيس بشكل تلقائى ىف جزء املهام عند إجراء عمليىت نسخ متتاليتني ، وميكن

.Edit من قائمة حترير Office Clipboardإظهار احلافظة ىف أى وقت باختيار أمر .Copyتتم إضافة عناصر جديد للحافظة بتحديدها مث اختيار أمر نسخ

ميكن حذف عنصر من حافظة أوفيس بنقر زر التحكم بالعنصر داخل حافظة أوفيس مث نقر .Deleteأمر

.Clear Allميكن حذف كافة حمتويات حافظة أوفيس بنقر زر

60

اصر من حافظة أوفيسلصق العن أو من شريط األدوات أو باختيار املفتاحني Edit من قائمة حترير Pasteعند اختيار أمر لصق

Ctrl + X يتم لصق العنصر األخري املوجود ىف حافظة أوفيس . التحكم اخلاص بالعنصر داخل يتم لصق أى عنصر من عناصر حافظة أوفيس بالنقر على زر

.Pasteار أمر لصق مث اختيحافظة أوفيس .Paste Allميكن لصق كافة حمتويات حافظة أوفيس بتحديد مكان اللصق مث نقر زر

61

مسح النصوصلوحة املفاتيح ملسح النصوص ىف عكس اجتاه املوجود على Backspaceيستخدم مفتاح

. فيستخدم ملسح النصوص ىف نفس اجتاه الكتابة Deleteأما مفتاح ، الكتابة من لوحة املفاتيح أو اختيار Delete مفتاح احلذفحتديد النص املراد مسحه مث ضغط ميكن

.ليتم مسح النص احملدد Edit أمر مسح من قائمة حترير

62

البحث واالستبدال

63

مقدمة للبحث عن النصوص Find and Replaceتستخدم وسيلة البحث واالستبدال

.واستبداهلا بنصوص أخرى

Findالبحث ليظهر Edit من قائمة حترير Findلبحث عن النصوص داخل املستند باختيار أمر حبث يتم ا

.صندوق البحث على الشاشة Find مث يتم نقر زر Find Whatتكتب الكلمة أو اجلملة املطلوب البحث عنها ىف خانة

Next حيث يتم عرض أول نص مطابق ىف املستند .

64

Replaceاالستبدال لنصوص الىت مت البحث عنها بنصوص أخرى ، يتم ذلك باالنتقال لتبويب ميكن استبدال ا

Replace داخل صندوق حوار Find أو باختيار أمر Replace من قائمة حترير Edit. وتتم كتابة الكلمة أو Find Whatتتم كتابة الكلمة أو النص املطلوب البحث عنه ىف خانة

.Replace Withالنص املطلوب االستبدال إليه ىف خانة Replace ، ويستخدم زر Find Nextيتم البحث عن الكلمات املطابقة بنقر زر

. الستبدال كافة احلاالت املطابقة Replace Allالستبدال احلالة املطابقة ، أو زر

65

الفصل الثالث

التنسيق

66

األهداف .التدريب على العمليات األساسية ىف برنامج معاجلة النصوص • .على بعض األدوات اخلاصة ىف برنامج معاجلة النصوصالتعرف •

67

تنسيق النصوص

68

مقدمةتشمل عملية تنسيق النصوص تغيري خطوط الكتابة وأحجامها وأمناطها وإضافة تأثريات عليها وتلوينها ومتييزها ، ميكن إجراء هذه العمليات باستخدام شريط أدوات التنسيق كما ميكن

. إلجراء بعض هذه العمليات Formatائمة تنسيق من قFontاستخدام أمر خط

استخدام شريط أدوات التنسيق على جمموعة أدوات تستخدم لتنسيق Formatting Tool Barحيتوى شريط أدوات التنسيق

.النصوص والفقرات ، وميكن القيام بعمليات التنسيق عن طريقه بسهولة وسرعة

69

تغيير حجم ونوع الخطم اخلط جيب ىف البداية حتديد النص ، مث نقوم باختيار اخلط املطلوب من قائمة لتغيري نوع وحج

Font ونقوم بعد ذلك باختيار حجم اخلط من قائمة ، Size. ميكن أن نقوم باستخدام اختصارات لوحة املفاتيح لتكبري وتصغري النص احملدد ، حيث يتم

Ctrl تصغريه عن طريق املفتاحني ، ويتم[ + Ctrlتكبري النص عن طريق ضغط املفتاحني

+ [.

70

مسطر وأ جعل النص سميك أو مائل، املوجود على شريط أدوات التنسيق Boldبنقر زر ) عريض(ميكن جعل النص احملدد مسيك

.Italicوميكن جعل النص مائال بتحديده ونقر زر ط أدوات التنسيق املوجود على شريUnderlineيتم وضع نص حتت اخلط احملدد بنقر زر

.وميكن إزالة أى من هذه التنسيقات بنقر أزرارها مرة أخرى

71

استخدام أمر خطإلجراء كافة التنسيقات املطلوبة على Format من قائمة تنسيق Fontيستخدم أمر خط

:التالية التنسيق ، ويتم ذلك بإتباع اخلطوات .تند حدد النصوص الىت تريد تنسيقها من على صفحة املس • .Fontليظهر صندوق حوار Formatمن قائمة تنسيق Fontاختر أمر خط •قم بتنسيق اخلط الالتيىن باستخدام القوائم املوجودة أعلى صندوق احلوار ىف اجلزء خط •

.باختيار نوع اخلط ومنطه وحجمه وذلك Latin textالنص الالتيىن وذلك Complex scriptsاجلزء القوائم املوجودة ىف من قم بتنسيق اخلط العرىب •

وحجمه Font Style ومنطه من قائمة منط اخلط Font من قائمة خط بتحديد نوع اخلط . Sizeمن قائمة احلجم

. Font Color " اخلطلون" من قائمة احملدداختر لونا لتطبيقه على النص • .Underline Styleد نوع التسطري من قائمة يحدبتتسطري النص احملدد ميكن • . هذه التنسيقات على النص احملدد لتطبيق Okزر موافق انقر •

72

تطبيق تأثيرات خاصة على النصوص هناك تأثريات خاصة عديدة ميكن تطبيقها على النصوص ، يتم ذلك بتحديد خيارات املطلوبة

، فعند تنشيط خيار Fontمن اخليارات املوجودة أسفل صندوق حوار خط Strike Through ويؤدى تنشيط خيار وضع خط وسط النص احملددم يت ، Double

Strike Through ويؤدى تنشيط خيار وضع خط مزدوج وسط النص احملدد إىل ، Superscript وخيار رفع النص احملدد عن السطر إىل ،Subscript خفض النص يؤدى إىل

ؤدى تنشيط خيار ، ويللنصإضافة ظل Shadow ، ويؤدى تنشيط خيار احملدد عن السطرOutline ويؤدى تنشيط خيار جعل النص احملدد مفرغ من الداخل إىل Emboss إىل جعل

، حمفورا يبدو جعل النص احملدد إىل Engraveويؤدى تنشيط خيار ، ااحملدد بارزالنص ىف النص االجنليزى كبري وبقية حرفجعل أول إىل Small Capsويؤدى تنشيط خيار

حروف عل جلAll Caps ، بينما يستخدم خيار رية لكن أصغر ىف احلجمبحروف الكلمة ك .خفاء النص احملدد إلHidden ، ويستخدم خيار النص االجنليزى احملدد كبرية

73

تلوين النصوص املوجود على شريط " لون اخلط"يتم تلوين النص بتحديده مث اختيار اللون املطلوب من قائمة

.أدوات التنسيق

تخدام قائمة اللون املوجودة داخل صندوق حوار تنسيق خط ، كما ميكن حتديد ألوان ميكن اس

.أخرى عن نقر أمر ألوان إضافية

تمييز النصوصيتم متييز النصوص بتلوين السطر املوجود ىف خلفية النص ، ويتم ذلك بتحديد النص مث اختيار

. التنسيق املوجودة على شريط أدوات" متييز"لون التمييز من قائمة

74

تغيير حالة األحرف Changeميكن تغيري حالة األحرف اإلجنليزية بتحديد النصوص املطلوبة مث اختيار أمر

Case من قائمة تنسيق Formatليظهر صندوق حوار تغيري حالة األحرف على الشاشة ، . Capital جلعل أول حرف ىف أو كلمة ىف اجلملة كبري Sentence caseيتم تنشيط خيار

.وباقى احلروف صغرية . لتحويل كافة احلروف إىل حروف صغرية Lowercaseيتم تنشيط خيار

. لتحويل كافة احلروف إىل حروف كبرية uppercaseيستخدم خيار وجعل باقى Capital جلعل أول حرف ىف كل كلمة كبري Title Caseيستخدم خيار .احلروف صغرية

عكس حالة احلروف احملددة فيجعل احلروف الكبرية صغريه لToggle Caseخيار يستخدم .والصغرية كبرية

75

تنسيق النصوص والفقرات باستخدام األنماط عبارة عن جمموعة من التنسيقات اجلاهزة املخزنة تشمل العديد من العمليات Stylesاألمناط

.، وميكن تطبيقها ىف أى وقت على النصوص أو الفقرات املوجودة على Stylesمناط على النصوص والفقرات احملددة باختيارها من قائمة يتم تطبيق األ

.Formatting Toolbarشريط أدوات التنسيق

76

استخدام الواصلة الىت كبديل اللتفاف الكلمات مع النصوص الالتينية Hyphenationتستخدم الواصلة

أنه تراضى ىف برنامج معاجلة النصوص توجد ىف اية السطور إىل اسطر جديدة ، فالوضع االف .يتم نقل الكلمة لسطر جديد إذا مل يسعها آخر السطر السابق

وعند استخدام الواصلة يتم وضع شرطة واستكمال الكلمة ىف سطر آخر وبذلك تكون .الكلمة مقسمة على سطرين

:ية بشكل تلقائى ىف املستند نتبع اخلطوات التالHyphenationلتطبيق الواصلة من القائمة Hyphenation مث اختر أمر Language مث انقر أمر Toolsانقر قائمة •

. على الشاشة Hyphenationالفرعية ليظهر صندوق حوار .Automatically hyphenate documentنشط خيار • . ليتم تطبيق هذه اإلعدادات على املستند Okانقر زر موافق •

77

تنسيق الفقرات

78

رات وإزالتهاإضافة الفقالفقرة عبارة عن جمموع من النصوص ميكن أن تكون سطر أو أكثر ، ال تتخللها عالمة

.Enterاإلدخال ، ويتم إاء الفقرة بضغط مفتاح اإلدخال ميكن حذف عالمة فقرة وضمها للفقرة الىت تسبقها عن الطريق الوقوف ىف بداية الفقرة

. املفاتيح من لوحةBackspaceوضغط مفتاح املسح

وإظهار العالمات الغري Show/Hideعند نقر زر ) (تظهر عالمة الفقرات ذا الشكل مطبوعة ىف املستند ، وميكن حذفها بالنقر املزدوج عليه لتحديدها مث يتم بعد ذلك ضغط زر

Delete من على لوحة املفاتيح .

79

إضافة أسطر جديدة فى نفس الفقرة من على لوحة Shift + Enterىف نفس الفقرة بضغط املفتاحني ميكن إضافة سطر جديد

.Show/Hideىف اية الفقرة عند تشغيل زر ) (، ويظهر ذلك عالمة اإلدخالاملفاتيح لبداية السطر وضغط مفتاح لميكن حذف عالمة السطر اجلديد ىف الفقرة باالنتقا

Backspaceإلدخال أثناء تشغيل زر من على لوحة املفاتيح ، أو بتحديد عالمة اShow/Hide وحتديد عالمة اإلدخال بالنقر املزدوج عليها مث ضغط زر Delete من على

.لوحة املفاتيح ليتم حذفها

80

ضبط محاذاة الفقرات، وجيب ىف ميكن ضبط حماذاة الفقرات باستخدام أزرار احملاذاة على شريط أدوات التنسيق

.رة أو حتديدها املؤشر داخل الفقالبداية نقل . لضبط حماذاة الفقرة ناحية اليسار Align Leftيتم نقر زر . لضبط حماذاة الفقرة ىف الوسط Centerيتم نقر زر . لضبط حماذاة الفقرة ناحية اليمني Align Rightيتم نقر زر

حيث يتم متديد الفقرة لتكون ذات ايات لعمل ضبط كلى للفقرة Justifyيتم نقر زر .ساوية مت

81

المسافات البادئةاملسافات البادئة هى مسافات يتم حتديدها ىف بداية الفقرة أو ايتها بالنسبة هلامشى الصفحة األمين واأليسر ، كما ميكن ضبط الفقرة بزيادة املسافة البادئة للسطر األول ا أو تقليل هذه

. املسافة للسطر األول لتصبح الفقرة معلقة : بإتباع اخلطوات التالية يتم ذلك

حدد الفقرة الىت تريد عمل مسافات بادئة هلا أو ضع املؤشر ا مث اختر أمر فقرة •Paragraph من قائمة تنسيق Format ليظهر صندوق حوار فقرة .

املوجود ىف Before textعداد قبل النص من قبل النص بادئة للفقرة السافة حدد امل • . Indentation" مسافة بادئة"اجلزء

. After textحدد املسافة البادئة للفقرة بعد النص من عداد بعد النص • First Lineميكن زيادة املسافة البادئة للسطر األول من الفقرة باختيار أمر السطر األول •

.By خانة ويتم حتديد هذه املسافة من Special" خاص"من قائمة بادئة لكل سطور الفقرة عدا السطر األول ويتم ال سافةبزيادة املجعل الفقرة معلقة ميكن •

املسافة ، ويتم ضبط Special من قائمة خاص Hanging" معلقة"ذلك باختيار أمر .Byالبادئة من خانة

.على الفقرة لتطبيق اإلعدادات Okانقر زر موافقة •

82

تحديد التباعد قبل الفقرة وبعدها :رة الىت تسبقها والىت تليها بإتباع اخلطوات التالية يتم حتديد التباعد بني الفقرة والفق

من قائمة تنسيق Paragraphقم بتحديد الفقرة أو ضع املؤشر ا مث اختر أمر فقرة •Format ليظهر صندوق حوار فقرة على الشاشة .

املوجودة ىف Afterقبل حدد املسافة بالنقاط بني الفقرة والفقرة السابقة هلا من عداد • . Spacingء تباعد اجلز

.Beforeحدد املسافة بني الفقرة والفقرة التالية هلا من عداد بعد • . لتطبيق اإلعدادات واخلروج من صندوق احلوار Okانقر زر موافقة •

تباعد األسطريتم ضبط تباعد األسطر ىف االجتاه العمودى للصفحة بتحديد املسافات بني سطور الفقرات

:اخلطوات التالية بإتباع ونصف أو مزدوجة أو متعددة ، ويتم ذلك لتكون مفردة أو سطر Format من قائمة تنسيق Paragraphحدد الفقرة أو ضع املؤشر ا مث اختر أمر فقرة •

.ليظهر صندوق حوار فقرة على الشاشة ليكون Line Spacing" تباعد األسطر"حدد مقدار التباعد بني أسطر الفقرة من قائمة •

أو Double أو مزدوجا Line 1.5 أو سطرا ونصف Singleد بني األسطر مفردا التباع ليتم االلتزام Exactly حسب التباعد الذى يتم حتديده بالنقاط أو تاما At leastتقريبيا

ليتم حتديد أكثر من سطر بني Multipleبالتباعد الذى يتم حتديده بالنقاط أو متعددا .سطور الفقرة

.Okق موافزر انقر •ميكن حتديد تباعد األسطر مباشرة بتحديد الفقرة مث اختيار التباعد من قائمة تباع األسطر

املوجودة على شريط أدوات التنسيق

83

نسخ تنسيقات النصوص والفقراتوتطبيقها على نصوص أو ة فقر وأتستخدم وسيلة نسخ التنسيقات لنسخ تنسيقات نص

.وقت تنسيق فقرات أو نص يكون هلا نفس التنسيقات وتوفر تلك الوسيلة ، فقرات أخرى :اخلطوات التالية بإتباع نسخ تنسيقات النصوص والفقرات يتم .تريد نسخ تنسيقاا على نص أو فقرة أخرى ) منسقة(قم بتحديد نص أو فقرة •

، املوجود على شريط األدوات القياسى Format Painter زر نسخ التنسيق انقر • .ر رمز الفرشاة مع مؤشر الفأرةتالحظ ظهول

قم بتحديد النص أو الفقرة الىت تريد نسخ التنسيق إليها ليتم على الفور تطبيق التنسيقات • .يها عل

نسخ التنسيق على أكثر من فقرة :ىف املستند كما يلى أكثر من فقرة ات النصوص والفقرات على نسخ تنسيقميكن

.يقات منها بتحديد الفقرة املراد نسخ التنسقم • .املوجود على شريط األدوات انقر نقرا مزدوجا على زر نسخ التنسيق •واحدة بعد األخرى لنسخ م بتحديد نصوص أو فقرات تريد نسخ التنسيقات إليها ق •

.التنسيق إليها . نسخ التنسيق مرة أخرى للخروج من طور نسخ التنسيقزر انقر •

84

عالمات الجدولة

85

مقدمةاملوجود على Tabاجلدولة للتحكم ىف نقل النص باستخدام مفتاح اجلدولة تستخدم عالمات

لوحة املفاتيح ، وميكن وضع عالمات اجلدولة يدويا على املسطرة األفقية كما ميكن إنشاء .Format من قائمة تنسيق Tabsوضبط عالمات اجلدولة بأمر جدولة

:هناك مخسة أنواع من عالمات اجلدولة وهى .حاذاة نص عالمة اجلدولة جهة اليمنيدولة اليمىن وتقوم مبعالمة اجل حاذاة نص عالمة اجلدولة ىف الوسطعالمة التوسيط وتقوم مب حاذاة نص عالمة اجلدولة جهة اليساروتقوم مب عالمة اجلدولة اليسرى حاذاة األرقام التابعة لعالمة اجلدولة على عالمة احملاذاة على الرقم العشرى وتقوم مب لعالمة العشريةا

وضع خط عمودى ىف كل سطر جديدوتقوم بعالمة اخلط العمودى : يتم إنشاء عالمات اجلدولة بإتباع الطريقة التالية

.انتقل ملكان املطلوب على صفحة املستند .يظهر صندوق حوار Formatمن قائمة تنسيق Tabsدولة اجلاختر أمر

Tab stop ىف خانة) بالسنتيمتر(أول عالمة جدولة اكتب املسافة الىت تريد أن تبدأ ا

position. . Alignmentاملناسب من خانة ألمر حدد حماذاة عالمة اجلدولة بتنشيط زر ا

. Leader خانةحدد احلرف الذى يسبق عالمة اجلدولة بتنشيط زر اخليار املناسب من .األوىل بعد االنتهاء من ختصيص عالمة اجلدولة Setزر تعيني انقر .أخرى عالمات جدولة لتعيني أى نفس اخلطوات السابقة اتبع .عالمات اجلدولة على املسطرة األفقيةلتظهر للخروج من صندوق احلوار Ok زر موافق انقر

86

يدوياإنشاء عالمات الجدولة ميكن إنشاء عالمات اجلدولة عن طريق النقر على زر عالمات اجلدولة املوجود ميني املسطرة

األفقية مث النقر على املكان املطلوب على املسطرة األفقية لتظهر ا عالمة اجلدولة الظاهرة .أقصى اليمني

يتم النقر مرة أخرى على زر عالمات اجلدولة املوجود ميني املسطرة األفقية إلظهار عالمة .اجلدولة املطلوبة مث النقر ىف املكان املطلوب على املسطرة األفقية

حتريك عالمات اجلدولة على املسطرة األفقية باستخدام الفأرة لضبط املسافات بينها بعد ميكن Tabاجلدولة باستخدام مفتاح العالماتذلك تتم الكتابة أسفل كل عالمة جدولة والتنقل بني

.من لوحة املفاتيح

87

الكتابة خالل عالمات الجدولة :الطريقة التالية تتم الكتابة خالل عالمات اجلدولة بإتباع

.على الصفحة من لوحة املفاتيح لتنتقل ألول عالمة جدولة Tabاضغط مفتاح اجلدولة •لعالمة لالنتقال Tabاجلدولة اضغط مفتاح مث اكتب النص املطلوب حتت هذه العالمة •

.مث اكتب النص اخلاص ا تالية الاجلدولة عندما عالمات اجلدولة األخرى و لكتابة نصوصTabانتقل باستخدام مفتاح اجلدولة •

من على Enterتنتهى من كتابة النص اخلاص بآخر عالمة جدولة اضغط مفتاح اإلدخال .وليتم تطبيق عالمات اجلدولة على هذا السطر لتنتقل لسطر جديد لوحة املفاتيح

88

التعداد النقطى والتعداد الرقمى

89

مقدمة، فإذا بشكل تلقائى عداد الرقمى والتعداد النقطى بإنشاء قوائم الترد ومايكروسوفت ويقوم

متبوعا مبسافة أو نقطة أو شرطة وقمنا بعد ذلك بتكملة نصوص " 1"بدأنا كتابة فقرة برقم ىف بداية 2 سيقوم الربنامج بإضافة الرقم Enterالفقرة ، عند الضغط على مفتاح اإلدخال

.الفقرة التالية

.(*) ية مثل رمز النجمة طمة نقحلال عند بدء فقرة بعالالك وكذ إنشاء قوائم التعداد النقطى والرقمى

:ميكن إنشاء قوائم التعداد أيضا ىف أى وقت بإتباع اخلطوات التالية .ها قم بتحديدأو قم بكتابة الفقرات الىت تريد إضافة تعداد إليها •

وجود امل Bulletsنقطى زر تعداد أو Numbering تعداد رقمى انقر زر • .احملددة ات فقرالىف بداية نقطى رقمى أو الشريط أدوات التنسيق ليتم إضافة تعداد على

املؤشر ىف هذه الفقرة ونقر زر التعداد بوضع إزالة التعداد الرقمى من أية فقرة ميكن • .ليختفى التعداد مرة أخرى الرقمى أو النقطى من شريط األدوات

90

طىتغيير رموز قوائم التعداد النقميكن تغيري رموز التعداد التلقائية الىت تظهر عن النقر على زر التعداد النقطى واختيار رموز أو

: بإتباع اخلطوات التالية ، يتم ذلكعالمات نقطية أخرىمث اختر أمر تعداد نقطى وتعداد الىت تريد إضافة أو تغيري تعدادها النقطى فقرات قم بتحديد ال

. Format قائمة تنسيقمن Bullets & Numberingرقمى " .تعداد نقطى"النقطية الىت تريد استخدامها من تبويب فئة الرموز اختر .تطبيق التعداد النقطى على الفقرات احملددة ليتم Okر موافق انقر ز

91

ىالنقطالتعداد تخصيص قائمة اد النقطى ويتم ذلك ميكن استخدام رموز أخرى غري الرموز النقطية املوجودة ىف تبويب التعد

: اخلطوات التالية بإتباع .حدد فقرات القائمة • .ختر أمر تعداد نقطى وتعداد رقمى من قائمة تنسيق ا • .انتقل لتبويب التعداد النقطى داخل صندوق احلوار • .على الشاشة ليظهر صندوق حوار ختصيص قائمة نقطية Customize زر ختصيص انقر • .الستخدام أى منها ىوجودة ىف جزء حرف نقطاختر رمزا من الرموز امل •، Symbol رمز اختيار ليظهر صندوق حوار ميكن اختيار رموز أخرى بنقر زر حرف •

. حيث يتم اختيار الرمز املطلوب من خالله . Font من صندوق حوار خط لتنسيق الرمز النقطى املختار Fontزر خط انقر • Customize قائمة نقطية ختصيصاحلوار للخروج لصندوق Ok زر موافق انقر •

Bulleted List . حدد املسافة البادئة للعالمات النقطية عن هامش الصفحة من العداد املوجود ىف اجلزء •

.موضع الرموز النقطية .حدد املسافة بني العالمة النقطية والنص من عداد موضع النص • .للخروج وتطبيق هذه اإلعدادات Ok زر موافق انقر •

92

إنشاء قوائم التعداد الرقمى :يتم إنشاء قوائم التعداد الرقم وختصيصها بإتباع اخلطوات التالية

قم بتحديد قوائم التعداد مث اختر أمر تعداد نقطى وتعداد رقمى من قائمة تنسيق مث انتقل • .لتبويب تعداد رقمى

.Okنقر موافق اختر فئة التعداد الرقمى الىت تريد تطبيقها على القائمة مث ا •

تخصيص القائمة الرقمية ميكن ختصيص قوائم التعداد الرقمى باستخدام رموز تعداد أخرى غري الرموز االفتراضية

: اخلطوات التالية بإتباع، يتم ذلك املوجودة داخل صندوق احلوار Bullets and Numberingاختر أمر تعداد نقطى وتعداد رقمى الفقرات مث حدد •

املوجود ىف تبويب Customizeزر ختصيص مث انقر Format تنسيق من قائمة Customizeليظهر صندوق حوار ختصيص قائمة رقمية التعداد الرقمى

Numbered List . . Number format "مارقمنط األ" من قائمة استخدامهاختر منط الترقيم الذى تريد • .Start atحدد رقم بداية الترقيم من عداد • . Fontمن خالل صندوق حوار خط لتنسيق خط األرقام Fontر خط انقر ز •للتحكم ىف موضع األرقام Number Positionرقام قائمة موضع األأوامر استخدم •

.موضع النص خانة من العداد املوجود ىف لألرقام البادئة مث حدد املسافة . يظهر الترقيم أمام الفقرات احملددة Okانقر موافق •

93

العددىالتعداد وفصل متابعةميكن متابعة وفصل قوائم التعداد الرقمى املوجودة ىف مستند واحد ، يتم ذلك بتحديد قائمة

ملتابعة Continue Numberingالتعداد ، والنقر عليه بالزر األمين للفأرة واختيار أمر ن رقم للبدء مRestart Numberingالتعداد من القائمة السابقة ، ويتم اختيار أمر

.البداية ىف القائمة اجلديدة

94

الحدود والتظليل

95

مقدمةلعمل حدود حول الفقرات بأشكال Border and Shadingتستخدم احلدود والتظليل

.وأمناط وأحجام خمتلفة

إنشاء حدود حول الفقرات :نتبع اخلطوات التالية إلنشاء احلدود حول الفقرات

من قائمة تنسيق Border and Shadingدود وتظليل فقرة مث اختر أمر حالقم بتحديد •Format ليظهر صندوق حوارBorder and Shading على الشاشة .

انقر مث ، Styleمث حدد منط اخلط الذى تريد استخدامه من قائمة Borderانتقل لتبويب • لعملSettingبعد ذلك نوع احلد الذى تريد استخدامه من اخلانات املوجودة ىف جزء

أو D-3 أو ثالثى األبعاد Shadow حول الفقرة أو جلعل التحديد مظلال Boxإحاطة .Customخمصص

.Width وحدد حجم احلد من قائمة العرض Colorحدد لون احلد من قائمة اللون • .لتطبيق احلد على الفقرة احملددة Okزر موافق انقر •

Borderأداة حدود ر عن طريق ميكن أيضا إضافة احلدود حول الفقرات بشكل مباش

.Formatting Tool Barاملوجودة على شريط أدوات التنسيق

96

تخصيص الحدودد مزدوج اخلط جهة اليمني وآخر ح ميكن إنشاء حدود خمتلفة حول نص أو فقرة فيمكن إنشاء

جمسم جهة اليسار وإلغاء أحد احلدود ىف اجلهات األخرى ، ويتم ختصيص احلدود باخلطوات :لتالية ا Borderختصيص حدود هلا مث اختر أمر حدود وتظليل الىت تريد فقرة الضع املؤشر ىف •

and Shading من قائمة تنسيقFormat. مث حدد منط احلد الذى تريد Setting" اإلعداد"من جزء Custom" خمصص"نشط بند •

. Style" النمط"استخدامه من قائمة على املخطط املوجود ىف منوذج املعاينة أو نقر ة ناحية اليسار مث اانتقل خلانة املعاينة املوجود •

. على األزرار املوجودة لتطبيق احلدود على اجلانب املختار انقر ، Widthحدد عرض اخلط من قائمة العرض وColor" اللون"اختر لون احلد من قائمة •

. لتطبيق اإلعدادات على الفقرة Ok زر موافق مث انقر

97

أفقى فى الصفحةوضع خط :ميكن إدراج خط أفقى ىف الصفحة بإتباع اخلطوات التالية

.ضع املؤشر ىف اية الفقرة الىت تريد إدراج خط أفقى بعدها • مث انقر زر Format من قائمة تنسيق Border and Shadingاختر أمر حدود وتظليل •

. اخلطوط ليظهر صندوق حوار خط أفقى وبه صورHorizontal Lineخط أفقى .Okانقر على صورة اخلط الذى تريد استخدامه مث انقر زر موافق •

98

عمل حد للصفحةمتكن وسيلة احلدود والتظليل من إضافة حد حول صفحة املستند ، ويتم ذلك بإتباع اخلطوات

:التالية Borderداخل صندوق حوار حدود وتظليل Page Border انتقل لتبويب حد الصفحة

and Shading بنفس طريقة حدود الفقراتمث قم بتصميم حد الصفحة. املوجودة أسفل يسار صندوق Apply toقائمة من Whole documentمن اختيار تأكد .احلوار .لتطبيق اإلعدادات على املستند Ok زر موافقة انقر

99

الجاهزة) اإلطارات(استخدام الحدود Borderداخل صندوق حوار حدود وتظليل Page Borderانتقل لتبويب حد الصفحة

and Shading . .واختر منها الشكل الذى تريد تطبيقه على املستند Art "صورة/ رسم "افتح قائمة

.إلظهار اإلطار على صفحات املستند Ok موافق انقر

100

تظليل الفقرات :نتبع اخلطوات التالية إلضافة تظليل داخل للفقرة

.يلها مث اختر أمر حدود وتظليل من قائمة تنسيق حدد فقرة تريد تظل •حدد النقش من وFillدد لون تعبئة الفقرة من ألوان جزء مث حShadingانتقل لتبويب •

. Patternsاملوجودة ىف اجلزء Styleقائمة .املوجودة أسفل صندوق احلوار Color لون النقش من قائمة اختر • .ى الفقرة تطبيق اإلعدادات عل لOk موافقانقر •

101

102

الفصل الرابع

تنسيق المستند

103

األهداف .التعرف على كيفية تنسيق املستندات وإعداد صفحاا • .كيفية إدراج بعض احلقول ىف املستند وحتديثها بشكل تلقائى •

104

المستندإعداد صفحات ضبط اهلوامش واختيار حجم الصفحات وختطيط املستند يقصد بإعداد صفحات املستند

:مث معاينة املستند قبل طباعته ، ويتم ذلك كما يلى يد مصدر ورق الطباعة وحتدليظهر Fileمن قائمة ملف Page Setupتر أمر إعداد الصفحة مث اخافتح املستند •

.صندوق احلوار إعداد الصفحة حيتوى صندوق احلوار على ثالثة تبويبات ميكن عن طريقها ضبط اهلوامش وحتديد مصدر •

.عة وصفاته وختطيط املستند ورق الطبا

105

ضبط الهوامشحدد اهلوامش املختلفة للصفحة ىف االجتاهات املختلفة من مث Marginsانتقل لتبويب •

.العدادات األربعة املوجودة أعلى صندوق احلوار ىف حالة جتميع الورق ىف ( ميكن ترك هامش للتوثيق جهة اليمني أو اليسار أو ألعلى •

Gutter ولعمل ذلك يتم اختيار موقع هامش التوثيق من قائمة )ملزمة أو كتاب

Position ويتم حتديد حجم اهلامش من عدادGutter. حدد اجتاه الطباعة ليكون عموديا أو أفقيا بنقر الشكل املطلوب ىف جزء االجتاه داخل •

.صندوق احلوار .األسفل املوجودة ىف Apply toمن قائمة All Documentِتأكد من تنشيط • Normalميكن جعل هذه اإلعدادات افتراضية لكل مستند جديد يتبع القالب العادى •

.املوجود أسفل ميني صندوق احلوار Defaultبنقر زر . ىف صندوق التأكيد الذى يظهر Yesمث انقر زر نعم • . لتطبيق اإلعدادات واخلروج من صندوق حوار إعداد الصفحة Okانقر موافق •

106

الطباعة ومصدرهم ورقتحديد حجلتحديد Page setupداخل صندوق حوار إعداد الصفحة Paperيستخدم تبويب الورق

:حجم ورق الطباعة ومصدره ، ويتم ذلك كالتاىل . Page setupداخل صندوق حوار إعداد الصفحة Paperلتبويب الورق انتقل • .مة حجم الورق من قائعليه ستقوم بطباعة املستند الورق الذى حجماختر •

إذا كانت ستتم طباعتها على نوع ورق خمتلف حدد مصدر الورق للصفحة األوىل •من قائمة الصفحة ) الكتب واملذكراتىف حالة أغلفة(عن باقى أوراق املستند

األوىل مث حدد