Université Laval, le 6 juillet 2010 Avis de convocation Caucus des associations de la CADEUL Séance du 18 juillet 2010 Salle 3632, Pavillon Louis-Jacques-Casault à 11h Ordre du jour : 1. Ouverture de la réunion 2. Élection de la présidence d’assemblée 3. Lecture et adoption de l’ordre du jour 4. Lecture et adoption du procès-verbal de la séance du 27 juin 2010 5. Suites données aux résolutions antérieures 6. Rapports 6.1 Officiers 6.2 Groupes de travail et comités de la CADEUL 6.3 Comités, commissions et conseils de l’Université 7. Table de concertation étudiante du Québec (TaCEQ) 8. Rapport Bureau des droits des étudiants 9. Programme en ostéopathie 10. Autres sujets - Party Corona - Point joie 11. Clôture de la réunion Frédérick Clerson-Guicherd Vice-président aux affaires institutionnelles
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6. Rapports - Party Corona - CADEUL · 2014. 10. 9. · enclenché. La BrasSTA (Sciences et technologie des aliments) travaillent à recevoir un permis de brassage (processus qui
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Université Laval, le 6 juillet 2010 Avis de convocation Caucus des associations de la CADEUL Séance du 18 juillet 2010 Salle 3632, Pavillon Louis-Jacques-Casault à 11h Ordre du jour : 1. Ouverture de la réunion 2. Élection de la présidence d’assemblée 3. Lecture et adoption de l’ordre du jour 4. Lecture et adoption du procès-verbal de la séance du 27 juin 2010 5. Suites données aux résolutions antérieures 6. Rapports
6.1 Officiers 6.2 Groupes de travail et comités de la CADEUL 6.3 Comités, commissions et conseils de l’Université
7. Table de concertation étudiante du Québec (TaCEQ) 8. Rapport Bureau des droits des étudiants 9. Programme en ostéopathie 10. Autres sujets
- Party Corona - Point joie
11. Clôture de la réunion
Frédérick Clerson-Guicherd Vice-président aux affaires institutionnelles
Université Laval, le 6 juillet 2010
Avis de convocation Caucus des associations de la CADEUL Séance du 18 juillet 2010 Salle 3632, Pavillon Louis-Jacques-Casault à 11h Ordre du jour commenté : 1. Ouverture de la réunion 2. Élection de la présidence d’assemblée 3. Lecture et adoption de l’ordre du jour 4. Lecture et adoption du procès-verbal de la séance du 16 avril 2010 5. Suites données aux résolutions antérieures Retour sur le document sur le Fond des services de santé et d’éducation postsecondaire. Point ouvert aux questions des délégués. 6. Rapports
6.1 Officiers Questions des délégués sur les rapports des officiers transmis avec la convocation de la séance. 6.2 Groupes de travail et comités de la CADEUL Le comité de révision des règlements généraux s’est réuni le 15 juillet. 6.3 Comités, commissions et conseils de l’Université Aucun comité, commission ou conseil de l’Université ne s’est réuni.
7. Table de concertation étudiante du Québec (TaCEQ) Retour sur la séance ordinaire de juillet de la Table. Les sujets à noter à l'ordre du jour sont: la reconnaissance de l'organisation, la comission de révision des règlements généraux et le comité de communication. 8. Rapport du Bureau des droits des étudiants Présentation du rapport annuelle du Bureau des droits étudiants pour la session d'Hiver 2010. Le rapport a été préparé par Mme Marjolaine Tremblay, coordonnatrice du Bureau. Il s'agit pour le caucus de prendre connaissance des activités du BDE et de les commenter si nécessaire. Il y aura, également, une discussion concernant l'implication des associations étudiantes dans les dossiers d'ordre pédagogique. 9. Programme en ostéopathie Présentation des développements relatifs au programme en ostéopathie toujours à l'étude à la Commission des études. Une convocation à une CER y sera abordée ainsi que l'échéancier des travaux à ce sujet. 10. Autres sujets
- Party Corona − Point joie
11. Clôture de la réunion
Frédérick Clerson-Guicherd Vice-président aux affaires institutionnelles
Rapport présidence Caucus des associations du 18 juillet 2010
«La distinction entre le passé, le présent, le futur n'est qu'une illusion, aussi tenace soit-elle.»
-Einstein Préparation de la rentrée Le mois de septembre arrive à grand pas. L'exécutif continue son travail pour finaliser les grandes orientations et les actions qui seront menées tout au long de l'année par rapport aux différents enjeux et projets qui touchent les membres de la CADEUL. De plus, le travail de planification des activités d'accueil 2010-2011 mobilisent beaucoup de temps pour offrir une rentrée répondant plus adéquatement aux besoins des étudiantes et des étudiants du campus. Fonds de service de santé et d'éducation postsecondaire Lors de la dernière séance, le plan de rédaction était présenté par l'exécutif aux différentes associations présentes. Les recherches et la rédaction se poursuivent pour étoffer l'argumentaire concernant cette nouvelle forme de financement pour le réseau de l'éducation postsecondaire. Le tout devrait être finalisé d'ici la fin juillet. Les associations seront donc invitées à une Commissions des affaires sociopolitiques (CASP), en début août, pour partager leur point de vue et leurs suggestions par rapport à l'avis qui sera présenté. Table de concertation étudiante du Québec La séance ordinaire de la Table de juillet concernait plusieurs points d'importance. Il a été question des orientations et des suggestions du comité de communication par rapport à la prochaine année qui s'en vient. De plus, il est important de mentionner que le secrétariat général rencontrera le ministère de l'éducation en vue de connaître les détails de la fameuse rencontre des partenaires de l'éducation. Les deux exécutants nationaux pourront également faire du pouce sur la reconnaissance de l'organisation pour obtenir le financement par le programme de bourses de délibération pour les associations nationales, auxquelles ont droit la Fédération étudiante universitaire du Québec et la Fédération étudiante collégiale du Québec. Représentation, activités et autres rencontres :
� Rencontre FEUQ: Visite Vice-président à l'interne pour suivi (29/06) � Déménagement: Complexe ( 01-07) � Fête de ma petite soeur: :) (06/07) � Rencontre : L'obtention de plus de détails sur la Coalition Jeunesse Sierra (07/07) � Rencontre comité de révision des règlements généraux: Modus operendi (15/07) � Conseil d'administration spécial (11/07)
Barbara Poirier, Présidente
Rapport de la Vice-présidence aux affaires institutionnelles Caucus des associations du 18 juin 2010
«Nous sommes sur notre planète l’une des trois seules espèces pouvant se targuer de posséder
une conscience de soi, mais notre trait dominant est peut-être l’aveuglement.». –Michael Crichton
L’été à la CADEUL s’est comme un compte à rebours. Tu te dis que tu as moins de rencontres et donc plus de temps pour travailler sur tout mais dans les faits, tu cours pour terminer les dossiers de l’année précédente en essayant de te désengluer de la routine CADEUL. Loi 100 Au moment d’écrire ces lignes, l’administration n’a toujours pas répondu à notre demande de rencontre au sujet de la loi 100 pour connaître leur point de vue ainsi que l’impact réel de cette loi sur les finances de l’Université Laval. De notre côté, nous travaillons à un plan d’écriture de mémoire concernant ce projet de loi. L’attaché politique et moi-même épluchons donc les positions des différents acteurs sur ce sujet. Comité de révision des règlements généraux La première rencontre du Comité de révision des règlements généraux aura eu lieu lorsque vous recevrez mon rapport. Au menu, un questionnement concernant le rôle du Caucus des associations et du Conseil d’administration de la CADEUL. Aussi, une réactualisation des rôles des différents officiers devrait être de mise. Finalement, des consultations larges et soutenues (pour faire un clin d’oeil à Capsule) devraient avoir lieu au courant de l’automne ou de l’hiver pour connaître vos points de vue sur les modifications qui seront apportées. Camp d’orientation Avec tous les dossiers chauds de l’heure, nous prenons quand même le temps de réfléchir à ce que nous voulons faire de notre mandat. Ainsi, nous avons pris quelques jours de retraite pour préparer le plan directeur qui vous sera présenté en septembre. La réflexion sur l’année qui s’en vient se veut excessivement large. Autant le niveau politique que l’ensemble des services se doivent d’être évalués et nous avons déjà hâte de vous le présenter. Représentation, activités et autres rencontres :
• Déménagement (1er juillet) • Rencontre Philippe Brisson (7 juillet) • Conseil d’administration spécial (11 juillet) • Comité de révision des règlements généraux (15 juillet) • Fin de la session (15 juillet) • Rencontre avec Julie Gauthier (à venir)
Frédérick Clerson-Guicherd Vice-président aux affaires institutionnelles
Rapport de la Vice-présidence aux affaires internes Caucus des associations du 18 juillet 2010
«You can’t see California without Marlon Brando’s eyes». –Slipknot
Le processus budgétaire rend plus concret les projets et les lignes directrices qui sauront conduire les activités de la CADEUL pendant un an. Cependant, les jours qui séparent l’été de la rentrée se réduisent de plus en plus… Show de la rentrée 2010 La fin de la recherche de commandites arrive très vite et le visuel officiel vous sera dévoilé très bientôt. Effectivement, le site officiel (www.showdelarentree.com) sera mis en ligne lors du dévoilement de la programmation. Ce dévoilement aura lieu le 30 juillet au Pub universitaire lors du party Corona. Nous vous y invitons cordialement afin de découvrir les groupes qui animeront votre soirée du mercredi 8 septembre prochain ! Promotion de la vie étudiante La campus de l’Université Laval a une vie étudiante active et excessivement intéressante qui sait satisfaire tous les goûts. Cependant, il est clair que ces activités ne sont pas connues comme elles le devraient. Nous devons nous pencher sur la meilleure façon de promouvoir les activités offertes à tous afin de vraiment comprendre la dynamique sociale du campus et de pouvoir en profiter le plus possible. Bières étudiantes ? Certains d’entre vous savent peut-être qu’un processus de fabrication d’une bière étudiante est enclenché. La BrasSTA (Sciences et technologie des aliments) travaillent à recevoir un permis de brassage (processus qui peut-être très long) afin de pouvoir distribuer ce produit sur le campus. La procédure doit passer non seulement par l’Université Laval, mais aussi par la Régie des alcools, des courses et des jeux. Il faut aussi savoir que le projet de bière étudiante à l’Université Laval fait partie des priorités de l’ABEQ (l’Association brassicole étudiante du Québec). Par ailleurs, Microbroue (Microbiologie), aussi membre de l’ABEQ, est plus concentrée sur un partenariat avec la future microbrasserie de St-Rock, La Korrigane. Ils pourront utiliser cette microbrasserie afin de pouvoir inclure une bière étudiante dans leurs produits (Comme Sherbroue, à l’Université de Sherbrooke). La méthode acceptée est de brasser et embouteiller sur le campus, mais fermenter dans un endroit permis (microbrasserie). Ils travaillent d’ailleurs à inclure la construction d’un local alimentaire dans les rénovations du pavillon Vachon cette année. La BrasSTA et Microbroue travaillent actuellement à deux projets étudiants et s’entraident afin de faire avancer leurs idées. Un bel exemple de coopération ! Représentation, activités et autres rencontres:
• La Rentrée UL (28/06) (Rencontre du comité de d’organisation de La Rentrée UL: technicalités de la logistique, envoi du visuel officiel, évaluation des kiosques présents) • Baseball (01-08-15/07) • 5e anniversaire de Yanick Landry à la CADEUL (05/06) • Rencontres Show de la Rentrée (Commandites externes, graphisme, logistique, CHYZ)
Marylou Boulianne Vice-présidente aux affaires internes
Rapport de la Vice-présidence à l’enseignement et à la recherche Caucus des associations du 18 juillet 2010
«Logic is the beginning of wisdom, not the end.»
–Monsieur Spock Environnement Numérique d’Apprentissage (ENA) Au moment d’écrire ces lignes, plusieurs rencontres sont prévues avant mon départ en vacances. La première, en compagnie de Christian Bilodeau, portera sur le déroulement général de la migration, sur le plan de cours PDF généré automatiquement ainsi que sur l’amélioration des moyens de communication auprès des étudiants. Les étudiants ne savent pas que l’ENA remplacera WebCT d’ici un an. Déjà, des présentations en septembre sont prévues. Cela sera-t-il suffisant? Je continue à faire le suivi régulier des comités de pilotage et du comité de suivi. À noter: les premières migrations devraient avoir lieu pendant la session d’été actuelle pour certains cours. Dans tous les cas, WebCT sera encore fonctionnel en parallèle en cas de pépin avec la nouvelle plateforme. Les migrations devraient toujours avoir lieu une session à l’avance. Un suivi sera fait auprès des facultés qui auront, en définitive, le dernier mot sur la méthode de transfert. La deuxième rencontre, en compagnie de Rémi Gilbert, portera sur le projet de portail web qui intégrerait sous une authentification unique l’ENA, Capsule et autres, et sur l’évaluation des besoins des étudiants dans l’élaboration de ce dernier. Tout est à faire. Il est agréable de constater que les étudiants sont consultés avant même le départ du projet lui-même. Par ailleurs, un questionnement sérieux demeure concernant les budgets et la provenance des fonds qui subventionneront cette plateforme qui permettrait une circulation harmonisée entre les différents services web de l’Université. Des discussions auront lieu sur le mode de gouvernance du projet et sur l’inclusion des étudiants dans les prises de décision. Commission des études (CE) - Ostéopathie Il est prévu qu’une rencontre avec le Regroupement des associations d’étudiants en science de la santé de l’Université Laval (RAESSUL) soit tenue le 13 juillet prochain. Tel que mentionné en mai, une Commission de l’enseignement et de la recherche (CER) aura lieu en début août afin d’analyser en groupe le projet de baccalauréat-maîtrise en ostéopathie. Vous devriez avoir reçu un ensemble de documentation à lire afin d’être prêt à vous exprimer sur la question. Cela vous donnera environ un mois pour faire les lectures nécessaire. La CER pourra se rencontrer à plusieurs reprises. À noter qu’une Commission des études aura lieu le 26 août 2010 lors de laquelle les discussions porteront toute la journée sur le programme en ostéopathie et que je souhaite avoir vos commentaires avant cette importante réunion. N’hésitez pas à me poser des questions si vous en ressentez le besoin.
Bureau des droits étudiants (BDE) Le Bureau des droits cherche à accentuer sa présence sur le campus. En effet, il est jugé nécessaire que toute la communauté universitaire soit sensibilisée aux droits étudiants et aux procédures correctes de règlement de conflit. Pour ce faire, Marjolaine Tremblay, la coordonnatrice du BDE et moi-même, souhaitons mettre sur pied une table de discussion des responsables des associations étudiantes du campus qui ont comme principal rôle d’être interlocuteur sur les questions pédagogiques et académiques. Il est prévu de tenir une rencontre par mois. Ces rencontres permettraient de mettre en lumière les problèmes de chacune des facultés et d’échanger sur les pratiques de ces dernières. Je vous prie d’inviter la vice-présidence ou le responsable de votre association en charge des questions pédagogiques à rejoindre Marjolaine Tremblay au:
• Comité de pilotage (ENA) (07/07) • Diner AÉLIÉS (07/07) : Rencontre mensuelle avec le v-p aux études de
l’AELIES • ENA/Portail (12/07) • Rencontre RAÉSSUL (13/07) • Dîner ENA (15/07) • CA Impact Campus (15/07) • Festival d’été de Québec (8 au 18 juillet)
Paul-Antoine Cardin Vice-président à l’enseignement et à la recherche
Rapport de la Vice-présidence aux affaires externes Caucus des associations du 18 juillet 2010
« Moi, lorsque je n'ai rien à dire, je veux qu'on le sache ! »
–Raymond Devos Laisser-passer universel (LPU) Le comité conjoint avec l’AÉLIÉS s’est réuni le 30 juin dernier pour faire le bilan des rencontres avec les différents acteurs de la Ville de Québec, effectuées au courant des dernières semaines. Suite à cette rencontre, il a été résolu d’explorer la faisabilité d'obtenir le calcul du coût global du projets indépendemment des ressources du RTC. Il a également été résolu de mobiliser le campus pour une présence accrue lors de la consultation publique sur le Plan de mobilité durable de la Ville de Québec le 25 septembre prochain. De plus, le comité cosignera un mémoire au nom de l’AÉLIÉS et de la CADEUL qui vous sera présenté au caucus de septembre pour adoption afin de le déposer avant la date limite, soit le 29 septembre. Nous avons également convenu de convoquer messieurs Brière et Labeaume d’ici la fin de l’été. Une rencontre avec la mairesse de Lévis, madame Marinelli-Roy, est aussi au programme. Rencontre des partenaires de l’éducation Suite aux détails que nous vous avons fournis lors du dernier caucus concernant la rencontre des partenaires de l’éducation à l’automne, il est important de mentionner les dernières nouvelles à ce sujet. Les sources du cabinet de la ministre nous ont mentionné que seules la FECQ et la FEUQ ont rencontré la ministre par rapport à l'événèment prévu à l'automne. Nous avons aussi eu la confirmation que cette dernière n’était pas encline à rencontrer l’ASSÉ. Pour ce qui est de la TaCEQ, le Secrétariat général a une rencontre de prévue avec la ministre pour la fin de l’été. Il y sera question non seulement des rencontres prévues à l’automne, mais également de la reconnaissance de la TaCEQ, dossier qui traîne sur son bureau depuis trop longtemps déjà. Lien promis Tel que promis, je vous partage ici le lien menant au Plan de mobilité durable de la Ville de Québec, mais je tiens à vous réitérez le désir de votre exécutif de nous apporter des propositions en lien avec les sujets et documents que nous vous faisons parvenir. Voici donc le lien: http://www.pagegangster.com/p/z3SQ5/ Représentation, activités et autres rencontres:
• Rencontre FEUQ (29/06) • Rencontre comité LPU (30/06) • Déménagement (01/07)
François Carbonneau Vice-président aux affaires externes
Rapport de la Vice-présidence aux communications Caucus des associations du 18 juillet 2010
«La beauté de la vie est dans les moments où on ne calcule pas».
–Jacques Leclerq C'est l'été et le temps passe à une vitesse hallucinante! Nous sommes encore dans la préparation des grands projets qui occuperont notre année et dans la finition des activités pour la rentrée 2010. Nous utilisons notre temps le plus efficacement possible afin d'être le plus disponible possible pour les assos et les membres individuels en septembre. Nouveaux employés Cette année, nous avons choisi, en exécutif, d'agrandir la « famille CADEUL » en ouvrant de nouveaux postes. En effet, nous avons maintenant un recherchiste qui a pour principal mandat de fournir des avis sur les différentes propositions en ce qui concerne les frais de scolarité. De plus, plusieurs changements dans l'équipe sont à prévoir avec l'arrivée d'un nouvel adjoint interne ainsi que d'un nouveau graphiste. TaCEQ, vidéos et promotion Je siège actuellement sur le comité de communication de la TaCEQ (Table de concertation étudiante du Québec). Un des mandat de ce comité est la création de vidéos d'information sur les frais de scolarité, le tout dans une campagne entourant la rencontre des partenaires de l'éducation qui aura lieu en novembre. Ces vidéos sont dans la même lignée que ce que j'avais amené en campagne électorale et seront fait en collaboration avec les différentes associations étudiantes siégeant sur la table. J'ai bien hâte de vous présenter le résultat final! Semaine des transports alternatifs et collectifs La semaine des transports alternatifs et collectifs aura lieu du 16 au 22 septembre 2010 sur le campus de l'Université Laval. À cette occasion, plusieurs activités sont prévues : lancement du nouveau programme de covoiturage, lancement du prolongement de la piste cyclable, distributions de billets d'autobus gratuits, activités de sensibilisation aux différents moyens de transports, la « journée sans mon auto », et bien plus! Plusieurs activités sont une réalisation conjointe entre les différents services de l'Université Laval et la CADEUL. Plusieurs rebondissements sont à prévoir en ce qui concerne le laissez-passer universel (LPU), tenez-vous prêt! Représentation, activités et autres rencontres:
• La Rentrée UL (28 juin et 12 juillet) • Rencontre pour la semaine des transports alternatifs et collectifs (30 juin) • Rencontre du comité de communications de la TaCEQ (22 juin, 6 juillet) • Plusieurs déménagements (1-4 juillet) • Table de concertation de la TaCEQ à Trois-Rivières (10 juillet) • Finition du camp d'orientation de la CADEUL (6 juillet) • Conseil d'administration spécial pour la présentation du budget (11 juillet) •
Justine Lecomte-Rousseau , Vice-président aux communications
Caucus des associations du 27 juin 2010
Présences :
Association Nom Association Nom
Administration Arnaud Desbiens Médecine François Rouleau-Fournier