6 Neraca Saldo

5/21/2018 6 Neraca Saldo

1/18

BAB 6

NERACA SALDO

5/21/2018 6 Neraca Saldo

2/18

Pengertian dan Kegunaan Neraca Saldo

Setelah proses transaksi dipindahkan dari buku harian ke akun akun yang bersangkutan di buku besar maka saldo setiap akun dapatdihitung. Saldo adalah selisih antara jumlah sisi debit dengan jumlahsisi kredit. Jika jumlah sisi debit lebih besar, maka saldo akun

tersebut dinamakan saldo debit. Sebaliknya apabila jumlah kreditlebih besar dibanding jumlah debit, maka saldo akun dinamakanbersaldo kredit. Berarti saldo selalu menunjukkan jumlah sisa darisetiap akun yang ada di buku besar. Dengan demikian, saldomerupakan jumlah sisa dari akun yang ada di buku besar. Dengandemikian neraca saldo merupakan daftar dari saldo-saldo akun di

buku besar. Neraca saldo yang biasanya juga disebut dengan trialbalance disiapkan pada akhir setiap periode. Formulir neraca saldoberbentuk kolom-kolom yang terdiri dari kolom nomor akun, kolomnama akun, kolom debit dan kolom kredit. Neraca saldo dalambentuk formulir dapat dilihat sbb.

5/21/2018 6 Neraca Saldo

3/18

Neraca saldo merupakan salah satu tahapan yang harus dilaluidalam proses akuntansi (siklus akuntansi). Penyusunan NeracaSaldo bermanfaat untuk Menunjukkan ringkasan akun akunbuku besar, sehingga dapat menjadi sumber informasi yang

benar untuk menyusun laporan laba rugi, perubahan ekuitasdan neraca. Melakukan pengujian keseimbangan jumlah debitdan kredit dalam buku besar dan ketepatan perhitungannyadalam pembukuan selama tahun berjalan.

Prosedur Menyiapkan Neraca Saldo

Setelah melakukan pemindahan dari buku harian ke bukubesar langkah berikutnya adalah membuat neraca saldo.Sesuai dengan siklus akuntansi, neraca saldo disiapkansetelah proses posting selesai padaakhir periode. Sebagaipengingat kembali, proses akuntansi (siklus akuntansi) padahalaman berikut menunjukkan tahapan yang harus dilakukandalam proses penyiapan laporan keuangan. Neraca saldodisiapkan setelah proses posting selesai dilakukan yang akandigunakan sebagai dasar penyusunan laporan keuangan.

5/21/2018 6 Neraca Saldo

4/18

Prosedur penyiapan neraca saldo akun-akun bukubesar tergantung pada bentuk akun di buku besar.Jika akun buku besar menggunakan bentuk stafel,saldo setiap akun bisa diketahui setiap saat sehingga

neraca saldo dapat disusun dengan mengutip jumlahsaldo yang telah tersedia pada setiap akun. Jika akunbuku besar menggunakan bentuk skontro ataubentuk akun T, maka saldo setiap akun harus dihitungterlebih dahulu. Langkah pertama yang dilakukan

adalah menjumlahkan kolom debit atau kolom kredityang mempunyai dua atau lebih pendebitan ataupengkreditan. Untuk akun yang hanya memiliki satupengkreditan atau pendebitan tidak perlu dilakukanpenjumlahan. Langkah kedua adalah menghitungselisih antara jumlah debit dengan jumlah kredit untukmenghitung terjadinya saldo debit atau saldo kredit.Langkah ketiga adalah memindahkan masing-masing saldo debit atau saldo kredit ke kolom debit

atau kredit yang ada di neraca saldo.

5/21/2018 6 Neraca Saldo

5/18

5/21/2018 6 Neraca Saldo

6/18

5/21/2018 6 Neraca Saldo

7/18

5/21/2018 6 Neraca Saldo

8/18

Keterbatasan Neraca Saldo.

Seperti yang telah diilustrasikan pada siklus akuntansi di atas,setelah neraca saldo disusun maka laporan keuanganperusahaan bisa dibuat. Laporan keuangan yang dibuat pada

akhir periode harus menunjukkan kondisi yang sebenarnya.Bila neraca saldo sudah menunjukkan kondisi yangsebenarnya, maka laporan keuanganpun siap untuk dikerjakan.Namun pada kenyataannya, neraca saldo sering tidakmenunjukkan kondisi yang sebenarnya. Hal ini disebabkan oleh

beberapa keterbatasan yang melekat dalam neraca saldo.Neraca saldo hanya menunjukkan saldosaldo akun yang sudahdicatat, sedangkan pada akhir periode ada beberapa transaksiyang belum dicatat dan harus diakui seperti, gaji yang belumdibayar, penyusutan, suplies yang digunakan dan sebagainya.

Transaksi yang bersifat akrual ini perlu penyesuaian. Dengandemikian neraca saldo belum dapat digunakan sebagai dasarpenyusunan laporan keuangan karena perlu penyesuaian.

5/21/2018 6 Neraca Saldo

9/18

Menyiapkan Neraca Saldo

Neraca saldo disiapkan berdasar padainformasi saldo akun di buku besar. Seperti

telah diuraikan sebelumnya bahwa informasisaldo untuk setiap akun bisa dilihat pada saldomasing-masing akun di buku besar. Jika bukubesar berbentuk stafel, maka informasi saldobisa diketahui secara langsung. Namun bilaakun buku besar berbentuk T atau skontro,maka informasi saldo bisa diketahui setelah

dilakukan perhitungan saldo untuk setiap akun.Berikut adalah akun-akun yang ada di bukubesar Konsultan Cipta Jasa Karya yang dipakaidasar untuk menyusun Neraca Saldoperusahaan.

5/21/2018 6 Neraca Saldo

10/18

5/21/2018 6 Neraca Saldo

11/18

5/21/2018 6 Neraca Saldo

12/18

5/21/2018 6 Neraca Saldo

13/18

5/21/2018 6 Neraca Saldo

14/18

5/21/2018 6 Neraca Saldo

15/18

Berdasarkan informasi saldo akun di buku

besar tersebut selanjutnya disusun neraca

saldo. Informasi saldo di buku besar bentuk Tini, sama dengan informasi saldo bentuk stafel

di bagian sebelumnya

5/21/2018 6 Neraca Saldo

16/18

Mendeteksi Neraca Saldo yang Tidak Seimbang

5/21/2018 6 Neraca Saldo

17/18

Mendeteksi Neraca Saldo yang Tidak Seimbang

Secara normal neraca saldo harus seimbang (balance). Namun ada kalanyaneraca saldo yang dibuat perusahaan tidak seimbang (tidak ballance). Olehkarena itu dalam mencatat transaksi dan memindah (posting) ke buku besarserta menghitung saldo membutuhkan ketelitian yang tinggi. Kesalahan-kesalahan yang sering terjadi yang menyebabkan jumlah neraca saldo

menjadi tidak seimbang diantaranya adalah:Kesalahan Post ing :Jumlah yang dimasukkan kesuatu akun salah, Debitdiposting sebagai kredit dan sebaliknya. Posting debit atau kredit diabaikan

Kesalahan Saldo Akun : Kesalahan menghitung saldo, Saldo dimasukkanke dalam akun yang salah

Kesalahan Menyiapkan Neraca Saldo : Kesalahan penjumlahan kolom,Kesalahan dalam mencatat angka-angka ke neraca saldo, Saldodimasukkan ke kolom yang salah atau lupa dicatat.

Mendeteksi kesalahan-kesalahan yang menyebabkan neraca saldo menjaditidak seimbang mutlak dilakukan, karena apabila neraca saldo tidakseimbang, maka proses akuntansi berikutnya menjadi tidak dapat dilakukan,sampai ditemukannya kesalahan dan dilakukan penyesuaian ataupun

pembetulan (koreksi) kesalahan.Bagaimana mendeteksi kesalahan yang biasanya terjadi?

Terdapat beberapa langkah yang diperlukan untuk menelusuri kesalahandalam proses penyusunan neraca saldo sehingga menyebabkan neracasaldo menjadi tidak seimbang.

5/21/2018 6 Neraca Saldo

18/18

1. Periksa kebenaran penjumlahan kolom-kolom debit

kredit neraca saldo dengan cara melakukan

penjumlahan ulang.

2. Bandingkan nama-nama akun di neraca saldodengan akun yang ada di buku besar, untuk

memeriksa apakah tidak ada akun yang terlewat

dimasukkan dalam neraca saldo.

3. Periksa kebenaran penjumlahan debit kredit dan

selisihnya untuk setiap akun buku besar.

4. Bandingkan angka yang ada di akun dan di neraca

saldo dengan hati-hati.5. Bila semua langkah di atas sudah dilakukan, dan

hasilnya menunjukkan kebenaran, maka langkah

terakhir adalah memeriksa jumlah debit dan kredit

pada ayat-ayat jurnal yang telah dibuat