6. ccama yanqui, mirian jessica

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO

“tecnotronic”

TRABAJO: Manual de Word 2013

DOCENTE: ING. ELAR EDGAR HANCCO QUISPE

PRESENTADO :MIRIAN JESSICA CCAMAYANQUI

SEMESTRE: IISECCION: “A”

AÑO: 2017

Word 2013

Introduccion

Word 2013

Microsoft Word 2013 es un procesador de texto que nos permite crear modificar e imprimir diferentes tipos de textos como cartas , libros , volantes , faxes , etc. . a diferencia de las maquinas de escribir si equivocas puedes corregirlo cuantas veces quiera antes de pasarlo a papel.

Es una herramienta de trabajo que sustituye a la antigua maquina de escribir, en el Word el trabajo es mas sencillo y múltiple . el cual sirve para el manejo de toda clase de textos.

Partes básicas en Word 2013Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz.

El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.

.

Elegir una plantillaEn muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un nuevo documento a partir de una plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso, con temas y estilos. Lo único que debe hacer es agregar contenido.

Cuando inicie Word 2013, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para ver las plantillas que contiene o buscar plantillas adicionales en línea. Si prefiere no usar ninguna plantilla, simplemente haga clic en Documento en blanco.

Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista previa.

Abrir un documentoSiempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros documentos.

Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.

Al abrir un

Guardar un documento

documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento.

Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.2. Haga clic en Guardar como.3. Busque la ubicación donde desea guardar el documento. 4. Haga clic en Guardar..Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga

clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.

1. Abra el documento que desea leer.2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:

o Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.o Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del

teclado. También puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.o Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con

el dedo.

Control de cambiosAl trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.

1. Abra el documento que desea revisar.2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de

cambios.

Imprimir un documentoDesde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Imprimir.2. Haga lo siguiente:

o En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.o En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.o En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de

impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.

3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

Barra de tareas de acceso rápido:

En la barra de tareas podemos encontrar tales opciones como: restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer(para recuperar la acción que hemos deshecho).Cinta de opciones:la cinta de opciones es una franja o cinta  que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. A parte pestañas que engloban categorías,para realizar diferentes tareas de acuerdo a las necesidades.Barra de estado:como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella.

Alegar,Acercar:Alegar o Acercar es una opción que sirve para ver una vista general del resultado. Puedes deslizar el marcador hacia los botones -(Alegar) o +(Acercar) que hay justo al lado derecho, arrastrándolo hacia el botón que escogemos podemos ver mas cerca o mas legos el documento.a esta opción también se lo conoce como zoom.

Cambiar vista de pagina:Cambiar vista de pagina es la forma en que vemos  la hoja del documento en el que estamos trabajando. Se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá

Bandas deslizantes:

Bandas deslizantes esto sirve para subir o bajar para re bisar el documento leerlo también nos permite pasar a la pagina de a continuación .esta opción se encuentra en el lado derecho del documento. 

Categorías de cinta de opciones:Categoría de cinta de opciones aquí podemos encontrar 9 diferentes opciones para poner decoraciones,formatos al documento,ect. A la hora de poner una imagen nos sale otra opción que sirve para editar a la imagen en toces ya no son 8 sino 9.

Menú archivoes un muevo icono de Word, la cual es exclusiva para Word 2013 el cual sirve para realizar distintas tareas como:abrir, guardar, imprimir o compartir un documento,guardar como,inicio,explorar,cerrar,ver tu cuenta. El icono se llama archivo,remplazando al botón

Microsoft Office   de esta manera se lo encuentra:

Tocando en archivo podemos encontrar la opciones antes dichas de esta manera:

Archivo:

en la opción nuevo podemos encontrar las formas de la pagina que que ramos usar a nuestra disposición.Abrir:

Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el computador o en OneDrive para que puedas seguir trabajando en ellos. También te brinda un acceso directo a los últimos documentos en los que hayas trabajado.

Guardar y guardar cómo:

Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos en tu computador o en One Drive.

Imprimir:

Desde el página de impresión puedes ajustar y configurar las características con que quieres imprimir un documento.

Compartir:

Esta opción te permite compartir tu documento a través del correo electrónico, de una presentación en línea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te colabore en su creación a través de OneDrive.

Exportar:

Aquí puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como por ejemplo a un archivo PDF.

Cerrar:

Al seleccionar esta opción se cerrará el documento que en ese momento tengas abierto.

Cuenta: Desde este panel, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, modificar el fondo y el tema que hayas elegido, o cerrar la sesión con la que estás trabajando.

Opciones:

Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas de ortografía y gramática; el idioma en que manejas el programa, entre otras cosas.

Pestaña inicioPestaña  inicio es un formato que nos sirve para cambiar el tamaño de letra, poner forma a la letra, cambiar el color, el espacio que ocupa la letra,si quieres también puedes subrayar,pegar documentos cortar algo que no debería estar ahí   puede encontrase barias opciones como son Porta papeles,Párrafo,Estilos,Edición.

Sus iconos

Pegar: Esté icono sirve para colocar  cualquier imagen o información que queramos colocar en el documento que se esta usando.hay muchas opciones a la ora de pegar .

Cortar: Su representación es de una tijera. Este icono no siempre está activo. Solo funciona cuando hemos seleccionado un texto o imagen. Como dice su nombre, está opción te permite coger un texto y mover lo a otra parte.

Copiar: Al igual que "Cortar" no siempre está activo y solo funciona cuando seleccionamos un texto o imagen. A diferencia de este, Copiar, nos permite, como dice su nombre" copiar un texto y dejando intacto al original.

Copiar Formato: Esta opción permite copar el formato o el tipo de letra de alguna palabra o frase y aplicarla en otra parte del documento.

Cambiar letra:

 la letra o fuente que siempre te saldrá al inicio será Calibri. Sin embargo la puedes cambiar fácilmente por alguna de las opciones que tienes en Word. 

Cambiar tamaño de letra: Esta opción está a lado de la barrita de cambiar letra. Nos permite elegir el tamaño de la letra.

Negrita:Está representada por una "N". Nos permite darle a la letra un color mas intenso. Se lo suele utilizar para resaltar una palabra o frase.

Cursiva: Está representada por una "K". Nos permite darle a la letra un acabado un poco inclinado.

Subrayado: Es la ultima opción y esta representada por una "S". Como su nombre lo indica, nos permite subrayar palabras, o el texto completo.

Tachado: Traza una linea en medio de la palabra o el texto. Está a lado de la opción Subrayado.

Subíndice: Permite escribir letras pequeñas en la parte posterior de una palabra. Se la puede utilizar para escribir formulas.

Superíndice:Permite crear letras pequeñas en la parte superior del texto. Se lo puede utilizar para elevar a potencias en las ecuaciones Matemáticas.

Cambiar mayúsculas y minúsculas:sin tener que hacerlo manualmente. Con solo seleccionar el texto y hacer clic en esta opción, puedes elegir si cambiar las mayúsculas a minúsculas o viceversa. 

Color de resaltado de texto: Esta opción, nos permite marcar un texto como si estuviera resaltado. Puedes elegir el color de tu preferencia.

Color de letra: Permite cambiar el color del texto y no solo limitarlo a negro.

Viñetas: Está en la parte superior izquierda de "párrafo" nos permite ordenar un texto poniendo un pequeño símbolo para darle una secuencia. Por lo general es un simple punto en el aire pero se lo puede personalizar

Numeración: Está a lado de viñetas y su concepto es similar pero la diferencia es que en vez de símbolos, puedes ser números o letras. También se lo puede personalizar.

Lista multinivel:  La manera de usarse es igual a las anteriores la única diferencia es su función, ya que lista multinivel numera los conceptos mayores es decir mas importantes y también puedes poner subniveles como una especie de reglamento. 

Alinear texto a la izquierda: Esta es la primer opción de este conjunto. Como vemos en la imagen, nos permites alinear el texto al lado izquierdo del documento, ojo, para hacerlo, debes seleccionar el texto o hacer clic en está opción antes de escribir. 

Centrar:Nos permite centrar el texto en el documento 

Alinear texto a la derecha: Al igual que los anteriores, nos permite alinear el texto al lado derecho del texto.

Justificar: Alinea el texto en los margenes izquierdo y derecho y aumenta espacios entre palabras si es necesario. De esta manera, queda un resultado homogéneo en los laterales izquierdo y derecho de la pagina. 

Disminuir sangría: Se encuentra a lado de la parte de las viñetas. Nos permite modificar desde donde va a empezar del texto, es decir, podemos mordicar que tan cerca queremos que esté el texto del margen de la pagina. 

Aumentar sangría: Al igual que la anterior opción, nos permite modificar hasta que parte del margen de la pagina queremos que llegue el texto. 

Interlineado: Se encuentra a lado de la opción "justificar". Nos permite modificar el espacio entre lineas del texto. Se lo puede personalizar depende de las necesidades de cada individuo. 

Sombreado: Nos permite colorear el fondo del texto o párrafo seleccionado 

Bordes: Esta función solo sirve cuando tenemos una tabla. Podemos modificar que lado de la tabla queremos quitar. Se lo puede modificar depende las necesidades de cada individuo. 

Ordenar: Está a lado de la anterior opción hablada. Nos sirve para ordenar alfabéticamente el texto seleccionado o los datos. 

Estilos: Al escoger esta opción, se van a desplegar varias opciones de estilos de letras, texto, títulos, subtitulos, etc. puedes elegir el de tu preferencia. También puedes crear tu propio estilo.

Buscar:Nos permite buscar textos u otros contenido en el documento.

Remplazar:Permite buscar textos que deseas cambiar y lo remplaza por otro diferente.

Seleccionar:Permite seleccionar textos u objetos del documento con determinado formato que suelen estar detrás del texto.

Menú Insertar

El menú insertar sirve para poner ir directamente a ciertas aplicaciones o colocar diseños al documento con el que estamos trabajando podemos insertar:información,diseños,imágenes o vídeos,gráficas, tablas si no tenemos exel, en menú insertar podemos encontrar paginas,Tablas,Ilustraciones,Aplicaciones,multimedia,vínculos,comentarios,encabezado y pie de pagina,texto,símbolos.

 Sus iconos son los siguientes

Portada:

sirve para insertar o colocar un diseño para decorar nuestro documento sus formato puede agregar títulos,autor,fecha o datos.

Pagina en blanco:coloca o inserta una nueva pagina en el documento que estemos utilizando o en la posición del curso.

Salto de pagina:inicia directa mente la siguiente pagina que deseas utilizar.

Tabla:esta opción puede ser muy útil ya que sirve para insertar,dibujar o colocar una tabla en el documento.

Insertar imagen: insertar o colocar una imagen  desde un archivo de la computadora.

Imágenes en linea :Inserta imágenes de la linea(Internet) permite que colocar vídeos, fotografías, sonidos,  películas almacenadas para ilustrar un concepto en especifico en nuestro documento. 

Formas:permite insertar formas pre diseñadas como triángulos,flechas,estrellas,símbolos.

Smart Arts:permite colocar un gráfico para comunicar información atravesé de ciclos,proceso,matiz,pirámides.  

Insertar gráfico:sirve para ilustrar o comparar datos esta sirve para colocar columnas, lineas, barras, áreas, lineas, entre otros.

Captura:esta opción sirve para insertar una captura de pantalla de una ventana abierta de Windows.

Tienda:Permite explorar aplicaciones de la tienda Office.

Mis aplicaciones:Sirve para insertar una aplicación sobre el documento que estamos trabajando y es preferible utilizar la web para un mejor trabajo.

Vínculos:esto sirve para cuando debas poner un vinculo tocas el el botón y inmediata mente se pone todos los programas que necesitas.

Comentario:Agrega una nota sobre la parte en la que estas trabajando o usando.

Encabezado:El encabezado es un área de margenes superiores, inferiores y laterales de cada página de un documento.Si deseas insertar una textos o gráficos utilice este icono.

Pie de pagina: este icono es similar al anterior,cumple la mismas funciones.Puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. 

Numero de pagina: Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados y pies de página, a la parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los documentos. Puede numerar la tabla de contenido desde I a IV y el resto del documento desde 1 hasta 25. Si su documento contiene varios capítulos, puede que desee iniciar de nuevo la numeración de páginas para cada capitulo.

Cuadro de texto:Sirve para anexar un cuadro de texto con formato previo. Este icono nos facilita el movimiento del texto,si nosotros queremos escribir el texto a la izquierda damos clic en el cuadrado de texto y ahí encontraremos opción las cual podemos seleccionar la adecuada.

Word Art:

Este icono sirve para insertar textos decorativo en el documento.si deseas quitar algun texto de estilo de Word Art subraye el texto y luego lleves el puntero a este icono y das clic y luego se le borrara el texto.

Letra capital: Es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.si desea utilizar la letra capital hagas clic en el párrafo que deseas iniciar con la letra capital.

Linea de firma:Para insertar una firma digital es necesario obtener un ID. digital como el proporcionado por un socio. Esta icono sirve para colocar una linea a final o en cualquier otro lugar para la persona que desea firmar dicha hoja ,además esa hoja debe contener una iD. del socio.

Fecha y Hora: Este icono nos sirve para identificar la hora y fecha de un documento.Si desea colocar hora y fecha a cualquier página lleve el mause a este icono y ahí encontraras  la opción.

Elementos:Este icono inserta piezas de contenido que se puede volver a utilizar,incluyendo campos,propiedades de documento como el título o autor a cualquier fragmento.Este icono tiene variar funciones de elementos rápidos como la propiedades del documento,campo,organizador de bloque de creación,entre otros.

Ecuación: La función de este icono es insertar ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias.Si deseas crear una ecuación matemática  debes seleccionar la ecuación que deseas agregar y luego la inserta.

Símbolo: Este icono sirve para inserta símbolos que no estén en el teclado. Si deseas inserta unos símbolos como estos que son aquellos que no aparecen en el teclado solo busca este icono y encontraras muchas opciones.¼ y ©, o caracteres especiales, como un guión corto (—) o puntos suspensivos (…) que no aparecen en el teclado.

Menú diseñoEl menú diseño es similar al diseño de pagina este sirve para poner le formato al documento del que estemos trabajando atravesé de colores ,temas ,espacios entre párrafos ,efectos ,establecer como predeterminada. También editar el fondo de pantalla permitiendo poner Marcas de agua, color de pagina,bordes de pagina.

Sus iconos

Temas:Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo inmediato y exactamente la personalidad que desea.

Colores del tema:Permite cambiar rápidamente todos los colores que usan el documento eligiendo paletas de colores.

Fuentes:Permite cambiar el aspecto de el documento un nuevo modo de fuentes.

Espacio entre párrafos:Permite cambiar rápidamente el interlineado y el espaciado entre párrafos del documento.

Efectos:Permite cambiar el aspecto general de los objetos del documento.

Establecer como predeterminado:Permite usar este aspecto para todos los documentos nuevos.

Marca de agua:Permite agregar en el texto un "confidencial" o "urgente" detrás del texto.

Color de pagina:Da un toque de color o tono al documento cambiando el color de la pagina.

Bordes de pagina:Agrega o cambia  el borde alrededor de la pagina puedes editarlo como quieras.

Diseño de pagina 

El diseño de pagina sirve para que en la pagina donde estamos trabajando poder ponerle un formato o estilo a parte alterar la pagina a tu gusto a tu documento colocando temas,configuración de pagina,fondo de pagina,párrafo,organización.

Temas:Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo inmediato y exactamente la personalidad que desea.

Colores del tema:Permite cambiar rápidamente todos los colores que usan el documento eligiendo paletas de colores.

Fuentes:Permite cambiar el aspecto de el documento un nuevo modo de fuentes.

Efectos:Permite cambiar el aspecto general de los objetos del documento.

Márgenes: Establece los tañamos de margenes de todo el documento o dela sección actual.

Orientación:Cambiar la orientación de la pagina a horizontal o vertical.

Tamaño:Permite elegir un tamaño de papel para el documento.

Columnas:divide el documento en dos columnas o mas. También puedes elegir el ancho y el espacio de las columnas.

Salto:Insertar saltos de página y sección agrega un salto en su ubicación.

Números de lineas: Permite hacer referencia a lineas especificas del documento de forma rápida y fácil usando números de linea en el margen.

Guiones:

Cuando una palabra se queda sin espacio Word normalmente la pasa a la linea siguiente.

Marca de agua:

Permite agregar en el texto un "confidencial" o "urgente" detrás del texto.

Color de pagina:Da un toque de color o tono al documento cambiando el color de la pagina.

Bordes de pagina:Agrega o cambia  el borde alrededor de la pagina puedes editarlo como quieras.:

Aplicar sangría:Izquierda:Permite elegir cuánto se aleja el párrafo del margen izquierdo.Para cambiar los margenes de todos el documento.

Derecha:Permite elegir cuánto se aleja el párrafo del margen derecho.Para cambiar los margenes de todos el documento.

Espacio:

Antes:antes dedetermina cuanto espacio aparece por encima de los párrafos seleccionado.

Después:después de Permite aplicar el mismo espacio a todo el documento en la pestaña.

Posición:Permite elegir donde aparecerán los objetos seleccionados en la pagina.

Ajustar texto:Selecciona el modo en que el texto se ajusta al objeto seleccionado.

Traer adelante:Trae el objeto seleccionado un nivel hacia adelante de forma que queden oculto detrás de menos objetos.

Enviar atras:

Envía  el objeto seleccionado un nivel hacia atrás  para que queden oculto detrás de otros.

Panel de selección:Nos muestra una lista de todos los objetos así es mas fácil seleccionar uno de ellos.

Alinear:Cambia la posición de los objetos que selecciones en la  pantalla.

Agrupar:Reune objetos para movimientos y asignarles formato para tratarlos como un único objeto.

Girar:Gira o voltea el objeto seleccionado.

Menú referencias Tabla de contenidos 

Permite proporcionar un resumen del documento agregado una tabla de contenido los textos encabezados se colocan automáticamente en el documento.

Agregar texto 

Incluye la cabecera actual en la tabla de contenido.

Actualizar tabla

Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencias al numero de paginas correcto.

Insertar nota de pie 

Agrega una nota en la parte inferior de la pagina que proporcione mas informacion del documento.

Insertar nota al final 

agrega una nota como un comentario o citación para proporcionar más información sobre algún elemento del documento.

Siguiente nata de pie 

Va en la siguiente nota al pie.

Mostrar notas

Va a las notas al pie o notas al final.

Insertar cita

Acredita una fuente de información al citar el libro, articulo u otro material del que proceda a parte permite agregar de una lista de fuentes guardadas o agregar una nueva.

Administrar tareas

Organiza las fuentes citadas en el documento permite quitar o editar fuentes , buscar nuevas fuentes u obtener una vista previa de como aparecerán las citas en el documento.

Estilos

Permite elegir el estilo de citación del documento como el estilo APA , el estilo Chicago o MLA.

Bibliografia

Incluye una lista de todas las fuentes en una biografía o sección de trabajo citados

Insertar titulo

etiqueta una imagen u objeto los títulos son útiles como marcadores y referencias cruzadas.

Insertar tabla de ilustraciones 

Agrega una lista de objetos con títulos y sus números de paginas para tener una referencia rápida.

Actualizar tabla 

Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.

Referencia cruzada

Haga referencia a puntos en específicos del documento,tales como encabezados,cifras y tablas.

Marcar entrada

Agrega el texto seleccionado al indice.

Insertar indice 

Agrega un indice con palabras clave y los números de pagina de pagina en los que aparecen.

Actualizar indice

Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de pagina correcto.

Marcar cita

Agrega el texto seleccionado a la tabla de autoridades.

Insertar tabla de autoridades 

Agrega una lista de casos, estados y otras autoridades citadas en el documento.

Actualizar tabla 

Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento.                                                                 

          Menú Correspondencia Sobres

sirve para enviar un correo a través de un sobre nos remite elegir el tamaño y el formato.

Etiquetas

sirve para enviar un correo utilizando etiquetas puedes escoger tamaños comunes y etiquetas especializadas tales como etiquetas de CD o DVD.

Indicar combinación de correspondencia.

Crea un documento o lo envía a distintas personas permite insertar campos como nombre o dirección Word siempre realiza una copia de la dirección del destino.

Seleccionar destinatarios

Permite elegir la lista de personas a las que se desea enviar el documento, Podrás escribir nuevas listas selecciona los contactos de Outlook.

Editar lista de destinatarios 

permite hacer cambios en la lista de destinatarios y seleccionar personas concretas para que reciban el coreo.

Resaltar campos de combinación 

Resalta los campos del documento de esta forma es mas fácil ver donde se inserta el contenido. 

Bloque de direcciones  

Agrega una dirección a la carta especifica el tamaño y la ubicación.

Línea de saludo 

permite agregar un saludo al documento.

Insertar campo combinado

Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo Apellido, teléfono particular o Nombre de empresa.

Reglas

Especificar reglas la combinación de correspondencia, por ejemplo se puede utilizar "Si..Entonces..Sino" para mostrar un numero de teléfono local a los destinatarios.

Asignar campos 

La asignación de campos permite indicar a Word el significado de diferentes campos en el lista de destinatarios. 

Actualizar etiquetas 

Si, esta creando etiquetas, actualícelas todas en el documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.   

Vista previa de resultados  

Conecta la información de la lista de destinatarios  a los campos de combinación para ver que aspecto tendrá el documento final.

Registro anterior 

Nos permite volver al destino anterior de la lista.

Buscar destinatario 

busca un destinatario especifico y salta al documento de ese usuario para visualizarlo en vista previa.   

Comprobación de errores 

Indiqué a Word como controlar los errores que se pueden producir durante la combinacion de correspondencia.

Finalizar y combinar

permite elegir como se desea completar la combinación de correspondencia, podrás abrir una nueva ventana para ver cada copia del documento.

Menú RevisarOrtografía y gramática

Nos ayuda a corrigiendo el mal uso de la ortografía y gramática.

Definir

 Cuando no estas seguro del significado de de una palabra lo puedes buscar a través de esta aplicación.

Sinónimos

cuando no sabes como escribirlo esta aplicación te ayuda con es,sugiriéndote otra forma de escribirlo.

Contar palabras

Nos da contando las palabras,caracteres,lineas,párrafos,entre otros.Para no tener que pasar horas haciéndolo.

Traducir

Traduce textos a diferentes idiomas mediante diccionarios bilingues. 

idioma

 Permite elegir el idioma de las herramientas de corrección, tales como la corrección ortográfica.

Nuevo comentario 

Agrega una nota o comentario sobre el documento.

Eliminar

Permite hacer clic para aplicar más opciones, tales como eliminar todos los comentarios del documento o solo los que se muestran en la pantalla.

Anterior

Permite saltar al comentario anterior.

Siguiente

 Se desplaza al siguiente comentario.

Mostrar comentarios

Muestra todos los comentarios junto al documento.

Control de cambios

Sirve para informarse de los cambios realizados en el computador.

Revisiones simples

Permite elegir como desea ver los cambios en el documento.

Mostrar marcas

Nos ayuda a elegir que tipo de marcado se muestra en el documento.

Panel de revisiones

Muestra en una lista todos los cambios que se han hecho en el documento.

Aceptar

Mantiene el cambio y va al siguiente.

Rechazar

Deshace el cambio y va a la siguiente.

Anterior

Sirve para saltar a la marca de revisión anterior.

Siguiente

Se desplaza la siguiente marca de revisión del documento.

Comparar

Compra múltiples versiones de un documento para ver las diferencias entre ellas. 

Bloquear autores

Evita que otros usuarios hagan cambios en el texto seleccionado.Es como marcar el territorio.

Restringir edición

Limita en qué medida pueden editar y formatear el documento los demás usuarios.

   Menú vista Modo de lectura

Es la mejor forma de leer un documento,incluidas algunas herramientas diseñadas para leer en lugar de escribir.

Diseño de impresión 

Comprueba el aspecto que tendrá el documento cuando se imprima.

Diseño Web 

Demuestra el aspecto que tendría el documento como página web.

Esquema

 Muestra el documento en forma de esquema con el contenido como puntos de viñetas.

Borrador

Cambia la vista para ver solo el texto del documento. 

Regla

 Indica reglas junto al documento.

Lineas de la cuadrícula

 Nos muestra las lineas de la cuadrícula en el fondo del documento para mejorar la colocación de los objetos.

Panel de navegación  

Es como una guía turística por el documento.

Zoom

 Acerca o aleja el documento a la distancia que te sea más cómoda.

100%

 Aplica un zoom del 100% al documento.

Una página 

 Acerca el documento para poder ver toda la página en la ventana.

Varias páginas

 Aleja la vista en el documento para que pueda ver dos páginas en la ventana.

Ancho de pagina

 Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.

Nueva ventana

Abre una segunda ventana del documento para que pueda trabajar en distintos sitios al mismo tiempo.

Organizar todo  

 apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez.

Dividir

 Visualice dos secciones del documento al mismo tiempo.

Ver en paralelo 

 En lugar de ir y volver de un documento a otro,puedes visualizarlos en paralelo, de modo que puede compararlos más fácilmente.

Desplazamiento sincrónico 

 Permite desplazar juntos dos documentos en paralelo.

Restablecer posición de la ventana 

 Permite colocar los documentos que quiere comprar en paralelo de modo que compartan la pantalla de forma equivalente,

Cambiar ventanas

 Cambia rápidamente a otra ventana abierta.

Marcos  

Muestra la lista de marcos con las que se puede trabajar.

    ELEMENTOS DE WORD   Barra de título

   La barra de título muestra el nombre del documento en la pantalla. Cuando se inicia un nuevo documento, Word le da un nombre genérico como 'Documento 1' y esto se muestra en la barra de título. Al guardar el documento con un nombre, el nombre genérico de la barra de título se sustituye por el nombre dado.

   Barra de herramientas de acceso rápido

   Situada en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, la barra de herramientas de acceso rápido contiene algunos de los comandos más utilizados como Guardar, Deshacer o Rehacer. Se pueden añadir más comandos a la barra de acceso rápido según las necesidades. Esta barra de herramientas te ayuda a realizar tareas de Word rápidamente mediante el acceso a un solo clic a los comandos utilizados frecuentemente. 

   Los controles de la ventana son un conjunto de tres botones en la esquina superior derecha de la ventana del programa.

   El botón de la derecha, que muestra una x, es el botón Cerrar. Al hacer clic sobre este botón se cierra el documento actual, pero no el programa de Word.

   El botón izquierdo es el botón Minimizar que minimiza la ventana del programa a la barra de tareas.

   El botón central, un rectángulo, es el botón Maximizar, que, al hacer clic, maximiza la ventana de Word y la imagen del botón cambia a un par de rectángulos. Otro clic restaura la ventana del programa para la imagen del botón a un único rectángulo y su tamaño anterior.

   Barra de Menú

   Puede pensar en la barra de menú de opciones como una colección de siete barras de herramientas con pestañas horizontales dispuestas una encima de la otra. Estas barras de herramientas se accede a través de sus pestañas. 

   Las barras de herramientas tienen botones de comando, menús y cuadros de entrada dispuestos en grupos. Algunos grupos tienen lanzadores de diálogo (representados por una flecha que apunta hacia abajo) que, cuando se hace clic, un cuadro de diálogo se abre en relación con ese grupo.  Cuando se inicia Word, la ficha Inicio es la actual y la barra de herramientas que se le atribuye esta en la parte superior, lo que le permite invocar sus comandos haciendo clic en ellos. 

   Cuando se hace clic en cualquier otra ficha, puede utilizar los comandos almacenados en ella. Puede minimizar el menú de opciones haciendo clic en el botón "Personalizar barra de acceso rápido", ubicado a la derecha de la 'Barra de herramientas de acceso rápido "y elegir 'Minimizar la cinta de opciones "en el menú desplegable. El menú también se puede minimizar haciendo doble clic en la pestaña activa; al hacer clic en cualquier ficha de la cinta de opciones minimizada volverá a mostrar una vez más. 

   El Botón de Office: Bola a la izquierda del todo. Al hacer clic se abre un menú desplegable que muestra los comandos para operaciones de archivo. Estos comandos se describen a continuación brevemente.

   Nuevo : Al hacer clic en este botón, la ventana 'Nuevo documento' llega hasta donde se presentan tres paneles. El primer panel muestra una lista de tipos de plantillas, el segundo panel muestra las plantillas disponibles para el tipo de plantilla seleccionado en el primer panel y el tercer panel muestra una vista previa de la plantilla seleccionada en el segundo panel. Puede iniciar un nuevo documento basado en una plantilla seleccionada de entre éstos. De forma predeterminada, se selecciona la plantilla de documento en blanco. Al hacer clic en el botón Crear comienza un nuevo documento basado en la plantilla seleccionada. Observe que Word 2007 ofrece una amplia variedad de plantillas de Microsoft Office Online.

   Abrir : Inicia el cuadro de diálogo Abrir, donde se puede navegar a la carpeta de

documentos, seleccione un documento existente (es decir, guardado previamente) y lo abre en ventana de Word.

   Guardar : Al hacer clic en el botón Guardar guarda el documento actual si se ha dado un nombre y guardado anteriormente, de lo contrario se pone en marcha el diálogo Guardar como.

    Guardar como : abre el cuadro de diálogo Guardar como. Aquí puede asignar un nombre a un nuevo documento y guardarlo. También puede cambiar el nombre de un documento guardado anteriormente y guardarlo con el nombre nuevo.

   Imprimir : Este comando se utiliza para la impresión del documento actual. 

    Preparar: Al hacer clic en este botón se abre un menú que proporciona information con respecto al documento actual y tiene comandos para prepararlo para su distribución.

   Enviar : Puede utilizar este comando para enviar un documento o para enviarlo por fax a través de Internet.

   Publicar : Este comando permite crear una entrada en el blog y publicarlo.

   Cerrar : Puede cerrar el documento actual utilizando este botón. Sin embargo, el programa Word 2007 sigue funcionando.Opciones de Word : Abre el cuadro de diálogo Opciones de Word, donde se puede elegir la configuración que prefiera para su visualización, pruebas, el ahorro, el idioma, etc. También proporciona la facilidad para la personalización de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido.

   Salir de Word : Al hacer clic en esta opción se cierra el programa de Word junto con todos los documentos abiertos.

    El botón de ayuda

   Situado por debajo de los controles de la ventana en la esquina superior derecha de la ventana de Word, este botón aparece en la ventana de Ayuda de Word. 

   La regla horizontal se utiliza para configurar las pestañas y el texto. Usted puede utilizar la regla vertical para definir la ubicación vertical del texto en el documento. Si los gobernantes no son visibles, haga clic en el botón Ver Regla inmediatamente por debajo de la cinta en el extremo derecho. Las reglas están visibles las medidas en pulgadas o centímetros, dependiendo de las unidades de medida especificados en Opciones de Word. Lengüeta selectora clic repetida de los espectáculos lengüeta selectora cinco marcadores de tabulación y dos marcadores de sangría. 

   Al elegir la pestaña deseada o marcador de sangría y haciendo clic en la regla

horizontal, se puede establecer pestañas o texto con guión. 

   Barra de estado: En la parte izquierda, la barra de estado muestra documentan la información tal como el número de página actual y el número total de páginas, la palabra contar, el idioma, la notificación de errores de pruebas, etc usted puede personalizar la visualización de la información haciendo clic derecho la barra de estado y hacer selecciones y salir del menú contextual que aparece. Ver botones Estos botones le permiten utilizar cinco vistas de documentos diferentes:

   Ver Diseño de impresión : Esta vista muestra el documento tal y como se verá cuando se imprima.

   Ver Pantalla Completa : Esta vista muestra el documento en pantalla completa para realizar la lectura de su documento más cómodo.

   Vista Diseño Web : vista Diseño Web que permite ver el documento tal y como aparecería en un navegador como Firefox o Internet Explorer.

   Vista de Esquema : vista de esquema muestra el documento en forma de esquema en el que las partidas se pueden mostrar sin el texto. Cuando se mueve un encabezado, el texto adjunto se moverá con ella.

   Ver Proyecto : Esta es la vista más frecuentemente utilizado para la edición de su documento. Herramientas de zoom.

   El deslizador de zoom le permite acercar o alejar el zoom en el documento actual. El rango de zoom es de 10% a 500%. El nivel de zoom actual aparece en la barra de tareas inmediatamente a la izquierda del cursor. Al hacer clic en el nivel de zoom se abre el diálogo Zoom, donde puede especificar el nivel de zoom deseado. 

   Barras de desplazamiento Verticales y horizontales. La barra de desplazamiento vertical se encuentra en el extremo derecho de la ventana de Wor, mientras que la barra de desplazamiento horizontal está en la parte inferior de la ventana justo por encima de la barra de estado, la Barra de desplazamiento vertical es siempre visible mientras que la barra de desplazamiento horizontal aparece sólo cuando la anchura del documento excede el ancho de la pantalla. 

   Las barras de desplazamiento permiten desplazar el documento arriba-abajo en vertical o en horizontal de izquierda a derecha. Para desplazarse, lo que necesita es hacer clic y arrastrar el cuadro de desplazamiento que muestra tres líneas verticales / horizontales. Los documentos se mueve en una dirección opuesta al movimiento de desplazamiento de la caja. Área de texto enmarcado entre los gobernantes y las barras de desplazamiento es un área grande que parece una hoja de papel en blanco. Esta es el área de texto donde se escribe el texto del documento. Verá una línea vertical intermitente en la esquina superior izquierda. Este es el cursor. Los caracteres escritos aparecen en su ubicación. Como el personaje aparece en su posición, el cursor se mueve a su derecha inmediata. 

   El puntero del ratón En Word: utilizar el ratón para seleccionar comandos, moverse en el documento, seleccionar y mover texto, etc. A medida que mueve el puntero del ratón a través de la pantalla, toma diferentes formas. Es una flecha hacia la derecha dentro del margen izquierdo del área de texto y una viga en el resto del área de texto. Fuera del área de texto, que toma la forma de una flecha apuntando hacia la izquierda. El ratón se utiliza para llevar a cabo las acciones siguientes:

   Punto: Si se coloca el puntero del ratón sobre un elemento.

   Un solo clic: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón una vez.

Cómo usar las plantillas de Word 2013Una plantilla es un documento pre-diseñado que puedes usar para crear un nuevo documento rápidamente. Algunas de las plantillas tienen el formato y diseño de página habitual, lo que puede ahorrarte mucho trabajo cuando empiezas un nuevo proyecto. 

Usar una plantilla para crear un nuevo documento En la pantalla de inicio encontrarás muchas opciones de plantillas que puedes usar, dependiendo del proyecto o documento que quieres realizar.  

Paso 1: Abre Word 2013 y haz clic sobre la plantilla que quieras revisar.

Paso 2: Saldrá un cuadro en donde habrá una vista previa de la plantilla, junto con información de cómo puedes usarla. Si quieres usar esa plantilla, haz clic en el botón Crear. Paso 3: Aparecerá una nueva ventana de Word con la plantilla seleccionada.

Acceder a las plantillas una vez que estés trabajando en WordPaso 1: 

Haz clic en la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage.  Paso 2: Allí selecciona la opción Nuevo. Paso 3: Selecciona la plantilla que quieras usar, y una vez que se abra el cuadro de información de la plantilla, haz

clic en el botón Crear para que se abra el nuevo documento.

Abrir documentos de Microsoft Office Puedes abrir un documento en formato Microsoft Office Word desde OpenOffice

Writersiguiendo el mismo método que para abrir un documento de Writer.

Sencillamente selecciona la opción desde el menú Archivo > Abrir. Los documentos

existentes de MS Office Word, en cualquiera de sus versiones, se mostrarán en el

cuadro de diálogo Abrir.

Sin embargo algunas características de diseño, objetos y atributos de formateado de los documentos de MS Office Word se gestionan de forma diferente en Writer o no se admiten.

Como resultado los archivos abiertos o convertidos pueden necesitar algunos retoques, o simplemente, algunos elementos o propiedades no se mostrarán.

Puedes ver en la lista siguiente aquellas características y objetos de MS Office Word que pueden provocar dificultades en la conversión:

Autoformas Marcas de revisión Objetos OLE Algunos controles y campos de formularios de Microsoft Office Índices Tablas, marcos y formateado de varias columnas Hiperenlaces y marcadores Imágenes de Microsoft WordArt Caracteres y textos animados Objetos SmartArt Gráficos (diagramas) Efectos y formatos de imágenes bitmap

Crear un documentoIMPORTANTE:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Word 2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir.

O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de negocios o un currículum vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla.

¿Qué desea hacer?Abrir un nuevo documento y empezar a escribir

Crear un documento a partir de una plantilla

Eliminar un documento

¿Y ahora qué?

Abrir un nuevo documento y empezar a escribir

1. Haga clic en la pestaña Archivo.2. Haga clic en Nuevo.3. Haga doble clic en Documento en blanco.

Crear un documento a partir de una plantillaEl sitio  proporciona plantillas para una gran variedad de documentos, como currículos, cartas de presentación, planes de negocio, tarjetas de presentación y artículos en formato APA.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Nuevo.3. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

o Haga clic en Plantillas de muestra para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo.

o Haga clic en uno de los vínculos que se encuentran en Office.com.4. Haga doble clic en la plantilla que desee.

Guardar y reutilizar plantillas

Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a usarla. Es fácil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas.4. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word.5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic

en Guardar.

Eliminar un documento1. Haga clic en la pestaña Archivo.2. Haga clic en Abrir.3. Localice el archivo que desee eliminar.4. Haga clic con el botón secundario en el archivo y, a continuación, haga clic

en Eliminar en el menú contextual.

¿Y ahora qué?Después de crear el documento, quizás desee cambiar el formato o quizás desee agregar una imagen, una tabla o una portada. Para obtener más información acerca de cómo trabajar en el documento, vea los siguientes temas:

Agregar un título Ajustar los espacios entre líneas o párrafos Insertar un salto de página Insertar o crear una tabla Encabezados, pies de página y números de página Crear una tabla de contenido Aplicar temas a documentos de Word Agregar una portada

En esta actividad ustedes realizarán un trabajo en Word.

Las consignas se les darán paso a paso para que puedan hacerlo sin problemas.

El trabajo final debe quedar igual al modelo que les presentará el profesor.

Adquirirán habilidades en el uso de las herramientas que ofrece el programa.

El texto debe ser tipeado por ustedes, así van a ir adquiriendo rapidez en el manejo del teclado.

Software: Microsoft Word

1. Comenzando el trabajo

Abran el programa Word. De no existir un acceso directo en el escritorio, se puede ingresar haciendo clic en el botón INICIO --> PROGRAMAS --> MICROSOFT WORD .

Al entrar al programa aparece un documento nuevo en el que comenzarán a tipear el texto Práctica de Microsoft Word, que se encuentra en el apartado Recursos de esta guía. No deben aplicar ningún formato.

2. Le damos formato al texto

Una vez finalizada la copia del texto hagan clic con el botón izquierdo del mouse en el margen izquierdo del título Práctica de Microsoft Word , para seleccionarlo. Una vez seleccionado, vayan a:

BARRA DE MENÚ --> FORMATO --> FUENTE, en la ventana que se abre seleccionen FUENTE --> VERDANA y en TAMAÑO --> 20, en EFECTOS --> MAYÚSCULA, luego ACEPTEN .

Teniendo siempre el título seleccionado vuelvan a la BARRA DE MENÚ --> FORMATO -->PÁRRAFO y en la solapa SANGRÍA Y ESPACIO elijan:

ALINEACIÓN --> IZQUIERDA

ESPACIADO ANTERIOR --> 36 PUNTOS

ESPACIADO POSTERIOR --> 12 PUNTOS --> ACEPTAR

Ahora deben seleccionar párrafos. Tengan en cuenta que siempre que tienen que seleccionar una parte de texto deben colocar el puntero del mouse al comienzo del primer párrafo y arrastrarlo sin soltar el botón hasta la última palabra que desean seleccionar. Comprueben que todo quede marcado en negro. Seleccionen los párrafos comprendidos entre Ordenador o Computadora... y ...en el caso de números, 0 o 1 .

El objetivo de la selección de estos párrafos es cambiar la fuente (tamaño, color, tipo de letra), por lo que deben ir a FORMATO --> FUENTE y elegir:

Tipo VERDANA -->Tamaño 12 (desplegarlo haciendo clic con el botón izquierdo sobre el triángulo, y seleccionar 12)

Tipo de letra: CURSIVA

La alineación debe ser JUSTIFICADA

(Este paso también lo pueden realizar como se explica más abajo, utilizando los botones de la BARRA DE FORMATO ).

Luego, siempre con el texto seleccionado, vayan a FORMATO --> PÁRRAFO. En la solapa SANGRÍA Y ESPACIO, donde dice SANGRÍA, desplegar las opciones de ESPECIAL y seleccionar PRIMERA LÍNEA, y en el cuadro a la derecha colocar la medida a 0,5 cm. En donde dice ESPACIADO POSTERIOR, seleccionar con las flechas o tipeando 6 PUNTOS, ACEPTAR .

La operación de Formato también la pueden realizar utilizando los botones de la BARRA DE FORMATO.

3- Insertamos un símbolo

Coloquen el cursor con el mouse a la izquierda del comienzo del título, ir a TAMAÑO DE FUENTE y seleccionar 10; luego ir a BARRA DE MENÚ --> INSERTAR --> SÍMBOLO.

En la ficha símbolos ubicar la fuente WINGDINGS, buscar el signo correspondiente (Tilde, anteúltimo) seleccionar el cuadradito del símbolo, hacer clic en INSERTAR --> CERRAR.Aparecerá al lado del título el símbolo elegido, hacer un espacio.

4- Es el turno de las columnas

Seleccionen el párrafo comprendido entre La incorporación de la computadora... y... que los equipos sean más accesibles. Realicen los siguientes pasos:

- BARRA DE MENÚ --> FORMATO --> COLUMNAS.

- En el cuadro de diálogo seleccionar en PREESTABLECIDAS la opción DOS --> ACEPTAR.

5- Verificamos la ortografía

Para verificar la ortografía del documento se puede utilizar el botón ABC   de la BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR, o ir a la opciónHERRAMIENTAS, DE LA BARRA DE MENÚ --> opción ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA. También puede activarse con la tecla F7.

Al hacer esto se abre un cuadro de diálogo en el que se van mostrando las palabras que el programa considera mal escritas, y los errores gramaticales.

Este programa es muy útil pero no es infalible, por lo que deben usarlo críticamente. Si aceptan el cambio sugerido para alguna palabra, hagan clic en cambiar. También pueden hacer un cambio no sugerido en el texto que se presenta en la ventana; una vez que tipearon la corrección, pulsenCAMBIAR. Si quieren dejar la palabra o frase como está escrita, hagan clic en OMITIR.

6- Buscando palabras perdidas

Posicionar el cursor al principio del texto y seleccionarlo todo. Otras maneras de seleccionar todo es yendo a la BARRA DE MENÚ --> EDICIÓN --> SELECCIONAR TODO o con CTRL+E.Para realizar la búsqueda de una palabra es necesario ir a la BARRA DE MENÚ --> EDICIÓN --> BUSCAR o CTRL+B.

Se abre un cuadro de diálogo: en la ficha BUSCAR colocar la palabra requerida y hacer clic en BUSCAR SIGUIENTE, hasta que aparezca el mensaje de que Word terminó de mostrar las palabras.

En este cuadro de diálogo se pueden dar más opciones, o reemplazar palabras.

7- Visualización

Para visualizar el documento de distintos modos se debe ir a:

BARRA DE MENÚ --> VER --> y seleccionar la vista deseada o hacer clic en los botones a la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal.

En Word, la vista Normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir, modificar y dar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente.

La vista Diseño o Diseño de impresión muestra la forma en que los objetos aparecerán en la página impresa. Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas, objetos de dibujo y marcos. Puede ser la mejor vista para trabajar pues se puede observar el documento casi tal cual saldrá impreso.

Para visualizar la presentación preliminar se puede activar el botón correspondiente de la BARRA ESTÁNDAR, con el ícono de una hoja en blanco y una lupa, o ir a:

BARRA DE MENÚ --> ARCHIVO --> VISTA PRELIMINAR

En esta opción se presenta una BARRA DE HERRAMIENTAS ESPECÍFICA, que permite seleccionar la cantidad de páginas que se desean ver y su tamaño. En esta opción se pueden realizar modificaciones antes de la impresión. Al hacer clic en la opción CERRAR se vuelve a la vista anterior.

8- Los márgenes

Para modificar márgenes o posición de la página, etc. se utiliza la opción CONFIGURAR PÁGINA. BARRA DE MENÚ --> ARCHIVO --> CONFIGURAR PÁGINA. Se abre un cuadro de diálogo con cuatro fichas:

En la primera ficha seleccionar los márgenes tipeando el número o utilizando las flechas del contador.SUPERIOR --> 4 cmINFERIOR --> dejarlo a 2,5, que es la medida que viene por defecto.

En la división Desde el borde colocar 2,5 al ENCABEZADO DE PÁGINA y 3 para el PIE DE PÁGINA.

En la ficha TAMAÑO DE PAPEL, seleccionar A4, y dejar la opción de ORIENTACIÓN en VERTICAL, generalmente activa por defecto.

9- Diseño

Antes de cerrar el cuadro de diálogo ir a la ficha DISEÑO, y seleccionar:

Empezar sección --> continuoAlineación vertical --> SUPERIORDejar los casilleros sin activar correspondientes a Encabezado y pie de página. ACEPTAR.

10- Encabezado y Pie de página

Al hacer clic en BARRA DE MENÚ --> VER --> ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, se abre una Barra de menú específica de esta opción. El texto del documento queda en un segundo plano. Allí:

Tipear el texto LA COMPUTADORA en mayúscula, presionar ENTER y tipear Año 0 Nro. 0, realizar un espacio.

Buscar el ícono correspondiente a insertar fecha de la Barra, y hacer clic, verificar que la fecha de la computadora sea la correcta.

Seleccionar todo el encabezado

BARRA DE MENÚ --> FORMATO --> BORDES Y SOMBREADOen la ficha BORDE VALOR --> PERSONALIZADOANCHO --> 1½ PTOVISTA PREVIA --> Seleccionar ícono borde superior e inferior

En la ficha SOMBREADOESTILO --> 20%ACEPTARSeleccionar FUENTE BOOK ANTIQUA de la barra de Formato.

Anular la selección, marcando el texto LA COMPUTADORADesde la BARRA DE FORMATO aplicar NEGRITA --> CURSIVA --> CENTRADO --> TAMAÑO 28

Seleccionar la segunda línea TAMAÑO --> 10 --> ALINEACIÓN DERECHAHacer clic en el ícono CAMBIAR ENTRE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, para trabajar sobre el pie de página.

Seleccionar el botón negrita de la barra de formato. FUENTE BOOK ANTIQUA --> TAMAÑO 12.

Escribir los nombres de los integrantes del grupo en el pie de página alineado a la izquierda, uno al lado del otro con separación de un espacio y la línea guión (-), colocar el cursor delante de la primera letra de los nombres y presionar la tecla TAB una vez, pues por defecto trae una tabulación centrada.

Ir a la BARRA DE MENÚ --> FORMATO --> BORDES Y SOMBREADOS --> FICHA BORDES --> SUPERIOR --> DE 1½ PTO --> ACEPTAR

Cerrar la barra de Encabezado y Pie.

11. Poniendo línea divisoria a las columnas

Seleccionar las dos columnas del final del texto, ir a FORMATO --> COLUMNAS y tildar la casilla donde dice LÍNEA ENTRE COLUMNAS --> ACEPTAR.¡Listo! El documento de Word debe quedar igual a Modelo La computadora.doc que se encuentra en Recursos.

Para descargar los archivos hagan clic sobre ellos con el botón derecho del mouse, y seleccionen Guardar como/Guardar destino como para elegir una ubicación en su PC; luego presionen OK.