物資管理的基本原則

物資管理的基本原則

物資管理 災難救援既有救援物資災難救援既有救援物資 各界捐贈的救援物資各界捐贈的救援物資

災難救援隊的物資

災難前期的救援物資管理 建立財產清單：方便清點與查詢建立財產清單：方便清點與查詢 定時檢查裝備：定時檢查裝備：

食物是否過期腐壞食物是否過期腐壞電池是否充電正常電池是否充電正常裝備可否正常展開使用裝備可否正常展開使用

模組化的裝備：固定大小，清楚標示，模組化的裝備：固定大小，清楚標示，

救援物資的標示 紅色：救援類紅色：救援類 藍色：醫療類藍色：醫療類 黃色：技術類黃色：技術類 綠色：通信類綠色：通信類 白色：後勤類白色：後勤類

災難發生時救援物資的管理

根據災難類型與災區需要決定所需裝備根據災難類型與災區需要決定所需裝備 研判交通狀況，決定運輸工具與時間研判交通狀況，決定運輸工具與時間 至少需要能夠維持救援隊至少需要能夠維持救援隊 7272 小時的運作小時的運作為原則為原則

應該符合國際民航法規或是當地運輸法應該符合國際民航法規或是當地運輸法規的要求規的要求

海鷗直昇機

空中警察直昇機 人 員 ：人 員 ： 6 — 86 — 8

人（不含飛行員） 人（不含飛行員） 人員救護吊掛負荷 人員救護吊掛負荷

272272 公斤（ 公斤（ 600600磅） 磅）

機腹貨物吊掛負荷機腹貨物吊掛負荷 11600600 公斤（公斤（ 35273527 磅磅

C119 運輸機 乘客或兵員４２－６乘客或兵員４２－６

２人２人

擔架３５付擔架３５付

C130 運輸機 人員人員 :90:90 人 人 物資物資 :19356:19356 公斤 公斤

SUMA

Supply Management System followinSupply Management System following Natural Disasterg Natural Disaster

由拉丁美洲國家的健康組織所設計由拉丁美洲國家的健康組織所設計

PAHOPAHO Pan-American Health OrganizationPan-American Health Organization

物資供應所面臨的問題 運輸工具有限運輸工具有限 時間有限時間有限 供應物資的說明資料會遺失供應物資的說明資料會遺失 可能會對捐助的民眾及團體、或是傳播可能會對捐助的民眾及團體、或是傳播媒體造成負面的印象媒體造成負面的印象

SUMA 的目標 訓練有素的人員訓練有素的人員 容易操作的電腦軟體容易操作的電腦軟體 將救難物資做一個有效的分類將救難物資做一個有效的分類 (Classific(Classific

ation)ation) 建立救難物資運送時的輕重緩急次序建立救難物資運送時的輕重緩急次序（（ Priority)Priority)

SOLUTION

每天向國家決策單位，提出有關於捐贈每天向國家決策單位，提出有關於捐贈者、以及物資數量的報告者、以及物資數量的報告

以高度科計畫的方式，展現出政府的效以高度科計畫的方式，展現出政府的效率率

給予到訪者，良好的印像給予到訪者，良好的印像 .. 對與各項捐贈，提出收受證明。（ 對與各項捐贈，提出收受證明。（ EmEm

ail, Fax …..ail, Fax ….. ））

SUMA 系統的結構 SUMASUMA 分為三個單位分為三個單位 ::

1. 1. 決策中心， 決策中心， SUMA CentralSUMA Central 2. 2. 接收站， 接收站， SUMA Field UnitSUMA Field Unit 3. 3. 倉儲站， 倉儲站， SUMA Warehouse managSUMA Warehouse manag

ementement

SUMA 決策中心 設立在國家的災難應變中心運作的地方設立在國家的災難應變中心運作的地方 ..

主 要 工 作 定義一些常用的系統參數（定義一些常用的系統參數（ Parameters):Parameters):

接收站（接收站（ Reception site)Reception site)運輸的方向 （運輸的方向 （ Shipment directorieShipment directorie

ss ））定義主要的使用者 （定義主要的使用者 （ Main users)Main users)

建立接收站建立接收站 各個接受站的工作報告之整合各個接受站的工作報告之整合

主要的責任 協助報告的製作，協助決策的行成協助報告的製作，協助決策的行成 維持整個系統的運作維持整個系統的運作

SUMA 接收站 工作的位置： 工作的位置： 物資的入口處，邊界，港口，以及大物資的入口處，邊界，港口，以及大型的貨物集散中心型的貨物集散中心

主 要 目 標 經由標示（經由標示（ LabelLabel ），來確認各種物資），來確認各種物資

緊急（緊急（ UrgentUrgent ）） , , 立即運送立即運送非緊急非緊急 Non-Urgent distributionNon-Urgent distribution Non-Priority articlesNon-Priority articles

主 要 的 責 任 根據各種細目作分類根據各種細目作分類 貼上各種標示標籤貼上各種標示標籤 製作報告製作報告 確認各種捐贈物資的收據確認各種捐贈物資的收據 將各項資料製作成磁碟片，方便決策中將各項資料製作成磁碟片，方便決策中心整合之用心整合之用

SUMA 倉儲站

SUMA Warehouse

管理與控制（管理與控制（ Management & controlManagement & control ））在組織架構內部的物資分配在組織架構內部的物資分配將資源分配給在災難中工作的其他機將資源分配給在災難中工作的其他機構構

主 要 工 作 處理所在倉儲站的報表處理所在倉儲站的報表 用各種不同的參數分析，來處理並傳送用各種不同的參數分析，來處理並傳送以精緻做好的報表以精緻做好的報表

追蹤其他倉儲站的報表追蹤其他倉儲站的報表

托運物品（ Shipment ,Consignmen

t ）不同的來源、不同的目的地，即使不同的來源、不同的目的地，即使經由同一貨運班次，仍要設定為不經由同一貨運班次，仍要設定為不

同的貨運編號同的貨運編號

各個系統的主要工作 挑選， 挑選， SortSort 分類， 分類， ClassifyClassify 製作盤點報表， 製作盤點報表， Take InventoryTake Inventory

挑選 Sort Ungent Immediate distribution -- Color Ungent Immediate distribution -- Color

RedRed Non- Urgent Distribution --- Color BlueNon- Urgent Distribution --- Color Blue Non-Priority Articles --- Color BlackNon-Priority Articles --- Color Black

example in USA:example in USA: 15% Urgent, 15% non-urgent, 70% u15% Urgent, 15% non-urgent, 70% u

selessseless

分類， Classification 藥品藥品 飲水以及環境衛生用品飲水以及環境衛生用品 醫療用品以及裝備醫療用品以及裝備 食物和飲料食物和飲料 個人用品以及教育用品個人用品以及教育用品 未分類的物資未分類的物資

分類 Classification 避難所避難所 // 房屋房屋 // 電器電器 // 建築用品建築用品 後勤補給後勤補給 // 管理用品管理用品 人力資源人力資源 農業農業 // 畜牧用品畜牧用品

製作報表Taking Inventory完成報表，制訂決策完成報表，制訂決策