通信制高等学校管理システム

通信制高等学校管理システム

学生情報登録～教科書注文処理処理概要

はじめに• 通信制高等学校管理システムの概要説明をご覧頂き、誠に有難うございます。

　　本プログラムは、通信制高等学校管理システムの学生登録から教科書・教材注文までの処理の流れを説明します。

　　この画面が終了した後、メニューが現れます。画面下のガイドをお読み頂き、画面に表示される赤い枠をクリックしてください。途中で終了したい場合は、終了ボタンをクリックしてください。

　注）この処理の前に、各種マスター類の設定が完了している必要があります。

『学生情報』メニュー『学生情報』メニュー

終了

メニューより、学生基本情報をクリックし、学生情報の入力を行います。

（学生基本情報は、基本情報・入学願書・単位証明より構成されています。）

初期表示される画面は、基本情報の画面です。氏名・性別・保護者名等の基本項目を入力します。画面左に現在の学生情報を一覧表示しています。情報を修正したい学生をクリックして、修正を行う事が出来ます。一覧で表示される学生が多い場合は、カナ名入力で対象者を絞り込む事が出来ます。学生ｺｰﾄﾞは、自動採番ボタンで現在入力されている番号の次の番号を取得します。直接番号指定も可能です。

入力が完了すれば、入学願書情報の入力を行います。基本情報の右のラベルをクリックしてください。

終了

入学願書情報の登録画面です。現住所や学歴情報等を入力します。ここで入力された住所を基に、教科書の配送先情報を作成します。教科書送付先を忘れないよう気をつけてください。　次に単位証明情報を入力します。右のラベルをクリックしてください。

終了

単位証明情報の登録画面です。転入前高等学校での評定と単位を登録します。転入前高等学校での認定単位が本校と異なる場合は、独自に単位設定することが出来ます。

以上で、学生基本情報登録は終了です。終了ボタンをクリックし、メニューに戻ります。終了

本校での単位

『学生情報』メニュー『学生情報』メニュー

次に学生より提出された履修申請を基に、履修プランを作成します。

終了

学生より提出された履修申請を基に、履修プランを作成します。あらかじめ、学校側で作成した履修基本プランを利用する事で、入力を簡単にする事が可能です。

『確定』時、印刷をチェックすると、履修プランを印刷します。 終了

『学生情報』メニュー『学生情報』メニュー

履修が確定した学生の購入する教科書を登録します。教科書購入２は、画面イメージは異なりますが、教科書購入と全く同じ処理です。

終了

履修登録された情報を基に、購入する教科書が自動的に表示されます。変更がなければ、そのまま金額計算ボタンをクリックし、合計金額を確認後確定ボタンで確定します。

終了

『学生情報』メニュー『学生情報』メニュー

実績照会は、履修情報、修得単位、ｽｸｰﾘﾝｸﾞ、ﾚﾎﾟｰﾄなどを個人毎に照会します。

終了

『単位印刷』ボタンで、単位修得表を印刷します。

終了

『学生情報』メニュー『学生情報』メニュー

システム導入前の本校での評定および単位を登録します。

システム導入前の本校での評定および単位を登録します。

『学生情報』メニュー『学生情報』メニュー

留学単位を入力します。

留学単位を入力します。

『教科書注文』メニュー『教科書注文』メニュー

終了注文処理は、教科書販売株式会社様向けの注文処理を行います。注文データをＣＳＶ形式で作成します。

年度を指定後、表示ボタンで中央の対象学生一覧に、未注文データがある学生が表示されます。すべて選択ボタンで、今回対象者として選択されます。作成ボタンで、データを表示し、確定ボタンで、データを書き込みます。データの出力先はあらかじめシステム導入時に設定していますが、変更も可能です。作成されたデータをメールにて教科書販売株式会社様あてに送ることにより注文作業は完了します。 終了

『教科書注文』メニュー『教科書注文』メニュー

生徒ごとに、注文一覧表を印刷します。終了

終了

『教科書注文』メニュー『教科書注文』メニュー

請求書（振込み案内用紙）を印刷します。終了

終了請求書（学費納入願い）を出力します。

終了

請求書（学費納入願い）教材用

終了

請求書（学費納入願い）学費用

『教科書注文』メニュー『教科書注文』メニュー

請求書（振込み案内用紙）を印刷します。終了

選択した教科書等の取消しを行います。

終了

『教科書注文』メニュー『教科書注文』メニュー

学校用の教科書の購入処理を行います。終了

終了学校用の教科書の購入処理を行います。

終了

『教科書注文』メニュー『教科書注文』メニュー

使用しなくなった教科書を選択します。

終了使用しなくなった教科書を選択します。

おわり• 以上で、学生情報登録～教科書注文処理までの説明は終

了します。　　尚、このシステムはカスタマイズ可能なアプリケーショ

ンとして作成しております。お客様に応じて変更する場合や、バージョンアップにより、内容が変更される場合があります。

　　ご不明な点があります場合、弊社担当がご説明させて頂

きます。以下の連絡先まで、ご連絡ください。

　有限会社エヌ・ビー・エス　　ＴＥＬ　０９６８－６４－７３６０（代表）　　ＦＡＸ　０９６８－６４－７３６１　　　担当　赤木・日巻　　 E-mail [email protected]