北京工业大学档案信息化建设

北京工业大学档案信息化建设

北京工业大学档案信息网络平台整合

提出明确的需求 制定明确的建设方案 明确软件建设方式 对 C/S 与 B/S 模式的思考 硬件资源的整合 北工大档案网络平台设计 系统上线前的培训组织工作

提出明确的需求 要形成以一把手挂帅的信息化建设领导

小组，小组应包括专业技术人员和档案管理人员。

要清楚档案馆（室）的库藏情况，熟悉现有手工档案管理的流程。

进行深入的调研和学习，走出校门，充分吸取兄弟院校及其他档案部门，在信息化建设方面成功的经验。

制定明确的建设方案 要保证建设过程中的资金和人力。 制定详细的建设计划，明确每一阶段的

工作目标。

明确软件建设方式 有开发能力的院校可自行开发软件。 无开发能力的院校可采取合作开发或外

购软件的方式。 对于购买软件的院校要特别注意所购软

件与现有业务流程的整合。

对 C/S 与 B/S 模式的思考 C/S 模式与 B/S 模式是两种不同的计算方式，其各有优缺点

server

C/S B/S

Web

dbserver

硬件资源的整合 硬件建设可以采用两种模式： 在档案馆（室）自建中心机房，对设备进行自我管理和维护。

设备放置在校园网的中心机房，由网络中心尽心托管。

北京工业大学采取自建中心机房的管理模式。

北工大档案网络平台设计Cisco3550

档案馆工作机房

归档单位

校园内网

D-Link1016

系统上线前的培训组织工作 编写详细的系统使用说明书。 对档案馆（室）内部人员进行系统使用的培训。 对各院部处兼职档案人员进行集中培训。 将各院部处兼职档案人员分成不同的小组，由档案部门人员对各小组，在档案馆工作机房进行在线培训。

北京工业大学档案馆

赵明

2005/9/25