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楽語で 行きましょう! 効果的な例会プログラム 効果的な例会プログラム 武蔵TMC エリア23ガバナエリア23ガバナ オンビ・マシュー ACG/CL
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効果的な例会プログラム

Jun 27, 2015

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Page 1: 効果的な例会プログラム

楽語で行きましょう!

効果的な例会プログラム効果的な例会プログラム

武蔵TMC

エリア23ガバナーエリア23ガバナ

オンビ・マシュー ACG/CL

Page 2: 効果的な例会プログラム

楽語って何?楽語って何?

落 本 く知 れた伝統的な話術• 落語は日本で、よく知られた伝統的な話術

• 楽語は楽しく語るという意味です

• 目標は…– 内容の充実内容の充実

– 話し手がもっと上手になる

聞き手の満足– 聞き手の満足

– 両方が楽しい時間を過ごせる

Page 3: 効果的な例会プログラム

今日の番組情報今日の番組情報

• 行列のできるTMC相談所

• プログラミン・グー!

• 世界一受けたい例会

Page 4: 効果的な例会プログラム

行列のできるTMC相談所(その1)行列のできるTMC相談所(その1)

• こんな悩みはありませんか?

– 初はおもしろかったのに、 近ちょっと退屈に初はおもしろかったのに、 近ちょっと退屈になってきました(山下さん、OL)

– 例会が盛り上がらない(嶋田さん SE)– 例会が盛り上がらない(嶋田さん、SE)

– わけが分からないことが多い(竹山さん、自営)

あまり上達し ると感じません(武藤さん 営業)– あまり上達してると感じません(武藤さん、営業)

名前と職業は全くでたらめです。

Page 5: 効果的な例会プログラム

謎を解け!TMCのミステリー謎を解け!TMCのミステリー

質問:

例会の目標は例会の目標は

なーーーーに?な に?

Page 6: 効果的な例会プログラム

お答えをどうぞ!お答えをどうぞ!

_______

______________

Page 7: 効果的な例会プログラム

決意の朝に?決意の朝に?

例会を楽 む•例会を楽しむ

•話し方のスキルアップ話し方のスキルアップ

•コンテストに勝つ•コンテストに勝つ

•_________

Page 8: 効果的な例会プログラム

思い込み#1思い込み#1

例会の型は例会の型はたったたった

ひとつだけひとつだけ

Page 9: 効果的な例会プログラム

正しい順番はどちらですか?正しい順番はどちらですか?

ビジネ シ ビ1. ビジネスセッション

2. 役割の紹介

1. ビジネスセッション

2. 役割の紹介

3. ジョークセッション

4 準備スピーチ

3. テーブルトピックス

4 準備スピーチ4. 準備スピ チ

5. テーブルトピックス

論評セ シ

4. 準備スピーチ

5. 論評セッション

6. 論評セッション

7. 表彰

6. 表彰

7. ビジネスセッション

クラブ名: なクラブ名: な クラブ名:_____なクラブ名:_____な

Page 10: 効果的な例会プログラム

例会いろいろ例会いろいろ

目標を達成するためにはさまざまな型が必要!目標を達成するためにはさまざまな型が必要!

通常例会 基本を磨く• 通常例会 ← 基本を磨く

• ワークショップ例会 ← 話術などを学ぶクシ ッ 例会 ← 話術な を学ぶ

• 代表応援例会 ← 絶対に勝つぞ

テ マ例会 ← 刺激を与える• テーマ例会 ← 刺激を与える

• 受賞式例会 ← 年間のリコグニション

• 合宿例会 ← 団結力アップ

• マラソン例会 ← DCP達成マラソン例会 ← DCP達成

Page 11: 効果的な例会プログラム

例会いろいろ(ワークショップ)例会いろいろ(ワ クショップ)

• 種類(ミニ例会、本格例会)

– ミニ例会(一本15~20分程度)ミ 例会( 本15 20分程度)

• ベタースピーカーシリーズ

• サクセスフルクラブシリーズサクセスフルクラブシリ ズ

• 残り時間は通常通り

本格例会(2時間)– 本格例会(2時間)

• Moment of Truth

サクセス/リ ダ シップシリ ズ• サクセス/リーダーシップシリーズ

• サクセス/コミュニケーションシリーズ

ミニ例会を何本か連続させる• ミニ例会を何本か連続させる

Page 12: 効果的な例会プログラム

例会いろいろ(ワークショップ)例会いろいろ(ワークショップ)

普通の例会と違い特別な賞を贈るための例会

• ベストワークショップ賞ベストワ クショップ賞

• ベスト資料賞

• ベスト質疑応答賞(対応がよかったなど)

Page 13: 効果的な例会プログラム

例会いろいろ(代表応援例会)例会いろいろ(代表応援例会)

訓練例会のタイプ(1時間程度)訓練例会のタイプ(1時間程度)

• スピーチコンテストなら、代表スピーカ一のスピーチのあとで 全員が論評するのあとで、全員が論評する

• 論評コンテストなら、テストスピーカーのスピーチのあと 代表 バ が論評 それをさら 論評するあと、代表メンバーが論評し、それをさらに論評する(2~3人)

• テーブルトピックスなら、全員が質問し論評する。そのあと論評と質問者は交替する

• 論評の型は個人、パネル、その他でも可能

• 残り時間は通常通りに行う残り時間は通常通りに行う

Page 14: 効果的な例会プログラム

テーマ例会テ マ例会

• 軽く行う場合軽く行う場合

総合司会者のあいさつ、今日の言葉、テーブルトピックスで触れるルトピックスで触れる

• 中間の場合

総合司会者、今日の言葉、テーブルトピックス、準備スピーチで触れる準備スピーチで触れる

• 本格的に行う場合

全員参加、例会のプログラム全体を変更させることも可能ることも可能

Page 15: 効果的な例会プログラム

テーマ例会(例)テ マ例会(例)• テーマ:スポーツ(プロレス)• 司会者:プロレスの格好で登場• ヘルパーはレフリー、正式なシャツを着用

– 笛と審判専用カードも使い、違反があったらすぐに笛を吹く

論評セ シ ンはスポ ツ番組のようにする• 論評セッションはスポーツ番組のようにする。• 論評者は解説者のようにコメントする

• スピーカーはテーマ音楽とニックネームを考えておく。ピ チ/試合のあとに メ トする• スピーチ/試合のあとにコメントする

• 特別賞も用意する(プロレスのベルト)• ハーフタイムショーも可能

Page 16: 効果的な例会プログラム

テーマ例会テーマ例会

以下の例はほんの 例にすぎません ほかの以下の例はほんの一例にすぎません。ほかのアイデアでも、もちろんかまいません。さかさま 宝くじ 花火 お正月• さかさま 宝くじ 花火 お正月

• 旅行 ニューズ 裁判 食後• ワイドショー 季節 休日 芝居• 歴史上の再現 お金 健康 相談所歴史 の再現 お金 健康 相談所• 映画 文献 TMCの鉄人 話し合い• ディベート ユーモア 朗読 会議• ディベ ト ユ モア 朗読、会議• 講談 芸術 落語、怪談

Page 17: 効果的な例会プログラム

例会いろいろ(受賞式例会)例会いろいろ(受賞式例会)

• 年間のリコグニションのため(6月に設定)年間のリコグニションのため(6月に設定)

• 正式に、アカデミー賞の受賞式のように

賞を受けた人 賞を贈 た人双方がスピ チを• 賞を受けた人、賞を贈った人双方がスピーチを行う。

推薦賞• 推薦賞:– 年間のベストスピーカー(賞の数で決定)

– 年間のベスト論評者(賞の数で決定)

– 年間のベストテーブルトピックス(賞の数で決定)

– 年間のトーストマスター(推薦委員会)

– 年間の新人王(推薦委員会)

• ほかの賞を贈ることももちろん可能です。

Page 18: 効果的な例会プログラム

例会いろいろ例会いろいろ

合宿例会• 合宿例会

– 観光地で一泊観光地 泊

(例:箱根、那須、日光、軽井沢、草津など)

通常例会+ (ワ クシ プなど)– 通常例会+α (ワークショップなど)

– 観光しながら案内スピーチなど

• マラソン例会

スピーチと論評を時間いっぱい行う– スピーチと論評を時間いっぱい行う

– テーブルトピックスセッションを設けない

Page 19: 効果的な例会プログラム

TMCの部屋TMCの部屋• スピーチ、論評、テーブルトピックス以外の

特別なコーナー– 発声練習

– 今日の一句

– 今日の一冊今日の 冊

– 今日のゼミナール

今日のディベート– 今日のディベート

– ジョークマスター

クイズマスタ– クイズマスター

– テーブルトピックス論評

話– ちょっといい話

Page 20: 効果的な例会プログラム

年間予定をプログラミン・グー年間予定をプログラミン・グ月 日 例会# クラブ内 クラブ外 コメント

7月 4日 25 通常例会

通常例会18日 26 通常例会

8月 1日 27 コンテストワークショップ

15日 28 クラブ内コンテスト

29日 29 テーマ例会(怪談)

9月 5日 30 代表がんばれ!応援例会 第1役員研修

通常例会 赤19日 31 通常例会 エリア23コンテスト(赤羽)

10月 3日 32 通常例会 エリア23オリエンテイション

17日 33 松戸TMC合同例会 DivBコンテスト(大宮)

31日 34 通常例会

11月 7日 35 論評又は即興スピーチワークショップ 全国大会 (仙台) コンテスト内容次第

例会 落語例会21日 36 テーマ例会(落語例会)

12月 5日 37 通常例会

19日 38 クリスマスパーティー

1月 2日 ー 休会

16日 39 テーマ例会(ふるさと)

ク プ30日 40 コンテストワークショップ

2月 6日 41 クラブ内コンテスト 東海地方TMC合同例会

20日 42 通常例会 第2役員研修

3月 6日 43 代表がんばれ!応援例会

20日 44 通常例会 エリア23コンテスト(池袋)

4月 3日 45 通常例会 エリア23オリエンテイシ ン4月 3日 45 通常例会 エリア23オリエンテイション

17日 46 花見例会(元荒川堤) DivBコンテスト(千葉)

5月 1日 47 議事運営手順ワークショップ+役員選挙

15日 48 通常例会 全国大会(熊本)

29日 49 DCP達成!スピーチマラソン例会

6月 5日 50 通常例会6月 5日 50 通常例会

19日 51 受賞式例会 フォーマル

Page 21: 効果的な例会プログラム

スケジュールインスケジュールイン

さきま ピ 仮 約• 3ヵ月さきまで、TMODとスピーカー仮予約

– ホットシート:急なキャンセルのためホッ シ 急なキャン ル ため

– 優先席:新メンバーが入れば譲る

• 1ヵ月さきまで、全部の役割を割り当て

– 発表は例会の 後の部

調整はTMODに任せる– 調整はTMODに任せる

Page 22: 効果的な例会プログラム

解決!解決!

• さまざまな例会があれば、トーストマスターズが百倍楽しくなりますね! (山下さん、OL)

• ワークショップがあれば、準備スピーチ以外でもスキルアップできる! (武藤さん 営業)でもスキルアップできる! (武藤さん、営業)

• 俺たちはどうするんだよ?(嶋田さん、竹山さん)ん)

Page 23: 効果的な例会プログラム

行列のできるTMC相談所(その2)行列のできるTMC相談所(その2)

こういうことはありませんか?う う とはありませんか

• 司会者はスピーチのタイトルとプロジェクトの目標しか言わない傾向がある標しか言わない傾向がある

• 総合論評者の論評に内容がないよ~

論評するのは怖い (例 改善点 てどこだ)• 論評するのは怖い~(例:改善点ってどこだ)

• 新メンバーはミスしがちで、不安もいっぱい

• 聞き手はおとなしすぎる

• 文法係は文法をチェックしていない文法係は文法をチェックしていない

• 時間を守らないメンバーがいる

Page 24: 効果的な例会プログラム

ザ・ブリーフイングザ ブリ フイング

• 例会が始まる前に済ませておきましょう• 例会が始まる前に済ませておきましょう

• とくに新メンバーのため、役割を確認しましょう

司会者はリ ド役になりましょう• 司会者はリード役になりましょう

• 必要ならば 教育担当副会長がフォロー必要ならば、教育担当副会長がフォロしましょう

Page 25: 効果的な例会プログラム

ザ・ブリーフイングザ ブリ フイング

□計時係はスピーカー全員のスピーチ時間を□計時係はスピ カ 全員のスピ チ時間を確認していますか?

□計時係はスト プウォ チやタイムカ ドの扱□計時係はストップウォッチやタイムカードの扱い方を知っていますか?

□計時係は自分の役割をきちんと説明できますか?それともフリップが必要ですか?すか?それともフリップが必要ですか?

□集計係はコメント用紙を用意していますか?

□集計係は自分の役割をきちんと説明できますか?それともフリップが必要ですか?すか それともフリップが必要ですか

Page 26: 効果的な例会プログラム

ザ・ブリーフイングザ ブリ フイング

□え とカウンタ は自分の役割をきちんと説明できま□えーとカウンターは自分の役割をきちんと説明できますか?それともフリップが必要ですか?

□えーとカウンター用紙がありますか?□え とカウンタ 用紙がありますか?

□文法係は自分の役割をきちんと説明できますか?それともフリップが必要ですか?

□テーブルトピックスの司会者はセッションをきちんと説明できますか?不明なところはありませんか?

論評者 大丈夫 すか 安なと な す□論評者は大丈夫ですか。不安なところはないですか?

□総合論評者は論評セッションをきちんと説明できます□総合論評者は論評セッションをきちんと説明できますか。分からないところはないですか?

Page 27: 効果的な例会プログラム

新メンバーのために新メンバーのために…

ブリ フ ング• ブリーフィング–毎回毎回

• オリエンテーション–少なくても年二回

論評方法(入門編)• 論評方法(入門編)–適度に設定適度に設定

• メンターの責任を明確にする

Page 28: 効果的な例会プログラム

世界一受けたい例会とは世界 受けたい例会とは

充実 たプ グ グ• 充実したプログラミングー

• 時間を厳守する時間を厳守する

• 司会者が手慣れていておもしろい

• テーブルトピックスは想像力にあふれている

• 論評は豊かな洞察力によって組み立てられ• 論評は豊かな洞察力によって組み立てられている

聞き手は熱心 耳を傾け る• 聞き手は熱心に耳を傾けている

Page 29: 効果的な例会プログラム

計時係計時係

タ バ き すぐ 知 る• タイムオーバーのときは、すぐに知らせる

– カードをおろしたら何もしない派(例:江戸TMC)カ をおろしたら何もしな 派(例 江戸 )

– ホーンなどを鳴らす派(例:赤羽TMC)

すぐ立ち上がって拍手する派(例:Powercat Masters– すぐ立ち上がって拍手する派(例:Powercat MastersTMC)

総合司会者が謝 て止める派(例 l k )– 総合司会者が謝って止める派(例:Clear Lake TMC)

Page 30: 効果的な例会プログラム

文法係文法係

スピ カ にと て言葉は命スピーカーにとって言葉は命

鬼国語の鬼 になれ!

一人ずつ細かくしつこく長くリポートすること

(例:毛塚さん 「全然いい」は誤り 「とてもいい」(例:毛塚さん、「全然いい」は誤り、「とてもいい」

とか「非常に良い」と言えばOKです。)

Page 31: 効果的な例会プログラム

総合司会者総合司会者

ピ 例会を支 る役• スピーカーと例会を支える役

• あいさつで 初の雰囲気が決まる(2~3分)あいさつで 初の雰囲気が決まる(2 3分)

• ミスがあればスムースにカバーする

• スピーカーとスピーチの紹介は、

– 1~2分程度1 2分程度

– ミニアイスブレーカーもいい

スピ チが終わ たらおもしろいコメントをする– スピーチが終わったらおもしろいコメントをする

• 後のあいさつも忘れずに(1~2分)

Page 32: 効果的な例会プログラム

思い込み#2思い込み#2

テーブルトピックスとは

難しい質問をするだけの難しい質問をするだけの

コーナーコーナー

であるである

Page 33: 効果的な例会プログラム

テーブルトピックステ ブルトピックス

頭の体操のコ ナ頭の体操のコーナー

• 頭を働かせる質問を出して、指名するのが基本

しかししかし• 連続小説、プロップス、芝居、街頭調査

• ミニディベート、セリフ入り、テーマソング、

大喜利 実況 チ ム 作成説明などもある• 大喜利、実況、チーム、作成説明などもある

Page 34: 効果的な例会プログラム

総合論評者総合論評者

• 例会全体を論評する• 例会全体を論評する

• 低でも論評3回、司会者1回の経験があるメンバーにお願いする。

• 論評者への論評を優先(サンドイッチ方式)論評者への論評を優先(サンドイッチ方式)

• テーブルトピックス参加者への論評も可能

• ヘルパーたち ー 良い点、改善点

• 総合司会者 ー 良い点 改善点• 総合司会者 良い点、改善点

• 例会後に報告しても可

Page 35: 効果的な例会プログラム

論評者(新メンバー向け)論評者(新メンバ 向け)

ド 方式 良 点 改善点 良• PREPとサンドイッチ方式(良い点、改善点、良い点)が基本

• マニュアルにある論評シートと想定シートを利用する用する

• できれば一年に一回は論評ワークショップを受ける

Page 36: 効果的な例会プログラム

思い込み#3思い込み#3

論評なら

個人論評しか個人論評しか

ないない

Page 37: 効果的な例会プログラム

論評いろいろ論評いろいろ

パネ 式• パネル式

– 総合論評者と三人の専門家総合論評者 人 専門家

• (内容、言語、身振り・手振り、声、など)

• 二点つながり式• 二点つながり式

– メンバーがひとりずつ、良い点ひとつと改善点ひと を挙げるとつを挙げる

Page 38: 効果的な例会プログラム

思い込み#4思い込み#4

ベ ト準備 ピベスト準備スピーチ、

ベスト論評者ベスト論評者、

ベストテ ブルトピックスしかベストテーブルトピックスしか

表彰表彰できない

Page 39: 効果的な例会プログラム

独自の賞と表彰独自の賞と表彰

ベスト題名賞 赤羽 の誇りのひと• ベスト題名賞 -赤羽TMCの誇りのひとつ

• も熱心なトーストマスター (厚木座間TMC))• がんばった大賞

• 入会記念

• 教育プログラムによって達成した成果

• 特別な成功特別な成功– 例:コンテストのヘルパーへのお礼

Page 40: 効果的な例会プログラム

おい!誰もいないのか?おい!誰もいないのか?

• 熱心な聞き手が必要だ熱心な聞き手が必要だ

• 悪い聞き手

– 中途半端な握手

– 反応が薄い薄

– 顔が見えない、関心を示さない顔をしている

良い聞き手• 良い聞き手

– おもしろさを問わず、大きな握手

– 笑ったり、声を出したりする (野次ではない)

– つねに関心を寄せている顔つねに関心を寄せている顔

Page 41: 効果的な例会プログラム

解決!解決!

• ブリーフィングがあるなら安心ですね。(嶋田さん、SE)

• スパイスを入れて総合司会者がしっかりして、聞き手もがんばれば例会が盛り上がりますね聞き手もがんばれば例会が盛り上がりますね。(竹山さん、自営)

でもビジネスセッションは ちょっとダラダラしてでもビジネスセッションは、ちょっとダラダラしていますが(森さん、元政治家)

Page 42: 効果的な例会プログラム

例会の弱点:連絡事項!例会の弱点:連絡事項!

米 ダ ある ブ• 米国フロリダ州ヒューストンのあるクラブでは

– ビジネスセッションは冒頭の1回のみジネ ッションは冒頭 回 み

1.書記の報告(前回の例会および役員会の報告)

2 役員の報告(教育 会員 広報 会計 会場)2.役員の報告(教育、会員、広報、会計、会場)

3.その他の報告

4.オールドビジネス(処理していないもの)

5.ニュービジネス(動議を挙げてもいいもの)(動議を挙げ )

6.終了

Page 43: 効果的な例会プログラム

ビジネスはビジネスビジネスはビジネス

動議は例会の前に議長に報告する• 動議は例会の前に議長に報告する

• 議長は独断で動議を無視しない

• 議長は、原則としてアジェンダに載せていないものを動議として認めない

• 議長は動議について発言しない

• 書記は投票する前 あるいは質問があれば動議• 書記は投票する前、あるいは質問があれば動議を読み上げる

• 制限時間は10分 (事情により延長も可)• 制限時間は10分 (事情により延長も可)

• 入会式が 優先

Page 44: 効果的な例会プログラム

後に後に• 基本をマスターしてから型を改善する

• 基本の型を継承するために、新メンバーにきちんと研修を行うちんと研修を行う

• いろいろな例会を行い、スパイスを取り入れれば 新メンバ もベテランメンバ も楽しくれば、新メンバーもベテランメンバーも楽しく参加できる

• 通常例会ばかりでなく、さまざまな形の例会からも学ぶことができるからも学ぶことができる

• 例会はチームワークで作られるもの。スピーカ ルパ 聞き手 がんばろう!カー、ヘルパー、聞き手。がんばろう!

Page 45: 効果的な例会プログラム

終わりに終わりに…

何よりも

楽語楽語で

行きましょう!行きましょう!