ระบบการซื้อ

บทที่ 1 : ระบบการซ้ือ

การซื้อนั้นสามารถแบงออกไดเปน 4 รูปแบบดังนี้ 1. การซื้อสินคาสําเร็จรูป สวนใหญจะเกิดกับกิจการประเภทซ้ือมาขายไป โดยการซื้อสินคา

สําเร็จรูปที่พรอมขายมาเก็บไวในคลังสินคาแลวทยอยขายสินคาออกไปผานทางหนาราน เว็บไซต หรือ

สาขา

2. การซ้ือสินทรัพยถาวร จะเกิดกับกิจการทุกประเภทท้ังกิจการผลิต กิจการบริการ และ

กิจการซ้ือมาขายไป โดยซื้อสินทรัพยถาวรมาเพื่อใชในกิจการ เชน ที่ดิน อาคาร เคร่ืองจักร อุปกรณ

สํานักงาน เปนตน

3. การซื้อวัตถุดิบการผลิต เปนการซ้ือมาเพื่อใชในการผลิต โดยใชแรงงานและคาใชจายใน

การผลิตมาเปนตนทุนในการแปรสภาพใหเปนสินคาสําเร็จรูป

4. การซ้ือวัสดุสํานักงาน มักจะเปนวัสดุที่ใชแลวหมดไป เชน กระดาษ เคร่ืองใชสํานักงาน

เปนตน

5. การซื้อบริการและอื่นๆ เชน บริการทําความสะอาด ตรวจสอบบัญชี ขนสง เปนตน

1. รายการสินคา (Inventory)

สินคาในที่นี้มีความหมายอยู 3 ประการคือ วัตถุดิบ งานระหวางทํา และสินคาสําเร็จรูป แตจะนํามาประยุกตใชกับการสรางวัสดุสํานักงานดวย ดังนั้นในการสรางผังบัญชีสําหรับรายการประเภทสินคา (Inventory) จึงขึ้นอยูกับ

1. ความตองการขอมูลของเจาของกิจการวาตองการรายละเอียดมากนอยเพียงใด หากตองการรายละเอียดมาก ก็ตองสรางผังบัญชีหลายระดับ เชน บัญชีสินคา อาจตอง

แบงยอยออกเปน บัญชีกลุมสินคา ก บัญชีกลุมสินคา ข หรือ บัญชีกลุมสินคา ค ในบัญชีแตละกลุมสินคาก็จะแบงยอยๆ ลงําปอีกเปนบัญชีสินคา ก1 บัญชีสินคา ก2 บัญชีสินคา ก3 เปนตน

หากไมตองการรายละเอียดมาก ก็ใหสรางผังบัญชีเพียงระดับเดียว เชน มีแคบัญชีสินคาสําหรับบันทึกรายการซอขายสินคาทุกชนิดก็พอ เปนตน

2. ความตองการควบคุมภายใน เพื่อปองกันไมใหเกิดการสูญหาย และมีสินคาสําเร็รูปพรอมขาย หรือถาเปนวัสดุสํานักงานก็พรอมนํามาใชงานไดทันที

ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท

www.thailandaccount.com

2

1.1 การแกไขรายการสินคา (Edit Inventory)

กด เพื่อสรางรายการสินคาใหม จะปรากฏหนาจอใหเพิ่มรายการสินคา

SKU รหัสสินคา Inventory Type เลือกประเภทของสินคา Cost Method วิธีคํานวณตนทุนสินคา

ประเภทของสินคา คําอธิบาย Stock Item สินคาที่ซ้ือมาเพื่อเก็บไวในคลังสินคา Serialized Item สินคาที่ซ้ือมาเพื่อเก็บไวในคลังสินคาและมีหมายเลขประจําสินคา

เชน เคร่ืองใชไฟฟาจะมีหมายเลขเครื่องกํากับอยูทุกเคร่ือง เปนตน Master Stock Item สินคาหลักที่ซ้ือมาเพื่อเก็บไวในคลังสินคา Item Assembly สินคาที่ซ้ือมาเพื่อประกอบ Serialized Assembly สินคาที่ซ้ือมาเพื่อประกอบและมีหมายเลขประจําสินคา Non-Stock Item สินคาที่ไมตองการเก็บไวในคลังสินคา Labor คาแรง Service คาบริการ Flat-Rate Service อัตราคาขนสง Charge Item (ไมไดใช) Activity Item (ไมไดใช) Description (ไมไดใช)

Cost Method วิธีคํานวณตนทุนสินคา

บทที่ 1 ระบบการซ้ือ


3

วิธีคํานวณสินคา คําอธิบาย FIFO เขากอน ออกกอน - ใหคํานวณตนทุนสินคาโดยสินคาใดท่ีเขามา

กอน ใหนําตนทุนที่เขามากอนนั้นไปเปนตนทุนของสินคา LIFO เขาหลัง ออกกอน - ใหคํานวณตนทุนสินคาโดยสินคาใดที่เขามาหลัง

ใหนําตนทุนที่เขามากอนนั้นไปเปนตนทุนของสินคา Average เฉล่ีย - ใหคํานวณตนทุนสินคาโดยเฉลี่ยราคาสินคาไปเปนตนทุน

ของสินคา

กด เพื่อใสรายละเอียดรายการสินคา

โดยในสวนแรกนั้นประกอบดวย

SKU รหัสสินคา (กําหนดไวแลวเม่ือสรางรายการสินคาใหม) Short Description คําอธิบาย



4

Inventory Type ประเภทของสินคา (กําหนดไวแลวเม่ือสรางรายการสินคาใหม) Barcode ใสเลข 13 หลักของบารโคดแลวกด Submit Query (ระบบจะสราง

รหัสแทงใหอัตโนมัติ) Item Unit หนวยที่ใช เชน ชิ้น โหล ลัง ชุด เปนตน Purchase Description คําอธิบายเม่ือซ้ือ Sales Description คําอธิบายเม่ือขาย Select Image เลือกรูปภาพของสินคา โดยการกด Browse

สวนตอมาเปนการกําหนดรายละเอียดของสินคาประกอบดวย

Sales/Income Account รหัสบัญชีขาย Inventory/Wage Account รหัสบัญชีซื้อ Cost of Sales Account รหัสบัญชีตนทุนขาย Default Tax เลือกอัตราภาษีเปนภาษีขาย Default Purchase Tax เลือกอัตราภาษีเปนภาษีซื้อ Cost Method วิธีคํานวณตนทุนสินคา Default Price Sheet ตารางราคา Item Cost ราคาตนทุน Full Price ราคาขาย Item Weight น้ําหนัก Minimum Stock Level ระดับสินคาที่ตํ่าที่สุด Reorder Quantity ปริมาณการส่ังซื้อ Preferred Vendor ผูขายที่แนะนํา Lead Time (days) ระยะเวลาต้ังแตส่ังซื้อจนไดรับสินคา Quantity on Hand ปริมาณสินคาที่มีอยู Quantity on Purchase Order ปริมาณสินคาที่อยูระหวางการส่ังซื้อ Quantity on Sale Order ปริมาณสินคาที่อยูระหวางการขาย



5

อีก Tab หนึ่งเปน History ที่แสดงความเคล่ือนไหวของ SKU ในแตละเดือนเพ่ือนําไปใชในการวิเคราะหและวางแผนการบริหารสินคาตอไป

2. ผูจําหนาย (Vendor)

เปนการสรางรายช่ือผูจําหนายเพื่อสะดวกในการติดตอซื้อขายสินคาและบริการ โดยในเบื้องตนกิจการควรสรางขอกําหนดในการคัดเลือกผูจําหนาย เชน มีสินคาที่มีคุณภาพ มีบริการหลังการขาย มีลูกคาอางอิงที่ใชบริการอยู เปนตน นอกจากน้ีในบางกิจการที่คํานึงถึงเศรษฐกิจ สังคม ส่ิงแวดลอม ก็อาจจะเพิ่มขอกําหนดการพิจารณาผูจําหนายวาไดดําเนินการอะไรบางที่เก่ียวกับสังคมและส่ิงแวดลอม เชน กิจการ A ใชกระดาษชําระรีไซเคิลในกิจการทั้งหมด กิจการก็อาจจะพิจารณาซ้ือสินคาจากกิจการ A เนื่องจากเปนกิจการที่รับผิดชอบตอส่ิงแวดลอม เปนตน

กิจการสามารถแบงผูจําหนายออกเปน 2 ประเภทคือ ประเภทซ้ือคร้ังเดียว (One Time Vendor) มักจะใชกับการซ้ือเล็กๆ นอยๆ หรือในกรณี

เรงดวน หรือตองการซ้ือเพียงครั้งเดียว ดังนั้นกิจการไมจําเปนตองสรางผูจําหนายใหมทุกคร้ังที่ซื้อสินคาและบริการ เพราะจะทําใหฐานขอมูลมีชื่อผูจําหนายมากเกินความจําเปน

ประเภทซ้ือเปนประจํา (Recurring Vendor) มักจะใชกับการซ้ือที่เปนประจํา เชน ซื้อสินคา ซื้อวัตถุดิบ ซื้อวัสดุสํานักงาน และบริการตางๆ เปนตน หากตองการแบงกลุมผูจําหนายตามส่ิงที่ซื้อจึงควรแบงกลุมออกเปน ผูจําหนายสินคา ผูจําหนายวัตถุดิบ หรือผูจําหนายวัสดุสํานักงาน เพื่อใหเกิดความสะดวกในการนําไปวิเคราะหการซื้อกับผูจําหนายแตละกลุม

อยางไรก็ตามในการบริหารผูจําหนายใหมีประสิทธิภาพนั้นควรจัดกลุมผูจําหนายตามความสําคัญดวย เชน การจัดกลุมผูจําหนายท่ีซื้อขายกันมานานสามารถยืดหยุนการชําระหนี้ได การจัดกลุมผูจําหนายตามคุณภาพสินคา การจัดกลุมผูจําหนายตามการจัดสงที่ตรงเวลา เปนตน

2.1 การสรางขอมูลผูจําหนายใหม (New Vendor)

สําหรับการสรางขอมูลผูจําหนายใหมนั้นมีขอมูลที่ตองบันทึกขอมูลอยู 5 Tabs ดวยกันคือ General, Contacts, History, Address Book และ Notes ดังนี้



6

General Tab

ขอมูลการติดตอทั่วไป

Vendor ID รหัสผูจําหนาย Purchase GL Account รหัสบัญชีซื้อ Purchase Rep ID ชื่อผูจัดซื้อ Default Tax เลือกอัตราภาษีเปนภาษีซื้อ

ขอมูลการสงเอกสาร

Name/Company ชื่อผูจําหนาย Address ที่อยูผูจําหนาย นอกจากนั้นจะเปนรายละเอียดการติดตอกับผูจําหนาย เชน โทรศัพท โทรสาร เปนตน ขอกําหนดการชําระเงิน



7

Use Default Terms กําหนดการชําระเงินตามคามาตรฐาน COD Cash on Delivery ผูซื้อชําระเงินสดเม่ือไดรับสินคา Prepaid จายชําระลวงหนา Special Terms กําหนดเงื่อนไขการชําระเงินเฉพาะผูจําหนายแตละราย Due on specified date กําหนดวันครบกําหนดชําระเงินที่ตองการ Due end of month กําหนดวันครบกําหนดชําระเงินเปนวันส้ินเดือน Credit Limit จํากัดวงเงินซื้อ Contacts Tab

กด เพื่อโอนขอมูลการติดตอจาก General Tab

กด เพื่อเพิ่มขอมูลการติดตอ History Tab

สําหรับดูประวัติการส่ังซื้อ การออกใบกํากับสินคา และการจายเงิน



8

Address Book Tab

สําหรับบันทึกที่อยูในการจัดสง (Shipping Address) และบันทึกที่อยูในการเรียกเก็บเงิน

(Billing Address) เนื่องจากในบางกิจการอาจกําหนดใหสงของที่คลังสินคาที่อยูในตางจังหวัด แตใหเรียกเก็บเงินที่สํานักงานใหญในกรุงเทพ

2.2 แสดงรายชื่อผูจําหนาย (Maintain Vendor)

จะแสดงรายชื่อของผูจําหนายท้ังหมดเพื่อดูในภาพรวมวากิจการมีผูจําหนายเปนใครบาง นอกจากนี้ยังสามารถแสดงการจัดเรียงขอมูลผูจําหนายตามรหัสผูจําหนาย ชื่อ ที่อยูได โดยกดที่ Asc (เรียงลําดับตามตัวอักษรจากนอยไปมาก) และ Desc (เรียงลําดับตามตัวอักษรจากมากไปนอย)

รวมทั้งแกไขและลบขอมูลผูจําหนายโดยกด หรือ เพื่อแกไข และกด เพื่อลบขอมูล

3. ขอใหเสนอราคา (Request for Quote)

ในการดําเนินการส่ังซ้ือปกติ กิจการสามารถออกใบส่ังซ้ือไปยังผูจําหนายไดทันที หากเคยติดตอกับผูจําหนายมาแลวและทราบรายละเอียดของสินคาและบริการท่ีจะส่ังซ้ือ เชน ชื่อ ราคา ระยะเวลาชําระเงิน เปนตน แตหากยังไมเคยติดตอซื้อขายกัน หรือตองการทราบราคาจากผูจําหนาย



9

หลายๆ ราย เพื่อเปรียบเทียบราคา คุณสมบัติ กอนการตัดสินใจ กิจการจําเปนตองขอใบเสนอราคาจากผูจําหนาย

3.1 เรียกขอมูลผูจําหนาย

Vendor ID รหัสผูจําหนาย Remit to ที่อยูของผูจําหนาย Ship to ที่อยูสําหรับสงสินคา RFQ Number ใสเลขท่ีใบขอเสนอราคา

กด เพื่อเลือกผูจําหนาย จะแสดงขอมูลในสวนของ Remit to ซึ่งเปนที่อยูของผูจําหนาย

หากที่อยูของผูจําหนายเปนที่อยูเดียวกันในการสงสินคา ใหกด ขอมูลที่อยูของผูจําหนายจะมาแสดงในที่อยูสําหรับสงสินคาดวย

หากที่อยูของผูจําหนายเปนคนละท่ีกับที่อยูในการสงสินคา ใหใสขอมูลที่อยูในการสงสินคา 3.2 ตรวจสอบขอมูล

Reference# เอกสารอางอิง Store ID รหัสคลังสินคา (ในกรณีที่มีคลังสินคาหลายคลัง สามารถ

เลือกคลังได) Buyer ชื่อผูจัดซื้อ



10

Terms (Due) กําหนดเงื่อนไขในการชําระเงิน Expiration Date กําหนดวันที่ส้ินสุดการขอใบเสนอราคา A/P Account รหัสบัญชีเจาหน้ี 3.3 บันทึกขอใบเสนอราคา

Quantity ปริมาณท่ีตองการ SKU รหัสสินคาที่ตองการ

กด เพื่อเลือกรายการสินคาที่ตองการ Description คําอธิบาย GL Account รหัสบัญชี Unit Price ราคาตอหนวย Tax Rate อัตราภาษีซื้อ Amount ผลรวม Subtotal ผลรวมยอย Freight คาขนสง (โดยการเลือกวิธีการขนสงใน Carrier) Purchase Tax จํานวนเงินภาษีซื้อ Invoice Total ยอดรวม กด เม่ือตองการเพิ่มรายการที่จะขอใบเสนอราคาเพิ่ม เม่ือดําเนินการเสร็จแลว ใหกด

เพื่อบันทึกรายการ

4. ออกใบสั่งซ้ือ (Purchase Orders)

กิจการสามารถจัดทําใบส่ังซื้อไปยังผูจําหนายได 2 กรณีคือ 4.1 กรณีที่กิจการมีกระบวนการขอใบเสนอราคาจากผูจําหนาย



11

ใหเขาไปที่ Quote Manager เพื่อดูรายการใบขอเสนอราคาทุกใบ

เลือกใบขอเสนอราคาที่ผานการพิจารณา โดยกดเลือกใบขอเสนอราคาที่ตองการ หรือกด จะแสดงรายละเอียดในใบขอเสนอราคา

โดยในท่ีนี้เลือก RFQ5 ซึ่งจะสังเกตเห็นไดวา ชอง Close ยังไมไดกาเคร่ืองหมาย x นั่นหมายความวาใบขอเสนอราคาใบนี้ยังมีสถานะเปดอยู หากมีเคร่ืองหมาย x แสดงวาใบขอเสนอราคาใบน้ีไดรับการพิจารณาและเปล่ียนไปเปนใบส่ังซื้อแลว หรือ อาจจะยกเลิกก็ได

กด เพื่อเปล่ียนใบขอเสนอราคาไปเปนใบส่ังซื้อ

ใสเลขท่ีใบส่ังซื้อแลว กด เพื่อบันทึกรายการ

และเม่ือกลับไปท่ี Quote Manager แลวจะมีคําวา Yes แสดงในบรรทัดของใบขอเสนอราคา

ที่เปล่ียนไปเปนใบส่ังซื้อแลว และใบขอเสนอราคาในชอง Close จะมีเคร่ืองหมาย x



12

นอกจากน้ีระบบจะสรางใบส่ังซื้อที่ เปล่ียนมาจากใบขอเสนอราคา มาแสดงอยูใน PO

Manager เพื่อใหเรียกขอมูลใบส่ังซื้อนั้นขึ้นมาพิมพและลงนาม สงไปใหผูจําหนาย

4.2 กรณีที่กิจการจัดทําใบส่ังซื้อโดยตรง

ใหเขาไปที่ Purchase Orders จะแสดงรายละเอียดที่ตองบันทึกขอมูล

เรียกขอมูลผูจําหนาย

Vendor ID รหัสผูจําหนาย Remit to ที่อยูของผูจําหนาย Ship to ที่อยูสําหรับสงสินคา PO Number ใสเลขท่ีใบส่ังซื้อ

กด เพื่อเลือกผูจําหนาย จะแสดงขอมูลในสวนของ Remit to ซึ่งเปนที่อยูของผูจําหนาย

หากที่อยูของผูจําหนายเปนที่อยูเดียวกันในการสงสินคา ใหกด ขอมูลที่อยูของผูจําหนายจะมาแสดงในที่อยูสําหรับสงสินคาดวย

หากที่อยูของผูจําหนายเปนคนละท่ีกับที่อยูในการสงสินคา ใหใสขอมูลที่อยูในการสงสินคา ตรวจสอบขอมูล



13

Reference# เอกสารอางอิง Store ID รหัสคลังสินคา (ในกรณีที่มีคลังสินคาหลายคลัง สามารถ

เลือกคลังได) Buyer ชื่อผูจัดซื้อ Terms (Due) กําหนดเงื่อนไขในการชําระเงิน Expiration Date กําหนดวันที่ส้ินสุดการขอใบเสนอราคา A/P Account รหัสบัญชีเจาหน้ี บันทึกขอใบส่ังซื้อ

Quantity ปริมาณท่ีตองการ SKU รหัสสินคาที่ตองการ

กด เพื่อเลือกรายการสินคาที่ตองการ Description คําอธิบาย GL Account รหัสบัญชี Unit Price ราคาตอหนวย Tax Rate อัตราภาษีซื้อ Amount ผลรวม Subtotal ผลรวมยอย Freight คาขนสง (โดยการเลือกวิธรการขนสงใน Carrier) Purchase Tax จํานวนเงินภาษีซื้อ Invoice Total ยอดรวม กด เม่ือตองการเพิ่มรายการที่จะขอใบเสนอราคาเพิ่ม เม่ือดําเนินการเสร็จแลว ใหกด

เพื่อบันทึกรายการ



14

5. การรับของ (Receive)

เม่ือกิจการไดส่ังซื้อสินคาไปแลวขั้นตอนตอไปก็คือการรับของทั้งนี้กิจการควรมอบหมายหนาที่การรับของใหกับพนักงานอีกคนหน่ึงแยกตางหากจากผูส่ังซื้อ เพื่อตรวจสอบรายการที่ส่ังซื้อวาถูกตอง ครบถวน และมีคุณสมบัติตรงตามใบส่ังซื้อหรือไม ซึ่งการรับของสามารถแบงออกได 2 กรณีคือ

5.1 กรณีรับของที่มีการจัดทําใบส่ังซื้อ

ใหเขาไปที่ PO Manager เพื่อดูรายการขอใบส่ังซื้อทุกใบ

กด เพื่อเปล่ียนแปลงวันที่ไดรับสินคา จะแสดงหนาตางเพื่อใหแกไขวันที่

จากนั้นใหแกไขวันที่ที่ตองการแลวกด เพื่อบันทึกรายการ

กด เพื่อเปดใบรับของ



15

ทุกคร้ังเม่ือรับของ ควรมีการตรวจนับ จํานวน ราคา คุณภาพ ที่ผูจําหนายสงมาใหในใบกํากับ

สินคา (Invoice) หรือในใบสงสินคา ซึ่งอาจเกิดเหตุการณขึ้นได 2 กรณีคือ

กรณีที่ผูจําหนายสงสินคามาใหครบถวนในคราวเดียว

กด หรืออาจจะใสตัวเลขท่ีตรวจนับไดลงในชอง

แลวใสเลขท่ีใบกํากับสินคา (หมายเหตุ: กรณีที่ผูจําหนายยังไมไดนําใบกํากับสินคามา ใหกา

เคร่ืองหมายในชอง )

จากนั้นกด เพื่อบันทึกรายการ

และเม่ือเขาไปดูที่ PO Manager จะมีคําวา Yes พรอมกับ หายไป เพื่อปองกัน

ไมใหรับของซ้ํา

กรณีที่ผูจําหนายสงสินคามาใหสูงหรือตํ่ากวาปริมาณท่ีส่ังซื้อ

ใสตัวเลขท่ีตรวจนับไดลงในชอง

แลวใสเลขท่ีใบกํากับสินคา (หมายเหตุ: กรณีที่ผูจําหนายยังไมไดนําใบกํากับสินคามา ใหกา



และเม่ือเขาไปดูที่ PO Manager จะยังคงแสดงรายการที่ยังรับของไมครบ โดยไมมีคําวา Yes

และยังแสดง เพื่อใหรับของที่ยังคางอยู โดยในใบส่ังซื้อจะแสดงเฉพาะปริมาณที่

ยังไมไดรับของเทานั้น

หากผูจําหนายสงใบกํากับสินคามาใหภายหลัง กิจการสามารถบันทึกเลขที่ใบกํากับสินคาได

โดยเขาไปที่ Receive Invoice Manager



16

เลือกรายการท่ีตองการใสเลขท่ีใบกํากับสินคา

แลวนําเคร่ืองหมายออกจาก

5.2 กรณีรับของโดยตรง

ใหเขาไปที่ Receive เพื่อรับของโดยตรงไดเลย

ใสรายการที่รับของ แลวกด เพื่อบันทึกรายการ

6. การลดหนี้ (Credit Memos)

เม่ือกิจการตรวจสอบภายหลังแลวพบวาสินคาที่ผูจําหนายสงมาไมถูกตอง ซึ่งอาจเกิดจากหลายสาเหตุ เชน กิจการรับของเกินใบส่ังซื้อ กิจการขอคืนสินคาชํารุด กิจการของคืนสินคาที่ไมไดส่ังซ้ือ หรือคุณภาพสินคาไมตรงกับที่กิจการตองการ เปนตน

กด เพื่อเรียก Vendor ID

กด เพื่อเลือกสินคาที่ตองการขอคืน

ใสปริมาณท่ีตองการคืนในชอง



17

ใสเลขท่ีใบลดหน้ีจากผูจําหนาย (หมายเหตุ: กรณีที่ผูจําหนายยังไมไดนําใบลดหนี้มา ใหกา



7. การออกใบรบัวางบิล ()

หลังจากส่ังซื้อสินคาและรับของแลว ผูจําหนายจะนําใบกํากับสินคามาวางบิลเพื่อเรียกเก็บ

เงินคาสินคา

ใหเขาไปที่ออกใบรับวางบิล โดยระบบจะแสดงรายช่ือผูจําหนายมาใหเลือก

เลือกผูจําหนายที่ตองการออกใบรับวางบิล

กด เพื่อแสดงใบกํากับสินคาที่ไดรับทั้งหมดของผูจําหนายรายนั้นๆ

เลือกใบกํากับสินคาที่ตองการออกใบรับวางบิล โดยเปรียบเทียบกับใบกํากับสินคาจากผู

จําหนายท่ีนํามาวางบิลวาถูกตองตรงกันหรือไม แลวกด Submit เพื่อบันทึกการรับวางบิล ซึ่ง

ใบกํากับสินคาที่รับวางบิลนี้จะถูกสงไปรอจายเงิน

8. การจายเงนิ (Pay Bills)

เม่ือครบกําหนดระยะเวลาการจายเงิน ใหเขาไปทําการจายเงินที่ ระบบการเงิน แลวเลือก

ชําระเงินตามรายการ



18

กด เพื่อเลือกผูจําหนายท่ีจะจายเงิน ระบบจะแสดงขอมูลผูจําหนายและยอดเงินที่มี

กําหนดตองจาย

เม่ือเลือกผูจําหนายแลว ระบบจะแสดงรายการใบกํากับสินคาที่ไดรับวางบิลไวใหเลือกวาจะ

จายใบกํากับสินคาใบไหน และจํานวนเงินเทาไร

ใสจํานวนเงินที่ตองการชําระ (สามารถแบงชําระเปนบางสวนได) แลวใหกาเคร่ืองหมาย x ใน

ชอง Pay



19

กด เพื่อบันทึกรายการจายเงิน

9. การจายเงนิมัดจํา (Vendor Deposits)

ในกรณีที่การซื้อสินคาหรือบริการนั้น ผูจําหนายตองการใหวางเงินมัดจําการซ้ือไว

กด เพื่อเลือกผูจําหนาย ระบบจะแสดงขอมูลผูจําหนายเม่ือเลือกผูจําหนายแลว ใหใส

เหตุผลพรอมจํานวนเงินที่มัดจํา

และเม่ือชําระคาสินคาและบริการสวนท่ีเหลือจากเงินมัดจํา ใหเลือกรับเงินมัดจําคืน (Vendor

Refunds)

เลือกผูจําหนายที่ตองการรับเงินมัดจําคืน

ใสจํานวนเงินที่ตองการรับเงินมัดจําคืน แลวใหกาเคร่ืองหมาย x ในชอง Pay



20

กด เพื่อบันทึกรายการรับเงินมัดจําคืน

ระบบการซื้อ

Documents

time vendor recurring

new vendor

credit memos vendor

po manager

purchase order quantity

vendor asc desc

tab history sku

po number remit