5 r

SEIRI | SEITON | SEISHO | SEIKETSU | SHITSUKE



Apa itu 5S?

ika kita mencoba membersihkan dan menata salah satu ruangan, mungkin bingung harus mulai dari mana

dan apa yang pertama kali harus kita kerjakan. Apalagi jika banyak barang yang rusak dan tergeletak dan

tidak tahu kapan akan diperbaiki, belum lagi barang yang bisa langsung dipakai tetapi tidak tahu kapan

akan dipakainya, apakah besok, bulan depan, atau mungkin satu tahun lagi.

Akhirnya habis waktu hanya untuk mempertimbangkan mau diapakan barang tersebut.

Dan bagaimana kita menata sebuah ruangan atau kantor agar terlihat bersih, enak

dilihat dan mempermudah kita mencari barang atau alat yang akan kita gunakan dan

agar barang atau alat tersebut selalu dalam kondisi terawat.

5S adalah solusi yang memberi jawaban untuk kita, karena 5S merupakan teknik

housekeeping yang tepat untuk rumah, pabrik dan dimana saja. Di Indonesia 5S mulai

diperkenalkan pada bulan Mei 1991 dengan diundangnya Mr. Yashusi Fukuda oleh Pusat

Produktivitas Nasional yang diikuti peserta dari beberapa perusahaan.


Housekeeping dikenal sebagai awal dan merupakan pendekatan paling

efektif dalam membangun suatu bangunan dalam beberapa usaha

peningkatan produktivitas. Sisi yang paling menonjol dari sistem 5S adalah

dapat diterapkan secara kombinasi dengan alat dan sistem lain

Mengapa 5S?

5S?

Untuk meningkatkan kinerja dan keuntungan.

Pencarian barang mudah ditemukan dan mudah didapat.

Pemborosan mudah dikenali.

Sistem standard mudah dipahami dan terlihat jelas.

Menciptakan tempat yang aman dan nyaman untuk bekerja.

Meningkatkan produktivitas dan efisiensi.

Meningkatkan image organisasi.


Kendala 5S?

Tidak paham arti pentingnya 5S.

5S merupakan perubahan perilaku bukan sistem.

Tidak ada semangat kerja keras.

Melupakan yang mudah.

Terlalu berorientasi hasil

Tidak ada kerja team

Untuk itu, diperlukan training 5S, dengan tujuan :

• Menciptakan kepedulian dan pemahaman dasar-dasar 5S.

• Meningkatkan pengetahuan tentang konsep dan teknik 5S.

• Mengambil dan mengimplementasikan secara bertahap prinsip dan

teknik 5S dilingkungan kerja.

• Meningkatkan produktivitas dan efisiensi di tempat kerja.

• Mengidentifikasi pemborosan dan mencari peningkatan

berkelanjutan.


Bagaimana 5S? Seiri – Ringkas (Memilah) - (buang benda yang tidak perlu)

Seiton – Rapih (Penataan) - (atur benda-benda dengan rapi)

Seiso – Resik (Pembersihan) - (membersihkan terus-menerus)

Seiketsu – Rawat (Pemantapan) - (menjaga dalam standar yang baik)

Shitsuke – Rajin (Pembiasaan) - (latihan dan disiplin diri dengan cara

peningkatan berkelanjutan)

adalah istilah bahasa Jepang untuk menggambarkan secara sistematik

praktek housekeeping yang baik

merupakan akronim dari 5 kata Jepang yaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu

dan Shitsuke


Arti :

Membedakan antara yang diperlukan dan yang tidak diperlukan serta membuang yang tidak

diperlukan

Prinsip :

Manajemen Stratifikasi dan Menangani Penyebab

Sasaran Utama :

Bisa menentukan kriteria dan mentaati hal itu dalam membuang yang tidak diperlukan.

Dapat menerapkan manajemen stratifikasi dengan skala prioritas.

Dapat menangani penyebab kotoran /penumpukan barang yang tidak perlu.

Slogan :

“ Singkirkan Barang-barang yang tidak diperlukan dari tempat kerja”

Seiri – Sort – RINGKAS


Langkah-langkah Seiri :

• Penjelasan guna penyeragaman pengertian.

• Kegiatan meringkas tempat kerja.

• Pemeriksaan berkala kondisi ringkas ditempat kerja.

• Pelembagaan ringkas dengan sistem piket.

Benda yang tak perlu

Benda yang perlu

Benda bernilai

Benda tak bernilai

Cari pembeli

Buang segera

Selalu digunakan

Kadang- kadang digunakan

Tak digunakan

Tempatkan di dekat anda

Tempatkan agak jauh dari anda

Simpan di tempat yang pantas

untuk digunakan nantinya

Seiri – Sort – RINGKAS


Arti :

Menentukan tata letak yang tertata rapi sehingga dengan mudah kita selalu menemukan barang

yang kita perlukan.

Prinsip :

Penyimpanan fungsional dan menghilangkan waktu untuk mencari barang.

Sasaran Utama :

Tempat kerja yang tertata rapi.

Tata letak dan penempatan yang effisien (termasuk mutu dan keselamatan).

Meningkatkan produktifitas dengan menghilangkan pemborosan waktu untuk mencari

barang.

Slogan :

“Setiap barang yang berada di tempat kerja mempunyai tempat yang pasti”

Seiton – Set in Order – RAPIH


Seiton – Set in Order – RAPIH

Langkah-langkah Seiton:

•Pengelompokan barang

•Penyiapan tempat

•Tanda batas

•Tanda pengenal barang (label)

•Membuat denah / peta penyimpanan barang

Kondisi sebelum : Penempatan spare part dan tools tidak tertata dengan baik

Pengelompokan barang danpemberian label identitas akanmemudahkan pencarian barangyang dibutuhkan


Arti :

Menghilangkan sampah kotoran dan barang asing untuk memperoleh tempat kerja yang lebih bersih.

Pembersihan dengan cara inspeksi.

Prinsip :

Pembersihan sebagai pemerikasaan dan tingkat kebersihan.

Sasaran Utama :

Tingkat kebersihan yang sesuai dengan kebutuhan.

Mencapai kotoran nol dan debu nihil.

Menemukan masalah kecil melalui pengawasan kebersihan.

Memahami bahwa membersihkan adalah memeriksa

Slogan :

“Bersihkan segala sesuatu yang ada di tempat kerja”

“Membersihkan berarti memeriksa”

Seiso – Shine – RESIK


Seiso – Shine – RESIK

Langkah-langkah Seiso:

• Penyediaan sarana kebersihan.

• Menetukan ruang lingkup Resik.

• Pembersihan tempat kerja.

• Peremajaan / Pelestarian resik tempat kerja.

• Buat lembar periksa /checksheet kebersihan standar.


Arti :

Memelihara barang dengan teratur rapi dan bersih juga dalam aspek personal dan kaitannya dengan polusi.

Prinsip :

Manajemen Visual dan Pemantapan Ringkas – Rapih - Resik

Sasaran Utama :

Pemantapan manajemen untuk memelihara Ringkas – Rapih – Rajin.

Manajemen visual inovatif supaya ketidaknormalan selalu tampak.

Slogan :

“Semua orang memperoleh informasi yang dibutuhkannya di tempat kerja, tepatwaktu”

Seiketsu – Standardize – RAWAT


Seiketsu – Standardize – RAWAT

Langkah-langkah Seiketsu:

• Penentuan Control Point

• Penetapan Kondisi tak wajar

• Rancangan mekanisme pantau

• Pemeriksaan berkala

• Pola tindak lanjut


Arti :

Melakukan sesuatu yang benar sebagai kebiasaan.

Prinsip :

Pembentukan kebiasaan dan tempat kerja yang mantap.

Sasaran Utama :

Adanya partisipasi penuh dalam mengembangkan kebiasaan yang baik dan personil yang taat peraturan.

Komunikasi dan umpan balik sebagai rutinitas sehari-hari.

Slogan :

“Lakukan apa yang harus dilakukan”

“Jangan melakukan apa yang tidak boleh dilakukan”

Shitsuke – Sustain – RAJIN


Langkah-langkah Shitsuke:

• Penetapan target bersama

• Tanggung jawab pribadi

• Teladan dari atasan

• Hubungan antar personil

• Kesempatan belajar bagi karyawan

• Pembiasaan aktivitas 5S

Shitsuke – Sustain – RAJIN


RINGKAS

RESIK

RAWAT

RAPIH

RAJIN

ALUR AKTIVITAS 5S/5R

5 r

Leadership & Management