Gestion de projets informatiques projets informatiques Planification organisationnelle Planification organisationnelle
8/8/2019 5-Planification Operationnelle Mr Kaya
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Gestion de
projets informatiquesprojets informatiques
Planification organisationnellePlanification organisationnelle
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2
SommaireSommaire
l Les types d’organisationl Caractéristiques de la planification
opérationnellel Construction d’un réseaul Identification du chemin critiquel Calcul des margesl Représentation et utilisation du progiciel
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3
Structure fonctionnelleStructure fonctionnelle
StructureStructure
Direction générale
Direction marketing Direction ingénierie Direction production
Projet A
Analyse de marché
Projet C
Conception
Projet C
Veille technologique
Projet C
Projet D
Operations manuf.
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4
Structure par projetsStructure par projets
StructureStructure
Directiongénérale
Directionmarketing
Directioningénierie
Directionproduction
Directeurprojets
Ingénierie Approvisionnement Finances
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5
Structure «Structure « facilitateurfacilitateur »»l Le gestionnaire n’a pas d’autorité directe sur les autres intervenants mais
s ’assure que la communication et la motivation sont maintenues
StructureStructure
Direction générale
Direction marketing Direction ingénierie Direction production
Projet C Projet C Projet C
Chargé de projet
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6
Structure «Structure « coordonnateurcoordonnateur »»l Le gestionnaire relève de la direction générale et dispose donc d ’une
autorité pour « négocier » avec les divers responsables de service.
StructureStructure
Direction générale
"Staff" "Staff"
Direction marketing Direction ingénierie Direction production
Projet C Projet C Projet C Chargé de projet
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7
Structure matricielleStructure matricielle
StructureStructure
Chef de projet C
Chef de projet B
Chef de projet A
Direction générale
Direction marketing Direction ingénierie Direction production
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8
PTM Sites webPTM Sites web
StructureStructure
Chef de projet C
Chef de projet B
Chef de projet A
Direction générale
ScénarisationProgrammation/
intégrationCréation/graphisme
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9
Structure et autoritéStructure et autorité
du chef de projetdu chef de projet
Verma, 1995
StructureStructure
Par projets(task force)Élevée
Matricielleforte
Moyennementélevée
MatricielleMoyenne
Matricielle faible(coordonnateur)Faible à moyenneMatricielle
(faible à forte)
Matricielle faible(facilitateur)Faible
FonctionnelleTrès faibleType de structureAutorité
SSt t
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10
Autorité du gestionnaire de projetsAutorité du gestionnaire de projets
Fonctionnelle Matrice faible Matrice balancée Matrice forte Par projets
Autorité fonctionnelle
Autorité du gestionnaire deprojets
StructureStructure
St tSt t
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Facteurs pour choix de structureFacteurs pour choix de structure
l Les facteurs pouvant influencer le choix de la structure tiennent à la fois de la
nature de l ’environnement, de la stratégie et culture d ’entreprise ainsi que dufacteur technologique
élevéemodéréemodéréefaibleInterdépendance (intra)
élevémodérémodéréfaibleNiveau de criticité deséchéanciers
faiblefaiblediversifiéediversifiéeClientèle
grandemoyennepetitepetiteTaille
longuemoyennemoyennecourteDurée élevéemodéréefaiblefaibleComplexité
ForteFaible
Parprojets
MatricielleFonctionnelle
Verma, 1995
StructureStructure
Pl ifi tiPl ifi ti
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12
SurvolSurvol
PlanificationPlanification
Organigramme
technique
Réseau ordonnancé
Estimation des duréeset des ressources
Calcul du cheminementcritique et des marges
Établissement dela programmation: document de base
pour le suivi et contrôle des temps
Liste des activitéset liens de précédence
Sélection des critèresDe programmation
1
2
3
4
5 6
PlanificationPlanification
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ObjectifsObjectifs
l Toute tâche est assignée à une personnel Tout participant est informé de:§ ses rôles et responsabilités
§
son degré d’autonomie et d’autorité§ des rôles et responsabilités des autres
l Données de départ:§ Organigramme technique
§ Processus de développement
PlanificationPlanification
PlanificationPlanification
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ActivitésActivités
l Créer un réseau ordonnancé d’activités àpartir des tâches de l’organigrammetechnique
l Estimer de la durée d’une activité et des
ressources requises pour la compléterl Identifier le chemin critique dans un réseau
ordonnancé et calculer les marges totales,libres et d’indépendance
l Utiliser les différents modes de présentationdes résultats
PlanificationPlanification
PlanificationPlanification
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CaractéristiquesCaractéristiques
l Forme la base pour la planification et la prédictiond’un projet. Facilite le choix des ressources pourcompléter un projet à l’intérieur des échéanciers etdu budget.
l Fournit les renseignements nécessaires pour
prendre des décisions.l Identifie les dépendances entres les activitésl Identifie le chemin le plus long: le chemin critiquel Permet d’effectuer l’analyse des risques
d’échéancier.
PlanificationPlanification
PlanificationPlanification
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DéfinitionsDéfinitions
l Réseau ordonnancé:§ Ensemble de noeuds et d’arcs les reliant, décrivant la
séquence logique de réalisation des activités
l Relation de précédence:§ Condition imposée sur l’ordre de réalisation de deux
activités subséquentes.
l Chemin critique:§ Séquence(s) d’activités dont la durée ne peut être
augmentée sans allonger la durée totale du projet.
l Programmation:§ Les dates de début et de fin prévues de chaque activité.
PlanificationPlanification
PlanificationPlanification
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Définitions (suite)Définitions (suite)
l Activité:§ Tâche spécifique ou ensemble de tâches qui requiert des
ressources et prennent un certain temps à compléter.
l Événement:§ Résultat de la fin d’une ou plusieurs activités. Un état
terminal ayant lieu à un moment particulier.
l Activité postiche (dummy):§ Activité requise pour la description topologique du
réseau ordonnancé dont la durée et les ressources
requises sont nulles.
PlanificationPlanification
RéseauxRéseaux
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18
Réseau ASARéseau ASARéseauxRéseaux
Activités sur arcs (ASA)Activités sur arcs (ASA)
A B
C
D
E
F
G H
-AA
B,C
ABCD
ActivitéActivitéprécédenteprécédente
ActivitéActivité
CC
D.E,FG
EFGH
ActivitéActivitéprécédenteprécédente
ActivitéActivité
RéseauxRéseaux
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19
Réseau ASNRéseau ASNéseau
Activités sur arcs (ASA)Activités sur arcs (ASA)
A B
C
D
E
F
G H
AA BBDD
CC
EE
GG
FF
HH
Activités sur noeuds (ASN)Activités sur noeuds (ASN)
RéseauxRéseaux
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Types de réseauTypes de réseau
l
Choix est habituellement une préférencepersonnellel PERT est habituellement associé à ASAl CPM est habituellement associé à ASNl ASN est souvent retrouvé dans les progiciels
de gestion de projetl ASA requiert l’utilisation d’activités
postiches
RéseauxRéseaux
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ConstructionConstruction
l Calcul fondé sur la décomposition del’organigramme des tâches§ Décomposition de l’activité en tâches élémentaires§ Identification des ressources humaines par tâches
élémentaires§
Estimation de la durée probable de chaque tâche§ Sommation des durées probables des tâches élémentaires
(expérience et connaissance de la tâche, consensus degroupe, etc.)
l En complément, estimation optimiste (tmin),
probable, pessimiste (tmax), vers un fonction deprobabilité.
RéseauxRéseaux
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Données pour constructionDonnées pour constructionl Données d’entrée :§ La liste des activités avec leurs contraintes de
précédence
-5D, EG
-6CF
-5BE
-7AD
-3AC
-2-B
-3-A
Coût ($)Coût ($)Durée (jours)Durée (jours)PrécédencePrécédenceActivitéActivité
RéseauxRéseaux
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Règles de constructionRègles de construction
l Une activité ne peut débuter que si toutes celles quila précèdent ont été complétées
l Le passage du temps se fait de gauche à droite
l Deux types de modélisation sont équivalentes§ ASN est le plus simple des deux
§ représentation naturelle
§ASN est utilisé dans les progiciels d’ordonnancement
RéseauxRéseaux
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Construction (1)Construction (1)
5D, EG
6CF
5BE7AD
3AC
2-B
3-A
DuréeDurée(jours)(jours)
PrécédencePrécédenceActivitéActivité
A(3)A(3)
B (2)B (2)
RéseauxRéseaux
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25
Construction (2)Construction (2)
5D, EG
6CF
5BE7AD
3AC
2-B
3-A
DuréeDurée(jours)(jours)
PrécédencePrécédenceActivitéActivité
A(3)A(3)
B (2)B (2)
C(3)C(3)
D (7)D (7)
RéseauxRéseaux
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26
Construction (3)Construction (3)
5D, EG
6CF
5BE7AD
3AC
2-B
3-A
DuréeDurée(jours)(jours)
PrécédencePrécédenceActivitéActivité
A(3)A(3)
B (2)B (2)
C(3)C(3)
D (7)D (7)
E (5)E (5)
F(6)F(6)
G (5)
Chemin critiqueChemin critique
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Ordonnancement des tâchesOrdonnancement des tâches
l
Identifier le durée minimale du projet:chemin critiquel Identifier les activités critiquesl Calculer la marge de manoeuvre des
activitésl Calculer la marge de manoeuvre du chef de
projetl Transposer dans un calendrier
Chemin critiqueChemin critique
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28
Chemin Critique (1)Chemin Critique (1)
A(3)A(3)
B (2)B (2)
C(3)C(3)
D (7)D (7)
E (5)E (5)
F(6)F(6)
G (5)
33
22
Chemin critiqueChemin critique
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29
Chemin Critique (2)Chemin Critique (2)
A(3)A(3)
B (2)B (2)
C(3)C(3)
D (7)D (7)
E (5)E (5)
F(6)F(6)
G (5)
33
22
66
1010
77
Chemin critiqueChemin critique
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30
Chemin Critique (3)Chemin Critique (3)
A(3)A(3)
B (2)B (2)
C(3)C(3)
D (7)D (7)
E (5)E (5)
F(6)F(6)
G (5)
33
22
66
1010
77
1212
1515
§ Le chemin le plus long entre le début du projet et sa fin
Ch i C i i ( )Chemin critiqueChemin critique
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§ Le chemin le plus long entre le début du projet et sa fin
§ Durée minimale du projet = 15 jours
Chemin Critique (4)Chemin Critique (4)
A(3)A(3)
B (2)B (2)
C(3)C(3)
D (7)D (7)
E (5)E (5)
F(6)F(6)
G (5)
33
22
66
1010
1212
1515Chemin critique
Activités critiques
77
MargesMarges
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32
Calcul des margesCalcul des marges
l Calcul des temps au plus tôt d’une activité§ Moment le plus tôt où son exécution peut commencer
§ DHi: Début hâtif de l’activité i
§ Moment le plus tôt où son exécution peut terminer
§ FHi: Fin hâtive de l’activité i
l Calcul des temps au plus tard d’une activité§ Moment le plus tardif où son exécution peut commencer
§ DTi: Début au plus tard de l’activité i
§ Moment le plus tardif où son exécution peut terminer
§ FTi: Fin tardive de l’activité i
MargesMarges
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Début hâtif et fin tardiveDébut hâtif et fin tardive
FHiDHi DTi FTi
DHJ
I J
DTJ
MargesMarges
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DéfinitionsDéfinitions
l Marge totale (MTi) :§ Augmentation la plus longue de la durée de l’activité
sans allonger la durée totale du projet (influence possiblesur les marges des activités subséquentes)
§ MTi = FTi - FHi = DTi - DHi pour toutes les activités
l Marge libre (MLi) :§ Augmentation la plus longue de la durée de l’activité
sans interférer sur la marge de l’activité subséquente
§ MLi = DHJ – FHi pour toutes les activités i. Précédenteà l’activité J.
CMargesMarges
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Calcul des marges (1)Calcul des marges (1)
DH
DT
ML
FH
FT
MT
Act
Dur0
0
0
3
3
0
A
3
DH
DT
ML
FH
FT
MT
B
2
DHDT
ML
FHFT
MT
C
3
DH
DTML
FH
FTMT
E
5
3
30
10
100
D
7
DH
DT
ML
FH
FT
MT
F
6
10
100
15
150
G
5
CC l l d (2)MargesMarges
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36
Calcul des marges (2)Calcul des marges (2)
DH
DT
ML
FH
FT
MT
Act
Dur0
0
0
3
3
0
A
3
0
DT
ML
2
FT
MT
B
2
DHDT
ML
FHFT
MT
C
3
DH
DTML
FH
FTMT
E
5
3
30
10
100
D
7
DH
9
ML
FH
15
MT
F
6
10
100
15
150
G
5
C l l d (3)C l l d (3)MargesMarges
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Calcul des marges (3)Calcul des marges (3)
DH
DT
ML
FH
FT
MT
Act
Dur0
0
0
3
3
0
A
3
0
DT
ML
2
FT
MT
B
2
3DT
ML
6FT
MT
C
3
2H
5ML
FH
10MT
E
5
3
30
10
100
D
7
DH
9ML
FH
15MT
F
6
10
100
15
150
G
5
C l l d (4)C l l d (4)MargesMarges
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Calcul des marges (4)Calcul des marges (4)
DH
DT
ML
FH
FT
MT
Act
Dur0
0
0
3
3
0
A
3
0
3
ML
2
5
MT
B
2
36
ML
69
MT
C
3
2
5ML
7
10MT
E
5
3
30
10
100
D
7
6
9ML
12
15MT
F
6
10
100
15
150
G
5
C l l d (5)C l l d (5)MargesMarges
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Calcul des marges (5)Calcul des marges (5)
DH
DT
ML
FH
FT
MT
Act
Dur0
0
0
3
3
0
A
3
0
3
0
2
5
3
B
2
36
0
69
3
C
3
2
53
7
103
E
5
3
30
10
100
D
7
6
93
12
153
F
6
10
100
15
150
G
5
L di d G ttL di d G ttReprésentationReprésentation
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Le diagramme de GanttLe diagramme de Gantt
l Utile pour transmettre l’information sur laprogrammation des activités
l De même pour le chemin critique et lesmarges
l Ne montre pas les liens entre les activitésl À utiliser après avoir fait le réseau
ordonnancé et le calcul du chemin critique etdes marges
E iE iReprésentationReprésentation
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41
ExerciceExercice
J, K6L
B17K
H, I7J
G4I
E, F5H
D11GB, C, D7F
B6E
A2D
A4C
A6B5A
PrécédenceDuréeActivité