-
PERTAfrlINAL
,raNotulen RapatHari/tanggalJamT^*^^rh^^^rr Er ilPdlr\dPdtAgenda RapatPeserta Rapat
: Selasa / 13 Mei 2014: 09:30 wib - Selesai. ,^^I..^^ O^-^^rr^. \]UUU| 19 \)dr rgcil,td: Meeting Mingguan:Terlampir
No Uraian PIC Due Date KeteranganA UMUM
Progress Mingguke 49 (5 Mei 2Ot4 -
11 Mei 2014), adalah:RencanaRealiasasiMingguke 49
= 7O,834%o
-
EE 'OfO1_ JJ,JJJ /O
Deviasi= -15,437 %i
Cotatan : progressma si h be rdo so rka n kontro kawa ldan untu kpe ke rjaanto mbo h o nbe{umdopot di progress.Sisa waktu pelaksanaan sampai tanggal 28 Juni 2014 adalah47 hari kalender.Kendala yang di hadapi di lapangan:- ltem pekerjaan pengukuran dan bow plank Luasan area
landscape adalah dalam satuan lumpsum, dalamartianagar di sesuaikan dalam gambar disain Forcon
- Pekerjaan Cut & Fill, Pembentukan & perapihan AreaLandScape terhambat, karena Excavator mengalamikerusakan pada pompa hydrolic, dan diiarik untukperbaikan / penggantian
- Kendala Material Baja belum datang Minggu ini RencanaPengiriman ke
- 2 sebesar t L4 ton akan masuk Site
Tanggal 17 Mei 20L4 (Pengiriman ke -
1 sudah masuksite pada tanggai 8 Mei 2014 sebesar i2 ton)
- Man Power& Bongkaran Scaffolding Lt. Atap R. Battery,Pekerjaan Bekisting & Pembesian Lantai R. Battery el.72.400
- Untuk pekerjaan Arsitektur mengalami keterlambatanpada pengadaan material ACP dan l\,1etal Ceilling, hal inidisebabkan karena ada perubahan Disain olehperencana pada ukuran dan bentuk Lisplank (diputuskan pd tgl 21 April 2014 ). Dan kurang lebih pdAkhir Mei atau Awal Juni ACP dan Metal Ceillingdiharapkan bisa sampai, sedangkan keramik minggu inidikirim t 1500 box, minggu depan r1800 box (kendalalangsir material dari truck besar ke truck kecil oleh pihakekspedisi).
- Hubungan dengan CBR 50% dan Penimbunan MaterialSir"tu area LandScape akan dibahas dengan pihakPerencana mengingat kondisi tanah existing adalahurugan pasir.
Kontraktor agar membuat analisa keterlambatan item-itempekerjaan sesuai dengan kendala/masalah yang dihadapidan solusi me-refer kepada master schedule S-Curve dalarn
2.
3.
AK
AK
AK
AK
AK
AK
AK
AK
13 Mei20L4
13 Mei2014
77 Mei201-4
L3 Mei2014
13 Mei2014
13 Mei2014
13 Mei 2014
lnfo
Segera
Segera/lnfo
lnfo
Segera
Segera/ lnfo
Segera/ lnfo
lnfo
-
laporan mingguan dilengkapi dengan volume target danyang tercapai. Dan agar di buat Rencana harian untukmemantau sisa pekerjaan terhadap sisa hari kerja.MC -0 agar segera di terbitkan, secara parsia lmaupun secarakeseluruhan, baik untuk balance budget maupun pekerjaantamba hkurang, rencana MC - 0 Parsial (Pek' Struktur) PT.Adhi Karya akan me release hari Jum'at tanggal 15 Mei2014.Pihak Manajemen DK ll PT. ADHI KARYA menyampaikankeberatan terhadap keterlambatan pencairan termini ke- 2yg telah diajukan pd tanggal 4 April 2OI4. Pada tgl 7 April2014, di lnformasikan oleh pihak Pertamina bahwa tagihanTermijn ke
- 2 bisa diproses dan pemotongan denda akan
dikenakan pada termijn ke-3 menunggu proses Addendumditandatangani. Pada awal minggu ke-3, pihak Pertaminakembali menyampaikan informasi ke Adhi Karya bahwaapabila pencairan termijn sesuai dengan waktu Normal ( +t4 sld 2t hk ) akan tetap dikenakan denda, tetapi apabilatidak mau dikenakan denda pada terminj ke-2 tsb, proseswaktu pencairannya akan lama ( t 30 s/d 40 hk ). Atas haltersebut, Adhi Karya menyetujui Opsi yang ke-2 ( 1 30 s/d 40hk tanpa denda terlebih dahulu ). Tetapi kemudian pihakPertamina kembali menginformasikan bahwa prosesAddendum memakan waktu agak lama, karena draffAddendum baru diajukan ke DIRUM Pertamina, dan PihakPertamina menyarankan agar terminj ke-2 tersebut diprosesNormal ( tanpa menunggu Addendum ) dengan sementaraada potongan denda, dan pada terminj selanjutnya,potongan tersebut akan ditinjau kembali. Atas pertimbangandan catatan tersebut, Adhi Karya menyetujui. Namun padarealisasinya, sampai dengan hari ini (tgl 13 Mei 2014) terminjjuga belum Cair (lnformasi terakhir pada siang ini cair). Atashal tersebut, Pihak Adhi Karya menyampaikan keberatan,karena waktu normal sudah lewat, sementara potongandenda sementara iuga dikenakan.
4.
5.
AK
AK
16 Mei2014
13 Mei 2014 I nfo
B PEKERJAAN STRUKTUR
1. Rencana Kerja Minggu ke 50 (terlampir)2. Kontraktor akan submit MC - 0 untuk pekerjaan struktur
secara parsial pada tanggal 16 Mei 20143. Kontraktor akan submit shop drawing Separator beam pit lift
hari initanggal 13 Mei 2014 ke MK4. Pengiriman Material Baja Tahap ke - 2 rencana masuk ke site
pada tanggal 17 Mei 2014 sebesar 14 ton5. Kontraktor diminta mengirimkan copy an surat jalan overall
material5. Kontraktor diminta membuat dan menglrimkan monitoring
list material baja7. Pekerjaan Struktur Tangga Type 4 Gedung B menunggu
Equipment Travo masuk dan duduk di pondasi pada tanggal24 Juni 2014 estimasi selesai pekerjaan tangga langgal 27Juni 2014
AKAK
AK
AK
AK
AK
AK
13 Mei201415 Mei2014
73 Mei 2074
L7 Mei2OL4
L3 Mei2014
13 Mei201"4
13 Mei 2014
I nfoSegera/ lnfo
Segera/ lnfo
Segera/ lnfo
I nfo
lnfo
lnfo
74
-
,//'
; D PEKERJMN ARSITEKTUR DAN INTERIORi-. Rencana Kerja Minggu ke 50 (terlampir)2. Kontraktor agar segera mengajukan Approval Material Kaca
laminated untuk Skylight, Kusen almunium, interior, materiallose furniture untuk R. karaoke dan R. Fitnes serta lain -lainya yang belum di ajukan ke MK
3. Kontraktor akan membuatkan update list material danSchedule Material terkirim maupun yang masih outstandingyang disubmit ke MK
4. Kontraktor agar segera mengajukan material alternatif lainuntuk non Polystyrene ; Rockwool atau Polyurethane Spraydari Specialisasi lnsulasi Panas (untuk memenuhi point GreenBuilding)
5. Agar di ajukan Schedule untuk Ruang Mock-up dan untukpenyelesaian Mock up. Kelengkapan material akan di cari diPalembang
5. Untuk pekerjaan Mock up kamar standar l, kamar standar lldan VIP akan di laksanakan minggu depan tanggal 20 Mei2014 Exclude Cubicle Glass.
7. lnfo Kontraktor Kendala Mock Up Ruangan untuk KamarStandar l, Kamar Standar ll dan VIP antaralain : instalasipipa air panas belum masuk, sanitair (info hari ini tgl 13 Mei2014 baru dicargo oleh ekspedisi), MCB Box, Cable TV,outlet dan Exhause belum terpasang, Ducting AC OnProgress, lnbow Doos sudah selesai terpasang.
8. Koordinasi dengan MEP mengenai pekerjaan yang terkaitseperti pada plafond, dinding dan lantaiPihak Kontraktor agarsegera mengajukan gambar komposit ke MK
9. Pekerjaan finishing Pada lantai semibasement Gedung Bselesai pada tanggal 20 Mei 20L4 agar pekerjaan instalasipompa dapat dilaksanakan dan Gedung A selesai padatanggal 20 Mei 2074 agar pekerjaan Control Room dapatdilaksanakan
10. Pekerjaan waterproofing coating toilet agar di laksanakansetelah corring, tanggulan/ menghindari kebocoran dangrautingyangkemudian dilakukan tes rendam
11. Di putuskan perubahan warna cat exteriorJota tough warnariver bank menjadi jotashield superior exterior protetionwarna Timeless dan Pegasus, dari perubahan warna ini akandi buatkan mock up terlebih dahulu oleh pihak Adhi Karyauntuk diambil satu warna yang akan di dipakai (sore hari iniakan dibuatkan Mock Up Cat oleh AK)
12. Untuk seluruh material metal menggunakan cat jotun gardexpremium gloss di gunakan warna Morgan Tone 7044(sorehari ini akan dibuatkan Mock Up Cat oleh AK)
13. Untuk area lisplank beton expose di gunakan warna yangserupa dengan warna cat exterior (pada point 11)
L4, AK meminta Sl untuk pekerjaan perubahan Design Louvreyang awal menggunakan Mallion menjadi Hollow Cetak
AK
AKAK
AK
AK
AK
AK
AK
AK
AK
AK
AK
AK
AK
20 Mei2014
13 Mei2014
13 Mei2014
20 Mei2014
20 Mei2014
L3 Mei2O14
20 MeIZOLA
13 Mei2014
L3 Mei2014
13 Mei2014
13 Mei2014
13 Mei2014
Segera/lnfo
lnfoSegera
Segera(koordinasiMK, GBCI,Perencana &Owner)Segera/ lnfo
Segera/ lnfo
On progress
Segera
lnfo
Segera/lnfo
Segera/l nfo
I nfo
T
AsaHighlight
-
I /t'.-/
./,/r'
II
I
I
I
15. Untuk material non polystyrene (insulasi panas) akan di ambilkeputusan nya dalam minggu ini untuk penggunaan TypeMaterial lnsulasi
16. Design List ACP Modul untuk kebutuhan area PLafondcannopy Entrance Ex. Alutile dari pihak perencanamenggunakan warna Golden Sand, namun terkendala readystock dari suplier minimal pemesanan 600 lembar sedangkankebutuhan yang ada t 5 lembar, maka diputuskanmenggunakan warna golden menimbang material yang readystock. Sedangkan Plafond ACP Utama Cannopy Entrance ExAlutile tetap menggunakan warna Champagne Metalic.
L7. Pasangan Keramik Hemogenis Tile 60 x 60 area selasarexterior dibuat modul diagonal dengan start point asbangunan
AK, MK,Perencana
AilAK
AK
L3 Mei 201.4
13 Mei2014
Koordinasi
lnfo/ Segera
I nfo
E PEKERJAAN MEP
1
2Rencana Kerja Minggu ke 50 (terlampir)Pembahasan sehubungan dengan rencana Catu Daya Listrikdari RU.3 akan kembali dibahas dalam rapat mingguan hariSelasa tanggal 20 Mei 2014 bersama dengan Tim RU.3 terkait.M K mengingatkan kontraktor untuk segera mengajukanapproval material pompa di Colector pit STP.Untuk pekerjaan instalasi elektronik masih terkendalanmaterial MCB Box, Kabel feeder, Kabel telephone dan Data,belum datangMK mengingatkan kembali untuk meterial approval MVCubicle kontraktor harus melampirkan surat pernyataankesanggupan pengadaan dari perusahan pembuat materialtersebutKontraktor segeramengajukan Shop Drawing layout instalasipipa underground Hydrant, Splinker taman dan Kran tamanterhadap Landscape hari initanggal 13 Mei 2014 ke MKUntuk material Trafo, MV cubicle, dan Photovoltaickontraktor segera mengajukan jadwal factory test visit ke MKMK mengingatkan kontraktor untuk Photovoltaic, Telephonedan Data serta BAS agar segera di pastikan PO nya, sehinggadi harapkan akan On ScheduleKontraktor menyampaikan bahwa MV-MDP dan TrafoSchneider akan On-Site pertengahan Agustus 20L4.Sementara trafo merk trafindo sanggup dalam waktu 2 bulandengan kapasitas dan spesifikasi yang sama melalui pesankhusus, Kontraktor menginformasikan trafo merk trafindoakan on site t6nggal 24 Juni 201-4 untuk itu MK menekankanagar kontraktor segera mengajukan dan melengkapiadministrasi approvalnya terlebih dahulu.Sehubungan dengan Material approval, M K kembalimengingatkan kepada Kontraktor agar segera mengajukandan memfinalisasi semua material ME yang belummendapatkan Approval dari Konsultan/Owner mengingatwaktu pelaksanaan proyek sudah semakin pendek.Lampu Jalan {L2 unit), Bollar (105 unit), Downlight 25 watt(213 unit), Downlight 12 watt (208 unit) Ram (18 unit) sudahMOS sesuai approval dari perencana, kontraktor dimintamenyampaikan bukti approval tersebut kepada MK,sehubungan ada beberapa lampu tersebut kapasitasnya
7.
8.
9.
10.
L7.
AKAK
AK
AK
AK
AK
AK
AK
AK
AK
AK
24 Mei20t4
13 Mei 20L4
I nfolnfo
Delay
Segera
Segera
Segera
Segera
Segera
Segera
7
-
tidak sesuai dengan spesifikasi.12. MK mengingatkan agar kontraktor secepatnya shop Drawing
LV Panel dan segera dapat dibuatkan PO, sehingga dapatdiharapkan LV Panel akan On Schedule. Sehubungan haltersebut Kontraktor akan menginfo ke MK.
L3. Approval material Lampu Kamar (interior) agar kontraktorsegera ajukan brosurnya ke MK
l-4. Kontraktor akan submit kontrak kerja dengan trafindo ke MKakhir minggu ini
AK
AK
AK
19 Mei20l-4
17 Mei2Ot4
lnfo
F PEKERJMN LANDSCAPE
1. Untuk Approval Material landscape yang belum di ajukanagar segera di ajukan keMK
2. Penyelesaian Join Survey untuk sisi belakang Gedung Bsegera di selesaikan
4. Untuk pekerjaan pembersihan sampah/ex material pada arealuar agar segera di bersihkan
5. Untuk material gorong -
gorong tidak ada type connectorsesuai gambar untuk di wilayah lokal
AK
AK
AK
AK
lnfo
lnfo
lnfo
lnfo
G PEKERJAAN HSE
1. Kelengkapan APD agar diperhatikan kembali karena banyaktenaga kerja yang sudah mengabaikan keselamatan tersebut,dan di mohon kepada kontraktor PT.ADHI KARYA untukmengadakan kembali APD full body harness.
2. Kontraktor akan membuatkan keterangan jika ada programsafety yang tidak dijalankan secara maksimal di lapangan
3. Kontraktor agar melaksanakan program HSE Plan di proyek.4. Di harapkan kepada manageman PT. ADHI KARYA untuk
mengikut sertakan pekerja dalam progaram safety talkminimal 80o/o dari total pekerja yang masuk.
AK
AK
AK
AK
AK
SegeraSegera
Segera
Segera
Segera
Palembang, 13 Mei 2014
Owner
PT Pertamina
User
PT Pertamina
Konsultan GP
PT. AIRKON PRATAMA
) *"WKontraktor
PT Adhi Karya
Manajemen Kontruksi
PT Wiratman
trlllot
