Page 1
ผจดท า นางสาวกาญจนา อรอนทร
ชน ม.5/1 เลขท 38
โรงเรยนหกสบพรรษาวทยาคม อบลราชธาน
การสรางฐานขอมลใหม มดงน เลอกฐานขอมลเปลา พมพชอฐานขอมล แลวคลกปมค าสง สราง แลวจะปรากฏหนาหนาตางการท างานขนมา
เลอกวตถทจะสราง เชน สรางตาราง แบบสอบถาม ฟอรม รายงาน เพจ แมโคร โมดล แลวเลอกรปแบบการสรางดวยการดบเบลคลกรายการใดรายการหนง ดงน สรางในมมมองออกแบบ สรางโดยใชตวชวยสรางและสรางโดยการปอนขอมล(ในการเลอกรปแบบในการสราง แนะน าใหเลอกการสรางโดยใชตวชวยสราง เพราะงายและไมมขนตอนทยงยาก จงท าใหมความรวดเรวในการท างานมากขน)แลวปอนขอมลตามค าสงทปรากฏขนมาใหครบแลวขอมลทเรากรอกทงหมดจะแสดงบนแผนงาน ซงถอวาเสรจสน
ตวอยาง รปแบบของการสรางโดยใชตวชวยสรางรายงานจะแสดงหนาตางใหกรอกขอมล ซงสะดวกและรวดเรวตอการท างาน
ทอย : บานเลขท 132 บานจก หมท 6 ต าบลแพงใหญ อ าเภอเหลาเสอโกก จงหวดอบลราชธาน 34000
โทรศพท : 087-443-2646 อเมล : [email protected] : [email protected]
WELCOME TO . “TA”
WONDERLAND
การจดการฐานขอมลดวยซอฟตแ
วรไมโครซอฟตแอกเซส
Microsoft Access
เสนอ คณครอภวฒน วงศกณหา
ตวอยางของการใชซอฟตแวรไมโครซอฟตแอกเซสในการสราง
ฐานขอมลในรปแบบการจดการฐานขอมลตางๆ เชน
ตาราง
แบบสอบถาม
ฟอรม
รายงาน
Page 2
1. ตาราง (tables)
เปนสวนทใชเกบขอมลจรง อยในรปของแถวและคอลมน ซงตารางจะสมพนธกบตารางอน
2. แบบสอบถาม (queries)
เปนเครองมอในการเรยกคนขอมลในตารางและด าเนนการกบขอมล
3. ฟอรม (forms)
เปนสวนทตดตอกบผใชส าหรบรบขอมลเขาสฐานขอมล ซงชวยใหการกรอกขอมลงายขน
4. รายงาน (reports)
เปนเครองมอทใชสรปและแสดงผลขอมลจากตารางหรอแบบสอบถามในรปแบบเอกสาร
5. เพจ (pages)
เปนเครองมอทชวยแสดงผลขอมลในรปแบบเวบเพจ ซงสามารถน าขอมลไปแสดงผลในอนเตอรเนตไดทนท
6. แมโคร (macros)
เปนเครองมอทใชในการบนทกค าสงการท างาน เพอความสะดวกในการเรยกใชค าสง
7. โมดล (modules)
เปนเครองมอทชวยในการเขยนโปรแกรมวชวลเบสก(visual basic)เพมความสะดวกและมประสทธภาพมากขน เหมาะสมกบฐานขอมลทมความซบซอนมากขน
การเกบขอมลจ านวนมากแบบเดมๆดวยการบนทกลงในสมด ท าใหมความยงยากในการคนหาในภายหลงและสนเปลองกระดาษ จงไดมการคดหาวธการจดเรยงขอมลทบนทกอยในคอมพวเตอรใหเปนหมวดหมโดยอาศยซอฟตแวรการจดการฐานขอมลเปนตวชวย
ซอฟตแวรจดการฐานขอมล เชน ไมโครซอฟตแอกเซส(M i c r o s o f t A c c e s s)เปนหนงในซอฟตแวรของชดไมโครซอฟตออฟฟศ(Microsoft Office)ทใชงายและมความยดหยนในการใชงานเหมาะส าหรบจดการขอมลในเครองคอมพวเตอร ทงการคนหาขอมล การค านวณคา การน าขอมลมาวเคราะหและการจดท ารายงานสรป
ฐานขอมล (d a t a b a s e) คอ กลมของขอมลทมความสมพนธเกยวของเปนเรองเดยวกน เชน กลมขอมลของนกเรยนในโรงเรยนประกอบดวย เลขประจ าตวนกเรยน ชอ สกล ประวตสวนตว เปนตน ขอมลเหลานเรยกวา “ขอมลเชงสมพนธ” เพราะสามารถน ามาใชงานรวมกนได
โครงสรางพนฐานของซอฟตแวรไมโครซอฟตแอกเซส
(Microsoft Access) ซอฟตแวรไมโครซอฟตแอกเซส
(Microsoft Access)
คออะไร? การออกแบบฐานขอมล เปนการวางแผนกอนสรางฐานขอมล ซงประกอบดวยขนตอนทส าคญ 6 ขนตอน ดงน
1.ก าหนดวตถประสงคในการออกแบบฐานขอมล 2.ก าหนดตารางทตองใชเกบขอมล
3.ก าหนดฟลดในตาราง 4.ก าหนดคยหลก
5.พจารณาปรบเปลยนตาราง 6.การก าหนดความสมพนธระหวางตาราง
ขนตอนในการออกแบบฐานขอมล
การใชงานซอฟตแวรไมโครซอฟตแอกเซส (Microsoft Access)
1.คลกปม Start Programs หรอ All Programs Mi-crosoft Office Microsoft Access แลวจะปรากฏหนาตางซอฟตแวรไมโครซอฟตแอกเซส (Microsoft Access) ดงน