-
TAHAPAN PENGHITUNGAN BIAYA SATUAN (UNIT COST) DENGAN METODE
ACTIVITY BASED COSTINGTHINNI NURUL ROCHMAHDEPARTEMEN ADMINISTRASI
DAN KEBIJAKAN KESEHATANFAKULTAS KESEHATAN MASYARAKATUNIVERSITAS
AIRLANGGA
-
TAHAPAN ABCMengidentifikasi aktivitas penunjang (facility
activity) di luar unit produksi beserta jenis cost
drivernyaMenghitung total biaya dari setiap aktivitas penunjang di
luar unit produksi (overhead cost yang bersifat facility
activity)Mendistribusikan overhead cost yang bersifat facility
activity ke seluruh unit produksi yang ada berdasarkan cost driver
yang sudah ditentukanMenentukan unit kerja (unit produksi) yang
akan dihitung unit cost nya Menentukan Produk atau Jenis Pelayanan
yang akan dihitung unit cost-nya di setiap unit produksi
-
Melakukan identifikasi aktivitas dan atribut produk atau jenis
pelayanan yang akan dihitung unit cost -nya, yang terdiri
dari:a.Menentukan kategorisasi aktivitas yang ada dalam unit kerja
(unit activity, batch activity)Menentukan klasifikasi aktivitas,
yaitu: primer (utama) atau sekunder (penunjang)Mengidentifikasi
waktu setiap aktivitas dalam pelayanan dan total waktu pelayanan
primer
TAHAPAN ABC
-
TAHAPAN ABC (Lanjutan)Menggabungkan seluruh aktifitas (primer
dan sekunder) dari seluruh jenis pelayanan di suatu unit kerja
produksi, termasuk facility activityMengidentifikasi biaya langsung
yang digunakan pada setiap produk pelayanan di suatu unit kerja
produksi, antara lain: Biaya Bahan Medis Habis Pakai, Biaya Gaji
SDM Medis (termasuk Paramedis, Tenaga Kesehatan), Biaya Peralatan
Medis. Menghitung total biaya langsung yang dikeluarkan suatu unit
produksi untuk setiap produk pelayanan.
-
TAHAPAN ABC (Lanjutan)Mengidentifikasi biaya tidak langsung
(indirect cost / overhead cost) yang digunakan di suatu unit kerja
produksi, antara lain: Biaya Depresiasi Gedung, Biaya Depresiasi
Peralatan Non Medis, Biaya Gaji SDM Non Medis, Biaya Bahan Non
Medis Habis Pakai, Biaya Umum.Menghitung total biaya tidak langsung
suatu unit produksiMendistribusikan total biaya tidak langsung ke
seluruh aktivitas yang ada di unit produksi
-
Membebankan biaya aktivitas penunjang (sekunder) ke aktivitas
produksi (primer) berdasarkan cost driver activity Menghitung unit
cost setiap produk atau pelayanan
TAHAPAN ABC (Lanjutan)
-
CONTOH PENGHITUNGAN UNIT COST POLI ANAK
-
1. Mengidentifikasi aktivitas penunjang (facility activity) di
luar unit produksi
No Nama Facility Activity Cost Driver 1 Pelayanan RMJumlah
Pasien (Kunj & tindakan) 2 Pelayanan IPSFrekuensi Pemeliharaan
3 Pelayanan LaundryJumlah Kg Laundry 4 Pelayanan KeamananLuas Lahan
5 Pelayanan Cleaning ServiceLuas Lantai 6 Pelayanan Admin&
ManajemenJumlah Pasien (Kunj & tindakan)
-
Total biaya dari setiap Facility Activity
No.Komponen BiayaFacility ActivityPelayanan RMPelayanan
IPSPelayanan LaundryPelayanan KeamananPelayanan Cleaning
ServicePelayanan Admin&
Manajemen(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)123456A.BIAYA DEPRESIASI1.
Depresiasi Gedung1,500,000750,0006,750,000200,000750,0005,500,0002.
Depresiasi alat non
medis10,887,5002,700,00037,275,0000014,295,0003. Depresiasi
Kendaraan31,015,200Jumlah A
:12,387,5003,450,00044,025,000200,000750,00050,810,200B.BIAYA
OPERASIONAL1. Biaya gaji tenaga non
medis67,524,00081,384,00051,642,00090,352,7880170,352,0002. Biaya
BHP Non Medis4,462,200134,845,52026,217,700003,887,4003. Biaya Umum
(listrik, air, telepon)432,400,0004. Biaya Lain-lain 60,000,000
Jumlah B
:71,986,200216,229,52077,859,70090,352,78860,000,000606,639,400C.BIAYA
PEMELIHARAAN1. pemeliharaan Jumlah C :000000JUMLAH TOTAL BIAYA DI
FA84,373,700219,679,520121,884,70090,552,78860,750,000657,449,600
-
Mendistribusikan overhead cost yang bersifat facility activity
ke seluruh unit produksi yang ada berdasarkan cost driver yang
sudah ditentukan
-
NAMA FACILITY ACTIVITY DAN RATE PER COST DRIVERNYA Nama Facility
Activity Cost Driver JUMLAH BIAYA DI MASING2 FACILITY ACTIFITY
JUMLAH COST DRIVER SELURUH RS RATE PER COST DRIVER Pelayanan RM
Jumlah Pasien (Kunj & tindakan) 84,373,700 250,000 337
Pelayanan IPS Frekuensi Pemeliharaan 219,679,520 400 549,199
Pelayanan Laundry Jumlah Kg Laundry 121,884,700 550,000 222
Pelayanan Keamanan Luas Lahan 90,552,788 6,000 15,092 Pelayanan
Cleaning Service Luas Lantai 60,750,000 3,500 17,357 Pelayanan
Admin& Manajemen Jumlah Pasien (Kunj & tindakan)
657,449,600 250,000 2,630
-
DATA COST DRIVER PER UNIT KERJA Nama Facility Activity Cost
Driver POLI GIGI POLI SYARAF POLI ANAK Pelayanan RM Jumlah Pasien
(Kunj & tindakan) 2,400 7,200 7,500 Pelayanan IPS Frekuensi
Pemeliharaan 10 4 2 Pelayanan Laundry Jumlah Kg Laundry 12,000
10,000 10,000 Pelayanan Keamanan Luas Lahan 20 20 20 Pelayanan
Cleaning Service Luas Lantai 20 20 20 Pelayanan Admin&
Manajemen Jumlah Pasien (Kunj & tindakan) 2,400 7,200 7,500
-
PEMBEBANAN FA KE MASING-MASING UNIT PRODUKSI Nama Facility
Activity Cost Driver POLI GIGI POLI SYARAF POLI ANAK Pelayanan RM
Jumlah Pasien (Kunj & tindakan) 809,988 2,429,963 2,531,211
Pelayanan IPS Frekuensi Pemeliharaan 5,491,988 2,196,795 1,098,398
Pelayanan Laundry Jumlah Kg Laundry 2,659,303 2,216,085 2,216,085
Pelayanan Keamanan Luas Lahan 301,843 301,843 301,843 Pelayanan
Cleaning Service Luas Lantai 347,143 347,143 347,143 Pelayanan
Admin& Manajemen Jumlah Pasien (Kunj & tindakan) 6,311,516
18,934,548 19,723,488
-
4. Menentukan unit kerja (unit produksi) yang akan dihitung unit
cost nya Unit kerja (unit produksi) yang akan dihitung unit costnya
adalah Poli Anak
-
5. Menentukan Produk atau Jenis Pelayanan yang akan dihitung
unit cost-nya disetiap unit produksi
NoProduk PelayananJumlah Pelayanan per tahun 20091Imunisasi
2562Tindik923Perawatan Umbilikal64Injeksi8TOTAL362
-
6. Melakukan identifikasi aktivitas dan atribut produk atau
jenis pelayanan yang akan dihitung unit cost -nya
NOPRODUK PELAYANANAKTIVITASKLASIFIKASI AKTIVITASKATEGORI
AKTIVITASWAKTUTOTAL WAKTU1Imunisasi KIE dan Informed
Concentsprimerunit activity2menit9menitPersiapan Alatsekunderunit
activity3menitPersiapan Pasienprimerunit activity5menitPelaksanaan
Tindakan Imunisasiprimerunit activity2menitSet Up
Pasiensekunderunit activity3menitPembuatan Catatan
Medissekunderunit activity3menit
-
6. Melakukan identifikasi aktivitas dan atribut produk atau
jenis pelayanan yang akan dihitung unit cost -nya
2TindikKIE dan Informed Concentsprimerunit
activity2menit15menitPersiapan Alatsekunderunit
activity3menitPersiapan Pasienprimerunit activity3menitPelaksanaan
Tindakan Tindikprimerunit activity10menitSet Up Pasiensekunderunit
activity3menitPembuatan Catatan Medissekunderunit
activity3menit
-
6. Melakukan identifikasi aktivitas dan atribut produk atau
jenis pelayanan yang akan dihitung unit cost -nya
3Perawatan UmbilikalKIE dan Informed COncentsprimerunit
activity2menit15menitPersiapan Alatsekunderunit
activity3menitPersiapan Pasienprimerunit activity3menitPelaksanaan
Tindakan Perawatan Umbilikalprimerunit activity10menitSet Up
Pasiensekunderunit activity3menitPembuatan Catatan
Medissekunderunit activity3menit
-
6. Melakukan identifikasi aktivitas dan atribut produk atau
jenis pelayanan yang akan dihitung unit cost -nya
4InjeksiKIE dan Informed Concentsprimerunit
activity2menit15menitPersiapan Alatsekunderunit
activity3menitPersiapan Pasienprimerunit activity3menitPelaksanaan
Tindakan Injeksiprimerunit activity10menitSet Up Pasiensekunderunit
activity3menitPembuatan Catatan Medissekunderunit
activity3menit
-
7. Penggabungan aktivitas
NoAKTIFITASKLASIFIKASI AKTIFITASKATEGORI
AKTIVITASWaktu1Pelayanan RMsekunder 1facility activity2Pelayanan
IPSsekunder 2facility activity3Pelayanan Laundrysekunder 3facility
activity4Pelayanan Keamanansekunder 4facility activity5Pelayanan
Cleaning Servicesekunder 5facility activity6Pelayanan Admin&
Manajemensekunder 6facility activity7Persiapan Alatsekunder 11unit
activity 1 s/d 43menit8Set Up Pasiensekunder 12unit activity 1 s/d
43menit9Pembuatan Catatan Medissekunder 13unit activity 1 s/d
43menit10KIE dan Informed Concentsprimer 1unit activity 1 s/d
42menit11Persiapan Pasienprimer 2unit activity 1 s/d
45menit12Pelaksanaan Tindakan Imunisasiprimer 3unit activity
12menit13Pelaksanaan Tindakan Tindikprimer 4unit activity
210menit14Pelaksanaan Tindakan Perawatan Umbilikal(rawat luka
kecil)primer 5unit activity 310menit15Pelaksanaan Tindakan Injeksi
primer 6unit activity 410menit
-
9. Total Biaya Langsung
Tindakan Biaya bahan Biaya Pegawai Biaya Alat Total Imunisasi
7,870 4,375 28 12,273 Tindik 7,668 7,292 46 15,005 Perawatan
Umbilikal (rawat luka kecil) 8,734 7,292 48 16,074 Injeksi 6,149
7,292 48 13,488
-
11. Total Biaya Tidak Langsung (Overhead Cost) di unit
produksi
Biaya Tidak LangsungJumlahBiaya DepresiasiGedung 14,996,383 Alat
Non Medis 945,400 Biaya OperasionalGaji Tenaga Non Medis (Hon)
3,780,000 BHP Non Medis 1,429,620 Biaya Umum - Biaya Perjalanan
Dinas 125,000 Biaya Lain 853,680 Jumlah Total BTL 22,130,083
-
14. Menghitung Unit Cost per Jenis Pelayanan
URAIAN BTL Primer per tindakan Imunisasi TindikPerawatan
UmbilikalInjeksi
1245BL 12,273 15,005 16,074 13,488 BTLP1 18,781 18,781 18,781
18,781 18,781 P2 46,953 46,953 46,953 46,953 46,953 P3 18,781
18,781 P4 93,905 93,905 P5 93,905 P6 93,905 93,905 UNIT COST POLI
ANAK 96,787 174,644 175,712 79,222
-
*ex: ada pelayanan apa saja yg menunjang supaya unit produksi
bekerja dgn baik misalnya rekam medik, dapur dll.Ex: untuk
pelayanan administrasi dan manajemen di RS selama 1 th butuh brp
hitung biaya depresiasi dan biaya pemeliharaan. Gedungnya mana
saja, alatnya apa aja meja, komputer dll, ada ga biaya
operasionalnya ketemu total cost.Ex biaya rekam medik
didistribusikan ke poli a b c dllTentukan unit produksi yg akan
dihitung ex menghitung poli gigi jenis layanannya apa
ajaIdentifikasi layanan itu butuh aktivitas apa aja. Ex punya 10
produk masing2 harus dibuat, primer atau sekunder dianalisis
semua.
*****************