45 ième Carnaval de Gentilly PV – 8 – 18-11-2013 Page 1 sur 6 45 ième Carnaval de Gentilly Procès-verbal – Huitième réunion des membres du Comité Tenue au Centre Lise Blanchette Sous la présidence de Yohan Ladouceur Lundi, le 18 novembre 2013 à 19h30 650, des Galaxies, Bécancour G9H 4J9 ÉTAIENT PRÉSENTS : 29 Alain GILBERT ; Céline THIBODEAU ; Danielle ST-LOUIS ; Dave SUTHERLAND ; Denis HAMELIN ; France DESHAIES ; Geneviève VILLENEUVE ; Ginette DESSUREAULT ; Guillaume HÉBERT ; Guylaine DESHAIES ; Hélène DUBUC ; Isabelle PARRE ; Jacqueline TAPP ; Jean DEMERS ; Jean-Pierre ALLARD ; Josée MAGNY ; Julie PELLERIN ; Marie-Ève BOISVERT ; Marie-Phillipe MAILHOT ; Mario TOURIGNY ; Nancie TOUTANT ; Pierre LAFONTAINE ; Pierre MORAS ; Réjean HAMEL ; Sébastien DUBUC ; Steve BRUNELLE ; Suzie BEAUCHEMIN ; Sylvain GUIMOND ; Yohan LADOUCEUR. Avec la participation de : Gabriel DUBOIS-GUIMOND. ÉTAIENT ABSENTS : 47 Alain SOULARD ; Alain VERVILLE ; André DESSUREAULT ; André GRIMARD ; André TOURIGNY ; Carole BRUNELLE ; Catherine BABIN ; Claude CARIGNAN ; Claude GRANDMONT ; Émilie CLICHE ; Étienne MICHAUD ; Gilles NEAULT ; Guy BOURQUE ; Hélène BARIL ; Ian CHOUINARD ; Janik OUIMET ; Jean CARIGNAN ; Jean PHILIBERT ; Jean-Sébastien HÉBERT ; Joanie MAILHOT ; Josianne POISSON ; Karine GALLANT ; Karl GRONDIN ; Linda BOGUS ; Luc PÉPIN ; Lyne HÉBERT ; Marie POIRIER ; Marie-Claude BARIL ; Marie=Pier GRANDMONT ; Marie-Pierre DRAPEAU ; Michel BLANCHETTE ; Michel BOGUS ; Michel MAILHOT ; Nathalie BARIL ; Nelson MORIN ; Nicole BOUTIN ; Nicole LAFONTAINE ; Normand HOULE ; Normand LAMPRON ; Paule DEMERS ; Pier-Luc GUIMOND ; l’abbé Pierre PROULX ; Ronnie ROBILLARD ; Roxane BEAUDET ; Sylvie RICHER ; Valérie BEAUDET ; Yoland GUIMOND. 1. Accueil du comité Salutation à tous !!! Pour aujourd’hui, ce sera une citation de Thomas Szasz : « Autrefois dans l’Occident chrétien, on pensait que les femmes devaient avoir le plus d’enfants et le moins d’orgasmes possibles. Aujourd’hui, on croit le contraire ! »
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45ième Carnaval de Gentilly2195 Présentation & BienAlain Toutant Loc. Éq. Long & McQuade – -Cuit 83,95 $ 2196 Production Zani Présentation & Bien-Cuit 777,07 $ 2197 L’Audi-C
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45ième Carnaval de Gentilly PV – 8 – 18-11-2013
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45ième Carnaval de Gentilly Procès-verbal – Huitième réunion des membres du Comité
Tenue au Centre Lise Blanchette
Sous la présidence de Yohan Ladouceur
Lundi, le 18 novembre 2013 à 19h30
650, des Galaxies, Bécancour G9H 4J9
ÉTAIENT PRÉSENTS : 29
Alain GILBERT ; Céline THIBODEAU ; Danielle ST-LOUIS ; Dave SUTHERLAND ; Denis HAMELIN ; France DESHAIES ;
2200 Papeterie du Sagittaire Relevé de comptes 11 et 12 267,71 $
2201 H. Matteau et fils État de compte 31 oct. 2013 245,14 $
2202 Soc. Des Amis du Moulin Michel Conférence de Presse – Collation 137,97 $
2203 Jean Demers Timbres 75,87 $
2204 Josée Magny Rem. Matteau Électrique 114,96 $
2205 Imprimerie Rive Sud Dépliants – 7000 2 060,60 $
TOTAL : 13 295,03 $
Proposé par Josée Magny ADOPTÉ
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7. Approbation de budgets d’activités
7.1 Fête de Noël
Demande un budget de 500,00 $. Dépenses : 3 050,00 $ environ. Revenus prévisionnel :
Mission Tout-petits : 2 150,00 $ + encore des commanditaires à venir = 3 045,00 $
Proposé par Dave Sutherland ADOPTÉ
8. Tour de table
Trésorerie : Rendre la copie jaune à Jean lors des achats chez RONA pour balancer avec l’état de compte. Merci !!!
Vice-Présidence : Rien à dire Secrétariat : Vérifier régulièrement votre boîte de courriel parce que j’ai des retours « Boîte de
Courriel » pleine. Mamoune : Duchesses & Intendants étaient stressé(e) s avant la présentation mais heureux
après. Le duo, Katerine & Paul, est allé à CKBN ce soir à 17h20. Ils ont parlés de la prochaine soirée, soit la « Woodstock ». La prochaine entrevue radiophonique sera le 7 décembre … Se sera probablement le duo Claudie & Sepp.
Bar : On est prêt pour la prochaine soirée – « Woodstock ». L’ouverture des portes sera à 20h00. Petit bar : Tout est beau. Billeterie : Absente Démontage : Absente Éclairage : Tout est beau Matériel : Replacer les choses au même endroit que vous les avez prises dans le grenier … Et non
pas les « pitcher » un peu partout. Ce sera plus facilitant pour les prochains à venir se servir au grenier !!! Ne plus « traîner » les tables sur le plancher car elles font des traces noires … et le concierge Pierre passe plus d’une heure à gratter pour les effacer. Merci !!!
Promotion : Absente Publicité : Absente Site web, vidéo et infographie : Tout est beau. Il y aura un montage de 6 minutes, réalisé par
Alain Gilbert, de la soirée présentation qui sera mise en ligne sous peu … Surveillez-le !!! Permis : Reste seulement les permis de bar pour la parade et l’activité Plein-Air. Bonhomme : Absent Sonorisation : S’informer pour l’achat d’un nouveau « Direct Box ». Il y en a un qui est « partie »
lors du GalArts !!! Yohan s’informera aux organisateurs. Soutien : Tout est OK … Pas de demandes.
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Photographes : Absent (e) s Tirage du 10 000 $ : Nous avons reçu les billets ce soir. Le brochage va débuter sous peu.
Pourront ils se rendent à chacune des soirées pour vendre des billets sur place aux pauses. Présentation : Le bilan a été fait … C’EST MISSION ACCOMPLIE !!! WoodStock : Cliqué « partage » sur la publicité diffusée sur Facebook. En syntonisant la radio
100.1 et/ou 106.9 vous pourrez entendre 15 spots publicitaires de 15 secondes deux jours avant la soirée. CKBN 90.5 feront eux aussi des publicités. Nous aurons besoin de bras tous les soirs de la semaine précédents la soirée et surtout jeudi et vendredi pour finaliser le tout. Les tests de sons auront lieu vendredi. Si ça vous intéresse, venez « tripper » avec nous pendant « la générale ».
Soirée 12 – 17 : Nous sommes à finaliser les décors. La publicité est déjà débutée. Des pancartes ont été envoyées dans les maisons des jeunes de la région.
Fête de Noël : Appel à tous : Nous aurions besoin de plusieurs sapins artificiels pour la
décoration de la salle et une grosse machine à Pop Corn. Nous avons besoins de bénévoles pour personnifier des lutins pour l’animation. Arrivez tôt … Les places sont limitées à 150 enfants. De 13h00 à 15h00, animation et remise des cadeaux, de 15h 00 à 16h 00, spectacle de marionnettes.
Blues : Absent Couronnement : Ça va Pour celles et ceux qui veulent avoir des billets à l’avance … Dites-le nous !! Mets la TV au 13 : Nous cherchons encore de vieux téléviseurs … qui fonctionnent, de préférence. Parade : Rien à dire … On travaille toujours et on attend des réponses. Après-parade : Absente Plein-Air : La fin de semaine passée. Nous sommes allés faire un tour sur place question de voir le
potentiel des lieux. Bingo : On demande la participation des duchesses & intendants, ainsi que le président et sa
conjointe Nancie. Country : Tout va bien. Rallye : Si vous avez des réponses … Nous avons des questions !!!! Super Bowl : Absent Bye-bye : Ça va très bien … On s’amuse beaucoup. On est à finaliser nos textes.
9. Varias-Ouverts
9.1 Ramasser les chaises versus fin de soirée
S’il vous plait, ne ramassez pas les chaises aussitôt qu’une partie des gens quittent la
salle. Ça donne l’impression ou le signal que la soirée est terminée. Attendre au moins
au minimum à 1 h 00 du matin. Dite-le, aussi, aux gens bien intentionnés qui veulent
« aider » en empilant les chaises. Merci !!!
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9.2 Dérogation – Stationnement
Pour le stationnement sur la rue des Galaxies lors de soirées du Carnaval. La demande
de dérogation a été faite et acceptée par la Ville de Bécancour. Le Directeur général a fait
parvenir une lettre à la Sûreté du Québec pour les informer.
9.3 Petit bar de la Salle Yvon-Guimond
Lorsque vous prenez une ou plusieurs consommations dans le petit bar et que vous ne la
payez pas immédiatement, au moins, laissé une note dans le « cash » avec votre nom et le
montant à rembourser. Aux responsables de soirées, n’oubliez pas de remettre le
cadenas sur le petit bar lorsque la soirée débute. Les consommations suivantes doivent
être prises au bar principal. Présentement, il manque en moyenne 10, 00 $ par semaine
dans la caisse !!! Soyez vigilants !!!
10. Prochaine réunion
La prochaine réunion du comité aura lieu le lundi 2 Décembre à 19h30.