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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
Gestion des contrats des travaux
LA GESTION DES PROJETS
Prise en Main MS Project ART 1 sur 56
Ralis par : Tchio Flaubert
Avec la Collaboration de : NTUBE DIVINE NJIMBON ARSENE
Supervision : JULES ESSOH
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
SommaireI.) Partie I Environnement MS
Project.........................................................................................5
I.1.) Dmarrage de MS Project
................................................................................................5
I.2.) Environnement de MS Project
.........................................................................................6
I.3.) Assistance et aide de MS Project
.....................................................................................7
I.3.1) Compagnon Office
........................................................................................................7
I.3.2) Sommaire et
index.........................................................................................................7
I.3.3) Quest-ce que cest
........................................................................................................8
I.4.) Boutons et menus
.............................................................................................................8
I.4.1) La barre doutils Standard
.............................................................................................8
I.4.2) La barre doutils Mise en Forme
...................................................................................9
I.4.3) Barre
dAffichage..........................................................................................................9
II.) Partie II Utiliser MS Project pour un projet
..........................................................................11
II.1.) Dfinir la date de dbut du
projet...................................................................................11
II.2.) Paramtrer le calendrier du projet
..................................................................................12
II.3.) Dfinir la semaine de travail
..........................................................................................12
II.4.) Dfinir les exception (jours fris) du
calendrier...........................................................12
II.5.) Fixer la dure standard du jour, de la semaine, du mois
................................................13
II.6.) Modifier l'chelle de temps du diagramme de Gantt
.....................................................13
II.7.) Crer des tches dans l'affichage
Gantt..........................................................................14
II.8.) Crer une tche
rptitive...............................................................................................14
II.9.) Hirarchiser la WBS
......................................................................................................17
II.10.) Ne pas sur-contraindre
l'ordonnancement......................................................................17
II.11.) Affecter les ressources aux tches
.................................................................................18
Prise en Main MS Project Agence de Regulation Des Tlcoms 2 sur
56
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
II.11.1) Dclarer les
ressources.............................................................................................18
II.11.2) Saisir les cots unitaires des
ressources...................................................................19
II.11.3) Dfinir le taux de disponibilit des ressources
........................................................19
II.11.4) Personnaliser le calendrier de chaque ressource
......................................................19
II.12.) Combiner les diffrentes units de dure de
tche.........................................................20
II.13.) Dfinir les ressources
gnriques...................................................................................20
II.14.) Crer des liens
d'antriorit............................................................................................21
II.15.) Saisir les cots de tche
.................................................................................................22
II.16.) Modifier les units (de temps,
montaires...).................................................................22
II.17.) Enregistrer la planification
initiale.................................................................................23
II.18.) Crer tches et liens dans le rseau
logique...................................................................23
II.19.) Afficher la tche rcapitulative du
projet.......................................................................16
II.20.) Suivre l'avancement avec le
"Gantt-suivi".....................................................................24
II.21.) Spcifier le type de
lien..................................................................................................21
II.22.) Introduire des
dcalages.................................................................................................22
II.23.) Distinguer temps ouvr et temps calendaire
..................................................................25
II.24.) Introduire les contraintes d'ordonnancement
.................................................................25
II.25.) Mettre en vidence le chemin critique
...........................................................................29
II.26.) Crer des
jalons..............................................................................................................16
II.27.) Fractionner une
tche.....................................................................................................26
II.28.) Travailler en rtroplanning
............................................................................................26
II.29.) Obtenir les valeurs de travail du projet
..........................................................................27
II.30.) Dtecter les surutilisations de
ressources.......................................................................28
II.31.) Rsoudre les surutilisations en automatique.
.................................................................29
Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
II.32.) Dfinir les priorits de tches
........................................................................................27
II.33.) Modifier l'affectation des ressources sur une tche
.......................................................30
II.34.) Probabiliser le planning : Analyse PERT
......................................................................30
II.35.) Suivre l'avancement avec les lignes
isochrones.............................................................31
II.36.) Obtenir le rfrentiel des cots du projet
.......................................................................32
II.37.) Imputer des heures supplmentaires
..............................................................................33
II.38.) Utiliser les ressources d'un autre projet
.........................................................................47
II.39.) Crer un fichier de ressources commun plusieurs
projets...........................................47
II.40.) Dfinir le niveau de priorit des
projets.........................................................................47
II.41.) Personnaliser la couleur des tches du Gantt
.................................................................33
II.42.) Enregistrer les prfrences dans
Global.mpt..................................................................34
II.43.) Regrouper les tches suivant un critre personnalis
....................................................35
II.44.) Automatiser les tches l'aide des macros
....................................................................36
II.45.) Utiliser le filtre automatique
..........................................................................................37
II.46.) Exportation vers Excel.
..................................................................................................38
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
I.)Partie I Environnement MS ProjectCette partie a pour objectif
d'expliquer succinctement lenvironnement de Microsoft Project
pour
vous faciliter la gestion informatise de vos projets.
I.1.)DmarragedeMSProjectDans le menu dmarrer, visualisez tous
les programmes et choisissez Microsoft Project. Une bote de
dialogue apparat vous invitant crer votre premier projet. Trois
options sont offertes dans le premierdmarrage du logiciel:
Apprendre en travaillant: Si vous choisissez cette option, vous
passerez un cran qui vouspermettra de suivre un apprentissage
comprhensif sur lutilisation de Microsoft Project.Vous pouvez
cliquer sur licne Suivant pour passer une liste des leons
disponibles.
Regarder laperu rapide: Laperu rapide comprend douze fiches qui
explique dune faongnrale les options disponibles dans Microsoft
Project de gestion du budget laffichage devotre planification avec
la prsentation voulue.
Naviguer avec une carte: Si vous choisissez cette option, vous
allez voir une carte qui cartevous prsente une visualisation de
lensemble de toutes les tapes de la cration dun projet.Vous pouvez
slectionner nimporte quelle tape et voir une dfinition ou une
dmonstrationde cette tape. Cette carte est utilisable aussi bien
par les gestionnaires expriments que lesdbutants.
Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique
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COURS MS PROJECT 2003
I.3.)Assistanceet aidedeMSProject
Plusieurs options daide sont disponibles pendant votre travail
dans Microsoft project:
I.3.1) Compagnon OfficeLa touche F1 du clavier active le
Compagnon Office, qui se prsente gnralement sous forme de
trombone anim, vous pouvez lui poser vos questions sur toutes
les fonctionnalits du logiciel. Vous pouvez
galement activer Compagnon Office, en cliquant sur licne de la
barre doutils.
Si vous choisissez cette option, vous pouvez effectuer une
recherche en tapant une question dans unebote de dialogue. Quand
vous cliquez sur Rechercher, Compagnon Office prpare une liste de
sujets etvous pouvez choisir lequel rpond le mieux votre
question.
I.3.2) Sommaire et indexSi par contre vous choisissez l'option
sommaire et index partir du ? dans la barre des menus, vous
pourrez effectuer des recherches dtailles en utilisant des mots
cls. Vous obtenez ainsi la fentre daide deMicrosoft Project.
Exemple, slectionnez longlet Index et entrez cot dans le premier
champs, choisissez lebouton Afficher, les renseignements sur les
cot seront affichs. Vous pouvez slectionner les onglets
Index,Rechercher et Sommaire de lindex pour avoir plus de
renseignements sur un sujet de Microsoft Project.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
I.3.3) Questce que cestCette commande est trs utile pour
travailler en mode aide, le pointeur de la souris qui est
affich
avec un point dinterrogation vous permet d'afficher des bulles
d'informations explicatives sur les lmentsque vous pointez
avec.
I.4.) Boutons etmenusCi-aprs une explication succincte des icnes
des barres doutils, on retrouve toutes les icnes dans la
barre des menus
I.4.1) La barre doutils StandardCre un nouveau projetOuvre un
projet existantEnregistre le projet actifOuvre le volet Office
rechercherImprime laffichage en coursAffiche un aperu avant
limpressionVrifie lorthographe du projetCoupe llment slectionnCopie
llment slectionnInsre les lments copisCopie la mise en forme de la
slectionAnnule la dernire commandeCre un lien hypertexte
FDLie deux ou plusieurs tches slectionnes avec une relation
Annule la liaison des tches slectionnesFractionne une
tcheAffiche des informations sur la tche slectionne18- Ajoute une
remarque la tche / ressource slectionneAffecte les ressources aux
tches slectionnesPermet de publier le projet sur MsProject
ServerAgrandit lchelle de laffichageRduit lchelle de laffichage
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
Affiche la barre du Gantt pour la tche slectionneCopie les
lments slectionns en tant quimageAffiche le Compagnon Office
I.4.2) La barre doutils Mise en FormeHausse les tches
slectionnesAbaisse les tches slectionnesAffiche les tches
subordonnes sous les tches slectionnesMasque les tches subordonnes
sous les tches
slectionnesMasque/affiche les affectationsFiltre
automatiqueAssistant du diagramme de Gantt
I.4.3) Barre dAffichageVu la grande quantit dinformation que
Microsoft Project contient, il est impossible de lafficher
simultanment. Pour cette raison, Microsoft Project utilise des
affichages dans diffrents formats pour mieuxvisualiser les besoins
de lutilisateur. Pour faciliter la transition entre les affichages,
Microsoft Project offreune Barre dAffichage qui apparat sur le ct
gauche de la fentre et que vous pouvez utilisez pour modifier
des affichages. Pour slectionner un affichage, cliquez sur licne
correspondante. Le tableau suivant illustrel'utilit de chaque
affichage:
Calendrier: affiche un calendrier mensuel qui prsente les tches
et leur duredune faon quotidienne.
Diagramme de Gantt: affichage le plus souvent utilis, prsente
une liste detches avec une visualisation des liens et les
dures.
Gantt suivi: similaire diagramme de Gantt avec laddition des
barres du Ganttplanifies et prvues pour chaque tche. Avec affichage
des pourcentages d'achvementdes tches, et le chemin critique.
Rseau PERT: (Organigramme des tches) illustre sous forme
graphique lesinterdpendances entre les tches et le chemin
critique.
Utilisation des tches: prsente une liste de tches affichant les
ressourcesaffectes regroupes sous chaque tche.
Graphe ressources: prsente laffectation des ressources, le cot
et le travail desressources pendant le projet.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
Tableau des ressources: liste les ressources et les informations
associes
Utilisation des ressources: liste les ressources avec
laffectation, le cot et lesinformations sur le travail de chaque
ressource travers le temps
Plus daffichages : liste dautres affichages qui peuvent tre
choisi
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
II.) Partie II Utiliser MS Project pour un projet
II.1.) Dfinitiondes calendriers dansMSProject
II.1.1) Dfinir la date de dbut du projet
Aussi tonnant que cela paraisse, beaucoup d'utilisateurs
ngligent de spcifier la date de dbut deprojet. On accde au
paramtrage de la date de dbut de projet par le menu droulant Projet
=> informationssur le projet
Attention : Par dfaut, MS Project commence les journes 9 heures
du matin indpendamment deshoraires de travail du calendrier. Pour
garder la matrise, utilisez, comme dans l'exemple ci-dessus, un
formatdate et heure : Outils => options, onglet calendrier
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
Pour chaque "exception", on indique dans la zone Dfinir les
dates slectionnes le statut"chm" ou l'horaire spcifique de la
journe.
II.1.5) Fixer la dure standard du jour, de la semaine, du
mois
Encore un paramtrage dont la logique chappe aux dbutants.
Lorsque vous saisissez des dures detche en jours, semaines ou mois,
MS Project a besoin de savoir combien vaut, en heures, votre
journestandard, votre semaine standard, votre mois standard.
Ces valeurs sont saisir dans Outil => modifier le temps de
travail, onglet options
Attention : Si vous effectuez ce paramtrage aprs avoir cres des
tches, Project recalculera vosdures de tche sans vous demander
votre avis.
II.1.6) Modifier l'chelle de temps du diagramme de
GanttFormat>Echelle des temps
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II.2.) Dfinitiondes tchesdansMSProject
II.2.1) Crer des tches dans l'affichage Gantt
Rien de plus facile que de crer une tche : il suffit de saisir
une valeur quelconque sur une ligne dutableau et une tche est
cre.
Astuce : le point d'interrogation dans la colonne dure signifie
que Project a donn une dure pardfaut (1 jour) et qu'il attend votre
confirmation. Le point d'interrogation disparatra ds que vous aurez
saisiune valeur de dure.
II.2.2) Crer une tche rptitiveSi par exemple vous souhaitez
planifier une srie de 20 revues de projet (runions), il serait
maladroit
de crer 20 tches diffrentes. MS Project vous offre la possibilit
de crer une tche rptitive par le menuinsertion => tche
priodique.
La boite de dialogue vous permet de paramtrer notamment la dure
et la frquence de la tcherptitive.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
Attention :
1- N'oubliez pas de spcifier la dure de la runion
2- Pour pouvoir rgler l'heure de dbut de la runion, modifier le
format de date par la commandeOutil => options => affichage
=> format de date
3- Observez que MS Project indique Calendrier : Aucun. C'est une
idiotie comme MS Project enrecle quelques-unes. Bien entendu le
calendrier par dfaut est le calendrier standard.
Cliquez sur "OK" Voici le rsultat :
Si vous cliquez sur le signe "+" les occurrences de la tche se
dploient. Vous pouvez alorssupprimer une runion ou la dplacer.
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II.2.3) Crer des jalons
Un jalon est un vnement marquant, par exemple une runion ou la
recette d'un livrable.
Dans Project il suffit de donner zro comme dure une tche pour
que la barre correspondanteprenne la forme d'un losange noir,
reprsentatif d'un jalon.
Astuce : Il est possible de transformer en jalon une tche dont
la dure n'est pas nulle. Pour celaouvrir la boite de dialogue
information sur la tche onglet avances puis cocher marquer comme
jalon.
II.2.4) Afficher la tche rcapitulative du projetVous constaterez
l'usage l'intrt qu'il y a utiliser les tches rcapitulatives. Si
vous choisissez de
mettre systmatiquement une tche rcapitulative du projet, vous
pouvez faire en sorte que MS Project crelui-mme la rcapitulative du
projet. Pour cela, menu droulant outil => options => onglet
affichage etcocher afficher la tche rcapitulative du projet. Pour
que votre choix soit mmoris pour les prochainsprojets, enregistrez
vos prfrences (voir le paragraphe correspondant)
+
Voici le rsultat obtenu. Vous voyez le principal intrt de la
tche rcapitulative : elle vous donne unaccs direct aux totaux de
toutes les valeurs numriques, ici le cot du projet.
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II.2.5) Hirarchiser la WBS
La WBS (Working Breakdown Structure) est tout simplement la
liste des tches figurant gauche dudiagramme de Gantt.
Tout projet quelque peu important se dcompose en phases
successives et/ou en lots de travaux. Cettehirarchisation des
taches du WBS est trs facile prendre en compte dans Project. Il
suffit de dcaler(abaisser) les tches slectionnes l'aide de l'icne
flche verte.
II.2.6) Ne pas surcontraindre l'ordonnancement
Soyez attentif aux icnes figurant dans la colonne de gauche du
tableau, ils signifient que la tche estcontrainte. En positionnant
le pointeur au-dessus de l'icne, une info bulle apparat avec
l'indication de lanature de la contrainte.
Attention : Evitez les procdures qui conduisent MS Project
contraindre les tches, par exemple necrez pas vos tches par
cliquer-glisser dans le diagramme de Gantt. C'est vous seul et non
pas le logiciel quidevez dcider qu'une tche est contrainte. La tche
contrainte doit rester une exception et correspondre unerelle
ncessit.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
II.4.) Combiner les diffrentesunitsdedurede tche
Microsoft Project accepte sans problme les diffrentes units de
temps. Il suffit de saisir h pourheures, m pour minute, etc. MS
Project effectue ses calculs en minutes. Le logiciel convertit sans
problmeles heures en minutes. Pour ce qui concerne la conversion
des jours, semaines et mois, c'est l'utilisateurd'indiquer le
facteur de conversion. Cette opration se fait par le menu droulant
outil => modifier le tempsde travail => onglet options. Dans
l'exemple, la journe standard vaut 7 heures, la semaine vaut 5
jours et lemois vaut 20 jours.
II.5.) Dfinir les ressources gnriques
Lorsqu'on planifie un projet trs en amont, il est inutile - et
souvent impossible - de dsigner lesressources par le nom des
individus qui vont accomplir les travaux. La logique est de dsigner
les ressources
par la comptence requise. Par exemple si l'on dispose de quatre
dveloppeurs Jean, Paul, Fred et Max, on
affectera chaque tche de dveloppement la ressource "dveloppeur".
C'est seulement au moment de lancerles travaux que l'on remplacera
pour chaque tche concerne la ressource dveloppeur par un ou
plusieursindividus.
MS Project vous permet de dfinir qu'une ressource est gnrique.
Pour cela, affichage => tableaudes ressources, insrer une
colonne gnrique puis slectionnez oui chaque fois que c'est le cas.
Observez
qu'un double visage apparat dans la colonne information pour
toutes les ressources gnriques, y comprisles brouettes !
Le fait qu'une ressource soit gnrique ou pas ne change rien aux
calculs effectus par MS Project,notamment lors de la rsolution des
surutilisations (nivellement). C'est seulement une indication usage
duplanificateur.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
II.6.) Crer des liens d'antrioritUn des principes de base de
l'ordonnancement de projet consiste organiser la succession des
tches
en fonction de rgles d'antriorit (de prcdence, disent les
intellectuels). Ces rgles d'antriorit sontreprsentes dans le
diagramme de Gantt comme dans le rseau logique par des liens
d'antriorit.
Rien de plus facile que de crer un lien d'antriorit : soit
graphiquement dans le diagramme deGantt, soit en indiquant le numro
de la tche antcdent dans la colonne "prdcesseur", soit encore
dansProjet => "information sur la tche" onglet prdcesseurs.
Attention : N'utilisez pas les liens entre tches pour rgler les
problmes de surutilisation deressources.
II.7.) Spcifier le typede lien
Bien que la plupart des liens d'un planning soient des liens
d'antriorit (du type fin-dbut). Il estfrquent que des tches soient
lies par une rgle de dpendance diffrente. Project propose en tout
quatretypes de lien comme reprsent ci-contre. Pour changer le type
d'un lien le plus simple est de faire undouble-clic sur le lien et
de renseigner la boite de dialogue qui s'ouvre comme suit.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
II.8.) Introduiredesdcalages
Il n'est pas rare que les liens doivent intgrer une dure
(positive ou ngative). Pour ce faire, double-clic sur le lien et
spcifier la valeur du dcalage comme suit.
II.9.) Saisir les cotsde tcheIl est frquent qu'un cot
forfaitaire soit affect une tche. Par exemple un achat ponctuel,
le
montant du devis du sous-traitant, etc. Vous pouvez saisir ces
cots directement dans l'affichage diagrammede Gantt en insrant une
colonne cot fixe.
Dans l'exemple ci-dessus, on voit que la colonne cot indique le
cumul du cot de ressource et ducot de tche.
Accessoirement, on note une nouvelle bizarrerie du logiciel :
les cots fixes ne sont pas consolids auniveau des tches
rcapitulatives.
II.10.) Modifier lesunits (de temps,montaires...)
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
II.11.) Enregistrer laplanification initialeLe pilotage (on dit
aussi le suivi) du projet consiste comparer au planning prvisionnel
les donnes
relles constates lors de la ralisation (dates relles de dbut et
de fin de tches, travail rel, dpensesconstates...). Ceci suppose de
conserver intactes les donnes du planning de rfrence.
Dans MS Project c'est l'opration outil => suivi =>
enregistrer la planification initiale, qui permet de figer
laplanification prvisionnelle. Ds lors, le planning de rfrence
apparat dans l'affichage "Gantt-suivi" sous laforme de barres
grises.
II.12.) Crer tches et liensdans le rseau logique
Bien que l'utilisation des logiciels de planification ait fait
tomber le rseau logique en dsutude, il nefaut pas ngliger l'intrt
de ce mode de reprsentation du projet, tant sur le plan pdagogique
que de faonoprationnelle pour tablir trs rapidement le
macro-planning du projet.
On accde au rseau logique par affichage => rseau de tches (ou
affichage => organigramme destches). Tches et liens se crent par
simple cliquer-glisser sur la plage blanche de l'cran.
Pour obtenir un aspect proche de celui prsent ci-contre, il faut
autoriser le dplacement manuel destches par format =>
disposition => positionnement manuel des cases,
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
Puis donner l'apparence souhaite aux cases par format =>
style des cases.
Conformment l'usage, dans MS Project le chemin critique est mis
en vidence par la couleur rouge destches et des liens qui le
composent. Faut-il rappeler que le chemin critique est la suite des
tches margenulle.
II.13.) Suivre l'avancement avec le "Ganttsuivi"Utilisable lui
aussi en pert-temps, le Gantt-suivi offre l'norme avantage de
recaler le reste faire en
fonction des retards constats tout en conservant visible le
planning de rfrence.
Etape 1 :
Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique
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COURS MS PROJECT 2003
Observez que la rubrique date de dbut est dsormais grise et non
modifiable. Normal : la date dedbut sera calcule par le
logiciel.
Ds lors, toute tche cre se positionnera au plus tard.
En consquence, la totalit des tches, n'ayant plus aucune marge,
sont critiques.
Attention: toute tche cre avant de renseigner la boite de
dialogue information sur le projet resteraordonnance au plus
tt.
II.18.) Obtenir les valeursde travail duprojet
A partir du moment o l'on a affect des ressources, Project
calcule la valeur du travail pour chaquetche et au niveau des tches
rcapitulatives.
Pour obtenir les valeurs de travail il suffit d'insrer une
colonne "travail"
Attention : L'unit "hr" utilise par Project est source de
confusion. Travail et dure sont deuxnotions diffrentes. Prenez
l'habitude d'utiliser les heures comme unit de dure et les
heures-homme ou lesjournes-homme comme unit de travail.
II.19.) Dfinir lesprioritsde tchesLors du nivellement, MS
Project peut rsoudre les surutilisations en retardant l'une des
tches en
conflit. Il se peut que vous souhaitiez viter que certaines
tches soient retardes. Vous pouvez notifier cesouhait en augmentant
la priorit de nivellement de la tche en question. 500 est la valeur
moyenne. Plus cetindice est lev, plus le logiciel vitera de
retarder la tche.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
II.20.) Dtecter les surutilisations deressources
Une ressource affecte pendant une priode de temps au-dela de sa
disponibilit est dite surutilise.Cette surutilisation n'est pas
acceptable et ncessite un traitement. Dans l'exemple ci-contre,
Paul Durand estutilis 150% le lundi et le mardi.
Dans l'affichage => Tableau des ressources, les ressources en
surutilisation apparaissent en rouge.
Pour faire un diagnostic prcis des surutilisations, vous pouvez
procder comme suit : Fentre =>fractionner, activer la fentre du
bas, affichage => graphe des ressources, activer la fentre du
haut,slectionner une tche. Les ressources affectes la tche
slectionne apparaissent dans la fentre du bas.Les flches de
dfilement permettent de faire dfiler les diffrentes ressources
affectes la tche.
Astuce : pour scruter en une seule opration la totalit des
ressources du projet, slectionn dans lafentre du haut, la totalit
des tches.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
II.21.) Rsoudre les surutilisations enautomatique.
Une des principales richesses de MS Project est son algorithme
de rsolution des surutilisations. Onobtient la boite de dialogue
ci-contre par outils => audit des ressources.
Attention : On pourrait penser que le bouton "OK" dclenche
l'opration. Il n'en est rien ! Il fautcliquer sur "auditer
maintenant".
Attention : Si vous conservez le paramtrage par dfaut "jour par
jour", les plages de surutilisationde dure infrieure une journe ne
seront pas traites et la ressource continuera d'tre signale
commesurutilise.
A.
Dans ce cas simple et peu contraint, Project a rsolu facilement
la surutilisation en retardant la tche
II.22.) Mettre envidence le chemincritiqueMS Project affiche en
rouge les tches critiques (et donc le chemin critique) dans les
affichages
prsentant le planning sous la forme du rseau logique (affichage
=> Plus daffichages). Cliquez sur Ganttrelatif aux marges, puis
sur Appliquer.
Dans l'affichage diagramme de Gantt (affichage par dfaut) toutes
les tches, critiques et noncritiques, apparaissent en bleu. Bien
qu'il soit possible de changer la configuration de cet affichage,
le plussimple pour obtenir un diagramme de Gantt avec le chemin
critique en rouge est de faire affichage => gantt-suivi.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
Notons que la finalit premire de cet affichage n'est pas de
visualiser le chemin critique: vousremarquerez que des sigles "0%"
figurent droite de chaque barre, ils indiquent la valeur de
l'avancement dela tche. Le "Gantt-suivi" comme son nom l'indique
est utilis dans la phase de ralisation du projet, pourcontrler la
progression des travaux.
Astuce : Lorsque vous avez ouvert le Gantt-suivi, vous avez
srement constat que votre planning nefigurait pas dans la zone
diagramme de Gantt. Vous avez probablement utilis l'ascenseur
horizontal pour
centrer votre planning sur l'cran. Peut-tre mme avez-vous pest
contre les dveloppeurs de Microsoft qui
ont fait l'impasse sur ce dtail d'ergonomie ! Dsormais, gagnez
du temps en utilisant le bouton "attendre latche slectionne"
II.23.) Modifier l'affectationdes ressources surune tcheDans MS
Project, vous pouvez tout moment sur une tche, faire varier la dure
(Du), la quantit de
travail (Tr), le nombre de ressources (Nb) ou leur intensit
(In). Chaque fois que vous modifiez l'un des 4paramtres, Project en
modifie un autre (Du ou Tr ou In). La logique de ces recalculs
chappe la plupartdes utilisateurs, mme expriments.
Ci-contre la boite de dialogue "information sur la tche" onglet
"avances". MS Project propose 5modes de calcul.
II.24.) Probabiliser le planning : Analyse PERTPour chaque tche,
vous avez saisi une dure que nous appellerons nominale. Pour tenir
compte de
l'incertitude sur l'valuation des dures de tche, MS Project vous
permet de saisir trois autres valeurs : unevaleur optimiste Opt,
une valeur dite "attendue" Att et une valeur pessimiste Pes. Aprs
quoi MS Projectcalculera pour chaque tche la dure la plus probable
Pro par une formule toute simple Pro = ((a x Opt) + (bx Att) + (c x
Pes)) / 6.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
(Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur
Analyse PERT.)
Attention : Cette fonction est affecte d'un problme de
fonctionnement.
II.25.) Suivre l'avancement avec les lignes isochrones
MS Project propose parmi les outils de contrle de l'avancement
les lignes isochrones, reproductionnumrique du "fil de laine" des
pionniers de la planification.
Ce mode de suivi fonctionne en "pert-temps" c'est dire qu'il n'y
a pas besoin d'avoir affect desressources aux tches.
Attention !! Avant de saisir les valeurs d'avancement vous devez
aller dans Outils => Options =>Calcul et cocher la case "
Rpartir les modifications du % ........ "
Sinon, la courbe ne pointera pas (vers la droite) les tches en
avance. Encore un de ces piges dontMS Project est truff !
Pour obtenir les lignes isochrones, outil => suivi =>
courbes d'avancement puis dclarer l'avancementde chaque tche par
information sur la tche onglet gnral
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COURS MS PROJECT 2003
II.27.) Imputer desheures supplmentaires
L'cran ci-contre a t obtenu comme suit : depuis le diagramme de
gantt, fentre => fractionner, puisactiver (cliquer dans) la
fentre du bas, affichage => utilisation des tches puis insrer
une colonne "heuressup"
II.28.) Personnaliser la couleurdes tchesduGantt
Les utilisateurs avertis prouvent tous le besoin de
personnaliser l'interface diagramme de Gantt :changer la couleur
des tches, faire apparatre tel ou tel texte, etc.
Il y a trois faons de personnaliser l'interface, la plus
rudimentaire, et que l'on ne peut quedconseiller consiste
intervenir individuellement sur chaque tche. Par un clic droit sur
la barre du Gantt,on accde la boite de dialogue mise en forme de la
barre.
Une personnalisation "professionnelle" vise utiliser au mieux
les automatismes du logiciel. Avec lesdeux mthodes prsentes
ci-aprs, toutes les tches d'un mme type prendront automatiquement
l'apparence
que vous avez choisie pour ce type. Ceci vaut bien entendu pour
toute nouvelle tche cre ou pour une
tche qui change de type (par exemple qui devient critique. Pour
effectuer cette personnalisation "gnrique"les plus paresseux se
laisseront guider par l'assistant propos par MS Project.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
L'interface de MS Project se prte une personnalisation pousse.
Ici nous avons reprsent lesmarges libres et totales par de fines
barres de couleur et nous avons fait en sorte que les tches
critiquesapparaissent en rouge (format => style des barres)
Attention : La personnalisation individuelle des tches prime sur
la personnalisation gnrique. Poursupprimer la personnalisation
individuelle, clic droit sur la barre puis mise en forme de la
barre puis boutonrtablir.
II.29.) Enregistrer les prfrences dansGlobal.mptLorsque vous
aurez personnalis l'interface de MS Project votre convenance, vous
souhaiterez
probablement que le logiciel conserve vos prfrences et qu'il
vous propose chaque cration d'un nouveauprojet une interface
correspondant vos choix. Ceci est possible. Il vous suffit d'ouvrir
la fentre de dialogueOutil => organiser.
La page est construite de faon symtrique. Observer en bas de la
fentre les deux champs de saisie"affichage disponibles dans...".
Ils vous proposent le choix entre les fichiers ouverts et un
fichier"global.mpt". Ce fichier est unique, il contient le
paramtrage utilis chaque cration d'un nouveau fichier.
La procdure d'enregistrement des prfrences est trs simple : vous
slectionnez le fichier source quicontient vos affichages
personnaliss (ici exercices) vous slectionnez le fichier cible
(global.mpt) vouschoisissez l'entit que vous voulez transfrer (ici
le diagramme de Gantt) vous cliquez sur le bouton "copier"vous
confirmez. C'est fait. Bien entendu ce ne sont pas les tches du
planning que vous avez ainsi.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
II.30.) Regrouper les tches suivant uncritrepersonnalisSupposons
que vous souhaitiez affecter chaque tche un indice de risque. Cette
possibilit n'existe
pas en standard dans MS Project. Vous pouvez facilement
personnaliser l'application pour obtenir cettenouvelle
fonctionnalit. Dans l'exemple qui suit, nous avons choisi de
classer les risques en quatre niveaux.
Etape 1 : Crer la liste droulante correspondant aux valeurs
possibles du critre. Pour cela, menuoutils => personnaliser
=> champs puis choisir le champ texte 1 puis bouton choix.
Saisir la liste des valeurs.
Etape 2 : Dfinir le groupe. Pour cela Projet => regrouper
=> plus de groupes puis bouton nouveau.
Etape 3 : Ajouter une colonne correspondant au champ "Niveau de
risque". Insertion => colonne puischoisir le champ texte 1
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
Etape 4 : Regrouper. Pour obtenir le regroupement par niveau de
risque, Projet => Regrouper par =>Plus de groupes puis
slectionner le groupe "taux de risque" et cliquer sur appliquer
II.31.) Automatiser les tches l'aidedesmacrosDans MS Project
comme dans la plupart des applications de bases de donnes, les
oprations
rptitives peuvent tre automatises par l'utilisation de
"macros".
Reprenons l'exemple prcdent : le regroupement des tches puis le
retour la configuration d'originepeuvent tre des oprations
fastidieuses. Supposons que vous souhaitiez commander par un simple
raccourciclavier (Ctrl a) le regroupement et par (Ctrl q) le retour
la configuration d'origine.
Etape 1 : Crer la macro. Pour cela ouvrir la boite de dialogue
par outil => macro =>enregistrer une macro. Donner le nom et
choisir la touche de raccourci.
Etape 2 : enregistrer la macro. Pour cela il suffit de raliser
l'opration de regroupement. Laprocdure accomplie sera
automatiquement mmorise. Projet => Regrouper par => Plus
degroupes puis slectionner le groupe "taux de risque" et cliquer
sur appliquer
Etape 3 : arrter l'enregistrement par outil => macro =>
arrter l'enregistrement
Etape 4 : procder l'identique pour crer la deuxime macro
correspondant au raccourci(Ctrl q) pour le retour la configuration
de dpart.
Commander par un simple raccourci clavier (Ctrl a) le
regroupement et par (Ctrl q) le retour laconfiguration
d'origine.
Vrifiez que le raccourci clavier (Ctrl a) commande le
regroupement et (Ctrl q) le retour laconfiguration d'origine. C'est
magique !
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II.32.) Utiliser le filtreautomatique
Lorsque vous avez manipuler un trs grand nombre de tches, il est
indispensable de pouvoirafficher l'cran les seules tches qui vous
intressent. Par exemple les tches affectes la ressource Paul
ou les tches en retard...
MS Project vous permet de faire votre slection de faon trs
rapide grce au filtre automatique.
Pour mettre en service le filtra automatique, cliquez sur l'icne
"filtre automatique" en formed'entonnoir.
Vous remarquez que dsormais un bouton en forme de triangle
figure en tte de chaque colonne duWBS. En cliquant sur ce bouton
vous obtenez une liste droulante. Vous pouvez choisir l'un des
itemsproposs ou faire un choix plus fin. Pour cela, choisissez
"personnalis"
Une boite de dialogue s'affiche alors. Il ne vous reste plus qu'
spcifier vos critres de recherche.Dans l'exemple on recherche
toutes les tches dont le libell contiendrait le mot "gamme"
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Appuyer sur Suivant>
Slectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher et Appuyer
sur Terminer.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
III.) Suivi du projetLes tapes prcdentes ne reprsentent que la
premire tape de la gestion de projet. Une fois les
prvisions tablies, on se trouve dans le cadre d'une
planification initiale, c'est dire dans un plan d'origineutilis
ensuite pour suivre l'avancement du projet.
En comparant les informations figurant dans la planification
initiale aux informations en cours, ilest possible de suivre
l'avancement du projet et donc de constater d'ventuels dcalages par
rapport laplanification initiale.
Les donnes ncessaires au suivi de l'avancement du projet doivent
tre mises jour rgulirement etaussi souvent qu'il est ncessaire.
III.1.) Enregistrement d'uneplanification initialeAprs avoir
taper toutes les informations ncessaires au projet et lorsque
l'quipe est prte dbuter
le travail rel, il faut alors enregistrer une planification
initiale des informations relatives au projet pour lacomparer
l'avancement rel de ce dernier. Grce la planification initiale, il
est possible de suivrel'avancement des prvisions et ainsi
d'apporter les corrections ncessaires. Par exemple, il est possible
devoir quelles tches ont dbut plus tard que prvu, combien de
travail les ressources ont effectu
Pour enregistrer la planification initiale d'un projet :
Dans le menu Outils, pointer sur Suivi, puis cliquer sur
Enregistrer la planification initiale.
Cliquer sur Ensemble du projet ou Tches slectionnes pour ajouter
de nouvelles tches une planification initiale existante.
III.2.) Visualiser l'avancement rel par rapport l'avancement
prvuA tout moment, MS Project permet de visualiser sur le mme Gantt
deux plannings : le prvisionnel
et le suivi. Pour cela :
Dans la barre d'Format, cliquer sur Assistant diagramme de Gantt
.
A l'tape 2, cocher la case planifi.
Suivre les instructions de l'Assistant Diagramme de Gantt.
En gris, figurent les barres correspondant la dure initialement
prvue pour les tches et en bleu lesbarres correspondant aux tches
en cours de ralisation.
Remarque : L'affichage Gantt suivi peut aussi tre utilis pour
visualiser l'avancement.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
III.3.) Ralisationdusuivi de l'avancement rel des tchesLorsque
le projet est dfini et que le travail a commenc, il est possible de
suivre les dates relles de
dbut et de fin, le pourcentage d'achvement des tches, ainsi que
le travail rel. Il est conseill de taper les
informations relles les plus simples rassembler, MS Project
calcule ensuite les autres dtails. Par exemple,si l'on tape un
pourcentage d'achvement de 50 % pour une tche d'une dure de 9
jours, la dure restante estcalcule automatiquement, soit 4,5 jours.
Mais si l'on tape une dure restante de 2 jours, MS Project
calculele pourcentage d'achvement de la tche, soit 78%.
Pour raliser le suivi de l'avancement rel des tches, MS Project
propose quatre possibilits :
III.3.1) Saisie des dates de dbut rel et de fin relle d'une
tcheLors du suivi du projet, il est important de dtecter si les
tches dbutent et se terminent temps. Les
tches commenant ou finissant en retard peuvent entraner un
retard sur l'ensemble du projet, en retardantles dates de dbut ou
de fin des tches associes. En revanche, les tches commenant ou se
terminant plustt peuvent librer des ressources pouvant travailler
sur d'autres tches en retard sur les prvisions. MSProject utilise
les valeurs relles tapes pour replanifier les parties restantes du
projet.
Pour saisir les dates de dbut rel et de fin relle d'une tche
:
Dans le champ Nom de la tche, slectionner la tche mettre
jour.
Dans le menu Outils, pointer sur Suivi, puis cliquer sur Mettre
jour les tches.
Sous Rel, saisir les dates dans les zones Dbut et Fin.
Remarque : Lors de la saisie d'une date relle de dbut ou de fin
pour une tche, MS Project modifiela date correspondante prvue pour
cette tche. Cependant, les dates de la planification initiale ne
sont pasaffectes par des changements apports aux dates relles ou
prvues.
III.3.2) Saisie de la dure relle d'une tcheSi l'on connat le
nombre de jours d'avancement d'une tche et que cet avancement est
conforme aux
prvisions, il est possible de suivre l'avancement en tapant la
dure pendant laquelle l'on a travaill sur latche. Lorsque l'on tape
la dure relle d'une tche, MS Project met jour la date de dbut rel,
lepourcentage d'achvement de la tche et la dure de la tche restant
dans les prvisions.
Pour saisir la dure relle d'une tche :
Slectionner la tche pour laquelle on souhaite taper la dure
relle.
Dans le menu Outils, pointer sur Suivi, puis cliquer sur Mettre
jour les tches.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
Dans la zone Dure relle, taper la dure relle de la tche.
Conseil : Si la tche doit terminer plus tt ou plus tard que prvu
initialement, il est possible de taperune nouvelle valeur dans la
zone Dure restante.
III.3.3) Mise jour de l'avancement d'une tche sous la forme
d'unpourcentage
Il est possible d'indiquer l'avancement d'une tche en tapant le
pourcentage d'achvement de la durede la tche. Pour les tches d'une
dure relativement courte, il n'est pas ncessaire de suivre
l'avancement endtail ; mais pour les tches d'une dure plus longue,
le fait d'indiquer le pourcentage d'achvement d'unetche aide suivre
l'avancement rel par rapport la planification initiale. Par dfaut,
MS Project indique lepourcentage d'achvement de la tche dans le
Diagramme de Gantt sous la forme d'une troite ligne noiredessine
horizontalement au milieu de chaque barre de tches.
Pour mettre jour l'avancement d'une tche sous la forme d'un
pourcentage :
Slectionner la tche mettre jour.
Cliquer sur Projet>Informations sur la tche , puis cliquer
sur l'onglet Gnral.
Dans la zone %achev, taper un nombre entier compris entre 0 et
100.
III.3.4) Mise jour quotidienne du travail relMS Project permet
galement d'effectuer le suivi du travail rel en utilisant les
champs
chronologiques. Ceci peut tre une mthode efficace de mise jour
du projet de faon quotidienne ouhebdomadaire, car il est possible
de taper les informations sur un jour particulier dans les
prvisions.
Pour raliser la mise jour quotidienne du travail rel :
Dans Barre Affichage, cliquer sur Utilisation des tches .
Affichage>Utilisation destaches
Dans le menu Affichage, pointer sur Table, puis cliquer sur
Travail :Affichage> >Travail
Faire glisser la barre de division vers la droite pour afficher
le champ Rel.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
Dans le champ Travail rel, taper la valeur de travail mise jour
et l'abrviation de dure pour letravail rel de chaque ressource
affecte. Une valeur de dure est toujours suivie de l'abrviation
d'une unitde temps (min = minute, hr = heure, jour = jour, sm =
semaine)
Par dfaut MS Project affiche des valeurs en hr. Pour changer
cette unit : Dans le menu Outils, pointer sur Option puis cliquer
sur l'onglet Prvision.
Dans le champ Afficher le travail en, slectionner l'unit
dsire.
III.4.) Vrificationde l'avancement des tches conformment
laplanificationPour que le projet respecte les prvisions, on doit
s'assurer que les tches dbutent et se terminent
autant que possible dans les dlais prvus. Bien entendu, il est
invitable que des tches ne commencent pas
temps ou dpassent les prvisions. Il est important de dtecter le
plus rapidement possible les tchess'cartant de la planification
initiale, afin de pouvoir ajuster l'interdpendance des tches,
raffecter desressources ou supprimer certaines tches afin de
respecter la date limite.
Pour vrifier l'avancement des tches :
Dans Barre Affichage, cliquer sur Gantt suivi .
Dans le menu Affichage, pointer sur Table, puis cliquer sur
Variation : Affichage>Table :ation
Faire glisser la barre de division vers la droite pour voir les
champs de variation.
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COURS MS PROJECT 2003
IV.) Partie III Utiliser MS Project pour plusieurs projets
IV.1.) Utiliser les ressources d'unautreprojet
MS project permet le travail en multi-projets. Il se peut que
vous utilisiez les mmes ressources surplusieurs projets. Dans ce
cas ne faites pas l'erreur lorsque vous crez un nouveau projet, de
re-saisir des ressources qui existeraient dj dans un autre fichier.
Ouvrez le projet source contenant vosressources. Ouvrez le projet
cible dans lequel vous allez les utiliser. Ouvrez la boite de
dialogue outil =>partage des ressources => partager les
ressources. Cochez "utiliser les ressources de" et slectionnez
le
fichier source. Validez. Constatez que dsormais les ressources
apparaissent dans affichage => tableau desressources. Dsormais
MS Project effectuera le nivellement en multi-projets.
IV.2.) Crer un fichier deressources communplusieurs projetsSi
vous dcidez de travailler en multi-projets et donc de partager les
ressources entre plusieurs
projets, la meilleure faon est de crer un fichier vide de toute
tche, que vous nommez par exemple "mesressources". Vous utiliserez
systmatiquement ce fichier comme fichier source pour tout nouveau
projetcr.
IV.3.) Dfinir leniveaudeprioritdesprojets
De la mme faon que l'on peut dfinir des priorits de tche, on
peut fixer des priorits de projet. Lavaleur moyenne de priorit est
500. Cette valeur peut tre modifie. La plage de priorit va de 0
1000. Unevaleur plus leve rend le projet plus prioritaire. Lors du
nivellement en multi-projets, MS Project vitera deretarder les
tches 'et de retarder la date de fin) d'un projet prioritaire.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
Dictionnaire : GLOSSAIRE SURMICROSOFT PROJECTAbaissement:
Dplacement dune tche vers un niveau de mode Plan infrieur (vers la
droite) dans
la colonne Nom de la tche. Lorsque vous abaissez une tche, elle
devient une tche subordonne latche de niveau suprieur la plus
proche qui la prcde.
Achvement du travail: Niveau daccomplissement que doit atteindre
le travail dtermin.
Activit: Travail que lon doit excuter dans le cadre dune tche du
projet.
Affichage: Affichages permettent dentrer, dorganiser et
dexaminer des informations sous diversformats.
tches.
Audit: Rsolution de conflits dans le cas de surutilisation de
ressources par retardement de certaines
But: Cest la finalit du projet, ce que, concrtement, on veut
obtenir la fin du projet. Il ny a quunseul but par projet et un
seul projet par but.
Calendrier de base: Calendrier dans lequel sont spcifies les
priodes ouvres et chmes dunprojet ou dun ensemble de
ressources.
Calendrier des tches: Calendrier de base que vous pouvez
appliquer des tches individuelles pourcontrler leur prvision ; il
est gnralement indpendant du calendrier du projet ou des
calendriers desressources affectes. Par dfaut, toutes les tches
sont prvues en fonction du calendrier du projet. Si desressources
sont affectes, les tches sont prvues en fonction des calendriers
des ressources affectes.
Capacit fixe: Affectez la tche la valeur Capacit fixe si vous
souhaitez que le nombre d'unitsd'affectation demeure constant,
quelles que soient les modifications apportes la dure ou au travail
relatifs la tche. Il s'agit du paramtre par dfaut. En ce qui
concerne les tches capacit fixe :
Si vous revoyez les units, Microsoft Project recalcule la
dure.
Si vous revoyez la dure, Microsoft Project recalcule le
travail.
Si vous revoyez le volume de travail, Microsoft Project
recalcule la dure.
Chemin critique: C'est le chemin dont la succession des tches
donne la plus longue dured'excution. Il correspond la squence
d'oprations la plus longue, ainsi aucun incident sur ce chemin
n'est
tolrable, car tout retard sur une tche entrane ncessairement un
retard sur la dure globale du projet. Sur lediagramme de Gantt dans
Microsoft Project, le chemin critique est dessin en rouge. Sur le
diagrammePERT il est marqu par des traits gras.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
Clture de projet: Action de mettre un terme un contrat,
attestant que les parties ont respect tousleurs engagements.
Concept: Ide sur laquelle se base notre projet.
Contrainte: Restriction dfinie par vous ou Microsoft Project par
rapport la date de dbut ou de find'une tche. Vous pouvez spcifier
qu'une tche doit commencer une date donne et se terminer au
plus
tard une autre date spcifique. Microsoft Project affecte
automatiquement la contrainte Ds Que Possibleaux nouvelles tches de
projets prvus partir de la date de dbut, ou la contrainte Le Plus
Tard Possible auxnouvelles tches de projets prvus partir de la date
de fin. Les contraintes peuvent tre flexibles (non lies une date
spcifique) ou fixes (lies une date spcifique).
Cot: Valeur des ressources ncessaires la ralisation du
projet.
Cot fixe: Cot qui reste constant dans le temps, qui est
indpendant de la dure ou le travailncessaire pour une tche. Le cot
de matriel est un cot fixe.
Cot dutilisation: Cot qui est imput chaque fois quune ressource
est utilise.
Cot proportionnel: Option pour que le cot est imput par
intervalles dans le temps mesure delavancement dune tche ou dun
projet.
Cot total: Cot qui reprsente le cot durant toute lexistence du
projet.
Cot variable: Cot qui est dpendant sur la dure dune tche tel que
le taux horaire duneressource.
Critres: Dans un filtre, instructions qui prcisent les tches ou
les ressources qui devraient treaffiches lors de lapplication dun
filtre. Dans une recherche, les instructions qui dfinissent les
tches oules ressources trouver.
Cycle de vie: De la naissance de lide jusqu la fermeture du
projet.
Date d'chance: Entrez une date qui indique quel moment vous
souhaitez que cette tche soittermine. La dfinition d'une chance ne
dfinit pas une contrainte de date et n'affecte pas les prvisions
dela tche. Au lieu de cela, un indicateur s'affiche si l'chance est
passe et que la tche n'est pas termine.Une flche apparat galement
dans la partie diagramme de l'affichage Diagramme de Gantt.
Diagramme de Gantt: Doit son nom son crateur Henry Gantt, c'est
une reprsentation graphiquedes tches dans l'chelle du temps. Une
tche est reprsente par une barre horizontale, dont la
longueurdsigne sa dure.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
Dimensions de lenvironnement: Facteurs externes et internes
ayant un certain impact sur le projet.Directeur/ Directrice de
projet Chef de projet/ grant de projet Administrateur/
Administratrice de projet:Personne qui gre un projet.
Dure: Quantit de temps ncessaire lachvement dune tche.
Dure fixe: Affectez la tche la valeur Dure fixe si vous
souhaitez que la dure de la tchedemeure constante, quelles que
soient les modifications apportes aux units d'affectation ou au
travailrelatifs la tche. En ce qui concerne les tches dure fixe
:
Si vous revoyez les units, Microsoft Project recalcule le
travail.
Si vous revoyez la dure d'une tche dure fixe, Microsoft Project
recalcule le travail.
Si vous revoyez le volume de travail, Microsoft Project
recalcule les units.
chance: Date cible laquelle vous voulez qu'une tche soit
termine. Si l'chance est dpasse etque la tche n'est pas termine,
Microsoft Project affiche un indicateur. Contrairement une
contrainte, unechance n'affecte pas les prvisions, sauf si vous les
effectuez partir de la date de fin du projet et que vousappliquez
une contrainte Le Plus Tard Possible.
chancier: Rseau qui indique les rapports entre les lots et/ou
tches afin de dterminer le chemincritique et la date finale du
projet.
Ensemble de ressources: Groupe de ressources qui partage les
mmes caractristiques et qui peuttre affectes des tches
similares.
tape: Subdivision dune phase du projet.
Exportation: Transfert de donnes de Microsoft Project vers un
autre programme.
Extrants: Biens livrables que lon attend la fin du projet.
Fiche: Type daffichage qui fournit des informations dtailles sur
une tche ou sur une ressource.
Filtre: Outil que vous utilisez pour spcifier les informations
sur une tche ou sur une ressource quidoivent tre affiches ou mises
en surbrillance dans un affichage. Si vous appliquez le filtre
critique, parexemple, seules les tches critiques sont affiches.
Gestion de projet: Coordination de lensemble des connaissances
et des ressources ncessaires laralisation du projet.
Glissement: Retard dune tche par rapport sa planification
initiale.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
Identification: Premire phase du cycle de vie dun projet. Elle
permet de bien conceptualiser leprojet afin den faire ressortir une
dfinition adquate du projet.
Interdpendance des tches: Type de relation entre les tches lies.
Il existe quatre types: Fin dbut (FD), Dbut dbut (DD), Fin fin
(FF), Dbut fin (DF).
Intrants: Ressources humaines, matrielles et financires
ncessaires la ralisation des extrants.
Jalon: Point de rfrence qui marque un vnement principal dans un
projet et qui est utilis poursuivre son avancement.
Lot de travail: Tches obtenues la suite dun dcoupage des travaux
et regroupes en vue derpondre des exigences administratives.
Marge: Priode de temps durant laquelle une tche peut glisser
avant daffecter les dates dune autretche ou la date de fin du
projet.
Marge libre: Dlai dont on peut retarder lexcution dune tche sans
retarder Glossaire 241 aucuneautre des tches.
Marge totale: Priode de temps pendant laquelle une tche peut
glisser avant de retarder la date defin du projet. Lorsque la marge
totale est ngative, cela signifie que la dure dune tche est trop
longue pourpermettre son successeur de commencer la date de la
contrainte. Messages de groupe de travail Messages
que le grant du projet peut envoyer aux membres du groupe de
travail laide de Microsoft Project. Il existetrois types:
Affectationquipe, MiseJourquipe, tatquipe.
Mthode du chemin critique (CPM): Mthode de gestion de projet
selon laquelle la dure totale duprojet est calcule en fonction de
la dure des tches individuelles et de leurs interdpendances.
Mthode didentification de projet (MIP): Document sommaire qui
dfinit le cadre gnraldexcution dun projet et qui est tabli en vue
dobtenir les approbations ncessaires pour aller de lavant.Ce
document est labor au terme de la phase de planification.
Mthode Pert: (Programm Evaluation and Review Technique) une
mthode consistant mettre enordre sous forme de rseau plusieurs
tches qui grce leur dpendance et leur chronologie concourenttoutes
l'obtention d'un produit fini, en d'autres termes c'est une
reprsentation graphique du projet sousforme de rseau dsignant les
tches et les dpendances entre elles.
Mise en place du projet: Entre des tches, de leur dure et des
liens entre les tches.
Modle: Format de fichier qui permet de rutiliser des prvisions
existantes comme les informationssur les tches, la mise en forme,
les macros, et les autres paramtres. Navigateur Web Programme
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COURS MS PROJECT 2003
Ralisation: Phase du cycle de vie du projet o on met en excution
la planification dtaille.
Relation entre les tches (FD, DD, FF, DF): Type de liaison entre
des tches interdpendantes. Lestches sont lies quand une relation
entre leurs dates de dbut et de fin est dfinie. Il existe quatre
types de
relations entres les tches dans Microsoft Project: Fin dbut
(FD): La tche ne peut pas dbuter avant la finde lautre tche. Dbut
dbut (DD): La tche ne peut pas dbuter avant le dbut dune autre
tche. Fin fin(FF): La tche ne peut pas finir avant la fin dune
autre tache. Dbut fin (DF): La tche ne peut pas finiravant le dbut
dune autre tche.
Fin dbut (FD)
La tche (B) ne peut pas commencer tant que la tche (A) n'est pas
termine. Par exemple, si vousavez deux tches, Construire le portail
et Peindre le portail , la tche Peindre le portail ne peut pas
commencer tant que la tche Construire le portail n'est pas
termine. Il s'agit du type d'interdpendance
le plus courant.
Dbut dbut (DD)
La tche (B) ne peut pas commencer tant que la tche (A) n'a pas
commenc. Si vous avez deuxtches, Couler les fondations et Niveler
le bton , Niveler le bton ne peut pas commencer tantque Couler les
fondations n'a pas commenc.
Fin fin (FF)
La tche (B) ne peut pas se terminer tant que la tche (A) n'est
pas termine. Par exemple, si vousavez deux tches, Installer le
cblage et Inspecter le systme lectrique , la tche Inspecter
lesystme lectrique ne peut pas se terminer tant que la tche
Installer le cblage n'est pas termine.
Dbut fin (DF)
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
La tche (B) ne peut pas se terminer tant que la tche (A) n'a pas
commenc. Ce typed'interdpendance peut tre utilis pour une prvision
juste temps jusqu' une date jalon ou jusqu' la datede fin du
projet, afin d'viter qu'une tche finisse en retard si les tches
dpendantes sont retardes. Si unetche lie doit tre termine avant la
date jalon ou la date de fin du projet, mais que la date exacte
importepeu et que vous ne souhaitez pas qu'une fin tardive affecte
la tche juste temps, vous pouvez crer uneinterdpendance DF entre la
tche que vous souhaitez prvoir juste temps (le prdcesseur) et sa
tche lie(le successeur). Dans ce cas, si vous mettez jour
l'avancement du successeur, les dates prvues pour leprdcesseur ne
sont pas affectes.
Ressources: Elment ncessaire l'accomplissement des tches, on
note 3 types de ressources :humaines, matrielles et financires.
Structure de fractionnement du travail (SFT): Principal document
de planification qui permet defractionner le projet en lot de tches
ou activits afin de btir une structure reprsentation de toutes
lesactivits que nous devons considrer pour atteindre le but
fix.
Surutilisation: Laffectation dune ressource plus dheures de
travail que son calendrier permet.
Tche: Travail qui comprend un dbut et une fin. Une tche est
relie au moins une autre tche.Lachvement dune tche est ncessaire
lachvement du projet. Un projet est compos de diffrentestches et
chacune joue un rle particulier et participe l'accomplissement du
projet. On appelle Jalon unetche de dure nulle (0 jours)
Tche critique: Tche qui doit tre acheve selon les prvisions pour
quun projet se termine ladate prvue. Si une tche critique est en
retard, la date de fin du projet est aussi retarde. Une srie de
tchescritiques constitue le chemin critique dun projet.
Tche jalon: Tche dont la dure gale zro.
Tche rcapitulative: Tche compose de tches subordonnes qui
rsument galement cesdernires. Vous pouvez utiliser la fonctionnalit
de mode Plan de Microsoft Project pour crer des
tchesrcapitulatives. Microsoft Project dtermine automatiquement les
informations propres la tchercapitulative (dure, cot et autres)
laide des informations provenant des tches subordonnes.
Tche rptitive: Tche qui revient rgulirement au cours dun projet.
Vous pouvez, par exemple,dfinir la runion hebdomadaire de mise jour
comme tche rptitive.
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STAGE PRE- INGNIEUR : RAPPORT SURMS PROJECT 2003
Tche subordonne: Tche qui fait partie dune tche rcapitulative.
Les informations relatives latche subordonne sont consolides dans
la tche rcapitulative. Le mode Plan de Microsoft Project vouspermet
de dsigner les tches subordonnes. Temps dachvement au La diffrence
de la valeur maximaleparmi les ATA des activits ultrieures et la
dure probable de lactivit considre
plus tard (ATA): Temps davance: Superposition de tches
interdpendantes. Par exemple, si unedeuxime tache peut dbuter
lorsque son prdcesseur est moiti termin, vous pouvez spcifier
unerelation de fin dbut avec un temps davance de cinquante
pour-cent pour la tche successeur. Un tempsdavance se prsente sous
la forme dune valeur ngative.
Temps de retard: Dlai entre des tches interdpendantes. Si vous
avez besoin dun dlai de deuxjours, par exemple, entre la fin et le
dbut dune autre tche, vous pouvez tablir une relation de fin
dbutentre des tches et spcifier un temps de retard de deux jours.
Un temps de retard se prsente sous la formedune valeur
positive.
Terminaison: Dernire phase du cycle de vie du projet. Elle
comporte toutes les tapes de lafermeture du projet de lacceptation
finale du client.
Travail fixe: Affectez la tche la valeur Travail fixe si vous
souhaitez que le volume de travaildemeure constant, quelles que
soient les modifications apportes la dure ou aux units
d'affectation de la
ressource relatives la tche. Dans la mesure o, par dfinition,
les tches travail fixe sont pilotes par
l'effort, la case cocher Pilote par l'effort est automatiquement
active pour les tches travail fixe. En ce
qui concerne les tches travail fixe :
Si vous revoyez les units, Microsoft Project recalcule la
dure.
Si vous revoyez la dure, Microsoft Project recalcule les
units.
Si vous revoyez le volume de travail, Microsoft Project
recalcule la dure.
% physique achev Le cot budgt du travail effectu (CBTE) est
calcul partir du pourcentagede la tche dj effectu, indpendamment de
la dure relle/totale de la tche.
Tri: Mthode de contrle de lordre selon lequel sont affiches les
informations concernant lestches, les ressources, etc.
Type de contrainte: Indiquez une restriction sur la date de dbut
ou de fin permise pour la tche.Vous pouvez affecter une contrainte
par tche. Si vous spcifiez une contrainte autre que Ds Que
Possibleou Le Plus Tard Possible, entrez la date approprie dans la
zone Date de la contrainte.
Les types de contraintes sont les suivants :
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Le Plus Tard Possible Cette contrainte flexible permet Microsoft
Project de prvoir les derniresdates de dbut et de fin possibles
pour la tche, en fonction d'autres paramtres de prvision. Il s'agit
de lacontrainte par dfaut pour les nouvelles tches dans un projet
prvu partir de la date de fin.
Ds Que Possible Cette contrainte flexible permet Microsoft
Project de prvoir les premiresdates de dbut et de fin possibles
pour la tche, en fonction d'autres paramtres de prvision. Aucune
autre
restriction de date n'est dfinie sur la tche. Il s'agit de la
contrainte par dfaut pour les nouvelles tches dans
un projet prvu partir de la date de dbut.
Fin Au Plus Tt Le Cette contrainte modre indique la premire date
possible laquelle cettetche peut tre acheve. Elle ne peut pas se
terminer avant la date indique. Pour les projets prvus partirde la
date de dbut, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une
date de fin pour une tche.
Fin Au Plus Tard Le Cette contrainte modre indique la dernire
date possible laquelle cettetche peut tre acheve. Elle peut se
terminer la date spcifie, ou avant. Pour les projets prvus partir
dela date de fin, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez
une date de fin pour une tche.
Doit Finir Le : Cette contrainte fixe indique la date exacte
laquelle une tche doit tre termine.D'autres paramtres de prvision,
tels que les interdpendances des tches, l'avance ou le retard,
l'audit desressources et le retard sont secondaires par rapport
cette contrainte.
Doit Commencer Le : Cette contrainte fixe indique la date exacte
laquelle une tche doitcommencer. D'autres paramtres de prvision,
tels que les interdpendances des tches, l'avance ou le
retard,l'audit des ressources et le retard sont secondaires par
rapport cette contrainte.
Dbut Au Plus Tt Le : Cette contrainte modre indique la premire
date possible laquelle cettetche peut commencer. Elle ne peut pas
commencer avant la date indique. Pour les projets prvus partir dela
date de dbut, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une
date de dbut pour une tche ou faitesglisser une barre du Gantt.
Dbut Au Plus Tard Le : Cette contrainte modre indique la dernire
date possible laquelle cettetche peut commencer. Elle peut dmarrer
la date spcifie, ou avant. Pour les projets prvus partir de ladate
de fin, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une date de
dbut pour une tche.
Type de tche: Caractrisation d'une tche en fonction de son
aspect fixe et de ses aspects variables.Il existe trois types de
tches : capacit fixe, travail fixe et dure fixe. Par dfaut, les
tches de Microsoft
Project sont de type capacit fixe, ce qui signifie que les
ressources affectes, telles que vous les avezdfinies, demeurent
fixes lorsque le travail d'une tche augmente ou diminue. Par
consquent, pour s'adapter la modification du travail, Microsoft
Project change la dure de la tche, laquelle n'est pas fixe.
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