4. - Ministerio de Cultura y Deporte6a68bc2d-92df-42b5... · 2017-08-29 · BD Directorio). · marcará los registros listados para que no puedan ser incluidos por erro en una nueva

Fon dos bib liográ ficos ; ingr'uo

4.FONDOS

BIBLIOGRÁFICOS

Como cualquie r otro centro de estudio e invest igación .los museos cuentan con bibliotecas especializadas.centradas en áreas temáticas directamente vinculadasco n el contenido de sus colecciones. así como con laciencia rnuseológfca y aspectos afines.Las bibliotecas suponen una permanente ayuda, tantoen la catalogación de las colecciones como en lanecesaria actualizadón de conocimientos de los técnicos.Ade más. sue len se r utilizadas po r investigado resexternos , y de forma más esporádica por estudiantesy público general.Como consecuencia. la biblioteca del museo planteados cuestiones : la del repertorio de uso interno, y lad e la biblioteca de uso público. La primera dirige laes pecializadón de su conten ido. la segunda obliga aadoptar las no rmas genera les de funcionamiento deotras biblio tecas abie rtas al público.

(8 contenido de todo el apartado Fondos BibliogróflCosdebe entenderse como me ram ent e orientativa. ya quees previsible que pueda integrarse en el sistema algunade las aplicaciones ya desarrolladas para gest iónbibliotecaria, lo que mod ifi car á o condicionará algunos

de los elementos de funcionamiento que se describena continuación[.

4.1.Ingreso de fondos bibliográficos

l as formas de ingreso de Fondos Bibliográficos puedenser prácticamente las mismas rese ñadas en Fondos

Huseográfi cos, si bien la práctica muestra que las tr esfórmulas más habituales son la compra. la donac ión yel intercambio.

l as gestio nes necesarias son menos rigurosas entérmi10s legales.pero exigen quizás un mayor detallismo

133

para evitar duplicaciones o reite raciones. controlar laspubnceocnes en régime n de inte rcambio. etc. po r loque parece necesario e l establecimiento de una basede datos específica para gestionar las adquisiciones.

Un problema supleme nta rio. ante las generalizadascarencias de personal especlfko de bibliotecas en losmuseos. es e l control de los procesos de precatalogaclón/catalogación de losfondos que ingresan. Con estefin se ha optado por ind uir la "pre-catalogación" en elpropio módulo de Ingresos: El mantenim iento de unabase de datos de Cata logación. otra de Precata logacióny una tercera de Ingresos (o la inclusión de precata logaocres en la base de Catalogación) exigen un man tenimiento constante de todas ellas que no siempre resultafactible.En consecuencia. seha optado por un sistema que ob6gaa realizar la mayor parte de la cata logadón a larecepción de la publicación. en BD Ingreso FondosBibliográfICOs, de mod o que la info nnación que llegaa SO Catalogació n, y que el usuario va a encontrar ensus consultas. sea exhaustiva (de hecho quedará"congelada" en tan to no \o sea).

Suplementariamente. esta base de datos permite elcontrol de los préstamos interbbliotecarios de fondosajenos que ingresa n en elcentro ( la fónnula contraria:fondos propios que salen temporalmente deberáncontrolarse a través de labase de datos de Movimientosde Fondos Bibliográficos).

TRATANlIENTO INFORMÁTICO

BO Ingreso Fondos Bibliográficos te ndrá una estructurasimilara lade fkha gene ral de catalogación. añadiendoalgunos campos suplementa rios re lativos al control deped idos" .l a finalidad es que, a la recepción de la publícací ón

pueda com pletarse la info rmación catalográfica básicay cargarla automáticamente en BD Cata logad ón. demodo que en ésta nunca haya registros claram enteinco mpletos.

'4 Para la etapa inidal de <:onsigna.<:i6n de la solicitud. podráestablec~ un formato de pantalla. con la. máxima simplificaciónde da tos ca.talográOCos..

NORMALIZACiÓN OOCU ME N TA L OE MUSEO S

(Como mecanismo de cont rol. si al realizar este trasvase

no se han cumplimentado los campos Encabezamientotemático y Signatura. recib irán una marca de "Nuevoingreso" .

Entanto no se haya consignado la informac ión corres"po nd iente (y lógicamente una revisión general de ladescripción y catalogación). los registros correspondientes no apa recerán en las consultas o rdinarias de losusuarios en BD CatalogaciónJ.• Cada publicación a solicitar creará un registroIndividual. en el que además de los datos catalográñcos,

deberá Indicarse Tipo de adquisición. Proveedor y. en sucaso. Número de ejemplares.• A med ida que vayan Incluyéndose publicaciones asolicita r. la base intentará con t rastar duplicaciones ensu prop io contenido y en BD Catalogación . para lo cua les aco nsejable la máxima exactitud en la cumplimentación y en particu lar. siempre que sea posible. laindicación de ISBN.• Cuando se desee gest iona r e l ped ido. se rea lizaráuna búsq ueda po r el concepto que inte rese (comonorma nombre de l proveedor o t ipo de adquis ición).y el sistema· asignará Número petición y Fecha petición al conjunto,· gen erará list ados y escritos de remisión en fo rmatopred efinido (tomando la dirección del proveedor deBD Directorio).· marcará los registros listados para que no puedan se rincluidos por erro en una nueva so licitud. indicandoEstado ingreso = "Solicitado" (Sólo el cambio. manual.de Estado ingreso = "Reclamado" per mitirá volver asolicitar un título ya incluido en un pedido ante rio r).

y· creará ficheros de selección con todo el con ten ido

Base de datos: Ingreso Fondos Bibliográficos

de cada ped ido para su más cómoda recupe raciónposte rior.

• A la recepción.· permit irá trabaja r con registres individuales (en casode recepc iones incompletas o parcia les de un ped ido) ,manteniendo e l fichero de se lección con el resto parasu poster io r gestión,· pedirá que se complete la cata logación de cada registroseleccionado , y· una vez realizada esta tarea, y tras mod ificar el epígrafeEstado ingreso = "C at alogado ". bo rrará el regístrotrasladando la información catalográfica automátlcamen

te a BD Catalogación.En BD Ingreso Fondos Bíbliográficos sólo que da rán enpermanencia aquel las publicaciones que no es posibleconsegu ir (p.e.• recepción incompleta de vo lúmenes,obras agotadas, etc) para reco rdatorio en suces ivasdemandas.• La transferencia a BD Catalogación generará :· la asignación de núme ros de regist ro ,· la emisión de certificados registrales, y· la impresión en su caso de los Libros de Registro.• Aunque no ge neren ped idos. la catalogació n dedonac iones, intercambios. etc, deberá realizarse en esta

base de datos para mantener la mecánica des crita. Laindicación inicialTipoingreso = "Donación / Intercambio/ ..." llevará directamen te a la pantalla de catalogación,y en el momento de la tr ansferencia a BD Cata logacióngenerará la emisión de tarjeta o escrito de co nfirmaciónde ia recepción.• En caso de rece pción de o bras en préstamo interbibliotecario, la indicación Tipo ingreso = "Préstamointerbibliotecario" impedirá el proceso de transferen ciade información a BD Catalogación, etc.

Archivo de "cont ro l de adquisiciones", de carácte r tem poral. en el que se irán incluyendo los títulos a so licitar conindicació n de sus datos catalográficos. prov eedor, etc.Mantend rá re lación co n

· Catalogación de Fondos Bibliográficos, base a la que transfiere reg istros.

· Intercambio de publicaciones.· Directorio. para envíos de ped idos.

2H

Fondos bibliográficos : ingreso

[Nota: Se describen solamente los epígrafes específicos para la gestión de peticiones; para los datos catalográficos,véase el apartado FondosBibliográficos. Catalogación].

i -NUMERO INTERNO SISTEMA

I ... [Catalogación]

I TIPO INGRESOe! ESTADO IN GRESO

NUMERO PETICIÓN

PROVEEDOR

~~ENS:IA SATALOG O

SOLICITANTE

FECHA SOLICITUD

FECHA PETICiÓN

FECHA RECLAMACiÓN

FECHA RECEPCiÓN

FECHA DEVOLUCIÓN

NUMERO EJEMPLARES

OBSERVACIONES

CAMPO NUMERO INTERNO SISTEMAúmtenido

Único

Introducción

Automática

!nformación

No re t ibie

Indexación

Clave

Cu limentación

Obl i atorta

Definición Número de orden del reginro dentro de la base de dotos, asignado por el sistemainformático.

ÁREA DE CATALOGACiÓN

Véase apartado FondosBibliográficos. Catalogación.

ÁREA DE PEDIDO

CAMPO TIPO INGRESOContenKio

Único

Introducción

Manual-LC

Información

Re tib ie

Indexooon

Clave

Ú! limen!odón

Obli atoria

DefinkiónLC(THSEjemplos

CAMPO

Indicación simple de la forma de adquisición del titulo referenciado.Lista de contro l de formas de adquisición de fondos bibliográficos

CompraIntercambio

ESTADO INGRESOContenido

Único

Introducción

Auto Manual

Información

Re tibie

Indexoción

Clave

Cum Umentación

Ob ll atorra

DefiniciónLC(THSNotas

Indicación simplede lo situación de trámite de la petición.Listade contro l de estados de ingreso de fondos bibliográficosCampo de escritura automática a med ida que vaya cumplimentá ndose la informació n de l resto de

235

Ejemplos

OMPO

DefinidónLc¡msNotos

OMPO

N ORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

lo s campos. salvo para anotaciones de recepción y catalogación que deberán ru mplimentarsema nualmente.Su finalidad esencial es díferencíar la situación específica de cada reg istro al t rabajar por bloquesde búsqueda (no re itera r una petición cuando se realiza una segunda solicitud al mismo proveedor.

no reclamar una publicación ya recibida cuando se reclaman títulosdel mismo pedido. etc)' y auto matizare l volcado de los registros ya t ratados a BD Catalogación.Sin so licitarAnulada

NUMERO PETICiÓN(.".... I~·_~· ·--I "'r_ 1:::':_ I~ ... Único " AutomátICa .. R~P'"tibIe " ......." 0bIl;t0riatooan

Numero de orden , de asignación automática por el sistema informático. de cado lote '.>olidtodo.Tabla de descripción de peticiones bibliográficas.

A modo de número de expediente. figurará en la documentación generada. y serve-á para realizarbúsquedas conjuntas. acusar recepciones. generar reclamaciones. etc.

PROVEEDOR

Únito

Introdu:dón

Manual-TBL

In/¡m"exión

Re tibie aav~

. nladón

Obr atoeta

Definiciónlc¡mSBDs Re/.

Notos

Ejemplos

OMPO

Nombre del proveedor (Iibrffio, institudón, ...) o/ que se solicita la publicación.Tabla de nombres propiosDIRECTO RIO ( Institución)

INTERCAMBIOS (Irutitución)

Tras la orden de impresión de las solicitudes o reclamaciones. tom a automáticamente de BD Directoriolos dato s po stales de! proveedor.

Ponsic EditoresRoyal Anthro po logical lnstitute

REFERENCIA CATALOGOCOnlenido

Único

introducción

Manual

información

Re tibie

Indexación

Texto

Cum /imentadón

o tatíva

DefiniciónlC¡THS

Notas

E;emp los

OMPO

Número de orden del catálogo del proveedor que se solicita.Tabla de descripción de peticiones bibliográficas.Laccnslgnacó n de este código facilitará lapetkión al proveedor. pero en todo caso deberá consignar-se

en los campos corre spondientes alguna información eatalográflca que identifJque la publicación solicitadasin recurrir nuevamente al catálogo comercial.Cato 32: n" 256

SOLICITANTE

Contenido

Único

Introducción

Manual-TBL

Información

R tibie

In<1t-.ooóólt

a ave

Defrnidón Nombre de lo per'.>ono autorizada dentro de lo innitueiÓll que reoliza la onotodón inióol de soliótud.

236

LCjTHSNotas

Ejemplos

CAMPO

F ondos bibllog~áflcos: Ingrto so

Tabla de nombres propiosEsta información podrá consignarse automáticamente a partir de los códigos de acceso al sistema.RODRíGUEZ SAMPEDRO. José Luis

FECHA SOLICITUD

Contenido Introducción Infoffllodón Indexación e imenloción

Única Automática Re tibie Clave Obll atona

DefinidónLCjTHSNotos

CAMPO

Fecha en que se realiza lo anotación inidal poro la petidón de la publicación.Tab la de dataciones absolutasCons ignada automáticamente por el sistema cuand o se genera la creación del registro.

FECHA PETICiÓN

Contenido

Único

Introdlicdón

Automática

Información

Re tibie

Indexación

Clave

Cum Jjmentodón

Obll atarla

Definición

LCjTHSNotas

CAMPO

Fecha enque se realizo el envío de la petición de la publicación.Tabla de dataciones absolutasCons ignada automáticamente po r el sistema cuando se genera la petición.

FECHA RECLAMACIÓNContenido

Únko

Introducción

Automática

Informoóón

Re tibie

Indexación

Clave

Cu limentación

Necesaria

DefiniciónLCjTHSNotas

CAMPO

Fecha en que se redoma una publicación previamente solicitada.Tabla de datadones absolutasConsignada automát icamente por el sistema cuando se modlflea el campo Estado ingreso.

FECHA RECEPCIÓNContenido

Ún ico

Introducción

Manual

Información

Re tibie

Indexación

Clave

Cumplimentación

Obli ato -la

DefiniciónLCjTHSNotas

CAMPO

Fecha de recepción de la publicación.Tab la de dataciones absolutasCons ignada manualmente por el personal de biblioteca t ras la recepción.

FECHA DEVOLUCIÓNContenido

Ún ico

Introducción

Automática

Información

Re tibie

Indexación

Clave

Cum Jimentodón

Necesaria

Definición

LCjTHSNotas

CAMPO

Fecha en que se devuelve una publicación solicitada a través de préstamo interbibliotecario.Tabla de dataciones abso lutasConsignada automáticamente por el sistema cuando se modifica el campo Estado ingreso.

NUMERO EJEMPLARESContenido

Único

Jntroducción

Auto Manua l

Información

Re tibie

Indexación

Clave

Cu imentación

Obh atona

Definición Número de ejemplaresde la publicación solicitados.

237

LCjrnsNotas

CAMPO

NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

Tabla de descripción de peticiones bibliográficasPor defecto el sistema asignará el código "1".

OBSERVACIONESContenido

Únko

Introducción

Manual

Información

Re tibie

!ndexación

Texto

limen!ación

Necesaria

DefinidónLCjrnS

Cualquier otra información de interés sobre la adquisición.

Tabla de descripción de peticiones bibliográficas.

238

Numero intemo sistem a

[Datos catalogación]

Tipo ingreso

Estado ingreso

Numero petición

Fondos bibliognificos: Ingre so

Fondos Biblia r áflcos. In resos. Relaciones

BDCATA LOGAC I6N F. B. [Datos cata logación]

Proveedor

Referencia catálogo

Solicitante

Fecha so licit ud

Fecha petición

Fecha reclamación

Fecha recepción

Fecha devolución

Numero ejemplares

Observaciones

BD DIRECTORIO

8D INTERCA MBIO F.S.

219

Institución

Institución

--- - - -

NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

Fo ndo s 8ibliográflCos. Ingresos. Secue ncia

I Solicitud adquisici6n o II préstamos mte rbibl,

, ----

I

Proceso peticionesJ- - -1

t ~~: f--L;=t~j-'"V'i'~~¡,

~r}1..- -

II

200

Fondos biblio grl.fi cos: Ing r e so

"'-,¿Presto interbibl?>

.>

T

, 0 0

' ---~,------- ---

Devolución

I

AsIg. fecha devot_

al' ,

ANPROCESO

.... -- Donaci6njinterc¡mb.

Cumpllmentad6n

re""",

~---

Precatalogad6n

Cumpllmentacl6n 'reg. 1...n '

I

Cread6n reg. control

~---------

.Trarsterende BDCata/0gad6n Fa

241

NORMALJZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

SD CATAlOG F8

Cread 6n re gistro Borra reg. 80 Ingreso

Asignación nOreg

,,/~ Ingresa r más publ.. --"_f ,; r- - - - --- -

\.../

Tejuelo

Ficha catalográflcal _l~

--

CumplofIChatatalogad6n

IAslgnad6n Signa\.. 1-Topográfica

I

r FIN PROCESO I

2"

Fondos bibliográficos: Ingreso

Ejemplos de cumplimentaci6n

N'lntento s1atema 1

[Datos eataiopd6n)

T1poadqul.ld6n CompraNilmero pedd6n 19 .

PP'O'O'-.ior Marcons

Rererendeeatálop 622647 (Noviembre 19 94)SolIde.na Departamento de Artes Decorativas

FechuoUdtud 19950103Feche petld6n 1995 01 30

FKha ,...;Iunad6nFeeto.. recepci6n

Fech- d_oIud6n

Número afempl_ 1E.t:ado adqubld6n So~citada

Oblefo\tadones

N' lnUmo dltema 2[Dato. catalopd6n)

'Tlpo adqul.ld6n CompraNumero ped d6n 1

Proveedor Marco nsRe!'erenda cat:álogo

Solldtarlte RODON. J.L.Fach..olldtud 19950103Fechapeddón 19950 130

Fecha reclamación

FKha recepd6n

Fecha devoludÓftNumero eJemplare.

Eltado adqul.ldÓft Reclamada

Ob.ervaclones Catalogo CNRS AUD IOVISUEL, 1 place Aristide Briand. 92 195 Meudon Cedex.France. Te!. (1) 45 07 56 80. Fax (1) 45 07 59 00

NORMAL IZACiÓ N D OCUMENTAL D E MUSEOS

4.2.Registro de

fondos bibliográficos

Para elmaterial bibliográfico se establecen habitualmentedos formas de registro Manual: El Libro de Registrode Publicaciones Monográficas, y un sistema de Fichasde Co ntrol para el ingreso de Publicaciones Seriadas.Pu blicación monográfi ca : Publicación no seriada,de contenido completo y homogéneo. en un volumeno un número limitado de ellos. Esta definición se refieretanto a libros o publicacio nes con más de 50 páginas.a folletos o publicaciones con más de 4 y menos de 50páginas. y a hojas sueltos o publicaciones de 1 a 4 páginas.

como a lo que suele denominarse "materiales especiales": videos. casetes. CD ROM. discos compactos,microfichas, microfilms. etc., siempre que estén editados.Publicacione s seriadas: Publicaciones cuyosvo lúmenes o números se suceden regu larmente enorden numérico o cronológico. con título común y conpropósito de continuar indefinidamente. Las pub licaciones seriadas comprenden. además de las publicacionesperiódicas pro piamente dichas. aque llas cuya periodicidad en algún caso puede ser igualo superior a un año ,como anuarios. memorias, actas, tra bajos de sociedadescientíficas. etc, así como cualquier otra colección po rvolúmenes , indepe ndientemente de su soporte.El Libro de Regist ro de Monografias constará de lossiguientes epígrafes:

• N~ de regist roNumeració n currens. Este numero será anotado en la portadi lla de cada publicación que se inscribe, preced ido de una B y acompañadode l se llo de l centro.

- Fe cha de ingresoAÑO ' cuatro di<>itos \ / ,'1 ES (dos dioitos\ / DIA Idos dloitoSl. E": 19931 118.

• AutorAutor de la obra registrada: apellidos seguidos de coma, y nombre o inicial de l mismo. En ausencia de autor, o en obra colectiva, nom brede l director o coord inado r, de ent idad o ccnaresc. De no ex istir nmeona de estas fl~u ras, se consi nará la enrnera oalabra del titulo.

• T ituloTítulo ccmoleto de la o bra: titulo v subtit ulos.

• P ie e di t orialLuaar, edito r v año de la pubhcadón.

• Volúmene s.: "3 vol.").Nú mero de volúmenes cue com ......... en la "u blicació n, en núme ros arábls cs le

• Soporten-""': de mate rial en c ue esté realizada la oubücacíón rvtceos, cintas sonoras y visuales, dlaposltlvas, microfilm, microfichas, etc) .

• IngresoForma de ingreso de la oubhcadón en la biblioteca: Coma ra. intercambio, donación, legado, .

• O bservacio nesIncide ncias de cualquier tipo que no se haya reflejado en los eplgrates anteriores. En caso de BAJA, se anota rá en co lo r rojo junto conel motivo" fecha de la misma.

El"registro " de publicaciones periódicasadopta la formade fichas t ipo "KARD EX". con el fin de controlarconjuntamente cada publicació n.Estas fichas incluyen un encabezamiento con datosgenerales y espacios para la anotación sucesiva de lasfechas y numeración de los volúmenes que componenla publicación,

TRATAMIENTO INFORMÁneo

El Libro de Registro de Fondos Bibliográficos puedegenerarse automáticamente a partir de SD Catalogación,delmodo descrito en catalogaciónde Fondos Museográfkos. Respecto alcontrol de publicaciones periódicas.las fichas de control Kardex se verán sustituidas por

Fondos bibliográfkos, .-egiUro

una pequeña base de datos auxiliar que permitacontrolar deta lladamente las existencias de cadapublicación perió dica en la biblioteca, fkherc quedispondrá de un formato de pantalla para ver sintética-

j Bose de datos: Kordex

mente (y en.su caso imprimir) e l "resu men" de l estadode cada pubk.aó6n seriada: Titulo. ed itor, año de inidoy final de publicación, números y fechas de los ejemplares que conserva la bíbííoteca, etc.

Archivo auxiliar de contro l de volúmenes de publicaciones periódicas.Mantendrá relación con

. Catalogación de Fondos Bibliográficos. base de laque tom a los dato s catalográficos de la publicación completa .

NUMERO INTERNO SiSTEMA ICÓDIGO CATALO GACiÓN

FECHANUMEAAO ÓN VOLUMEN

NUMERAO ÓN CODIFICADA

L0 8SERVACIONES

CAMPO NUMERO INTERNO SISTEMACont~ido

Ún ico

Introduc:tiórl

Automátlca

todón

Ob!' atarla

Definición

CAMPO

Definición

LC¡THSBDS Re/.Ejemplos

CAMPO

Número de orden del r~wo dentro de la base de datos, asignodo por el sistema infonndtico.

CÓDIGO CATALOGACiÓN

Cont~ido Introdu<;r;iéw Informoción 'nóexaciOO nración

Único Auto Manual Re tibie Clave Obl ' .lIarla

Elemento de referenda. procedente de BD úrt%gaclón, que identjfico fo publicacióncompleto (n~ registro,título, etc).Tab la de números de registroCATALOGACiÓN FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Registro / TItulo / ...Inst itud ón)

6891 / Revista de Estudios Sociales

FECHA

DefiniciónLCfTHSEjemplos

Contenido 'nuo.:lucción Información

único Manual-TBl Re ble

Fecha de publicacióndel volumenreferenciodo.Tabla de dataccnes absolutas194 2

""""001 atorla

CAMPO

Definidón

NUMERACiÓN VOLUMEN

I~feNdo l'ntnKluccióll l'nfOft'l'l«ión I '~xoción I~toeión, Unico " Manual " Repetible ,Texto ~Número de orden del volumendentro de su serie, consignado tal como figuro en lo propiopublkodón.

'"

LC¡THSEjemplos

CAMPO

NORMALIZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

Tabla Kardex

Vol. XXXIITamo 511 , cuad. 4

NUMERACiÓN CODIFICADA

Contenido

Ún ico

Introducción

Manual

Información

Re tibie

Indexación

Clave

Cu fimentación

Obli atorta

Definición

LC¡THSNotas

Ejemplos

CAMPO

Número de control que troduce la numeración literal de los yo/umenes o uno serie homogenea.

Tab la KardexAnte ladiversidad de formatos, denominaciones y sistemas de numeración de los vo lúmenes, pareceaconsejable homogeneizar esa variedad en un sistema de numeración simple que facilite e l controly la lect ura automática de las secuencias (Tomo l. cuad . 1 = 1. Tomo l. cuad. 2 = 2..... Tomo 11.cuad. 1 = 5. o • • ).

22

OBSERVACIONESContenido

Único

Introducción

Manual

Información

Re etible

Indexación

Texto

Cum limentadón

Necesaria

Definición

LC¡THS

Cualquierinfonnadónsuplementario sobreelvolumen referendado, queno hayatenldc cabjdaen los epjgrafesanteriores.Tabla Kardex

246

Fond os bibliográficos : regist ro

Fo ndos Biblio ráficos . Kardex. Re laciones

I Número interno sistema

[ C ódigo cata!ogac:lbn

Fecha

Numeración volumen

Numeración codificada

Observaciones

Ejemplos de cumplime ntació n

N- Intemo mt:ema 6080

, C4dlp cataJopdón P121

hcha 1995

Numeración vohllnen Vo l. VI, fase. 4

' ~l11U'KMn codlftcada 24

. . Obsel'Ylldon..

N-lntemo Ñstema 60

., C6dJ¡O ~opd6i1 Revista de Estudios Campesinos

Fecha 1935

Muriracl6n volumen 8;4't .

Num8nd&teodlflada 8

" J"_,."" .s- ObHrndon..

247

~1 Registr o / TItulo

NORHAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEO S

4.3 .Catalogación

de fondos bibliográficos

l a catalogación bibliotecaria es un área con norm asestablecidas internacionalmente, por lo que la posturamás consecuente es la adopción de los sistemas vigentesde mayor implantación en nuestro pro pio en to mo:catalogación según norm as ISBD (lntematbnal StandardBibliographical Descnptton) y formatos informáticosMARC (Machine Readable Cata loging), en vers ión

españo la (IBERMARC).No obstante, ante la generalizada carencia de med iosen la mayor parte de las bibliotecas de los museos, yaunque tod as las entra das del formato MARC estaránsiempre disponibles, siguiendo la propia no rma 1.0.9.de las Reglas de CatoIogOdÓl1, se ha optado po r elestablecimiento de tres nive les básicos de detalle enladescripció n catalográfka:. un mod elo slmplffcadc de catalogación genérica

(epígrafes destacados en ne gri t:a. en el cuadro dedescripción de la base de datos) que proporcionaráinfonnadón básica sobre los fondos existentes en la

biblioteca;, un segundo nivel que pod emos denominar de"catalogación inte rmedia", que consideramos sufi cientepara los intereses de la mayor parte de los museos (niveldel que se describe un po sible modelo general en losapartados siguientes,si bien pod rán realizarse modificaciones respecto a los cam pos de inte rés);. y por último, si algún centro con los medios adecuadoslo considera necesario o de interesopuede utilizar deforma lite ral e Integra e l fo rmato IBERMARe.En todo caso. aún con formatos de pantallasmplificados,siempre estará disponible la estructura de camposcompleta para consignar cualquier tipo de infonnaci6n

especfca.De esta form a, al margen del nivel de precisi6n en lata rea de cada centro, no existirán pro blemas de

com patib ilidad. conexión, consulta e intercambio deWlforma06n, tanto entre los propios museos como conotras instituciones o las red es de bibliotecas públicas.(Como un planteamiento de futuro puede pe~ en

"a

una catalogacióncompartida entre bbrctecas de museos

de la misma es pecialidad (por ejemplo. estableciendocadenas distribuidas de catalogación analítica depublicaciones periód icas o colectivas), y es pecialmentefacilitando que los museos menos dotados de personalpuedan cargar en sus bases de datos las catalogacionesrealizadas en otras instituciones.)Por las mismas razones respecto a la estructuracatalcgráflca, para norm as de cumplimentació n de losregistros, la referencia básica se rá la publicación Reglasde úrta/ogación: Edición refundido y revisada, Ministeriode Cultu ra, Dirección Genera l de l Libro, Arc hivos y

Bibliotecas, 19 95 .

TRATAMIENTO INFORMÁneo

Talcomo se ha descrito con anterioridad, la catalogaciónde los nuevos fo ndos que ingresan en la biblioteca serealizará esencialmente a través de BD Ingresos.debiendo quedar mínmas informaciones por completar

en BD Catalogaó6n. en particular Signatura y Encabezomiento temático (equivalente a la CJosjf¡codÓl1 genéricode otras bases del sistema) que actuarán como campos

de control.Para la inclusión de obras ya existentes en la biblioteca,

cata logación analítica (vaciado ) de pu blicacionesperiódicas o colectivas. etc, pod rá editarse directamenteen BD Catalogación, sinasignación automática de da tos,salvo los que proced an del copiado o duplicación deotros regist ros.• l a indicación inidal de l tipo de publicación produciráformatos de panta lla diferenciados para cada uno de

ellos.• En catalogación analítica, previa indicación de lapublicación de origen. sea mo nografía o publicaci6nperiódica, y del número de registros a emitir, la mayo rparte de la infonnadó n c.orrespondiente al Documentofuente podrá copiarse automáticamente en todos losregistros generados .

• A través del núme ro de Registro. desd e las bases decatalogadón de fondos mcsecgréfkcs y docume nta les,podrá obtenerse inform ación detallada so bre laspubk aciones en que aparecen estudios, reproducciones.

e tc, de las colecd ones del museo.

Fondo$ bibliog..á fico$: catalogaci ón

Base de datas: Catalo ación Fondos Biblia rcificos

Archivo co n la estructura adecuada para el control general, de scripción cata lográfka y consulta de los fond osbibliográficos que guarda el Museo.Además de los tres niveles de descripció n catalográfi ca antes señalados, incluye cuatro "subáreas" (formatos depantalla, en realidad.aunque podrían constituirse en bases de datos separadas, según el volumen de las bibliotecas)relativas a

· monografías (M)· revistas y publicaciones seriadas (PS)· Cata logación analítica de obras colectivas y publicaciones periódicas (A)· "materiales especiales" (ME)

Mantendrá conexión co n· Ingreso de Fondos Bibliográficos. de la que recibe registros a los que asigna automáticamente número deinventario.· Control de publicaciones seriadas . que generará fichas "Kardex" para controlar la recepción y ex istencia devolúmenes individuales de las publicaciones periódicas.· Movimientos de Fondos Bibliográficos. a la que provee de datos básicos. y de la que recibe marcas dedisponibilidad .· Cata logación de Fondos Museográficos· Catalogación de Fondos Documen talespara información sobre publicaciones en que apare cen objetos de la colección o do cumentos. etc, del archivo

del centro.[Nota: las páginas que siguen son una somera descripción de lo que antes hemos denominado "nivel intermedio "de catalogación.Sólo se describe el contenido básico de cada eptgrafe. y algunas de las reglas principales de puntuació n. pero nose detallan indicadores iniciales de campo. cabece ras y ot ros elementos técnicos.Para mayor profundidad. y estructuras catalográficascom pletas. v éanse las publicaciones

- Fomwto fBEM\ARC paromonografios. Madrid. Ministerio de Cultura. Dirección General de l li bro y Bibliotecas.1988.- Formato IBERMARC paro publicaciones seriadas. Madrid. Ministerio de Cultura, Direcció n General del libroy Bibliotecas. 1988.- EVANS, Linda J. y WILL. Neureen. MARC for Archiva/ Visual Materia/s: A Campendium o( Proct:ice, Chicago:Chicago Histo rical Scclety, 1988; 424 p.].

2<9


** **** I , ***:-¡- -.-,,,.

t1l PS A ! ME]

c. Dimensiones

I MARC

~ a. ! Extensió n ---c-c::- - f--ci-c-c- - c:-lf--__.'b•.-+Otras caract, fisic asJllust r. **

M

CAMPO FIJO DESCRIPCIÓN 1

001

007

MARC

'""

"....

** **** * I

,.

"

......

..

..

"

..

Material anejo"-- - - - t---I-c-+- -;-c:-l

a. IEncabezamiento materia

e .

¡.a-, Titulo de la serie_ ---I-' -' + - +-- f--- Iv, Volumen o número **

310 PERIODICI DAD

362 FECHAS PUBL. y VOLUMEN

a. Encabezamiento materia

690 ENe. SECUND~.~T~ELM~Á~T~'C.O"'----1_+--1_ _ --1

X. Subencabezamiento maw<e"'""'-f----l_ -+ +---'y. ~ ':!~enca_bez. crono[6gi':O"-_+-cI_--I-c-+-c~

651 ENCABEZAM. GEOGRÁFICO

440 ' NOTA DE SERIE

570 NOTA DERESPONSABI L"'D"A~D'--I_+--1_+--1

~ ENCABEZAMIENTO TEMÁTICO

SOO NOTAS GENERALES __+--+_+---1-j

1 S04-1NOTA D~ B IBUOG~FíA_ _ t-+--1_+--I

SOS NOTA DE CONTENIDO

..

.. ,

.,

"

. ,

..

""

..

..

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I ,.

DEPOSITO LEGAL

DEPOSITO LEGAL

008

017

019

CÓDIGOS DE I NFORMACIÓ~ ~ : I~* _~ "

..020 ISB N ** - - -1--::-02 1 DEPOSITO LEGAL- -~~ ISSN

_08_~ e.D.c.,U.c. =r~*086 NIPO 1 **090 J:...0?L1 ZACIÓN ,.1 c-cr--+ -t-

~ '::._ S:entro---- - - - f---+---+---1----

a. Rege""""O'- f--_ -!-_+-_ f---Ib. Signatura

AUTOR PERSONAL, I--t_ I-+---j

l-:_ _ f-;.c-LI:A~;;lid~ y n~~b,re,,-_ _ f ..110 ENT~'D~A~D~_--Cc-cc-c_ _ t-:--+_ --:--+c:-l

f----+' . tNomb.-e e ntidad 1.:-f---- I--b.~ L,0_i d ad_s.~r~_ I~"d" + '_'-+_-i-_ '---1

c. ILugar

"

..,.

" -.J. , I

..** **

** **... **

1'" **. - 1I

I

ldenüflcación biblioteca

ENe. SECUNDo OTRO TITULO

DOCUME NTO FUEN,T~E__-+_+--+_ +-_

3 . Encabezamiento

t. Título

850

** ** ** **

710 ENe. SECUNDoENTIDAD

7 11

-----la:..Jiiof!1 bre Entidad I ** ** ** **b. Unidad subordinada ** ** ... **

1--""-I 773

,,

"

** I **

"** 1**

'.

** ** I ****** 1**

.."

** ** ** **

** 1,

h. Espedfkacón clase de materi_al

EDICiÓN250

260

d. I Fecha

24 S I TITULO PROPIO

f-~~5'-+'"E5"¡CA=LA'-- ~_ 1

_a.J Escala _ÁREA DE PUBUCAClÓ-N- - t-

1__..+-- - -1

1 111 CONGRESO

¡ l a. ! Nombre C ongre so

__-+a. T ltulo -+ -t I--t

b. Subtítulo

c. Mención re sp onsabilidad

I--- LI~!-_ll g:ll' d !: _!,_di~i_~~ ¡I_,_,+_"-_ I--Ib. I Nombre del edito r

1 n. I Nú m ero Congreso

1 c. I Lugar e institución- - -

b. Volúmenes

I

250

CAMPO

Deflflidón

LC¡THSNotas

CAMPO

FondO" b ib liognofi eos: u talogad6n

CA BECERA

I""',~'" 1""""""'" 1"''''''''''"'' 1'''''- I=/adOOÚnico AutojHanwl No repetible . Clave iQtlCtC;Campo fijo. de 24 caroae~ que describe de formo codificada el~rtro (fOllgitud. estado. material• ...).Tabla de descripción de (ondas bibliográficos

MARC 999

N UMERO INTERNO SISTEMAConlenida

Único

/nrrodU((ión

Automática

In(orm<lCÍón

No re tibie

Indexoóón

Clave

Cum Jimen loción

Obli atcrta

Definición

Notos

CAMPO

Número de orden del registro dentro de la bose de datos, asignado porel sistema informático.

MARC 001 (Número de identificación )

CAMPO FIJO DE SCRIPCiÓN

Contenido

Únioo

Invoducción

Auto anual

In(orrnod cin

R tible c,~

n tQdDn

Obl atoria

DefiniciónLC¡THSNotos

CAMPO

Definidón

LC¡THSNotas

CAMPO

Compo fijoque describe de forma codificado los coroetef'istjcos de los materiales especiales.Tabla de descripción de fondos bibuográñccs

MARC OO7

CÓ D IGO S DE INFORMACiÓNContenódo Introducción In(om>ocDtI Indt=óón nl<Xión

Únil;o Auto anual No tibie C~ Obl atoria

Campo fijo, de 40 caroaeres. que describe de formo codificado el contenido de lo noticio bibliográfica, enmonogrofios ypubIicadones seriadas (fecha de entrado, pois de publicación, soporte, noturolezo del contenido,lengua, publicación abierta o cerrado, periodicidad, ...).Tabla de descripción de fondos bibliográficosMARCOOS

DEPOSITO LEGAL (Monogra fías)

Contenido

Único

Introducción

Manual

Información

Re tibie

Indexación ClJfll Iitm'ntadón

Necesaria

Definición

LC¡THS8Ds RolNotos

Ejemplos

CAMPO

Definición

Número de Depósito Legal de lo monogrofio referencla.da.Tabla de descripc ión de fo ndos bibliográficos

INGRESOS FONDOS BIBl IOGRÁflCOS (De pósito legal: monognflas)

MARC 0 17 (a)GR 1125-1992

DEPOSITO LEGAL (Materiales especiales)

I ""'~'" 1""""""'" 1"''''''''''"'' I~'''''''''''''--·'-I~ ··Unk:o " Manual , Repetible , Clave Necesaria tDoon

Número de Depósito Legal de la publicaciónen soporte espedol referendado_

251

Lc¡ms8Ds Rel

Notos

Ejemplos

CAMPO

NORMAllZACION DOCUMENTAL DE MUSE O S

Tab la de descripción de fondos bibliog ráficos

INGRESOS FONDOS BIBUOGRÁFICOS (DepOsiIOlegal; materia~ espectales)

MARC 019 (alGR 1125-1992

ISBNConfenido

Múlli e LS

Inlroducdón

Manual

Información

Re titile

Inde...odólI

Clave

lII1e,n aOón

Necesar ia

Definición

LC¡THS80s Re!

Notos

Ejemplos

CAMPO

Número asignado a lo obro por lo ogendo nocional correspondiente de/ISBN de acuerdo con lo No rma

ISO 2108.Tabla de descr ipción de fondos bibliográficosING RESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (ISBN)

MARC 020 <al84-87 654-33·3

DEPOSITO LEGAL (Publicaciones pe riódicas)Cort{~Odo

llnico

Infonnocíón

Re tibie

ImkJ<ación

CI~

Definidón

Lc¡ms8o, ReINotos

Ejemplos

CAMPO

Número de Depósito Legal de lo publicación periódicoreferendodo.Tab la de descripción de fondos bibücgráfkcsINGRESOS FONDOS BIBUOGRÁF ICOS (DepOsIto legal: pu blicaciones periódicas)

MARC 017GR 1125-1992

ISSNCon tenido

Múlti e LS

Introducción

Manual

InformadOn

Re nble Clave Necesaria

Definición

LC/THS8DsRelNotas

Ejemplos

CAMPO

Número asignado a la publicación periódica por la agencia nacional correspondiente del ISBN de acuerdocon la Norma ISO 3197-1975.Tabla de descripción de fondo s bibliográficosINGRESOS FO NDOS BIBLIOGRÁFICOS (ISSN)

MARC0221130-6629

CDUContenido

Múltl lS

InlrOd"ucc.On Informoción

R tibi e O tativa

Definidón

Lc¡mS80s Re!Notos

Ejemplos

Código!s corr6pOftdientes a la obra según las tablas de la Gasificación Deómal Univetwl.Tabla CDUINGRESOS FONDOS BIBlIOGRÁFICOS (CDU)

MARC 080 (al37.2 (2 1.3)

CAMPO

Fon do s bib liográfico s: catalogac ió n

NIPO

Ú nico

Inu odu<;óó n

Manual

Información

Re tibie

Indexación

Clave

Cum Umen(oóón

Ne cesaria

Definición

LCjTH580s RelNotas

Ejemplos

CAMPODefinición

NotasEjemplos

Numero de identificación de publicación oficio/.

Tabla de descripción de fo ndos bibliográficos

INGRESOS FOND OS BIBLIOGRÁFICOS (NIPO)

MARC OB6 (, )301-93-o3Q..2

LOCALIZACiÓNInfamación relativa a lo loca/ización de la obra referenciada.MARC 090

MNA / FB1234 5 / 21 ·3~4

Contenido

Ú niCO

Inlro dtJ.:ÓÓn

Manual-TBL

In(ormockm

Re tibie

Indexación

Clave

Cum lim",ntoóón

Obli ato rla

Definición

LCjTHS

NotasEjemplos

Acrónimode lo institución.

Tabla de nombres propios

MARC 090 (o)MSCTO

SUBCAMPO REGISTROContenido

Úmco

Inl rodua:i<Ín

Automát ica

!InformaciOn

Re etible

Inde xación

l cu-eCum limentac¡On

Obli atona

Definición

LCjTHS

80s Re/.

Notos

Ejemplos

Numero asignado al ejemplar referenciadode la abra en el libro de registra de la Biblioteca.Tabla de numeras de registro (publ icaciones).

MOV IMIENTO FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Código catalogación)

CATAL OGACiÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS (Bibliogr afía)

CA TALOGACiÓN FON DOS DOCUMENTALES(Bibliografia)

MARC 090 (b)De forma optativa, si se desea controlar de manera efectiva la no repetición de losnumeras de registro, puede declararse este campo como "No re pet ible": en ta l caso ,cuando se quiera realizar una cata logación ana lítica de obras multivolumen que se hanregistrado con un solo numero, deberá añadirse a cada volumen un sufijo numérico(.1, .2, .3, ... ) para que el sistema permita grabar e l registro.B02 345FB12 324.1

SUBCAMPO SIGNATURAConlenido

U nico

IntrodlKóon

Manual-TBL

InfOrrJl<lc¡On

No re tibie

Indexación

Clave

C ¡jment<lciOn

Ob li aroría

Definición Signatura topográfico de ubicación del ejemplar referenciodo de lo obro.

25l

LCjTH5NotasEjemplos

NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL D E MUSEOS

Tabla de signaturas to pográficas.

MARC 090 <'l31-2-20P3-2-45.2

CAMPO AUTOR PERSONALContenido

Único

Jn(rodrxdón

Manual-TBL

Información

Re tibie

Indexación

Clave

Cum limero/ación

Ne<esar la

Definición

LCjTH58Ds RelNotosEjemplos

CAMPODefinición

Notos

Ejemplos

Encabezamiento porapellidos ynombre delautorpersonal considerado como principaJ responsable intelectualde la obro referenciada.Tabla de nombres de autorINGR ESOS f ONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Au to r personal)

MARC 100 (a)GARCíA LOMANA, Luis Antonio

ENTIDADEncabezamiento por lo entidadconsiderado como responsable de lo redacción de la obra referenciada.MARC 110España . Minister io de Cultura. Secretaría General Téc nicaMuseo de Zamora. De partamento de Doc umentación

SUBCAMPO NOMBRE DE ENTIDAD O JURISDICCiÓNConten ido

Único

Introd¡x;ciOn

Manual-TBL

In(ormociOn

Re tibie

Indexoción

Clave

Cum lim en loción

Necesa ria

Definición

LC/TH5BDs RelNotasEjemplos

Primera porte del encabezamiento: Nombre de lo entidad (o área de jurisdicción en casode entidades administrativos o legislativos).Ta bla de nombres de auto rING RESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS ( Nombre ent idad)

MARC 110 (a)España. Congreso de los DiputadosMuseo ge Zamora

SUBCAMPO ENTIDAD SU BO RD IN A D AContenido

Único

Inlroducc iOn

Manual-TBL

In(ormociOn

Re tibie

Indexoción

Clave

Cum limentadon

Necesaria

Definición

LCjTH5BDs RelNotasEjemplos

Segundo parte delencabezamiento: Nombre de la entidad, o de las unidades subordinadosde la entidadreferenciado en el epigrafe anterior.Tab la de no mbres de autorINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Entidad subordinada)

MARC 110 <b)Ministerio de Cultura. Secretaría General Técn icaDepartamento de Doc umentación

Fon dos b ib liográfico s: catalogación

Cum limen!oóonIndexaciónIn formaciónIntroducciónI ContenidoSUBCAMPO CL::U:.:G:.:A=R~-r;--C--C----'-C---C----r-C--C---T:--C---

Único Manual-THS Re etlble Clave Ne cesaria

Definición

LCjTHS80s RelNotas

Lugar geográfico de ubicación de la entidad re ferenciado.

Tes au ro de términos geográficosIN G RESO S FONDOS BIBLIOGRÁF ICOS (Ent idad: lugar)

MARC 110 (o)

CAMPODefinición

NotasEjemplos

CONGRESOEncabezamiento principal pornombre de congreso.MARC 111Jornadas de Estudios de la Provincia de Madrid . (11 1. 1987. Buitrago de Laza ya)

SUBCAMPO NOMBRE DE L CONGRESO

Conten ido In troducción In(orma ción Indexación Cum Ijmell !oción

Ún ico Manual-TBL Re etible Clave Nec esaria

De(inición Denominación del congreso o reunión.

LCjTHS Tab la de nombres de autor

8Ds Rel INGRESO S FONDOS BIBLIOGRÁ FICOS (Nombre congreso)

Notos MARC 111 (, )

Ejemplos Jornadas de Est udios de la Provincia de Madrid

SUBCAMPO NUMERO DEL CONGRESO(on tenido Introducción Informoción Indexación (lJ m !imenloción

Ú nico Manu al R. tibie Texto N ecesaria

Definición Número de orden del congreso o reunión.

LC¡THS Tabla de descripción de fondos bibliográficos

80s Rel ING RESOS FONDOS BIBLIOGRÁ FICOS ( Núme ro congreso)

Notas MARC 111 (n)Ejemplos "'SUBCAMPO LUGAR E INSTITUCiÓN

Contenido Introd ucción Información Indexación ÚJm limentación

Ú nico Manual Re ettble Texto N ecesaria

Definición

LCjTHS80s RelNotosEjemplos

Lugar geográfico e institudón de celebración delcongreso.Tabla de descripción de fondos bibliográficosING RESO S FO N DO S BIBLIOGRÁF ICOS (Lugar e Institu ció n)

MARC 111 (o)Zaragoza. Facu ltad de Geografia e Historia

ÚJm limentociónIndexociónInformaciónIntroducciónConten idoSUBCAMPO ;-F"E"C"-H,.A'-------r-C--C---r-:--C-- - r;-- -C-- --,-::-:-- -C-,

Único Hanual-TBL Re t ibie Clave Necesaria

Definición Fecha de celebración delcongreso.

2SS

LC¡TH580s RelNotasEjemplos

NORMALIZA Ci ÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

Tab la de datacio nes absolutasINGRESOS fONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Fecha)

MA RC 111 (d)1982

CAMPODefinición

NotasEjemplos

TITULO PROPIOTítulo propio ("Palobro O polobras con que es conocido un libro yque, generolmente, hacen referencia 01

contenidodelmismo") de lo obro en lo formoen que apareceen Ja publicación y menciones de responsabilidad.MA RC 245Artesanía: guía metodológica: Artesanie: guide method ologique /Realizada por Joce lyne Etienne-Nuguecon la co laboraci ón de Yves Delafon (D FA).Boletín de Estudios Manchegos/Diputación Provincial de Ciudad Real; dir. José Luis Macías.

5UBCAMPC rT..:.IT'-U= LO=--_-,-- ~---__,----__,_-----Conlenido

Único Man ual

Información

Re t ibie Clave

Cu limenlación

Necesaria

Definición

LC¡TH58Ds RelNotasEjemplos

Titulo propio principal de lo obro, tal como aparece en lo publicación.Tabla de títulosING RESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Título)

MARC 245 (a)Cestería tradicionalArtesanía

SU8CAMPO SU BT iT U LO SContenido

Único

Introducdón

Manual

Información

Re tibie

Indexación

Clave

Cum limento,ión

Necesar ia

DefiniciónLC¡TH580s RelNotos

Ejemplos

Subtítulos y títulos paralelos de lo obro.Tabla de títulosINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Subt itu lo)

MARC 245 (b)Cada subtítulo irá precedido de dos puntos (:). y cada título paralelo del signo igual(») .

: ensayo de tipologia: guía metodo lógica = Artesanie: guide rnetho dologiqu e

SU8CAMPO ME~CIÓN DE RESPONSABILIDADContenKio

Perm anente Manua l

Informa,ión

Re tibie

!ndexQdón

Texto

Cumplím<"ntacíón

Necesaria

Definición

LC¡TH580s RelNotas

Resto de la t ranscripción de la po rtada y mención de responsabilidad; ot ros títuloscon sus menciones de respons abilidad; ...Tabla de descripción de fondos bibliográficosINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Mención responsab ilidad)

MA RC 245 (o)

256

Ejemplos

Fondos bibllográfic;os: catalogaclón

La primera mención de responsabilidad irá precedida de barra (1). y cuando existanvarias menciones irán separadas por punto y coma (;). Si existen otros títulos con suspropias menciones de responsabilidad. cada bloque se separará con un punto (.)/ Pierre Laffite; traducción, José Luis Grandes. Del método científico / P. Pasar-olí:ilustraciones. lean Robins

Contenido

Único

Introducción

Manual

Información

Re tibie

Index<lci<in

Texto

Cu limentodón

Necesaria

Definición

LCjTHS8Ds Re/NotasEjemplos

Indicación básica del tipo de soporte(materiales especiales).Tabla de descripción de fondos bibliográficosINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Mención tipo material)

MARC 24S (h)Video

CAMPODefinición

Notas

EDICiÓNInformación relativa a la numeración y/o caraaeristicas de la edición.

MARC 250

SUBCAMPO MENCiÓN DE EDICiÓN

Contenido

Único

Introducción

Manual

Informadón

Re tibie

Indexación

Texto

Cum IimentaciOn

Necesaria

Definición

LCjTHS8Ds Re!Notas

Ejemplos

Mención de la edición y sus características.Tabla de descripción de fondos bibliográficosINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS(Edición)

MARC 250 (a)3i ed. aum.Ed. abreviada

CAMPODefinición

Notas

ESCALAIndicación de la escala gráfica en caso de mapas u otrosmoteriales especiales.MARC 255

Contenido

Ún ico Manual

In(ormorión

Re tibie

Ind"xociOn

Texto

Cu Ijmentadón

Necesaria

Definición

LCjTHSBOsRej

Notas

Ejemplos

Mención de la escala y sus caracteristicas.Tabla de descripción de fondos bibliográficos

INGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS(Escala)

MARC 2SS (a)1,100

CAMPODefinición

ÁREA DE PUBLICACiÓN"Pie editorial" de la publicadón: informodónsobrelugar, editor, fecha de pub/icadón, etc.

257

Notas

Ejemplos


MARC 260Madr id: Universidad Nacional de Educación a DistanciaMadr id; Barcelona: Alianza: Labor. 1990

SUBCAMPO LUGAR DE EDICiÓN

Contenido

Múlti le LSl

Introducción

Manual-TBL

In(ormación

Re tibie

Indexación

Clave

Cu /jmentaci<in

Necesar ia

DefiniciónlC¡THS

80s Re!

Notos

Ejemplos

Lugar geográ fico de ediclón o distribuclón de la publicación.Tesau ro de términos geográficosINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Lugar de edic ión)

MARC 260 (,)De haber más de un lugar, el segundo y siguientes irán precedidos de puntos y coma(;). Si el lugar no es conocido. se consignará la abreviatura "s.l." (sine ioco)Madrid; Barcelona

s.1.

SUBCAMPO r-E=D-=-IT:...O=R__--, ---,-- ,-- ,-- ---,Contenido

Múlti le LS¡

Introducción

Manual-TBL

In(ormación

Re tibie

Indexación

Clave

Cumplimentoción

Necesaria

DefiniciónLCjTHS

80s Rel

Notas

Ejemplos

CAMPO

Nombre del editor a distribuidor de la publicaciónTab la de nombres propiosINGRESOS FO NDOS BIBLIOGRÁFICOS (Editor)

MA RC 260 (b)De haber más de un ed itor. el segundo y siguientes irán precedidos de dos puntos(:). Si el nombre de l editor noes conocido, se cons ignará la abreviatura "s.n." (sinenom ine).Alianza: labors.n.

FECHA DE PUBLICACiÓN

Canle,¡jda

Múlti le LS?

Introducción

Manual-TBL

In(armación

Re ettble

Indexación

Clave

Cum limentación

Necesar ia

DefiniciónlC¡THSBDsRelNotasEjemplos

Fecha, o rango de (echas, de publicación de lo obro.Tabla de dataciones absolutasINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Fecha de publ icaclÓl1)

MARC 260 (c)19801972 -1976

CAMPO ADQU ISICIÓNISUSCRIPCIÓN

Conlenido

Único

Introducción

Manua l

In(ormación

Re tibie

Indexación

Texto

C Iirm'nloción

Necesaria

Definición Informadón completo sobre nombre y dirección del editor o distribuidor del que se recibe una publicación

258

LCjmsNotosEjemplos

t>Módica.Tabla de descripción de fondo s bibliográficosMARC 265Museo Nacio nal de Art es Decorativas, Montaibán. 14, MadridLibrería Jácara, Paseo Pintor Rosales, 2 3, Madr id

CAMPODefiniciónNotos

Ejemplos

DESCRIPCiÓN FlslCAInformación referente a loscaracterísticos fisicas de fa publicación.MARC 300Laindicación de ilustraciones irá precedida de dos puntos (:); las dimensiones de punto y com a (;);y el material anejo de l signo más (+).2 h., 356 p.: il. col.; 24 cm. + plan.124 p.; 18 ano

SUBCAMPO EX T EN SiÓ N

Contenido Introducdón Infarm odó n Indexodón Cum imentod6n

Ú nico Manual Re tibie Texto Necesaria

DefiniciónLC¡THS8DsRe!NotosEjemplo,

Paginación, (oliación o número de volúmenes de que consta Jo publicación.Tabla de descripción de fondos bibliográficosINGRESOS FONDOS BIBlI OCRÁFICOS ( Ext~'Ii6n)

MARC 300 (alXXVI. 456 p.3 v,

SUBCAMPO OTRAS CARACTERlsTICAS FlslCASlILUSTRACIONESCOnlf'tlido In(ormodón IndeJlOÓÓll

DefiniciónLC¡THS8Ds ReJNo tas

Ejemplos

Indicación de presencio de i1uwodones, graficos, etc, en el cuerpo de la obro.Tabla de descripció n de fondos bibliográficosINGRESOS FONDOS BIBLI OGRÁFICOS (Otras caracterlsnces]

MARC 300 (b)ll. b.n.300 foto

I:cMOOn

= =--

DIMENSIONES

1~:m E~"'· · '---- l!!~""==·"'.'----- =="'-----1:=~Tamaño de fa publicación.Tabla de desc ripción de fondos bíblíogréñcosINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Dimensione s)

MARC 300 «)Salvo formatos especiales, bastará con hacer constar la altura en centímetros.2 3 cm.20 x42 cm",

E.jemplos

DefinidónLCfTHS8DsRelNotas

SUBCAMPO

'"

NORHAUZACION DOCUMENTAL DE MUSEOS

Contenido

Único

In troducción

Manual

Informoción

Re tibie

Indu oción

Texto

e meMación

Necesaria

Definición

LC¡THS8Ds R"NotosE¡ompfo,

Indicación de materiales suplementarios, fuero del cuerpo principal, que acompañan a Jopublicad ón.Tabla de descripción de fondos bíblícgráfkosINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Material arlejo)

MARC 300 (e)Disquete2 S lám,

CAMPO PERIODICIDADColll enido

Único

Introducción

Manual

Infonnoc.On

Re tible

I~xaóón

Clave Nec;naria

loción

Definidón

LC¡THSNotasE.jemplos

CAMPO

LCfTHSNot os

Ejemplos

CAMPODe/inidónNo,",

E¡~os

Periodicidadvigente de la publicadón periódica referenciada.Lista de cont rol de periodicidad de publicacionesMARC 310 (alMensual

Irre gular

FECHAS PUBLICACiÓN Y VOLÚMENES

I ::~ I~ I ~:= I ~:~ l~~Fechas de comienzo, y en su caso fin. de edición de una publicación periódica. y mención de susvolúme nes.Tabla de descripción de fondos bibliográficosMARC 362Tomo 1, cuad. 1 (1942)-v. l (1962)-v. 10 (19 72 ); v , 1S (1977)-

NOTA DE SERIEDatosrelativos o lo col«. ción o serieo lo que pertenece lo publicación referendodo.MARC440(Alianza UniVersidad; 34)

Comomido

Único

Introducdótl

Manual

InfDnl1<JCi:)n

Re ble

In~JlariOn

Texto

n1odól1

Necesaria

DefiniciónLC¡THS80s RelNotosEjemplos

Titulo de lo coleccióno se-e.Tabla de de scripció n de fondos bibliográficosINGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Tltulo de serie)

MARC 440 (a)Publicaciones del Museo Arqueológ ico de Ibiza

260

Fo nd os bibl iogrificos.: ~bk>gación

SUBOMPO VOLUMEN O NUMEROConIMido

Único

In frodua,:jón

Manual

1,,(o.mod Ón

Re tible Texto

"'" lorión

Definición

LC/THS80s Rel

Notas

Ejemplos

Número de orden de Jo publicoción referendado dentro de la serie .

Tabla de descripción de fon dos bibliográficosINGRESOS FONDOS BI8L1OGRÁFICOS (Volumen o número)

MA RC 440 (v)S

OMPO NOTAS GENERALES

Único R tibie Texte

Definición

LC¡THSNotos

OMPO

Nota s sobre cualq uier aspecto de la publicación , no incluidas e n o tros cam pos de Notas (5xx).Tabla de descripción de fondos bibliográficos

MA RC 500

NOTA DE BIBLIOGRAFíAContenido

Único I Manual

¡n(ormadon

Re tlble

Indexcdón

Textoe imenlodón

DefiniciónLCfTHSNotosEjemplos

OMPO

Indicoción de la presencio de bibliogrofio o referencias bibliográficos~ lo publicaciónrefl!renciado.Tabla de descripción de fondos bibliográfICos

MARC S04 (a)Bibl.Bibliografia: p. 345·354

NOTA DE CONTENIDO

Único

Inl'odutdón

Manual

Información

Re tibie

IndexodOs>

Texto Necesaria

loción

DefiniciónLC¡THSNotosEjemplos

OMPO

DefmidÓflLC¡THSNotos

OMPODefinición

Notos sobre el contenido de lo publicación referenciodo.Tabla de descripción de fo ndos bibliográficos

MARC SOS (a)Contien e: Vol. 1: Tesauro alfabét ico.- Vol. 11: I nd ic~s permutadosContiene: t. 2_la España delsiglode Oro¡Pedro Juárez. t. 3. La Ilust ración en Alava / J. A. Ramíre z

NOTA DE RESPONSABILIDAD

I~~~ I~~ I~~~~~-,-",~··---- l~~ IN:;:;!ocm 1Indicad6n de eutoees personales., ed itores, recopiladores. etc, de l conten ido de pub licaciones periódicas.

Tabla de descripción de fondos bibliográfICosMARC 570

ENCABEZAMIENTO TEMÁTICOClasificación tematica que corresponde a lo publicadón según loscategorias establecidos por codo centro.

26'

Notas

Ejemplos

N ORMAUZAC¡ON DOCUMENTAL DE MUSEO S

MARC 650Agricultu ra-Técnicas

Artes decorat ivas-Diccio narios

SUBCAMPO ENCABEZAMIENTO DE MATERIAConlenido

Multí e l S

/nlf odLJCCÍÓIl

Manual-THS

Informadón

Re ¡ble

Indexación

Clave

Cum im~ntación

Necesaria

DefinidónLCfTHSBOs Re!NotasEjempios

Encabezamiento principal de lo dasi(icadón temático.

Tesauro de clasificaciones gene ricas

INGRESOS f ONDOS BIBUOG RÁf lCOS ( Enca~nm~to de materia)

MARC 650 (,)Agricultura

Arte s deco ra tivas

SUBCM1PO SU BEN CA BEZAM IENTO DE MATERIA

Contenido

MiJlt i le lS Man ual·THS

Información

Re ettble

Indexod6n

Clave

Curo imenloá in

Necesaria

DefiniciónLCfTHS80 s Re!Notas

Ejemplos

Encabezamiento secundario, o elemento de precisión de la clasificación tematica.Tesauro de clasificacio nes genéricas

ING RESOS f ONDOS BIBLIOG RÁFICOS (Subenca~tamienlo de mate ria)

MARC 6S0 (x)TécnicasDiccionarios

SUBCAIv1PO SU BEN CA BEZAMIENTO CRONOLÓGICO

Col>lenído

Múlt . le LS

Introducción

Manua~THS

'nfOfl7l<ld)nR ti t>le

Indexación

Cia"", Necesaria

Definición Indicación sobre fecha, o periodo cronológico, o que hoce referencia el contenido de lapublicación.Tabla de da tacio ne s ab solutas

ING RESOS f O NDOS BI BLIO GRÁFICOS [Subencabezarr sento cronológico)

MARC 650 (y)1750-1800

CAMPODefinidórJNotas

Ejemplos

OasificooórJ geogrófica (oreogeogrci fica o que hace referencia el contenido de ío publicodón).MARC 651EspañaMed ina d el Pomar

SUBCAMPO ENCABEZAMIENTO GEOGRÁFICOContenido

Multi le LS Manual-THS

Información

Re tlble

Indexación

Clave

Cu limentoción

Necesaria

Definidón Áreageogrófica Q que hocereferendo el contenido de /0 pubncación.

,,,

80, R<Il c¡mSNoto>f¡empIos

INGRESOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Encabezamiento geográfico)

Tesauro de términos gecgráñc csMARC 6S1 (a)FilipinasÁfrica del Norte

CAMPOOe(lOidón

NotosEjemplos

ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO TEMÁnCOClasificación temático que corresponde a lo pubJkociónsegUn lascotegorios estobJeddos por codo centro

(pobU<adon<s perii>dkm).MARC 690AgriculturaArtes deco rativas

SUBCAMPO

Detinióónl CfTHSNotas

SU8CAMPO

ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA

I",,"...;do Ilo.......... 1............. 1- I""""",,,""""MoJ ltiple L5 Ham¡¡j.THS Repectble a- Necesaria

Encobezo_o prindpoIdo lo _ ,<mótka (pub'<adon<s perii>d"Km).Tesauro de c1asifkaciones geoéncasMARC 690 (a) .

SUBENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA

Iec",,,,,,, 1".......... 1"'''''''''''''' [.......""'" I-=-""""""'-C·-,-~,,-c, f'o\:Iltlple LS MaouaJ.1liS , Rep!tlble [a- , Necesarla

Encobezomknto~ario d. do>ifkodOO «mOtico (~perii>dkm)

Tesauro de clasifK:adones genéricasMARC 690 (x)

CAMPODefinidónNotasEjemplos

ENCABEZAI:tIENTO SECUNDARIO GEOGRÁFICOCJasificadón~ca (área o que hace referenda el contenido de lo publicad ón) (publicadones periódicos).MARC 691EspañaÁfrica

SUBCAMPO

Definición

lCfTHSNotos

ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO GEOGRÁFICO

I::LS 1= 1= I~ I~~ IJw."""",d/ka"que~.<fd. odo <1 (0" ",010 do/o fXbkoddn(~periódkm ).

Tesauro de té rmi nos geográficos

MARC 691 (a)

CAMPO ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE AUTOR PERSONAL

1=" 1= 1= I~ I~ IDetinióón Encabezom;enco P'"opeIIido< Ynomb<. dooutP penonoI=uxiario de /o pobUCDdón ,.(.-dodo.

'"

LCfTH5BDsReINotasEjemplos

CAMPODe{inidón

Noto<Ejemplos

NORHAUZACION DOCUMENTAL DE MUSEOS

Tab la de nom bres de autorINGRESOS FONDOS BiBlIOGRÁFICOS (Encabez iImlentO secundario autor"penonal)

MARC 700 (a)GARCIA l OMANA. Luis Antonio

ENCABEZAMIENTO SECU N D A RIO DE ENTIDADEncabezamiento por entidad ronsiderodo como mponsable, ademásdelautor principal, delaobroreferendada .

MARC 710Andaluda. Consejería de Cultura

SUBCAMPO

De(iniOón

l CjTH580s RelNotosEjemplos

5U8CAMPO

De(lfIkión

l CjTH58Ds RelNotos

Ejemplos

5UBCAMPO

De(iniOón

l CfTH580s ReINotos

NOMBRE DE ENTIDAD O JURISDICCIÓN'--,- -,----, _

I; u 1= 1= I::ocm I :=~ IPrimero porte del enco~zom¡«Ito: Nombre de lo entidad (1 oreo de j uris4lCción en coso deentidades administrativos (1 legislativos.Tabla de nombres de autorINGRESOS FONDOS BIBlI OGflÁFICOS (E.S.: Nombre entidad)

MARC 710 <alAndaludaMuseo de Huesca

ENTIDAD SUBORDINADA

I""'.. I""""""'" 1-,-,----"--·-1~ Iúmf>!m<nN "_ """" I~ l S M.Jnu».TBL Repetible , .........., , ~~~.. ,SeglA'ldo porte del encobuomie1fo: Nombre de /oentidod. o de las unidades subordinados

de lo entidadsubordinado (1 lo referendodoen ~~o(e anterior.Tabla de nombres de autorINGRESOS FONDOS BIBlIOGRÁFICOS (E.S': Entidad subon;1ln~a)

MARC 710 (b)Consejería de Cultura

LUGAR

I :~ I:=:s 1:= I~MOOnLugar g«Jgráfico de ubicodón de la entidad referenciada.Tesauro de ténni nos gecgréfkcsINGRESOSfONDOS BIBlIOGRÁfICOS (Es.: Enticbd: lua:--)MARC 710 (e)

CAMPODefinidón

Notos

ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE CONGRESOEncabezamiento por nombre de congreso.MARC 711

264

Fondos b1bllogriflcos: catalopdÓfl

SUBCAMPO

DefiniciónLCfTHS80> 0"Notes

NOMBRE DEL CONGRESO _

Ic..,~"" I"'''''''"''''"' I"'ron.-. I"''''''"''''' I~"""" I' Uni«) , Manual-TBl "Repetible ~a~~".. ",.......~ ...Denominacióndel congreso o reunión.

Tabla de nombres de autorINGRESOSfONDOS 8lBLlOGRÁRC05 (ES .: Nombre cong..-»

HAOC 711 (a)

SUBCAMPO LUGAR E INSTITUCiÓN

Unlco Manual Repe tible Tex«l IN::="""" IDetinidónLCfTHS80>0"Notos

Lugargeográficoe institudón de celebrodón d@l con~.

Tabla de descrípcén de fondos bibliográfICos

INGRESOS FONDOS BIBUOGRÁFlCOS (E.S.: l ugar e: .-ostltuOón)MARC 711 (e)

FECHA

1::-IlnfonnociónRepetible

I~: I",:::.:;-= = .",. '----+"=="--- -+"",""''''-- - +''''''''''''= ''''--1Fed10de celebración del congreso.Tabla de dataciones abso lutasINGRESOS FONDOS BIBUOGRÁFICOS (E.S.: Fecl'la)MA RC 711 (d)

SU6CAMPO

De(,,;oón

LCfTHS60s O"Notos

CAMPO ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO OTRO T IT U L OContenido Introducdón rnformodón Indexodón ~n!oción

Hui!! e LS ManuaJ-TBL Re tibie Clave Necesaria

Definición

LCfTHS8Ds RelNota s

Encabezamiento por titulos secundariossólo recogidos en lo mención de responsabilidad, variantes del títulopropio, etc.Tabla de tftu losINGRESOS FONDOS BI BLIOGRÁFICOS (E.S.: otro titulo)

MARC740

CAMPODefinid ón

Notos

Ejemplos

DOCUMENT.O FUENTEDatos de lo obro principal, cuandose realizo una cotologodón analítico.MARe 77 3El primer subcampo utilizado se iniciará con la ex presión "En:".

En: GóMEZ TABANERA. J. M. FoIIdore español. Madrid : Instituto de Antropologia Ap licada. 1968;vcl. 2. p. 234-131

SUBCAMPO ENCABEZAMIENTO

Ic..,~"" 1'''''''''''"'''' I'"fo<mo<ióo I~ IúmpOno>""""Unico " AutojManual , Repetlble " ,Ne,c~

CH:fmidón fncD~mjento de autor personol, entidad o congrMO, de /oobro principol.

26'

LCfTHSNotasf¡ompIo.


Tabla de descripción de fondos bibliográflcosMARC 773 (a)GóMEZ TA8ANERA. 1.M.

5UBCAMPO

Oe(inid ón

LCfTHSNotasEjemplos

TITULO

1""''''''' 1"-Único AutofManual

TftUlo de lo obro prindpal.Tabla de descripción de fondos bibliográficosMARC 773 (t)Revista de Cie ncias Sedales

1;;:-

SU8CAMPO

Oe(inidón

LCfTHSNoto>Ejemplo.

LUGAR, EDITOR, fECHA Y PAGINAS

I""'...'" I"- I"- 1"doxoOOo IúmpI!non"-Únko AUlOjManual Repetible Texto Nec~a

-Píe. editorial" de la obro principaJ y pogínaOón de lo porte descrito d~uo de ello.: abla de descripción de fond os bibliográfICOs

MARC 711 (d)Madrid: Instituto de AntropolograAplicada. 1968.-{p.123-134]Madrid [vol, 4 (1986); p. 123.1341

CAMPODe/Wdón

NotosEjemplos

fONDOSJnfonnodón sobre ellistenOo de (ondas de la~ periódico referenóodo poro lo reolizodón de catalogascolectivos..MA RC 8S0

MNA 1942·1972 ( 1973) 1974-

SU8CAMPO CÓDIGO BIBLIOTECAContenido

Huid I! LS ManuaHBL.

Infonnoción

Re tibie

/ndexadóll

ClaveCum li.-ntadón

Necesaria

DefinidónLCjTHSNotas

SUBCAMPO

DefinidónLCfTHSNoto>

IdMtificodor del centro (Acrónimo delmuseo).Tabla de nombres propios

MARC 850 (al

V OLÚMEN ES ( f O N DO S)

I ~;~LS I~ 1= I~ 1;::;:hK& IDesaipdón del fondo existente de lo publicodón de refermdo.Tabla de descripción de fondos bibliográfICos

MARC 850 (b)Las series completas se indicarán con año inicial y guión (-). los rangos uniendo fecha

inldalY final con guión, y k>s años incompletos o ausentes se indicarán entre paréntesis.

(1980-1985) 1986- [Faltan voh:Jmenes de 1980 (Inicio) a 1985; completa desde 198 6}

".

Fon dos bib llográflo;os , catalo¡ad6n

Fondos Blbño réflcos. Catalo ación. Relaciones15

C abece ra

N úm ero Interno sis tem a

Campo fijo descripció n

C ódigo s informaci ón

Depó sit o legal (M)

De pósit o legal (ME)

Q SBN

Depó sit o legal (P S)

ISSN

CDU

NIPO

Localización

Ce ntro

Re gistro

I S;gn'''~ IAutor personal I

1 Apellido s y nom bre jEndd~ ]

Nombre entidAd IEn tidAd subordinada ILu.... I

SD MOVIMIENTOSF. B.

BD CATALOGACiÓN F. M.

BD CATALOGACIÓN F. D.

Código catalogación

Blbllografia

Blbllografla

UNo se resellan los vlnculos con BD Ingreso de Fondos BibIiogrit\cos. rOl que afectan a \a totalidOldde iu entndas.

267

Co nl"'so

Nombre conl reso

N úmero cOOlreso

Lupr e institudón

' « ha

T itulo propio

T itulo

Subt itulo

Mención responsab.

Mención material IEdición I

M~nc:lón de edición IEsc:al. IAre . de pub licación I

Lupr de e dición IEdi t o r IFecha publicaci ón I

AdquisIció n/susc ripción IDe scripción tls lea I

Extensió n IOtras c:aract. fisic:.u IDimens io nes IMa teri&l_to I

Periodi d cbd IFe<hu pub!. y volumen I


'68

NOQ de serie

Titulo serie

Vokunen o numero

Nota de blbllolrdil.

No ta de contenido

Nota de responsabilidad

Encabezamiento temático

Ene. materia

Subenc. matem

Subenc. eronoló¡ko

Ene. secundario temitic:o

Ene. matem

Subenc. materia IEne. secundario ¡eo¡rtfico IEne. see, autor persorntl I

I Apellidos y nombre IEne. See. Entidad I

No~enticbd IEntidad su~~ I........ I

Ene. He. Con¡reao INo~conveso ILupr e Institud6n I

Fondos bibl~cOSl eatalopd6n

'"

I Fecha

Ene. seco otro t itulo

Documento fuente

Encabezamiento

T itulo

Pie e ditorial y pág.

Fo ndos

ldentif. biblioteca

Volúmenes

NORMAUZACION DOCUMENTAL DE MUSEOS

270

-1Solicit ud edición I

fondo . bibliográfico.: catalogación

Fondos biblia r áflcos. Cat alo ació n. Secuencia

( si ), ,, r

"<, [Duplk aool

.r<.¡Dupli<:JdO/ -

____~_ J

v. Ingreso FB )

NORHAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS

Ejemplos de cumplimentadón

Mof\<Wrafia

CAUCIl.... INUH ERO INTERNO SISTEMA I

C6DIGO IDENTlFlCACI6N iDEPOSITO LEGAL

ISBN l}.292·74313..Q / l}.292·7431+ 9 (casete)C.D.U.

Nlr<>

LOCAU%ACIÓN

o c...... MNA.. Re¡lstro 1234.. ...:._.~ 12-3..()4AUTOR PERSONAL I.. An.IRdo .. lIOfJlbr. KAEMMER. lohn E.

I NTlOAD

IL Nombfoe .mfdMI.. Unld.cl tubordlnada

o ......CONGRESO

L ......... ConJ-L Número <:onv-oo Lupr. WtItudOn

... ......nTULO PROPIO

L n .... Musie in Human Ufe.. S",btltvlo Anthropological Perspecuves 0 0 Musie

o Hend6n ,...........hllldad e.,..• ~v lohn E. " AEMMER R. M. EVANS and ,.h••~, issu__ __ _ ..:1-

EDICiÓN

L Mencl6n de edId6n

AREA DE PUBUCACIÓN

L Lupr de ed ición Austio.. Nombnl de l editor University o f Texas Presso Fec::M d....1ibl1cad6n 1985DESCRIPCiÓN FlslCA

L .......... 326 p... O tra caract;, f151c:u1l....tl"•

o DlmenlJones 23=L Mu.rlal WteIo caseteNOTA DE SERIE

L lltulo de .. H!,,", Texas Press sourcebooks In anthropology•. V oIurY'*'l Q nUmero 17NOTAS GENERALES I

272

N OTA DE BIBUOGRAFIA ReferencesN OTA D E CO NTENIDO

ENCABEZAMIENTO TEMATICO

L Eneaba.amllln to mae.ri. MusicologiaL . Subll nc.abaamlento matII!lri_

y. Subenc.abu. ~ósIco

EN CABEZAMIENTO GEOGRÁFICO

ENe. SECUNDARIO A UTO R PERS.

.. Ao.IAeto. y nombn ovANS R.M. R""'" '' hnENe. SECUNDA RIO ENTIDAD

L Nombre Entidad

b. Unldad Mlbofodlnad.

L Lu....

ENe. SECUNDARIO CONGRESO

L N,.".,.. .,.",.....

L Lupr . ln rtlbKIón

d. F.doa

ENe. SECUNDARIO OTRO TI TULO

Music in HumanLlfe : Anthropological Perscecwes on Music / Edited by John E.KAEMMER, R. M. EVANS and John ROUSElL- Austin : Universitycf TexasPress, 1985.326 p. • casete (Texas Press sourcebooks in anthropology; 17).Referenc:es.ISBN o-292-74313-o,- ISBN D-292-74314--9 (casete)1. Muslcologfa 1. KAEMMER, John E.I !. EVANS. R. M. 111. ROUSElL., John

27l

NORHAUZACI6N DOCUHI!NTAL DE HU SEOS

Pubhcaci6n periódica

CAIlECEIlA

CÓDIGO IDENT1F1CAClÓ N

DII!I"OSITO LEGAL

ISSN R.L74R3-9RUlHIPO ,n,_ 7LO CAU ZACION

• c:..... MNA• fteplb'o.. sr ...._·,.. D"_3~TITULO PROPIO

• TItulo Anales del Museo de Amé ricab. Subtf tu lo

• Hondón ......AMA DI!! 'U8UCACIÓN

• Lupr de edld6n Madrid.. Nombre del eclItor

AoqUISICÓNlSUSClUP'CION a ,~. D. . , _ M· ~

DI!SCJUpaÓN FlslCA

• ............ oc.- QI'"K't, f1a caJll l1Str•

e, Di_ n 25 <ro

• MdMtu _..w.

1"ElU00ICIDAD l • . __o

FI!CHAS PUllo. y VOLUMEN ' '' ' '' 99''-NOTAS GENII!:RA.U!:S

NOTA Rl!!S'ONSAIIUDAD

1!Ne. S!CUNDARlO nMATlco

• I!n~rento mat.rla Antro pologla / Histo rl~ / MuseosL Subencabeumlento materia

ENe. SECUNDARIO GEOGRÁFICO

ENe. Sl!!CUNDAIUO ENTIDAD

• Nombra Entidad Ministerio de Cultura ... Unldad subordlnMta Dirección G. de Bellas Artes y Archivos. Direcc ión de los t-tusecs Estatales

• Lu_ I M.d~FO NDOS

• Identlftcad6n tKbIloteca MNA.. ........- I . DD,

Anales del Museo de América / Madrid : Museo de Américav. 1 (1993}-ISSN: 84-7483-98s.81. Antropologla 2. Historia 3. Museos 4 . América . l. Ministerio de Cultura .Direcó6n G. de Bellas Artes YAn:Nvos. Direcci6n de losMuseos Estatales. Madrid

Catalogad6n analtica

CAIII!CI!RA

c.D.U.

LOCAUZACJÓH

e, Ce.... MNAL ........ 1234b. '"-ra 12-3-04AUTOR I"I'ItSONAL

L A¡Nlldo '1 nomb,.. CABELLO CARRO PazENTIDAD

L Hombro. entidad

b. Unfdad IUbordtnad•

~ ...~CONGRESO .

LN....... """""'"

~ H61O'1M"O Contr-e, Lupr • 1natla..d6rl.d. Fodoa

TtTULO .....O ... O

L TI..", B Museo de América.. Subtitulo

e, Mondón Ud'"NOTAS GENERALES

NOTA De BIBUOGftAP1A

ENCAIEZAMIINTO nM.lTlCO

L -- MuseosL sw--~entolNlteria : estudios

'Y. .............ENCAal!ZAJ'ólll!NTO GI!OGItAACO MadridDOCUMEtfTO FUENTE. .L Encab<uarnlento

• T..... Anales del Museo de Américad. LuIrV. tldlt:or. fecha Y p6alna Madrid 111993\, 0.11-21

CABELLO CARRO. paz8 Museode AméricaEn: Anales del Museode América. Madr1d, 1 (1993); p. 11-2 11. Museos : estudios 2 . Madrid 1. CABElLO CARRO. Paz

27S


CABECERA

NUMERO INTEAHO SISTEMA

CAMI"O Filo DESQUl"ClÓN

CÓDIGO IDlNTlFICAClÓN

DEPOSITO U'GAL

IS8N

DlPOSITO LZGAL

c,o.U.NIPO

LOCAUZACIÓN

e, ConU'O • MNA

L"""'" 12 345b. ·~N 12-3-<HAUTOR PEIIlSONAL

L ......... SAURA Pedro AENTIDADL Nombre .,tWad

O>. UrW6ad ",bord~

e, ,-

CONGMSQ

L N~eon,r..o .

~ . N6~~

e, Lupr. '""'tildóndo . FOMha

TITULO Pft()I"IO

L Titulo Papúa Nueva GuineaO>. S"btftulo Las tierras altas el rio Sepike, H..,d6n~lldad

. EIDKlflcd6n d ...~

EDICiÓN

L H..,d6n ch i..d6n

ARIA DE PUBUCACI6N

L Lupr d. _Id6n MadridO>. Nomttr- chI "Itar Universidad Complutense. Facultad de Bellas Artese, f~ eh DUbllcad6n s.f.DESClUPClÓN FlslCA

L .......... 12 3 minoO>. Otr.. carwct. ftllcaI11rntr. Video VHSe, D1m.nIl_ 20 anL Hahortal _la

NOTA DI! SIEIUI!

L TlWIo d. l. MM

o. Vokl~ o I'IÚmOIfO

Materiales especiales

'76

FondO$bibliO(f'áfi cO$: catalogación

NOTAS GENERALES

NOTA DE BI"UOGRAFIA

NOTA DE CONTENIDO

NOTA RESPONSA"IUDAD

ENCA"EZAHIENTO TEMÁTICO

• Encabezamiento matef"la Adorno personal

•• Subencabezamlento materia

y. SulMncabu.

ENCA"EZAHIENTO GEOGRÁFICO Peoúa-Noeva GuineaENe. SIlCUNDAAlO TEMÁTICO

• En~lento m-tarla

L Subeneabu:amlento materia··

IlNC. SIlCUNDARlO GIlOGRÁFICO

ENe. SECUNDARIO AUTOR PERS.

a. AsMIUcIo. y nombre ,.

IlNC. SIlCUNDARlO IlNT IDAD

• N~Entldacl.. Unidad Mlbordlnacfa

e, "'~ENe. SIlCUNDARlO CONGRESO

• Nomb,.. CClftl"'UO

e. " Lugar. InstltuC:l6n ..

d. ."".ENe. SECUNDARIO OTRO 11TULO

DOCUHENTOFUENTE .• EncabeDinl.~to.e, '''''lod. ~~."Itor. (echa., DUlnu

FONDOS

• ldentlftcaclón blbUoteca.. VolOmenas

Papúa Nueva Guinea: las tierras altas del rilo Sepik / Pedro A. SAURA.- Madrid :Universidad Complutense. Facultad de Bellas Artes . s.f.Video VHS. 123 mino

1. Ado rno personal 2. Papúa-Nueva Guinea 1. SAURA. Ped ro A.

277

. NORMALIZACiÓ N DOCU"'ENTALOE MU SEOS

4.4.Movimiento


Adiferencia de los fondos mcseográüccs o documenta

les. la utilización de los materiales bibliográficos norequiere permisos legales y administrativos que superenel ámbito de la mera gesti6n bibliotecaria interna. Enco nsecue ncia. el co ntrol de sus movimie ntos no exiged ispositivos de gran complejidad.Habitualme nte. salvo movi mien tos "técn icos" como laencuadernación de volúmenes, gestionados por el prop iopersonal bibliotecario. las bibliote cas de los museos selimitan a la consulta en sala de lectura de las publicadores, o al uso interno por parte del pe rsonal técnico de lcentro. dándose excepcionalmente hasta aho ra fórmulasde préstamo externo, préstamo lnterb iblio teeario . etc.Del mismo modo. sólo ocasionalmente, según e lvoUnen y frecuenda de cons ultas. los centro s co nsideran necesario controlar a sus usuarios por medio detarjetas de lecto r.

TRATAMIENTOINFORMÁT/CO

El módulo incluye dos bases de datos : Movimiento s.que controla cualquier salida de los fondos bibliográficosde su ubicación. y Lectores. que regist ra los da tospe rti ne ntes de los usuarios externos auto rizados. Encasode usuarios inte rnos. su propia ta bla de derechosde uso de l sistema les concederá acceso al módulo yfigurará en los puntos de identificación de los lectores.• Cada petició n de consulta de fondos blbllogr áfkcs

generará un registro en BI? Movrnientos práctica me nteautomático. salvo que e l lector no tenga ningún códigode ldentíñcac ión asignado. caso e n que le solicitaránlos datos pertinentes.• Sólo en usuarios internos con losderechos correspond ientes., elsistema preguntará por eltipo de rTlC:l'ÑT\ÍentO.

en otro caso supond rá que se trata de co nsulta e n sala.asignando Fecha inió or y Fecho (inoI Y em itiendo losboletines impresos de pe tición.Para prevenir la posibilidad de que un usuario generesolicitudes de obras que después no consultará. etc.

278

pe ro que crearán los co rrespondientes registros demovimiento. en pantaJase le ndicará donde recogerlos(despacho del bibliotecario. ...). de modo que puedaejercerse un control real de lasacciones de los usuarios.

• En todo caso podrá limitarse e l número de tftulosa solicitar. enviando mensajes de error en caso de quese supe re d icho número.• La contemaoón de l movimiento marcará e l ejemplaren BDCatalogación como "no disponible. impid ie ndonuevas so licitudes.

• En el mo mento de ladevolución podrán desactivarsereg istros ind ividualme nte o por e l lote asignado al

usuar io. y a través del campo FechlJ final pued eautomatizarse e l control de ven cimiento de plazo s.reclamación de publicaciones no dev ueltas. con o sine misión de escritos. etc.

• Podrá controlar igualmente lospréstamos inte rb ibliotecarcs, e n e l caso de fondos propios que salentel'npOr'aknente (la opcióncontraria.: fondos ajenos queentran en el centro. deberá co ntrolarse a través de BDIngresos de Fondos Bibliográficos).

• En cuanto a la impresión de listados bibliográficos,etc, podrán establecerse limitaciones en el número deregistros o páginas máximas a imprimir. y en pan tallase indicará'al usuario donde re coger su docume ntación(y el importe en su caso). .Como método estadístico elemental (y de análisis de

la ut ilización re al del sistema). podrla ser útil que laprimera página de cada imp re sión so licitada contuvieralos datos del usuario. base de datos, número de registrosimpre sos. trayecto ria y criterios de búsqueda. etc.elementos cuyo análisis a largo plazo permitirá modífkar

parámetros, simplificar búsquedas usuales, automatizarfo rmatos. etc.• Como complemento informativo. BD Movimientosguardará los registros creados a lo largo del mes, de l

eñe, 0 0 0 (T"", _ - "HOtórico"<n todos10< títu1o<devueltos). genera ndo una mfnima informaciónestadtstica: número de obras consultadas. número deusuarios, porcentaje de usuarios sobre e l total autorizado. media de consultas por usuario . porcentaje defo ndos consultado. tÍtl.!ios con mayor frecuenda deconsulta, etc, tras lo cual se borraran todos los registrosafectados.

fondOll blbllocr'f1COSl movimientos

• En caso de baja. además de la pertinente indicaci6nen el Libro de Registro. en BD Movimientos se crearáun registro que marque la baja de la publicación (Tipode mo"';miento = "Baja"). lo que impedirá su petición paraconsulta.Sino es posible volver a conseguir la publicación. seráoptativo el borrado del registro en BD Catalogacióno su mantenimiento en estado de baja; en cualquier casosu número de registro no debe reutilizarse.Nota sobn reservas:Optativamente~para elcaso de pubDcociones no disponiblesen U'I momento dado, el sistema podrá permitir (segúnlosderechos de codousuario) el esrabledmiento de reserves;aeando tri registro de movimientocon los códigos de/libroy del lector, anotando en Tipo mcvlrniento e "Reservo"

IBase de dotas: Movimíentos Fondos Bibliográficos

yen Fecha ¡nidaleldia siguiente a laFecha final delregistrode préstamo vigente,informando de ello o/ usuario.En el momento en que un libro sea devuelto, el sistemabuscará registros en losque aparezcon el código deltítulodevuelto y Tipo movimiento - "Reservo", informando y

manteniendo el título como "no disponible" en BDCatalogación.Uno vez que el nuevo lector recoge lo obro (sólo elbib/íotecorio podrd actualizar los registros de reservo), loFecha inicial del registro posard o ser lo actual. Comomínimo control paro el supuesto de que un lector hoyoreservado IX) libro y no pase o recogerlo, elmantenimientode lo reserva puededisponer de un mecanismo de tiempoquedesoaive elregistro y reponga ía disponibilidad de/libroparo otro lector siloreservo noseutiOza enelplazo previsto.

Archivo de control y gestión del uso que se hace de las publicaciones. solicitando los datos del usuario, y emitiendolas correspondientes tarjetas de consulta duplicadas. con control de plazos de entrega, de devolución antes denuevos préstamos, etc. Su funcionamiento será bastante simMar al descrito para movimiento de fondos nwsecgréñcos.

con posibilidad de generación directa de registros. o desde el módulo Búsqueda de BD Catalogación, etc.Mantendrá relación con

. Catalogación Fondos Bibliográficos. de la que recibe códigos para sus registros. y en la que genera marcasde disponibilidad .. lectores

NUMEROINTERNOSISTEMA

CÓDIGOCATAlOGAOÓN

TIPOMOVIMIENTO

ESTADO MOVIMIENTO

LECTOR

FECHA INICIAL

FECHA FINAL

FECHA RENOVACiÓN

CAMPO

Definición

CAMPO

NUMERO INTERNO SISTEMAContenido Introducción /nformadón IndeltOdón limerltodórl

Único Automática No re tibie Clave Obli atarla

Número de orden del registro dentro de lobase de datos, asignado por el sistema informático.

CÓDIGO CATALOGACiÓN

Único

IntrodllCdón

Automática

Informadón

Re Ilble

279

IndelCOCión

Clave

imentoción

Obll atarla

lCfTH5Bo.ReINotas

CAMPO

CAMPO

Oef",idón

l CfTH5Ejemplos

CAMPO

NOAHAUZACION DOCUHENTALDE MUSEOS

Número de Registro o cualquier otro doto de idMtificoción del ejemplar en SO Cotalogadón, que evite ·lo indicodón de autor, título. YOlumen. signatura, etc.Tabla de números de registro (publicaóones)CATALOGAa óN FONDOSBIBlIOGRÁFICOS (Re¡;stro)

El campo se ha marcado como "re petible" en previsión de laexistencia de registros históricos. etc.La repetición nunca será posibfe con un cód igo de movimiento activo.

FB2354

TIPO MO VIMIENTO

I~- I -'-'--'-:-~--"-----· -o I~= 1::- 10:::-- ICampo de uti1izoción exdusiva en coso de que lo bibliotKO rh/ centro tengo varios fórmulos de préstamo(CDI'ISlita m sola. ptéstomoextMJo. i'Jtermmbio bibIior«DI io. _).En 0C7'0 coso no seord necesario su presencia.lista de control de tipos de movimiento de fondos bibliográfICOs.

Por defecto asignará un tipo de movimiento según los derechos del lector. Sólo aquellos lectorescon amplios derechos podrán editar una modificación en el registro.Sala lecturaInterbibliotecario

ESTADO MOVIMIENTO

I~~ I :=~c 1== l":-=.=c---I=~Situadón de trdmite del movimientoreferendodo (activo.~. histórico• •••).lista de control de estados de movimiento de fondo s bibliográficos.ActivoReserva

LECTOR

ÚrI!cO Manual-TBL

/r1(ormllOOrl

Re tibie ClavelimerllllOOrl

ObU atarla

Definidó n

lCfTH5BDsReI.Notos

Código (o nombre en su defecto) del usuarioque solicito Ia publicadón.Tabla de nombres propios.LECTO RES (Nom bre / Número lector)

En caso de personal del Museo con autorización no minal de utilización del sistema podrá cargarseautomáticamente a partir de su propio código de acceso . En caso de que el lector no esté registrado.le solicitará sus datos pe rsonales. asignándole el nivel minimo de derechos,0056RODRIGUEZ GARCIA. Juan

FECHA INICIAL':- -r-t- -r _

I=kb 1::: 1::= I~ 10:::-- 1Fecho WVdoI del pmromo.

2'"

LCf1H5NotasEjemplos

o<r_LCf1HSNotas

Ej«npIO$

CAMPO

0ePnidónLCf1H5Notas

Ejemplos

Tabla de dataciones absolutas .Su conte nido se cargará automáticamente. tomando la fecha del sistem a. a la creación del registro.

19940620

FECHA FINAL

1: ':"'" 1= "" 1== 1::- 1;:::'"'"" IFe<ho de fmo/iZDdón delpmtomo.Tabla de datadones absolutas.

Si se establecen plazos fijos de préstamo (o para consulta en sala). su conte nido puede cargarseautomáticamente a la creación de l registro.19940705

FECHA RENOVA::C=16:.:N-=-- _

l~tenG I~ I ~:= 1::- I~~F«ho en que se autorizo Lncl omplioción ck pktzo delpréstamo.

Tabla de datadones absoJuLu.Si se establecen plazos fijos de préstamo. su contenido (y la consecuen te rnodifkacón del campoFecho finof) puede cargarse auto mát icame nte a la autorización de la renovación.

19940706

281

Número interno a1st<ema

Tipo movimiento

Estado movimiento

Ledo.

Fecha InldaI .

Fe<hafinal

Fec:n.. renovad6n

.... Intvno "n.mac::6dIJO ataIopdón

TIpo """".......I!láMfo movimiento

Lo.

Fechalnldal........~..................N"Intemo~

C6dIp cetalopd6n

npo InO"IIln"-nta......Lo.-

Fech. Inlchll

Fecha fin-'

Fecha Nnond6n

NORMAUZAC::ION DOc::UMENTAL DI! MUSEOS

Fondos BibliográfICos. Movimiento. Relaciones

H -

H Nombre / Número lector

Ejemplos de cumpllmentad6n

01FB1234Sala de lectura

AOS.1995012019950120

02FB03S4Interno

H0121995012019950204

282

Fondos bib liográficos.: rnoYimient....

Fondos Bibliográficos. Movimientos. Secuencia

• o o' o ..

)< .': . -o .~." ; ,o'

f... . 1,,.,. - , o . •

.. ~- . -. . ,0 81:( ,¡)

T -----¡- --- -

• • ~-,-- ....l' ..c~. .-t- .-c,.... ,_.. .,Jh - . . • •"'11:. . - '.~... '

- , --'-' ), .... -,

• •• _ - ' ~ Lo' .'.no' e.~"" - ,o;;.-"~ r:-~'., ....~~;-. ;

• l;. --.~ . -".....¡ ... "l.

.... - - -- - _ .'---- -

'"


rActualizaciónreserva

!r - -- - - - - - - - - - - - --- - - -----l

. ,.' . \• SI j

'-~,_L -----.,

Realización consulta

-,Devolución i

__ _J

¿Emitir escr ito?

GP J

BDMOVF8

Estado mov .. "ti"

eo

Fondos bibllor"'ficos: movlmlentm

28S


IBasede datas: Lectores

Archivo que controla los usuarios autorizados de la biblioteca. a efectos de sus derechos de préstamo. etc.Mantendrá relación con

• Movimiento Fondos Bibliográficos. Directorio

~UMERO INTERNO SISTEMA

i NUMERO LECTOR

~ NOMB~RE,--- ~ _

:2PE'!I!'RI~O!!020c!A~Uc!Tó'O~RI'fZA~CI~Ó",N'-- -II Fecha inicial

OBSERVACIONESI I Fecha final

CAMPO NUMERO INTERNO SiSTEMAContenido Introducción Información Indexación Ilmentodón

Únk:o Automática No re tlble Clave Obll atorla

De(inidón Número de ordendel registrodentro de la base de datos. asignado por el sistemainfonnático.

CAMPO NUMERO LECTORContenido Introducción Información Indexoción Cu Jimentodón

Únlco Automático No re ble C I~ Obli ataria

DefinidónLCfTHSBDsRel.

Número deordeno identi(icodón del usuario.Tabla de descripción de lectores.MOVIMIENTOS BIBLIOTECA (Lector)

CAMPO NOMBREContenido Introdrxdón Información Indexación imentación

Único Manual-T8L No re ible Texto Obll atarla

De(inidón

LCfTHSBDsRel.Ejemplos

CAMPODefiniciónEjemplos

ApelUdos y nombredel usuario(o de la institución, en casode préstamo bibliotecario), osicomo documentode identificación en cosonecesario.Tabla de nombres propiosDIRECTORIO (Apellidos/nombre)

RODRIGUEZ 5ANJUAN. Martln / DNI, 123456789

PERIODO AUTORIZACiÓNPlozo temporaldurante el cualel usuariomantienesu derecho.19920310-19930310

SU8CAMPO FECHA INICIAL (PERIODO AUTORIZACiÓN)Contenido Intr0ducd6n Inf"ormodón Indexadóll

Único Manual-TBL R tibie Clave

Oe(inidón Fecha inidoldelperiodo de outorizodón.

286

lc¡THSEjemplos

SUBCAMPO

DefiniciónlCfTHSNotas

Ejemplos

Tabla de datadones absolutas19830210

FECHA FINAL (PERIO DO AUTORIZACIÓ"'N"'I'--- --,

Ic..'M'" I"""d<xrióo I"- I"""""'"" I=.-. IUnt(O H~TBL Repetible ~"""''''''--- .~,~""_"","--_ _

Fecho finoldel period<J de autorización.Tabla de datadones absolutasLa falta de consignación de este dato permitirá que un usuario tenga auto rizaciónindefinida.

19840210

CAMPO

o.rmid6nl C/THS

OBSERVACIONESConrMida Introducción In(ormoción lnde:codón nlOCión

Único Hanual R líble Texto Facultativa

Cualquier otro informodón de interes sobre elleaor que no hayo tenido cobido en campos anteriores.Tabla de descripción de lectores.

287


Lectores. Relaciones

Número Intemo sistema

1 Número lector

Nombre

Periodo autorl%adón

Fech.lnldaJ

Fecha tlnal

Observadones

N-Intemo .Jnan.

Ejemplos de cumplimentad6n

H-A;II~/nombre! _- - - -_._---------- -

N6mero leetor 1234

Norntn. RODRiGUEZ LÓPEZ, Joaquln / DNI: 123456789

P~~6n FiKflalnldal

19950120 19960119

ObMitiotadon.. Estudiante 5~ curso del Departamento de Prehistoria, UCM (escrito de presentación-, _ del Catedrático D. M.P.B.)

288

4.5.Intercambio


En todas las institucio nes es práctica usual el e stableo

miento de acuerdos para e l intercambio de las publkacjooes respectivas. operación que necesita un mlnimocontrol.parte delcual puede reaízerse informáticame~

te. y de ma nera casi automática.

TRATAMIENTOINFORMÁneo

El control de las publicaciones recibidas se realizará apartir de la propia base de datos de Ingresos de FondosBclogréñcos. la Indicación Trpo ingreso - "Intercambio"creará automáticamente un registro en BD Inte rcambios

para consignar la infonnación pertinen te (Autor. TttuIo.Numerodón VoIumM e Institución). e indicando Ttpointercambio - "E (Ent rada) ",

El co ntro l de las publicaciones enviad as po r la propiainst itución se realizará desde esta base de datos. A lasolicitud de distribución de una dete rminada pcblkaclén,elsistema solicitará Allror. TmJoy/ o NumeroOón volumeny. salvo orden en contra. leerá en la base de datosDirectorio todas las instituciones con las que existe

intercambio estabIeOdo (Cotresponckndo - "Intercambio/ Pubicaóones / ...). generando un registro para cadauna oe ejes (T.po~~ "S(Safida)"). Yemitiendolas correspondientes etiq uetas postales.Dado que puede no ser de interés el mante nimientopermanente de esta informació n de simple gestión.puede plantearse un borrado periód ico (a nual. blenuel.o • • ) de los registres.

l80se de datas: Intercambios

Ardlivo que contl"Ol:irá. de fonna prácticamente automática a partir de las gestiones en las bases correspondientes.la recepción o envío de publicaciones con motivo de interumbios previamente acordados entre las instituciones.Mante ndrá relación con

. Ingreso de Fondos Bibliográ ficos

. Directorio

NUMERO INTERNO SISTEMA

TIPOINTERCAMBIO

AUTOR

TITULO

NUMERAOÓN VOLUMEN

INSTITUCK>N

FECHA

.=:==-- 1- ''''"''"""'- ~Obl",.~...~""''''',.'- _1:.-NUMERO INTERNO SISTEMA

1~Ieno» 1~~ IMf~UI'IICO Autom1tIa Nor~

NUmero de orden <kI r~stro dentro de la base de datos, asignadoporel sistema infOlTfJdtjco.Oefmición

CAMPO

CAMPO TIPO INTERCAMBIOContenido Introducción In ormación Indexación e ntación

Único AulO-lC Re tíble Clave Obll atona

Oe{inidón Campo de tipo lógico que indicará si se troto de una publicadón ajenar~bida en el museo r E" - Entrada),

'"

lCflHSNotas

CAMPO

N ORMAUZACION DOC::UMENTAL DE MUSEOS

o de una publicadón delPropio centro remitida a otra institudón (''S'' - Solida).Listade control de tipos Intercambio de fondos bibliográficosCampo de cumpllmentaci6n automática. que adquirirá uno u otro valor según el punto de origende la gestión.

AUTORContenido

Único

Introducdón

Auto anual

In(ormadón

Re tibie

IndexacKm imentación

Obl atDr1a

DefiniciónlCfTHS80, ReI.

Notas

CAMPO

Autor/es de la publicodón que se recibe o envía.Tabla de descripción de intercambio de fondos bibliográficosINGRESO FONDOS BlBUOGRÁFICOS (Aua personal)

En caso de publicaciones recibidas. el dato se consignará automáticamente desde BD Ingreso deFondos Bibliográficos; en caso de envio de publicaciones propias. el sistema solicitará la Indicacióndel autor para cada lote.

TITULOContenido

Único

Introducción

Auto anual

Infvrmadón

Re tibie

Inckxodón ImeIltadln

Obll tarla

DefiniciónlCflHSBDsRel.Notas

CAMPO

;rtulode lo publicación que se recibe o envía.Tabla de descripción de intercambio de publicaciones

INGRESO FONDOS BIBUOGRÁFICOS(TItulo)

En caso de publicaciones reclbldas, el dato se consignará automáticamente desde BD Ingreso deFondos Bibliográficos: en caso de envio de publicaciones propias. el sistema solicitará la indicación

del titulo para cada lote .

NUMERACiÓ N VOLUMEN

Contenido ¡ntrodlJCdón In{ormoción Inde:xoción iimentoeión

De(jnidón

lC¡THS

CAMPO

Único Manual Re b1e Texto Necesaria

Número de volumen o fasdculo recibido/enviado (Publicadones Seriados) en lo forma en que aparece en

la publicadón.Tabla de descripción de intercambio de fondos bibliográficos

INSTITUCiÓNContenido

Únko

Introducción

Auto anual-TEL

Información

Re tibie

/ndexodón

ceveimentod6n

Obll atorta

Definidón

lCflHS80s Re/.

Notos

Nombre de la institudón que remite, o a la que se envio, /0 publicadón.Tabla de nombres propiosINGRESO FONDOS BIBLIOGRÁFICOS (Proveedor)DIRECTORIO (Institución)

Su contenido se cargará automáticamente. sea tomando la información de BD Ingreso de FondosBibliográficos (publicaciones recibidas). sea tomándola de BD Directorio (publicaciones remitidaspor el propio museo).

CAMPO

o¿lf1kiónLCJ1HSNotos

FECHA

1::" 1= 1= I=-- 10:.''''::-1F«ha d. ,""opdónf-'" d. lo publicad"'.Tabta de dataciones absoknasEl sstema, pordefecto. asignará lafecha actual del~nto en que se crea o cum.plimenta el registro.

'"


Fondos Bibliogréfkos. Intercambio. Relaciones

Proveedor

Institución

~=============~H Er\(. Autor personal'-"===="--- H Titulo

Número ¡ntemo sistema ITipo Intercambio IAutor H BD INGRESO F.B.

TItulo H BD INGRESO F.B.

Numeraci6n Yolumen IInstituci6n BD INGRESO F.B.

BD DIRECTORIO

IFecha I

Ejemplos de cumplimentacl6n

, npo Int:ercamblo

': ¡li \i~

01345

5

TItulo

Numeración volumen

...................

Boletln Museo Manchego

23

Museo Nacional de Artes Decorativas. Madrid

19950912

01

E

L6PEZJAtN.Deme~o

Titulo Nuevos hallazgos arqueo lógicos en la Axarquia

Numeracl6n volumen '

tnstltudón Diputación Provincial de Málaga

Fecha 19950810

292

4. - Ministerio de Cultura y Deporte6a68bc2d-92df-42b5... · 2017-08-29 · BD Directorio). · marcará los registros listados para que no puedan ser incluidos por erro en una nueva

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