MODUL 1PERENCANAAN & PENGORGANISASIAN PELAYANAN / ASUHAN
KEPERAWATANMata Kuliah
Manajemen dan Kepemimpinan Dalam KeperawatanKode : WAT 5.01
Disusun Oleh:TRI ANJASWARNI, SKp. M.Kep.NIP: 19670519 199103 2
001JURUSAN KEPERAWATAN POLTEKKES KEMENKES MALANG2014KATA
PENGANTARPuji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT atas
Rahmad dan ridhoNya, Modul 1 tentang Perencanaan pengelolaan
pelayanan / asuhan keperawatan ini dapat diselesaikan. Modul ini
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Pedoman Pembelajaran
Laboratorium untuk kegiatan praktek di lab keperawatan. Modul ini
disusun guna memberikan petunjuk bagi pelaksanaan program praktek
dilaboratorium keperawatan yang merupakan bagian yang tidak dapat
dipisahkan dari program pembelajaran.
Berdasarkan Kurikulum Pendidikan Diploma III Kegiatan
pembelajaran dilaksanakan berdasarkan beban studi dan metoda yang
berpusat pada mahasiswa ( student centered ) meliputi kegiatan
perkuliahan, kegiatan praktek laboratorium, praktek klinik dan
lapangan. Pada kegiatan Praktek di lab Keperawatan ini Mahasiswa
diberi kesempatan untuk mengintegrasikan kemampuan kognitif,
afektif, komunikasi, dan ketrampilan motorik sebagai penerapan
teori di kelas, khususnya dalam penerapan mata kuliah Manajemen
& Kepemimpinan Keperawatan..
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan dan
terimakasih atas dukungan dan bantuan yang telah diberikan dalam
penyusunan modul ini kepada yth:
1. Direktur Poltekkes Kemenkes Malang
2. Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi D3 Keperawatan
3. Orang tua kami, suami dan putri kami tercinta yang telah
memberikan dukungan dan semangat kepada penulis
4. Tim pengajar dan mahasiswa yang selalu memberikan masukan dan
menjadi inspirator bagi penulis
Harapan kami, semoga modul ini dapat meningkatkan capaian
pembelajaran MK Manajemen dan Kepemimpinan Keperawatan pada Jurusan
Keperawatan Poltekkes Kemenkes Malang.
Malang, Juni 2014
Penulis
Tri Anjaswarni, S.Kp. M.Kep.
DAFTAR ISI
HALAMANJUDUL
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
A. Pendahuluan
B. Landasan Teori
C. Tujuan
D. Alat Bahan
E. Langkah-langkah
F. Format yang diperlukan
G. Evaluasi
H. Penutup
PERENCANAAN & PENGORGANISASIANPELAYANAN / ASUHAN
KEPERAWATAN
A. Pendahuluan
Rumah sakit sebagai suatu organisasi pelayanan kesehatan,
merupakan suatu kesatuan dari bagian-bagian yang saling
berhubungan, saling ketergantungan dan saling mempengaruhi satu
sama lainnya sebagai suatu sistem untuk mencapai tujuan yang
ditetapkan.
Sebagai suatu sistem, rumah sakit terdiri-dari sub sistem-sub
sistem yang saling berhubungan sebagai satu kesatuan. Pelayanan
keperawatan sebagai bagian dari sub sistem pelayanan kesehatan di
rumah sakit, merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam
pelayanan kesehatan lainnya, yang juga turut menentukan
keberhasilan pencapaian tujuan institusi. Untuk mencapai tujuan
secara efektif dan efisien, diperlukan perencanaan yang baik
sebagai tahap pertama dari fungsi manajemen. B. Landasan Teori
Manajemen adalah proses melaksanakan pekerjaan melalui upaya
orang lain. Manajemen merupakan proses bekerja dengan dan melalui
orang lain untuk mencapai tujuan organisasi dalam suatu lingkungan
yg berubah (Gillies, 1982). Management merupakan proses yang
terdiri dari 5 fungsi manajemen, yaitu : (1) planning, (2)
Organizing, (3) Staffing, (4) directing, dan (5) Controling (Tomey,
1992). Dalam pendapat lain dijelaskan bahwa manajemen merupakan
proses yang terdiri dari Planning, Organizing, actuating,
Controling, and Evaluating (P O A C E).
Perencanaan adalah fungsi pertama dalam proses manajemen.
Perencanaan adalah hal yang esensial dalam manajemen karena semua
fungsi tidak akan bisa berjalan tanpa perencanaan. Melalui
erencanaan yang baik maka suatu program akan bisa berjalan dengan
baik sehingga dapat mencapai tujuan organisasi.
Dalam manajemen pelayanan / asuhan keperawatan di ruang
perawatan perencanaan yang penting dilakukan oleh karu / ka tim /
Perawat pelaksana adalah perencanaan terkait dengan operasional
pelayanan / asuhan keperawatan meliputi perencanaan kerja harian,
mingguan atau bulanan, menentukan tingkat ketergantungan pasien dan
perhitungan kebutuhan staf. Selanjutnya dilakukan pengorganisasian
kerja staf keperawatan dan pembagian tugas.C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Memberikan kepastian bahwa pasien telah menerima pelayanan
keperawatan sesuai dengan yang diinginkan dan dibutuhkan.
2. Tujuan Khusus
a. Mampu mengidentifikasi visi dan misi institusi
b. Mampu men Menyusun rencana kerja harian pengelolaan
keperawatan sesuai peran masing-masing (kepala ruang, ketua tim dan
perawat pelaksana)
c. Menghitung BOR (harian) dan Menentukan tingkat ketergantungan
pasien (utk karu dan katim)d. Menghitung kebutuhan tenaga
keperawatan e. Menyusun rencana asuhan keperawatan klien kelolaan
pada status keperawatan klien (utk perawat pelaksana)f. Menyusun
pengorganisasian kerja tim pelayanan keperawatan di ruang perawatan
Menjadi anggota tim pelayanan kesehatan dan asuhan keperawatan
klien
g. Merencanakan pembagian kerja sesuai beban tugas
h. Menyusun uraian tugas (Job description) masing-masing
peran.
D. Alat dan Bahan
1. Dokumen / board Visi Misi Institusi
2. Desain / skenario pasien
3. Perawat / praktika dan pemeran pendukung
4. Papan tulis (White board) / kertas bufallo
5. Spidol, ballpoint
6. Buku catatan
E. Langkah-langkah
1. Lakukan identifikasi visi dan misi institusi dan tuliskan
pada kertas flip chart / bufallo/ white board2. Susunlah rencana
kerja harian pengelolaan keperawatan sesuai peran masing-masing
(kepala ruang, ketua tim dan perawat pelaksana) dengan menggunakan
format rencana harian3. Menghitung BOR (harian) dan Menentukan
tingkat ketergantungan pasien (utk karu dan katim)4. Menghitung
kebutuhan tenaga keperawatan 5. Menyusun rencana asuhan keperawatan
klien kelolaan pada status keperawatan klien (utk perawat
pelaksana) dengan menggunakan format rencana asuhan keperawatan6.
Susunlah pengorganisasian kerja tim pelayanan keperawatan di ruang
perawatan 7. Rencanakan pembagian kerja sesuai beban tugas
8. Susun uraian tugas (Job description) sesuai masing-masing
peran pada kertas buffalo /white boardF. Format-format yang
digunakan untuk perencanaan
1. RENCANA KERJA HARIAN PELAYANAN KEPERAWATAN(SESUAI PERAN :
KARU / KATIM / PP) * Hari I / Tanggal : .
No.WaktuKegiatan
Catatan : Dibuat SEBELUM praktek2. PENGORGANISASIAN KERJA
PELAYANANKEPERAWATAN RUANG / RS .....................
3.
4. 3. PEMBAGIAN KERJA TIM PELAYANAN KEPERAWATAN RUANG RS
..No.Nama PasienNama PerawatWaktu Dinas & Perawat Penanggung
jawab pasienKet
PagiSoreMalam
TIM A
TIM B
Tanggal
Mahasiswa4. PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA KEPERAWATAN (KA
RUANG)
NO KMR /
PASIEN1234567891011121314151617181920JUML
TIM A
TIM B
KLA
SIFI
KASITOTAL
(T)
PARTIAL
(P)
MANDIRI
(M)
PERHITUNGAN
Kebutuhan Jam Perawatan
1. Perhitungan Jam Perawatan Langsung
Total = 6 jam X orang = jam
Partial = 3 jam X orang = jam
Mandiri = 2 jam X orang = jam
JUMLAH
= jam
(1)
2. Perhitungan Jam Perawatan Tidak Langsung
35 menit X orang = .. menit = jam (2)
3. Jam Penyuluhan 15 menit X orang = .. menit = jam(3)
TOTAL JUMLAH JAM PERAWATAN YANG DIBUTUHKAN = JAM (1) + (2) +
(3)
Kebutuhan Perawat
1. Jumlah kebutuhan perawat 24 jam
Jumlah jam Perawatan = orang
Jam Kerja perawat/hari
2. Pembagian Perawat / shift
Pagi (P) = 47 % x .. orang perawat
=
Sore (S) = 35 % x . Orang perawat
=
Malam (M) = 17 % x . Orang perawat
=
4. PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA KEPERAWATAN (KA TIM)
NO KMR /
PASIEN1234567891011121314151617181920JUML
TIM A
TIM B
KLA
SIFI
KASITOTAL
(T)
PARTIAL
(P)
MANDIRI
(M)
PERHITUNGAN
Kebutuhan Jam Perawatan
1. Perhitungan Jam Perawatan Langsung
Total = 6 jam X orang = jam
Partial = 3 jam X orang = jam
Mandiri = 2 jam X orang = jam
JUMLAH
= jam
(1)
5. Perhitungan Jam Perawatan Tidak Langsung
35 menit X orang = .. menit = jam (2)
6. Jam Penyuluhan 15 menit X orang = .. menit = jam(3)
TOTAL JUMLAH JAM PERAWATAN YANG DIBUTUHKAN = JAM (1) + (2) +
(3)
Kebutuhan Perawat
7. Jumlah kebutuhan perawat 24 jam
Jumlah jam Perawatan = orang
Jam Kerja perawat/hari
8. Pembagian Perawat / shift
Pagi (P) = 47 % x .. orang perawat
=
Sore (S) = 35 % x . Orang perawat
=
Malam (M) = 17 % x . Orang perawat
=
G. Evaluasi
1. Adanya rencana pelayanan / asuhan keperawatan sesuai peran2.
Perhitungan jumlah kebutuhan perawat didasarkan pada tingkat
ketergantungan pasien dankebutuhan jam kerja pelayanan
3. Adanya pengorganisasian kerja
4. Adanya pembagian kerja timpelayanankeperawatan
H. PenutupPerencanaan adalah halyang penting untuk keberhasilan
pelayanan, sehingga dalam kegiatan praktik lab dengan bermain peran
dihaharapkan Mahasiswa / pembelajar menyiapkan perencanaan dengan
baik minimal 1 hari sebelum kegiatan dan melakukan konsultasi
dengan pembimbing
Kepala Ruang / supervisor
Ketua Tim A
Ketua Tim B
Dinas Pagi
Dinas Pagi
Dinas Sore
Dinas Sore
Dinas Malam
Dinas Malam
Kelompok Pasien Tim A
Kelompok Pasien Tim B
Modul 1 Praktek Lam Manajemen KepPage 10