3672- PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS Departamento de Servicios de Apoyo Mantenimiento
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ÍNDICE
1 OBJETO .................................................................................................................................... 3
2 PRESUPUESTO ...................................................................................................................... 3
3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ..................................................................................... 3
3.1 Descripción de los trabajos ........................................................................................................... 4
3.2 Mantenimiento preventivo, correctivo y bolsa de horas para el GMAO
(PRISMA3) ........................................................................................................................................... 5
3.2.1 Descripción de los Servicios de mantenimiento preventivo. .................................... 5
3.2.2 Mantenimiento correctivo .................................................................................................... 7
3.2.3 Bolsa de horas para el GMAO (PRISMA3) ....................................................................... 8
3.3 Suministro de materiales ............................................................................................................... 9
3.4 Condiciones para la prestación del servicio ....................................................................... 12
3.5 Medios técnicos para la prestación del servicio ................................................................ 12
3.6 Gestión de residuos ...................................................................................................................... 13
4 CONDICIONES PARTICULARES .................................................................................. 13
4.1 Plazo de entrega ............................................................................................................................. 13
4.2 Garantía ............................................................................................................................................. 13
4.3 Documentación .............................................................................................................................. 13
4.4 Forma de pago ................................................................................................................................. 14
4.5 Criterios de adjudicación (especificar el peso de cada criterio) ................................. 15
4.5.1 Criterio/s cuantificable/s automáticamente – Sobre B ............................................ 15
4.5.2 Criterio/s no cuantificable/s automáticamente – Sobre C ...................................... 16
4.6 Control de los trabajos ................................................................................................................ 17
4.7 Subcontratación ............................................................................................................................. 17
4.8 Perspectiva de género ................................................................................................................. 17
4.9 Seguridad de la información ...................................................................................................... 17
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1 OBJETO
El presente pliego tiene por objeto fijar las condiciones técnicas que regirán la contratación de
los servicios de apoyo al departamento de Servicios de Apoyo en trabajos varios de
mantenimiento y reparación para LANTIK, S.A.
El mantenimiento de las Bombas de Achique
El mantenimiento de los Grupos Electrógenos
El mantenimiento de las Puertas de Garaje
El servicio de Prevención contra la legionelosis
El servicio de tratamiento de Desratización, Desinfección y Desinsectación
El mantenimiento de las Fuentes dispensadoras de agua
El mantenimiento de los Bacteriostáticos
Reparaciones varias en cerrajería, carpintería, etc.
Implantación y mejora y actualizaciones en el sistema GMAO Prisma 3.
Durante un periodo de 4 años.
2 PRESUPUESTO
El presupuesto máximo de licitación es la suma de A + B +C + D = 216.000,00€ + IVA
A.- El importe, para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, no podrá ser
superior a 69.000,00 € + IVA.
B.- Importe de 36.000 € + IVA, destinado para los mantenimientos correctivos del edificio así
como para reparación de averías y asistencia 24h,
C.- El importe de 30.000,00 € + IVA, destinado a una bolsa de horas para realizar implantación,
mejora y actualizaciones en el sistema GMAO Prisma 3.
D.- Importe de 81.000,00 € + IVA, destinado para el suministro de materiales.
3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La empresa oferente deberá realizar, al menos, una visita a las instalaciones de LANTIK S.A. (desde este
momento Lantik), para que disponga de información adicional para la preparación de esta oferta, tras la
visita, Lantik proporcionará un documento acreditativo de la visita que deberá de incluirse en la oferta.
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Los servicios que se encuentran dentro del alcance de este contrato serán los siguientes:
• El mantenimiento de las Bombas de Achique
• El mantenimiento de los Grupos Electrógenos
• El mantenimiento de las Puertas de Garaje
• El servicio de Prevención contra la legionelosis
• El servicio de tratamiento de Desratización, Desinfección y Desinsectación
• El mantenimiento de las Fuentes dispensadoras de agua
• El mantenimiento de los Bacteriostáticos
• Reparaciones varias en cerrajería, carpintería, etc.
• Implantación y alimentación de dicho servicio en el sistema GMAO Prisma 3
3.1 Descripción de los trabajos
El servicio de apoyo a recursos generales en trabajos varios de mantenimiento y reparación objeto de la
presente contratación comprenderá, entre otros los siguientes trabajos:
A. Trabajos regulares
Revisión de mantenimiento de las instalaciones objeto de este contrato.
Reparaciones varias en cerrajería, herrería, carpintería, fontanería, etc.
B. Trabajos eventuales
Pequeñas reparaciones de albañilería y pintura, así como el cuidado de los suelos técnicos,
techos, goteras, etc.
Labores de apoyo en reparaciones de tuberías y goteras derivado del circuito de agua.
Gestión de residuos.
Pequeños arreglos en mobiliario.
Trabajos de mantenimiento (techos, suelos, limpieza de escombros, colocación de
percheros, etc.).
C. Trabajos de asistencia 24 horas
El servicio objeto de la presente contratación comprenderá además un servicio de atención
de incidencias 24 horas los 365 días al año (en adelante, atención 24 horas) conforme al cual
se atenderá y reparará de forma inmediata cualquier incidencia informada por Lantik.
Los trabajos que sean atendidos al amparo del servicio de atención de incidencias 24 horas
tendrán, a los efectos de la presente contratación, la consideración de servicios especiales.
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La relación de trabajos que se exponen en la presente cláusula no tendrá carácter exhaustivo ni
limitativo, ya que se podrán plantear adaptaciones sobre trabajos descritos que, aún no previstos, sean
propios de la naturaleza del servicio de apoyo en trabajos varios de reparación y mantenimiento.
Se establece un número estimado de horas por gremio para este concepto.
3.2 Mantenimiento preventivo, correctivo y bolsa de horas para el GMAO
(PRISMA3)
a) Se realizará mediante actuaciones programadas, de acuerdo con el Plan de Mantenimiento
Preventivo detallado, presentado en la oferta por la empresa oferente.
b) Gestión unificada de los servicios generales indicados en el punto anterior, mediante Software de
Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador para el mantenimiento de edificios.
En este caso, Lantik dispone del programa PRISMA 3 en propiedad, por lo que la Gestión se deberá de
ejecutar sobre esta plataforma.
c) Las operaciones de mantenimiento a realizar serán las que indique la normativa correspondiente a
cada instalación o los establecidos por el fabricante.
d) Dichas operaciones de mantenimiento serán las necesarias para asegurar el funcionamiento
continuado de las Instalaciones generales.
Una vez realizadas las revisiones de mantenimiento preventivo se deberá realizar un informe detallado
que deberá ser entregado a Lantik.
La empresa Adjudicataria se encargará de reflejar los trabajos de mantenimiento preventivo y
correctivo, las incidencias y averías, de ejecuciones de trabajo o de informes, de funcionamiento de
equipos, etc., en el sistema “GMAO”.
Una persona por parte de la empresa adjudicataria será la responsable de gestionar el contrato, siendo
esta la figura que coordinara todas las labores solicitadas por Lantik y el que se encargará de dirigir al
personal propio o a las empresas especializadas que deban de acudir para mantenimientos
especializados.
El personal asignado para el servicio deberá acreditarse para poder entrar en el edificio, por lo que el
responsable de la empresa deberá de enviar con anterioridad la documentación necesaria para dicha
acreditación. Se tramitarán de la misma forma las visitas de empresas especializadas que deba de
contratar el oferente.
3.2.1 Descripción de los Servicios de mantenimiento preventivo.
1. El mantenimiento de las Bombas de Achique.
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2 revisiones anuales de los dos grupos de bombas de achique, un grupo ubicado en el sótano 5
del edificio Lantik y el otro en las instalaciones de Rodríguez Arias 63.
Sustitución de una Bomba KCM080LG+005522N1
2. El mantenimiento de los Grupos Electrógenos
1 revisión de mantenimiento preventivo anual de los Grupos Electrógenos y 1 revisión anual de
mantenimiento en carga, coincidiendo con la revisión de alta tensión, esta se realizara en sábado:
Grupo Electrógeno ubicado en el Edifico Lantik, Marca AGALSA, Tipo; AGD 700T, Nº de
serie; 2235, Potencia; 700 KVA. Alternador Modelo; LSA 49 VL 10 J6/4, Nº de serie
81060227/01. Motor de la marca DORMAN
Grupo electrógeno ubicado en Rodriguez Arias 63, Electra Molins modelo EMV-410
insonorizado automático de 410 KVA.
Todos los materiales fungibles estarán incluidos durante la vigencia del contrato así como la
gestión de todos los residuos generados.
3. El mantenimiento de las puertas de entrada al edifico Lantik y a los garajes.
3 revisiones anuales
3 puertas pre-levas de los garajes.
2 puertas automáticas de cristal.
1 persiana enrollable.
Todos los materiales fungibles estarán incluidos.
4. El servicio de Prevención contra la legionelosis.
AGUA FRIA DE CONSUMO HUMANO (AFCH)
a) Limpieza y Desinfección anual de los 8 depósitos de 550L
b) Desinfección química anual del sistema de AFCH
c) Revisión mensual de los elementos del sistema:
- Temperaturas
- Estado, Conservación y Limpieza
d) Recogida de muestras anual para aislamiento de la Legionella
- Sistema de AFCH
- Depósito salida más cercano y más lejano al depósito
SISTEMA DE AGUA CONTRA INCENDIOS
a) Limpieza y Desinfección química anual del sistema
b) Recogida de muestras anual para aislamiento de la Legionella
- Punto Inicial
- Punto final
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Todas las operaciones de mantenimiento y todas las revisiones periódicas de las instalaciones
relativas al CONTROL Y PREVENCION DE LA LEGIONELLA marcadas en la normativa vigente
(RD 865/2003 Y LA UNE 100030IN),
5. El servicio de tratamiento de Desratización, Desinfección y Desinsectación
Con una periodicidad mensual para las instalaciones de Lantik
6. El mantenimiento de las Fuentes dispensadoras de agua.
Lantik dispone de 8 fuentes dispensadoras de agua en su edificio.
Durante la vigencia del contrato y en la revisión anual que corresponda, deberán de sustituirse
los filtros sedimentos, carbón y remineralizador post-membrana previo membrana.
7. El mantenimiento de los Bacteriostáticos
Reposición Bimestral de las cargas de los 8 urinarios distribuidos en la 1ª y 2ª Planta.
3.2.2 Mantenimiento correctivo
En este servicio están incluidos todos los trabajos de correctivos propios de los servicios
indicados en el punto anterior así como las reparaciones varias en cerrajería, carpintería,
fontanería, albañilería, etc. incluyendo todas las reparaciones o trabajos relacionados con las
instalaciones generales de Lantik, trabajos de reparación de puertas, cerraduras eléctricas y
mecánicas, trabajos de fontanería, reparación.
En la siguiente tabla se detallan los precios hora para trabajos correctivos fuera del
mantenimiento preventivo así como el estimado de horas o en su caso m2:
Gremio Descripción Unidad Medida
Unidades Estimadas
Importe/ud sin IVA
Bombas de Achique Precio hora del técnico especialista hora 16
Grupos Electrógenos Precio hora del técnico especialista hora 16
Puertas de Entrada y Garaje Precio hora del técnico especialista hora 16
Prevención contra la Legionelosis
Precio hora del técnico especialista hora 16
Desratización, Desinfección y Desinsectación
Precio hora del técnico especialista hora 16
Mantenimiento Fuentes Dispensadoras
Precio hora del técnico especialista hora 16
Mantenimiento Bacteriostáticos
Precio hora del técnico especialista hora 16
Carpintería Reparación bisagras puertas de acceso a plantas
hora 20
Carpintería Metálica Reparación de manillas, cerraduras, muelles hidráulicos, etc.
hora 20
Fontanería Reparación tuberías agua hora 25
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Gremio Descripción Unidad Medida
Unidades Estimadas
Importe/ud sin IVA
Reparación bajantes pluviales-fecales hora 10
Desatascos en arquetas sótano (incluido maquina)
hora 16
Albañilería
Reparaciones en pladur (incluido material) hora 32
Reparaciones en tela asfáltica (incluido material)
m2 50
Reparaciones en suelo de garaje y sótano 5 (incluido material)
hora 32
Persianas Reparación persianas gradulux del edificio hora 50
Pintura
Pintado de escalera (incluido material) m2 10
Pintado de paredes y columnas de garaje (incluido material)
m2 100
Pintado de paredes y techos (incluido material)
m2 300
Barnizado de paredes de madera m2 300
Suelos
Suministro y reparación suelo técnico planta baja, edificio y CPD2
m2 50
Reparación de suelo de madera perimetral del edificio (Acuchillar y Barnizar)
m2 60
En la propuesta económica se deberá indicar el precio unitario y el total por el número de horas o m2
por
el estimado indicado.
3.2.3 Bolsa de horas para el GMAO (PRISMA3)
Lantik dispone de un GMAO en propiedad en el que se deberán de introducir todos los planes
de mantenimiento de los sistemas que se han descrito en el alcance, así como gestionarlos y
realimentarlos.
Existirá un número estimado de horas (464 horas) de las que Lantik podrá disponer según las
necesidades de actualización o mejora del Prisma3, divididas de la siguiente forma:
- 80 horas para la implantación del mantenimiento preventivo en el PRISMA 3 de Lantik.
- 384 horas (96 horas/año) para la actualización y mejora del PRISMA 3 de Lantik.
La persona por parte de la empresa adjudicataria que realice dichas labores deberá justificar
que dispone de la cualificación necesaria para dichas labores mediante certificado del
fabricante del GMAO Prisma 3, en este caso Sisteplant.
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3.3 Suministro de materiales
Los materiales complementarios de mantenimiento serán, por un lado, todos aquellos
materiales de uso continuado en las labores propias de mantenimiento y por otro, el pequeño
material de cualquier equipo o instalación.
A continuación se detallan una lista de materiales:
Gremio Descripción Unidad Medida
Unidades Estimadas
Importe/ud sin IVA
Carpintería
Suministro modulo manilla E60 CE o similar
unidad 12
Suministro manillas AMIG Mod. 3C con placa 180x180 inox o similar
unidad 12
Suministro cerraduras RABA modelo CE Cromo 12 VDC o similar
unidad 12
Muelles hidráulicos para puertas Geze TS 5000 o similar
unidad 14
Placas de Falso Techo m2 50
Fontanería
Suministro termo eléctrico unidad 3
Suministro lavabo Roca modelo Bol unidad 2
Suministro lavabo Roca modelo Foro unidad 2
Suministro lavabo Roca Dama con pedestal unidad 2
Suministro Inodoro Roca modelo Dama (sin tanque)
unidad 2
Suministro Urinario Roca modelo Mural unidad 2
Suministro Vertedero Roca modelo Garda unidad 2
Suministro de fluxometros unidad 20
Cachaba fluxometro inodoro Presto Cromo 38
unidad 10
Mecanismo descarga D2P p/pulsador Victoria
unidad 10
Mecanismo Presto Arte-L Normal agua fria unidad 10
Suministro Grifo Roca modelo Lanta unidad 2
Suministro Grifo Presto modelo Arte-L unidad 2
Suministro Grifo Roca modelo Victoria unidad 2
Suministro Grifo Roca modelo Targa unidad 2
Suministro Grifo Ducha Roca modelo Targa
unidad 2
Ramalillo super HH 1/2"-600 mm unidad 10
Ramalillo super HH 1/2"-800 mm unidad 10
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Gremio Descripción Unidad Medida
Unidades Estimadas
Importe/ud sin IVA
Suministro sanitril baño minusvalidos planta baja y CPD 2
unidad 2
Persianas Suministro e instalación gradulux del edificio
unidad m lineal
50
Varios Suministro e instalacion frigorifico
Liebherr SKEF 4260 inox Unidad 2
Varios Suministro e instalación de microondas Panasonic NNJ 161MM plata
Unidad 2
Propios del contrato
Suministro Magnum Gel Cucarachas unidad 1
Suministro Magnum Gel Hormigas unidad 1
Suministro Maxforce Prime (cucarachas) unidad 1
Suministro Marfoce Quantum Gel (hormigas)
unidad 1
Suministro Laca Nupilac Elite Pro garrafa 5l (insectos)
unidad 1
Suministro Solfac (aerosol insecticida) unidad 1
Suministro Trapper Max (trampa ratones) unidad 72
Suministro Feromonitor (trampa adhesiva desinsectación)
unidad 100
Suministro Placa Adhesiva con Feromonas unidad 10
Suministro Master Trap (trampa con atrayente alimenticio cucarachas)
unidad 200
Suministro Master Trap Universal (trampa con atrayente alimenticio para insectos y roedores)
unidad 140
Suministro de Pegatinas para inspección (para colocar en trampas y portacebos los datos)
unidad 1
Suministro Ecotrap (trampas cucarachas e insectos)
unidad 100
Suministro Trampa Tunel (para ratas) unidad 1
Suministro Notrac Block (bloques con Bromadiolona para trampas túnel)
unidad 1
Suministro Serpa-Rat grano Bromadiolona 0,005% (caja de 25 kg con bolsitas de 25 g)
unidad 1
Suministro garrafa Aminorador PH unidad 4
Suministro Biocida control Legionelosis Adiclene 1352M (Garrafa 25l)
unidad 4
Suministro Adiclene 5260 (Antiincrustante anticorrosivo de 25l)
unidad 4
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Gremio Descripción Unidad Medida
Unidades Estimadas
Importe/ud sin IVA
Suministro Hipoclorito sodico (Garrafa 25l) unidad 4
Suministro Adic L-63 (Garrafa de 25l) unidad 4
Suministro Adicida W-128 Biocida no oxidante (25 kg)
unidad 4
Bomba de achique unidad 1
Fuentes dispensadora de agua Ecofuent o similar
unidad 2
Bactereostatico unidad 2
Sustitución baterías Grupo Electrogeno Electra Molins
unidad 1
Sustitución baterías Grupo Electrogeno Dorman
unidad 1
Sustitución cargador de baterías Grupo Electrogeno Electra Molins
unidad 1
Sustitución cargador de bateríasGrupo Electrogeno Dorman
unidad 1
Cambio latiguillo refrigerante en Grupo Electrogeno
unidad 1
Suministro de latiguillo refrigerante para Grupo Electrogeno
unidad 2
Cambio latiguillo gasoil en Grupo Electrogeno
unidad 1
Suministro de latiguillo gasoil para Grupo Electrogeno
unidad 2
Sustitución Motor de persiana de Almacen unidad 2
Sustitución de Cuadro de Maniobras de Almacen
unidad 2
Sustitución de selector de funciones puertas automaticas de cristal
unidad 2
Sustitución de radar microondas puertas automaticas de cristal
unidad 2
Sustitución de cuadro de maniobras, automatismo y bateria puertas automaticas de cristal
unidad 2
Sustitución de cable de contrapeso puertas Ple-Leva de Garaje
unidad 2
Sustitución de motorreductor puertas Ple-Leva de Garaje
unidad 2
Sustitución de cuadro de maniobras puertas Ple-Leva de Garaje
unidad 2
Sustitución de transmisión simple, con motorreductor y cuadro de maniobras
unidad 2
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Gremio Descripción Unidad Medida
Unidades Estimadas
Importe/ud sin IVA
puertas Ple-Leva de Garaje
Sustitución de fotocelula puertas Ple-Leva de Garaje
unidad 2
Sustitución de polea puertas Ple-Leva de Garaje
unidad 2
Los materiales complementarios de mantenimiento serán los que por necesidades de las
instalaciones sean necesarios sustituir a lo largo del contrato, y a tal efecto el adjudicatario
mantendrá el adecuado stock para no perturbar el desarrollo de las operaciones.
En la propuesta económica se deberá indicar el precio unitario y el total por unidades o m2
por el estimado indicado.
3.4 Condiciones para la prestación del servicio
a) El personal asignado para realizar este servicio deberá de ser indicado en la propuesta del oferente.
Cualquier cambio en esta lista deberá de ser aprobado por Lantik.
b) El personal o empresa que realice los mantenimientos deberá de disponer de la debida acreditación
para realizar las labores que le correspondan.
c) El mantenimiento correctivo se deberá prestar en un máximo de 24 horas desde la notificación del
aviso, excluyendo festivos y las notificadas los viernes que computaran desde el siguiente día
laborable.
d) Las notificaciones de mantenimiento correctivo se harán electrónicamente o vía telefónica.
e) Las acciones de mantenimiento preventivo se realizarán según plan de mantenimiento establecido.
f) El oferente podrá agrupar las tareas del modo más conveniente para minimizar los tiempos de
desplazamiento, mejorar la eficiencia, etc., siempre con la aprobación de Lantik.
g) La empresa que resulte adjudicataria deberá ajustar la prestación del servicio a los horarios y actividad
del Lantik.
3.5 Medios técnicos para la prestación del servicio
La empresa que resulte adjudicataria pondrá a disposición del servicio, los medios necesarios para la
correcta prestación de los trabajos objeto de la presente contratación.
A estos efectos los licitadores deberán indicar en su oferta el listado de equipos/herramientas que pone
a disposición de Lantik, sin coste, para tales labores.
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En especial los equipos a utilizar en los mantenimientos de prevención de la Legionelosis y en el
tratamiento de Desratización, Desinfección y Desinsectación.
La empresa adjudicataria también deberá de disponer de un ordenador en el edificio desde el cual podrá
conectarse al GMAO Prisma 3. Lantik le facilitara el acceso una vez la empresa instale el ordenador en el
cuarto de mantenimiento.
3.6 Gestión de residuos
Toda la gestión de los residuos que se pudiesen generar, tanto en los montajes de nuevas instalaciones o
en los desmontajes que se pudiesen realizar, serán por cuenta de la empresa oferente, debiéndose
entregar a Lantik toda la documentación generada para su correcta gestión con empresas autorizadas.
Se deberá aportar un plan detallado para la correcta gestión de estos residuos.
4 CONDICIONES PARTICULARES
4.1 Plazo de entrega
El periodo del contrato será de 4 años, desde la firma del mismo.
El periodo de vigencia del contrato, podrá finalizar por mutuo acuerdo entre las partes o por
cancelación por parte de Lantik con un aviso previo de dos meses.
4.2 Garantía
Todas las instalaciones contratadas deberán de tener una garantía mínima de 12 meses.
4.3 Documentación
La solución técnica propuesta, sobre C, deberá incluir al menos:
Organización de los trabajos y claridad de la oferta presentada
Metodología y sistema de gestión del mantenimiento preventivo y correctivo adaptados a las instalaciones relacionadas en el punto 4
Plan de Mantenimiento Preventivo detallado por instalación y equipo
o En el mencionado plan, se incluirán todas las actividades de limpieza, mediciones, comprobaciones, puesta en marcha periódicas de instalaciones y equipos que se utilicen en caso de emergencia, chequeos, ajustes, reglajes y sustitución de elementos sujetos a desgaste. Así mismo, todas las acciones que tiendan a asegurar un estado óptimo de las instalaciones desde el punto de vista funcional, de seguridad, de rendimiento y protección del medio ambiente.
Plan de mantenimiento Correctivo
o Procedimiento del mantenimiento correctivo que se proponen desarrollar sobre las instalaciones, equipos, mobiliario y enseres y elementos constructivos incluidos en el presente Pliego. Estableciendo el procedimiento a seguir desde que se produce la
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avería, realización de partes de reparación, registro en el programa informático (Prisma3), conformidad de la reparación y puesta en servicio en los tiempos mínimos establecidos (indicando, en caso de proponer la mejora de tiempos establecidos, su debido argumento o razonamiento a efectos de comprobar su viabilidad), así como el archivar el parte y posterior gestión documental mediante el sistema Prisma3.
Organigrama y organización del equipo de trabajo (especificando funciones y responsabilidades de cada uno de sus integrantes por categoría profesional)
o Se deberá aportar la relación nominal del personal que se encargara de prestar el servicio, indicando claramente el rol de cada miembro y sus responsabilidades, disponibilidad de horarios y canales de comunicación con la propiedad. Asimismo, se incluirá el organigrama en forma de árbol, ordenado de acuerdo a su grado de responsabilidad.
Gestión de los recursos materiales por tipo de instalación
o Descripción de los recursos materiales que intervienen en las diversas operaciones de mantenimiento, materiales, vehículos, herramientas especializadas, etc. Así mismo, se deberán especificar las características de los equipos incluidos, así como los certificados correspondientes cuando fuera necesario.
Gestión de residuos
o Metodología a seguir en la gestión de residuos que se generen en la prestación del servicio
Metodología a seguir en la implantación de los planes de mantenimiento en el sistema Prisma3 del Lantik.
o Informatización y adecuación al mantenimiento de las instalaciones mencionadas en el punto 4. Creación de gamas y frecuencias de mantenimiento, creación de los recursos humanos, introducción de datos, asistencia técnica en diversas necesidades asociadas con el sistema y futuras modificaciones solicitadas por el Lantik.
Certificado de cualificación nominal del fabricante del GMAO Prisma 3, en este caso Sisteplant
Documento acreditativo de la visita realizada
4.4 Forma de pago
La empresa que resulte adjudicataria emitirá mensualmente facturas diferentes por los siguientes
conceptos:
1º Factura servicio mantenimiento preventivo:
Comprenderá la realización de los trabajos de mantenimiento preventivo según plan de mantenimiento y los trabajos de correctivo que se hayan realizado.
Será facturado mensualmente por el importe fijo ofertado en el apartado dispuesto al efecto en
el modelo de propuesta económica que acompaña el presente pliego,
2º Factura por mantenimiento correctivo y materiales:
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Serán facturados mensualmente las piezas y demás componentes que sean necesarios
incorporar para efectuar las reparaciones y las labores de mantenimiento del mantenimiento
correctivo así como las horas empleadas por cada gremio profesional, su cómputo se realizará
por hora y por fracción de cuartos de hora.
La empresa que resulte adjudicataria se ocupará de gestionar la obtención de las piezas, previo
visto bueno de Lantik. A tal efecto Lantik únicamente rembolsará y abonará a la empresa que
resulte adjudicataria el valor unitario del bien que previa presentación de justificante haya
resultado adquirida para la ejecución del servicio.
3º Factura por Bolsa de Horas en GMAO:
Corresponderá al cómputo total de horas que se haya incurrido por profesional en la
implantación o mejora del sistema GMAO Prisma 3 solicitado por Lantik de antemano. Su
cómputo se realizará por hora.
En cualquier caso, el desglose de las facturas será el suficiente y necesario para atender las necesidades
de Lantik y para posibilitar una conformidad óptima.
4.5 Criterios de adjudicación (especificar el peso de cada criterio)
Para la adjudicación del contrato se tendrán en cuenta los siguientes criterios de valoración:
4.5.1 Criterio/s cuantificable/s automáticamente – Sobre B
Se deberá indicar los precios de:
A. Los servicios de mantenimiento preventivo de:
1. El mantenimiento de las Bombas de Achique
2. El mantenimiento de los Grupos Electrógenos
3. El mantenimiento de las Puertas de Garaje
4. El servicio de Prevención contra la legionelosis
5. El servicio de tratamiento de Desratización, Desinfección y Desinsectación
6. El mantenimiento de las Fuentes dispensadoras de agua
7. El mantenimiento de los Bacteriostáticos
B. Precio destinado para los mantenimientos correctivos del edificio así como para
reparación de averías y asistencia 24h.
C. Precio destinado para la implantación del GMAO (PRISMA3)
D. Precio destinado para el suministro de materiales,
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Se puntuará con un máximo de 61 puntos el Servicio de mantenimiento preventivo (A)
Se toma como referencia el precio de licitación (A), sin IVA (69.000,00€) y la
valoración se realiza a los presupuestos sin el IVA.
Se podrá mejorar el precio de licitación y se puntuará con 10 puntos cada 1.500,00
euros de mejora o proporcional, hasta un máximo de 60 puntos, a los precios sin IVA.
Tras adquirir los 60 puntos se podrá mejorar el precio y se puntuará con 0,05 puntos
cada 1.000,00 euros de mejora o proporcional, a los precios sin IVA.
Se puntuará con un máximo de 10 puntos el precio de los mantenimientos correctivos,
del edificio así como para reparación de averías y asistencia 24h (B) y el precio destinado
para el suministro de materiales (D)
Se toma como referencia el precio de licitación (B+D), sin IVA (117.000€) y la
valoración se realiza a los presupuestos sin el IVA.
Se podrá mejorar el precio de licitación y se puntuará con 1 puntos por cada 2.000,00
euros de mejora o proporcional, a los precios sin IVA.
Tras adquirir los 9 puntos se podrá mejorar el precio y se puntuará con 0,1 puntos
por cada 5.000,00 euros de mejora o proporcional, a los precios sin IVA.
Se puntuará con un máximo de 10 puntos el precio de las horas para la implantación del
GMAO Prisma 3 (C)
Se toma como referencia el precio de licitación (C), sin IVA (30.000,00€) y la
valoración se realiza a los presupuestos sin el IVA.
Se podrá mejorar el precio de licitación y se puntuará con 1,5 puntos cada 1.000,00
euros de mejora o proporcional, hasta un máximo de 9 puntos, a los precios sin IVA.
Tras adquirir los 9 puntos se podrá mejorar el precio y se puntuará con 0,15 puntos
cada 1.000,00 euros de mejora o proporcional, a los precios sin IVA.
4.5.2 Criterio/s no cuantificable/s automáticamente – Sobre C
En ningún caso se deberá incluir en este sobre información cuantificable por fórmula.
Se puntuara con un máximo de 5 puntos el Plan de Mantenimiento Preventivo y
correctivo detallado a realizar durante las revisiones así como el modelo de informe
y los medios técnicos y humanos para realizar los trabajos.
Se puntuara con un máximo de 5 puntos Metodología y sistema de gestión del
mantenimiento preventivo y correctivo adaptados a las instalaciones relacionadas
en el punto 4 así como la metodología a seguir en la gestión de residuos que se
generen en la prestación del servicio.
3672 - Pliego de PrescripcionesTécnicas
3672-PPT.docx
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Se puntuara con un máximo de 5 puntos Metodología a seguir en la implantación de
los planes de mantenimiento en el sistema Prisma3 del Lantik.
Se puntuara con un máximo de 4 puntos el detalle de la relación de los medios
técnicos y humanos dedicados para el servicio.
4.6 Control de los trabajos
Los trabajos se controlarán por los siguientes medios:
o Diario/semanal/mensual, según normativa y cumplimentando los libros de
mantenimiento en el PRISMA 3.
o Elaboración de un informe detallando actividades, tiempos, materiales empleados, etc.
Este documento servirá para la facturación, previo visto bueno del responsable de
mantenimiento de Lantik.
o Auditoría – El responsable de mantenimiento se reserva el derecho de auditoría sobre
los trabajos realizados.
4.7 Subcontratación
Los licitadores deberán indicar en la oferta la parte del contrato que tengan previsto subcontratar,
señalando su importe, y el nombre o el perfil empresarial, definido por referencia a las condiciones de
solvencia profesional o técnica, de los subcontratistas a los que se vaya a encomendar su realización.
4.8 Perspectiva de género
Las empresas licitadoras, en la elaboración y presentación de sus respectivas propuestas deberán hacer
un uso no sexista del lenguaje. Asimismo, la empresa adjudicataria, a lo largo de la vigencia del contrato,
deberá hacer un uso no sexista del lenguaje en cualquier documento definitivo escrito o digital, así
como, deberá desagregar los datos por sexo en cualquier estadística referida a personas que se genere,
todo ello al amparo del artículo 2.3 de la Ley 4/2005, de 18 de febrero, para la Igualdad de Mujeres y
Hombres en el que se señalan los principios generales que deberán respetarse.
La empresa adjudicataria presentará en la justificación final de la realización de la prestación objeto del
contrato, en su caso, una memoria sobre el impacto de género de la contratación, con los indicadores y
datos desagregados por sexo de las personas usuarias o beneficiarias, o del personal prestador del
servicio, que posibiliten evaluar la eficacia de las medidas de igualdad aplicadas.
4.9 Seguridad de la información
Este apartado será cumplimentado por el responsable de la creación del presente pliego de
especificaciones técnicas siguiendo lo dictado en la instrucción ICS-1/3 Cuantificación del riesgo sobre
la seguridad de la información, en la provisión de servicios por parte de terceros
3672 - Pliego de PrescripcionesTécnicas
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Para cualquier aclaración o ampliación de información se deben dirigir a:
Gaizka Aldeiturriaga
Lantik S.A.
Sabino Arana, 44 – 48013 Bilbao
Teléfono: 94 4068900
Firmado:
Gaizka Aldeiturriaga
Técnico de mantenimiento
Sabino Arana, 44 48013 BILBAO (Bizkaia) Tel: (+34) 944 068 900 Fax: (+34) 944 068 800 e-mail: [email protected] http://lantik.bizkaia.eus
ER-2023/2005 El Diseño, el Desarrollo y el Mantenimiento de Aplicaciones Informáticas. ER-0739/2006 La Compra de Bienes y Servicios y el Suministro e Instalación de Equipamiento Informático para la Diputación Foral de Bizkaia. ER-0811/2008 La Atención al Cliente.