Boka möten med rum i Outlook 2010. Via kalender, välj nytt möte Fyll i de deltagare som ska bli kallade, klicka därefter på knappen ”Rum” Adressboken med rum öppnas, markera det rum du vill boka, klicka därefter på knappen ”Rum->” Endast personal på HVV kan boka HVVs konfrum, UKKs personal endast UKKs konfrum osv. Personen som ska boka måste vara anställd på resp akademi/enhet, har personen endast ett uppdrag kan den ej boka rum via outlook.
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Boka möten med rum i Outlook 2010.
Via kalender, välj nytt möte
Fyll i de deltagare som ska bli kallade, klicka därefter på knappen ”Rum”
Adressboken med rum öppnas, markera det rum du vill boka, klicka därefter på knappen ”Rum->”
Endast personal på HVV kan
boka HVVs konfrum, UKKs
personal endast UKKs konfrum
osv.
Personen som ska boka måste
vara anställd på resp
akademi/enhet, har personen
endast ett uppdrag kan den ej
boka rum via outlook.
Så här ska det se ut, klicka på ”OK”
Klicka nu på knappen ”Schemaläggningsassistenten” för att se om rum/personer är lediga
Här kan du nu se om rum/personer är lediga eller upptagna, i Outlook 2010 får man även förslag på
andra tider, när man hittar en tid som passar, klicka på ”Skicka”
Får svar från ”Bokningsbara rummet” att min bokning är ok
Här har jag även fått svar från personen.
Och det ligger i min kalender
Om jag bara vill kolla om ett rum är ledig/upptaget, Via kalender, välj nytt möte, välj bara rummet,
titta därefter via ”Schemaläggningsassistenten”, nedan ser man att rummet är upptaget, man ser
inte vem som bokat.
Related Documents
