360° Projekt-Review für Softwareprojekte DI Christian Bauer, zSPM Bauer42 www.bauer42.net [email protected]
360 Grad Projekt Review Christian Bauer PMI SUMMIT
Jun 29, 2015
Wie gut sind Ihre Softwareprojekte unterwegs? Gibt es
Sanierungsbedarf? Wenn ja, welchen?
Oft sind Probleme im Projekt deutlich spürbar, aber die
Sichtweisen darauf unterschiedlich. Wie damit umgehen?
Wer hier auf schnelle Lösungen, sogenannte „Quick-Wins“,
setzt, läuft Gefahr Symptombekämpfung zu betreiben, im
schlimmsten Fall: „Leichen schminken“.
Ein 360 Grad Projekt-Review liefert Antworten auf diese
Fragen, und schafft eine tragfähige Entscheidungsbasis für
das weitere Vorgehen. 360 Grad heißt, dass dabei alle, für
den Projekterfolg wesentlichen Faktoren, betrachtet werden.
Neben dem Projektmanagement auch die technische Architektur,
der Entwicklungsprozess, Skills und Kommunikation
des Teams, sowie die Einbettung in die Organisation. Warum?
Der TÜV prüft ja auch nicht nur die Lenkung!
Doch wie kann ein solches 360 Grad Review kostengünstig
abgewickelt werden? Was ist dabei zu beachten? Wovon
können sie ausgehen? Welche Kompetenzen braucht es
dazu? Welche Artefakte sind zu reviewen? Und wie erzielen
sie für unpopuläre Ergebnisse die notwendige Akzeptanz?
Lesen sie weiter.
Sanierungsbedarf? Wenn ja, welchen?
Oft sind Probleme im Projekt deutlich spürbar, aber die
Sichtweisen darauf unterschiedlich. Wie damit umgehen?
Wer hier auf schnelle Lösungen, sogenannte „Quick-Wins“,
setzt, läuft Gefahr Symptombekämpfung zu betreiben, im
schlimmsten Fall: „Leichen schminken“.
Ein 360 Grad Projekt-Review liefert Antworten auf diese
Fragen, und schafft eine tragfähige Entscheidungsbasis für
das weitere Vorgehen. 360 Grad heißt, dass dabei alle, für
den Projekterfolg wesentlichen Faktoren, betrachtet werden.
Neben dem Projektmanagement auch die technische Architektur,
der Entwicklungsprozess, Skills und Kommunikation
des Teams, sowie die Einbettung in die Organisation. Warum?
Der TÜV prüft ja auch nicht nur die Lenkung!
Doch wie kann ein solches 360 Grad Review kostengünstig
abgewickelt werden? Was ist dabei zu beachten? Wovon
können sie ausgehen? Welche Kompetenzen braucht es
dazu? Welche Artefakte sind zu reviewen? Und wie erzielen
sie für unpopuläre Ergebnisse die notwendige Akzeptanz?
Lesen sie weiter.
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Transcript
360° Projekt-Review für Softwareprojekte
DI Christian Bauer, zSPMBauer42
• Was heißt 360°?• Ergebnisse• Review-Aspekte• Vorgehen• Voraussetzungen• Aufwand/Nutzen
Inhalt 360° Projekt-Review für Softwareprojekte
Seite 2 360 Grad Projekt-Review DI Christian Bauer, zSPM
• Wie gut ist das Projekt unterwegs?• Schwächen, Sanierungsbedarf?• Wenn ja, wo?• Team? Technik? Vorgehen? PM? …?• Plan realistisch?• Erfolgsaussichten?
Was heißt 360°? Alle für den Projekterfolg wesentliche Faktoren betrachten! Denn der TÜV prüft ja auch nicht nur die Lenkung!
Seite 3 360 Grad Projekt-Review DI Christian Bauer, zSPM
Detail-Reviews (PM, Technik,..)
> Beantworten Detailfragen
> Zentrale Fragen nicht!
> Werden oft als MA Bewertung verstanden
• Erfolgsaussichten• Stärken/Schwächen Analyse
• Kritische Würdigung des Erreichten• Nachvollziehbar• Verstanden
• Maßnahmenkatalog• Mitgetragen• Kosten/Nutzen• Weiteres Vorgehen
Ergebnisse Erfolg = Qualität x Akzeptanz
Seite 4 360 Grad Projekt-Review DI Christian Bauer, zSPM
Projekt-Review =
Intervention
Ankündigung
Start
Stärken/Schwächen
Maßnahmen
Umsetzung
Review-Aspekte …stehen nicht alleine, sondern in Abhängigkeit zueinander!
Seite 5 360 Grad Projekt-Review DI Christian Bauer, zSPM
• PM-Methodik• 1x1
• Entwicklungsprozess• Existent? Bekannt? Gelebt? Wie?• Adequat zur Projektdimension?
• Projektumwelten• Interessen?
• Organisatorische Einbindung• Outsourcing von Organisationskonflikten?• Changes?
Review-Aspekt Projektmanagement
Seite 6 360 Grad Projekt-Review DI Christian Bauer, zSPM
Review-Aspekt Projektmanagement
Seite 7 360 Grad Projekt-Review DI Christian Bauer, zSPM
Projekt Kick-Off
• Changemanagement• „It is not the strongest of the species that survives, nor the most
intelligent that survives. It is the one that is the most adaptable to change“.
• Business drives IT drive Business• Software Versionen• Social Media, User Interface• Systemintegration
Review-Aspekt Projektmanagement
Seite 8 360 Grad Projekt-Review DI Christian Bauer, zSPM
Charles Darwin
• Software Architektur• = Kostenhebel• Schwächen rächen sich immer,
je später, desto schlimmer• Antipatterns und Code-Smells
• Spaghetti Code, Duplicate Code, Reinventing the Wheel,…• Qualitätssicherung• Konfigurationsmanagement• Infrastruktur
Review-Aspekt Technik
Seite 9 360 Grad Projekt-Review DI Christian Bauer, zSPM
• Kommunikationskultur• Konfliktkultur
• Ziele der Key-Player• Politische Verhältnisse des Projekts
• Technische und fachliche Skills• Fehlen Expertenrollen?
• Entscheidungskompetenz• Workforce
• Oder „Tagesgeschäft geht vor!“
Review-Aspekt Team – ohne Team kein Projekt
Seite 10 360 Grad Projekt-Review DI Christian Bauer, zSPM
• Auftragsklärungsgespräch• Offline Review
• Doku und Code-Review (automatisiert)• Hypothesen
• Startworkshop• Reviewer und Vorgehen vorstellen• Vertrauen gewinnen
• Interviews => Stärken/Schwächen• Schwenk zur Lösungsorientierung => Maßnahmen• Entwicklung und Integration von Lösungsideen• Präsentation und weiteres Vorgehen => Umsetzung
Vorgehen 360° heißt: Immer alle Review-Aspekte im Auge zu behalten
Seite 11 360 Grad Projekt-Review DI Christian Bauer, zSPM
Ankündigung
Start
Stärken/Schwächen
Maßnahmen
Umsetzung
• Projekt• Vage Wahrnehmung Probleme und Lösungsmöglichkeiten• Motivation Probleme zu lösen• Ganzheitliche Fragestellung
• Reviewer(-Team) (extern!)• PM-Methodik• Softwareentwicklungsprozesse + Architektur• Software Designpatterns und Antipatterns• Im Projekt eingesetzte Technologie• Moderation, Interviewtechnik, Workshop-Design• Kommunikatives Fingerspitzengefühl, Führungserfahrung
Voraussetzungen Für ein 360° Projekt-Review
Seite 12 360 Grad Projekt-Review DI Christian Bauer, zSPM
Verifiziert
Durch Auftrag
• Ab 5 PT• Aufwand (Review+Maßnahmen) < Nutzen!• Probleme besser früh bearbeiten (billiger), als spät (teurer)• Externe Sichtweise macht Stärken bewusst,
das gibt Sicherheit und Motivation• Krisenprävention• Projektmarketing
• Stärken aus Analyse• Umgesetzte Maßnahmen
Aufwand und Nutzen Es zahlt sich aus!
Seite 13 360 Grad Projekt-Review DI Christian Bauer, zSPM
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