FICHA TECNICA DE NEGOCIACION COMPRA DE BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN 1. OBJETO Objeto de la Negociación: La presente negociación tiene como objeto el SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERÍA, con destino a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL –UAERMV-), cuyas características técnicas se encuentran detalladas en los documentos de condiciones especiales anexas al presente documento y de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de Funcionamiento y operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas. Modalidad de Adquisición: La negociación se realizará bajo la modalidad de puja por precio en conjunto de bienes, en una (1) operación como se detalla a continuación: ITEM CODIGO DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD ESTIMADA 1 FEN-1 ALAMBRE NEGRO CALIBRE 18 KG 1579,00 2 FEN-2 ANGULO EN HIERRO 1" X 3/16" X 6 mts UNIDAD 117,00 3 FEN-3 ANGULO EN HIERRO 1, 1/2" X 1/4" X 6 mts UNIDAD 3,00 4 FEN-4 ANGULO EN HIERRO 1/8" x 1" X 6 mts UNIDAD 164,00 5 FEN-5 ANGULO EN HIERRO 2" X 1/4" X 6 mts UNIDAD 117,00 6 FEN-6 ANGULO EN HIERRO 2" X 1/8" X 6 mts UNIDAD 47,00 7 FEN-7 ÁNGULO EN HIERRO 2" X 3/16" X 6 mts UNIDAD 42,00 8 FEN-8 ANGULO EN HIERRO DE 2 1/2" X 1/4" X 6M UNIDAD 1,00 9 FEN-9 ARO CIRCULAR CON TAPA PARA SUMIDERO NP /024 EAAB DIAMETRO 70 CM TRAFICO PESADO UNIDAD 1,00 10 FEN-10 ARO CIRCULAR PARA SUMIDERO NP /024 EAAB DIAMETRO 67 CM TRAFICO LIVIANO UNIDAD 1,00 11 FEN-11 LAMINA COLL ROLL CAL 16 2,00 X 1,00 mts UNIDAD 1,00 12 FEN-12 LAMINA COLL ROLL CAL 18 2,40 X 1,20 mts UNIDAD 1,00 13 FEN-13 LAMINA COLL ROLL CAL 24 1,44 X 2,44 mts UNIDAD 1,00 14 FEN-14 LAMINA HIERRO 1,2M X 2,4M X 1/2" UNIDAD 3,00 15 FEN-15 LAMINA HIERRO 1,2M X 2,4M X 1/4" UNIDAD 1,00 16 FEN-16 LAMINA HIERRO 1,2M X 2,4M X 1/8" UNIDAD 1,00 17 FEN-17 LAMINA HIERRO 1,2M X 2,4M X 3/16" UNIDAD 1,00 18 FEN-18 LAMINA HIERRO 1,2M X 2,4M X 3/8" UNIDAD 1,00 19 FEN-19 LAMINA HIERRO 1,2M X 2,4M X 5/16" UNIDAD 1,00 20 FEN-20 LAMINA HIERRO 1,2M X 2,4M X 5/8" UNIDAD 1,00 21 FEN-21 MALLA ELECTRO SOLDADA E047 3MM 18MT UNIDAD 21,00 22 FEN-22 MALLA GAVION 2 X 1 X1 HUECO 8CNM CALIBRE12 UNIDAD 47,00 23 FEN-23 PLATINA METALICA 1 1/4" X 1/4" X 6M UNIDAD 61,00 24 FEN-24 PLATINA METALICA 1" X 1/8" X 6M UNIDAD 23,00 25 FEN-25 PLATINA METALICA 1" X 3/8" X 6M UNIDAD 23,00 26 FEN-26 PLATINA METALICA 1/4" X 4" X 6M UNIDAD 1,00 27 FEN-27 PLATINA METALICA 2" X 3/8" X 6M UNIDAD 23,00 28 FEN-28 QUINTAL DE ALAMBRE DE PUAS UNIDAD 1,00 29 FEN-29 TUBO ENCERRAMIENTO 1 1/2" CAL18 X 6MT UNIDAD 14,00 30 FEN-30 TUBO PARA CERRAMIENTO 2" CAL 18 X 6M UNIDAD 12,00 31 FEN-31 VARILLA CORRUGADA 1 " X 6MTS UNIDAD 61,00 32 FEN-32 VARILLA CORRUGADA 1/2 " X 6MTS UNIDAD 3879,00 33 FEN-33 VARILLA CORRUGADA DE 3/4" X 6MTS UNIDAD 175,00 34 FEN-34 VARILLA CORRUGADA DE 3/8" X 6 MTS UNIDAD 1797,00 35 FEN-35 VARILLA CORRUGADA 7/8”X6MTS UNIDAD 45,00 36 FEN-36 VARILLA CORRUGADA 5/8"X6MTS UNIDAD 301,00 37 FEN-37 VARILLA CUADRADA 1/2" UNIDAD 12,00 38 FEN-38 VARILLA CUADRADA 3/8" UNIDAD 12,00 39 FEN-39 VARILLA EN CHIPA 1/4" KG 517,00 40 FEN-40 VARILLA EN CHIPA 3/8" KG 268,00
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33 FEN-33 VARILLA CORRUGADA DE 3/4 X 6MTS …...ITEM CODIGO DESCRIP CIÓN UNIDAD CANTIDAD ESTIM ADA 41 FEN-41 VARILLA LISA DE 1" X 6 M UNIDAD 22,00 42 FEN-42 VARILLA LISA DE 1/2" X
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FICHA TECNICA DE NEGOCIACION COMPRA DE BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE
COMÚN UTILIZACIÓN
1. OBJETO
Objeto de la Negociación: La presente negociación tiene como objeto el SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERÍA, con destino a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL –UAERMV-), cuyas características técnicas se encuentran detalladas en los documentos de condiciones especiales anexas al presente documento y de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de Funcionamiento y operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas. Modalidad de Adquisición: La negociación se realizará bajo la modalidad de puja por precio en conjunto de bienes, en una (1) operación como se detalla a continuación:
IT EM C OD IGO D ESC R IP C IÓN UN ID A D C A N T ID A D EST IM A D A
1 FEN-1 ALAMBRE NEGRO CALIBRE 18 KG 1579,00
2 FEN-2 ANGULO EN HIERRO 1" X 3/16" X 6 mts UNIDAD 117,00
3 FEN-3 ANGULO EN HIERRO 1, 1/2" X 1/4" X 6 mts UNIDAD 3,00
4 FEN-4 ANGULO EN HIERRO 1/8" x 1" X 6 mts UNIDAD 164,00
5 FEN-5 ANGULO EN HIERRO 2" X 1/4" X 6 mts UNIDAD 117,00
6 FEN-6 ANGULO EN HIERRO 2" X 1/8" X 6 mts UNIDAD 47,00
7 FEN-7 ÁNGULO EN HIERRO 2" X 3/16" X 6 mts UNIDAD 42,00
8 FEN-8 ANGULO EN HIERRO DE 2 1/2" X 1/4" X 6M UNIDAD 1,00
9 FEN-9ARO CIRCULAR CON TAPA PARA SUMIDERO NP /024
EAAB DIAMETRO 70 CM TRAFICO PESADO UNIDAD 1,00
10 FEN-10ARO CIRCULAR PARA SUMIDERO NP /024 EAAB
DIAMETRO 67 CM TRAFICO LIVIANO UNIDAD 1,00
11 FEN-11 LAMINA COLL ROLL CAL 16 2,00 X 1,00 mts UNIDAD 1,00
12 FEN-12 LAMINA COLL ROLL CAL 18 2,40 X 1,20 mts UNIDAD 1,00
13 FEN-13 LAMINA COLL ROLL CAL 24 1,44 X 2,44 mts UNIDAD 1,00
14 FEN-14 LAMINA HIERRO 1,2M X 2,4M X 1/2" UNIDAD 3,00
15 FEN-15 LAMINA HIERRO 1,2M X 2,4M X 1/4" UNIDAD 1,00
16 FEN-16 LAMINA HIERRO 1,2M X 2,4M X 1/8" UNIDAD 1,00
17 FEN-17 LAMINA HIERRO 1,2M X 2,4M X 3/16" UNIDAD 1,00
18 FEN-18 LAMINA HIERRO 1,2M X 2,4M X 3/8" UNIDAD 1,00
19 FEN-19 LAMINA HIERRO 1,2M X 2,4M X 5/16" UNIDAD 1,00
20 FEN-20 LAMINA HIERRO 1,2M X 2,4M X 5/8" UNIDAD 1,00
554 FEN-597 REJILLA S 3 X 2 ALUMINIO SIFÓN UN 10,00
555 FEN-598DISCO SIERRA CIRCULAR ECO 184MM 7 1/4 PULGADAS
24DUN 15,00
556 FEN-599 DISCO ABRASIVO DESBASTE METAL 4 1/2 X 1/4 " UN 10,00
557 FEN-600 DISCO DIAMANTADO 9 " UN 15,00
558 FEN-601 CAJA 10 X 10 PARA TOMA TRIFASICA UN 50,00
559 FEN-602 CERRADURAS DE SOBREPONER AUSTRAL UN 60,00
560 FEN-604 PEGACOR BLANCO LISTA 25 KG UN 20,00
561 FEN-605 LAMINA DE ICOPOR E= 2CM UN 100,00
562 FEN-606 BROCA MADERA 1/4 PULGADA UN 50,00
563 FEN-607 BROCA RÁPIDA MADERA 5/8 X 16 " UN 50,00
564 FEN-608 BROCA CONCRETO RECTA 5/8 X 6 " UN 50,00
565 FEN-609 BROCA MAMPOSTERIA 3/8X6 UN 50,00
566 FEN-610 BROCA DE TUNGSTENO DE 1/4 " UN 50,00
567 FEN-611 BROCA DE TUNGSTENO DE 1/8 " UN 50,00
568 FEN-612 BROCA DE TUNGSTENO DE 3/8 " UN 50,00
569 FEN-614 TUBERIA PVC 3 PULGADAS SANITARIA X 6 M. UN 20,00
570 FEN-615 CODOS EN PVC DE 3" SANITARIO UN 20,00
571 FEN-616 SEMICODOS EN PVC 3" SANITARIO UN 20,00
572 FEN-617 SEMICODOS EN PVC EN 4" SANITARIO UN 20,00
573 FEN-618 CODOS EN PVC EN 3/4" SANITARIO UN 20,00
IT EM C OD IGO D ESC R IP C IÓN UN ID A D C A N T ID A D EST IM A D A
574 FEN-619 "T" EN PVC EN 3/4" UN 20,00
575 FEN-620 UNION PCV 2" SANITARIO UN 20,00
576 FEN-621 TUBOS EN PVC DE 3/4" PRESIÓN UN 20,00
577 FEN-622 UNIÓN EN PVC 4" TUBERIA SANITARIA UN 20,00
578 FEN-623 ADAPTADORES MACHOS DE PVC DE 2" UN 20,00
579 FEN-624 ADAPTADORES HEMBRA EN PVC DE 2" UN 20,00
580 FEN-625 REGISTRO DE PASO METÁLICOS DE 1/2" UN 20,00
581 FEN-626 REGISTRO DE PASO METÁLICOS DE 3/4" UN 20,00
582 FEN-627 REDUCTORES PVC DE 1" A 1/2" PRESIÓN UN 20,00
583 FEN-628TABLERO LUMINEX TRIFÁSICO DE 42 CIRCUITOS CON
PUERTAS, CON ESPACIO PARA TOTALIZADORUN 5,00
584 FEN-629 CABLE NO 4 ML 5,00
585 FEN-630 CABLE NO 6 ML 5,00
586 FEN-631 ALAMBRE NO 10 BLANCO ROLLO 15,00
587 FEN-632 ALAMBRE NO 10 AZUL ROLLO 15,00
588 FEN-633 ALAMBRE NO 10 AMARILLO ROLLO 15,00
589 FEN-634 TERMINALES DE OJO Ṗ CABLE NO 4 UN 48,00
590 FEN-635 TERMINALES DE OJO Ṗ CABLE NO 6 UN 50,00
591 FEN-636 CABLE NO 16 TIPO VEHICULO ROLLO 4,00
592 FEN-637 TERMINALES TIPO PIN PARA CABLE NO 16 PAQUETE 10,00
593 FEN-638 TUBO CONDUIT PVC DE 1" ᴓ UN 30,00
594 FEN-639 TERMINALES PARA TUBO CONDUIT PVC DE ᴓ 1" UN 70,00
595 FEN-640 CABLE NO 4 DESNUDO ML 300,00
596 FEN-641 PLATINAS EN COBRE DE 1 1/2" X 1/4" ML 15,00
597 FEN-644 PUNTILLA ACERADA NEGRA DE 1" LIBRA 20,00
598 FEN-645 PUNTILLA ACERADA BLANCA DE 1" LIBRA 20,00
599 FEN-646LÁMINA DE POLICARBONATO ALVEOLAR 2,10X2,95
MTSUN 25,00
600 FEN-647 LÁMINA ACRÍLICA 1,22 X 0,61 UN 10,00
601 FEN-648 TUBO PVC SANITARIO DE 3"X 6M UN 15,00
602 FEN-649 INTERRUPTOR SENCILLO DE 30 AMP. UN 10,00
603 FEN-652TORNILLO EN ACERO INOXIDABLE DE 3/8" X 3/4"
CON ARANDELA Y WASAUN 100,00
604 FEN-653 DISCOS PARA TRONZADORA DE 14" UN 50,00
605 FEN-654 DISCO ABRASIVO CORTE METAL 7 " UN 50,00
606 FEN-655 DISCO ABRASIVO CORTE METAL 9 " UN 50,00
607 FEN-656 MALLA ESLABONADA X 15 MTS ROLLO 100,00
608 FEN-658 REJILLA 2" PLASTICA PLANA UN 20,00
609 FEN-659 REJILLA S 3 X 2 PLASTICA SIFÓN UN 20,00
610 FEN-660 TUBO EMT DE 1" ᴓ UN 15,00
611 FEN-661 TERMINALES PARA TUBO EMT DE ᴓ 1" UN 20,00
612 FEN-662 TUBO EMT DE 3/4" ᴓ UN 12,00
613 FEN-663 TERMINALES PARA TUBO EMT DE ᴓ 3/4" UN 20,00
614 FEN-664 SIKADUR 32 PRIMER 3 KILOS SIKA UN 20,00
615 FEN-665 REJILLA PLANA DE ALUMINIO DE 3" UN 15,00
616 FEN-666 SIFÓN PVC SANITARIO DE 3" UN 15,00
617 FEN-801 GEOTEXTIL T 4000 M2 7000,00
618 FEN-802 GEOTEXTIL T 2500 M2 4000,00
El comitente comprador aclara que las cantidades establecidas son estimadas y que en la ejecución de la negociación se solicitaran de acuerdo con la necesidad de la Entidad hasta agotar el presupuesto.
Una vez cerrada la negociación, el comisionista vendedor y su comitente vendedor informarán a la comisionista compradora y a la Dirección de Información, los precios unitarios de cada uno de los elementos incluyendo el IVA correspondiente.
NOTA: En la comunicación de los precios unitarios en los términos incluidos en precedencia, el l porcentaje de ahorro que se logre durante la negociación, deberá ser aplicado de manera uniforme a cada uno de los ítems del lote, a fin de obtener el valor unitario de cada ítem, valores unitarios, que en todos caso regirán la ejecución de la negociación. Se aclara que el comitente comprador se reserva el derecho de no requerir algunos de los bienes referenciados o de solicitarlos en las cantidades que considere necesarias hasta el agotamiento del presupuesto, situación que se podrá realizar durante la vigencia de ejecución de la negociación. El comitente comprador podrá solicitar en la ejecución de la negociación la entrega de (bienes, productos o servicios) al comitente vendedor por encima o por debajo de la cantidad de bienes pactados en la rueda de negocios hasta en un diez por ciento (10%), previa aceptación del comitente vendedor.
La adición en caso de aumento de cantidades y terminación anticipada en caso disminución, antes señalada de más o de menos, es posible siempre y cuando el comitente comprador la solicite con tres (3) días hábiles) de anticipación a la fecha establecida de entrega de los bienes.
2. DEFINICION BIENES ADICIONALES
Teniendo en cuenta que la Entidad desea agotar la totalidad del presupuesto asignado para el proceso de contratación, en los términos del parágrafo del artículo 3.6.2.1.3.2 del Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa, se aclara que los bienes que deberán ser entregados como adicionales en la ejecución de la negociación serán aquellos que se definen a continuación.
ITEM CODIGO DESCRIPCIÓN UNIDAD
32 FEN-32 VARILLA CORRUGADA 1/2 " X 6MTS UNIDAD
270 FEN-270 UNIVERSAL PARA ACOMETIDA DE 1/2 X 1/2 PVC UNIDAD
46 FEN-46CURADOR PARA CONCRETO A BASE DE RESINAS BASE
ACUOSA BLANCO X 20 KILOS UNIDAD
Para estos efectos, el mismo día del cierre de la negociación, la comisionista vendedora deberá entregar a la comisionista compradora y a la Bolsa Unidad de Gestión Operaciones los precios unitarios de cada uno de los bienes que componen el conjunto de bienes incluyendo el IVA correspondiente.
NOTA: Se precisa que, si la diferencia que se presente entre el valor del presupuesto y el valor final de adjudicación del conjunto de bienes, no logra cubrir de manera exacta el valor de los bienes acá definidos el comitente comprador a través de la Sociedad Comisionista Compradora solicitará la cantidad de bienes que más se aproxime al valor más cercano sin sobrepasarla previa la aceptación por parte del comitente vendedor de por lo menos una unidad de ajuste.
NOTA 1: Las cantidades aquí plasmadas pueden variar con el pedido final de acuerdo con las necesidades de la entidad
La UMV para la ejecución de la negociación efectuará solicitudes de los bienes que integran el lote de conformidad con las necesidades que deban satisfacerse, para lo cual, en todos los casos el valor de los bienes solicitados corresponderá al valor unitario informado por el comitente vendedor el mismo día de la rueda de negociación de conformidad con lo descrito en el presente documento. Por consiguiente, el comitente vendedor deberá suministrar al comitente comprador las cantidades solicitadas por el supervisor designado, teniendo en cuenta el precio unitario informado, solicitudes que se efectuaran hasta agotar el presupuesto asignado.
Nota 2: Las cantidades indicadas en la presente ficha son estimadas, es decir, que el comitente comprador podrá variar las cantidades a solicitar dependiendo de las necesidades que se presenten en la ejecución de la negociación, sin exceder el valor máximo del presupuesto asignado a la operación.
3. VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN
El valor máximo de los bienes a adquirir será de MIL CIENTO OCHENTA Y CINCO MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS DIECIOCHO PESOS M/CTE ($ 1.185´486.618) valor que NO incluye IVA de los bienes, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, costos de Bolsa ni asiento en Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías.
4. PLAZOS PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES
El plazo para la entrega de los bienes objeto de la presente negociación será de CINCO MESES (5), contados a partir del sexto día hábil siguiente a la celebración de la rueda de negociación o hasta agotar el presupuesto sin que en ningún caso exceda el presupuesto oficial asignado por la entidad para la negociación.
4. SITIOS DE ENTREGA
El lugar de ejecución del contrato es en la ciudad de Bogotá D.C., y cada uno de los ítems del presente proceso serán suministrados y entregados por el contratista en las siguientes sedes de la UAERMV:
- Sede de Producción Mina Esmeralda: - Km.4 Vía Mochuelo Bajo, Sector San Luis, Localidad Ciudad Bolívar
- Sede Operativa: - Av. Calle 3 No. 34-83 - Localidad Puente Aranda
- Si la Entidad llegase a cambiar alguna de sus sedes de operación, se informará con la suficiente antelación, el lugar o lugares donde deberán enviar los elementos solicitados.
Lo anterior de acuerdo con la necesidad de la Entidad.
5. FORMA DE PAGO
El comitente comprador pagará a través del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., el valor de la presente negociación, en pagos mensuales parciales, de acuerdo con las cantidades de ítems suministrados y debidamente recibidos a satisfacción por el supervisor por parte de la Entidad. Cada pago se cancelará dentro de los 30 días hábiles siguientes a la entrega del acta de recibo a satisfacción emitida por parte del supervisor de la negociación, de acuerdo con lo descrito a continuación:
1. Entrega de los siguientes documentos requeridos para pago, a través del comisionista
vendedor el cual los tendrá que entregar a su vez al comisionista comprador y este al comitente comprador, a). La correspondiente factura. b). Documento de cumplimiento a satisfacción expedido por el supervisor de la negociación delegado de la Entidad, c). Copia del recibo o constancia de pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Integral y pagos parafiscales si hubiere lugar. d). Soportes a las facturas si es el caso, como remisiones, planillas y formatos en la que conste la verificación del cumplimiento, conforme se establece en la ficha técnica de negociación. e). Certificación de su condición tributaria expedida por la autoridad competente. f) Acta de ingreso de los bienes al almacén.
2. Suscripción del acta de recibido a satisfacción será determinada por medio de la factura, la cual será expedida por el supervisor nombrado, dentro de los quince (15) días siguientes a la radicación de la respectiva documentación. El supervisor se encuentra obligado a realizar la entrega de la documentación en la oficina financiera del comitente comprador ese mismo día, siempre y cuando esté conforme con todos los soportes requeridos.
3. Los tiempos establecidos para la realización de los pagos a cargo del comitente comprador, empezarán a contarse a partir de la recepción de la totalidad de la documentación requerida para tal fin, en la oficina financiera.
4. El comitente comprador, no se hará responsable por la demora que genere la entrega incompleta o incorrecta de la documentación solicitada.
5. El comitente comprador autorizará mediante comunicación escrita a la BMC a través del COMISIONISTA COMPRADOR, la destinación que deba dársele a los recursos desembolsados a la BMC para efectos de pago de la presente negociación, en la cual se establecen y se validan las deducciones por las cargas tributarias a lugar.
PARÁGRAFO PRIMERO: Los pagos de cada uno de los ítems anteriores se efectuarán dentro del plazo establecido, efecto para el cual la entidad adelantará los trámites pertinentes para realizar el pago dentro de dicho término, así mismo El pago al Comitente Vendedor depende de la oportunidad y calidad en la presentación de los documentos e información señalados. Por tanto, el Comitente Vendedor deberá tener en cuenta que la presentación deficiente y/o tardía podrá conllevar a una demora en el pago. Por esta falta, el Comitente Comprador no asumirá responsabilidad, ni obligaciones adicionales a las descritas en la presente ficha técnica y en todos los casos informará de manera oportuna al COMISIONISTA VENDEDOR y a la BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A.
Se entiende por recibo a “ENTERA SATISFACCIÓN” cuando los bienes entregados cumplan con todas las especificaciones técnicas y los plazos previstos, situación que generará la expedición de dicho documento por parte del supervisor de la negociación el cual deberá ser presentado para el pago.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El pago se realizará una vez el recurso se encuentre plenamente identificado en las arcas de la Bolsa Mercantil de Colombia, con previa programación y disponibilidad del PAC, por ello la facturación deberá se coordinada con el supervisor de la negociación a fin de evitar contratiempos de pago, así las cosas en el evento que no se tenga recurso identificado en la Bolsa Mercantil de Colombia, no habrá apropiación presupuestal para pago de las obligaciones adquiridas.
PARÁGRAFO TERCERO: La autorización para pago será por medio escrito, suscrito por el ordenador del gasto de la entidad, en la cual autorizará al comisionista comprador, dará la instrucción de pago de las obligaciones adquiridas por el COMITENTE COMPRADOR al comitente vendedor a la BMC hasta el destino correspondiente, en dicha autorización se indicará entre otros los siguientes conceptos: (a) No. De la Operación, (b) No. De Factura, (c) Retenciones aplicables (según sea el caso).
PARÁGRAFO CUARTO: Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña de los documentos requeridos para el pago, el término para este efecto sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el último de los documentos exigidos en este pliego de condiciones. Los retardos que se presenten por este concepto será responsabilidad del comitente vendedor y éste no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Nota: (Sólo aplica para régimen común) De conformidad con el Numeral 7° Parágrafo 1° del artículo 499 del Estatuto Tributario, “Para la celebración de contratos de venta de bienes o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3300 UVT, el responsable del Régimen Simplificado deberá inscribirse previamente en el Régimen Común”. Por lo anterior los contratistas que para el presente año superen el monto establecido o quienes ya estuvieren inscritos en el Régimen Común, deberán presentar factura de venta, con los requisitos del artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para cada pago. Para certificar los pagos, el comitente vendedor debe acreditar el pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales, de acuerdo con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 1150 de 2007 y demás normas que regulan la materia. Los pagos de cada uno de los ítems anteriores se efectuarán dentro del plazo establecido, efecto para el cual la entidad adelantará los trámites pertinentes para realizar el pago dentro de dicho término.
El comitente comprador girará el valor corresponde al cien (100%) del valor correspondiente al Registro de Operación de Bolsa incluido el IVA y Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la BMC S.A. incluido el IVA, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la realización de la operación en Bolsa previo al envío por parte del COMISIONISTA COMPRADOR a la ENTIDAD del(os) comprobante(s) digitales de operación de mercado abierto y la certificación de los pagos correspondientes a los aportes al sistema general de seguridad social integral y demás aportes parafiscales debidamente suscritas por el representante legal o por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar de la BMC. Adicionalmente se constituirá ante la BMC la Garantía liquida correspondiente, que se destinará como parte del pago de los elementos negociados conforme a lo estipulado en la forma de pago al Comitente Vendedor, una vez se haya efectuado la entrega de estos a satisfacción.
Tanto para el comisionista comprador como para el vendedor, se harán las retenciones de conformidad con la normatividad vigente:
IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES
Retención por ICA 9.66 x 1000
IVA 19 %
Estampillas pro adulto mayor 2.0%
Estampilla pro cultura(1) 0.5%
Estampilla Universidad Distrital Francisco José de Caldas1 1%
6. CONDICIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA CORRESPONDIENTES AL COMITENTE VENDEDOR PREVIAS A LA CELEBRACIÓN DE LA NERGOCIACIÓN
A efectos de participar en la rueda de negociación, el Comisionista Vendedor deberá dirigir a la Unidad de Gestión Estructuración una comunicación firmada por el Representante Legal en donde certifique que ha verificado las condiciones establecidas en esta sección de la Ficha Técnica de Negociación y que su cliente cumple con los mismos, así como también que ha verificado que su cliente está en condiciones de prestar el servicio con las condiciones establecidas en el documento de condiciones especiales anexa a este documento, así mismo, deberá indicar el número del Boletín de Negociación, el nombre de la entidad estatal la identificación del comitente vendedor. La certificación con todos los documentos señalados, deben ser entregados a más tardar al cuarto (4) día hábil anterior a la fecha prevista para la rueda de negociación, antes de las 12:00 a.m., adjuntando cada uno de los documentos soportes de las condiciones exigidas en la presente ficha técnica de negociación, los cuales tienen que ser radicados debidamente foliados y con su respectivo índice en una copia, que contendrá los documentos de carácter jurídico, técnico, financiero y de experiencia. El tercer (3) día hábil anterior a la fecha prevista para la rueda de negociación, la Unidad de Gestión Estructuración remitirá a las sociedades comisionistas que hayan radicado documentos, el resultado de la verificación documental, para lo cual, las sociedades comisionistas vendedoras deberán, al segundo día hábil anterior a la fecha prevista para la celebración de la rueda de negociación, a más tardar a las 02:00 p.m. entregar los documentos objeto de revisión sujetos a subsanación. La documentación que se allegue en este término deberá contener la carta remisoria de la comisionista vendedora indicando el número del Boletín de Negociación e identificación del comitente vendedor. Nota: En cumplimiento del Artículo 3.1.2.5.6.1 de la Circular Única de Bolsa, el término pactado anteriormente para la subsanación será único, por lo que, los documentos allegados con posterioridad no serán admitidos ni objeto de verificación documental.
CONDICIONES JURÍDICAS PREVIAS
Certificado de Existencia y de Representación Legal
1 Decreto distrital 93 de 2003. Para efecto de este descuento, se entiende por valor bruto, el valor |1 a girar por cada orden de pago, sin incluir el
Impuesto de Valor Agregado (IVA).
Tratándose de persona jurídica, encontrarse inscrita en la Cámara de Comercio y tener vigente y renovada la matrícula mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el cual, de conformidad con la normatividad vigente se certifique su existencia y representación legal, donde conste que el objeto social permita celebrar y ejecutar la negociación, y que la duración de la sociedad no es inferior a la vigencia de la misma y un (1) año más. Registro único de proponentes – RUP Los oferentes deberán de conformidad con lo señalado en el Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Artículo 221 del Decreto 0019 de 2012, en concordancia con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, aportar Certificado expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de entrega de la documentación, por la Cámara de Comercio de la jurisdicción donde el oferente tenga su domicilio principal y en firme, que dé cuenta de la inscripción del vendedor en el Registro único de proponentes. Certificado de Matrícula de Persona Natural y del Establecimiento de Comercio (si aplica) Tratándose de personas naturales, deberá acreditar su inscripción vigente en el Registro Mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a 30 días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el que conste que la actividad económica que ejerce le permita celebrar y ejecutar la negociación. Personas Jurídicas Extranjeras. (si aplica) Cuando se presente una persona jurídica extranjera con domicilio o sucursal en Colombia, debe adjuntar con la misma, el respectivo certificado de existencia y representación legal, cuya fecha de expedición no deberá ser anterior a los treinta (30) días calendario previos a la fecha de entrega de los documentos de condiciones previas. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deben acreditar su existencia y representación legal mediante certificado o documento que haga sus veces, expedido por la autoridad competente de su país de origen. Los citados documentos deben tener una fecha de expedición no mayor a ciento veinte (120) días calendario, anteriores a la fecha de entrega de los documentos de condiciones previas. En todo caso, los documentos aportados por el comitente vendedor extranjero deben acreditar la siguiente información: Que el objeto social principal o conexo del comitente vendedor, o su actividad profesional o
comercial, le permite ejecutar el objeto contractual definido para el presente proceso de selección. Capacidad para participar en el proceso de selección, así como para celebrar y ejecutar la
negociación. Si es persona jurídica, que su duración o vigencia no es inferior a la duración dela negociación y
un (1) año más. Que el representante legal de la persona jurídica tiene la suficiente capacidad legal para
comprometerla, sin limitaciones de ninguna naturaleza o cuantía, en todos los aspectos requeridos para la presentación de los documentos, la participación en la rueda de negociación y en general, para actuar frente a cualquier obligación que se derive de la adjudicación de la operación.
En caso de tener alguna limitación estatutaria para presentar documentos y participar en la negociación, así como para la ejecución de la negociación y en general para efectuar cualquier acto derivado del proceso de selección y de la ejecución en caso de resultar adjudicatario, debe adjuntarse una autorización del órgano social competente de la persona jurídica para participar en el proceso de selección, y efectuar cualquier acto derivado del mismo. Si participa en el proceso
mediante apoderado, la autorización del órgano social debe incluir la facultad para nombrar apoderado, si no la tiene estatutariamente.
Cuando no exista en el país de origen del comitente vendedor una entidad que certifique la información arriba solicitada, ésta se acredita mediante un documento expedido por su representante legal o por su máximo órgano directivo, en el que conste cada una de las circunstancias exigidas y se declare que según las leyes de ese país la información solicitada no puede aportarse en los términos exigidos. Este documento debe estar autenticado o reconocido por la autoridad encargada de dar fe pública en el país de origen.
En el evento en que una persona jurídica extranjera resulte adjudicataria del contrato objeto del presente proceso de selección, para la ejecución de la operación debe establecer una sucursal en Colombia, conforme con lo dispuesto en los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.
Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor Deberá allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor (persona natural) y del representante legal (persona jurídica), correspondiente a la persona que suscribe los documentos requeridos por la Entidad como condiciones previas a la negociación. Certificado de situación militar definida (representantes legales del comitente vendedor –hombres-) (si aplica) Aportar el Certificado de Libreta Militar de la web www.libretamilitar.mil.co, donde se constate su situación militar definida. Autorización para contratar en caso de que se requiera.
Cuando el Representante Legal de la firma vendedor, de conformidad con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, tenga limitada su capacidad para presentar documentos, participar en la negociación o ejecutar a nombre de la sociedad las obligaciones propias de la negociación en caso de adjudicación, debe adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar los documentos y ejecutar las obligaciones en caso de adjudicación de la operación hasta por el valor del presupuesto oficial. Documento privado de constitución de la figura asociativa; Consorcio o Unión Temporal Deberá allegar documento privado de constitución de la figura asociativa bajo los términos establecidos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan. Los integrantes de la figura asociativa (consorcio o unión temporal) deberán allegar de forma individual las condiciones jurídicas solicitadas. Si se presenta por un consorcio o por una unión temporal, debe presentarse el documento de constitución, teniendo en cuenta los siguientes requisitos:
Para Consorcios: Debe señalarse el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
Para Uniones Temporales: Debe señalarse el porcentaje de participación y las obligaciones y responsabilidades de cada uno de los integrantes, respecto de la ejecución de la negociación.
Acreditar el nombramiento de un representante del comitente vendedor plural, quien deberá tener facultades para representar a los integrantes del comitente vendedor plural, sin limitaciones de cuantía o naturaleza.
Todos los integrantes deben acreditar su existencia, vigencia, representación legal, y capacidad jurídica.
Acreditar que el domicilio del componente plural es Colombia.
Que la vigencia del componente plural no será inferior a la duración estimada del contrato y un (1) año más.
Al momento de presentación de los documentos de condiciones previas el comitente vendedor debe indicar en la carta de presentación de la misma el nombre del consorcio o la unión temporal y cuáles son sus integrantes.
Los integrantes del consorcio o unión temporal deben acreditar (a través de cada uno de sus integrantes) la totalidad de condiciones jurídicas de la ficha técnica de negociación señaladas para cada comitente vendedor. Para el presente proceso todos los integrantes del consorcio o unión temporal deben tener dentro de su objeto social o actividad profesional o comercial, la capacidad de desarrollar el objeto contractual definido. En todo caso, las personas que integren el consorcio o unión temporal responden solidariamente por las obligaciones contraídas en razón de los documentos de condiciones, su participación en la negociación y la ejecución de la operación en caso de adjudicación. En el caso de la unión temporal, los integrantes de la misma responden solidariamente por la obligación que debe cumplirse, pero las sanciones causadas por el incumplimiento, según el caso, se imponen de acuerdo con la participación en la ejecución de la operación por parte de cada uno de los integrantes. En ningún caso podrá haber cesión entre quienes integren el consorcio, unión temporal. Certificado de pagos a la Seguridad Social, aportes Parafiscales El comitente vendedor deberá haber pagado los aportes a Seguridad Social (salud, pensión, ARL), aportes Parafiscales (SENA, ICBF y cajas de compensación), para lo cual allegará certificación expedida por el revisor fiscal cuando cuente con esta figura según el tipo societario, o por el representante legal, en el cual se señale que la sociedad ha cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones, Riesgos laborales), aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. En caso de que sea el revisor fiscal quien firme esta certificación, deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación. Certificación de antecedentes fiscales No podrán aparecer reportados en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual, deberá allegar el certificado que en tal sentido expida la Contraloría General de la República, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas). Certificado o consulta de antecedentes disciplinarios No podrán registrar antecedentes disciplinarios o inhabilidades vigentes, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Procuraduría General de la Nación y la personería de Bogotá (para empresas que tengan domicilio en la ciudad de Bogotá), correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas). Antecedentes Judiciales No podrán registrar antecedentes judiciales, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido
expida la Policía Nacional, correspondiente al comitente vendedor (persona natural y representante legal para el caso de la persona jurídica). Certificación de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales y no estar registrado en listas OFAC Certificación escrita con fecha de expedición no superior a 30 días calendario anteriores a la fecha de entrega de la documentación, suscrita por el representante legal del comitente vendedor, bajo la gravedad de juramento donde manifieste que ni él ni la persona jurídica que representa se encuentran incursos en causal alguna de Inhabilidad e Incompatibilidad y no estar registrado en las listas OFAC o lista Clinton para contratar con Entidades Estatales. Registro Único Tributario Deberá allegar documento de inscripción en el Registro Único Tributario, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN –.NOTA: Para el caso de Consorcios o Uniones temporales, si es adjudicada la negociación, deberá presentar el Registro Único Tributario actualizado para que debe ser expedido del portal MUISCA desde el mes de febrero de la vigencia 2017., el cual deberá ser entregado al comisionista comprador dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la negociación Registro de Identificación Tributaria (solo para empresas que tengan domicilio en Bogotá) De conformidad con las normas tributarias distritales se Deberá allegar documento de inscripción en el Registro de Identificación Tributario, expedido por la Secretaria Distrital de Hacienda actualizado para el mes de febrero de la vigencia 2017, el cual deberá ser entregado al comisionista comprador dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la negociación Formato de declaración de bienes y rentas de la Función Pública, del representante legal. El oferente deberá anexar el formato debidamente diligenciado de la declaración de bienes y rentas de la Función Pública. Los cuales se pueden descargar en el link. http://www.funcionpublica.gov.co/descarga-de-formatos Declaración de Renta de Renta para personas jurídica El oferente deberá anexar la Declaración de rentas de la vigencia del año anterior, para la persona jurídica. Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública, debidamente diligenciado. El oferente deberá anexar el formato debidamente diligenciado de la hoja de vida de la función pública. Los cuales se pueden descargar en el link. http://www.funcionpublica.gov.co/descarga-de-formatos Cuenta Bancaria
El oferente deberá anexar Una certificación bancaria con fecha no superior a 30 días calendario anteriores a la entrega de documentos
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 6° de la Ley 1150 de 2007, se verificará la capacidad financiera de los comitentes vendedores, a partir de los indicadores definidos en los Decreto 1082 de 2015, información que se verificará en el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación – RUP, correspondiente a los estados financieros con corte a la vigencia 2016 el cual debe estar Vigente y en Firme al momento de la rueda de compra. Indicadores Financieros:
a) Índice de Liquidez: Deberá ser mayor o igual a uno punto cinco (1.5)
5.1_
___
corrientepasivo
corrienteactivoLiquidezdeIndice
b) Nivel de Endeudamiento: Deberá ser menor o igual a cero punto seis (0.60).
60,0_
___
TotalActivo
TotalPasivontoEndeudamiedeNivel
c) Razón de cobertura de intereses: Deberá ser mayor o igual a cero punto cuarenta y cinco
(0.45). (0.45).
5.0__
_____
InteresesdeGastos
loperacionaUtilidadInteresesdeCoberturadeRazon
Capacidad de Organización Para medir el rendimiento de las inversiones y la eficacia en el uso de activos del vendedor, según la información indicada en el RUP o en el ANEXO: INFORMACIÓN FINANCIERA EXTRANJEROS para los vendedors extranjeros sin domicilio en el país
a) Rentabilidad del patrimonio (ROE): Deberá ser mayor o igual a cero punto cero cinco (0.05).
05,0_
__ patrimonio
loperacionaUtilidadpatrimoniodeladrentabilid
b) Rentabilidad del activo (ROA): Deberá ser mayor o igual a cero punto cero cinco (0.05).
05.0_
___
totalactivo
loperacionaUtilidadActivodeladrentabilid
En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios, los indicadores se calcularán con base en el porcentaje (%) de participación de cada integrante en el vendedor plural, mediante la obtención del promedio ponderado (según estos porcentajes de participación), de cada uno de los componentes para los estados financieros que intervienen en los indicadores.
Tabla. Márgenes establecidos para cada indicador financiero
ÍNDICE FORMULA VALORES ACEPTABLES
Índice de liquidez Activo Corriente / Pasivo Corriente
≥1,5
Índice de endeudamiento Pasivo Total / Activo Total ≤ 0.6
Razón de cobertura de intereses
Utilidad Operacional / Gastos de Intereses
≥ 0.45
Rentabilidad del patrimonio (ROE)
Utilidad Operacional / Patrimonio
≥ 0.05
Rentabilidad del active (ROA)
Utilidad Operacional/ Activo ≥ 0.05
NOTAS: 1. El comitente vendedor CUMPLE: Si al verificar la capacidad organizacional a título de condición
previa a la negociación, el COMITENTE VENDEDOR, cumple con la totalidad de los indicadores establecidos.
2. El comitente vendedor NO CUMPLE Si al verificar la capacidad organizacional a título de condición previa a la negociación, el COMITENTE VENDEDOR, no cumple con la totalidad de los indicadores establecidos.
3. En caso de consorcios o uniones temporales la información organizacional debe ser presentada
por cada uno de los integrantes que conforman el consorcio o la unión temporal. Para la determinación de los índices se sumarán los valores de cada uno de sus integrantes y sobre este resultado se aplicarán los índices según el caso.
CONDICIONES TÉCNICAS PREVIAS
VERIFICACIÓN EXPERIENCIA VENDEDOR El comitente vendedor deberá acreditar a través de máximo (10) contratos registrados en el RUP de acuerdo con la codificación UNSPSC descrita a continuación, contratos ejecutados y terminados; en dicha experiencia deberá acreditar por lo menos haber ejecutado el valor correspondiente al presupuesto total asignado para el proceso. ($ 1.185´486.618) y que cuenten con la clasificación indicada a continuación:
Así, para efectos de la acreditación de la experiencia el comitente vendedor deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal indicando los consecutivos del RUP con los que pretende acreditar la experiencia, con la indicación de la Entidad Estatal y el valor de los SMLMV. Si el comitente vendedor en la presente negociación participa a través de la figura de Consorcio o una Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá acreditar experiencia mediante la presentación
Clasificación UNSPSC Segmento Familia Clase
31162800 Componentes y suministros de manufactura
Ferretería Ferretería en General
de mínimo una certificación y la experiencia del comitente plural corresponderá a la sumatoria de la experiencia de sus integrantes, independientemente del porcentaje de participación de cada uno de los miembros. En el caso que el comitente vendedor haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial, debe tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado del contador público o del revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite. No se tendrán en cuenta las actualizaciones realizadas por los comitentes vendedores que no se encuentre en firme al momento de presentación de la rueda de compra. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES TÉCNICAS
El comitente vendedor a través de su representante legal deberá diligenciar el anexo donde acepta y se compromete a dar estricto cumplimiento de las especificaciones establecidas en los documentos de condiciones especiales de los elementos a adquirir.
7. REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DOCUMENTAL
No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos solicitados. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor deberán ser solicitados por el comisionista comprador en la Unidad de Gestión de Estructuración de negocios, al día siguiente que se celebre la rueda de negocios antes de las 5:00 p.m., a fin de que ésta última los entregue al comitente comprador para la revisión, aceptación o rechazo de los mismos, para lo cual contará con un máximo de dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente a la negociación. La sociedad comisionista compradora se obliga a informar a la Unidad de Gestión de Estructuración de Negocios mediante certificación suscrita por el representante legal, manifestando el cumplimiento, aceptación o rechazo por parte del comitente comprador de los documentos soporte de los requisitos de los comitentes vendedores como máximo el tercer (3) día hábil siguiente a la rueda de negociación, de no hacerlo se entenderá la aceptación de los mismos por parte del comitente comprador.
8. OBLIGACIONES DEL COMITENTE VENDEDOR
1. Cumplir con el objeto de la negociación teniendo en cuenta lo señalado en: Ficha Técnica de
Negociación, Documentos de Condiciones Especiales y demás anexos que forman parte integral de la presente negociación.
2. Suscribir oportunamente el acta de inicio la cual, se suscribirá una vez realizado el correspondiente registro presupuestal en los términos establecidos para la forma de pago, para lo cual se requiere la entrega del comprobante de negociación y la aprobación de las garantías adicionales rueda de negociación, adicionalmente deberá acudir a la suscripción de las modificaciones (si las hubiere), conjuntamente con el supervisor del mismo, cuando corresponda.
3. Constituir las garantías a que haya lugar en los términos de la presente ficha técnica de negociación y la única propia del Mercado de Compras Públicas y gestionar su actualización, modificación cuando sea el caso.
4. Entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones contractuales, así como los informes y archivos a su cargo, requeridos sobre las actividades realizadas durante la ejecución del mismo.
5. Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y recomendaciones impartidas por el supervisor de la negociación y suminístrale toda la información que requiera para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones. Mantener enterado al supervisor, sobre el estado financiero y la ejecución presupuestal de la negociación.
6. Asistir a las reuniones que sean convocadas por el supervisor de la negociación, para revisar el estado de ejecución del mismo, el cumplimiento de las obligaciones a cargo del comitente vendedor o cualquier aspecto técnico referente al mismo.
7. Presentar antes de cada pago, ante el/la supervisor/a de la negociación, la certificación expedida por el representante legal o el revisor fiscal, cuando aplique, del cumplimiento de las obligaciones del Sistema General de Seguridad Social Integral y parafiscales (cuando a ello haya lugar) con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, con respecto a la fecha de presentación de las facturas de los correspondientes pagos, que acredite el cumplimiento de tales obligaciones.
8. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo de la negociación, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause al comitente comprador por el incumplimiento de la negociación.
9. Utilizar de manera racional los recursos energéticos e hídricos de las instalaciones donde ejecuta sus actividades, así mismo realizar uso eficiente de los materiales e insumos; efectuar el manejo y disposición adecuada de los residuos sólidos ordinarios, peligrosos, especiales, igualmente realizar control y tratamiento de vertimientos y emisiones atmosféricas que se generen en ejercicio de las actividades derivadas de la ejecución de la negociación.
10. Cumplimiento la normativa ambiental y la aplicación de criterios ambientales, según lo establecido en el Plan Institucional de Gestión Ambiental de la UAERMV.
11. Las demás que se deriven de la naturaleza de la negociación.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS 1. Entregar los bienes descritos con las especificaciones determinadas por el comitente
comprador en los documentos de condiciones especiales anexas a este documento de conformidad con las condiciones y señalamientos dados en la presente ficha técnica de negociación.
2. Suministrar los bienes objeto de la negociación, de conformidad con los requisitos detallados en los documentos de condiciones especiales y demás documentos del proceso.
3. Garantizar a la UAERMV la entrega, calidad y especificaciones de los elementos que componen el objeto de contratación, los cuales deben ser originales, nuevos, de la mejor calidad y en perfectas condiciones de operación. No se aceptarán elementos re manufacturados.
4. Entregar los bienes solicitados, dentro de los 3 días siguientes a la solicitud formal realizada por el supervisor de la negociación.
5. Entregar máximo durante las 24 horas siguientes, los respectivos cambios cuando se detecten en el recibo, bienes defectuosos o que no cumplen con las especificaciones técnicas establecidas.
6. Embalar los bienes en la forma necesaria para impedir daños y deterioro de los elementos durante el transporte y entrega.
7. Asumir los daños que se presenten durante el transporte de los bienes, entregando un nuevo producto de iguales o mejores especificaciones.
8. Cambiar los bienes objeto de la presente negociación cuando a juicio del apoyo a la supervisión, no cumplan con las especificaciones requeridas o cuando se presenten defectos de fabricación en los mismos.
9. Responder sin perjuicio de la respectiva garantía por la calidad de los bienes que se adquieren por el término establecido para la misma.
10. Hacer respectivo ingreso al almacén de la Entidad y luego distribuir los bienes en los espacios determinados según indique el apoyo a la supervisión.
11. Mantener los precios presentados en la negociación según el tiempo de la vigencia de la negociación e incluso para las adiciones que se llegaren a suscribir.
12. Todas las demás que sean necesarias para el cumplimiento del objeto de la negociación.
10. GARANTÍAS ADICIONALES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR
El comitente vendedor deberá suscribir y otorgar a favor de la Entidad las siguientes garantías:
De conformidad con el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y Sección 3 del Decreto 1082 de 2015, el comitente vendedor deberá constituir dentro los TRES (3) días siguientes a la realización de la operación la garantía única de cumplimiento de las negociaciones, de conformidad con lo señalado en el presente documento, a favor del – Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial con NIT 900127032-7, Garantía Única para amparar los diferentes riesgos, en las cuantías y vigencias que se establecen a continuación:
Tipo o Clase de garantía
Cobertura o Niveles de amparo
Valores
DE CUMPLIMIENTO
Por el periodo de ejecución y 6 meses más contados desde la fecha de celebración de la operación.
40% del valor del negociación (incluido IVA) – según
comprobante de negociación
CALIDAD DEL BIEN
Por el periodo de ejecución y 1 años más contados desde la fecha de celebración de la operación Este amparo inicia una vez se ha finalizado la ejecución de la negociación y/o con la firma del acta de entrega de los bienes a satisfacción.
40% del valor del negociación (incluido IVA) – según
comprobante de negociación
Las vigencias de los amparos de la presente cláusula deberán ajustarse a la fecha del acta de inicio, igualmente deberán ajustarse al suscribir las actas de suspensión, reinicio, mayores cantidades, terminación, prórrogas, adiciones, modificaciones contractuales y liquidación. El hecho de la constitución de estos amparos no exonera al COMITENTE VENDEDOR de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados.
Dentro de los términos estipulados en el presente documento, ninguno de los amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa de la UAERMV. El COMITENTE VENDEDOR deberá mantener vigente las garantías, amparos y pólizas a que se refiere esta cláusula, y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se impongan. Si el COMITENTE VENDEDOR se demora en modificar las garantías, éstas podrán variarse por la aseguradora o banco a petición de la UAERMV y a cuenta del COMITENTE VENDEDOR, quien por la firma del presente Contrato autoriza expresamente a la UAERMV para descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor, previa facturación de los bienes suministrados y una vez realizadas las deducciones y/o retenciones por tributos a que haya lugar, sin perjuicio de las acciones legales que la UAERMV pueda ejercer en su contra. Las garantías requieren aprobación de la oficina de contratos de la UAERMV o la dependencia que tenga dicha función. Las únicas exclusiones aceptables para las pólizas que se constituyan en relación con el presente Contrato serán las señaladas en el Decreto 1082 de 2015, las demás exclusiones se entenderán por no escritas. Lo dispuesto en este numeral en cuanto a la aprobación de la garantía, no basta para que en cualquier momento de la ejecución de la negociación que la UAERMV advierta que la Garantía Única de Cumplimiento no cumple con alguno de los requisitos exigidos o las normas que regulen la materia, pueda exigir al Comitente vendedor la corrección, ampliación o adecuación de dicha Garantía, en un plazo máximo de quince (15) Días Hábiles contados desde el requerimiento escrito que para el efecto deberá formularle la UAERMV.
11. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN
La supervisión a la ejecución del contrato será ejercida por el servidor público que designe el Director General de la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial - UAERMV; esta Supervisión estará encargada de verificar el cumplimiento del objeto del contrato y de la negociación y todas sus obligaciones, dentro de los términos previstos y tendrá las responsabilidades y funciones que señala la Ley y el Manual de Interventoría de la UAERMV adoptado mediante Resolución Nº. 449 del 26 de agosto de 2015 o el que se encuentre vigente, así como el numeral 1º del artículo 4º y numeral 1º del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y demás normas establecidas sobre la materia, durante todo el tiempo que dure la ejecución de la negociación.