3.3 diplomat service лучшее спортивное событие

Киевский турнир по мини-футболу

на кубок Виктора Пилипишина

Заявка в номинации «Лучшее спортивное мероприятие»

Event – агентство ООО «Дипломат Сервис»

Содержание Вводные данные Цели и задачи мероприятия Как проходил турнир Погоня за участниками Техническая работа проекта Результаты проекта Освещение турнира в СМИ Авторский коллектив

Вводные данные Цели и задачи мероприятия Как проходил турнир Погоня за участниками Техническая работа проекта Результаты проекта Освещение турнира в СМИ Авторский коллектив

Вводные данные

Название проекта: Киевский турнир по мини-футболу среди школьников на кубок Виктора Пилипишина;

Формат турнира: открытый городской турнир среди школьников от 9 до 17 лет для непрофессиональных команд по кубковой системе;

Сроки проведения: март – май 2010 г.Организатор: ООО «Дипломат Сервис»; Заказчик: Шевченковская районная в г. Киеве

государственная администрация; Город: Киев, Украина

Цели и задачи мероприятия

1. Привлечение внимания жителей Киев к программам и инициативам Шевченковской районной администрации (центр): Привлечение внимания общественности к проблем обустройства специализированных детских

спортивных площадок; Создание базы данных жителей, лояльных к работе районной администрации (которые в

будущем будут готовы к активному сотрудничеству);.2. Организация досуга и внешкольной спортивной активности для детей города:

Способствование физическому и духовному развитию, и защите морали среди детей и молодежи Киева;

Воспитание у школьников командного духа; Развитие дворового футбола в Киеве; Выявление и поддержка юных талантов, развитие их способностей в спорте;

3. Пропаганда здорового образа жизни среди детей и школьников; Отвлечение подрастающего поколения от пагубных привычек, преступности, алкоголизма и

наркомании Приобщение школьников к спортивным дисциплинам;

Как проходил турнир?

Описание проекта

Киевский турнир по мини-футболу на кубок Виктора Пилипишина – уникальное для Украины событие;

Его уникальность состоит не только в его масштабности, но также в его формате – это первый турнир для непрофессиональных команд среди школьников;

Коммуникация с участниками осуществляется через колл-центр и интернет-центр.

Описание проекта

Первый турнир был организован и проведен компанией «Дипломат Сервис» в 2009 году. Успешность проекта определила необходимость его ежегодного проведения;

Проект широко освещается в Украинских СМИ; К проекту привлекаются звезды шоу-бизнеса и

футбола.

Звезда футбола Сергей Ребров

на открытии турнира

Участники турнира

В турнире принимают участие команды общеобразовательных, специализированных школ и лицеев из всех районов Киева;

Для участия необходимо собрать команду из 7-ми участников (4 игрока, 1 вратарь, 2 запасных);

Команды делятся на три возрастные группы: младшая 9-11 лет, средняя 12-14 лет, старшая 15-17 лет;

Кроме школьных команд, в турнире принимают участие «дворовые команды» - игроки таких команд объединяются по месту жительства.

Игры турнира

Игры чемпионата стартовали 10 апреля на новых спортивных площадках, построенных властью Шевченковского района Киева;

Все площадки специально предназначены для игры в мини-футбол на искусственном покрытии;

Игры проходят по выходным дням с 10:00 до 19:00, а также по пятницам с 15:00 до 19:00;

Турнир проходит в несколько этапов: отборочные туры с марта по апрель 2010, а также полуфинальные и финальные игры турнира в мае 2010;

Турнир проходит в соответствии с утвержденным положением.

Техническое обеспечение

Во время игр чемпионата на поле присутствует квалифицированные персонал: спортивный врач, судья от федерации футбола

Украины, администратор площадки представитель оргкомитета;

Каждая команда получает игровой реквизит: мяч, манишки (футбольные накидки).

Призовой фонд

Команды финалисты получают ценные призы:

1-е место – нетбуки;

2-е место – фотоаппараты;

3-е место – айподы; Игрокам команд-победителей

вручаются кубки и медали; Все участники чемпионата

получают памятные грамоты.

Брендирование

Баннеры на площадках (крупные логотипы с основным слоганом местной власти – «Дети прежде всего!»);

Манишки игроков (игровая форма) Дипломы участников (вручаются проигравшим

командам после игры).

Открытие турнира

Участники: 450 команд-участниц, представители ведущих украинских СМИ, должностные лица районной администрации;

Программа турнира: Выступление образцовых коллективов детского творчества; Товарищеский матч между сборной командой игроков турнира

(старшая группа) и сборной командой районной администрации; Почетные гости церемонии: футболисты «Динамо Киев»,

Сергей Ребров (звезда футбола, родом из Киева), Александр Педан (ведущий утреннего шоу на популярном телеканале).

Каждый ребенок получил билет на на футбольный матч «Динамо» - «Днепр»;

На фото: инициатор турнира В. Пилипишин и шоу-мен А.Педан

Закрытие турнира

Церемония награждения победителей прошла сразу после финальной игры в старшей группе (15-17 лет). На финал были приглашены все команды – участницы;

Все победители (9 команд) получили ценные призы, кубки, медали и дипломы из рук главы рай.администрации, инициатора турнира В. Пилипишина;

Среди болельщиков был разыгран фотоаппарат; Присутствующих ждал праздничный концерт и встреча с

игроками любимой команды «Динамо Киев».

В погоне за участниками!

Целевая аудитория

Школьники Киева от 9 до 17 лет; Родители и родственники учащихся; Представители родительских комитетов; Учителя физкультуры; Завучи по внеклассной работе; Директора школ.

Привлечение участников турнира

Работа промоутеров возле школ (каждый промоутер был одет в футбольную форму и набивал мяч, заинтересованные дети сами подходили и брали информацию о турнире. Охват – 400 школы Киева);

Телефонный обзвон (колл-центр совершил выборочный обзвон семей с детьми в возрасте 9-17 лет);

Встречи с директорами школ (представители оргкомитета зашли в каждую школу и встретились с директором или завучем);

Выступления на родительских собраниях и метод. объединении учителей физкультуры (по районам);

Информационная кампания в СМИ (3 радиостанции, 2 газеты);

Схема работы с участниками

Промоутеры

Школьники Киева от 9 до 17 лет

Завучи по внеклассной работе

Учителя

физкультуры

Директора школ

Представители оргкомитета

Система работы колл-центра

Капитаны командШкольники Киева

от 9 до 17 лет

Тренеры

(учителя физкультуры)

Оператор колл-центра

Методика прямой работы со школами

Школьники Киева от 9 до 17 лет

Завучи по внеклассной работе

Учителя

физкультуры

Директора школ

Представители оргкомитета

Представители

родительских

комитетов

Родители и родственники

учащихся;

Представители

районо

Методика работы с учителями и родителями

Представители оргкомитета

Школьники Киева от 9 до 17 лет

Родители и родственники

учащихся;

Директора школ

Завучи по внеклассной работе

Учителя

физкультуры

Представители

родительских

комитетов

Техническая работа по проекту

Регистрация участников

Команды регистрируются по номеру горячей линии 4-999-888 (при регистрации указать школу, район, контактное лицо, свои данные и возрастную группу);

В дальнейшем с представителями команд (капитаном/тренером/учителем физкультуры/представителем школы или родительского комитета) связывается оператор колл-центра и приглашает на первую отборочную игру;

После окончания регистрации команд, оргкомитетом турнира составляется турнирная таблица игр на текущую неделю (игры проходят по кубковой системе – вылет проигравших команд – каждую неделя на протяжении всего турнира).

Колл-центр

Колл-центр получает турнирную таблицу от оргкомитета по текущей неделе для оповещения команд и приглашения на игры;

Операторы сообщают командам о дате и времени игры, а также об адресе стадиона;

Также операторы напоминают игрокам о необходимых документах и форме одежды;

Получив подтверждение от команд, колл-центр передает турнирную таблицу в оргкомитет;

В день игры операторы колл-центра осуществляют связь между командами и администраторами площадок, а также фиксируют результаты матчей.

Интернет-центр

Специальный раздел сайта peredusim.kiev.ua peredusim.kiev.ua/actions/football содержит информацию о турнире, которая ежедневно обновляется.

На сайте представлены разделы: Информация про турнир Советы от победителей турнира 2009 года Список зарегистрированных команд Календарь и результаты игр

Большой популярностью среди посетителей сайта пользуются комментарии в режиме реального времени!

Функции оргкомитета

Привлечение участников; Общение с представителями школ города; Сбор и обработка документов от участников турнира; Ведение документации турнира; Составление турнирных таблиц; Планирование игр турнира; Закупка/подготовка реквизита игр; Обеспечение площадок персоналом; Подбор персонала; Закупка призового фонда; Отправка грамот участникам турнира.

Схема интерактивного общения с участниками турнира

Оргкомитет турнира

Колл-центр

Команды-участники

Интернет-центр

Наполнение базы данных

Для участия в турнире, каждый игрок должен иметь бланк-разрешение родителей установленного образца, которое остается в оргкомитете турнира;

На каждой игре болельщики команд получают лотерейные листовки с анкетами. Заполненные лотереи принимают участие в розыгрыше фотоаппарата, который проходит на церемонии закрытия турнира.

Результаты проекта

В турнире принимают участие 450 команд (3150 уникальных игроков) из всех 10-ти районов Киева.

Количество уникальных контактов, собранных в 2010 г. составило более 5400 чел., что позволило качественно наполнить базу данных;

Общее количество школ, лицеев и гимназий Киева – 400 - это значит что коэффициент регистрации составил 1,12 на каждую школу города. Это говорит о высоких результатах проекта и о росте его популярности.

Сравнительный анализ

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

I турнир (2009 г.) II турнир (2010 г.)

Кол-возарегистрированныхкомандКол-во школ

Освещение турнира в СМИ

Турнир вызывает большой интерес в СМИ Киева; Сюжет про турнир был показан в программе «Первого

Национального канала Украины», Савика Шустера, посвященной чемпионату мира по футболу 2010;

Статьи о турнире выходят в печатных изданиях, а также интернет ресурсах: www.zavtra.com.ua www.horoshienovosti.com.ua www.publicity.kiev.ua mignews.com.ua ura-inform.com

Авторский коллектив

Автор проекта – Денис Кудин Руководитель проекта – Наталья Гладкова Менеджер проекта – Анастасия Боднар Представители оргкомитета – Алена Джевага, Марина

Малюта, Виталий Игнатуша, Сергей Фалион, Дина Кулиева, Игорь Корнев

Разработка макетов – Олег Гаврищук

Информация о заказчике

Шевченковская районная в г. Киеве государственная администрация (является местной исполнительной властью);

Шевченковский район – центр Киева. Население: 320 тысяч жителей;

Глава администрации выбирается из числа депутатов районного совета и назначается указом Президента Украины;

Шевченковский район Киева по ряду показателей является лучшим в Киеве, а районная администрация неоднократно была признана лучшей в Украине (среди рай.администраций).