Instituto tecnolgico de cd guzmn
Instituto tecnolgico de cd guzmnEquipo n.- 4INTEGRANTESMARIELA
NATHALY MORFIN RODRIGUEZBRENDA ANELCERVANTEZ CASTILLOJUAN CARLOS
GUILLEN GASPARUNIDAD 3TEMAS:3.1.6 Pasos del anlisis de puesto3.1.7
Redaccin de descripciones y especificaciones de puesto
Pasos del anlisis de puestoPaso I:Determinar el uso de la
informacin resultante del anlisis de puestos. Se empieza por
identificar el uso que se le dar a la informacin, ya que eso
determinar el tipo de datos que se renan y la tcnica que se utilice
para hacerlo.
Paso II:Reunir informacin sobre los antecedentes. A continuacin,
es necesario revisar la informacin disponible sobre los
antecedentes, como es el caso de los organigramas, diagramas de
proceso y descripciones del puesto. Los organigramas muestran la
forma en que el puesto en cuestin se relaciona con otros y cul es
su lugar en la organizacin. El organigrama debe identificar el
ttulo de cada plaza y, por medio de lneas que las conectan, debe
mostrar quien debe reportar a quin y con quin se espera que la
persona que ocupa el puesto se comunique.
Una tabla de proceso ofrece una comprensin ms detallada del
flujo de trabajo que la que se puede tener con un organigrama. En
su forma ms simple, un diagrama de proceso muestra el flujo de
insumos y productos del puesto estudiado.
Pasos del anlisis de puestoPaso III:Seleccionar las posiciones
representativas para analizarlas. El siguiente paso es seleccionar
varias posiciones representativas que sern analizadas. Esto es
necesario cuando hay muchos puestos similares por analizar y cuando
toma demasiado tiempo el anlisis de, por ejemplo, las posiciones de
todos los trabajadores de ensamblaje.
Pasos del anlisis de puestoPaso IV: Reunir informacin del
anlisis del puesto. El siguiente paso es analizar realmente el
puesto obteniendo los datos sobre las actividades del mismo, las
conductas requeridas de los empleados, las condiciones de trabajo y
los requerimientos humanos.
Pasos del anlisis de puestoPaso V: Revisar la informacin con los
participantes. El anlisis de puestos ofrece informacin sobre la
naturaleza y funciones del puesto, esta informacin debe ser
verificada con el trabajador que lo desempea y el superior
inmediato del mismo. El verificar la informacin ayudar a determinar
si sta es correcta, si est completa y si es fcil de entender para
todos los involucrados. Este paso de "revisin" puede ayudar a
obtener la aceptacin del ocupante del puesto con relacin a los
datos del anlisis que se obtuvieron, al darle la oportunidad de
modificar la descripcin de las actividades que realiza.
Pasos del anlisis de puestoPaso VI: Desarrollar una descripcin y
especificacin del puesto. En la mayora de los casos, una descripcin
y especificacin de un puesto son dos resultados concretos del
anlisis de la posicin; es comn que se desarrollen posteriormente.
La descripcin del puesto es una declaracin por escrito que detalla
las actividades y responsabilidades inherentes al puesto, as como
las caractersticas importantes del mismo tales como las condiciones
de trabajo y los riesgos de seguridad. La especificacin depuesto
resume las cualidades personales, caractersticas, capacidades y
antecedentes requeridos para realizar el trabajo, y podra ser un
documento separado o en el mismo documento que la descripcin del
puesto.
3.1.7 Redaccin de descripciones y especificaciones de puesto
El anlisis de cargos se conforma de un encabezado que
contiene:
IDENTIFICACIN El primer paso para el anlisis de un puesto es
proceder a su identificacin. Esa tarea resulta realmente sencilla
en una organizacin pequea.
En una grande es posible que el analista deba recurrir a la
nmina y a los organigramas vigentes, en caso de haberlos, o a una
investigacin directa con los empleados, supervisores y gerentes.
Aunque no sea vigente, un anlisis de puestos anterior resulta de
mucha utilidad.
DESCRIPCIN. Distinguiremos en ella 3 partes:a) EL
ENCABEZADO.Contiene los datos de identificacin del puesto: I. Ttulo
del puesto. II. Nmero o clave que se le asigne al puesto III.
Ubicacin; se expresar el departamento, seccin, taller, nave, etc.,
en que se desarrolle el trabajo. IV. Especificacin de las mquinas o
herramientas empleadas por el trabajador. V. Jerarqua y contactos.
Suele aadirse el ttulo del funcionario a quien reporta, los de los
trabajadores sus rdenes inmediatos, y los contactos permanentes que
tiene dentro de la empresa y fuera de ella. VI. Puestos que
conforme a los requisitos de la especificacin y valuacin,
constituyan el inmediato superior e inferior dentro de una lnea de
labores. VII. Puestos que representan la mayor afinidad de trabajo
y cualidades, para fines de sustituciones temporales. VIII. Nmero
de trabajadores que desempean el puesto, ms no el nombre. IX.
Nombre y firma del analista y del supervisor inmediato. X. Fecha
del anlisis.
B) LA DESCRIPCIN GENRICA.Consiste en una explicacin de conjunto
de las actividades del puesto, considerando este como un todo. Una
buena descripcin genrica sirve para obtener una buena d4escripcin
especfica, pues bastar ir explicando detalladamente cada uno de los
elementos de la primera-C) LA DESCRIPCIN ESPECFICA. Consiste en una
exposicin detallada de las operaciones que realiza cualquier
trabajador en un puesto determinado. Conviene exponer cada una en
prrafo por separado, a ser posible, con numeracin ordinal. Debe
procurarse la separacin de las actividades continuas, de las
peridicas o eventuales. Parece ms aconsejable la enumeracin en
orden cronolgico; pero si bien es relativamente fcil tratndose de
trabajos manuales, no siempre lo es en los de oficina, ni mucho
menos en los de supervisin o direccin. En estos ltimos es
preferible seguir un orden lgico, partiendo de las funciones ms
generales a las ms concretas comprendidas en ellas.
REQUERIMIENTOS.
I. Requisitos intelectuales. Las exigencias del cargo,
requisitos intelectuales que debe poseer el ocupante del cargo,
tales como: a. Instruccin bsica b. Experiencia bsica anterior c.
Adaptabilidad al cargo d. Iniciativa necesaria e. Aptitudes
necesarias
II. Requisitos fsicos. La cantidad y continuidad de energa y de
esfuerzos fsico y mental requeridos y la fatiga provocada:
a. Esfuerzo fsico necesario b. Capacidad visual c. Destreza o
habilidad d. Complexin fsica necesaria
Por lo general, el anlisis de puestos se compone de cuatro reas
de requisitos, aplicadas casi siempre a cualquier tipo o nivel de
cargo:REQUERIMIENTOS.
III. Responsabilidades implcitas. Adems del trabajo normal y sus
Atribuciones: a. Supervisin de personal b. Material, herramientas o
equipo c. Dinero ttulos o documentos d. Contactos internos o
externos e. Informacin confidencial
IV. Condiciones de trabajo.
Se refiere a las condiciones ambientales del lugar donde se
desarrolla el trabajo y sus alrededores, que pueden hacerlo
desagradable, molesto o sujeto a riesgos, exigiendo al ocupante del
cargo una fuerte adaptacin para mantener su productividad y
rendimiento: a. Ambiente de trabajo b. Riesgos