30-31€¦ · 6x3 = 18 m2 PR3348 - ELKANOGROUP - stands BASQUISITE 2017 Versión 3 stands STANDARD 3x3 = 9 m2 h=2.400 h=1.200 Medidas: 3 x 3 (9 m2) altura: paredes: 2.400 mm. *también

San Sebastián · Basque CountrybaSquiSite, exquiSite foods & Beverages Show

f i c o B as a n s e B a s t i á ns p a i n

Manual del expoSitor

30-31 M a y o

2 0 1 9

1


concentrado. negocio. global. basquisite.

Ya está en marcha la segunda edición del Salón BasQuisite. Con más compradores nacionales e internacionales, en menos tiempo, y más concentrado y dinámico.

2


2019

índiCe

1 baSquiSite 20191.1 por que no perderSe baSquiSite 2019 4

1.2 filoSofia lean 5

1.3 plano de feria 6

1.4 Stand tipo 7

1.5 viSitaS hoSted buyerS 8

2 experienCia previa2.1 aSí fue baSquiSite 2017 9

2.2 de loS organizadoreS de invexport 11

2.3 de loS organizadoreS de eustartup 12

3 valor añadido3.1 un evento verde 17

3.2 Sobre el proMotor 18

4 Carpeta de ServiCioS4.1 Mobiliario adiCional 20

4.2 alquiler de SoporteS para publiCidad 23

4.3 SoliCitud de ContrataCión ServiCioS extraS 24

32


2019

MáS CoMpradoreS internaCionaleSla primera edición de basquisite destacó por la calidad de su programa de hosted buyers. Más de 100 compradores internacionales invitados de 15 países mantuvieron 575 reuniones con las empresas expositoras.

en esta segunda edición se redoblarán esfuerzos para mejorar tanto en cantidad como en calidad, para lo que se reforzará el equipo internacional de captación y cualificación de Hosted Buyers.

MáS viSitanteS profeSionaleSun total de 900 profesionales visitaron la primera edición de basquisite. queremos que sean más en la segunda, y para ello vamos a poner en marcha una batería de acciones y estrategias, que incluye como novedad un programa de compradores invitados, a imagen y semejanza del programa internacional.

además realizaremos un potente plan de marketing y de colaboraciones con terceros agentes que actuarán como multiplicadores.

* Condiciones definitivas pendientes de aprobación de sendos convenios de colaboración con hazi/gobierno vasco e intia/gobierno de navarra. a modo de referencia, las condiciones serán similares a las de la primera edición. información no vinculante.

MáS ConCentradoSabemos que tu tiempo, al igual que el de los hosted buyers, es un bien escaso. por ello, vamos a concentrar BasQuisite en espacio, tiempo y valor para que el aprovechamiento sea máximo.

el objetivo es que no tengas tiempos ni costes improductivos, y que tengas el mayor número posible de reuniones de alto valor.

en esta ocasión vamos a eliminar actividades paralelas como los showcoookings o las conferencias, para centrarnos en las reuniones de trabajo tanto en el Salón como en las instalaciones de las empresas.

un forMato preMiuM, y efiCienteSeguimos apostando por ofrecer una imagen premium de nuestras empresas y de nuestro sector, creando un cuidado Salón alineado con este objetivo. objetivo que se cumplió totalmente en la primera edición a tenor de la valoración que hicieron visitantes y expositores.

Stands de diseño y personalizados, pero sencillos, fue nuestra propuesta y vuelve a serla, para ofrecer un equilibrio entre funcionalidad, imagen y costes.

1. porque vas a llegar a nuevos clientes de los sectores horeca, distribución e importadores tanto nacionales como internacionales.

2. porque la valoración de la primera edición fue excelente, y la segunda será aún mejor.

3. porque es una Salón orientado a negocio, cómodo y eficiente. Centrado en lo importante.

4. porque el coste es muy competitivo. Sin viajes, sin costes logísticos, con stand llave en mano, y subvencionado.*

1. por qué no perderte BasQuisite 2019

4


día

30

Mañana tarde exposición de feria

noChe Cena degustación para los hosted buyers

día

31

MañanaSesión partnerings con hosted buyers (hotel principal de hosted buyers)

tarde visitas programadas a instalaciones

2019

el segundo día se celebrarán las jornadas de partering en el hotel principal donde se alojen los hosted buyers. un evento cerrado dónde únicamente expositores de la feria y los hosted buyers tendrán ocasión de reunirse.

esa tarde quedaría disponible para programar visitas a las instalaciones.

2. jornada partnering

54


2019

PA BeLLó n 2

enTRAD A PRInCIPAL

PA BeLLón 3

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zona vip

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CoCinaSCEnTralES

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3 plano de feria

6


2019

3.0003.000

3.00

0

6.000

stand PREMIUM6x3 = 18 m2

PR3348 - ELKANOGROUP - stands BASQUISITE 2017 Versión 3

stands STANDARD3x3 = 9 m2

h=2.400

h=1.200

4. Stand individualsuperficie personalizable

mostradorbaldas

Medidas: 3 x 3 (9 m2)

altura: paredes: 2.400 mm.*también disponible stand Standard en esquina (a 2 calles). *posibilidad de unificar 2 stands

qué incluye su stand•3 baldas (soportan un máximo de 5 kg.)

50x12,5 cm. (fondo)•1 mostrador (soportan un máximo de

50 kg.) 60x30x120 cm.•impresión del stand (Superficie

imprimible marcada en rosa)•iluminación •1 Mesa•3 Sillas•Moqueta•potencia de 1.100w•wifi•15 entradas por expositor

76


2019

3.0003.000

3.00

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stand PREMIUM6x3 = 18 m2

PR3348 - ELKANOGROUP - stands BASQUISITE 2017 Versión 3

stands STANDARD3x3 = 9 m2

h=2.400

h=1.200

Medidas: 3 x 3 (9 m2)

altura: paredes: 2.400 mm.*también disponible stand Standard en esquina (a 2 calles). *posibilidad de unificar 2 stands

qué incluye su stand•3 baldas (soportan un máximo de 5 kg.)

50x12,5 cm. (fondo)•1 mostrador (soportan un máximo de

50 kg.) 60x30x120 cm.•impresión del stand (Superficie

imprimible marcada en rosa)•iluminación •1 Mesa•3 Sillas•Moqueta•potencia de 1.100w•wifi•15 entradas por expositor

superficie personalizable

mostradorbaldas

5. Stand esQuina

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3001.7001.850 1.700

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h=2.400

18x3 = 54 m2

Zo

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OU

P - stan

ds B

AS

QU

ISIT

E 2017

6. pabellón agrupadosuperficie personalizable

mostradorbaldas

Medidas: 18 x 3 (54 m2)

altura: paredes: 2.400 mm.

qué incluye su stand•9 ministands de 1700x3000 •1 mostrador por cada ministand

(soportan un máximo de 50 kg.) 60x30x120 cm.•impresión del stand (Superficie

imprimible marcada en rosa)•iluminación •1 Mesa por cada ministand•3 Sillas por cada ministand•Moqueta•wifi

98


2019

una de los importantes elementos diferenciales de BasQuisite es que ofrece la posibilidad a los hosted buyers de visitar físicamente nuestras empresas. esto es factible ya que las empresas se encuentran en un radio de no más de 200 Km.

para las empresas, es una oportunidad de cerrar negocios, porque es conocido que una visita a fábrica aumenta las posibilidades de venta de forma importante.

para participar:

debes indicar que te gustaría estar el la lista de instalaciones visitables por parte de los Hosted buyers.

notas:

la empresa interesada se hará cargo de los costes de desplazamiento y cortesía de los hosted buyers (comida), pero no tendrá ningún

recargo especial por parte de la organización.

las visitas a las empresas se producirán el segundo día del evento desde el hotel principal donde se alojan los hosted buyers.

la organización se reserva la posibilidad de inspeccionar previamente las instalaciones de los candidatos y considerarlo no apto por razones

de imagen o de cualquier otra índole.

la empresa expositora gestionará y se hará cargo de la visita en su totalidad.

7. viSitaS Hosted Buyers

10


2019

en su primera edición, basquisite reunió a todos los hosted buyers en una cena degustación que sirvió para:

1. acercar la excelente gastronomía vasca a los compradores en un entorno controlado, y ofrecerles así una experiencia contextual más rica e inmersiva.

2. aprovechar para convertir esta degustación en un escaparate adicional de los productos expuestos en el Salón.

todos los invitados valoraron esta cortesía de la organización de manera excelente.

en esta segunda edición, planeamos dar un paso más y ofrecer a los expositores una opción más de realizar networking con los Hosted Buyers asistiendo a esta cena.

para ello:

1. indicar en el formulario de reserva su intención de asistir a la cena (100 €).

2. indicar si quiere o no donar producto de su empresa para que sea incluido en el menú. la decisión final de si incluir o no sus productos dependerá exclusivamente del cocinero a quien se encargue esta tarea.

8. Cena degustación

1110

Felicitaros por la organización de Basquisite.

Encontré profesionalidad y productos muy interesantes para nosotros. Esperamos cerrar

negocio con algunas de las empresas con las que mantuve reunión así como poder volver la siguiente edición…

francisco garcíadirector, usa

garcía Bartzllcnew york

Thank you so much for the invite to San

Sebastian and the event. Really wonderful have the oportunity to meet the

exhibitor of the Basque food and drinks!! Härliga Hälsningarcatharina fundin

apotekarns vin & delikatesswww.apotekarnsvinodeli.se

sweden

I would like to thank you for

the opportunity to visit the basqueregion with all that it had

to offer.Really a memorable trip! Thank you!Regarding the exhibition I found some interesting products that I continue working on!

tHoMas f. wulffwulff& copB 192 alnaBru, 0614

oslo

Quería daros las gracias por la organización y

invitación a Basquisite !!! Me ha salido muy interesante de verdad.

He conocido en persona a varios proveedores que ya conocía por nombre, pero nunca les había visto en persona,

además que conocí a nuevos interesantes.muchas gracias y felicidades a todo el equipo por la buena

organización !elise Bekaert

Jan palfiJnstraat 23.9000 gent.BelgiuM

Very interesting

products and conceptcasa caria e.u.

Mag. Brigittepugliese

fn 387313d Hg wien

Thank You for the invitation, I really enjoyed it as it

was my first time Basque country! I also met some interesting producers with who I will

definitely contact!Thank You and best regards,

Helen JürgensteinMeMBerof Board oü deline

paneeli2a, 11415tallinn

1. aSí fue baSquiSite 2017•el mejor ratio hb/expositor: 2 a 1

•9,50 reuniones por expositor de media. 9,71 por hosted buyer.

•900 visitantes profesionales. el 82% se mostró satisfecho o muy satisfecho con su visita.

•120 hosted buyers de 15 países

•70 expositores

•4000 m2 de exposición

•8,75 de valoración global por parte de expositores y hosted buyers.

experienCiaprevia

12

I would like to give you many thanks for organization and

nice stay in Spain on the Basquisite.Everything was perfectly organized and I am very

glad about my participation on the Fair.agnieszka Baranska-stasiak

greek trade sp. z o.o.polonia

La organización y el formato ha estado perfecto y espero que

los próximos años sea una feria de referencia.Un saludo

Manuel fernández osunacoMes groupde restauración, s.l.

Madrid

experienCiaprevia

experienCiaprevia

1312

hemos organizado exitosamente numerosos eventos profesionales, de entre los que destacamos el salón sobre

internacionalización invexport, que en sus dos ediciones reunió a más de 2000 visitantes profesionales, casi

100 empresas expositoras de primer nivel y conferenciantes de la talla de d. ramón tamames o d. pedro nueno.

2. de loS organizadoreS de:

experienCiaprevia

14

eustartup, en su segunda edición ha conseguido reunir a 40 expositores, 900 visitantes y 30 ponentes,

consolidándose como un evento empresarial de referencia.

3. de loS organizadoreS de:

experienCiaprevia

experienCiaprevia

1514

a la hora de organizar un evento como BasQuisite una de nuestras premisas clave ha sido intentar conseguir el menor impacto posible en el medioambiente.

por eso, para la realización de stands y decoración de áreas comunes, hemos optado por materiales que tuvieran un buen comportamiento ecológico, como es el caso de ecowall ®.

ecowall ® es probablemente la única solución del mercado que cumple completamente con las tres r medioambientales: reciclado, reciclable y reutilizable.

valor añadido

1. un evento verde

•Esunmaterialecológicodebajoimpactoambiental.

• Consigue una reducción del consumo energéticoen el transporte del producto y en las operaciones de montaje y desmontaje.

• Genera una cantidad mínima de residuos porreutilización o reciclado tras su uso.

Mediante una gestión eficiente y sostenible de los recursos, hemos conseguido un evento diferente y de características únicas y sobre todo ecológico.

16

global marketing

a pesar de que la organización de eventos no es nuestro

core business, puntualmente desarrollamos salones y

eventos profesionales en sectores donde creemos que

podemos aportar valor a las empresas y a la sociedad.

en este caso, creemos que la organización de un

salón orientado a las empresas del sector alimentario

de nuestro territorio con un programa profesional de

compradores cualificados, reuniones preconcertadas,

visitas programadas a tu empresa, es una oportunidad

única de hacer crecer tu negocio, y además jugando

en casa.

experienciatrabajo

en equipoconocimiento

del sector

valor añadido

valorañadido

2. Sobre el proMotor

Contamos para este proyecto con la suma de

capacidades y experiencia, una confluencia de factores

basada en 15 años de trayectoria empresarial y un

equipo humano de más de 20 personas.

1716

carpeta deservicios

Carpeta de ServiCioS

18

por favor cumplimente y envíe el formulario con los servicios que requiera a la dirección de e-mail o número de fax que aparece en el pie de las diferentes hojas de solicitud de servicios.este catálogo de servicios contiene información técnica que le ayudará a equipar su stand con el fin de que pueda atender a los visitantes de un modo profesional y así garantizarse una excelente participación en la feria.

la fecHa líMite de solicitud de material es de extremada importancia. 30 de abril de 2019

por favor, tómese su tiempo para cumplimentar la hoja de pedido y envíela antes de la fecha límite, esto le ahorrará problemas y le permitirá no incurrir en recargos de pedidos de última hora.

este catálogo de servicios no reemplaza la atención personalizada que le podemos prestar.nuestro equipo estará encantado de responder a cualquier pregunta, duda o pedido adicional que pueda necesitar.

1. Mobiliario adiCional



1918

Mesa Milan blanca (ø 80, H 70) - 34,5€

Mesa Milan blanca (ø 60, H 110) - 42€

Mesa Milan haya (ø 60, H 110) - 42€

Mesa Milan negra (ø 60, H 110)- 34,5€

Mesa Medola 40 negra (60x60, H 40)- 43€

Mesa Medola 40 blanca (60x60, H 40)

- 43€

Silla Shell pvc blanca (52x51, H 78, H asiento

44)- 10€

Taburete Ginny blanco AD (44x48, H 90, H asiento 73) - 35€

Taburete Ginny negro AD (44x48, H 90, H asiento 73) - 35€

Armario Opalo blanco (92,5 x 42x5, H 75) Con

cerradura- 67€

Armario Opalo negro (92,5 x 42x5, H 75) Con

cerradura - 67€

Vitrina Canale (41x41, H 180) Con cerradura, retroiluminado - 210€

Sofá Grand Poltrona II blanco (140x76, H 73, H asiento 47) - 225,5€

Sofá Grand Poltrona II negro (140x76, H 73, H

asiento 47) - 225,5€

Sillón Grand Poltrona I blanco (92x76, H 73, H

asiento 47) - 130€



20

*Todo el mobiliario ecowall quedará en

propiedad del expositor

KIT MOSTRADOR MICRO 900

712x500x1000 mm.encimera a 900 mm.-

199€

KIT MOSTRADOR MICRO 1200

712x500x1300 mm.encimera a 1200 mm.-

249€

KIT MOSTRADOR 9001400x712x900 mm. -

299€

KIT CUADRADO 600530x530x600 mm.-

189€


199€


249€

KIT DISPLAY 1800284x600x1800 mm.-

99€

MUReTe 12001100x300x1200 mm.-

269€

superficie personalizable

Sillón Grand Poltrona I negro (92x76, H 73, H

asiento 47) - 130€

Ice Bar (48x94, H 86) - 180€

Perchero Canada (63x51, H 175) - 43€

Papelera Broadway negra (H 30, ø29) -

8,5€

estantería A5 Regal (70x38, H 170) 42€

Frigorífico550x850x600 mm.-

120€

Microondas450x350x260 mm.-

138€




2120

LOnAS PAReDeS PABeLLOneS (7000x3000 mm)

BAnDeRITAS A DOBLe CARA 6 UnIDADeS (700x1000 mm)

HALL COLGADOS (1500x4000 mm)

CAjAS De LUzDISPOnIBLeS 4 UDS. (610mmx1400 mm) PATROCInIOS

SI eSTá InTeReSADO en Un PLAn PeRSOnALI-zADO De PATROCInIO, PUBLICIDAD Y VISIBILI-DAD, PónGASe en COnTACTO COn:

[email protected]

4. SoporteS para publiCidad


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SOLICITUD COnTRATACIón fIRMA & SeLLOnombre empresa:Persona de contacto:Dirección fiscal: C/

CP: Ciudad PaísTel: email:

MOBILIARIO Y ACCeSORIOS*

Mobiliario en alquiler Precio Cantidad TOTAL

Mesa Milan blanca (ø 80, H 70) 34,50 €

Mesa Milan blanca (ø 60, H 110) 42 €

Mesa Milan haya (ø 60, H 110) 42 €

Mesa Milan negra (ø 60, H 110) 42 €

Mesa Medola 40 negra (60x60, H 40) 43 €

Mesa Medola 40 blanca (60x60, H 40) 43 €

Silla Oyster pvc blanca (49x53, H 45) 8 €

Taburete Ginny blanco AD (44x48, H 90, H asiento 73) 35 €

Taburete Ginny negro AD (44x48, H 90, H asiento 73) 35 €

Armario Opalo blanco (92,5 x 42x5, H 75) Con cerradura 67 €

Armario Opalo negro (92,5 x 42x5, H 75) Con cerradura 67 €

Vitrina Canale (41x41, H 180) Con cerradura, retroiluminado 210 €

Sofá Grand Poltrona II blanco (140x76, H 73, H asiento 47) 225,50 €

Sofá Grand Poltrona II negro (140x76, H 73, H asiento 47) 225,50 €

Sillón Grand Poltrona I blanco (92x76, H 73, H asiento 47) 130 €

Sillón Grand Poltrona I negro (92x76, H 73, H asiento 47) 130 €

Ice Bar (48x94, H 86) 180 €

Perchero Canada (63x51, H 175) 43 €

Papelera Broadway negra (H 30, ø 29) 8,50 €

estantería A5 Regal (70x38, H 170) 42 €

Frigorífico (550x850x600 mm) 120 €

Microondas (450x350x260 mm) 138 €

Mobiliario ecowall (quedará en propiedad del expositor) Precio Cantidad TOTAL

Kit mostrador micro 900 (712x500x1000 mm) 199 €

Kit mostrador micro 1200 (712x500x1300 mm) 249 €

Kit mostrador 900 (1400x712x900 mm) 299 €

Kit cuadrado 600 (530x530x600 mm) 189 €



Kit display 1800 (284x600x1800 mm) 99 €

Murete 1200 (1100x300x1200 mm) 269 €



2322

OTROS SeRVICIOS Precio Cantidad TOTALServicio de AzafatasAzafata con inglés por días 151€/día Azafata con inglés por horas 21€/horaLimpieza stand 24€/horaServicio de Teletraducción Dualia(sistema de traducción lingüística a través del teléfono móvil)Dualia Teletraducciones S.L.juan Carlos CuestaT: 943 715 670email: [email protected]

MAnIPULACIón MeRCAnCíAS Precio Cantidad TOTALCarretilla 3 Tn con conductor "59,09/h*

* Posibilidad de facturar en tramos de media hora"

Plataforma elevadora articulada 12 m 61€/h

SUBTOTAL

(+21%IVA)

TOTAL

* Hasta fin de existenciasPor favor, envíe el formulario firmado antes del 29/04/2019esta Carpeta de Serivicios no reemplaza la atención personalizada que le podemos proporcionar. nuestro equipo estará encantado de responder a cualquier consulta o pedido adicional que quiera solicitar.

MÉTODO De PAGOel pago de todos los pedidos debe hacerse antes del 10 de Mayo de 2019forma de pago: Transferencia bancaria• Enviar copia de la transferencia a: [email protected] / [email protected]• Banco: Banco Sabadell• Nº de cuenta: ES82 0081 5455 8400 0237 7949• Concepto: "Basquisite2019" y nombre empresa

ALqUILeR De SOPORTeS De PUBLICIDAD Precio Cantidad TOTALLonas paredes pabellones (7000x3000 mm) * 1.135 €Banderitas a doble cara (6 uds.) (700x1000 mm) * 306 € Hall colgados (1500x4000 mm) * 340 €Cajas de luz (disponibles 4 uds.) (610mmx1400 mm) * 132 €/unidad

*Colocación y retirada incluidos


24

2.900€+IVA 3.900€+IVAPVP**: PVP**:

ind

ivid

ua

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ESq

uin

a

ag

ru

pad

o

Solicitud de reserva

Modelo de stand que desea:

Nº de stand que desea*: Medida especial:

FIRMA Y SELLO

(*Adjudicación sujeta a aprobación por parte de organización. No supone adjudicación automática. Ver condiciones en Reglamento).

(**Menos subvenciones y descuentos).

Quiero un stand doble o triple

Por motivos organizativos y de seguridad indique por favor qué tipo de pequeño electrodoméstico y menaje de cocina utilizará:

Por favor, remitir el impreso cumplimentado y firmado a: e-mail: [email protected]

Diseño ReutilizaciónElectrodomésticos y menaje propios

Aportado por el cliente:

No lo aporta el cliente:

Marque esta casilla si aportará ud. o su agencia de marketing el diseño gráfico del stand y accesorios.

Marque esta casilla si necesita servicio de diseño grafico. Este servicio tendrá un sobre coste de 60€/m2

Notas: • política de pago: 20% en el momento de la solicitud de espacio en concepto de reserva. 40% a pagar 90 días antes de la celebración del evento, y 40% una

semana antes del mismo. El no cumplimiento de estas formas de pago puede suponer la pérdida del espacio adjudicado, no siendo reembolsable ninguna cantidad, que se considerará como penalización por incumplimiento.

• Subvención gobierno vasco: si su empresa está ubicada en la CAPV (domicilio social y fiscal) tendrá acceso a un descuento total especial de 1.000 € que se hará efectivo en dos tramos de 500€ coincidiendo con el segundo y tercer pago respectivamente. Esta subvención está condicionada a convenio y limitada hasta agotarse fondos.

• Subvención inTia: si su empresa está ubicada en la Comunidad Foral de Navarra podrá beneficiarse de una subvención del 70% del coste de exposición según RESOLUCIÓN 1435/2018, de 26 de noviembre, del Director General de Desarrollo Rural, Agricultura y Ganadería, que puede consultar aquí: https://www.navarra.es/home_es/Actualidad/BON/Boletines/2019/18/Anuncio-2/

• otros descuentos: -Si su empresa pertenece al Cluster de alimentación de Euskadi: 10% de descuento -Si tu empresa pertenece a Clúster agroalimentario de navarra:10%de descuentoEstos descuentos no son aplicables a servicios extras que pudiera contratar.descuento máximo acumulable del 20%

• Por razones de organización, no se suministrarán visualizaciones en 3D del stand con gráfica aplicada. En caso de requerir este servicio, el coste mínimo será de 100€ por render. Por favor consultar.

• **En caso de que vaya a volver a utilizar el stand nuevamente en el futuro, la organización solo se responsabilizará de su desmontaje y no destrucción. Correrá a cargo de los expositores su re embalaje y transporte.

• Información preliminar sujeta a cambios por razones comerciales o técnicas por parte de la organización.

Opción a compra 800€

IluminaciónPVP: A estudiar. Nos ponemos en contacto.

Razón Social

Denominación Comercial CIf

Domicilio Nº C.P.

Población Provincia País

Teléfono fax e-mail

Responsable Cargo

Relación de productos que expondrá

Responsable de comunicación y Redes Sociales e-mail

PRODUCTOS LáCTeOS Y TRAnSfORMADOS PRODUCTOS CáRnICOS Y TRAnSfORMADOS COnSeRVAS PRODUCTOS COnGeLADOS ACeITeS

SALSAS, COnDIMenTOS Y eSPeCIAS PAnADeRíA, DULCeS, COnfITeRíA CeReALeS, PASTAS Y LeGUMBReS fRUTAS, HORTALIzAS Y VeRDURAS CAfÉ e InfUSIOneS

ACeITUnAS Y fRUTOS SeCOS VInOS Y LICOReS BeBIDAS nO ALCOHóLICAS PRenSA eSPeCIALIzADA OTROS

Hosted Buyers tours Cena degustación

Deseo estar en la lista de instalaciones visitables por parte de los Hosted buyers.

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norMaS dE parTiCipaCiÓn En Basquisite EXquiSiTE Food & BEvEragES SHoW, FiCoBa 20171.Las presentes condiciones generales conforman, junto con la solicitud de reserva de stands, la documentación contractual que regula las relaciones entre Basquisite, exquisite Food & Beverages show (en adelante Basquisite) y el expositor. el presente documento tiene carácter contractual y obligatorio entre las partes, quedando obligadas ambas, desde su firma, al cumplimiento de lo aquí pactado.

2. DenominaciónBasquisite, exquisite food & Beverages Show

3. CarácterInternacionalProfesional

4. Organizaciónelkano Global Strategies S.L.C/ Portuetxe 57 - 2ºD20018 San SebastiánT.: +34 943 21 50 60e-mail: [email protected]: www.basquisite.com

5. Lugar, fechas, montaje y desmontaje• Ubicación: Recinto ferial de Gipuzkoa, fICOBA• fecha celebración: 30-31 de Mayo de 2019• Montaje y desmontaje: las tareas de montaje y desmontaje del stand correrán a cargo del

Organizador.

6. ParticipaciónSi desea participar en Basquisite, rellene la Solicitud de Reserva que encontrará en la página web www.basquisite.com y envíelo a:e-mail: [email protected]

7. tarifas de participación7.1 Reserva de stands

Hay tres tipos de stands disponibles:1.stand individual (2.900€ + iVa)2.stand esquina (3.900€ + iVa)3.pabellón agrupado

7.2 Seguros Basquisite, asegura, a través de póliza colectiva, los riesgos de Responsabilidad Civil por accidentes a terceros y contra riesgos de incendio y explosión.Los expositores están obligados a contratar un seguro de Responsabilidad Civil e Incendio, cuando el valor de los bienes propios o alquilados expuestos supere las cantidades establecidas en la contratación de servicios.

8. Distribución y adjudicación de espaciosLa distribución y adjudicación de espacios corresponde en exclusiva a elkano Global Strategies S.L. Dicha adjudicación se efectuará en función de las consideraciones de orden técnico y/o sectorial relacionadas con el conjunto de la exposición y materiales a exhibir. no obstante se procurará tener presente, el pago efectivo del stand, la fecha de envío de la solicitud y el número de stand indicado en la solicitud de reserva.

9. Condiciones de pago el pago del espacio y de los servicios contratados se realizará de la siguiente forma:20% en el momento de la solicitud de espacio en concepto de reserva . 40% a pagar 90 días antes de la celebración del evento, y 40% una semana antes del mismo. el no cumplimiento de estas formas de pago puede suponer la pérdida del espacio adjudicado, no siendo reembolsable ninguna cantidad, que se considerará como penalización por incumplimiento.forma de pago:Transferencia bancaria a:nº c/c: ES55 0081 5455 8400 0250 0558

10. emisión y envío de facturasLas facturas se emitirán y enviarán tras la recepción de los correspondientes pagos, o anterior al pago, previa solicitud del expositor.

11. Descuentos y bonificacionesSi su empresa pertenece al Cluster Alimentario de euskadi cuenta con un descuento especial del 10% del total sobre el stand elegido. este descuento no es aplicable a servicios extras que pudiera contratar.

12. Fecha máxima de recepción de solicitudes de reservaLa fecha máxima de recepción de la solicitud de reserva, debidamente cumplimentada, será hasta el día 23 de Abril de 2018. Toda aquella solicitud que sea recibida con posterioridad a la fecha citada, no será admitida, por lo que la empresa remitente no será considerada como expositora de la feria, quedando en reserva y pendiente por si surge alguna baja de última hora o modificación y pudiera considerarse su admisión, extremo este que se le confirmaría por escrito, siempre y cuando la empresa expositora siga manteniendo su interés inicial.

13. Pabellones agrupados y stands compartidosConsulte con la Organización las opciones de participación en caso de ser una Asociación o equivalente.

14. Modificación de emplazamiento En interés del certamen, la organización se reserva la facultad de modificar el espacio contratado por el expositor dentro del mismo recinto ferial, sin que el expositor pueda por ello exigir ningún reembolso o indemnización de clase alguna. Así mismo queda expresamente prohibida la permuta, cesión o subarriendo a terceras personas del espacio contratado.

15. Modificación superficieSi el expositor pidiera una reducción de espacio, perderá el derecho a la totalidad del contratado, pudiendo solicitar una nueva ubicación entre los espacios disponibles. Si el expositor pidiera una ampliación de espacio, la organización atenderá tal petición siempre y cuando exista disponibilidad de espacio. en ambos supuestos se deberá formalizar un Anexo entre la Organización y el expositor que refleje la nueva contratación de espacio. En caso de no disponer del espacio solicitado, la contratación realizada permanecerá inalterable.

16. anulación de la participación por parte del expositor Si por causas no imputables a Basquisite, el expositor renunciase de forma unilateral a su participación en el certamen, éste perderá los importes pagados en las siguientes cuantías y plazos:

• Si renuncia 30 días antes del inicio del certamen, se perderá íntegramente la cantidad pagada.• Si renuncia entre 31 y 60 días antes del inicio del certamen, se perderá el 75% de lo pagado.• La renuncia anterior a los 60 días antes del inicio del certamen, supondrá una pérdida del 50%

de lo pagado.A efecto del cómputo de plazo, los días se entenderán como naturales. Así mismo, en el supuesto de que llegado el momento el expositor no ocupe el stand, elkano Global Strategies S.L. quedará en libertad de ceder el espacio o stand a un tercero. Sin que ello devengue ninguna obligación de indemnización o de reintegro a favor del expositor que haya renunciado.

17. Causa fuerza mayor o circunstancias especialesLa organización se reserva el derecho a aplazar o modificar la duración de Basquisite, siempre que lo aconsejen circunstancias especiales o lo exijan causas de fuerza mayor. Tales circunstancias no serán motivo suficiente para que los expositores rescindan su contrato ni para exigir cualquier tipo de compensación en concepto de daños y perjuicios.

18. Catálogo de servicios y boletín de contratación Basquisite, dispone de un catálogo de servicios que pueden ser contratados por el expositor, así como sus tarifas y condiciones de contratación. La contratación de estos servicios se debe realizar mediante la correspondiente solicitud de contratación de servicios, que deberá ser remitido a Basquisite, antes del 30 de Abril. el expositor deberá remitir a Basquisite, la citada solicitud, debidamente firmada y completada con los servicios que requerirá, así como el correspondiente pago de los mismos, en los términos establecidos en la condición general novena (como máximo hasta 10 días antes del inicio del certamen).

19. información importante para el expositor19.1 Se informa a los expositores que con objeto de no perjudicar la imagen del salón ante los

compradores asistentes, está terminantemente prohibido abandonar su stand, dejarlo desatendido o sin producto, de forma voluntaria y sin causa de fuerza mayor, antes del horario establecido por la Organización para la finalización de la Feria.La organización aplicará a las empresas que no cumplan esta normativa una sanción que asciende a 1.000€.

19.2 queda totalmente prohibida la venta directa de cualquier tipo de artículos que se exhiban en la feria.

19.3 Los expositores podrán acceder al recinto ferial desde 30 minutos antes del inicio de la feria y no podrán permanecer en el mismo más allá de treinta minutos después del cierre diario los días de celebración de la feria.

19.4 quedan prohibidas las demostraciones ruidosas que puedan molestar a otros expositores, no pudiendo sobrepasar los 60 decibelios.

19.5 el expositor autoriza la reproducción total o parcial de los productos expuestos que, eventualmente Basquisite, pudiera necesitar y/o reproducir en su material promocional.Igualmente el expositor autoriza la reproducción total o parcial de las marcas e imágenes de sus expositores.

19.6 el agua que utilice para cocinar, tratar alimentos o para limpiar objetos que entran en contacto directo con alimentos deberá ser obtenida de grifos adecuadamente higiénicos. está prohibido sacar agua de los servicios.

20. MontajeLa organización se encargará del montaje de los stands. Solamente se permitirá el acceso a los expositores con pequeños bultos con el objetivo de que puedan completar la decoración de su stand (folletos, merchandising, etc.).

21. Clausura de standselkano Global Strategies S.L. se reserva el derecho de clausurar un stand, por alguna de las siguientes causas:

a) Porque el producto expuesto no sea el manifestado en la documentación contractual.b) Por tratarse de productos nocivos o peligrosos, o estar éstos prohibidos por las autoridades

competentes.c) Por no reunir los requisitos de calidad, imagen o presentación adecuada.d) Cuando se trate de productos (alimenticios y otros) de venta o degustación al público que no

tengan los correspondientes permisos sanitarios y la autorización de elkano global Strategies S.L.

e) Si un expositor provoca perturbaciones de cualquier tipo.f) Por circunstancias de fuerza mayor que obliguen a ello.g) Por incumplimiento de las condiciones generales acordadas en el presente documento.h) en cualquier caso, salvo en el apartado “f”, la evacuación no generará derecho a ninguna

indemnización a la empresa expositora, que además correrá con los gastos de desmontaje del stand.

22. ConservaciónCada expositor cuidará de que sus instalaciones se mantengan en perfecto estado de limpieza y buena presentación durante todo el periodo de funcionamiento de la feria. en caso contrario, la dirección podrá ordenar la realización de los trabajos necesarios con cargo al participante.

23. ConformidadLa firma de las presentes normas de participación, supone la íntegra aceptación de las mismas, teniendo éstas carácter contractual a todos los efectos.

A fecha / / 2018

fdo. Iban Unzueta firma y sello del expositor Director de Certamen

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global marketing

943 21 50 60e.: [email protected]

www.basquisite.com

organiza:

Con la ColaboraCión eSpeCial de:

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30-31€¦ · 6x3 = 18 m2 PR3348 - ELKANOGROUP - stands BASQUISITE 2017 Versión 3 stands STANDARD 3x3 = 9 m2 h=2.400 h=1.200 Medidas: 3 x 3 (9 m2) altura: paredes: 2.400 mm. *también

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