3. Informe Mensual No 03 de Interventoria - Octubre 2013

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INFORME MENSUAL DE INTERVENTORIA No 03 CONTRATO DE CONSULTORIA (INTERVENTORIA TECNICA) No 329 DE 2013

OBJETO: INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL AL MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE VIA EN EL

MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA

CONTRATISTA: CONSORCIO DIQUE VIA

CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013 OBJETO: MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE VIA EN EL MUNICIPIO

DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA

ENTIDAD CONTRATANTE: DEPARTAMENTO DE ARAUCA CONTRATISTA: CONSORCIO DIQUE 2013

MES DE OCTUBRE 2013

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TABLA DE CONTENIDO

1.0 INTRODUCCION 1.1 LOCALIZACION 1.2 Aspectos Administrativos 1.3 Aspectos Tcnicos 1.4 Aspectos financieros 1.5 Aspectos Ambientales 2.0 CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013 2.1 ASPECTOS CONTRACTUALES 2.1.1 Informacin Contractual 2.2. ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PERIODO 2.2.1 DESARROLLO SEMANAL DE ACTIVIDADES EJECUTADAS 2.3 REPORTE CONSOLIDADO DEL NIVEL DE CALIDAD DE LAS OBRAS 2.3.1 Avance de actividades Programadas Vs. ejecutadas 2.3.2 Verificacin del personal del contratista 2.3.3 EQUIPO UTILIZADO EN LA EJECUCION DEL CONTRATO DE OBRA: 2.3.4 Relacin de plizas del contrato de obra 3.0 CONTRATO DE INTERVENTORIA TECNICA No 329 DE 2013 3.1 ASPECTOS CONTRACTUALES 3.1.1 Alcance 3.1.2 Informacin contractual 3.1.3 Relacin de plizas 3.1.4 Relacin de actas 4.0 OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y CONCLUCIONES 5.0 ANEXOS 5.1 Registro Fotogrfico 5.2 Documentos del Contrato 5.3 Correspondencia enviada 5.4 Correspondencia recibida 5.5 AFILIACIONES Y/O PLANILLA DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL

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1.0 INTRODUCCION

Para este tercer informe despus de evaluar, corregir y hacer observaciones sobre los resultados asumidos para los Estudios y Diseos presentados por la firma contratista, finalmente se aprueba la estructura de pavimento propuesta.

Bsicamente los tems ejecutados para este periodo comprendieron a los de: Replanteo, eliminacin de fallos, excavaciones, colocacin de material de crudo de rio y sub-base granular.

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1.1. LOCALIZACION

El rea del proyecto donde se ejecutan las obras, se encuentra localizado a lo largo del corredor vial del Municipio de Arauca, en una longitud aproximada de 2.8 Km en el tramo comprendido entre la interseccin de la carrera 25 y la calle 30 del barrio Los Libertadores y la nueva Bocatoma del Acueducto Municipal Barrio el Porvenir del Municipio de Arauca.

1.2 Aspectos Administrativos Este control comprende la verificacin de que el personal y los recursos fsicos ofrecidos en la propuesta se encuentren al servicio del proyecto, se exige la afiliacin del personal a los sistemas de Seguridad Social, Riesgos Profesionales y Pensiones y se controla el pago de aportes. 1.3 Aspectos Tcnicos En los cuales se estudia y analiza el avance de obra frente a la programacin propuesta, se verifica las actividades, cantidades y especificaciones tcnicas de acuerdo al diseo presentado por la firma Contratista. 1.4 Aspectos financieros Tiene que ver con el Control a la inversin de los dineros entregados en calidad de anticipo si es el caso de contar con ellos, revisando las facturas, cuentas de cobro, subcontratos, para comprobar que sean gastos destinados a la ejecucin del proyecto. 1.5 Aspectos Ambientales Se describen las actividades adelantadas por el contratista para dar cumplimiento a las disposiciones contempladas en el Plan de Manejo Ambiental.

2.0 CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013

2.1 ASPECTOS CONTRACTUALES

2.1.1 Informacin Contractual

A continuacin relacionaremos los datos generales del contrato de obra No 307 de 2013 celebrado entre el Departamento de Arauca y el Consorcio Dique 2013, de acuerdo con el trmino, valor y objeto.

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INFORMACION CONTRACUAL

CONTRATO DE OBRA No 307 DE

2013

OBJETO DEL CONTRATO MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE VIA EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA.

CNTRATISTA: CONSORCIO DIQUE 2013 REPRESENTANTE LEGAL: JAIRO ENRIQUE PEREZ BARRETO VALOR: $ 7.674.416.120,92 PLAZO: DOCE (12) MESES FECHA DE LEGALIZACION: 05 DE JULIO DE 2013 FECHA DE INICIO: 05 AGOSTO DE 2013 FECHA DE TERMINACION: 04 SEPTIEMBRE DE 2014 DISPONIVILIDAD PRESUPUESTAL No: 663 DEL 25 DE FEBRERO DE 2013 REGISTRO PRESUPUESTAL No: 1.624 DEL 28 DE JUNIO DE 2013

2.2. ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PERIODO

Durante el periodo comprendido entre el 01 de Octubre de 2013 y el 31 de Octubre de 2013 se tenan programadas las siguientes actividades:

ITEM DESCRIPCION UN CANTIDAD PROGRAMADA

1 PRELIMINARES

1,0 EVALUACION DE ESTUDIOS Y DISEOS GBL

1,1 VERIFICACION DE LOS PUNTOS CRITICOS DETERMINADOS EN LOS ESTUDIOS ANTERIORES GBL

1.2 LOCALIZACION Y REPLANTEO TOPOGRAFICO KM 0.44

2 EXPLANACIONES Y RELLENOS

2,1 EXCAVACIONES VARIAS SIN CLASIFICAR M3 1.238,5 2,2 RETIRO Y TRANSPORTE DE SOBRANTES M3 1.645,0

2,3 MATERIAL GRANULAR PARA RETIRO DE FALLOS (CRUDO DE RIO) M3 45,0

2,4 ACARREO DE MATERIAL GRANULAR M3-KM 9.399,50

4 SUB BASES Y BASES

4,1 SUBBASE GRANULAR M3 928,50 4,3 ACARREO DE MATERIAL GRANULAR M3-KM 328.966,35

7 OBRAS COMPLEMENTARIAS

7,01 SEALIZACION TEMPORAL Y MANEJO DE TRAFICO GBL 1,00

2.2.1. DESARROLLO SEMANAL DE ACTIVIDADES EJECUTADAS

SEMANANA DEL 01 DE OTUBRE DE 2013 AL 05 DE OCTUBRE DE 2013

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ITEM DESCRIPCION UN CANTID EJECUT % EJECUTADO

1.2 LOCALIZACION Y REPLANTEO TOPOGRAFICO KM 0,55 19%

2.1 EXCAVACIONES VARIAS SIN CLASIFICAR M3 1.538,13 19%

4.1 SUBBASE GRANULAR M3 1.114,20 18%

2,3 MATERIAL GRANULAR PARA RETIRO DE FALLOS (CRUDO DE RIO) M3 56,25 20%




2.2 RETIRO Y TRANSPORTE DE SOBRANTES M3 1.233,75 12%

2,3 MATERIAL GRANULAR PARA RETIRO DE FALLOS (CRUDO DE RIO) M3 67,50 23% 2,4 ACARREO DE MATERIAL GRANULAR M3-KM 18.799 31% 4.1 SUBBASE GRANULAR M3 1.299,90 22%





4.1 SUBBASE GRANULAR M3 1.485,60 25% 4.3 ACARREO DE MATERIAL GRANULAR M3-KM 493.449,53 23%

COMIT DE OBRA UN




2,3 MATERIAL GRANULAR PARA RETIRO DE FALLOS (CRUDO DE RIO) M3 78,75 23% 4.1 SUBBASE GRANULAR M3 1.671.30 28% 4.3 ACARREO DE MATERIAL GRANULAR M3-KM 657.932,70 31%

7,01 SEALIZACION TEMPORAL Y MANEJO DE TRAFICO GBL GBL 100%




7

2.1 EXCAVACIONES VARIAS SIN CLASIFICAR M3 2.477 31%

2.2 RETIRO Y TRANSPORTE DE SOBRANTES M3 1.645 15%

2,3 MATERIAL GRANULAR PARA RETIRO DE FALLOS (CRUDO DE RIO) M3 90 31% 4.1 SUBBASE GRANULAR M3 1.857 31%

2.3 REPORTE CONSOLIDADO DEL NIVEL DE CALIDAD DE LAS OBRAS

Durante el desarrollo del contrato, la Interventora ha informado al contratista sobre los controles que se deben llevar a cabo en la ejecucin de dicha obra, tales como la calidad de los materiales utilizados, la utilizacin de implementos de seguridad del personal, verificacin constante sobre la ejecucin de los trabajos y el resultado de los ensayos de laboratorio.

Adems el contratista deber dar estricto cumplimiento a las normas y reglamentos contenidas en la resolucin 541/94, emanada del ministerio del medio ambiente, por el cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposicin final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos de construccin, de demolicin y capa orgnica, suelo y sub suelo de excavacin.

Antes y durante la ejecucin del contrato No 307 de 2013. El personal de la interventora del contrato realiz las siguientes labores:

Definicin de labores de obra. Evaluacin de las actividades, con el fin de tener un adecuado control de la

obra. ejecutada en desarrollo del contrato. Recopilacin de la informacin del proyecto. Revisin, estudio y aceptacin de la informacin solicitada al contratista. Verificacin de la Informacin tcnica del proyecto. Definicin de labores de obra. Revisin de parafiscales y seguridad Industrial.

2.3.1 Avance de actividades Programadas Vs. Ejecutadas

A continuacin se presenta un resumen de las principales actividades ejecutadas en el periodo comprendido desde el inicio de la obra al 31 de Octubre de 2013.

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ITEM DESCRIPCION UN CANTIDAD PROGRAMADA

CANTIDAD EJECUTADA

% EJECUTADO

1 PRELIMINARES

1,1 VERIFICACION DE LOS PUNTOS CRITICOS DETERMINADOS EN LOS ESTUDIOS ANTERIORES

GBL

1.2 LOCALIZACION Y REPLANTEO TOPOGRAFICO KM 2,88 0,88 31% 2 EXPLANACIONES Y RELLENOS

2,1 EXCAVACIONES VARIAS SIN CLASIFICAR M3 8.050,00 2.477,00 31% 2,2 RETIRO Y TRANSPORTE DE SOBRANTES M3 10.691,40 1.645,00 15%

2,3 MATERIAL GRANULAR PARA RETIRO DE FALLOS (CRUDO DE RIO) M3 287,50 90,00 31%

2,4 ACARREO DE MATERIAL GRANULAR M3-KM 61.093,80 18.799,00 31% 4 SUB - BASES Y BASES

4,1 SUBBASE GRANULAR M3 6.037,50 1.857,00 31%

4,3 ACARREO DE MATERIAL GRANULAR M3-KM 2.138.281,30 657.932,70 31%

7 OBRAS COMPLEMENTARIAS

7,01 SEALIZACION TEMPORAL Y MANEJO DE TRAFICO GBL 1,00 1,00 100%

2.3.2 Verificacin del personal del contratista

Para el desarrollo de las actividades del presente contrato, el contratista. Est utilizando el siguiente personal:

PERSONAL CANTIDAD PROMEDIO

ACTIVIDADES REALIZADAS

Ing. Residente 1 Direccin general de actividades, direccin del personal de obra, direccin de obras administracin de materiales.

Director Administrativo 1 Direccin general de actividades Administrativas Secretaria 1 Direccin de actividades de secretaria Ing. Especialista en vas y Geotecnista 1 Direccin general de actividades de diseo

Topgrafo 1 Direccin general de actividades de Topografa. Cadeneros 2 Auxiliares de topografa. Comisin de laboratorios de suelos y pavimentos 4 Direccin general de actividades de laboratorio.

Operadores 3 Motoniveladora, Retroexcavadora, Vibro compactador

Ayudantes - Paleteros 6 Actividades varias

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2.3.3 EQUIPO UTILIZADO EN LA EJECUCION DEL CONTRATO DE OBRA:

El contratista de obra cuenta con el siguiente equipo, para dar cumplimiento al contrato de obra:

Equipo de topografa Motoniveladora Retro excavadora Vibro compactador Compactador pate cabra Carro tanque de agua Volquetas Herramienta menor

La Maquinaria se encuentran funcionando y en buen estado.

2.3.4 Relacin de plizas del contrato de obra

Se relacionan a continuacin las plizas que amparan el contrato de Obra No; 307 de 2013 expedidas por la Compaa de seguros COMFIANZA.

POLIZAS INICIALES CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013

No DESCRIPCION TIPO DE EVENTO ENTIDAD No DE

POLIZA CADUCIDAD

1

DESDE HASTA

CUMPLIMIENTO INICIO DE CONTRATO Compaa de

seguros CONFIANZA

27GU010949 28/06/2013 28/12/2014

PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES

SOCIALES INICIO DE

CONTRATO Compaa de

seguros CONFIANZA

27GU010949 28/06/2013 28/06/2017

ESTABILIDAD DE OBRA INICIO DE CONTRATO Compaa de

seguros CONFIANZA

27GU010949 28/06/2013 28/06/2018

BUEN MANEJO E INVERSION DEL ANTICIPO

INICIO DE CONTRATO

Compaa de seguros

CONFIANZA 27GU010949 28/06/2013 28/12/2014

RESPONSABILIDAD CIVIL INICIO DE CONTRATO Compaa de

seguros CONFIANZA

27RE000810 28/06/2013 28/06/2014

3.0 CONTRATO DE INTERVENTORA TECNICA No 329 DE 2013

3.1 ASPECTOS CONTRACTUALES

3.1.1 Alcance

El contrato de Interventora, alcanza la supervisin, seguimiento y medicin del contrato de obra No 307 de 2013, con los siguientes aspectos:

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INTERVENTORIA TECNICA. Control de calidad de los Materiales utilizados en obra.

Verificacin de la topografa realizada durante la ejecucin de los tems correspondientes.

Comprobacin por parte de la interventora de la buena ejecucin de los tems previstos para este informe mensual.

Vigilar y hacer cumplir el cronograma de ejecucin. Para su cumplimiento incluye labores de Ingenieros y tcnicos para velar por el cumplimiento y exigir que se tomen los correctivos que sean necesarios.

3.1.2 Informacin contractual

INFORMACION CONTRACUAL

CONTRATO DE INTERVENTORIA TECNICA No 329

DE 2013

OBJETO DEL CONTRATO

INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL AL MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE VIA EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA.

CONTRATISTA: CONSORCIO DIQUE VIA R/L LILIAN EDIT ALVARADO VALDERRAMA

VALOR: $ 325.583.859,84 PLAZO: DOCE (12) MESES FECHA DE LEGALIZACION: 16 DE JULIO DE 2013 FECHA DE INICIO: 05 DE AGOSTO DE 2013 FECHA DE TERMINACION: 04 DE SEPTIEMBRE DE 2014 DISPONIVILIDAD PRESUPUESTAL No: 662 DEL 25 DE FEBRERO DE 2013 REGISTRO PRESUPUESTAL No: 1.701 DEL 12 DE JULIO DE 2013

3.1.3 Relacin de plizas

Se relacionan a continuacin las plizas que amparan el contrato de Interventora No; 329 de 2013 expedidas por la Compaa de seguros SURAMERICANA con fecha 12 de julio de 2013

No DESCRIPCION TIPO DE EVENTO ENTIDAD No DE

POLIZA CADUCIDAD

1

DESDE HASTA

CUMPLIMIENTO INICIO DE CONTRATO SURAMERICANA No 0904758-4 16/07/2013 16/01/2015

PAGO DE SALARIOS E INDEMNIZACIONES

INICIO DE CONTRATO SURAMERICANA No 0904758-4 16/07/2013 16/07/2017

CALIDAD DEL SERVICIO INICIO DE CONTRATO SURAMERICANA No 0904758-4 16/07/2013

16/07/2015

BUEN MANEJO E INVERSION DEL ANTICIPO

INICIO DE CONTRATO SURAMERICANA No 0904758-4 16/07/2013

16/07/2015

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3.1.5 Ejecucin financiera

El contrato de interventora se ejecuta de acuerdo al avance mensual del contrato de obra.

Segn lo presentado en el plan de inversin del anticipo la ejecucin financiera se resume en los siguientes tems:

Para el manejo de los recursos entregados por el Departamento en calidad de anticipo el contratista abri una cuenta de Ahorros, acorde con lo dispuesto en el artculo 8.1.18 del decreto 734 de 2012. El manejo de los recursos deber realizarse en cuenta bancaria separada no conjunta, a nombre del contrato suscrito. La interventora ha recibido la suma de $ 162.791.929,92 por concepto de anticipo, equivalente al 50% del valor del contrato dinero consignado en la cuenta de ahorros:

ENTIDAD BANCARIA No DE CUENTA FECHA DE APERTURA

DAVIVIENDA 506000099859 06/08/2013

PRECIO

UNITARIO

1 INGENIERO DIRECTOR 4.191.390,00 1,00 0,50 2.095.695,00 2 INGENIERO RESIDENTE 2.715.930,00 1,00 1,00 $ 2.715.930,003 Ing. SEGURIDAD INDUSTRIAL 3.536.820,00 1,00 0,30 $ 1.061.046,00

PERSONAL TECNICO4 INSPECTOR - TOPOGRAFO 1.180.620,00 1,00 1,00 1.180.620,00 5 LABORATORISTA AUXILIAR 733.320,00 1,00 0,30 219.996,00

SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL (5) 7.273.287,00 FACTOR MULTIPLICADOR (6) 2,30

16.728.560,10

ITEM DESCRIPCIN UNIDAD COSTO MENSUAL CANTIDAD VALOR PARCIAL VALOR PARCIAL 1 Vehculo (Incluye conductor) MES 2.769.480,00 1,00 2.769.480,00 2 Equipo de topografa (Incluye transito,

nivel y Elementos complementarios). MES 1.568.700,00 1,00 1.568.700,00 3 Laboratorio y ensayos de laboratorio MES 4.330.812,00 0,50 2.165.406,00 4 Edicin de informes MES 157.499,00 1,00 157.499,00

6.661.085,00 23.389.645,10

16% 3.742.343,22 27.131.988,32

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SON: TRESCIENTOS VEINTE Y CINCO MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA YNUEVE PESOS CON84/100 CVOS.

COSTO BSICO MENSUAL = (A) + (B) = (C) $IVA = 16% * (C) = (D)

PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO EN MESESCOSTO TOTAL POR LOS MESES DEL PROYECTO 325.583.859,84

COSTO TOTAL MENSUAL = (C) + (D) $

TOTAL COSTOS MENSUAL DEL PERSONAL CON FACTOR MULTIPLICADOR = (5) * (6) = (A)

OTROS COSTOS DIRECTOS MENSUALES

VALOR PARCIAL ($) (1(*(2)'(3) = (4|

COSTOS DIRECTOS DE PERSONAL

TOTAL OTROS COSTOS DIRECTOSMENSUALES (B)

ITEM CARGO /OFICIOSUELDO y/o JORNAL MENSUAL (1)

CANTIDAD (2)

PARTICIPACION TOTAL (h - mes)

(3)

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4.0 OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y CONCLUCIONES

Se entrega un borrador de los estudios y diseos para el corredor vial.

La topografa que se est realizando est corroborando lo que se levant, para el diseo de la estructura del corredor vial, pero no corresponde.

Debido a la lluvia y a la falta de material las actividades realizadas dentro del corredor vial se ejecutan lentamente.

A pesar de que no se tiene la estructura del corredor vial como tal, las excavaciones que se realizan, se localizan nicamente en los sitios considerados y por la interventora como fallos.

El material utilizado como sub-base granular, despus de realizar la granulometra se sale de la curva de la norma INVIAS en la zona de finos.

Se le solicita al contratista, mejorar la sub-base y/o cambiar la cantera que est utilizando.

Al ingeniero residente se le solicita estar ms pendiente de la retroexcavadora para no hacer las excavaciones tan profunda, igualmente se le solicita ms compactacin para los tramos que se estn rellenando.

Cordialmente,

_______________________________________ LILIAN EDITH ALVARADO VALDERRAMA

R/L CONSORCIO DIQUE VIA

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5.0 ANEXOS

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5.1 REGISTRO FOTOGRAFICO

REGISTRO DECRIPCION DEL REGISTRO

FIGURA No 01 Localizacin y replanteo Topogrfico

FIGURA No 02 Material para ensayos de laboratorio

FIGURA No 03 Retiro de fallos

FIGURA No 04 Retiro y transporte de sobrantes

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REGISTRO DECRIPCION DEL REGISTRO

FIGURA No 05 Acarreo de material granular

FIGURA No 06 Material granular para retiro de fallos

(Crudo de rio)

FIGURA No 07 Extendida de material de subbase

FIGURA No 08 Compactacin del terreno para retiro de

fallos

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5.2 DOCUMENTOS DEL CONTRATO

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5.3 CORRESPONDENCIA ENVIADA

18

5.4 CORRESPONDENCIA RECIBIDA

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5.5 AFILIACIONES Y/O PLANILLA DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL

3. Informe Mensual No 03 de Interventoria - Octubre 2013

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