3 Esquema de Gerenciamiento de Proyectos en Guanajuato

Coordinación General de Programación y Gestión de la Inversión Pública COPI Dirección General de Proyectos de Inversión

Coordinación General de Programación y Gestión de la Inversión Pública COPIDirección General de Proyectos de Inversión


1. Dirección General de Proyectos de Inversión / COPI

Fundamento y actividades

Atribuciones

Contexto de proyectos en el Estado

2. Administración Integral

Visión - Concepto

Roles – Alcance

Ciclo de vida de proyecto

3. Modelo de Administración de Proyectos

Metodología - Conceptual

Herramienta - Portal

Salidas – Productos/Entregables

Contenido


DIR

ECC

IÓN

GEN

ERA

L D

E

PRO

YEC

TOS

DE

INVE

RSI

ÓN Seguimiento a PCV

Promoción de APP

Gestiones federales

Portafolio de inversión

Actividades complementarias

Contribuir a que los proyectos se realicen en costo, tiempo y alcance planeado

Apoyar la consolidación de proyectos con participación privada

Coordinar las gestiones con la Federación

Lograr que los recursos federales aprobados al estado atiendan a la normatividad federal en materia de ESP

Capacitación, asistencia técnica y participación en comisiones especiales

Fundamentos legales Decreto y Reglamento COPIOrganigrama DGPI


Concepto Descripción

Seguimiento a PCV

Proponer al Ejecutivo aquellos proyectos que deberán considerarse como prioritarios para su seguimiento y establecer, conjuntamente con los titulares de las dependencias y entidades, los objetivos, el alcance y los cronogramas de trabajo.

Coordinar los grupos de trabajo y análisis que en materia de inversión constituya el Ejecutivo del estado.

Promoción de APP Analizar, proponer y promover, en coordinación con las instancias competentes, modalidades de

financiamiento alternativo para programas y proyectos de inversión, con la participación de los sectores público, privado y social.

Portafolio de Inversión

Integrar y administrar la cartera de programa y proyectos de inversión conforme a las prioridades señaladas en los planes y programas estatales, sin prejuicio de las atribuciones que correspondan a las coordinadores de sector.

Coordinar el proceso de evaluación socioeconómica de proyectos del estado para dictaminar la viabilidad de los proyectos presentados por las dependencias y entidades del Ejecutivo Estatal.

Gestiones federales

Encabezar las gestiones ante la Federación de recursos y proyectos que el Gobernador determine y dar seguimiento a la agenda de gestiones que las dependencias y entidades estatales llevan con la Federación.


Emitir lineamientos para la formulación y preparación de proyectos de ejecución estatal y regional y apoyar a los titulares de las dependencias y entidades en la contratación de consultores y asesores.

Promover esquemas de capacitación que permitan mejores prácticas en la formulación y ejecución de proyectos.

Atribuciones COPI Decreto de creación 13 de julio de 2007


Concepto Descripción

Seguimiento a PCV

Identificar aquellos proyectos que podrán considerarse como prioritarios. Diseñar y coordinar el sistema de seguimiento de los proyectos prioritarios. Asesorar a los líderes de proyectos en el seguimiento puntual de acuerdos, las gestiones y las

negociaciones necesarias para su ejecución. Dar seguimiento a los acuerdos tomados con los líderes o gerentes. Contratar consultores y asesores necesarios para la ejecución y administración de los proyectos

prioritarios. Asesorar y/o coordinar los grupos de análisis de proyectos prioritarios.

Promoción de APP Proponer lineamientos para la preparación y la formulación de proyectos de inversión bajo

esquemas de financiamiento alternativo. Promover y analizar modalidades de financiamiento alternativo para proyectos de inversión.

Portafolio de inversión

Coordinar el proceso de incubación y análisis de integralidad de los proyectos de inversión conforme a las prioridades señaladas en los planes y programas estatales.

Coordinar y proponer los lineamientos del proceso de evaluación socioeconómica de los proyectos de inversión presentados por las dependencias y entidades.

Gestiones federales

Realizar el seguimiento a las gestiones efectuadas con las dependencias, entidades y organismos de la Federación para la obtención de recursos y de los proyectos.


Brindar a las dependencias e instancias estatales asesoría en la estructuración de proyectos. Diseñar y proporcionar esquemas de capacitación en materia de proyectos de inversión.

Atribuciones COPI Reglamento interno 13 de julio de 2007


Ernesto del Toro Director General

Lucía González Asistente técnico

Ma. Luisa Ocampo

Coordinador de proyectos

Julio Guillén


Oswaldo García


Adalbert G. Lehmann


Rubén Ramírez


Cristina Torres Secretaria

Estructura Orgánica

Marina Alamilla


Noemí R. Téllez

Asesor Ejecutivo



Infraestructura Carretera y de Transporte

Secretaría de Obra Pública

Eje del Bicentenario:Autopista Salvatierra –AcámbaroMod. Celaya-AcámbaroMod. Dolores – SMAMod. Comonfort - SMACarr. San Felipe – San Diego de la UniónLibramiento Norponiente de GuanajuatoAut. Guanajuato – San Miguel de AllendeCarr. Romita – Puerto InteriorAutopista León - Salamanca

Libramiento de Celaya

Tren Interurbano de Guanajuato

Libramiento Ferroviario de Celaya

Camino de Acceso a Atarjea

Distribuidor de acceso al Parque Industrial Automotriz y Aereoespacial

Puente Castro del Río sobre la Carretera Federal 45, 2da Etapa


TM

P

P

P

P

P

P

NN

N

N

N

NN

N

N

N

N

N

N

NN

PT

PT

PT

PI

Celaya

San Felipe

N

Apaseo el Alto

N

N

Secretaría de Desarrollo Económico y SustentableInfraestructura de Negocios

TM

Nave impulsora de empleo

Parque industrial

Parques Tecnológicos

Parque automotriz

Terminal Multimodal

P

N

PT

Guanajuato Puerto InteriorPI


Infraestructura de Turismo, Cultura y Deporte

Zonas arqueológicas

Forum Cultural Guanajuato

Teatro de Irapuato

Expo Parque Bicentenario 2010

Macrocentro Deportivo (León)

Programa de Desarrollo Turístico de YuririaDesarrollo de pueblos mineros

Parques ecológicos

Guanajuato ciudad Luz y frescos monumentales


Infraestructura HospitalariaInstituto de Salud Pública del Estado de Guanajuato

HMHM

HPHP

CCHCHC

HCHC

HGHG

HGHG

HGHG

HPHP

CC

HGHG

HCHC

Hospital Materno

Hospital Pediátrico

Centro de Salud con servicios ampliados

Hospital General

Hospital Comunitario

HMHM

HMHM

HCHC

HCHC

HCHC

CDCD

CDCDClínica de Desintoxicación

HCHC

HCHC

HCHC

HGHG

HGHG

Obra Terminada

Obra en proceso

Obra en preparación

CC

HCHC

Obra en planeación

Obra en operación

Coordinación General de Programación y Gestión de la Inversión Pública COPI Dirección General de Proyectos de InversiónInfraestructura Educativa

Secretaría de Educación de Guanajuato

Campus Universitario

Campus Universitario de la Universidad de Guanajuato

Programa de Extensión Tecnológica

Instituto Politécnico Nacional

Instituto de Ciencias del Deporte


Nuevas alternativas de abastecimiento de aguas superficiales

Infraestructura de Agua y SaneamientoComisión Estatal de Agua y Saneamiento

Sistemas de abastecimiento a través de presas:

Presa-Acueducto El Zapotillo en el Río Verde

Presa-Acueducto El Realito en el Río Santa María

Presa Paso de Vaqueros

Presa Solís (Acueducto Regional del Bajío)

Manantial La Laja

3.8

.25

3.8

1

2

10.85 m3/s


En estudio

En operación

En proceso

En rehabilitación

E

O

PP

P

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P

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R

R

Programa de Tratamiento de Aguas Residuales:

Infraestructura de Agua y SaneamientoComisión Estatal de Agua y Saneamiento


Administración Integral de Proyectos


Responsable ejecutivo ante las instituciones

Reportes ejecutivos de estatus para la alta dirección

Administración de riesgos, asuntos, gestiones y estrategias del proyecto Documentación total del

proyecto (libro blanco)

Integrar los expedientes técnicos para licitación de

obra.

Coordinar grupos de trabajo en los distintos temas y aspectos del

proyecto

Responsable de validar todos los aspectos técnicos,

legales, etc.

Gestionar y controlar costo, tiempo y alcance asegurando el

éxito del proyecto

Llevar a cabo la validación/complemento técnico de los proyectos

ejecutivos.

Canal oficial único de información

La esencia de la figura del Administrador Integral es simplificar los procesos administrativos y que mantenga la visión integral del proyecto en todas sus etapas , apegado a la normatividad

Supervisión de Obra civil

Visión de la Administración Integral de Proyectos


ROLES Administración Integral

Administración / Dirección / Gerencia

• Expedientes técnicos

• Revisiones de proyecto ejecutivo

• Procesos de Licitación

Supervisión / operación

Administrador Integral


Visión Integral del Proyecto Ciclo de vida del proyecto


Modelo de Administración de Proyectos


Para asegurar el éxito de los proyectos se requiere,

Desarrollar las acciones conforme a un plan de ejecución.

Gestionar los recursos humanos, materiales y financieros.

Figura de Administrador Integral .

Esquema de trabajo que permita un mejor control.

Al articular eficientemente ambos factores (ejecución y administración), el éxito de los proyectos dependerá de un conjunto de factores controlados, minimizando con ello cualquier riesgo existente.

Definición conceptual - MAP


Herramienta que será utilizada por los distintos participantes en los PCV para el manejo de la información, la cual servirá para controlar todas las variables del proyecto, propiciar la toma de decisiones y resolver las eventualidades del proyecto.

Portal de seguimiento de PCV’s


1. Carta descriptiva del proyectoDocumento integrador que describe el alcance del proyecto, así como las políticas y procesos para su administración.

2. CronogramaInstrumento que programa las labores del proyecto, asignándoles recursos y tiempos, y que permite también su seguimiento.

3. OrganigramaEsquema que presenta la estructura organizacional del proyecto, definiendo participantes, roles y responsabilidades.

4. Esquema financieroTabla que sintetiza la programación del presupuesto así como el ejercicio del mismo a través del tiempo.

Carta descriptivaNombre del proyecto: INFORUM Irapuato

Organigrama Fecha de actualización: Ago-06

Equipo operativo de proyecto

Equipo ejecutivo de proyecto

Ma. Luisa OcampoCoordinador de

Proyectos

Juan CarlosRomero HicksC. Gobernador

Plinio Martínez TafollaTitular CJG

Joel Arredondo G. Titular UPIE

Patrocinador Ejecutivo

Co-ResponsableGrupo Ejecutivo UPIE

Enlace UPIE

Ricardo OrtizTitular SOP

Co-Responsable

Gabriel Morones Director General del

FICERINE

Eric VázquezSDES

Grupo de TrabajoPlaneación

Grupo de TrabajoAsuntos jurídicos

Clemente GarcíaSDES

Grupo de TrabajoFinanciero

Manuel VenegasOPM Irapuato /

Eloy JuárezSOP

Grupo de TrabajoInfraestructura

Bernardo LópezSubsecretario de Atracción de Inv.

Gerente de Proyecto

Héctor López S. Titular SDES

Líder de Proyecto

Victor AlquiciraBanco del Bajío

Fiduciaria

Efrén BusquetsGerente externo

Gerenciamiento

Luis Hernández H.Desarrollo Económico

Irapuato

Grupo de TrabajoComité Técnico

Luis Mayorga / Eduardo Morín

UPIE

Luis Vargas G.Presidente Mpal . Irapuato

Co -Responsable

Productos / Entregables - MAP

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Documents