3-12-STUD-13930608-راهنمای پذیرش غیر حضوری دانشجویان ...¾یوند ها... · [1393 هﺎﻣ رﻮﯾﺮﻬﺷ] [ (نﺎﺘﺴﻠﮔ) ﯽﯾﻮﺠﺸﻧاد

] 1393 ماه شهریور[ ] )گلستانآموزشی پژوهشی و دانشجویی (راهنماي سیستم [

] 1 [ ]ارتباطات دانشگاه شهید بهشتی فناوري اطالعات و رکزم[

راهنماي پذیرش غیر حضوري دانشجویان جدیدالورود

93-94دکتري سال تحصیلی مقطع

مدارك مورد نیاز جهت ثبت نام غیر حضوري:

)JPGو فرمت Kb30اسکن عکس پرسنلی (به حجم حداکثر -1

، سایر صفحات شناسنامه در صورت توضیحات واسکن مدرك شناسنامه اول صفحه، ملی کارتاسکن -2 )JPGو فرمت Kb100 (به حجم حداکثر ظیفه(کارت) نظام و

)JPGو فرمت Kb250 به حجم حداکثرسایر مدارك درخواستی (اسکن -3

توجه نمایید. به حجم و فرمت اسکن مدارك حتماً لطفاً :وجهت

دانشجویان گرامی جهت انجام پذیرش غیر حضوري الزم است مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:



Internetمرورگر وب (در ) Address Barرا در قسمت آدرس ( golestan.sbu.ac.irآدرس مرحله اول:

Explorer تایپ نمایید و کلید (Enter شکل) .1را بزنید تا به صفحه زیر منتقل شوید(

)1شکل (

ما از شکد امنیتی بعدي صفحه . با ورود به)1کلیک نمایید (شکل » ورود به سیستم« روي دکمه مرحله دوم :

کلیک نمایید. » ارسال«وارد نمایید و بر روي دکمه مربوطه کادرکد ظاهر شده را در شود، لذا خواسته می )2(شکل

)2شکل (

کد امنیتی



می شوید. log inاز ارسال کد نمایشی خواسته شده از کاربر، مطابق شکل زیر وارد صفحه بعد م:سومرحله به همراه شماره (پذیرش نیمسال دوم) U932سال اول) و (پذیرش نیم U931در این صفحه از کاراکتر هاي

)3شکل ( نامه براي گذر واژه استفاده نمایید. و کد ملی یا شماره گذر داوطلبی براي شناسه کاربري

)3شکل (

جهت ورود به » ورود«بر روي گزینه -3 نمایید. کلیک سیستم

از کد ملی براي گذر واژه استفاده نمایید -2

داي ـــبه ابت اول) نیمسال (پذیرش-1را U931ی کاراکترهايـــاره داوطلبـــشم

اضافه کرده و براي شناسه کاربري استفاده U9314171759نمایید. بعنوان مثال :

داي ـــبه ابت دوم) نیمسال (پذیرش -1را U932ی کاراکترهايـــاره داوطلبـــشم

اضافه کرده و براي شناسه کاربري استفاده U9324181869نمایید. بعنوان مثال :



نماید تا شود تا تعهد نامه مربوط به دانشگاه را تائید در هنگام ورود از دانشجو درخواست می: مچهارمرحله کلیک » یدیتا«بر روي دکمه آئین نامهاند در سیستم ثبت نام نماید، بهمین منظور پس از مطالعه متن وبت

)4(شکل .نمایید

)4(شکل

ی از شما می خواهد که نام و کلمه عبور خود را تغییر مرسال پیغاسیستم با ا سپس : مپنجمرحله )5 شکل(دهید

نمایش داده نشود. ممکن است این مرحله توجه:

)5شکل (

)6شکل ( .شوید» توسط کاربرتغییر نام و کلمه عبور «وارد صفحه OKبا کلیک بر روي گزینه



)6شکل(

)7شکل ( :در این مرحله از طریق منوي زیر وارد فرم پذیرش غیر حضوري شوید م:ششمرحله

)7شکل (

)8شکل ( نمایان می گردد. ه خاب مسیر باال فرم زیر بر روي صفحتبا ان



)8شکل (

جنسیت و دوره تحصیلی دانشجویان متناسب با» پذیرش غیر حضوري دانشجویان جدید الورود«صفحه :توجههمچنین ،باشد میبراي دانشجویان روزانه غیر بومی تقاضاي خوابگاهمرحله به همین منظور .متفاوت خواهد بود

فقط براي دانشجویانی که مشمول پرداخت شهریه می باشند ظاهر می گردد شهریه الکترونیکی پرداختمرحله شود. براي خانم ها نمایش داده نمی تعیین وضعیت نظام وظیفه مرحله و

ممکن است برخی از مراحل در فرم پذیرش غیر حضوري مشاهده شود اما دانشجویان دسترسی به آن فرم نکته: ) در این صورت نیازي به تکمیل این مراحل نیست. مثال اطالعات ایثارگري عنوانه ب را نداشته باشند. (

صورت پذیرد، به همین منظور بر روي گزینه تکمیل مراحل باید به ترتیبی که در فرم ذکر شده م:هفتمرحله د.باش . شرح این مراحل به صورت زیر می)8وجود دارد کلیک نمایید (شکل »عملیات«که در ستون » انتخاب«

زیر بر روي صفحه ظاهر هپنجر »انتخاب«: در این مرحله با کلیک بر روي کلمه تعیین وضعیت نظام وظیفه .1 )9شکل( یت نظام وظیفه خود نمایید.عشود که مطابق دستور گفته شده اقدام به ثبت وض می



)9(شکل

نامشخص را انتخاب کرده و هود، گزینمورد انتخاب شما نب لیستدر صورتی که هیچ کدام از موارد داخل نکته: ضوري براي پذیرش مشکل خود را از طریق مسئول پذیرش حل نمایید.حدر روز مراجعه

: با انتخاب این مرحله وارد فرم تکمیل و تایید اطالعات شخصی توسط دانشجو قسمت اول -اطالعات دانشجو .2 )10شکل ( .ح وارد گرددو صحی عات این فرم به صورت کاملمی شوید . الزم است کلیه اطال

: عکس پرسنلی باید داراي مشخصات ذیل باشد: توجه dpi 300الف) رزولیشن اسکنر

cm 2,5* 2ب) برش عکس kb 30و حداکثر kb 10ج) حداقل حجم عکس

JPG حتماها د) پسوند ذخیره سازي عکس ده شده است.روش کم کردن حجم عکس ها در پایان راهنما توضیح دا توجه :

انتخاب نوع وضعیت از داخل لیست- 1

کلیک بر روي آیکون اصالح -٢ جهت ثبت در سیستم



)10شکل (

»بررسی تغییرات« گزینهپس از وارد نمودن کلیه اطالعات و تائید اطالعات وارد شده در پایین فرم ابتدا بر روي در اطالعات وارد شده وجود دارد به شما نمایش داده شود. در صورتی که پیغام کالیکلیک نمایید تا چنانچه اش

اعمال « گزینهحال باید بر روي نمودیددریافت »براي انجام عملیات وجود نداردمشکلی «سبز رنگ مبنی بر وارد مرحله »بازگشت« گزینهدر این مرحله عملیات به پایان رسیده و با کلیک بر روي کلیک کنید. »تغییرات

بعدي شوید.

)12و 11شکل (. ییداین مرحله با پاره اي از توضیحات را مشاهده می نما، روش تکمیل زیر هاي در شکل

بر روي لینک ارسال تصویر کلیک نمایید و عکسی که با فرمت توضیح داده شده اسکن نموده اید را از مسیر مورد نظر پیدا نمایید و

.ارسال کنید



)11شکل (

)12شکل (

بر روي صفحه ظاهر با انتخاب این مرحله قسمت دوم اطالعات دانشجو قسمت دوم: -اطالعات دانشجو .3اول اقدام به تائید اطالعات و سپس ثبت آن در تشود که باید به دقت پر شده و در پایان همانند فرم قسم می

)13شکل ( ید.سیستم نما

براي ثبت محل صدور شناسنامه و محل تولد - 1ا قسمتی از نام شهر مورد نظر را همره با عالمت ابتد

تایپ نمایید. » محل صدور شناسنامه«% درکادر

بر روي عالمت سوال کلیک نمایید - 2

در لیست باز شده بر روي عنوان مورد نظر کلیک - 3 نمایید.

را انتخاب نمایید» بله«.جهت تایید اطالعات گزینه 1

.درصورتی که خطایی درثبت اطالعات 4پذیرش وجود نداشت جهت بازگشت به فرم

غیر حضوري بر روي این گزینه کلیک نمایید

.جهت ثبت اطالعات وارد 3اعمال «شده بر روي گزینه

کلیک نمایید» تغییرات

. جهت بررسی صحت اطالعات 2بررسی «وارد شده بر روي گزینه

کلیک نمایید» تغییرات



)13شکل (

باشد. این مرحله خاص دانشجویان شاهد و ایثارگر می ي:اطالعات ایثارگر .4

الزم است دانشجو با استفاده از این فرم اطالعات افراد خانواده خود را وارد سیستم واده دانشجو:ناطالعات خا .5

ر بار با انجام عملیات زیر اقدام به ثبت اطالعات الزم وارد کردن این اطالعات به تعداد افراد خانواده هنماید. براي )14شکل ( نمایید.



)14شکل (

شود. در صورت نیاز به اصالح و یا پس از وارد کردن اطالعات افراد خانواده ، جدول اطالعات نمایش داده میاقدام به »حذف«و یا »اصالح«خاب حذف اطالعات هر یک از افراد خانواده کافی است در سطر مربوطه با انت

)15(شکل تغییرات الزم نمایید.

)15(شکل

مجددا وارد فرم پذیرش غیرحضوري شده و مرحله بعدي را انجام دهید. »بازگشت« گزینهبا کلیک بر روي

کن نموده و بر رك مورد نیاز پذیرش غیر حضوري را ابتدا اسدر این مرحله دانشجو باید مداارسال فایل مدارك: .6روش کم کردن حجم عکس ها توجه :( باشد 250Kbحجم هر فایل نباید بیشتر از روي کامپیوتر ذخیره نماید

ثبت اطالعات افراد «.گزینه 1 .را کلیک نمایید» خانواده

.نوع نسبت را از داخل 2 لیست انتخاب نمایید.

.اطالعات این بخش را براي 3 شخص مورد نظر تکمیل نمایید

اطالعات تارا کلیک نمایید» ایجاد«.گزینه 4 درصورت عدم مشکل ثبت گردد

فراد خانواده با .اگر آدرس ا5آدرس خود دانشجو یکسان است از این گزینه استفاده

.نمایید تا اطالعات کپی شود



.آنها نماید Uploadسپس به ترتیب گفته شده در فرم اقدام به )در پایان راهنما توضیح داده شده است. )16(شکل

یت ارسال خالی شده و ستون مشاهده فعال می گردد.بعد از ارسال فایل مدارك ستون وضع

)16شکل (

وارد »بازگشت«گزینه پس از آنکه مدارك الزم خود را به ترتیبی که توضیح داده شد ارسال نمودید با استفاده از فرم پذیرش غیر حضوري شده و مرحله بعدي را دنبال کنید.

را کلیک نمایید و » ارسال«ینه گز مدرك را ارسال نمایید

می توانید فایل » زره بین«با استفاده از گزینه ارسالی را مشاهده نمایید و با استفاده از گزینه

.فایل ارسالی را حذف نمایید» ضربدر«



داد و قصد حذف مدرك را داشتید ابتدا باید مدرك مورد نظر را از چنانچه در ارسال مدارك اشتباهی رخ نکته : )16شکل ( آن مدرك را حذف نمایید.» حذف « داخل جدول انتخاب نموده و سپس با کلیک بر روي گزینه

.باشند مول پرداخت شهریه میشدانشجویانی است که م راياین مرحله ب :پرداخت الکترونیکی .7

براي پرداخت شهریه به روش الکترونیکی الزم است کاربر داراي کارت :ترونیکیالکپرداخت شهریه به روش داشته باشد. ضمنا کارت مورد يموجودواحد درسی 6بعالوه شتاب بوده و حداقل به اندازه مبلغ شهریه ثابت

و تاریخ انقضاء باشد. CVV2رقمی 4کد نظر باید داراي رمز دوم، )17(شکل الکترونیکی گردیدپرداخت صفحهبه روش زیر وارد

)17 (شکل

اطالعات کارت شتاب خود را در کادرهاي تعبیه شده وارد نمایید و پس » سامانه پرداخت الکترونیکی«در صفحه کلیک » پرداخت«بر روي دکمه » تمامی شرایط و ضوابط را مطالعه کرده و آن را قبول دارم«از انتخاب گزینه

) 18ام موفقیت آمیز بودن تراکنش را دریافت نمائید. (شکلتا پیغ نمائید

.مبلغ پیش پرداخت در 1 شود.. این قسمت ظاهر می

.یکی از درگاه هاي پرداخت را انتخاب نمایید 2 ید تا به صفحه پرداخت اینترنتی منتقل شو





)18(شکل

وارد صفحه تائید مبلغ پرداختی می گردید که با تائید آن صفحه حاوي جواب »پرداخت« گزینهبا کلیک بر روي )19(شکل .گردد بانک همانند شکل زیر نمایان می

)19(شکل



پرداخت الکترونیکی با « که عملیات پرداخت الکترونیکی با موفقیت انجام گردد همانند باال پیغام در صورتیرا مالحظه می نمایید در غیر این صورت باید مجددا براي انجام پرداخت الکترونیکی با رفع »موفقیت انجام شد

بازگشت به « گزینه ويریک بر صورت با کل هرمشکلی که از طرف بانک اعالم شده است ، سعی نمایید. در می شوید که در جدول پایین فرم ، ستون آخر »دانشجوالکترونیکی هايپرداخت«وارد صفحه » گلستان سیستم

)20 (شکل باشد. قابل مشاهده می» پاسخ بانک«

)20 (شکل

دي بعوارد مرحله »بازگشت « هگزینپس از اینکه پرداخت الکترونیکی با موفقیت انجام شد با کلیک بر روي شوید.

چنانچه دانشجو متقاضی خوابگاه باشد الزم است با انتخاب این مرحله مطابق دستور العمل ي خوابگاه:اتقاض .8 )21 (شکل زیر اقدام به ثبت درخواست خود نماید.

)21 (شکل

.گیرد و بومی تعلق نمی غیر روزانهخوابگاه به دانشجویان نکته :

پاسخ بانک در موفقیت آمیز بودن پرداخت

خطاي بانک براي عدم موفقیت در پرداخت

.انتخاب گزینه بله1.کلیک بر روي 2

»اصالح«گزینه



اضاي تق .9اقدام به ثبت چنانچه دانشجو متقاضی وام باشد الزم است با انتخاب این مرحله شبیه مرحله قبلی وام :

)22 (شکل درخواست خود نماید.

)22 (شکل

توسط به روش زیر د که الزم است یشو با انتخاب این مرحله وارد فرمی می اخذ تعهد: ي)ها(فرم چاپ .10با تکمیل آن به همراه بقیه مدارك مورد نیاز در روز مراجعه به دانشگاه جهت و وددانشجو پرینت گرفته ش

»آماده سازي جهت چاپ« گزینه از باید ابتدابراي پرینت گرفتن همراه داشته باشد.آن را پذیرش قطعی ا ر printدستور fileاستفاده نموده تا صفحه براي چاپ آماده گردد. سپس در پنجره فعال شده از منوي

)23(شکل با انتخاب پرینتر مورد نظر اقدام به چاپ فرم نمود. printانتخاب نموده و در پنجره

.کلیک بر روي 2 .انتخاب گزینه بله1 »اصالح«گزینه



)23(شکل

ممکن است این مرحله داراي چندین فرم باشد، پس دقت نمایید که حتما به شیوه گفته شده پرینت نکته:وقع ثبت نام حضوري دچار مشکل کمبود مدرك تا درم ،پرینت گرفته شودمورد نیاز گرفته شود تا کلیه صفحات

نگردید. نمونه فرم در تصویر زیر قابل مشاهده است،

آماده سازي جهت «.گزینه 1 را کلیک نمایید.» چاپ

گزینه File.از منوي 2Print اب نماییدراانتخ.



فرم هایی که نیاز است در موقع ثبت نام حضوري دانشجو : با انتخاب این گزینه دریافت فرم(هاي) مورد نیاز .11و در روز ثبت نام تکمیل نمودهآن را به همین منظور پس از پرینت گرفتن باید .کند میارائه نماید را دریافت

)24(شکل حضوري این فرم ها را همراه داشته باشد.

)24(شکل



صحت اطالعات ورودي از دانشجو درمورد مرحله ابتدا نبا انتخاب ای چاپ فرم مشخصات کامل دانشجو: )25(شکل گردد. مید و سپس فرم مشخصات دانشجو بر روي صفحه ظاهر وش پرسیده می سوالدیگر اجازه تغییر در اطالعات ارسالی را نخواهید داشت، پس در ،پس از تایید اطالعاتدر این مرحله نکته:

.را کلیک نمایید» بلی«گزینه ز اطالعات وارد شده صورت اطمینان کامل ا

)25(شکل

اده نموده تا صفحه براي چاپ استف »آماده سازي جهت چاپ« گزینهاز ابتدا نیز مانند حالت قبل در این صفحهبا printرا انتخاب نموده و در پنجره printدستور fileآماده گردد. سپس در پنجره فعال شده از منوي

)26(شکل د.اییانتخاب پرینتر مورد نظر اقدام به چاپ فرم نم

در صورت عدم نیاز به ویرایش اطالعات و بمنظور تایید آنها

.اییدرا کلیک نم» بله«گزینه

در صورت نیاز به ویرایش اطالعات را کلیک » خیر«وارد شده گزینه

و به فرم مورد نظر رفته و نمایید .اطالعات را ویرایش نمایید



)26(شکل

چاپ .12پایان یافته و الزم است دانشجو یر حضوري دانشجودر اینجا پذیرش غ :گواهی پذیرش غیر حضوري دانشجو

با مطالعه مطالب مندرج در گواهی پذیرش غیر حضوري و آماده سازي مدارك الزم در تاریخ قید شده در فرم )27(شکل گواهی جهت پذیرش قطعی به دانشگاه مراجعه نماید.

مقطع: دکتريمقطع: دکتري



)27(شکل

کسري «موقع ثبت نام حضوري مورد نیاز است با عنوان توجه: در پایین فرم پذیرش برخی از مدارکی که شود. توجه داشته باشید که فرم تعهد ها از طریق خود سیستم گلستان قابل دریافت نشان داده می »مدارك

)27(شکل است.

قابل دریافت از طریق سیستم گلستان



هاي اسکن شده کاهش حجم عکس Microsoftفیکی به عنوان مثالاگر حجم فایل هاي اسکن شده زیاد است با استفاده از نرم افزارهاي گرا نکته:

office Picture Manager حجم عکس را کاهش دهید، به این صورت که ابتدا عکس را با این نرم افزار باز حجم عکس را کم نمایید. Compress Pictureو گزینه Edit Pictureنموده و با استفاده از گزینه

)28 (شکل

)28(شکل

را انتخاب Documentsشود یکی از گزینه هاي فشرده سازي به عنوان مثال در بخش جدیدي که باز میرا OKنمایید تا حجم عکس کاهش یابد و به مقدار تعیین شده براي فرم ها در سیستم برسد. سپس دکمه

)29(شکل کلیک نمایید.



)29(شکل

)31و30(شکل حال تصویر جدید را با نام جدید ذخیره نمایید.

شوند. مینذخیره گردند زیرا در غیر این صورت در سیستم نمایش داده JPGعکس ها حتما باید با فرمت توجه:

٢

١



)30(شکل

)31(شکل

با آرزوي موفقیت براي شما