1 บทที่ 1 แนะนำ Excel บทที่ 1 แนะนำ Excel บทนำ ในบทนี ้จะแนะนำส่วนที่เกี่ยวข้องกับสถิติของ Microsoft Excel 2010 ซึ ่งต่อไปจะเรียกสั ้นๆว่ำ Excel ท่ำนจะได้เรียนรู้วิธีกำรเรียกใช้และออกจำก Excel วิธีป้ อนข้อมูลและคำสั่ง วิธีพิมพ์ข้อควำม และวิธีเก็บงำน สำหรับใช้ในภำยหน้ำ เช่นเดียวกับทักษะใหม่ทั่วไป กำรใช้ซอฟท์แวร์นี ้ต ้องฝึกฝนและอดทน Excel เป็นส เปรดชีทที่ใช้ในกำรจัดระเบียบข้อมูลเป็นคอลัมน์(แนวตั ้ง)และแถว(แนวนอน) เป็นส่วนหนึ ่งของ Microsoft Office ดังนั ้น ท่ำนสำมำรถนำเข้ำหรือส่งออกเอกสำรไปยังเอกสำรเวิร์ด ฐำนข้อมูล กรำฟิก หรือโปรแกรมอื่นๆ ที่เข้ำกันได้ได้ง่ำย Excel มีฟังก์ชันสถิติและกรำฟที่หลำกหลำยให้เลือกใช้ จึงเป็นอีกทำงเลือกหนึ ่งของ ซอฟท์แวร์สถิติที่น่ำสนใจ เป้ ำหมำยกำรเรียนรู ้ เมื่อฝึกปฏิบัติตำมบทเรียนจบแล้ว ท่ำนสำมำรถ เปิดและปิดโปรแกรม Excel เรียกชื่อส ่วนประกอบต่ำงๆบนหน้ำต่ำง Excel เพิ่ม ลบ และตั ้งชื่อแผ่นงำน Excel ติดตั ้ง Analysis ToolPak สร้ำงไฟล์ข้อมูล (ป้ อนข้อมูล แก้ไขข้อมูล คัดลอกข้อมูล ตั ้งชื่อไฟล์ และบันทึกไฟล์ ) กำรเริ่มต้นและกำรสิ ้นสุดกำรใช ้งำน Excel กำรเริ่มต้นใช้งำน : คลิกที่ปุ ่ม Start และเลือก Program/Excel หรือถ้ำท่ำนได้ติดตั ้ง Shortcut ของโปรแกรม Excel ไว้ ท่ำนสำมำรถคลิกที่ Shortcut ของโปรแกรมได้เลย กำรสิ้นสุดกำรใช ้งำน : คลิก File ที่แถบเมนูแล้วเลือก Exit จะปรำกฏกล่องโต้ตอบ ถำมว่ำต้องกำรเก็บงำนที่ เปลี่ยนแปลงในเอกสำรนี ้หรือไม่ ให้ท่ำนคลิก Yes หรือ No ท่ำนสำมำรถออกจำก Excel อีกวิธีหนึ ่งโดยคลิก X ที่มุมขวำด้ำนบนของหน้ำต่ำง หน้ำต่ำง Excel เมื่อท่ำนเรียกใช้ Excel จะมีหน้ำต่ำงเปิดขึ ้นมำ 2 หน้ำต่ำง หน้ำต่ำงนอกเรียกว่ำ หน้ำต่ำงเครื่องมือ (Application Window) บรรจุปุ ่ มและเมนูทั ้งหมดที่ใช้ควบคุมกำรทำงำนของโปรแกรม หน้ำต่ำงในเรียกว่ำ หน้ำต่ำงเอกสำร (Document Window) บรรจุสมุดงำนที่ประกอบด้วยแผ่นงำนต่ำงๆและปุ ่ มควบคุม