2PMO( ةيسسؤملا عيراشملا ةراإ ماظن · 01/07/2016 1)2pmo( ةيسسؤملا عيراشملا ةراإ ماظن عيراشملا ةراإ نع ةمدقم عيراشملا

01/07/2016 1

(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية

مقدمة عن إدارة المشاريع

مكتب إدارة المشاريع

جامعة المجمعة

المشاريععن إدارة نبذة •

المشروعاتفي إدارة PMIاألميركية المنهجية •

المشروعمدير مهام •

مهام منسق المشاريع•

:طلب مشروع تقديم •

وقت وميزانية المشروع تقدير •

المشروعمقدمة عن كتابة •

أمثلة •

أهداف المشروع•

مراحل المشروع•

مخرجات المشروع•

وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية

محمد الجبور . م: اعداد 2

نبذة عن إدارة المشاريع

المشاريعإدارة(Project Management)..مادائمايسألمنهموكثير..المشاريعإدارةعنيسمعمعظمنا

العادية؟الإدارةوبينبينهاالفرقوماالمشاريعإدارةهي

إلخ؟مشروعمنسقووظيفةمشروعمديروظائفوتوجدمشاريعإدارةتخصصاتيوجدلماذا

نهايةولهابدايةلهامترابطةأنشطةمجموعةعنعبارةهوالمشروع:

ثمجدرانالثموالحزاماتالأعمدةثمالأساساتببناءتبدأالحينذلكفيفالأنشطةكمشروعبيتناءب:1مثال•

.وهكذاالسقف

خطةصياغةثمالموظفينحاجةبدراسةالمشروعيبدأ.الشركةموظفيمنمجموعةتدريبعملية:2مثال•

.التدريبعلىتبالمتر الأثربقياستنتهيثمالتدريببعمليةالقيامثمالتدريبيالمحتوىتصميمثمتدريب

وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية

محمد الجبور . م: اعداد 3

المشاريعإدارة نبذة عن

ىوتسمالمشاريعإدارةدرسأوقرأمنكليعرفهاالتيالرئيسيةالخمسةالخطواتمنالمشاريعإدارةوتتكون

Project”المشروعحياةدورة”ب Life Cycle)):

للمشروعالعامةالأفكارتحديدفيهايتم:التأسيسمرحلة.

اللازمةوالمواردالمشروعمسارتخطيطفيهايتم:التخطيطمرحلة

.نشاطلكل

المشروعمخططحسبالمشروعأنشطةتنفيذفيهايتم:التنفيذمرحلة.

تقييمثمالمشروعأنشطةمراقبةفيهايتم:والتحكمالمراقبةمرحلة

.كاملاالمشروع

المشروعوأنشطةحساباتإغلاقفيهايتم:المشروعإنهاءمرحلة

.المشروعمنالمرجوالهدفتحقيقمنوالتأكد

وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية

محمد الجبور . م: اعداد 4

وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية

PMI

اختصار

معهد إدارة األعمال

Project Management Institute

المطور/ المنشأ

الواليات المتحدة األمريكية

PMI أصدر ت أول شهادة (1969)مؤسسة غير ربحية أسست عام ،PMP“1984عام ” مدير مشاريع محترف.

مبادئ العمل/ وصف

.المشاريعإلدارةالممارساتأفضلاتباعأيStandardمعيارعنعبارة

.العمليةوتجاربهمخبراتهمخاللمنالمشاريعإلدارةالممارساتأفضلتطويرفيالعالمحولالمشاريعخبراءمناآلالفعشراتيشارك

.التواليعلىأوترتيببأيصارمبشكلمحددا يكونوال،خطواتإلىالمشروعيقسم

PMBOKبكتابوتصدرPMIقبلمندائمبشكلتطورمنهجيةعلىتعتمد (Project Management Body of Knowledge)نسخعدةمنهصدرالذي.

.المشاريعأنواعلكلعامةمجاالت المشاريع

الدورات التدريبية ومنح الشهادات

PMIتمنح الشهادات من

.للمشروعكمديرالعملمنظورمنمشاريعمديردورةعلىالحصولفيالراغبونبهايلتحق

.(محترفمشاريعمدير)PMPشهادةعلىيحصل

المزايا

.العالمحولالمشاريعمدراءآالفعشراتبواسطةمجمعةالمشاريعإدارةممارساتألفضلمرجعية

.بعضمعالتقنيةومشاريعاألعمالمشاريعتضمبحيث،ككلالمؤسسةمشاريعإدارةفيScurmوPRINCE2مثلأخرىمنهجياتضميمكنبحيثكبيرةبطريقةمرن

.تركز على دور مدير المشروع

.منتشرة أكثر عالميا

.األخرىالطرقمنأكثروكبيرواسعوبشكلالمشروعفيالجوانبجميعتغطي

في إدارة المشروعات PMIالمنهجية األميركية

5محمد الجبور . م: اعداد 5

مهام مدير المشروع

المشروعمديرمهام:

.الشروطكراسةإعداد•

التكاليف،إدارةخطةالزمني،الجدولإدارةخطةالنطاق،إدارةخطةالمشروع،إدارةخطة)المشروعخططوضع•

إدارةخطةالمخاطر،إدارةخطةالاتصالات،إدارةخطةالبشرية،المواردإدارةخطةالجودة،إدارةخطة

.(المعنيينإدارةخطةالمشتريات،

.المشروعأعمالواعتمادوإدارةتوجيه•

.المشروعنطاقمنوالتحققوالجودةالزمنيوالجدولالمشروعأعمالمتابعة•

وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية

محمد الجبور . م: اعداد 6

المشاريعمنسقمهام

المشاريعمنسقمهام:

.الطلبمرحلةفيالمشروعميثاقإعداد•

.الطلبمرحلةفيالمقدمةالمشروعطلباتمتابعة•

.التنفيذحالةفيالمشاريعإجراءاتمتابعة•

.الأخرىالجهاتمعوالتواصلالتنسيق•

وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية

محمد الجبور . م: اعداد 7

المشروعوميزانيةوقتتقدير:

التقدير. .الحاليللمشرعمماثلسابقمشروعباستخدامالتناظري1

التقدير. الأخرىلمتغيراتواالصلةذاتالتاريخيةالبياناتبينالإحصائيةالعلاقةعلىيعتمدالمعاملاتباستخدام2

.البناءفيالمربعالمتر:مثلا

التقدير. .العلاقةذاتالشركاتبعدوذلك(تشاؤميتفاؤلي،،الأرجح)النقاطثلاثي3

استشارت. .المشاريعإدارةمكتب4

؟؟واقعيةامثلة

وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية تقدير وقت وميزانية المشروع >>تقديم طلب مشروع

محمد الجبور . م: اعداد 8

المشروعمقدمةكتابةطريقة:

شرح. .المشروعاسمعنمبسط1

يذكر. (الكليةاسم/طالبات/طلاب)اليهاالمقدمالجهةفيها2

يوضح. مختصربشكلالمشروعأهداف3

يوضح. مختصربشكلالمشروعنطاق4

؟؟واقعيةامثلة

الزلفيكليةمبنىترميممشروع:

1.وصيانتهاالمبنىمنالتالفةالاجزاءاعماراعادةمشروعهو

2.الطلابقسمالمجمعةجامعةفيالزلفيكليةفي

3.المناسبةالتدريسيةالبيئةتوفيرخلالمنالتعليميةالاهدافتحقيقاجلمنوذلك

ملاحقهاكافةفيوالمساندةالاداريةالمبانيترميمعلىيشتملبحيث.4

وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية كتابة مقدمة عن المشروع>>مشروع تقديم طلب

محمد الجبور . م: اعداد 9

الإداريالمبنىنظافةمشروع:

هو. .نظافةبموظفيالجامعةتزويدعلىيقوممشروع1

في. .2و1اليحيىمبنىفيالمجمعةجامعةفيالإداريالمبنى2

بحيث. .اللازمةوالأدواتالموظفينكافةعلىيشتمل3

وذلك. وطشر لإكمالوذلكالجامعةفيالإدارةمبانيجميعصلاحيةمنوالتأكدالمبنىتنظيفأجلمن4

.المناسبةالتعليميةالبيئةتوفير

وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية أمثلة>>مشروع تقديم طلب

محمد الجبور . م: اعداد 10

المشروعأهداف

1مثال:

توفير. .للطلابالمناسبةالبيئة1

توفير. .للطلابوالسلامةالامنشروط2

تجهيز. .للطلابمعمارياالمبنى3

التخلص. .الموجودةالمشاكلمن4

إزالة. .التشققاتجميع5

2مثال:

نظافة. .المباني1

توفير. .النظافةخلالمنالبيئيةالشروط2

مداومة. .كاملةمسؤوليةتتحملجهةوإيجادالنظافةعلىالعمل3

وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية المشروعأهداف >>مشروع تقديم طلب

محمد الجبور . م: اعداد 11

المشروعمراحل:

1مثال:

ترميم. .1مبنىالأولالطابق1

ترميم. .1مبنىالثانيالطابق2

ترميم. .2مبنىالأولالطابق3

ترميم. .2مبنىالثانيالطابق4

2مثال:

توفير. .المشروعبدايةمنذللمبنى10عددنظافةفريق1

زيادة. .أكتوبرشهربدايةفيموظف15ليشملالفريقعمل2

وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية المشروعمراحل >>مشروع تقديم طلب

محمد الجبور . م: اعداد 12

المشروعمخرجات:

1مثال:

مباني. .2م2000بمساحةللاستعمالجاهزة1

أبواب. .حديدنوع5عددسحب2

نوافذ. .75عدد3

2مثال:

توفير. .15عددنظافةفريق1

أدوات. .المبنىلكافة....بمواصفات200عددتنظيفية2

وثيقة دليل المستخدمين–(2PMO)نظام إدارة المشاريع المؤسسية مخرجات المشروع>>مشروع تقديم طلب

محمد الجبور . م: اعداد 13