27 mei 2014 ALV

27 mei 2014 ALV

Presentatie plan

Jubileum

25 Jaar!

Waarom een jubileum vieren?•Terug-/vooruitkijken/startpunt/ijkpunt

•Nieuwe weg(en) inslaan (beach/zitv.?) (genereert weer nieuwe energie)

•Momentum aan laten sluiten bij,….?

•Free publicity

•Eigenaarschap verdiepen (cultuur)

Voor wie?

Als we iets vieren, met en voor wie doen we dit?•CMV (+ ouders) •Jeugd (+ ouders)•Recreanten•Senioren•Oud leden•Sponsors/bedrijfsleven•Overheden•Andere verenigingen•……?

Scenario’s

Keuzemogelijkheden1. Aantal activiteiten kort op elkaar (week/weekend)

2. Aantal activiteiten in een maand

3. Aantal activiteiten in periode (bijv. rond zomervakantie)

4. Aantal activiteiten gedurende kalenderjaar

I.o.m. bestuur gekomen tot een keus

Activiteiten

Nieuwe/bestaande en aansluiten bij,..

Jan 2015: 1. Start met nieuwjaarsreceptie2. Voorronde NOJK

Feb 2015:3. Introductie Smashbal•Basisscholen lessen•Toernooi

4. Bedrijfsvolleybaltoernooi

Activiteiten

Mrt. 2015: 5. Recreantentoernooi•Landelijk/regionaal

Apr. 2015:6. Vovympics CMV•Vaardigheidsprogramma•M.m.v. landelijke coryfee?

Activiteiten

Mei 2015: Clinicmaand7. Jeugdclinic•Mbv Jeugd/Jong Oranje?7a. Seniorenclinic (andere verenigingen?)•Mbv. Eredivisie team8. Zitvolleybalclinic•M.b.v. Ned.zitvolleybalteam9. Open trainingen (OT clinic)•Cmv•Jeugd•Recreanten•Senioren

Activiteiten

Juni 2015: 10. Beachmaand

• Ingebruikname eigen beach - velden• Deze maand open trainingen op eigen

velden• Oprichten beach – afdeling• Op 26 juni officiële opening• Beach toernooi op 26 juni

• Tegelijkertijd met start WK Beach

Activiteiten

Sept 2015: Jubileumpiek/start volleybaljaar11. Sponsorclinic (do.av/vr.av)•Eigen sponsors/bedrijven•Clinic door D1 en H1•Met spreker/borrel etc.12. Aanlooptoernooi jeugd (zat.)13. Jubileumfeest •Hele dag festiviteiten (oud) leden•Bedrijven/Gemeente/Bond•Gadgets/jubileumboek•Introductie Club van 50 (Vovifty)

Activiteiten

Okt.2015

14. Bezoek EK wedstrijd(en)

15. Trainersclinic mmv gerenommeerde trainer

Activiteiten

Nov.2015: 16. Clinic D1/H1

• M.b.v. externe trainer(s)• O.b.v. workshops• M.b.v. gerenommeerde club

Dec. 2015:17. Familie/vriendentoernooi

Jan 2016:18. Afsluiting (start?) nieuwjaarsreceptie

Organisatie/Structuur

• Elke activiteit kent eigen commissie • Elke commissie heeft Linkin Pin (LP)• Elke LP stelt commissie samen• Elke commissie bestaat uit (4/5)

verschillende leden (= wens) • Elk commissielid bij 1 activiteit betrokken• Er wordt gewerkt met vast

organisatieformat• Elke LP heeft contact met stuurgroep

over vulling format• Stuurgroep geeft ”go or no go”

In schema

Format

• LP en commissie.

• Vergaderschema. Start en eindpunt.• Taakverdeling• Activiteit en doelgroep• Tijdpad en actiepunten/Draaiboek/PvA• Communicatie/PR • Begroting (subsidies)• Interne / Externe partijen• Materialen

Tijdpad

Voor zomervakantie 2014•Commitment leden (vanavond)•Duidelijkheid m.b.t. programma 2015

• Activiteiten en planning (accommodaties)

•LP’s van elke commissie zijn bekend

Sept. 2014 t/m dec. 2014•Elke LP stelt commissie samen (denk ook aan stagiaires/leden in opleiding)•Elke commissie maakt plannen (komt zelf met ideeën/keuzes eigenaarschap)•Elke LP stemt af met stuurgroep (format)•Concretisering tijdpad en planning

Ten slotte,

T.a.v. elke activiteit•Publiciteit (PR/Communicatie leden ?)

•Uitnutten werving

•Juiste activiteiten? Of andere keuze?

•Zijn er al LP’s? (gekoppeld aan activiteit)

•Samenstelling stuurgroep

Woord aan jullie!Wellicht 1e reactie(s) plenair

En verder:•Gesprek/discussie onderling•Groepjes van (4/5)•Formulier met 3 vragen

• Wat vindt je van de plannen die zijn gepresenteerd? • goed/minder goed?

• Suggesties? Aanvullende ideeën?• Meedoen met organisatie activiteit?

• Naam inleveren bij Wilma/Bauke•Plenaire afsluiting met plenaire reacties n.a.v. discussie

En nu?

Vragen (in groepjes)

1 Wat vindt je van de plannen die zijn gepresenteerd?

• goed/minder goed?2 Suggesties? Aanvullende ideeën?3 Meedoen met organisatie activiteit? (Andere) Opmerkingen?

Naam Formulier inleveren bij Wilma/Bauke