WELKOM VRIJDAG 22 november 2013
WELKOM
VRIJDAG 22 november 2013
AGENDA1. Voorstelling van jezelf en activiteiten van je vereniging2. In de kijker: Vredeseilanden3. Erkenning verenigingen4. Subsidieverdeling: advies5. Bbc: advies6. Reglement adviesraden7. Oproep voor werkgroep jongerencultuur/radar8. Nieuws uit de adviesraden8. Activiteiten terugblik en vooruitblik 2013-20149. Wijkspeelpleinen, varia en post
TRAKTAAT JH DE CLOSJARD
1. Voorstelling van jezelf en activiteiten van je vereniging
2. In de kijker: Vredeseilanden
1. A-categorie• Chiro Meisjes Don Bosco• Chiro Jongens Don Bosco• Chiro Jomade Wijnendale• KSJ De Wiek• KSJ Driekoningen• KSA Torhout• VKSJ Torhout• KLJ Torhout• Scouts en Gidsen Vlaanderen Robrecht van Bethune• Scouts en Gidsen Vlaanderen Sint-Rembert
3. Erkenning vereniging
2.B-categorie
• + punt kernwerking• Pluto
3.C-Categorie• JH de Closjard
4. Torhouse Erkende Vereniging • Jong CD&V• D-noizz
3. Erkenning vereniging
5.B-categorie : advies voor uitzondering• Oranje vzw
• Probleem = geen zetel in Torhout• Bijzondere waarde van project• Bijzondere doelgroep anders geen aanbod
6.Torhoutse erkende vereniging: advies voor uitzondering• Circo Dans vzw
• Probleem: geen zetel in Torhout• Uniek en specifiek karakter in Torhouts
landschap• Groot bereik van Torhoutse jeugd
3. Erkenning vereniging
Te verdelen:
• Algemeen : totaal: 9300 euro• A-categorie= € 9300 – B-categorie• B-categorie= forfait + max. 750 euro
• Kadervorming: 75 % terugbetaleng met max. € 125
• Sociaal tarief: 75% terugbetaling van weekend/kamp/inschrijving• • Kampsubsidies:
• 4185 euro voor begeleiding (enkel voor (hoofd)animatoren)• 6975 euro voor werking kamp (deelnemers & nachten)• Kampvervoer: 30 cent per km met max. 600km per rit
• Energie: 2278,50 euro (niet voor sperregem)volgens volume lokaal bepaald door technische dienst
• Brandveiligheid: investeringen op advies van Brandweer 100%
• Culturele manifestaties: 75% terug met max.€625 (JH €1500)
4. Subsidies
Algemeen: • B-Categorie(€ 177,59):
• Oranje vzw: 376,53 euro• Pluto: 631,53 euro• +punt: 769,53 euro
• A – categorie (€ 9300 – € 1777,59):• Chiro Jongens: 909,37 euro• Chiro Meisjes: 1.031,62 euro (8pnt minder dan op print)• Chiro Wijnendale: 646,79 euro• Ksa Torhout: 891,74 euro• Ksj 3 koningen: 692,61 euro• KSJ De Wiek: 613,31 euro • KLJ Torhout: 334,88 euro• VKSJ Torhout: 738,43 euro• Scouts St-Rembert: 974,57 euro• Scouts R.v. Bethune: 689,09 euro
4. Subsidies
Kamp (11.160 euro):
• Chiro Jongens: 591,52 euro• Chiro Meisjes: 1.670,36 euro• Chiro Wijnendale: 1.013,85 euro• Ksa Torhout: 1.663.46 euro• Ksj 3 koningen: 1.233,80 euro• KSJ De Wiek: 1.030.70 euro • KLJ Torhout: min. 4 nachten!• VKSJ Torhout: 1.346.83 euro• Scouts St-Rembert: 1.573.03 euro• Scouts R.v. Bethune: 1.036.45 euro
4. Subsidies
Kampvervoer:
• Chiro Jongens: 123,60 euro• Chiro Meisjes: 136,80 euro• Chiro Wijnendale: 204,60 euro• Ksa Torhout: 300,00 euro• Ksj 3 koningen: 219,00 euro• KSJ De Wiek: 79,80 euro • KLJ Torhout: min. 4 nachten!• VKSJ Torhout: 111,60 euro• Scouts St-Rembert: 348,00 euro• Scouts R.v. Bethune: 324,00 euro
Totaal = 1847,40 euro (voorzien: 2790 euro)
4. Subsidies
Kadervorming:
• Chiro Jongens: 0 euro• Chiro Meisjes: 159,75 euro• Chiro Wijnendale: 0 euro• Ksa Torhout: 0 euro• Ksj 3 koningen: 0 euro• KSJ De Wiek: 0 euro • KLJ Torhout: 0 euro• VKSJ Torhout: 862,50 euro• Scouts St-Rembert: 159,75 euro• Scouts R.v. Bethune: 0 euro
• Speelpleinwerking: 625,00 euro
Totaal = 1807,00 euro (voorzien: 2790 euro)
4. Subsidies
Culturele manifestaties:
• Chiro Jongens: 0 euro• Chiro Meisjes: 0 euro• Chiro Wijnendale: 0 euro• Ksa Torhout: 0 euro• Ksj 3 koningen: 592,50 euro• KSJ De Wiek: 0 euro • KLJ Torhout: 0 euro• VKSJ Torhout: 0 euro• Scouts St-Rembert: 506,25 euro• Scouts R.v. Bethune: 0 euro
• JH Closjard: 858,75 euro
Totaal = 1957,50 euro (voorzien: 2790 euro)
4. Subsidies
Brandveiligheid:
• Chiro Jongens: 0 euro• Chiro Meisjes: 0 euro• Chiro Wijnendale: 0 euro• Ksa Torhout: 0 euro• Ksj 3 koningen: 15,73 euro• KSJ De Wiek: 0 euro • KLJ Torhout: 0 euro• VKSJ Torhout: 0 euro• Scouts St-Rembert: 75,12 euro• Scouts R.v. Bethune: 0 euro
Totaal = 90,85 euro (voorzien: 2790 euro)
4. Subsidies
Energie: (niet voor sperregem)
• Chiro Jongens: 365,61 euro• Chiro Meisjes: 394,86 euro• Chiro Wijnendale: 342,93 euro• Ksa Torhout: 0 euro• Ksj 3 koningen: 161,67 euro• KSJ De Wiek: 0 euro • KLJ Torhout: 274,44 euro• VKSJ Torhout: 0 euro• Scouts St-Rembert: 738.99 euro• Scouts R.v. Bethune: 0 euro
Totaal = 2278,50 euro (voorzien: 2278,50 euro)
4. Subsidies
Sociaal tarief: (niet voor sperregem)
• Chiro Jongens: 0 euro• Chiro Meisjes: 292,50 euro• Chiro Wijnendale: 15 euro• Ksa Torhout: 191,63 euro• Ksj 3 koningen: 0 euro• KSJ De Wiek: 0 euro • KLJ Torhout: 0 euro• VKSJ Torhout: 240 euro• Scouts St-Rembert: 202,50 euro• Scouts R.v. Bethune: 0 euro
Totaal = 941,63 euro (voorzien: 372,00 euro)
4. Subsidies
5. uiteenzetting BBC
1. Resultaten enquête
2. Overleg en visie jeugdraad
3. Wat is een integrale meerjarenplanning?
4. Overlopen meerjarenplanning
1. Enquête
• 435 op 700 enquêtes (62,1 %)
• Slechts een derde lid van een Torhoutse vereniging(31 %)
Enquête
HOE BETROKKEN BENT U BIJ HETGEEN ER IN UW STAD GEBEURT?
• 30% voelt zich betrokken tot zeer betrokken bij hetgeen er in de stad gebeurt.
• 48% staat hier neutraal tegenover.
• 20% niet tot helemaal niet betrokken
Enquête
AANBOD IN TORHOUT
• Scoren goed:
1.Onderwijsmogelijkheden
2.Sport- ontspanningsmogelijkheden
3.Evenementen
4.Culturele ontspanningsmogelijkheden
5.Openbaar vervoer
Enquête
AANBOD IN TORHOUT
• Scoren niet goed:
1.Onvoldoende parkeerplaatsen
2.Onvoldoende fietspaden
3.Winkels is dubbel… (29 % zegt onvoldoende, 58% zegt voldoende)
Daarnaast ook vraag naar groen, voorzieningen voor ouderen en bedrijven
Enquête
DIENSTVERLENING
• behoorlijke waarderingscijfers
• Slechtst scorend item =
Openingsuren stadsdiensten (26% niet goed, 53 % wel goed)
Enquête
ONDERHOUD - scoren goed
1. Netheid van de groenvoorzieningen zoals vb. de parken (77%)
2. Netheid van de begraafplaats de warande (66%)
3. Verkeersveiligheid van de wegen (66%, maar ook 32% niet tevreden)
Enquête
ONDERHOUD - scoren slecht
1. Ijs- en sneeuwvrij houden van de fietspaden in de winter (60%)
2. Toestand van de fietspaden (51%)
3. Ijs- en sneeuwvrij houden van de wegen in de winter (42%)
Enquête
WERKING VAN DE DIENSTEN
• Heel veel mensen hebben geen mening
• Mensen met een mening, zijn overal het algemeen zeer positief.
• 68% vindt dat de politie goed werk levert, 11 % eerder van niet. Ook het item met het minst keer ‘geen mening’.
EnquêteWANNEER U HET GELD VAN EEN GEMEENTE ZELF ZOU WILLEN
BESTEDEN (5 items waaraan u meer geld zou uitgeven)
1.Betere wegeninfrastructuur
2.Een veilige leefomgeving
3.Wateroverlast
4.Fietspaden
5.Netheid van de stad/ voorzieningen van de ouderen
EnquêteSTEL, DE GEMEENTE WIL BESPAREN (5 items om
minder geld uit te geven)
1. Evenementen
2. Zorg voor lokaal erfgoed (oude begraafplaats, historische panden)
3. Culturele ontspanningsmogelijkheden
4. Dienstverlening en informatieverstrekking via het internet
5. Ondersteuning van verenigingen
Enquête
STEL, DE GEMEENTE WIL BESPAREN (5 items om minder geld uit te geven)
Niemand wil besparen op1. Fietspaden2. Veilige leefomgeving
Slechts 1% opNetheid van de stadVerkeersveilige inrichting van de stadVoorzieningen voor kinderen en jongerenVoorzieningen voor ouderenAanpak wateroverlastBetere wegeninfrastructuur
Enquête
WAT IS VOOR U PRIORITAIR? (exponentieel berekend, kozen drie items)
1. Nieuwe fietspaden (19%)2. Heraanleg wegen voor verkeersveiligheid (12%)3. Een nieuwe stationsomgeving (11%)4. Een nieuw recyclagepark (10%)5. Heraanleg landelijke wegen (10%)6. Heraanleg voetpaden (10%)7. Een nieuw bedrijventerrein (8%)8. Een nieuw speelbos (7%)9. Heraanleg markt (5%)10.Nieuwe sportvelden (2%)11.Kunst op openbaar domein (1%)
Enquête
WAARAAN ERGERT U ZICH HET MEEST?
1.Vandalisme
2.Zwerfvuil
3.Te veel verkeer
4.Hondenpoep
5.Geluidsoverlast
Enquête
UW MENING OVER• Een kerk mag een nieuwe bestemming hebben
– 69 % zegt dat een kerk een nieuwe bestemming mag krijgen– 31% zegt dat een kerk steeds een kerk moet blijven.
• De markt– 47% rijdt liever met zijn auto over de Markt. – 53% wandelt/fietst liever over de Markt zonder auto’s.
• Stadhuis open op zaterdag of één avond in de week?– 71% voor zaterdagvoormiddag– 29% voor een avondopening
Enquête
BESLUIT:
• enkele duidelijke tendensen over wat mensen belangrijk vinden
• stof tot nader onderzoek
1e inspraak jeugd – 23 mei• Park achter station gezelliger maken• Te veel leegstand• Openbare weg gevaarlijk• Meer aandacht voor fietsers• Algemeen meer aandacht voor zwakke weggebruiker• Looppad groenhove is verdronken• Te weinig hangplekken• Te weinig workshops rond jongerencultuur• Sommige speelpleintjes echt te oud• Fietsenstalling achter station soms echt stort na een nacht• Nood aan kleine fuifruimte/joc• Jeugdhuis met zaaltje erbij?• Chill parkje aub• Standplaats voor mobilehome’s aub
Visie tekts jeugdraadJeugdbeleid
• elke jongere de mogelijkheid krijgt om zich optimaal te ontwikkelen in de stad. • Zowel het organiseren en ondersteunen van preventieve acties of andere initiatieven moeten we blijven promoten. • Zo moeten jongeren ook gemakkelijk de weg kunnen vinden naar initiatieven van andere diensten. • Daarnaast is het belangrijk dat er blijvend gezocht wordt naar het meest optimale communicatiekanaal om alle Torhoutse jongeren te bereiken.
Jeugdruimte/jeugdinfrastructuur:• Speelbos: Minstens 4ha gelegen op een juiste en goed bereikbare locatie met avontuurlijk inrichting.• Veilige en aangepaste jeugdlokalen.• Jeugdhuis: Ondersteunen bij het zoeken naar een nieuwe locatie.• Mogelijkheden onderzoeken voor een mogelijk jeugdontmoetingscentrum (JOC).• Daarnaast vragen we ook blijvende aandacht voor:
– Hang-en ontmoetingsplaatsen voor jongeren.– Skateterreinen en speelpleintjes– Kleine fuifruimtes– Vernieuwingen van de Warande
Jeugdcultuur• Mogelijkheden onderzoeken voor gratis toegang of kortingen (last-minute/jongeren) op musea, film-, theater- of andere voorstellingen.• Blijvende aandacht voor alle leeftijdsgroepen, dit door middel van een aangepaste programmatie. • Mogelijkheden onderzoeken en creëren voor repetitieruimtes van lokale groepen, individuen, organisaties, verenigingen…• Lokale talenten ondersteunen en kansen bieden om op te treden voor en ontdekt te worden door een breed publiek.• Herinrichting of heropwaardering van de uitgaansbuurten om een veiliger uitgaansklimaat te creëren,
waaronder vb. de stationsbuurt.• Duidelijk fuifbeleid verder uitwerken met de betrokken actoren.
Visie tekts jeugdraad Laagdrempeligheid/toegankelijkheid:
• De stad moet verenigingen stimuleren en ondersteunen om zich aan te passen aan maatschappelijke uitdagingen (kansarmen, integratie van allochtonen, mensen met een beperking, nieuw samengestelde gezinnen...).
• het sociaal tarief verder wordt uitgebreid en geoptimaliseerd en er is aandacht is voor het wegwerken van de lange wachtlijsten van sociale woningen.
• Voor de kleinsten onder ons vragen we blijvende aandacht voor de kinderopvang. Zowel het uitbreiden als het betaalbaar houden hiervan.
Jeugdwerk:• Blijvend ondersteunen van verschillende jeugdverenigingen door middel van subsidies en materiële middelen alsook logistiek.• De stad moet verenigingen blijven stimuleren en ondersteunen om te investeren in een kwaliteitsvolle werking. Samenwerkingen
tussen verenigingen onderling en verenigingen en stadsdiensten dienen gepromoot, ondersteund en begeleid te worden.
Jongerenparticipatie en inspraak• Het is belangrijk dat jongeren in de stad hun mening kwijt kunnen. De jeugdraad, met als hoofdtaak advies verlenen aan het bestuur,
kan hierin een belangrijke rol spelen. We vragen het bestuur om ons dan ook als adviesraad te blijven erkennen en ons vroeg genoeg te betrekken in jeugdgerelateerde thema's. We hopen dat onze adviezen, zowel de gevraagde als deze die wij op eigen initiatief meegeven, worden meegenomen in de beleidsvorming.
• Ook andere initiatieven waar jongeren kunnen participeren en inspraak kunnen hebben, moeten gestimuleerd en ondersteund worden.
2. Wat is een integrale meerjarenplanning?
•2014 – 2019
• integraal
• samenhangend met BBC = Beleids- en BeheersCyclus
Wat is een integrale meerjarenplanning?
Verschil met vorige meerjarenplanning:
• beleidsplan + financiën
Wat is een integrale meerjarenplanning?
DOMEINEN (4)
- interne zaken
- burger en welzijn
- vrije tijd en cultuur
- ruimte
Wat is een integrale meerjarenplanning?
DOMEINEN (4)
Beleidsdoelstellingen
Actieplannen
Acties
Wat is een integrale meerjarenplanning?
Prioritaire Beleidsdoelstellingen:
• Staan in strategische nota van meerjarenplan
• Stand van zaken hiervan wordt jaarlijks gerapporteerd aan gemeenteraad via beleidsnota.
Niet-Prioritaire Beleidsdoelstellingen:• lopende zaken, niet in beleidsnota
Alle doelstellingen moeten uitgewerkt en uitgevoerd worden!
2 prioritaire doelstellingen
– De stad verbetert zijn mobiliteit voor de zwakke weggebruiker
– De stad zet sterk in op het beheersen van wateroverlast
De stad verbetert zijn mobiliteit voor de zwakke weggebruiker
• Aanleg wandel- en ruitercircuit Groenhovebos• Trage wegenplan• Onderhoud fietsinfrastructuur, voetpaden en pleinen• Overdekte fietsenstallingen• Fietspad Maria-Assumpta• Ruddervoordestraat• Aanpak stationsomgeving met route 66 • Herinrichting Oostendestraat• Aanpak Kortemarkstraat• Herinrichting Noordlaan• Heraanleg parkeerruimte• Invoeren zoen- en vroemzone
De stad zet sterk in op het beheersen van wateroverlast
• Opmaken en uitvoeren erosieplan
• Inzetten op waterbeheersing conform op het waterbeleidsplan
Zuivering Regenbeek – heraanleg wegenis Parkstraat en Bollestraat
• Aankoop en aanleg speelbos (met WADI)
Niet prioritaire doelstellingen in 4 domeinen
•Interne zaken
•Vrije tijd
•Ruimte
•Burger en welzijn
Actieplannen en acties betrekking tot jeugd uitgelicht
- Interne Zaken
Interne zaken • E-loket
• Bevorderen van burgerparticipatie– Methodieken worden verder uitgebouwd rond inspraak en adviesraden
• Duurzaam en gezond financieel beleid voeren:– Geen verhoging van personenbelasting– Geen verhoging van onroerende voorheffing
• Personeelsbeleid van de stad: Gericht vervangingenbeleid
Actieplannen en acties betrekking tot jeugd uitgelicht
- Vrije Tijd
• Ontwikkelen VrijetijdsHuis in het huidige stadhuis.
• Permanente toeleiding van maatschappelijk kwetsbare groepen naar het vrijetijds aanbod. Denk aan het sociaal tarief nu. + toegankelijkheid (personen beperkte mobiliteit)
• Uitleendienst verder uitbouwen
Vrije Tijd
• Jeugdwerk ondersteunen met subsidiereglement
• Verenigingen stimuleren tot professionalisering en kwaliteitsvolle begeleiding
(jongeren, senioren,…) door vorming te stimuleren (promotie + subsidies)
Alle subsidies zakken in 2014 met 3%.
(ook voor andere sectoren)
Vrije Tijd
• Inzet op vrijwilligerscentrale (database, vormingen, waarderingsacties)
• Voor alle leeftijdsgroepen een aanbod voorzien of ondersteunen zowel in schooljaar als tijdens vakanties
• Continuïteit speelpleinwerking bewaken + eventueel uitbreiden naar andere vakanties
Vrije Tijd
– Uitbouw en onderhoud locaties ter ondersteuning van jeugdcultuur (joc maar anders, repetities, fuiven, DJ- battles, graffiti & andere workshops…)
– Per seizoen worden binnen het jongerenlabel RADAR concerten en workshops ondersteund
– Cultuur binnen jeugdwerk ondersteunen met subsidiereglement
TOTAAL voor jeugdcultuur op deze drie punten: 15 000 euro / jaar
– Stimulansen creëren voor de werking jeugdhuis
Vrije Tijd
• Bij inrichten van publieke ruimtes rekening houden met invulling van vrije tijd vanuit standpunt jeugd op groene en veilige manier. (aanwezigheid jeugddienst)
• Beleid voor skateparken uitwerken (centralisatie?, materialen?,do it your self?, integratie bij nieuwe projecten? …)
• Zorgen voor hangplekken op verschillende openbare ruimtes (bij herinrichting openbare ruimte/speelpleintjes)
Vrije Tijd
Actieplannen en acties betrekking tot jeugd uitgelicht
- Ruimte
• Beeldkwaliteitsplan uitwerken ( zie vorige Jeugdraad)
• Investeren in buitenspeelpleintjes (100.000 euro)
• Duurzame energie stimuleren
• Aanzetten tot composteren en zwerfvuil bestrijden
Ruimte
•Woonbeleid regisseren (lokaal woonoverleg, inspraakmomenten, …)
•Ontsluiting bedrijventerrein en woonwijk de Moertjes
•Parkeren en mobiliteit optimaliseren
•Openbaar vervoer afstemmen op noden gebruikers (haltes, dienst, belbus, …)
Ruimte
Actieplannen en acties betrekking tot jeugd uitgelicht
- Welzijn
Welzijn
• Draagvlak tegen onrecht en armoede creëren
– Kerstmarkt– Sensibilisering o.a. samenwerken met jeugd– Fair Trade titel behalen
• Aandacht voor sociale economie en tewerkstelling
• Kinderopvang– Netwerk met centraal loket, centrum voor kinderopvang en uitleendienst
• Gezonde gemeente
• Gas (integrale benadering van veiligheid en overlast):
in overleg met adviesraden!
- Interactief bestuur respecteren en ondersteunen
- Erkenning jeugdraad door gemeenteraad
- Betrekken bij jeugdbeleid:- Jeugdwerkbeleid (vrijetijd)- Jeugdwelzijnsbeleid (alles)
- Kunnen geraadpleegd worden over jeugd bij opmaak begroting, of kunnen zelf advies uitbrengen
- Agenda gemeenteraad wordt bezorgt
- Gemeente vraagt advies (inzagerecht in documenten hiervoor )
- Jeugdraad geeft zelf advies (vraag naar inzage documenten mogelijk)
- Omschrijving hoe advies gevraagd en gegeven wordt
- Advies binnen 6 weken beantwoord
- Subsidie, administratie en logistieke ondersteuning door stad
6. Reglement adviesraden
1. jongerencultuur (joc maar anders, fuiven, workshops, optredens, … )
7. Oproep Werkgroep jeugdraad
8. Vertegenwoordiging adviesraden
• Algemene Vergadering van de Cultuurraad op 2.12.2013 om19.30 uur in het CC de Brouckere
• Beheerraad bib • Beheerraad cc• …
Dag van de jeugdbeweging –18/10 Nieuwe leiding/groepsleiding – 19/10 Closjard open door jeugdraad – 19/10 Poppentheater - 26/10 Olympische spelen – volgend jaar Vorming (onderwerp?) – 29/3/’14 Battleday – 26/4/2014 BUP-games – 26/4/2014 Closjard open door jeugdraad – 26/4 Opkuisactie jeugdlokalen –
Medewerkers gezocht!
9. activiteiten
10. Wijkspeelpleinen varia en post
Stand van zaken JH Closjard
Speelplein wijnendale
Aankoop speelbos
Triplokaal 14 december
Recruteren bij leerlingen die wonen in andere wijken! …
Traktaat in JH De Closjard